Analisis jabatan merupakan proses mengumpulkan dan memeriksa aktivitas utama dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk menjalankan suatu jabatan. Tujuannya antara lain untuk memahami tugas dan syarat jabatan, dasar perencanaan SDM, serta menciptakan SDM yang handal. Hasil analisis jabatan berupa deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan yang digunakan untuk perekrutan, pelatihan, penilaian kinerja, dan kompensasi

1. ANALISIS JABATAN
( Job Analysis )
Kelompok 5
Vierna Tivanda G.
Jasmine Balunas H.
Dwi Wahyuningsih

2. Analisis Jabatan
Analisis
Merupakan aktivitas
berpikir untuk
menjabarkan pokok
persoalan menjadi
bagian, komponen,
atau unsur, serta
kemungkinan
keterkaitan
fungsinya
Jabatan
Sekumpulan/sekelompok
tugas dan tanggung
jawab yang akan,
sedang dan telah
dikerjakan oleh tenaga
kerja dalam kurun waktu
tertentu

3. Pengertian Analisis Jabatan
Proses pengumpulan dan pemeriksaan atas aktivitas
kerja utama di dalam sebuah posisi serta kualifikasi
( Keahlian , pengetahuan, kemampuan serta sifat
individu lainnya ) yang diperlukan untuk
melaksanakan aktivitas tersebut.

4. Pengertian Analisis Jabatan
menurut Ahli
Menurut Edwin B. Flippo
“ Job Analysis is the process of studying and collecting
information relating to the operation and responsibillities
of a specific job “ .
Artinya :
“ Suatu proses mempelajari dan mengumpulkan
informasi – informasi yang berhubungan dengan
operasi- operasi / pelaksanaan dan tanggung jawab
dari suatu jabatan tertentu “.

5. Tujuan Analisis Jabatan
1. Pengertian tentang
tugas dalam suatu
jabatan/ syarat yang
harus dipenuhi untuk
menduduki suatu
jabatan
2. Memiliki dasar untuk
melaksanakan kegiatan-
kegiatan SDM :
Perencanaan kebutuhan
tenaga kerja –
pelaksanaan, serta
pemeliharaannya
3. Untuk menciptakan
SDM yang handal di
dalam suatu
perusahaan

6. Deskripsi Jabatan & Spesifikasi Jabatan
( Kegunaan dari informasi Analisis jabatan )
Prosedur untuk menetapkan tugas
dan tuntutan keterampilan dari suatu
jabatan dan macam orang yang akan
dipekerjakan.
Analisis jabatan
Menjelaskan tentang suatu jabatan,
tugas , tanggung jawab, wewenang
dan sebagainya
Deskripsi / uraian Jabatan
( Job Description ) I
Informasi tentang syarat-syarat yang
diperlukan bagi setiap karyawan agar
dapat memangku suatu jabatan dengan
baik
Spesifikasi jabatan
( Job Specification )
Keputusan
perekrutan
dan seleksi
Penilaian
Kinerja
Pelatihan dan
Pengembangan
Kompensasi
Menentukan
kewajiban yang
tidak ditugaskan
Memenu
hi EEO

7. Langkah – Langkah dalam Analisis Jabatan
• Proses Analisis Jabatan melalui sejumlah langlah- langkah
sebagai berikut :
1.
Mengkaji organisasi
secara keseluruhan
dan kesesuaian tiap
jabatan
2.
Menentukan
bagaimana informasi
analisis jabatan akan
digunakan
3.
Memilih jabatan
– jabatan yang
akan dianalisis
4.
Mengumpulkan
data dengan teknik
analisis jabatan
tertentu
5.
Menyiapkan
uraian jabatan
(Job Desription)
6.
Menyiapkan
Spesifikasi Jabatan
(Job Specification)
1. Perencanaan Jabatan
2. Perekrutan dan seleksi
3. Pelatihan
4. Penilaian Kinerja
5. Kompensasi
6. Memenuhi Persyaratan
EEO
(Equal Employment opportunity)

8. Metode mengumpulkan Informasi
Analisis Jabatan
1.
Wawancara
2.
Kuesioner
3.
Observasi
4.
Buku Harian
5.
U.S. civil
Service
Prosedure