Giao Nhận Hàng Hoá Nhập Khẩu Bằng Đường Biển Của Công Ty Vận Tải.

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0909 232 620
TẢI FLIE TÀI LIỆU – BAOCAOTHUCTAP.NET
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
CƠ SỞ II TẠI TP. HỒ CHÍ MINH
---------***---------
BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA
ĐỀ TÀI : TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ
GIAO NHẬN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU BẰNG
ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI
VÀ DỊCH VỤ PHÚC TÂM
CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 7 năm 2023

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Insurance Bảo hiểm
HB/L House Bill of Ladimg Vận đơn chính
MB/L Master Bill of Lading Vận đơn phụ
VGM Verified Gross Mass Khối lượng container chứa
hàng
Booking confirmation Xác nhận giữ chỗ hãng tàu
Booking note Cung cấp thông tin thuê tàu
Sale Contract Hợp đồng thương mại
ETA Estimated time of arrival Thời gian đến cảng đích dự
kiến
ETD Estimated time of departure Thời gian khởi hành dự kiến
Port of loading Cảng bốc hàng
Port of discharge Cảng dỡ hàng
Packing List Phiếu đóng gói
Commercial Invoice Hóa đơn thương mại
C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ

DANH MỤC HÌNH, BẢNG, BIỂU ĐỒ VÀ SƠ ĐỒ
STT Tên hình, bảng, biểu đồ và sơ đồ Trang
1
Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức quản lí hành chính của Công ty Cổ
phần Vận tải và Dịch vụ Phúc Tâm
2
Bảng 1.2. Kết quả tài chính kinh doanh của công ty giai đoạn
2017 - 2019
3
Bảng 1.3. Cơ cấu doanh thu theo lĩnh vực kinh doanh của Công ty
Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Phúc Tâm giai đoạn 2017 – 2019
4
Sơ đồ 2.1. Quy trình giao nhận hàng hàng hóa nhập khẩu bằng
đường biển tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Phúc Tâm

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ
PHÚC TÂM
1.1. Thông tin chung về đơn vị thực tập
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần vận tải - dịch vụ Phúc Tâm là công ty cổ phần hoạt động trong
lĩnh vực giao nhận và vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu. Công ty được thành lập
vào năm 2003, hình thành và phát triển trong giai đoạn có sự cạnh tranh khốc liệt giữa
các công ty trong ngành dịch vụ giao nhận hàng hoá. Là một công ty non trẻ trên thị
trường, công ty cổ phần vận tải - dịch vụ Phúc Tâm phải đối mặt với những sức ép đến
từ các doanh nghiệp cùng ngành lớn mạnh và tiềm lực lớn về kinh tế. Tuy nhiên với sự
nỗ lực của đội ngũ nhân viên tâm huyết, luôn hoàn thành nhiệm vụ và cố gắng mang
đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất, công ty cổ phần vận tải - dịch vụ Phúc
Tâm đã vượt qua những khó khăn để trụ vững trong ngành, tạo dựng niềm tin vững
chắc đối với khách hàng và ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Thông tin về công ty
Tên doanh nghiệp hiện nay: Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Phúc Tâm
Tên tiếng Anh: PT Trans Service JSC-International Freight Forwarder Shipping
Agency Logistic
Tên viết tắt: PT Trans Service JSC
Trụ sở chính: 75 Hồ Văn Huê, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TPHCM
Điện thoại: (08)39974003, (08)39974004, (08)39974005
Fax: (08)38423511
Email: Pttrans@pttrans.com.vn
Website: pttrans.com.vn
Mã số thuế: 0303078686

