Báo Cáo Thực Tập Hoạt Động Kinh Doanh Gia Công Xuất Khẩu Tại Công Ty.

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0909.232.620
TẢI FLIE TÀI LIỆU – BAOCAOTHUCTAP.NET
BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TPHCM
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH GIA CÔNG XUẤT
KHẨU TẠI CÔNG TY THÁNG TÁM
- THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP
GVHD: ........................
SVTH: /........................
MSSV: ......................
LỚP: ..............................
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

NĂM 2023
LỜI CẢM ƠN
Qua 4 năm học tập và rèn luyện tại trường Trường Cao Đẳng Công Thương
Tp. HCM, được sự chỉ bảo và giảng dạy nhiệt tình của quý thầy cô, đặc biệt là
quý thầy cô khoa Quản trị kinh doanh đã truyền đạt cho em những kiến thức về
lý thuyết và thực hành trong suốt thời gian học ở trường. Và trong thời gian thực
tập tại Công ty TNHH Tháng Tám em đã có cơ hội áp dụng những kiến thức học
ở trường vào thực tế ở công ty, đồng thời học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tế
tại công ty. Cùng với sự nổ lực của bản thân, em đã hoàn thành luận văn tốt
nghiệp của mình.
Từ những kết quả đạt được này, em xin chân thành cám ơn:
Quý thầy cô trường Trường Cao Đẳng Công Thương Tp. HCM, đã truyền
đạt cho em những kiến thức bổ ích trong thời gian qua. Đặc biệt, là thày
……………. đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này.
Ban Giám đốc công ty Công ty TNHH Tháng Tám đã tạo mọi điều kiện
thuận lợi cho em trong thời gian thực tập.
Do kiến thức còn hạn hẹp nên không tránh khỏi những thiếu sót trong cách
hiểu, lỗi trình bày. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô
và Ban lãnh đao, các anh chị trong công ty để báo cáo tốt nghiệp đạt được kết
quả tốt hơn.
Sinh viên

NHẬT KÝ CHI TIẾT CÔNG VIỆC THỰC TẬP
(Mỗi cá nhân SV phải tự viết)
Ngày tháng Mô tả nội dung thực tập
Đánh giá mức độ
hoàn thành công việc
Ghi chú
(Số điện thoại hoặc
E-mail của người
hướng dẫn)
Đại diện đơn vị Người ghi nhật ký
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................

1
kê.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI
CÔNG TY TNHH DOSOOL VIỆT NAM
2.1 Tổng quan về công ty TNHH Tháng Tám.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
CÔNG TY TNHH THÁNG TÁM
Mã số thuế: 0303073504
Địa chỉ: 61 Đỗ Quang, Phường Thảo Điền, Quận 2, TP Hồ Chí Minh.
Tên giao dịch: THÁNG TÁM COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: AUGUST COMPANY LIMITED
Đại diện pháp luật: NGUYỄN THỊ KHÁNH DUNG
Điện thoại: 0835190594 - Fax: 08 37446314
Website: www.vietnamvendors.com/info@thangtam.com
Email: info@thangtam.com
Ngày cấp giấy phép: 21/10/2003
Ngày hoạt động: 01/11/2003
Giấp phép kinh doanh: 0303073504
Công ty TNHH Tháng Tám là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh
doanh và may gia công xuất khẩu. Được thành lập vào ngày 1 tháng 11 năm 2003 theo
giấy phép đăng ký kinh doanh số 0303073504 do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hồ
Chí Minh cấp. Với diện tích hơn 7.000m2, tọa lạc tại địa chỉ số 61 Đỗ Quang, Phường
Thảo Điền, Quận 2, TP Hồ Chí Minh. Tình hình sản xuất kinh doanh, bằng phương pháp
đầu tư chọn lọc, kết hợp đầu tư chiều sâu và đầu tư mở rộng, từng bước đồng bộ hóa các

2
dây chuyền công nghệ. Đến nay, dây chuyền sản xuất của công ty tương đối hoàn thiện,
khá hiện đại và hoàn tất, máy được nhập từ các nước tiên tiến như: Đức, Đài Loan,
Nhật……. Đặc biệt, các sản phẩm chính của Công ty là hàng thun và các sản phẩm may
mặc chất lượng cao như áo nẹp trụ, đồ công sở, thời trang nam, nữ… Ngay từ những
ngày mới thành lập, công ty TNHH Tháng Tám đã đặc biệt chú trọng đến chất lượng và
mẫu mã đối với từng sản phẩm. Vì vậy, sản phẩm của Công ty TNHH Tháng Tám trước
khi xuất xưởng, đều được trải qua một quá trình kiểm tra nghiêm ngặt. Thành công trên
của Công ty TNHH Tháng Tám còn xuất phát từ chiến lược đầu tư đúng mức vào hệ
thống cơ sở hạ tầng, với hơn 7.000m2, bao gồm 2 phân xưởng phục vụ cho sản xuất và
được trang bị trên 500 máy may công nghiệp và máy chuyên dùng khác.
Đặc biệt Công ty TNHH Tháng Tám may mắn có được đội ngũ cán bộ công nhân
viên với trên 500 người có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, sẵn sàng đáp ứng
những đòi hỏi khắt khe của khách hàng. Lãnh đạo Công ty luôn coi chất lượng sản phẩm
là then chốt, quyết định thắng lợi trên thương trường hiện nay. Công ty TNHH Tháng
Tám đã khẳng định nhiều thành công trên thị trường xuất khẩu và phương châm của
Công ty TNHH Tháng Tám làm việc và phục vụ cho khách hàng là Nhiệm vụ của chúng
tôi.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Công ty có nhiệm vụ kinh doanh hàng may mặc theo kế hoạch, qui hoạch của
công ty và theo yêu cầu thị trường. Từ đầu tư sản xuất đến cung ứng, tiêu thụ sản phẩm,
xuất nhập khẩu nguyên liệu phụ liệu thiết bị phụ tùng, sản phẩm may mặc và các hàng
hóa khác lien quan đến hàng may mặc. Liên doanh, liên kết với các tổ chức trong nước
và trên thế giới, nghiên cứu ứng dụng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến, đào tạo, bồi dưỡng
cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề
khác theo quy định của pháp luật và các nhiệm vụ khác do công ty giao.
Trong hoạt động kinh doanh công ty có nhiệm vụ cụ thể sau:
- Xây dựng kế hoạch phát triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm phù hợp với
công ty giao và nhu cầu thị trường, ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký với
đối tác.

3
- Đổi mới hiện đại hóa công nghệ và phương thức quản lý, tiền thu từ chuyển
nhương phải được tái đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ của công ty.
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của bộ luật lao
động và công đoàn. Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi
trường quốc phòng và an ninh quốc gia.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán theo định kỳ thoa quy định của
công ty và nhà nước, chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó.
- Chịu sự kiểm tra của công ty, tuân thủ các quy định về thanh tra và của cơ
quan tài chính và nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
2.1.4 Những đặc điểm chủ yếu của công ty.
2.1.4.1 Các chỉ tiêu báo cáo trong những năm gần đây.
Một cách tổng quát tình hình hoạt động của công ty trong những năm qua tăng
trưởng không ổn định và phụ thuộc rất nhiều vào tình hình trên thị trường thế giới. Theo
như bảng 2.1 được liệt kê sau đây thì chúng ta có thể thấy một điều rất rõ ràng kim ngạch
xuất khẩu tăng trong hai năm 2015 và 2016 nhưng lại giảm trong ba năm gần đây và kim
ngạch nhập khẩu đã giảm xuống. Tuy nhiên mức độ tăng giảm này vẫn còn rất chậm và
không ổn định. Trong năm 2019 kim ngạch xuất khẩu trực tiếp giảm trong khi đó kim
ngạch nhập khẩu thì lại tăng lên, tuy nhiên điều này cũng một phần do ảnh hưởng của
tình hình thế giới trong năm có nhiều biến động.
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Các chỉ tiêu ĐVT 2015 2016 2017 2018 2019
1.Doanh thu Triệu
VNĐ
43.188 59.002 65.466 58.149 62.146
2.Kim ngạch 1000
USD
17.477 20.968 18.742 17.252 15.589
3.Kim ngạch
nhập khẩu trực
tiếp
1000
USD
14.310 16.969 13.858 10.814 13.643

4
4.Tổng số nộp
ngân sách
Triệu
VNĐ
616 722 1712 720 440
5.VAT Triệu
VNĐ
165 162 1045 106 120
6.Thu trên vốn Triệu
VNĐ
258 280 194 200 160
7.Thuế lợi tức Triệu
VNĐ
193 280 473 414 160
8.Tổng thu nhập Triệu
VNĐ
21.137 23.870 25.725 24.651 25.270
9.Thu nhập bình
quân
1000đ 728 790 836 913 930
Nguồn: Bảng tổng kết doanh thu của công ty từ phòng xuất nhập khẩu.
2.1.4.2 Mặt hàng sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH Tháng Tám là công ty nhà nước được phép sản xuất kinh doanh
xau16t nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng may mặc. Hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp
là gia công hàng may mặc cho nước ngoài. Gia công hàng may mặc chiếm tỷ trọng xuất
khẩu lớn nhất sau đó là hàng da và thảm len. Ngoài ra công ty còn tự sản xuất để bán cho
thị trường nội địa.
* Đặc điểm của các sản phẩm chủ yếu: 3 loại mặt hàng.
- Hàng may mặc, hàng da: là những loại sản phẩm đòi hỏi tính chính xác về
quy cách, mẫu ,mã, đảm bảo về chất lượng, mà chi phí gia công ít hơn so với sản phẩm
nước ngoài.
- Hàng thảm len: chủ yếu là những sản phẩm truyền thống độc đáo của nước
ta, ngoài ra còn có một số mặt hàng được gia công theo yêu cầu của khách hàng có tính
chất tương tự với các sản phẩm mà các nước khác có thể sản xuất.
Hiện nay công ty đang tìm cho mình hướng đi mới, tập trung vào mặt hàng chủ
lực. Từng bước tự đáp ứng nhu cầu về nguyên phụ liệu đầu vào bằng cách thu mua ở thị
trường trong nước, đem lại lợi nhuận cao hơn gia công thuần túy, tiến tới công tác kinh

5
doanh mua nguyên liệu bán thành phẩm. Vấn đề hiện nay của công ty là nghiên cứu thị
trường đầu ra và đầu vào hợp lý. Đảm bảo sản phẩm của công ty được thị trường chấp
nhận và tiếp nhận ngày càng nhiều, có khả năng cạnh tranh với các nước xuất khẩu hàng
dệt may.
2.1.4.3 Địa bàn kinh doanh.
Công ty TNHH Tháng Tám hoạt động trên phạm vi cả nước và ở nước ngoài.
Trong nước các bạn hàng của công ty là các đơn vị sản xuất kinh doanh cung cấp nguyên
liệu đầu vào cho công ty ( các nhà cung ứng nội địa ).
Ở nước ngoài công ty có quan hệ làm ăn với bạn hàng các nước Đông Âu, các nước
Châu Á như: Hàn quốc, Đài loan, Hồng kong…
2.1.4.4 Phương thức sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, công ty chủ yếu xuất khẩu sản phẩm theo hình thức xuất khẩu trực tiếp,
dưới hai dạng:
- Dạng thứ nhất: xuất khẩu sau khi gia công xong ( đây là phương thức kinh
doanh chủ yếu của công ty ).
Công ty ký hợp đồng với khách nước ngoài sau đó nhận nguyên liệu phụ, tổ chức
gia công và xuất hàng theo hợp đồng gia công. Tuy hình thức này mang lại lợi nhuận
thấp (chỉ thu được phí gia công và chi phí bao bì, phụ liệu khác) nhưng nó giúp cho công
ty làm quen với từng bước thâm nhập vào thị trường nước ngoài, làm quen với công nghệ
máy móc thiết bị mới, hiện đại.
- Dạng thứ hai: xuất khẩu trực tiếp dưới dạng bán FOB (mua nguyên liệu bán
thành phẩm).
Theo phương thức này khách hàng nước ngoài đặt hàng tại công ty. Dựa trên quy
cách mẫu mã mà khách hàng đã đặt hàng, công ty tự mua nguyên phụ liệu và sản xuất,
sau đó bán thành phẩm cho khách hàng nước ngoài. Xuất khẩu theo dạng này đem lại
hiệu quả kinh tế cao nhất. Song, do khâu tiếp thị còn hạn chế và không thường xuyên,
chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng kim ngạch của công ty.

