Dokumen tersebut membahas tentang fenomena yang memicu munculnya kantor maya dan persepsi penulis tentang manfaat kantor maya dalam persaingan bisnis saat ini. Dokumen ini juga menjelaskan keuntungan dan kerugian dari kantor maya dari perspektif perusahaan dan pegawai.

1. User and Developers System
Tanggapi dan jawablah forum ini dengan baik dan benar,
Fenomena apa yang mengawali terbentuknya kantor maya dan bagaimana persepsi saudara
tentang kantor maya (atau lebih dikenal dengan kantor/toko online) didalam menjalankan
bisnisnya dalam persaingan bisnis yang semakin kompetitif saat ini.
Berikut adalah pendapat dari saya tentang kantor maya yang ada pada saat ini.
Fenomena utk e-commerce adalah:
1. Kemudahan akses internet dan komunikasi data
2. Kemudahan membuat aplikasi toko maya dan kemudahan pembayaran (financial technology)
Kedua fenomena tsb melahirkan ribuan start-up yang berlomba untuk sukses.
Toko maya akan terus bertumbuh, seiring persaingan efisiensi dan kemudahan teknologi.
Keuntungan Dan Kerugian Kantor Maya
Keuntungannya
Pengurangan biaya fasilitas, Perusahaan tidak harus memiliki kapasitas kantor yang besar,
sehingga mengurangi biaya sewa dan perluasan kantor.
Pengurangan biaya peralatan, Telecommuter dapat berbagi peralatan seperti halnya para peserta
LAN dalam berbagi sumber daya.
Jaringan komunikasi formal, Meningkatnya perhatian pada kebutuhan telecommuter berpotensi
menghasilkan komunikasi yang lebih baik daripada jika semua pegawai bekerja di lokasi yang
tetap.
Pengurangan penghentian kerja, Dengan kantor maya, keadaan cuaca tidak mempengaruhi
kegiatan transportasi kerja.
Kontribusi sosial Kantor Maya memungkinkan perusahaan mempekerjakan pegawai yang tidak
memiliki peluang kerja diluar tempat tinggalnya.
Kerugiannya
Rasa tidak memiliki, Kurangnya kontak langsung antar pegawai, membuat berkurangnya
perasaan menjadi bagian penting dari suatu organisasi.
Takut kehilangan pekerjaan, Kurangnya rasa keterkaitan dengan operasional perusahaan, maka
pegawai merasa mudah untuk dilepaskan/ dipecat.
Semangat kerja yang rendah, Tidak adanya interaksi berupa umpan balik secara langsung dari
rekan maupun atasan, kemudian biasanya gaji bagi telecommuter lebih rendah, maka akan
mempengaruhi semangat kerja.
KeTegangan keluarga, Ketegangan keluarga akan sangat berpengaruh pada kinerja para
telecommuter.
Dari keuntungan perusahaan, hanya satu yang bisa langsung dirasakan pegawai, tetapi dari
kerugiannya semua merupakan kerugian pegawai.
QUIS
1. Jelaskan Figure 4.1 lnformation Systems Are Developed to
Support Organizational Levels and Areas (dari modul minggu ini)
2. Jelaskan bidang aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) yang
banyak di implementasikan pada perkantoran modern saat ini.

2. 3. Bagaimana dengan Implementasi Sistem Informasi Perkantoran di kantor saudara atau pada
kantor yang saudara amati.
1. Sistem informasi dan organisasi memiliki hubungan yang saling terkait satu sama lain. Sistem
informasi harus selalu disesuaikan dengan organisasi. Organisasi harus mampu mengoptimalkan
sistem informasi sehingga mendapatkan keuntungan dari teknologi-teknologi yang ada. Interaksi
antara teknologi informasi dan organisasi sanat dipengaruhi oleh faktor mediasi, yaitu
lingkungan, kultur, struktur, prosedur baku, proses bisnis, politik, keputusan manajemen, dan
peluang. Manajer harus mampu memahami sistem informasi, karena sangat akan mempengaruhi
kehidupan organisasi. Manajer perlu memilih sistem apa dan bagaimana yang akan dibangun
didalam organisasi.
Organisasi (definisi teknis) adalah struktur sosial formal yang stabil yang memiliki sumber-
sumber berasal dari lingkungan untuk diproses sehingga menghasilkan output. Organisasi
(definisi bhavioral) adalah sekumpulan hak, hak khusus, kewajiban, dan tanggung jawab yang
harus diseimbangkan selama periode tertentu melalui konflik dan resolusi konflik. Organisasi
(perusahaan) menransformasi input-input ini menjadi produk dan jasa didalam fungsi produksi.
Produk dan jasa kemudian dikonsumsi oleh lingkungan dan dikembalikan lagi sebagai input.
Sebuah organisasi kelangsungan kegiatannya akan lebih stabil dibandingkan sebuah kelompok.
2 dan 3. Jelaskan bidang aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) yang
banyak di implementasikan pada perkantoran modern saat ini dan atau bagaimana dengan Sistem
Informasi di kantor saudara implmentasi office Automation apa saja ?
Jawab :
Sistem informasi teknologi dibutuhkan dalam manajemen perkantoran modern dalam
menjalankan aktifitasnya, yaitu untuk mencatat segala transaksi yang terjadi dalam kegiatan
perkatoran tersebut, selain itu juga untuk mengolah data-data transaksi tersebut sehingga menjadi
informasi yang lebih berguna berbentuk laporan. Dari waktu ke waktu informasi mengalami
perkembanagan yang sangat cepat seiring dengan perkembangan ilmu teknologi informasi,
dengan berkembangnya teknologi informasi maka para pengguna informasi semakin mudah
memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan, namun perkembangan tersebut harus di
imbangi dengan perkembangan Sumber daya manusia dan didukung dengan media atau sarana
informasi yang memadai.
Ada tiga komponen utama teknologi informasi, yaitu komputer, mikro elektronik, dan
telekomunikasi.
1. Komputer, yakni mesin elektronik yang mampu untuk membuat kalkulasi dengan kapasitas
yang besar dan sangat cepat.
2. Mikro elektronik, yaitu rancang bangun (design) penerapan dan produksi dari peralatan
elektronik yang berukuran sangat kecil, terdiri atas komponen-komponen yang rumit.
3. Telekomunikasi adalah transmisi informasi melalui kabel atau gelombang radio.
sumber:
http://muthiara086.blogspot.com/2017/03/quiz-4-jelaskan-bidang-aplikasi-sistem.html

3. http://wamroatun.blogspot.com/2017/03/kantor-maya-dan-penggunaan-otomatisasi.html