1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức hành chính và tình hình nhân sự
(Nguồn: Bộ phận kế toán, năm 2019)
Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức quản lí hành chính của Công ty Cổ phần Vận tải và
Dịch vụ Phúc Tâm
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan cao quản lý cao nhất của công
ty do đại hội cổ đông bầu ra. Hội đồng quản trị là chủ sở hữu của công ty.
Giám đốc: Giám đốc là người đại diện cho công ty trước pháp luật được hội
đồng quản trị đề cử và quyết định. Giám đốc là người giữ toàn bộ quyền lực liên
quan đến các quyết định về chiến lược kinh doanh, phương án kinh doanh và
cũng là người trực tiếp ký hợp đồng với đối tác. Trách nhiệm của giám đốc là
đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu quả, sắp xếp bộ máy phù hợp, điều hành
toàn bộ hoạt động kinh doanh theo hướng tốt nhất.
Phòng sale - marketing:
Tìm kiếm và tiếp cận đối tượng khách hàng tiềm năng ở trong và ngoài nước
Giới thiệu dịch vụ của công ty đến đối tượng khách hàng tiềm năng, thuyết
phục và đàm phán thương lượng để khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty
Giám đốc
Hội đồng quản trị
Phòng kế
toán
Bộ phận
kho
Phòng
chứng từ
Phòng
operation
Phòng
sale
marketing

Giải đáp thắc mắc, đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách đầy đủ nhất trong
phạm vi khả năng của mình
Hỗ trợ cho khách hàng trong quá trình trước, trong và sau khi sử dụng dịch
vụ tại công ty để đảm bảo sự thuận tiện nhất cho khách hàng
Là cầu nối giữa khách hàng và công ty, tạo lập mối quan hệ bền vững giữa
công ty và khách hàng
Thường xuyên cập nhật những thông tin mới trong ngành như tin tức, quy định về
hiến pháp, lịch tàu,.. cho khách hàng
Phòng kế toán:
Lập báo cáo tài chính theo từng tháng, quý, năm cho công ty
Trích các khoản phải nộp cho Nhà nước và thực hiện nộp đầy đủ
Thực hiện kê khai, báo cáo các công việc liên quan đến lương bổng và các khoản
chi phúc lợi cho nhân viên
Phòng chứng từ: Nhiệm vụ của phòng chứng từ là lập các chứng từ cần thiết của từng
lô hàng cùng các chứng từ khác theo yêu cầu của khách hàng để phục vụ cho hoạt động
xuất nhập khẩu hàng hoá. Phòng chứng từ còn phải chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ
và liên lạc với hãng tàu để nắm thông tin về tình hình lô hàng được vận chuyển và
thông báo cho khách hàng.
Bộ phận Operation: tổ chức và thực hiện quá trình giao nhận hàng hóa từ kho chủ
hàng ra cảng hoặc ngược lại, quản lý việc đóng hàng vào container và vận chuyển
container ra cảng, làm thủ tục hải quan cho mỗi lô hàng và lấy chứng từ cần thiết sau
khi giao hàng hóa/ container cho hãng tàu
Bộ phận kho: thực hiện sắp xếp chuẩn bị cho vận chuyển hàng hoá ra cảng hoặc giao
cho người nhận và quản lý số lượng cũng như chất lượng hàng hóa các chủ hàng
1.1.3. Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2017-2019

(Đơn vị: 1.000.000 đồng)
Năm 2017 2018 2019
Doanh thu 76.159,175 87.583,051 99.238,632
Chi phí 70.785,920 82.111,668 92.535,231
Lợi nhuận sau
thuế
5.373,254 5.471,383 5.703,401
Tỷ số lợi nhuận
trên doanh thu
(ROS)
7,05% 6,25% 5,75%
Bảng 1.2. Kết quả tài chính kinh doanh của công ty giai đoạn 2017 – 2019
(Nguồn: Phòng kế toán 2019)
Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2017-
2019
Có thể thấy, doanh thu của công ty tăng dần qua các năm, tỷ lệ tăng trưởng là 15%. Lợi
nhuận sau thuế cũng tăng qua các năm, cụ thể từ năm 2017 đến năm 2018 chỉ tăng 98
triệu đồng nhưng từ năm 2018 đến năm 2019 tăng 232 triệu đồng. Tuy nhiên tỷ số lợi
nhuận trên doanh thu giảm dần theo các năm, có thể thấy công ty sử dụng nguồn vốn
chưa được hiệu quả, chi phí bỏ ra nhiều. Công ty cần có những biện pháp nhằm tối ưu
hóa chi phí, sử dụng nguồn vốn hiệu quả hơn hoặc đưa ra các giải pháp nhằm cắt giảm
chi phí.