6
Phương hướng phát triển trong những năm tới: Công ty sẽ từng bước cố gắng để
nâng cao tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu theo hình thức bán với giá FOB trong tổng kim
ngạch xuất khẩu của mình.
Ngoài phương thức kinh doanh nói trên, công ty còn có một số hoạt động kinh
doanh khác như bán thành phẩm cho thị trường trong nước, sản xuất theo hiệp định của
nhà nước, ủy thác, bán thành phẩm trực tiếp cho bạn hàng… Tuy nhiên các hoạt động
này chiếm tỷ trọng nhỏ.
Các hình thức sản xuất kinh doanh được thể hiện ở hình 2.1 sau:
.
Hình 2.1. Mô hình gia công của công ty
Nguồn: Bộ phận xuất nhập khẩu của công ty.
Người mua
Các nhà cung
ứng vật tư
nội địa
Khách hàng
gia công ở
nước ngoài
Công ty TNHH
Doosol Việt
Nam
Thị trường
nội địa

7

8
2.2 Thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty TNHH
Tháng Tám.
2.2.1 Giá trị gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty Doosol Việt Nam.
Được thể hiện qua các bảng 2.2 sau:
Bảng 2.2: Giá trị gia công của công ty TNHH Tháng Tám trong thời gian qua.
Nguồn: Báo cáo từ phòng xuất nhập khẩu của công ty.
Qua phân tích ta thấy giá trị gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty luôn
ổn định và đạt kim ngạch xuất khẩu trên dưới 4 triệu USD một năm. Trong năm 2015 giá
trị gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty đạt giá trị thấp nhất do cuộc khủng
hoảng kinh tế trên thế giới. Chính điều này đã ảnh hưởng nặng nề đến nền kinh tế trong
khu vực, nền kinh tế phát triển chậm lại thậm chí tốc độ phát triển kinh tế ở một số nước
giảm, điều này kéo theo thu nhập của người dân thấp xuống và làm giảm đáng kể nhu
cầu mua sắm hàng tiêu dùng và nhu cầu may mặc nói riêng. Điều này ảnh hưởng trực
tiếp đến hoạt động gia công xuất khẩu may mặc của công ty vì các khách hàng chính và
có nhu cầu đặt hàng gia công thường xuyên của công ty lại đến từ các nước trong khu
vực như Hàn quốc, Đài loan… Sau đó, nền kinh tế dần ổn định hơn đã làm cho giá trị gia
công xuất khẩu hàng may mặc của công ty liên tục tăng lên và đến năm 2017 giá trị lớn
nhất với kim ngạch đạt 4.532.340 USD. Đến năm 2018, giá trị gia công giảm xuống chỉ
đạt kim ngạch 3.822.923 USD do nền kinh tế bị khủng hoảng. Đến năm 2019, giá trị kim
ngạch của công ty về xuất khẩu may mặc lại tăng lên và đạt 4.077.976 USD, đây thực sự
là điều đáng mừng đối với công ty. Với sự phát triển này, dự đoán rằng năm 2010 giá trị
gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty sẽ đạt kim ngạch trên 4,3 triệu USD, do
tình hình kinh tế có dấu hiệu phát triển trở lại và yếu tố rất quan trọng là một số nước có
ngành công nghiệp dệt may phát triển như: Indonexia, Philipin, Ấn độ, Pakistan… có
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Giá trị gia
công(USD)
3.495.156 4.094.200 4.532.304 3.822.923 4.077.976

9
tình hình chính trị không ổn định nên khách hàng đặt gia công sẽ chuyển dần các đơn vị
đặt hàng sang các thị trường khác trong đó có Việt Nam.
Giá trị gia công của công ty luôn luôn lớn hơn rất nhiều so với giá trị xuất khẩu
trực tiếp. Do khâu tiếp thị còn kém mặt khác công ty chưa có một phòng Marketing với
trang bị hiện đại nên việc quảng bá sản phẩm chưa được hiệu quả dẫn đến việc xuất khẩu
trực tiếp còn kém và giá trị không đáng kể.
2.2.2 Mặt hàng gia công.
Qua số liệu về mặt hàng gia công của công ty ta thấy mặt hàng áo Jacket luôn đạt
số lượng lớn và giá trị gia công cao, đây là sản phẩm may gia công chính của công ty.
Trong năm 2015, số lượng sản phẩm áo Jacket may gia công đạt giá trị lớn nhất với
805.632 chiếc nhưng giá trị kim ngạch chỉ đạt được 632.979 USD, đạt giá trị thấp nhất
trong những năm gần đây. Trong những năm tiếp theo, số lượng áo Jacket may gia công
của công ty có giảm xuống nhưng giá trị kim ngạch tăng lên, trong ba năm 2016, 2017,
2018 đạt giá trị kim ngạch cao nhất, đến năm 2019 cả số lượng lẫn kim ngạch giảm
xuống do tình hình kinh tế của nước bạn hàng có dấu hiệu phát triển chậm lại, thất
nghiệp gia tăng dẫn đến làm giảm nhu cầu mua sắm của người dân.
Bảng 2.3: Một số sản phẩm chính may gia công của công ty.
ĐVT: cái
Tên sản phẩm 2015 2016 2017 2018 2019
Áo Jacket 805.635 576.228 531.634 532.632 491.266
Áo sơ mi 17.479 1.411.781 122.270 49.813
Quần 23.537 13.945 30.228
QA thể thao 8.804 47.660 49.543 2.900
Áo váy 186.175 196.325 187.232 88.678
Nguồn: Báo cáo từ phòng xuất khẩu của công ty TNHH Tháng Tám
Sản phẩm may gia công có giá trị lớn thứ hai là áo váy với giá trị gia công luôn
ổn định đạt kim ngạch trên dưới 300 ngàn USD một năm, đây là mặt hàng mà thị trường
gia công chủ yếu là Đài Loan. Trong năm 2019, do tình hình kinh tế biến động cũng đã
ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong năm 2019,

10
công ty không ký được một hợp đồng nào về gia công hai mặt hàng áo váy và áo sơ mi.
Mặt hàng gia công khách có giá trị gia công không lớn và không ổn định trong các năm
qua.
2.2.3 Thị trường và khách hàng gia công.
Trong những năm qua, thị trường may gia công của công ty chủ yếu là thị trường
Mỹ, đây là thị trường rất quan trọng và chiếm tỷ trọng rất lớn. Mỹ là thị trướng may gia
công chủ yếu mặt hàng áo Jacket, áo sơ mi, đây là hai mặt hàng có giá trị gia công cao.
Thị trường Đông á là thị trường lớn thứ hai của công ty, đây là thị trường truyền thống và
có các khách hàng trung gian chỉ định họ giao sản phẩm tới các khách hàng ở thị trường
Mỹ.
Sau đây là bảng tổng hợp số liệu về thị trường may gia công của công ty.
Bảng 2.4: Thị trường may gia công của công ty TNHH Tháng Tám.
ĐVT: USD
Thị trường 2015 2016 2017 2018 2019
Mỹ 1.365.183 1.171.127 1.358.617 1.227.493 1.123.068
Nhật 233.853 127.348 423.293 449.335 317.458
Hàn quốc 166.846 231.310 162.204 74.856 352.519
Đông âu 7.560 140.184 867.445 71.137
Đức 15.167
Nguồn: Báo cáo từ phòng xuất nhập khẩu của công ty.
Qua bảng trên khi phân tích ta thấy Mỹ là thị trường may gia công chủ yếu của
công ty, hàng năm thị trường này chiếm tới hơn một phần tư trị giá gia công của công ty.
Đây là thị trường chủ lực chiếm vị trí rất quan trọng đối với hoạt động gia công xuất
khẩu của công ty. Thị trường lớn thứ hai của công ty là thị trường Nhật, cũng như thị
trường Mỹ, Nhật là thị trường có giá trị gia công lớn và luôn ổn định qua các năm. Còn
các thị trường còn lại cũng đóng vai trò quan trọng vì nó là bạn hàng lớn và cung cấp
nguồn hàng gia công cho công ty.

11
Trong những năm gần đây, công ty đã thiết lập được mối quan hệ làm ăn lâu dài
với nhiều khách hàng có tiềm năng lớn. Một số khách hàng chính và có nhu cầu đặt hàng
thường xuyên với công ty là:
Bảng 2.5: Các khách hàng chính của công ty TNHH Tháng Tám
Khách hàng chính Mặt hàng gia công
TKNY Áo jacket, quần jeans
Woosung Áo jacket
JEANE’S Áo váy
AHRIM Áo Jacket, quần
WOOBO Áo jacket
Nguồn: Báo cáo từ phòng xuất nhập khẩu của công ty TNHH Tháng Tám.
2.2.4 Hình thức gia công.
Hiện nay hình thức gia công chủ yếu của công ty là gia công đơn thuần “nhận
nguyên vật liệu và giao lại thành phẩm”. Khi thực hiện gia công, bên đặt gia công giao
đầy đủ nguyên vật liệu như vải, cúc, khóa, túi PE… cho công ty, cũng có khi công ty
phải lo nguyên vật liệu phụ và bên đặt gia công lo nguyên vật liệu chính nhưng trường
hợp này là không đáng kể.
Trong những năm gần đây công ty vẫn chủ trương thực hiện cả hai hình thức: gia
công đơn thuần và gia công theo phương thức mua đứt bán đoạn (FOB). Mặc dù gia công
đơn thuần là hoạt động gia công còn mang lại nhiều điểm hạn chế nhưng nó vẫn rất cần
thiết đối với công ty trong giai đoạn hiện nay. Điều này thể hiện rõ qua bảng dưới đây.

12
Bảng 2.6: Hình thức gia công hàng may mặc ở công ty TNHH Tháng Tám.
ĐVT: USD
Hình thức
gia công
2015 2016 2017 2018 2019
Gia công
đơn thuần
3.487.596 3.808.541 4.532.304 3.315.989 3.597.323
FOB 7.560 285.659 506.934 480.653
Tổng 3.495.156 4.094.200 4.532.304 3.822.923 4.077.976
Tỷ trọng 99.78 93.02 86.74 88.21
Nguồn: Báo cáo từ phòng xuất nhập khẩu công ty TNHH Tháng Tám.
Qua bảng trên ta có thể khẳng định được vai trò và vị trí của gia công đơn thuần
tại công ty. Năm 2015, kim ngạch đạt được từ gia công đơn thuần chiếm tới 99.78% trị
giá gia công nhưng đến năm 2019 tỷ trọng giảm xuống còn 88.21%. Tuy tỷ trọng của
phương thức gia công đơn thuần có giảm nhưng nó vẫn chiếm tỷ lệ rất lớn trong trị giá
gia công của công ty. Điều này giúp chúng ta có thể khẳng định rằng trong tương lai gần
thì gia công đơn thuần vẫn là hoạt động chủ yếu của công ty.
2.2.5 Các hoạt động khác như tìm kiếm hợp đồng và thực hiện hợp đồng.
2.2.5.1 Hoạt động tìm kiếm hợp đồng.
- Phòng thương mại và Công nghiệp Việt Nam
Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam là một tổ chức phi chính phủ, đại
diện cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế và các hiệp hội kinh doanh ở
Việt Nam nhằm mục đích bảo vệ và hỗ trợ các doanh nghiệp, thúc đẩy các quan hệ hợp
tác kinh tế, thương mại và khoa học công nghệ giữa Việt Nam và các nước trên thế giới.
Các hoạt động bao gồm: chắp mối và giới thiệu bạn hàng, cung cấp thông tin, hướng dẫn
và tư vấn cho doanh nghiệp, tổ chức nghiên cứu và khảo sát thị trường, hội chợ, hội thảo,
quảng cáo và các hoạt động xúc tiến khác. Công ty TNHH Tháng Tám thông qua phòng
thương mại và công nghệ Việt Nam giới thiệu cho các bạn hàng nước ngoài, và giúp bắt
các mối giao dịch với họ để xem xét và ký kết hợp đồng.
- Bộ thương mại.