1.1.4. Tầm quan trọng của nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu đối với công
ty cổ phần vận tải và dịch vụ Phúc Tâm
2017 2018 2019
Giá trị
(tỉ đồng)
Tỉ trọng
(%)
Giá trị
(tỉ đồng)
Tỉ trọng
(%)
Giá trị
(tỉ đồng)
Tỉ trọng
(%)
Hàng
xuất
Consol, LCL 26,8 35,2 29,17 33,3 32,15 32,4
FCL 7,2 9,45 7,79 8,9 10,12 10,2
Air 4,91 6,45 23,03 26,3 26,5 26,7
Hàng nhập 20,26 26,6 4,9 5,6 7,2 7,3
Khai thuê hải quan
và vận tải nội địa
14,39 18,9 13,93 15,9 16 16,1
Dịch vụ chuyển
phát nhanh
2,59 3,4 8,76 10 7,24 7,3
Tổng 76,15 100 87,58 100 99,24 100
Bảng 1.3 Cơ cấu doanh thu theo lĩnh vực kinh doanh của Công ty Cổ phần Vận
tải và Dịch vụ Phúc Tâm giai đoạn 2017 – 2019
(Đơn vị: tỉ đồng, %)

(Nguồn: Bộ phận kế toán, năm 2019)
Nhận xét:
Năm 2016, tỷ trọng doanh thu của dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu chiếm 26,6%
chỉ đứng sau doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu Consol, LCL. Có thể
thấy dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu đóng vai trò quan trọng tạo nên thu nhập
của công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Phúc Tâm vào năm 2017 trở về trước. Đến năm
2018, tỷ trọng của dịch vụ này giảm xuống còn 5,6% tuy nhiên đến năm 2019 tăng đến
7,3%. Xu hướng cho thấy phần trăm đóng góp vào doanh thu của dịch vụ tổ chức giao
nhận hàng hóa nhập khẩu sẽ còn tăng trong tương lai và có thể sẽ chiếm tỷ trọng chủ
yếu trong doanh thu của công ty.
1.2. Tóm tắt quá trình thực tập

CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG
ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PHÚC TÂM
2.1. Tình hình tổ chức nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu tại công ty vận
tải Phúc Tâm
2.1.1. Sơ đồ các bước trong tổ chức nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu tại
công ty cổ phần vận tải - dịch vụ Phúc Tâm
2.1. Sơ đồ chung cho quy trình nhận một lô hàng nhập gồm các bước sau
(Nguồn: tác giả tự tổng hợp)
2.1.2. Diễn giải các bước
Bước 1: Nhận yêu cầu từ khách hàng
Thông thường, sau khi thống nhất về giá cả, điều kiện từ cả hai phía, khách hàng
sẽ yêu cầu tiến hành các thủ tục cần thiết để thực hiện dịch vụ. Thủ tục giấy tờ cũng
khác nhau đối với đối tượng khách hàng là khách hàng cũ hay mới. Phần lớn khách
hàng hiện nay sẽ trao đổi thông tin qua email để việc nắm bắt kiến thức được thuận tiện
và nhanh chóng hơn. Bộ phận chứng từ cũng sẽ thường xuyên cập nhật qua mail các
thông tin cần thiết về thời gian dự kiến tàu đến, thời gian giao hàng ,.. Đầu tiên và tiên
Nhận yêu
cầu từ
khách hàng
Tiếp nhận hồ
sơ từ khách
hàng
Kiểm tra bộ
chứng từ
Lấy lệnh
giao hàng
Chuẩn bị hồ sơ
khai Hải quan
Khai báo
Hải quan
điện tử
Làm thủ tục
Hải quan
Thủ tục
nhận hàng
tại cảng
Chuyên chở
hàng về nhà
máy/kho
Kiểm hàng –
giao hàng
Quyết toán, bàn
giao hồ sơ