13
Bộ thương mại là một cơ quan của Nhà nước có chức năng điều phối các hoạt
động thương mại giữa trong và ngoài nước. Bộ thương mại thông qua các tham tán
thương mại ở nước ngoài nghiên cứu tìm hiểu thị trường, tạo các mối giao dịch, kết hợp
giữa khách hàng và công ty.
- Các khách hàng quen biết.
Hiện nay công ty đã tạo dựng được một số khách hàng có nhu cầu đặt gia công
thường xuyên với khối lượng lớn như: TKNY (Mỹ), Woosung (Hàn Quốc)… Thông qua
các khách hàng này họ vừa có nhu cầu đặt gia công thường xuyên, họ vừa giới thiệu các
khách hàng mới cho công ty.
- Thông qua thăm quan hội chợ triển lãm.
Công ty có thể giới thiệu sản phẩm của công ty cho khách hàng, nếu khách hàng
cảm thấy có nhu cầu và cảm thấy chất lượng sản phẩm đảm bảo thì họ có thể ký hợp
đồng gia công với công ty. Đây là một hình thức thâm nhập thị trường rất có hiệu quả, nó
giúp cho việc xúc tiến thương mại và quảng bá thương hiệu sản phẩm một cách nhanh
chóng.
2.2.5.2 Quy trình thực hiện hợp đồng gia công.
Nghiên cứu thị trường và xin hạn ngạch.
Khi tiến hành một thương vụ làm ăn nào đó, đầu tiên phải nghiên cứu thị trường
và xin hạn ngạch cho thị trường đó. Nghiên cứu thị trường giúp cho công ty nắm vững
được các thông tin cần thiết về thị trường đó. Việc nghiên cứu thị trường sẽ cho thấy thị
trường đó là phi hạn ngạch hay có hạn ngạch. Nếu là thị trường có hạn ngạch thì công ty
phải xin bộ Thương mại cấp hạn ngạch. Nếu hạn ngạch không đủ thì công ty có thể thực
hiện xuất khẩu ủy thác qua một công ty khác. Khi nghiên cứu thị trường phải nắm được
dung lượng thị trường, điều kiện cạnh tranh, thị hiếu, kiểu dáng sản phẩm. Công ty cũng
phải nghiên cứu từng loại sản phẩm mà công ty sản xuất, nguyên phụ liệu sản xuất và chi
phí định mức cho một sản phẩm để tránh bị đối tác ép giá khi ký hợp đồng.
Nghiên cứu và lựa chọn đối tác.
Nghiên cứu đối tác là nhằm tìm kiếm bạn hàng ổn định đáng tin cậy và hợp pháp.
Nghiên cứu đối tác cũng là nghiên cứu bạn hàng trên các mặt: thái độ kinh doanh, lịch sử

14
phát triển, khả năng tài chính, lĩnh vực hoạt động và uy tín của họ trong hoạt động sản
xuất kinh doanh.
Nghiên cứu và lựa chọn đối tác cũng sẽ giúp cho công ty có những phương thức
kinh doanh thích hợp nhằm tránh rủi ro. Ví dụ như đối với các khách hàng mới chưa có
uy tín thì công ty phải áp dụng phương thức thanh toán an toàn bằng thư tín dụng không
hủy ngang.
* Các phương thức giao dịch.
Công ty sử dụng cả hai phương thức giao dịch là phương thức gián tiếp (thông qua
các phương tiện thông tin liên lạc như: thư, telephone, fax. Email…) và các phương thức
giao dịch trực tiếp qua gặp gỡ trao đổi (tổ chức các cuộc đàm phán, ký kết hợp đồng).
* Đơn đặt hàng:
Đây là đề nghị của phía nước ngoài với công ty về thuê gia công với các điều kiện
ghi trong đó. Đối với hàng gia công may mặc, đơn đặt hàng thường gồm hai phần.
Các điều khoản chủ yếu: bao gồm các điều khoản về tên hàng, khối lượng, phí gia
công, thời hạn giao hàng, bao bì, đóng gói…
Mẫu vẽ phát thảo và các chỉ số: đây là bản phác thảo về mẫu hàng kèm với các số
đo chi tiết để sản xuất ra sản phẩm. Ví dụ các số đo của áo như: ngang vạt, ngang ngực,
độ rộng…
* Đàm phán và ký kết hợp đồng.
Sau khi nhận được đơn hàng từ phía đối tác nước ngoài, công ty sẽ nghiên cứu
xem có thể chấp nhận được không, những điều kiện nào chấp nhận được và những điều
kiện nào cần thương lượng để điều chỉnh lại. Hai bên xác nhận những điều kiện đã thỏa
thuận bằng việc ký kết vào bản hợp đồng. Hợp đồng gia công bao gồm các điều khoản
chủ yếu của các điều khoản mà hai bên đã thỏa thuận. Sau đây là các điều khoản chủ yếu
của hợp đồng gia công may mặc:
- Số lượng và ngày giao hàng.
- Tên và giá gia công từng sản phẩm.
- Trách nhiệm cung cấp nguyên liệu, phụ liệu.
- Điều khoản về giao hàng.

15
- Điều khoản thanh toán: hai bên sẽ thanh toán theo điều kiện chuyển tiền hoặc có
thể bằng thư tín dụng (L/C).
Xem xét và ký kết hợp đồng.
a. Mục đích, phạm vi áp dụng.
* Mục đích, phạm vi áp dụng.
Xem xét hợp đồng nhằm đảm bảo mọi yêu cầu của khách hàng được xác định rõ
ràng, đầy đủ, xác nhận khả năng đáp ứng của công ty thỏa mãn yêu cầu khách hàng và
mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty.
* Phạm vi áp dụng.
Xem xét hợp đồng áp dụng cho các hợp đồng gia công xuất khẩu, hợp đồng gia
công lẻ và hợp đồng FOB, việc xem xét hợp đồng được tiến hành tại phòng xuất nhập
khẩu (đối với hợp đồng gia công), phòng kinh doanh tiếp thị (đối với hợp đồng FOB) và
các đơn vị liên quan (nếu cần).
b. Nội dung.
Phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm chính từ khâu tiếp xúc với khách hàng đến
khi hợp đồng kết thúc.
* Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
Trưởng phòng hoặc cán bộ mặt hàng chịu trách nhiệm ghi nhận yêu cầu của khách
hàng ở dạng phi văn bản (trao đổi qua điện thoại hay trao đổi trực tiếp) và dùng phiếu
tiếp nhận yêu cầu của khách hàng (biểu mẫu 03/1), phiếu này được đánh số để theo dõi.
Còn trong trường hợp khách hàng gửi yêu cầu bằng văn bản (qua fax, email, telex) thì
dùng chính văn bản đó như một phiếu ghi nhận yêu cầu khách hàng bằng cách đánh số
thứ tự trên văn bản và lưu vào file.
Mọi thông tin do lãnh đạo công ty hay lãnh đạo phòng thu nhận liên quan đến yêu
cầu của khách hàng đều được thông tin lại cho cán bộ mặt hàng để ghi vào phiếu, hoặc
chuyển yêu cầu khách hàng (dạng văn bản) cho cán bộ mặt hàng tiếp nhận và lưu vào
file. Trong những trường hợp cần thiết trưởng phòng hoặc cán bộ mặt hàng chuyển bản
sao của phiếu ghi nhận tới các đơn vị liên quan để tham gia xem xét.

16
Cán bộ mặt hàng sẽ ký tên vào phiếu ghi nhận được lập và phụ trách phòng xuất
nhập khẩu tiến hành xem xét khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
* Xem xét, tính toán khả năng đáp ứng của công ty.
Phụ trách phòng xuất nhập khẩu tiến hành xem xét các nội dung của hợp đồng
hoặc phụ lục của hợp đồng theo các vấn đề khi xem xét như sau:
- Xác định tên hàng, số lượng và chủng loại sản phẩm.
- Đơn giá và trị giá sản phẩm.
- Thị trường cung ứng, tiêu thụ.
- Thời hạn giao nguyên phụ liệu, điều kiện giao nhận, bản quyền nhãn mác hàng
hóa (của bên đặt gia công) và thời hạn giao hàng.
- Chứng từ giao nhận nguyên phụ liệu và hàng hóa gồm: B/L, P/L, INV, C/O (nếu
có).
- Sản xuất mẫu đối:
+ Khách giao tài liệu kỹ thuật và/hoặc mẫu sản xuất.
+ Khả năng đáp ứng của nhà cung ứng.
Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng và khả năng đáp ứng của nhà cung ứng (nếu
có) và các điều kiện về kỹ thuật, phòng xuất nhập khẩu, phòng kỹ thuật xác định và sản
xuất mẫu đối.
- Điều kiện và thời hạn thanh toán.
- Vấn đề giải quyết tranh chấp: điều kiện phát sinh hướng giải quyết tranh chấp
theo luật và hội đồng trọng tài cụ thể.
- Hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau và nêu
rõ thời gian hiệu lực của hợp đồng.
Sau khi phụ trách phòng xem xét xong các mục cần xem xét của hợp đồng hoặc
phụ lục của hợp đồng phải hoàn thành biểu mẫu: “xem xét hợp đồng”, hoặc biểu mẫu
“xem xét phụ lục của hợp đồng” (biểu mẫu 03/3), trưởng phòng xuất nhập khẩu ký vào
các loại phiếu này và trình lãnh đạo công ty phê duyệt. Với những khách hàng có yêu cầu
báo giá thì phòng xuất nhập khẩu phải chuyển tiếp sang bước chào hàng- báo giá, ngược
lại, công ty có thể thẳng đến bước soạn thảo và ký kết hợp đồng.