quyết để tiến hành dịch vụ là khách hàng phải gửi hồ sơ cùng bộ chứng từ cho bộ phận
chứng từ
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng
Sau khi nhận được giấy báo hàng đến từ hãng tàu, nhân viên của bộ phận chứng
từ sẽ liên hệ với khách hàng để nhận bộ chứng từ và chuyển cho bộ phận giao nhận.
Tùy theo đặc điểm của hàng hoá, phương thức thanh toán mà khách hàng sẽ phải cung
cấp cho công ty thực hiện dịch vụ là công ty Phúc Tâm những chứng từ khác nhau.
Nhân viên bộ phận giao nhận sau khi nhận được bộ chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra các
thông tin sau:
Giấy giới thiệu của công ty (có chữ ký của giám đốc và đóng dấu của doanh
nghiệp)
Hợp đồng ngoại thương
Hoá đơn thương mại
Bảng kê chi tiết hàng hoá
Vận đơn đường biển
Giấy thông báo hàng đến
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá
Nếu là công ty lần đầu tham gia thủ tục Hải quan điện tử thì cần yêu cầu khách
hàng cung cấp thêm những giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký thuế
Chữ ký số
Trong bộ chứng từ được cung cấp bởi khách hàng của công ty Phúc Tâm là
Công ty TNHH Công nghệ điều khiển chất lỏng KTN vào ngày 20/06/2022 ngoài
những giấy tờ chính còn có tờ khai hải quan và không có giấy giới thiệu của công ty do
khách hàng này đã hợp tác lâu dài với công ty Phúc Tâm (từ năm 2018) nên công ty
Phúc Tâm dường như là đơn vị chuyên vận chuyển cho công ty này. Bên cạnh đó, công

ty đã từng tham gia thủ tục Hải quan điện tử nên không cần cung cấp thêm một số giấy
tờ như đã nêu ở trên.
Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ
Cần phải kiểm tra xem bộ chứng từ đã đầy đủ, phù hợp và chính xác chưa. Đối
với những mặt hàng có yêu cầu giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm tra văn hóa phẩm xuất
nhập khẩu, giấy kiểm tra chất lượng nhà nước mà trong bộ chứng từ chưa được kèm
theo thì yêu cầu khách hàng cung cấp thêm để quá trình làm hàng được diễn ra thuận
lợi hơn và cũng làm giảm chi phí phát sinh.
Kiểm tra hợp đồng ngoại thương:
Những lưu ý khi kiểm tra hợp đồng ngoại thương là:
Tên người bán: PENTAIR WATER (SUZHOU) COMPANY, LTD
Tên người mua: KTN FLUID HANDLING TECHNOLOGY CO., LTD
Số hợp đồng: 47620/KTN-PF
Ngày ký hợp đồng: 27/05/2022
Tên hàng và số lượng
Pentair Everpure UTS-RO SEA model ROM7000WS, số lượng: 100
Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, Pleated model PHF-10, số
lượng: 100
Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, CB model PEC-10, số lượng:
100
Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, GAC model CGAC-10, số
lượng: 100
Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, model RO 600G, số lượng: 50
Tổng giá trị: 34465 USD
Điều kiện giao hàng: FOB
Phương thức thanh toán: TTR 100% giá trị đơn hàng
Kiểm tra vận đơn đường biển

Tên người nhận hàng: KTN FLUID HANDLING TECHNOLOGY CO., LTD
Người gửi: PENTAIR WATER (SUZHOU) COMPANY, LTD
Notify Party: Same as consignee
Số Bill: 6395505551
Ngày lên tàu:
Tên tàu/ số chuyến:
Cảng bốc hàng:
Cảng dỡ hàng:
Trọng lượng hàng: 2016.7kg
Hàng nguyên cont hay hàng lẻ: Hàng nguyên cont
Kiểm tra Commercial Invoice (hóa đơn thương mại)
Số hóa đơn: 80274273
Tên hàng hóa và số lượng
Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, Pleated model PHF-10, số
lượng: 100
Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, CB model PEC-10, số lượng:
100
Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, GAC model CGAC-10, số
lượng: 100
Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, model RO 600G, số lượng: 50
Tên hàng hóa và số lượng ở hóa đơn phải trùng với hợp đồng ngoại thương.
Đơn giá:
Pentair Everpure UTS-RO SEA model ROM7000WS: 292.50 USD
Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, Pleated model PHF-10: 14.00
USD
Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, CB model PEC-10: 17.00 USD

Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, GAC model CGAC-10: 15.00
USD
Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, model RO 600G: 123.00 USD
Điều kiện giao hàng: FOB
Phương thức thanh toán: TTR 100% giá trị đơn hàng
Đồng tiền thanh toán: USD
Kiểm tra Packing list :
Tên người bán : PENTAIR WATER (SUZHOU) COMPANY, LTD
Tên người mua : KTN FLUID HANDLING TECHNOLOGY CO., LTD
Tên hàng hóa và số lượng
Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, Pleated model PHF-10,
số lượng: 100
Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, CB model PEC-10, số
lượng: 100
Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, GAC model CGAC-
10, số lượng: 100
Pentair Everpure UTS RO Replace cartridge, model RO 600G, số
lượng: 50
Trong quá trình kiểm tra, đặc biệt chú ý đến trọng lượng trên phiếu đóng gói
và đối chiếu với trọng lượng trên vận tải đơn xem có giống nhau hay không.
Nếu thông tin không được đồng nhất thì cần báo cho khách hàng biết để kịp
thời tìm ra phương án giải quyết
Bước 4: Lấy lệnh giao hàng (D/O-Delivery Order )
Chứng từ cần thiết cho công ty cung cấp dịch vụ Logistic thủ tục nhận lệnh giao
hàng tại các hãng tàu hay đại lý hãng tàu:
Vận tải đơn gốc (nếu có) hoặc vận tải đơn có đóng dấu Surrendered

Giấy giới thiệu do khách hàng
Giấy thông báo hàng đến (Notify of Arrival)
Căn cứ vào D/O, nhân viên thu ngân của đại lý hãng tàu tiếp nhận sẽ viết hóa
đơn thu các loại phí như D/O, vệ sinh container, CFS,.... Sau đó nhân viên giao nhận sẽ
đóng phí trên hóa đơn và ký xác nhận một bản D/O (bản lưu hãng tàu) do đại lý hãng
tàu cung cấp
04 bản D/O (gốc)
01 bản sao Bill có đóng dấu của hãng tàu
Hóa đơn đóng phí
Nếu lấy lệnh ở công ty làm đại lý dịch vụ Logistic thì ngoài 3 giấy tờ như đã
nêu trên còn phải lấy thêm 04 bản D/O của đại lý làm dịch vụ Logistic và 01 bản sao
Bill có đóng dấu đại lý làm dịch vụ Logistic.
Khi nhận được lệnh giao hàng, nhân viên giao nhận cần kiểm tra tên công ty
nhận hàng, tên hàng, số kiện, trọng lượng, số khối, tên tàu, số chuyến, số B/L, số
container, số Seal trên D/O và trên B/L có khớp nhau không; thời hạn cho phép lưu bãi
trong vòng bao nhiêu ngày… Nếu có sai sót gì thì đề nghị bên phát hành D/O sửa chữa
và đóng dấu Correct hoặc phát hành D/O mới.
Ở cảng Cát lái đã bắt đầu sử dụng Lệnh giao hàng điện tử (Electronic Delivery
Order - EDO) từ 1/10/2018. Lệnh giao hàng điện tử cho phép doanh nghiệp hoặc các
công ty thực hiện quá trình khai container, xác thực container, tách lô hàng và thanh
toán được thực hiện online thay vì phải đem lệnh giao hàng của hãng tàu đến quầy thủ
tục để xác nhận. Công ty chỉ cần có tài khoản trong hệ thống ePort ( trang cổng thông
tin, dễ dàng tra cứu thông tin container, tên tàu, số chuyến, danh sách container cho
hàng xuất và hàng nhập) và sau khi đăng nhập thì cần khai báo các thông tin gồm: tên
doanh nghiệp, số vận đơn, số container, mã nhận container, số lệnh, hạn lệnh được hiện
lên và nhập mã xác thực. Các thông tin trên đều được hãng tàu cung cấp. (hình - phụ
lục)