17
* Bảng chào hàng, báo giá.
Để chào hàng, báo giá cho khách hàng, cán bộ mặt hàng dùng phiếu chào hàng
báo giá (biểu 03/7).
Cơ sở để lập phiếu chào hàng báo giá là căn cứ vào yêu cầu của khách hàng, khả
năng đáp ứng của công ty, mức giá chung theo qui định hiện hành của công ty, mẫu hiện
vật… sau đó phiếu được phụ trách phòng ký và chuyển tổng giám đốc phê duyệt.
Sau khi nhận được phiếu chào hàng báo giá, khách hàng có thể có hai loại quyết
định:
Chấp nhận báo giá: lúc này cán bộ mặt hàng chuyển sang bước soạn thảo hợp
đồng.
Chấp nhận có điều kiện hoặc không chấp nhận: lúc này cán bộ mặt hàng và phụ
trách phòng xuất nhập khẩu xem xét khả năng đáp ứng của công ty, lập lại phiếu chào
hàng, báo giá hoặc báo cáo lãnh đạo công ty xem xét phê duyệt hủy bỏ yêu cầu đặt hàng.
* Soạn thảo hợp đồng và ký kết hợp đồng.
Việc soạn thảo hợp đồng hay phụ lục của hợp đồng được cán bộ mặt hàng soạn
thảo trên cơ sở các chi tiết đã được hai bên thống nhất. Nếu khách hàng soạn thảo hợp
đồng thì cán bộ mặt hàng phải kiểm tra lại nội dung những điều khoản mà hai bên đã
thống nhất nếu không chấp nhận thì phải thỏa thuận lại với khách hàng và xem xét lại.
Hợp đồng, phụ lục của hợp đồng sau khi đã được soạn thảo phải được phụ trách
phòng xuất nhập khẩu kiểm tra lại ký tên và trình lên tổng giám đốc.
Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền ký kết hợp đồng, trường hợp tổng
giám đốc hoặc người được ủy quyền ký kết hợp đồng không nhất trí với nội dung hợp
đồng thì cán bộ mặt hàng xem lại khả năng đáp ứng của công ty và soạn thảo nội dung
cho phù hợp cho đến khi tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền ký kết hợp đồng ra
quyết định cuối cùng (ký kết hoặc hủy bỏ hợp đồng).
* Theo dõi.
Sau khi hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng được ký kết, cán bộ mặt hàng phải mở
sổ theo dõi hợp đồng. Cán bộ mặt hàng lưu một bản gốc, một bản gốc khác gửi cho cán

18
bộ làm thủ tục hải quan đồng thời sao gửi cho lãnh đạo công ty và các đơn vị có liên
quan: phòng kế toán-tài vụ, phòng kỹ thuật, phòng phục vụ sản xuất.
* Sửa đổi, bổ sung.
Sau thời điểm hai bên ký kết hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng, nếu bất kỳ từ phía
nào có những yêu cầu phát sinh không phù hợp hoặc trái ngược với các nội dung đã ký
thì xuất hiện nhu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng, có hai trường
hợp xảy ra:
- Trường hợp chấp nhận: công ty có những yêu cầu sửa đổi bổ sung mà được bên
đối tác chấp nhận thì người cán bộ mặt hàng phải thu thập ghi chép các yêu cầu đó (của
công ty hoặc của khách hàng) vào phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng và phụ lục
hợp đồng có chữ ký của phụ trách phòng xuất nhập khẩu trình lãnh đạo công ty duyệt.
Sau khi hai bên thỏa thuận các yêu cầu đó thì cán bộ mặt hàng soạn thảo nội dung văn
bản sửa đổi bổ sung trình hai bên ký kết. Sau đó vào sổ theo dõi sửa đổi bổ sung hợp
đồng và sao chụp gửi các bộ phận có liên quan như lãnh đạo công ty và các đơn vị có
liên quan gồm: phòng kế toán-tài vụ, phòng kỹ thuật, phòng phục vụ sản xuất.
- Trường hợp chấp nhận có điều kiện hoặc không chấp nhận: cán bộ mặt hàng
phải chuẩn bị lại nội dung phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng và phụ lục, trình lãnh
đạo công ty ký và soạn thảo văn bản cho đến khi có quyết định cuối cùng (ký kết hay hủy
bỏ). Nếu văn bản được ký kết thì cán bộ mặt hàng phải vào sổ theo dõi sửa đổi bổ sung
hợp đồng và sao chụp gửi các bộ phận có liên quan như lãnh đạo công ty và các đơn vị
có liên quan gồm: phòng kế toán-tài vụ, phòng kỹ thuật, phòng phục vụ sản xuất. Trường
hợp cán bộ mặt hàng sẽ không phải lập phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng và phụ
lục nếu như yêu cầu của khách hàng ở dạng văn bản và nội dung văn bản không liên
quan đến giá, tên hàng, đơn hàng, chủng loại hàng, cán bộ mặt hàng có thể sử dụng văn
bản này thay thế cho phiếu.
Quá trình triển khai thực hiện hợp đồng gia công.
a. lập kế hoạch sản xuất.
* Kế hoạch sản xuất gồm 3 loại: kế hoạch năm, kế hoạch quý, kế hoạch tháng,
các loại kế hoạch sản xuất này do phòng xuất nhập khẩu lập và có ý nghĩa như sau:

19
- Kế hoạch sản xuất năm là kế hoạch sản xuất có tính định hướng chung theo mục
tiêu phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong vòng một năm.
- Kế hoạch sản xuất quý, tháng là kế hoạch sản xuất có tính tác nghiệp trực tiếp,
ngay lập tức trong thời gian ngắn và cụ thể.
* Căn cứ chung để lập kế hoạch.
- Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, công ty.
- Khả năng ký kết hợp đồng với khách hàng và các hợp đồng đã được ký kết.
- Khả năng hạn ngạch có thể trúng thầu (nếu sản phẩm vào thị trường có hạn
ngạch).
- Mức giá chung cho mỗi loại sản phẩm có khả năng được ký kết.
- Xu hướng phát triển của thị trường, thị hiếu và sản phẩm.
- Năng lực sản xuất của công ty và các nguyên liệu sản xuất khác có thể huy
động.
* Bộ phận lập kế hoạch.
- Kế hoạch sản xuất năm, quý là do cán bộ thống kê tổng hợp lập dưới sự chỉ đạo
trực tiếp của tổng giám đốc và do tổng giám đốc phê duyệt.
- Kế hoạch sản xuất tháng (Kế hoạch tác nghiệp) do trưởng phòng xuất nhập khẩu
lập dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc điều hành và do giám đốc điều hành phê
duyệt.
* Tác dụng.
- Kế hoạch sản xuất năm được hoạch định, là căn cứ mục tiêu sản xuất của công
ty trong năm, được báo cáo trực tiếp cho cơ quan chủ quản (công ty dệt may Việt Nam,
bộ công nghiệp) và các ban ngành có liên quan (tổng cục thống kê, cục thống kê Hà
Nội…).
- Kế hoạch sản xuất quý chủ yếu được lập để báo cáo công ty (để nắm hướng phát
triển sản xuất trong thời gian trước mắt) và báo cáo ngân hàng (để làm căn cứ vay các
khoản tiền tại ngân hàng phục vụ cho sản xuất kinh doanh).

20
- Kế hoạch sản xuất tháng được coi là kế hoạch tác nghiệp, là căn cứ cho các đơn
vị sản xuất tổ chức triển khai sản xuất thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng, kế
hoạch được chuyển tới tất cả các phòng ban để cùng hợp tác, phối hợp thực hiện.
* Điều chỉnh kế hoạch.
- Điều chỉnh kế hoạch thường được sử dụng cho hai loại kế hoạch: Kế hoạch sản
xuất năm và Kế hoạch sản xuất tháng.
- Đối với kế hoạch sản xuất năm: do những nguyên nhân thuộc phần căn cứ
chung để lập kế hoạch có sự thay đổi lớn làm đảo lộn toàn bộ các dự kiến ban đầu buộc
công ty phải thay đổi chủ trương sản xuất, mặt hàng sản xuất, cơ cấu sản xuất, cơ cấu
chủng loại sản phẩm… Trong trường hợp này, sau khi xem xét khắc phục mà khả năng
không khắc phục được, công ty sẽ căn cứ vào tình hình thực tế làm lại kế hoạch sản xuất
và báo cáo cho giám đốc để đưa ra quyết định điều chỉnh.
- Đối với kế hoạch sản xuất tháng: do những nguyên nhân, tình huống cụ thể (ví
dụ như: Khách hàng thay đổi thời gian giao nhận hàng hóa, nguyên vật liệu, mẫu mã…
hoặc có sự cố trong sản xuất như mất điện, ảnh hưởng của thời tiết của đơn vị cung ứng
hải quan…) chủ quan hoặc khách quan công ty phải thay đổi kế hoạch sản xuất, tiến độ
sản xuất và giao hàng thì phòng xuất nhập khẩu phải thông báo và bàn bạc thỏa thuận với
khách hàng về những vấn đề có liên quan làm căn cứ để điều chỉnh kế hoạch sản xuất
tháng cho phù hợp, những vấn đề này phải được lãnh đạo công ty phê chuẩn.
b. Chuẩn bị sản xuất.
Chuẩn bị sản xuất là khâu quan trọng có tính quyết định của quá trình sản xuất,
nó bảo đảm cho quá trình sản xuất được tiến hành đồng bộ, nhịp nhàng và liên tục, đảm
bảo hiệu quả của quá trình sản xuất.
Tài liệu kỹ thuật: là bao gồm một hệ thống những yêu cầu của khách hàng trong
đó nêu rõ tên hàng, mã hàng, số lượng sản phẩm, tỉ lệ cỡ, tỉ lệ màu, các thông số kích
thước và tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu, bảng phối màu, sơ đồ giá,
hướng dẫn gắn mác, mẫu giấy, mẫu hiện vật…

21
Hệ thống tài liệu kỹ thuật đòi hỏi công ty phải tuân thủ nghiêm túc những yêu cầu
chỉ dẫn của khách hàng, có như vậy mới đảm bảo thỏa mãn những thỏa thuận của hai bên
trong hợp đồng (hoặc phụ lục hợp đồng).
Tài liệu kỹ thuật sẽ được khách hàng giao cho phòng xuất nhập khẩu và được
phòng này chuyển đến từng phòng có liên quan đến các bộ phận có liên quan chủ yếu và
trước tiên là phòng kỹ thuật- phòng chức năng và kỹ thuật sản xuất.
* Lệnh sản xuất.
Là văn bản cụ thể hóa của kế hoạch sản xuất tháng trong đó yêu cầu bộ phận sản
xuất thực hiện nội dung sản xuất như sản xuất hàng gì (tên hàng), số lượng sản phẩm,
định mức nguyên phụ liệu, ngày vào chuyền, thời gian giao hàng… Lệnh sản xuất được
trưởng phòng xuất nhập khẩu ký trước khi gửi cho các bộ phận khác. Trong quá trình
triển khai lệnh sản xuất, nếu không có gì thay đổi thì đó là biểu mẫu chính thức. Trong
trường hợp có sự thay đổi một trong các yếu tố (đã nêu trên) trong lệnh thì phải phát lệnh
mới, lệnh cũ được hủy bỏ và thu hồi, cán bộ mặt hàng sẽ lưu file lỗi.
Thứ tự của lệnh ban đầu được đánh theo số tự nhiên: 1,2,3… và kèm chữ (A), thứ
tự của lệnh mới thay thế lệnh cũ được giữ nguyên số tự nhiên và kèm theo lần lượt các
chữ (B), (C),(D),… Trong trường hợp lệnh sản xuất chỉ thay đổi rất ít thì phòng xuất
nhập khẩu có thể không thay đổi lệnh mà chỉ ra một thông báo kèm theo cho các đơn vị
nhận lệnh.
* Xem xét một số vấn đề thuộc tài liệu kỹ thuật.
Sau khi có lệnh sản xuất được ban hành (đối với hàng gia công), thì cán bộ mặt
hàng chuyển mẫu gốc cho phòng kỹ thuật xác định mức phụ liệu, khi vải về kho phòng
kỹ thuật lập bảng màu và báo lại định mức nguyên phụ liệu để cán bộ mặt hàng tiến hành
cân đối xác định số nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất (trường hợp thiếu và được sự thỏa
thuận của khách, cán bộ mặt hàng sẽ xác định số lượng nguyên phụ liệu cần mua).
Đối với hàng FOB, phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh tiếp thị phải xác định
được mẫu giấy, thông số kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu và phòng kinh doanh tiếp
thị phải lập phương án mua nguyên phụ liệu trước khi ký hợp đồng FOB. Sau khi hợp