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ Hải quan
Bộ hồ sơ Hải quan cơ bản bao gồm:
Phiếu tiếp nhận hồ sơ: 01 bản chính
Tờ khai Hải quan điện tử : 01 bản chính
Giấy giới thiệu của doanh nghiệp : 01 bản chính (có chữ ký và con dấu)
Hợp đồng ngoại thương (Purchase contract) :01 bản sao
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) :01 bản gốc
Phiếu đóng gói (Packing list) :01 bản gốc
Vận tải đơn (Bill of lading) : Bản gốc hoặc bản sao có chữ ký và đóng dấu của
doanh nghiệp
Tùy theo tính chất của lô hàng nhập, trường hợp cụ thể, bộ chứng từ hải quan
cần bổ sung thêm các chứng từ sau:
Giấy chứng nhận xuất xứ (certificate of original) (nếu có)
Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật ( nếu có ): 01 bản chính
Giấy kiểm tra văn hóa phẩm xuất nhập khẩu ( nếu có ): 01 bản chính
Giấy phép nhập khẩu hoặc giấy phép nhập khẩu tự động (nếu có): 01 bản chính
hoặc bản sao có xuất trình bản chính các chứng từ khác theo quy định của pháp
luật liên quan pháp luật liên quan phải có 01 bản chính
Trong bộ chứng từ được cung cấp bởi khách hàng của công ty Phúc Tâm là
Công ty TNHH Công nghệ điều khiển chất lỏng KTN vào ngày 20/06/2022 không có
giấy chứng nhận xuất xứ do giấy chứng nhận xuất xứ sẽ quan trọng với chủ hàng nếu
hàng hóa thuộc đối tượng được miễn thuế hay giảm thuế, không có giấy đăng ký kiểm
dịch thực vật do hàng hóa không phải là động hay thực vật,…
Bước 6: Khai báo Hải quan điện tử
Sau khi bộ chứng từ được kiểm tra và đảm bảo được tính phù hợp, nhân viên sẽ
tiến hành khai Hải quan điện tử.
Bước 7: Làm thủ tục Hải quan:

Làm thủ tục Hải Quan tại cửa khẩu nhập :
Bàn giao hồ sơ Hải quan:
Nhân viên giao nhận sẽ mang hồ sơ chứng từ đến Hải quan để đăng ký tờ khai
Hải quan. Bộ hồ sơ được nộp lại ở quầy tiếp nhận và đăng ký tờ khai Hải quan kèm
theo biên bản báo cáo vi phạm của doanh nghiệp có hoàn thành thành nghĩa vụ nộp
thuế chưa.
Kiểm tra thực tế hàng hóa:
Hàng hóa giao nhận theo hợp đồng giữa công ty dịch vụ và vận tải Phúc Tâm
với công ty TNHH Công nghệ điều khiển chất lỏng KTN là hàng nguyên
container. Cho nên kiểm tra thực tế hàng hóa đối với hàng nguyên container
sẽ theo quy trình sau: nhân viên giao nhận sẽ xác định vị trí container tại bãi
hàng nhập. Sau khi xác định được vị trí container, nhân viên giao nhận sẽ làm
giấy chuyển bãi kiểm hóa nếu container ở ngoài bãi, nếu container ở tầng cao
thì phải xuống thấp, tiếp theo nhân viên giao nhận cần làm thủ tục cắt seal tại
phòng điều độ cảng. Khi đã tìm được vị trí container, nhân viên giao nhận cần
tiến hành kiểm tra tình trạng container xem có gì bất thường hay không nhằm
bảo vệ quyền lợi của chủ hàng
Trả tờ khai : Sau khi tính thuế, kiểm hóa hợp lệ, hồ sơ sẽ được chuyển sang
bộ phận phúc tập hồ sơ. Nếu không có vấn đề gì thì sẽ được đóng dấu “đã
làm thủ tục Hải quan” và chuyển tờ khai qua bộ phận trả tờ khai. Nhân viên
giao nhận đóng lệ phí Hải Quan và chờ Hải quan trả tờ khai, ghi tên doanh
nghiệp giao cho nhân viên Hải quan trả tờ khai. Hải quan trả lại tờ khai có
đóng dấu thông quan cho doanh nghiệp
Bước 8: Thủ tục nhận hàng tại cảng
Giải phóng hàng nguyên container tại cảng:
Đối với hàng giao thẳng:
Tại phòng thương vụ cảng :

Nộp 01 D/O đã có đóng dấu giao thẳng của hãng tàu bản chính cho nhân viên
phòng thương vụ cảng để nhận phiếu giao nhận container (EIR –
Equipment Interchange Receipts) gồm có 04 liên .(Đối với hàng giao thẳng,
khi đi lấy D/O, nhân viên giao nhận sẽ yêu cầu hãng tàu đóng dấu giao thẳng
lên trên D/O)
Đóng phí nâng hạ container, phí chuyển bãi kiểm hóa, phí lưu container (nếu
có)….. và nhận phiếu giao nhận container (EIR – Equipment Interchange
Receipts)
Tại văn phòng Hải quan cổng: nộp cho Hải quan các chứng từ sau để đối
chiếu
Tờ khai Hải quan điện tử đã thông quan: 01 bản chính
Tờ khai Hải quan đã thông quan photocopy: 01 bản sao
Lệnh giao hàng (D/O) đã có đóng dấu giao thẳng: 01 bản chính
Danh sách container chất lên tàu (list cont):1 bản chính + 1 bản sao
Phiếu giao nhận container (EIR – Equipment Interchange Receipts)
Sau khi đã đối chiếu xong, Hải quan cổng sẽ đóng dấu công chức Hải quan
lên tờ khai Hải quan điện tử “ Hàng đã qua khu vực giám sát” và đóng dấu
công chức lên phiếu giao nhận container. Nhân viên giao nhận mang “phiếu
giao nhận container” trình cho xe nâng container và tiến hành mang hàng về
công ty.
Đối với hàng rút ruột:
Tại văn phòng đại lý của hãng tàu và phòng thương vụ :Thủ tục tương tự như
đối với hàng nguyên container giao thẳng nhưng trên D/O nhân viên giao
nhận không yêu cà đóng dấu giao thẳng mà yêu cầu hãng tàu đóng dấu rút
ruột.
Tại phòng Hải quan cổng :