22
đồng FOB được ký kết, cán bộ phòng kinh doanh tiếp thị phải hoàn thành phương án
mua nguyên phụ liệu theo nhu cầu, tuân thủ quy trình mua hàng.
Khi vải về phòng kinh doanh tiếp thị, phòng kỹ thuật xác định được màu chỉ (nếu
màu chỉ chưa được xác định ở phương án mua nguyên phụ liệu) và từ đó lên bảng phối
màu.
Xem xét một số vấn đề về định mức hợp đồng FOB, bảng phối màu, màu chỉ,… là
trách nhiệm của phòng kỹ thuật (chính) và phòng xuất nhập khẩu (phối hợp) nếu là hợp
đồng gia công, là trách nhiệm của phòng kỹ thuật (chính) và phòng kinh doanh tiếp thị
(phối hợp) nếu là hợp đồng FOB.
* Theo dõi tiến độ nhận nguyên phụ liệu.
Trước cán bộ mặt hàng phài hoàn thành các thủ tục nhập khẩu phải sao các chứng
từ cần thiết có liên quan đến hàng nhập như: P/L, INV (nếu có), bảng phối màu (nếu có)
cho phòng phục vụ sản xuất (hoặc thủ kho), thông báo thời gian giao hàng về để phục vụ
sản xuất bố trí phương tiện và tiếp nhận.
Khi hàng nhập về, thủ kho tiến hành nhận hàng đối chiếu với P/L, bảng phối màu
với số lượng chất lượng thực nhập. Thủ kho làm các thủ tục nhập cần thiết như lập biên
bản nhận hàng và có thể yêu cầu giám định (của VINACONTROL) nếu có ghi hàng nhập
thiếu nhiều, đồng thời thủ kho báo cáo với cán bộ mặt hàng theo dõi lô hàng để thông
báo kịp thời với khách hàng hoặc đại diện của khách hàng bằng điện thoại, fax (văn bản
nếu cần), để có hướng điều chỉnh kịp thời (với hàng gia công) hoặc thông báo với nhà
cung cấp để có hướng giải quyết (với hàng FOB).
Khi nguyên phụ liệu đã nhập về, đủ hay thiếu, cán bộ mặt hàng vẫn phải cân đối
nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất.
* Cân đối nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất.
Cân đối nguyên phụ liệu là quá trình cân đối liên tục từ khi chuẩn bị nguyên phụ
liệu đến khi kết thúc quá trình sản xuất, đảm bảo được yêu cầu của khách hàng.
Khi hàng về kho, cán bộ mặt hàng lấy số liệu nguyên phụ liệu thực nhập kho để
tiến hành cân đối giữa lượng nguyên phụ liệu thực nhập và nhu cầu sản xuất theo từng
mã hàng, một mặt cán bộ mặt hàng lập bảng cân đối trình phụ trách phòng xem xét và

23
duyệt đưa vào sản xuất, một mặt thông báo với khách hàng (nếu là hàng gia công), thông
báo với nhà cung ứng (nếu là hàng FOB) để có căn cứ giải quyết ngay (nếu cần thiết) và
sau này.
Sau khi cân đối và thông báo cho khách hàng hoặc nhà cung ứng tùy tình hình mà
trưởng phòng xuất nhập khẩu quyết định phát lệnh sản xuất chính thức (nếu đủ điều kiện)
hoặc hủy lệnh sản xuất (nếu không đủ điều kiện), trường hợp này phải được lãnh đạo
công ty phê duyệt và sự thỏa thuận của khách hàng.
c. Triển khai lệnh sản xuất
* Theo dõi tiến độ sản xuất.
Cán bộ mặt hàng thường xuyên lấy số liệu vào chuyền may và ra chuyền may.
Theo dõi bằng văn bản theo từng mã hàng. Nếu tiến độ sản xuất chậm phải tìm hiểu
nguyên nhân và báo cáo kịp thời tình hình sản xuất cho trưởng phòng xuất nhập khẩu để
có hướng giải quyết kịp thời.
* Phối hợp với khách hàng.
Cán bộ mặt hàng luôn luôn phải phối hợp với khách hàng để giải quyết những
vướng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng.
* Phối hợp với nội bộ (với các bộ phận liên quan).
- Với phòng phục vụ sản xuất: khâu vận chuyển nguyên phụ liệu, bán thành phẩm
và cung ứng bao bì. Cán bộ mặt hàng phải cung cấp những thông tin về loại bao bì, in ấn
cho phòng phục vụ sản xuất để phòng phục vụ sản xuất phối hợp thực hiện.
- Với phòng kỹ thuật: về định mức, thông số kỹ thuật, mẫu mã,…
- Với bộ phận sản xuất: chuyển các yêu cầu về đóng gói (vệ sinh công nghiệp)
cùng chi tiết đóng gói thành phẩm (P/L).
Hoàn thành hợp đồng và giao hàng xuất khẩu.
* Làm thủ tục xuất khẩu.
Thực hiện các thủ tục hải quan như đăng ký định mức tiêu hao nguyên phụ liệu,
tờ khai xuất khẩu, P/L, chỉ định giao hàng (nếu có), nộp lệ phí hải quan, thủ tục kiểm
hàng…

24
Quan hệ với hãng vận tải (hàng không hoặc tàu biển) để định ngày giao hàng,
phối hợp giao nhận container. Thực hiện những thủ tục chứng từ nhận hàng, chứng từ
thanh toán như: E/l, C/O, B/L, INV,… và những giấy tờ có liên quan theo yêu cầu của
hợp đồng, của khách hàng, của qui định L/C, của ngân hàng thanh toán,… và các yêu cầu
khác (nếu cần).
* Giao hàng xuất khẩu.
Căn cứ vào tiến độ sản xuất và thời gian giao hàng của khách hàng, cán bộ mặt
hàng thống nhất với chuyên gia lập danh sách các đơn hàng gia trong tuần (hoặc trong
tháng) và yêu cầu khách hàng gửi “hướng dẫn giao hàng- shipping in struction”.
Cán bộ mặt hàng lập bản kê chi tiết (Packing list)- lệnh đóng gói sơ bộ cho các
đơn hàng và chuyển lệnh này cho xí nghiệp đóng gói. Sau khi đóng gói xong cán bộ mặt
hàng làm Packing list thực tế và chuyển cho chuyên gia để kiểm tra hàng.
Trên cơ sở shipping in struction, cán bộ mặt hàng trao đổi (trực tiếp hoặc bằng tel
hoặc fax) cho hãng tàu (hay đại lý vận tải) chi tiết các đơn hàng xuất: tên hàng, số lượng,
số kiện, số khối, thời gian xuất và địa điểm dự kiến xuất hàng và yêu cầu hãng tàu (hoặc
đại lý vận tải) xác nhận bằng văn bản (Booking note- xác nhận đóng hàng).
Trên cơ sở Booking note, cán bộ mặt hàng phải:
- Hoàn thành bộ hồ sơ xuất hàng chuyển cho cán bộ làm thủ tục hải quan tại
Thành phố Hồ Chí Minh mở tờ khai xuất hàng.
Bộ hồ sơ xuất hàng bao gồm:
- Đánh máy một bộ tờ khai hải quan (3 tờ).
- Kèm bộ tờ khai hải quan gồm: phụ lục hợp đồng (có đơn hàng cần xuất), 3
packing list, chỉ định giao hàng (shipping intruction), 1 bản định mức của đơn hàng cần
xuất.
Bộ hồ sơ trên được trình hải quan, được hải quan cho mở tờ khai xuất, cán bộ làm
thủ tục hải quan (căn cứ vào yêu cầu của cán bộ mặt hàng) đăng ký ngày giờ kiểm và
thông báo lại cho cán bộ mặt hàng.
Cán bộ mặt hàng phải:

25
- Lập invoice lô hàng xuất chuyển cho phòng phục vụ sản xuất (để làm hóa đơn
khi xuất hàng).
- Căn cứ vào khối lượng lô hàng xuất, mức độ phức tạp, điều kiện phương tiện
vận tải và hợp đồng của lô hàng xuất được đăng ký tại đâu mà cán bộ mặt hàng có thể
yêu cầu lấy container về đóng tại đơn vị hoặc đóng ngay tại cảng đó.
- Fax booking note của hãng tàu (hoặc đại lý vận tải) cho cán bộ mặt hàng tại cảng
để liên lạc mượn vỏ container.
- Thông báo cho phòng phục vụ sản xuất chuẩn bị phương tiện vận tải (nếu lô
hàng nhỏ), bố trí lực lượng bốc hàng, và chuẩn bị giao hàng.
- Viết vào sổ theo dõi hàng xuất chi tiết lô hàng xuất: tên hàng, số lượng, đơn giá,
số kiện,… để theo dõi.
- Khi có chỉ định giao hàng bằng máy bay của khách hàng, cán bộ mặt hàng liên
hệ (điện thoại, fax) để đặt chỗ với đại lý hoặc hãng tàu và được đại lý hoặc hãng tàu xác
nhận.
- Fax packing list, chỉ định giao hàng cho chi nhánh cảng để mở tờ khai xuất và
gửi về phòng xuất nhập khẩu công ty phong bì niêm phong tờ khai xuất của hải quan
cảng.
- Lập bộ chứng từ hàng xuất gửi theo hàng (E/L, C/O, P/L, INV….).
- Thông báo cho phòng phục vụ sản xuất chuẩn bị phương tiện vận tải, lực lượng
bốc hàng và chuẩn bị thủ tục giao hàng.
- Viết vào sổ theo dõi hàng xuất chi tiết lô hàng xuất: tên hàng, số lượng, đơn giá,
số kiện,… để theo dõi.
Sau khi hàng đã lên tàu, cán bộ mặt hàng lập bộ chứng từ hàng xuất theo yêu cầu
của khách hàng, thông thường bộ hồ sơ gồm có:
- Giấy phép xuất khẩu (E/L – export licence)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – certificate of origin).
- Vận đơn (B/L – bill of lading).
- Hóa đơn thương mại (INV – commercial invoice).
- Bản kê chi tiết đóng gói (P/L – packing list).

26
Lưu chứng từ hàng xuất - cán bộ mặt hàng phải:
- 01 Bộ gửi cho khách hàng.
- Cán bộ mặt hàng lưu bộ copy.
- 01 Bộ gốc gửi ngân hàng (nếu thanh toán qua ngân hàng).
* Thực hiện quyết toán hợp đồng với khách hàng theo các điều khoản đã nêu
trong hợp đồng.
* Thực hiện quyết toán với hải quan.
* Hậu bán hàng.
Sau khi đã giao hàng cho khách phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm liên hệ
với khách hàng để nắm kết quả giao nhận, dựa vào các điều khoản đã ký (thời gian, số
lượng, chất lượng…). Ghi nhận (nếu có) các ý kiến phản hồi từ phía khách hàng vào
phiếu ghi nhận ý kiến khách hàng và đề nghị tổng giám đốc xem xét.
Tổng giám đốc xem xét ý kiến của khách hàng, nếu thấy ý kiến có cơ sở thì phân
công cán bộ giải quyết. Khi cần thiết, tổng giám đốc có thể đề nghị đơn vị liên quan đến
phối hợp để xem xét. Sau khi xem xét, cán bộ được phân công trả lời kiến nghị của khách
hàng rồi trình tổng giám đốc.
2.3 Đánh giá thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty
TNHH Tháng Tám.
2.3.1 Những mặt đạt được từ hoạt động gia công xuất khẩu.
Công ty TNHH Tháng Tám hiện nay vẫn thực hiện may gia công xuất khẩu theo
hai hình thức: gia công đơn thuần, mua đứt bán đoạn. Hiện công ty vẫn thực hiện phương
thức gia công đơn thuần là chủ yếu. Còn phương thức gia công mua đứt bán đoạn chiếm
tỷ lệ rất nhỏ nhưng đây là hướng đi mới mà công ty cần vươn tới. Doanh thu xuất khẩu
luôn chiếm phần lớn trong tổng doanh thu công ty.

27
Bảng 2.6: Doanh thu xuất khẩu trong tổng doanh thu của công ty.
ĐVT: USD
Doanh thu 2017 2018 2019
Doanh thu công
nghiệp 63.154 57.067 61.117
Doanh thu xuất khẩu
61.051 54.081 59.140
Doanh thu bán nội
địa 2.103 2.986 1.977
Nguồn: Báo cáo giá trị sản xuất công nghiệp may công ty TNHH Tháng Tám từ
phòng xuất nhập khẩu.
Trong doanh thu xuất khẩu thì doanh thu từ hoạt động gia công chiếm tỷ lệ rất
lớn, doanh thu từ hoạt động xuất khẩu trực tiếp không đáng kể. Hiện nay, các sản phẩm
của công ty đã xuất sang cho nhiều nước bạn hàng, các bạn hàng đến với công ty ngày
càng nhiều và các bạn hàng cũ ngày càng được củng cố. Đó là do có sự chuẩn bị, nâng
cấp đầu tư đúng hướng vào máy móc thiết bị, nhà xưởng… nâng cao năng lực sản xuất
và chất lượng sản phẩm tạo được lòng tin từ phía khách hàng. Một số khách hàng quen
biết đã đặt niệm tin về chất lượng sản phẩm và phương thức kinh doanh vào công ty, họ
đặt hàng gia công thường xuyên.
Theo như bảng 2.7: Hình thức gia công hàng may mặc ở công ty TNHH Tháng
Tám.

28
Bảng 2.7: : Hình thức gia công hàng may mặc ở công ty TNHH Tháng Tám.
ĐVT: USD
Hình thức gia công 2015 2016 2017 2018 2019
Gia công đơn thuần 3.487.596 3.808.541 4.532.304 3.315.989 3.597.323
FOB 7.560 285.659 506.934 480.653
Tổng 3.495.156 4.094.200 4.532.304 3.822.923 4.077.976
Tỷ trọng 99.78 93.02 86.74 88.21
Nguồn: Báo cáo từ phòng xuất nhập khẩu công ty TNHH Tháng Tám.
Phương thức gia công mua đứt, bán đoạn đã giúp công ty tăng được lợi nhuận và
giúp công ty tích lũy được kinh nghiệm trong kinh doanh quốc tế là bước tạo đà cho công
ty tiến tới xuất khẩu trực tiếp. Hiện nay các sản phẩm mà công ty sản xuất gia công chủ
yếu là cho thị trường Mỹ, trong đó kim ngạch xuất khẩu sang thị trường này chiếm đạt tỷ
trọng lớn nhất (thường chiếm trên dưới 30% trong tổng giá gia công của công ty). Bên
cạnh đó, công ty cũng cần phải cố gắng mở rộng các thị trường khác như: Nhật, Hàn
quốc, Đài loan,… hơn nữa.
Trong những năm qua, với sự cố gắng không ngừng của tập thể cán bộ công nhân
viên trong công ty trong việc áp dụng quản lý chất lượng vào sản xuất, công ty đã đạt
được chứng chỉ ISO 9001:2000 vào 3 tháng đầu năm 2002. Đây là vấn đề rất quan trọng
giúp công ty mở rộng thâm nhập thị trường khó tính nhưng có nhiều triển vọng như:
Nhật bản, EU, Bắc Mỹ…
Trong những năm gần đây, công ty đã tập hợp được một đội ngũ cán bộ giàu kinh
nghiệm, trong những năm tới cùng với xu hướng tinh giảm bộ máy quản lý của công ty
cũng đang tiếp tục chiêu mộ những cán bộ quản lý có phẩm chất và năng lực để đẩy
mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đạt được hiệu quả cao. Công ty cũng đã đào
tạo được một đội ngũ công nhân viên có trình độ kỹ thuật khá về chuyên môn để thực
hiện các đơn hàng đòi hỏi trình độ cao về chất lượng sản phẩm.
2.3.2 Những tồn tại trong hoạt động gia công xuất khẩu.
Tuy mới được thành lập không lâu nhưng công ty TNHH Tháng Tám đã không
ngừng vươn lên, khẳng định chỗ đứng của mình ở cả thị trường trong nước và nước

29
ngoài. Với một đội ngũ cán bộ tinh thông nghiệp vụ, am hiểu thị trường đồng bộ và phối
hợp chặt chẽ giữa khâu ở công đoạn từ giao dịch đàm phán với khách hàng đến ký kết
các điều khoản trong hợp đồng, bảo đảm được chất lượng và tiến độ giao hàng gắn với
thời gian nhập khẩu nguyên phụ liệu. Công ty lại có ưu thế về nguồn vốn, cơ sở vật chất
kỹ thuật đầy đủ qua đó tạo được thế ổn định trong kinh doanh. Công ty có uy tín nên việc
ký kết hợp đồng dễ dàng.
Công ty cũng nhận biết thế mạnh của từng đơn vị trực thuộc, các phòng ban, phân
công nhiệm vụ cụ thể, nguồn hàng may mặc chất lượng cao, đảm bảo hợp lý về sản
lượng và giá cả. Với những đóng góp của ngành may mặc trong thời gian qua đã chứng
minh cho khả năng phát triển mạnh mẽ của ngành.
Đến nay công ty đã khẳng định được vị thế của mình bằng việc phát triển với tốc
độ nhanh, giải quyết công ăn việc làm cho hàng trăm ngàn công nhân lao động, tạo
nguồn ngoại tệ cho đất nước, tham gia vào quá trình phân công và hợp tác quốc tế, nhanh
chóng hội nhập vào quốc tế và khu vực, từng bước thiết lập nền công nghiệp chuyên
ngành trên phạm vi toàn quốc. Những thành tựu đạt được đó góp phần không nhỏ vào
công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.
Qua việc phân tích thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại
công ty TNHH Tháng Tám ta thấy rằng bên cạnh những kết quả đạt được công ty vẫn
còn một số tồn tại hạn chế cần khắc phục. Đây là những tồn tại không chỉ riêng công ty
mà còn là vướng mắc của hầu hết các công ty kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu của
Việt Nam hiện nay:
- Khả năng nắm bắt các thông tin thị trường và các cơ hội kinh doanh còn hạn chế
khả năng tiếp thị kém chưa có được chính sách giao tiếp hiệu quả.
- Mới chỉ phát triển chiều rộng chưa phát triển chiều sâu. Công tác cải tiến đa
dạng hóa sản phẩm còn hạn chế. Các sản phẩm chưa phong phú, chủ yếu vẫn là áo
Jacket, sơ mi, quần… những sản phẩm cao cấp chiếm tỷ lệ nhỏ hoặc chưa đáp ứng được
yêu cầu khách hàng. Đặc biệt, phương thức gia công đơn thuần chiếm tỷ lệ cao (88-
100%), giá trị gia tăng của hoạt động gia công thấp.

30
- Chế độ đãi ngộ cho người lao động chưa hợp lý, đặc biệt đối với cán bộ kỹ thuật
và thợ kỹ thuật có tay nghề cao dẫn đến tình trạng lao động luôn bị xáo trộn do những
người này đi tìm những nơi làm việc có chế độ đãi ngộ tốt.
- Vấn đề thanh lý hợp đồng chưa có biện pháp giải quyết triệt để. Theo quy định
của Tổng cục Hải quan (quyết định số 126/TCHQ – quy định ngày 18/4/1995), sau khi
kết thúc hợp đồng gia công, các doanh nghiệp phải thanh khoản với hải quan để xác định
việc nhập khẩu nguyên liệu và xuất khẩu sản phẩm, để từ đó có biện pháp xử lý nguyên
phụ liệu dư thừa hoặc thiếu hụt. Tuy nhiên trong thực tế nhiều hợp đồng gia công với
thời hạn quá dài hoặc thời hạn không xác định (bởi vì công ty có những khách hàng quen
ký những hợp đồng kế tiếp nhau) đã gây ra rất nhiều khó khăn cho việc thanh khoản hợp
đồng. Đã có trường hợp doanh nghiệp không thể quyết toán được nguyên phụ liệu do
nhiều hợp đồng kế tiếp nhau với thời hạn không rõ ràng, nên cơ quan hải quan buộc phải
tạm ngừng làm thủ tục miễn thuế nhập khẩu cho những lô hàng của hợp đồng mới gây
khó khăn cho việc thực hiện hợp đồng gia công.
Về xử lý phế liệu thừa khi thanh lý hợp đồng:
Đây là một vấn đề khá nan giải. Theo báo cáo của một số doanh nghiệp các phế
liệu sau khi gia công như: dao cắt, vải vụn, nhãn mác hoặc hàng hóa bán thành phẩm
không đạt tiêu chuẩn phải loại bỏ (bên nước ngoài gửi bù không lấy lại)… cùng với số
nguyên liệu thừa sau khi thanh lý hợp đồng hiện nay chưa có biện pháp xử lý thích hợp.
Số hàng hóa này bên đặt gia công yêu cầu tái xuất và xin giao lại cho ta không tính tiền.
Một nghịch lý ở chỗ các doanh nghiệp tiếp nhận sẽ không biết dùng vào việc gì và phải
chịu thuế nhập khẩu đối với lô hàng phế liệu đó. Một số ý kiến đưa ra phương án phá hủy
có chứng kiến của hải quan nhưng chi phí để phá hủy cũng như tác hại về môi trường sau
khi phá hủy đã gây không ít khó khăn cho doanh nghiệp. Trường hợp chuyển qua các hội
từ thiện, nhân đạo thì phải qua nhiều khâu, nhiều thủ tục, mất thời gian.
- Không có được sự chủ động trong lựa chọn đối tác: Trong hoạt động gia công
xuất khẩu công ty chủ yếu thực hiện gia công theo các đơn đặt hàng hoặc do bộ thương
mại giao cho nên trong quá trình tìm kiếm và ký kết hợp đồng công ty chưa có sự chủ
động dẫn đến hiệu quả trong kinh doanh chưa cao.

31
2.3.3 Những nguyên nhân tồn tại.
2.3.3.1 Những nguyên nhân chủ quan.
Chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các doanh nghiệp dệt với dệt, may với may
trong việc khai thác năng lực thiết bị và trong tiêu thụ sản phẩm (còn có tình trạng cạnh
tranh nội bộ , thiếu hỗ trợ nhau, chạy theo lợi ích riêng).
Hiệu quả sử dụng vốn đầu tư chưa cao, còn nhiều đơn vị làm ăn thua lỗ, một số
đơn vị chưa mạnh dạn đầu tư. Việc quản lý sản xuất, quản lý thiết bị. Quản lý, vệ sinh
môi trường...còn nhiều việc phải củng cố lại. Chưa có sự liên kết giữa các đơn vị thuộc
công ty với các ngành khác, với địa phương dẫn đến tình trạng nhiều sản phẩm trong
nước sản xuất ra đảm bảo chất lượng nhưng vẫn còn nhập, quá trình cổ phần hoá triển
khai còn chậm chưa đạt được tiến độ như mong muốn...
Thị trường xuất khẩu còn dựa nhiều vào quato và hạn ngạch Nhà nước, sức cạnh
tranh hàng may mặc còn yếu nên thị trường nội địa không đủ sức cạnh tranh với hàng
nhập ngoại, hàng của các Công ty 100% vốn nước ngoài.
Công tác nghiên cứu và dự đoán thị trường chưa được chú trọng, công ty chưa có
một phòng marketing với trang thiết bị hiện đại và đội ngũ cán bộ thị trường có trình độ
chuyên môn cao.
Công tác kế hoạch quản lý và điều động sản xuất chưa triệt để, tiết kiệm chi phí
dẫn đến giá thành gia công cao giảm lợi nhuận. Việc điều phối kế hoạch chưa nhịp nhàng
dẫn đến các khâu trong dây chuyền chưa liên hoàn nhiều khi còn phải chờ đợi lẫn nhau
dẫn đến kéo dài thời gian sản xuất và năng suất lao động không cao.
Công ty có tổ chức được một xưởng chuyên thiết kế các mẫu chào hàng để chủ
động trong vấn đề tiếp thị nhưng hiệu quả chưa cao.
Công ty chưa chú trọng đến vấn đề quảng bá sản phẩm và tìm kiếm khách hàng
mới cho nên việc có đầy đủ thông tin để xác định đúng đối tác cần lựa chọn đôi khi bị
xem nhẹ nên một phần cũng làm hạn chế việc nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty.