Nhân viên giao nhận xuất trình tờ khai gốc, biên bản bàn giao ( bản gốc ) và
phiếu EIR để được Hải quan cổng ký xác nhận, đóng dấu hiệu công chức vào
phiếu EIR (liên màu vàng ). Sau đó nộp lại cho Hải quan cổng : biên bản bàn
giao ( 01 bản sao) và phiếu EIR (liên màu xanh) để Hải Quan cổng nhập
thông tin vào hệ thống.
Tại phòng Hải quan giám sát bãi
Sau khi Hải Quan cổng đã nhập thông tin vào máy , nhân viên giao nhận sang
phòng Hải Quan giám sát bãi xuất trình D/O và tờ khai đã thông quan để xin
rút ruột tại cảng, Hải Quan giám sát bãi sẽ đóng dấu ruột lên trên D/O. Đồng
thời nhân viên giao nhận sẽ đăng ký với điều độ của cảng để chuyển
container từ bãi để container sang bãi rút hàng, sau đó nhân viên giao nhận
đóng các lệ phí để rút ruột và tiến hành làm phiếu điều động và cắt bấm seal
để rút ruột trước mặt Hải Quan giám sát bãi. Sau khi rút ruột xong nhân viên
giao nhận vào phòng điều độ xin phiếu rút ruột để trình cho Hải Quan giám
sát cổng khi vận chuyển hàng ra khỏi cảng.
Bước 9: Chuyên chở về nhà máy
Sau khi kiểm hóa xong nhân viên giao nhận chụp hình lại tình trạng thực tế của
cont trước và sau khi đã bấm seal tạm lại để tránh tình trạng hư hỏng, đỗ vỡ hàng hoặc
là móp méo cont hay va chạm. Nhân viên giao nhận phối hợp với tài xế để vận chuyển
lô hàng rời khỏi cảng về kho riêng của công ty khách hàng
Bước 10: Kiểm tra - Giao hàng cho nhà nhập khẩu
Sau khi kiểm hóa xong nhân viên giao nhận làm biên bản bàn giao lô hàng đã
kiểm hóa Hải quan và cùng với nhân viên phòng xuất nhập khẩu của công ty khách
hàng ký xác nhận vào biên bản đã giao hàng .
Bước 11: Quyết toán, bàn giao hồ sơ

Nộp giấy đề nghị thanh toán và các chứng từ có liên quan cho phòng kế toán để
xem xét. Sau đó phòng kế toán sẽ trình bày cho cho giám đốc để duyệt các chi phí làm
hàng. Các chi phí đi cùng hóa đơn:
Hóa đơn đóng phí D/O
Hóa đơn đóng lệ phí hải quan
Hóa đơn chuyên chở hàng về kho của các dịch vụ chuyên chở
Bàn giao hồ sơ :
Đây là bước cuối cùng của nghiệp vụ giao nhận, sau khi đã giao được lô hàng
nhập cho khách hàng và nhận được tờ khai gốc xác nhận đã làm thủ tục hải quan từ cơ
quan hải quan, nhân viên giao nhận sẽ photo lưu lại một bộ để thuận lợi cho việc kiểm
tra mã số hàng hóa, thuế suất cũng như cách lên tờ khai đối với các mặt hàng tương tự,
đồng thời cũng để dễ dàng hơn trong việc giải quyết các khiều nại sau này các chứng từ
gồm:
Tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục
Các hóa đơn liên quan đến lô hàng
Biên bản bàn giao đã có xác nhận
Hóa đơn thương mại
Phiếu đóng gói
Vận tải đơn
Lệnh giao hàng
Nhân viên giao nhận làm biên bản trả tờ khai gốc cho công ty khách hàng. Kết
thúc các thủ tục và nghiệp vụ giao nhận một lô hàng nhập khẩu.

2.2. Đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực
tập
2.3. So sánh với lý thuyết
CHƯƠNG 3: NHẬN ĐỊNH VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ
3.1. Bài học cho bản thân
3.2. Một số đề xuất, góp ý cho đơn vị thực tập
KẾT LUẬN
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Giao Nhận Hàng Hoá Nhập Khẩu Bằng Đường Biển Của Công Ty Vận Tải.

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Giao Nhận Hàng Hoá Nhập Khẩu Bằng Đường Biển Của Công Ty Vận Tải.

Similar to Giao Nhận Hàng Hoá Nhập Khẩu Bằng Đường Biển Của Công Ty Vận Tải. (20)

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Baocaothuctap.net/ Zalo : 0909.232.620

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Baocaothuctap.net/ Zalo : 0909.232.620 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Giao Nhận Hàng Hoá Nhập Khẩu Bằng Đường Biển Của Công Ty Vận Tải.