32
2.3.3.2 Những nguyên nhân khách quan.
Những năm qua, hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Tháng Tám đã có
những thuận lợi nhất định. Với thực tại nền kinh tế nước ta trong xu thế mở cửa, hội nhập
với khu vực và quốc tế đã tạo ra sự phát triển cho công ty. Với một loạt các sự kiện như
việc Mỹ bỏ cấm vận và bình thường hóa quan hệ đối với Việt Nam, việc ký kết với Châu
Âu, gia nhập ASEAN, WTO… đã góp phần tích cực trong hoạt động sản xuất hàng may
mặc của công ty đối với các nước. Bên cạnh đó, việc Việt Nam hưởng những quy chế tối
huệ quốc và gia nhập WTO đã giúp tất cả hàng dệt may Việt Nam được hòa nhập trở lại
theo những nguyên tắc thương mại thông thường, hàng rào hạn ngạch hàng may của Mỹ
được loại bỏ và thuế trung bình sẽ giảm. Đây là cơ hội để đi vào thị trường đầy tiềm năng
này. Nhờ những cơ hội đó mà hàng may mặc xuất khẩu không ngừng tăng lên. Do biết
vận dụng những cơ hội về chính sách mở cửa của chính phủ vì vậy cơn bão khủng hoảng
tài chính tiền tệ trong khu vực và thế giới vừa qua không làm ảnh hưởng lớn đến sản
lượng xuất khẩu hàng may mặc của công ty. Tuy nhiên kim ngạch sản xuất vẫn giảm do
một số nước bị ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế nên hủy bỏ đơn hàng, điều này cũng
gây khó khăn cho công ty.
Đây là những nguyên nhân thuộc về môi trường kinh doanh bên ngoài của công
ty:
- Sự cạnh tranh trong nước và khu vực trong ngành hàng may mặc đang diễn ra
gay gắt, đơn giá gia công thấp.
- Nguổn hàng may mặc chủ yếu phải thu mua, gia công ở các cơ sở sản xuất dẫn
đến giá thành cao, không chủ động, hạn chế hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc thu gom
khối gom khối lượng hàng xuất khẩu thường gặp nhiều kho khăn.
- Ngành may chu yếu là may gia công cho nước ngoài nên kim ngạch xuất khẩu
lớn nhưng thực thu ngoại tệ thấp, chỉ chiếm khoảng 20% tổng kim ngạch. Thị trường
xuất khẩu không ổn định, bị động, ép giá… có tới 85% sản phẩm may là làm gia công chỉ
còn 10-15% sử dụng vải trong nước. Thị trường nội địa còn để sản phẩm ngoại chiếm
phần lớn.

33
- Đặc biệt, đối với thị trường phi hạn ngạch, hoạt động xuất khẩu hàng may mặc
vẫn chưa ổn định chủ yếu là do:
+ Hàng hóa của ta sản xuất chưa phù hợp với nhu cầu thị hiếu của khách hàng.
+ Phương thức hoạt động chủ yếu là gia công xuất khẩu.
+ Việc tổ chức mạng lưới thông tin, tiếp thị ở nước ngoài chưa được triển khai
thống nhất.
+ Một số thị trường chưa được hưởng các quy chế ưu đãi.
+ Còn thiếu hiểu biết về thủ tục, tập quán và luật lệ của các nước và khu vực trên
thế giới.
- Do xu hướng tự do hóa thương mại nên hàng may mặc bên ngoài tràn vào nước
ta từ nhiều nguồn: Hàng nhập lậu, trốn thuế, hàng sida… giá rất rẻ, tràn ngập thị trường
trong nước làm cho sản xuất hàng may mặc trong nước bị thu hẹp. Hơn nữa, ngành may
còn gặp nhiều khó khăn ở cả đầu vào lẫn đầu ra. Ở đầu vào, nguyên liệu trong nước
(ngành Dệt) chưa đáp ứng được do chất lượng vải thấp nên phải nhập khẩu, vì vậy rất bị
động thường không đồng bộ và bị hạn chế nhiều mặt về thời gian. Giá gia công những
năm gần đây không tăng thậm chí còn giảm. Năng suất ngành may còn thấp (một công
nhân trung bình ở nước ta chỉ làm được 10 áo sơ mi thấp hơn 27 áo so với nước ngoài).
Ở đầu ra, ở một số nước bị hạn chế hạn ngạch. Còn thị trường trong nước cũng đang bị
hàng nhập lậu trốn thuế cạnh tranh gay gắt.
- Về mặt quản lý vĩ mô, một số chính sách hiện hành vẫn chưa thực sự tạo điều
kiện cho hoạt động sản xuất hàng may mặc, như hiện tượng thuế trùng thuế, không cạnh
tranh được với giá thành, giá bán trên thị trường. Chính phủ chưa có ưu đãi về vốn vay
hoặc miễn giảm thuế cho đầu tư phát triển ngành Dệt- May nên các dự án đầu tư mới,
vốn lớn không dám triển khai vì không tính toán trả được lãi vay và vốn.
- Nhà nước chưa có định hướng rõ ràng và cụ thể động viên khuyến khích phát
triển hàng gia công may mặc. Các thủ tục vay vốn và các thủ tục xuất nhập khẩu còn
rườm rà cũng cản trở hoạt động gia công xuất khẩu của công ty. Vấn đề tỷ lệ xuất khẩu
quy định giấy phép cũng cần có sự nhất trí chỉ đạo trong các cơ quan Nhà nước sao cho
hợp lý.

34
- Đặc biệt công ty đang phải đương đầu với những đối thủ trên sức mình trong lĩnh
vực hàng may mặc cả về thị trường trong và ngoài nước. Chẳng hạn như Trung Quốc,
một nước láng giềng của ta có hoạt động xuất khẩu hàng may mặc rất phát triển. Hàng
may mặc Trung Quốc tràn ngập trên thị trường Việt Nam với những ưu thế hơn hẳn cả về
chất lượng và giá cả.
Trên đây là những tồn tại và nguyên nhân của hoạt động gia công xuất khẩu hàng
may mặc ở công ty TNHH Tháng Tám. Đây cũng là những tồn tại chung của các doanh
nghiệp sản xuất gia công xuất khẩu hàng may mặc ở Việt Nam trong giai đoạn hiện nay.
Vì vậy, việc tìm ra những giải pháp khắc phục những hạn chế đó và thúc đẩy hoạt động
gia công xuất khẩu trong thời gian tới là rất quan trọng.

35
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHÍNH NHẰM THÚC ĐẨY
HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI
CÔNG TY TNHH THÁNG TÁM.
3.1 Đẩy mạnh hoạt động Marketing, nghiên cứu và tiếp cận thị trường.
Trong nền kinh tế hàng hoá, thị trường có ý nghĩa cực kì quan trọng. Đó là nhân
tố quyết định sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp. Mở rộng thị trường xuất khẩu,
khách hàng của hàng xuất khẩu còn làm tăng tính cạnh tranh của khách hàng, tăng khả
năng lựa chọn của doanh nghiệp, từ đó tăng được hiệu quả của hoạt động xuất khẩu. Bởi
vì, mở rộng thị trường, khách hàng, tức là tăng cầu, mà cầu tăng sẽ kéo theo cung tăng
lên và giá cũng tăng lên.
Theo qui luật của nền sản xuất hàng hoá, không còn tồn tại khái niệm tính toán áp
đặt một nhu cầu để bố trí sản xuất, mà cần nắm bắt được diễn biến của thị trường đểt phát
triển sản xuất theo qui luật khách quan của nó. Phương châm của Công ty là: Hướng ra
xuất khẩu và coi trọng thị trường nội địa-nên phải hoà mình vào thị trường may mặc thế
giới và khu vực để đặt ra mục tiêu chiến lược phát triển, đủ sức cạnh tranh ngay tại thị
trường trong nước và có sức vươn lên hơn nữa.
Do đó, phát triển thị trường may mặc thực sự là một yêu cầu cấp thiết hiện nay cả
về mặt lý luận và thực tiễn. Để giải quyết vấn đề này Công ty cần thực hiện một số giải
pháp sau:
Một là: Uy tín sản phẩm.
Việc tạo được uy tín cho một loại sản phẩm tiêu thụ trên thị trường quốc tế là cực
kỳ khó khăn. Nó bao gồm từ mẫu mã, chủng loại, kiểu cách đến chất lượng sản phẩm.
Đối với Công ty, hiện tại việc thực hiện xuất khẩu sản phẩm được thực hiện dưới
hai hình thức: gia công xuất khẩu và mua nguyên liệu bán sản phẩm. Việc xuất khẩu theo
hình thức gia công đã góp phần quan trọng vào giải quyết công ăn việc làm cho người lao
động, song hiệu quả thấp. Tuy vậy, ở giai đoạn đầu của sự phát triển, hầu hết các nước
đều phải trải qua hình thức này. Đây cũng là cơ hội để Công ty tập dượt, làm quen với
cách thức làm ăn trên thị trường quốc tế, từ việc tiếp nhận nguyên phụ liệu gia công sản

36
xuất đến tiến độ giao hàng ... để tiến đến hình thức xuất khẩu sản phẩm cao hơn: mua
nguyên liệu, bán sản phẩm.
Để đạt được việc xuất khẩu sản phẩm theo hình thức này, Công ty cần phải huy
động một lực lượng tổng lực từ điều tra nhu cầu thị trường nước ngoài để tạo ra các mẫu
mốt ăn khách, hợp thị hiếu, đến tổ chức sản xuất đúng với tiến độ tiêu dùng của thị
trường mà sản phẩm cần tới. Làm được điều này, ngoài việc giải quyết lao động như hình
thức trên, nó còn gòp phần thúc đẩy bản thân ngành Dệt (cung cấp các loại vải cho may
mặc) và nhiều ngành công nghiệp khác phát triển. Đồng thời hiệu quả về thu ngoại tệ
cũng tăng lên nhiều.
Hai là: Quan hệ với các nhà phân phối lớn, có uy tín để lợi dụng uy tín của họ
nâng uy tín hàng may mặc Việt Nam, đồng thời đưa hàng xuất khẩu Việt Nam vào các
kênh tiêu thụ hợp lý (trên cơ sở kinh nghiệm từ kiến thức của nhà phân phối ) qua đó
xâm nhập và chiếm lĩnh được thị trường.
Ba là: Đặt những đại diện, các cửa hàng chào bán các sản phẩm may mặc của
Công ty tại các thị trường lớn ở nước ngoài. Lập kho hàng ở các cảng lớn để giao nhận
hàng kịp thời.
Bốn là: Liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp nước ngoài hoặc Việt kiều để
làm cơ sở đẩy mạnh hàng xuất khẩu may mặc ra thị trường thế giới. Một điều đáng chú ý
ở đây là tiềm năng của Việt kiều và người Việt Nam định cư ở nước ngoài: có nhiều
người là các ông chủ lớn với các doanh nghiệp sở tại, như ở Nga và một số nước Trung
Đông. Đây là một thị trường không nhỏ cho hàng may mặc của Công ty.
Năm là: Đẩy mạnh hoạt động mốt, đào tạo đội ngũ tiếp thị, tăng cường các hoạt
động quảng cáo, khuyến mãi, tuyên truyền nhằm bán trước sản phẩm. Các hoạt động dịch
vụ trước, trong và sau khi bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho người mua nhằm thắng
được đối thủ cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường. Sớm hoà nhập vào thị trường quốc tế và
khu vực bằng đầu tư phát triển và tổ chức lại hoạt động xuất khẩu hàng may mặc theo cơ
chế thị trường, theo hệ thống quản lý chất lượng quốc tế ISO 9000, bằng tiếp thị, hội
thảo, hội trợ, triển lãm, gia nhập các hiệp hội Dệt-May quốc tế và khu vực, giao lưu với
thời trang thế giới.

37
Để hỗ trợ đảm bảo cho hoạt động trên đem lại kết quả mong muốn thì trước tiên
doanh nghiệp phải tự bảo đảm được chất lượng, qui cách chủng loại của sản phẩm, phù
hợp với "thượng đế ngoại".
Tăng cường tìm kiếm các thị trường không hạn ngạch và có chính sách sản phẩm
đối với từng thị trường. Việc đề ra chính sách sản phẩm đúng đắn đối với từng thị trường
có ý nghĩa hết sức to lớn đối với việc tiêu thụ sản phẩm, đến chi phí, giá thành và lợi
nhuận của Công ty.
Chính sách sản phẩm đúng đắn sẽ làm tăng khả năng xâm nhập, chiếm lĩnh thị
trường và tăng lợi nhuận của Công ty vì thị trường là tấm gương phản ánh mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong nền kinh tế hiện đại, công tác marketing được coi là đặc biệt quan trọng
đối với các doanh nghiệp. Nghiên cứu thị trường sẽ đem đến các thông tin làm cơ sở cho
công ty xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh của mình. Một doanh nghiệp mạnh gắn
liền với khả năng marketing mạnh, do đó cần phải có các nhìn mới về marketing đặc biệt
là marketing quốc tế, phải nhận thức được tầm quan trọng của marketing như là một công
cụ hàng đầu của quản trị kinh doanh.
Sau đây là một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nghiên cứu và dự báo thị
trường:
- Công việc quan trọng nhất là tạo dựng được một đội ngũ cán bộ marketing có
năng lực thông qua các biện pháp tuyển dụng mới và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ
chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ thị trường.
- Tổ chức một phòng marketing với đầy đủ các trang thiết bị thông tin, tin học
hiện đại, tích cực áp dụng kỹ thuật quản trị marketing hiện đại.
- Xúc tiến các hoạt động quảng cáo khuếch trương, tham gia các hội chợ thương
mại, các hội thảo chuyên ngành trong và ngoài nước để giới thiệu các mặt hàng của công
ty và những thế mạnh của công ty trong hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc.

38
3.2 Đẩy mạnh hoạt động liên doanh, liên kết.
Việc mở rộng mối quan hệ với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước sẽ tạo điều
kiện thuận lợi cho công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần
chú trọng đến các mối liên kết sau:
3.2.1. Liên kết kinh tế kỹ thuật giũa các doanh nghiệp may.
Tạo dựng mối liên kết này sẽ làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh trao đổi
thông tin và hợp tác với nhau trên nhiều phương diện sẽ có hiệu quả hơn. Nó giúp cho
công ty ngày càng bám sát hơn đến tận các khâu, quy trình sản xuất nhằm giải quyết kịp
thời những khó khăn vướng mắc phát sinh trong sản xuất, nghiệm thu kịp thời những khó
khăn vướng mắc phát sinh trong sản xuất, nghiệm thu sản phẩm kịp thời và xây dựng
khung giá hợp lý tạo sức mạnh và ổn định về kinh doanh trên thị trường quốc tế. Mặt
khác hiện nay nhiều công ty ở cả thị trường lớn thường đặt những đơn hàng rất lớn mà
khả năng của công ty không thể đáp ứng được thì liên kết giữa các công ty lại với nhau
để đáp ứng các đơn đặt hàng như vậy là rất cần thiết.
3.2.2 Hợp tác kinh doanh với các hãng nước ngoài trên cơ sở hợp đồng hợp
tác kinh doanh.
Đây là một biện pháp giúp công ty mở rộng quy mô sản xuất, thu hút vốn, công
nghệ từ nước ngoài. Theo hình thức này thì đối tác nước ngoài sẽ góp vốn, máy móc thiết
bị, đảm nhận việc tìm khách hàng (kể cả những khách hàng đặt gia công) và tiêu thụ sản
phẩm còn phía công ty góp vốn, lao động, lợi nhuận được phân chia theo thỏa thuận. Với
hình thức này công ty có điều kiện thu hút vốn, công nghệ và trình độ quản lý tiên tiến từ
phía nước ngoài, gia tăng lợi nhuận và khả năng cạnh tranh.
3.3 Nâng cao khả năng sản xuất kinh doanh.
Những năm gần đây, qua phân tích ta thấy giá trị gia công xuất khẩu hàng may
mặc của công ty luôn ổn định và đạt kim ngạch xuất khẩu trên dưới 4 triệu USD một
năm. Cụ thể là trong năm 2019 giá trị gia công là 4.007.976 USD, doanh thu là 62.146
triệu đồng. Tuy nhiên công ty muốn phát triển và cạnh tranh với các đối thủ trong tương
lai như Trung Quốc và các nước trong khu vực thì phải nâng cao hơn nữa khả năng sản
xuất kinh doanh của mình. Đây có thể coi là một trong những vấn đề quan trọng nhất,

39
chính nó sẽ làm cho công ty mở rộng được khả năng sản xuất, nâng cao được năng suất
lẫn chất lượng sản phẩm và tạo được sự cạnh tranh lành mạnh với các doanh nghiệp
khác. Nhưng đây cũng là giải pháp khó thực thi ngay một lúc mà đòi hỏi phải có thời
gian và phương thức làm ăn phù hợp mới có thể thực hiện được.
Để thực thi giải pháp này công ty cần phải:
- Đổi mới trang thiết bị: đây là việc làm rất khó đòi hỏi nguồn vốn lớn, vậy nguồn
vốn này lấy từ đâu ra, đây là vấn đề nan giải. Hơn nữa, khi đổi mới và mua mới mở rộng
sản xuất thì phải làm sao cho máy móc làm việc liên tục, tránh tình trạng ngừng hoạt
động do thiếu việc. Thực tế công ty hiện nay công ty còn thiếu máy móc có thể sản xuất
một số mặt hàng cao cấp. Đổi mới và mua máy móc thiết bị nhằm tạo ra sản phẩm có
chất lượng cao đáp ứng được yêu cầu khách hàng, tăng cường khả năng cạnh tranh
nhưng mặt khác nó cũng chứa đựng những khó khăn mà ban lãnh đạo công ty phải xem
xét:
- Lập kế hoạch triệt để, tổ chức dây chuyền hợp lý:
Song song với việc đổi mới, mua sắm máy móc thiết để làm sao có được dây
chuyền sản xuất hợp lý và hiệu quả công ty cần lập kế hoạch một cách triệt để hơn để
trong quá trình sản xuất các dây chuyền không phải chờ đợi nhau làm giảm năng suất dẫn
đến giá thành sản phẩm cao.
- Để có được dây chuyền sản xuất hợp lý cần phải thỏa mãn:
+ Tận dụng hết công suất cho phép của máy móc dây chuyền.
+ Không gây ra tình trạng ùn tắt trong quá trình sản xuất cũng như không gây ra
tình trạng đứt chuyền (các khâu trong dây chuyền phải chờ đợi nhau).
+ Không gây ảnh hưởng xấu tới sức khỏe của công nhân trực tiếp đứng máy,
không gây ô nhiễm môi trường.
- Do đó khi lắp đặt dây chuyền sản xuất cần phải tuân thủ các nguyên tắc:
+ Bố trí máy móc sao cho tạo được một dây chuyền sản xuất liên tục.
+ Bố trí công nhân sản xuất phù hợp với từng máy móc, công đoạn sản xuất.
- Nâng cao tay nghề cho người lao động và có chế độ đãi ngộ thỏa đáng:

40
+ Hàng năm mặc dù vẫn tổ chức cho công nhân học tập nâng cao tay nghề nhưng
trình độ của công nhân vẫn chưa đạt mức cao để thực hiện sản xuất ra những sản phẩm
có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Công ty cần phải tổ chức đào tạo
những người lao động chưa theo kịp với dây chuyền sản xuất, tổ chức tuyển chọn công
nhân có đủ tay nghề để trực tiếp sản xuất nhanh cũng như sa thải những người lao động
có tay nghề quá thấp. Và những cán bộ nhân viên quản lý phải được xây dựng đủ mạnh,
có trình độ nghiệp vụ cao, tình thần trách nhiệm cao có thể đối phó lại những tình huống
bất ngờ trong kinh doanh.
+ Công ty cũng cần phải có chế độ đãi ngộ hợp lý nhằm làm cho người lao động
gắn bó với công ty hơn, tránh tình trạng chảy máu chất xám, bởi vì do sự biến động của
thị trường, những người lao động có trình độ tay nghề cao và trình độ nghiệp vụ cao
thường tìm đến những nơi có chế độ đãi ngộ tốt hơn để làm việc.
- Tìm kiếm các nguồn có thể cung cấp nguyên phụ liệu ổn định có uy tín:
+ Hiện nay công ty vẫn phải thực hiện phần lớn là gia công đơn thuần nhưng đôi
lúc phía đối tác vẫn ủy thác cho công ty nhập nguyên phụ liệu của một công ty nước
ngoài khác được chỉ định hoặc cho công ty quyền tự chủ mua nguyên phụ liệu để sản
xuất. Điều này sẽ tạo cho công ty có được nguồn cung cấp nguyên phụ liệu ổn định và
đáng tin cậy, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty xúc tiến phương thức mua đứt bán đoạn.
+ Việc nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng tốt góp phần đáp ứng kịp thời chính xác
nhu cầu thị trường, thực hiện đúng thời hạn hợp đồng với chất lượng tốt. Thu mua là
khâu quan trọng, là khâu đầu tiên quyết định trong quy trình sản xuất kinh doanh, đồng
thời chứng tỏ doanh nghiệp có khả năng phát triển ở giai đoạn sau hay không.
+ Trong thu mua hàng dệt may, vấn đề lựa chọn nguồn hàng là rất quan trọng.
Cần phải lựa chọn nguồn hàng phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty và đặc
điểm của thị trường nước ta. Vì vậy cần nghiên cứu khác thác các nguồn nguyên phụ liệu
phù hợp kể cả trong và ngoài nước.

Báo Cáo Thực Tập Hoạt Động Kinh Doanh Gia Công Xuất Khẩu Tại Công Ty.

Báo Cáo Thực Tập Hoạt Động Kinh Doanh Gia Công Xuất Khẩu Tại Công Ty.

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Báo Cáo Thực Tập Hoạt Động Kinh Doanh Gia Công Xuất Khẩu Tại Công Ty.

Similar to Báo Cáo Thực Tập Hoạt Động Kinh Doanh Gia Công Xuất Khẩu Tại Công Ty. (20)

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Zalo: 0909.232.620 / Baocaothuctap.net

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Zalo: 0909.232.620 / Baocaothuctap.net (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Báo Cáo Thực Tập Hoạt Động Kinh Doanh Gia Công Xuất Khẩu Tại Công Ty.