Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0909 232 620
TẢI FLIE TÀI LIỆU – BAOCAOTHUCTAP.NET
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
BÁO CÁO THỰC TẬP
ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN DOANH THU,
CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH
TMDV XNK MINH HÒA THÀNH
CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN
TPHCM - 2023

2
LỜI NÓI ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự phát triển của nền kinh
tế xã hội. Xã hội càng phát triển thì kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành
công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế nhà nước và doanh nghiệp.
Trong bối cảnh hiện nay để tồn tại thì doanh nghiệp cần có chiến lược kinh
doanh, quản lý kinh doanh phù hợp. Công tác kế toán có vai trò lớn trong việc
quản lý và điều hành doanh nghiệp. Đặc biệt trong doanh nghiệp thương mại thì
vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào thực hiện tốt
công tác kế toán doanh thu, chi phí sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng thu hồi
vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo thì sẽ tồn tại và phát triển.
Nhận thức rõ được tầm quan trọng của vấn đề này Công ty TNHH TMDV XNK
Minh Hòa Thành đang từng bước hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí. Tuy
nhiên công tác này vẫn chưa thực sự hoàn thiện và còn những hạn chế nhất định.
Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn, sau quá trình tìm hiểu tôi đã chọn đề tài
nghiên cứu “kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH TMDV XNK Minh
Hòa Thành”
2. Mục tiêu nghiên cứu
Tổng hợp những lý luận chung liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí
trong doanh nghiệp
Tìm hiểu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH TMDV
XNK Minh Hòa Thành.
Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí
cho Công ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành..

3
3. Đối tượng nghiên cứu
Đề tài đi sâu vào tìm hiểu các vấn đề liên quan đến công tác kế toán doanh
thu, chi phí tại Công ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành
4. Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi không gian: tại Công ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành
Phạm vi thời gian: Nguồn số liệu liên quan đến luận văn được thu thập từ
Công ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành.
5. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp chứng từ kế toán: phương pháp này thu thập các chứng từ
phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty để kiểm tra tính chính xác, hợp
lệ của chứng từ đó.
Phương pháp đối ứng tài khoản – ghi sổ: Từ các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh được thể hiện trên các chứng từ kế toán, dùng phương pháp đối ứng chứng
từ, tài khoản để phân loại thông tin chứng từ và phản ánh một cách có hệ thống
vào các loại sổ kế toán mà công ty đang sử dụng để theo dõi cho từng đối tượng
kế toán cụ thể.
Phương pháp thống kê, so sánh: nhằm phân tích tình hình hoạt động sản
xuất kinh doanh cũng như tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty, từ đó có cái nhìn tổng quan về công ty và
đưa ra một số biện pháp. Kiến nghị.
6. Kết cấu đề tài
Chương 1: Giới thiệu công ty
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

4
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI
PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK MINH HÒA THÀNH
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
2.1.1. Nội dung
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty như sau:
- Doanh thu từ cung cấp các sản phẩm ngành nước như đồng hồ nước, các loại
phụ kiện nước, phòng cháy chữa cháy,...
- Khi bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng thì công ty lập các
chứng từ:
+ Trước khi có giao dịch mua bán hàng hóa giữa 2 bên công ty cần ký kết Hợp
đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của khách hàng
+ Sau khi xác nhận đơn hàng giữa 2 bên, Kế toán kho lập phiếu xuất kho.
+ Kế toán thanh toán thu tiền hàng dựa trên phiếu xuất kho và hợp đồng kinh tế.
+ Sau khi hoàn tất thủ tục thanh toán, khi giao nhận hàng, kế toán kho lập biên
bản giao nhận hàng hóa với khách hàng.
+ Sau khi hoàn tất các thủ tục giao nhận, kế toán tổng hợp lập bảng kê chi tiết
hàng hóa.
Lập hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL) do Bộ tài chính phát hành: ghi rõ các
chỉ tiêu số lượng, đơn giá, tiền hàng, tỷ lệ thuế GTGT, thuế GTGT, tổng tiền thanh
toán, tên – địa chỉ – mã số thuế của khách hàng, hình thức thanh toán, người mua,
người bán hàng và thủ trưởng đơn vị ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên, ngày phát hành hóa
đơn.
- Hóa đơn GTGT gồm 03 liên: liên 1: lưu tại cuốn hóa đơn; liên 2: giao khách
hàng, liên 3: dùng làm chứng từ cho kế toán theo dõi doanh thu.
2.1.2. Chứng từ sổ sách
- Sổ cái Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Sổ chi tiết Tài khoản: 5111

5
2.1.3. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 511 (doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ)
- Có 1 Tài khoản cấp 2 là
5111: doanh thu bán hàng hóa
2.1.4. Trình tự luân chuyển chứng từ

6
Sơ đồ 2.1. Trình tự luân chuyển chứng từ (TK loại 5)
(1)
(3)
Giải thích:
(1) Lệnh mua hàng do khách hàng yêu cầu căn cứ vào lệnh bán hàng và cung
cấp dịch vụ từ bộ phận kinh doanh, kế toán kho hàng lập chứng từ và lên sổ chi tiết
doanh thu, đồng thời chuyển đến kế toán thu chi.
(2), (3) Kế toán thu chi lập phiếu thu và kèm theo các chứng từ có liên quan
thông qua Giám đốc và kế toán trưởng duyệt.
(4) Cuối kỳ kế toán tổng hợp lên các sổ và báo cáo tài chính.
2.1.5. Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: (đvt: đồng)
- Ngày 01/12/2017, bán hàng van cho công ty XNK TMDV Phú Long, thuế
GTGT 10% theo HĐ 0000631, kế toán hạch toán:
Nợ TK 131 13.701.380
Có TK 5111 12.455.800
Khách hàng
- Lệnh mua hàng,
- Thông báo nhận hàng
Kế toán kho hàng
- Hoá đơn GTGT
- Phiếu xuất kho hàng hóa, dịch vụ
- Sổ chi tiết doanh thu
Giám đốc, kế toán
trưởng
-
Kế toán thu chi
- Phiếu thu
Kế toán tổng hợp
- Nhật ký chung
- Sổ cái
- Báo cáo tài chính
(2)
(4)

7
TK 911 TK 511
Có TK 33311 1.245.580
- Ngày 05/12/2017, bán hàng đồng hồ nước cho Trường Đại Học Võ Trường
Toản, thuế GTGT 10% theo HĐ 0000644, kế toán hạch toán:
Nợ TK 131 3.600.000
Có TK 5111 3.272.727
Có TK 33311 327.273
- Ngày 10/12/2017, bán hàng phụ kiện phòng cháy chữa cháy cho Công ty Cổ
Phẩn Nhựa Rạng Đông, thuế GTGT 10% theo HĐ 0000657, kế toán hạch toán:
Nợ TK 131 29.493.500
Có TK 5111 26.845.000
Có TK 33311 2.648.500
- Ngày 11/12/2017, bán hàng đồng hồ nước cho Công ty TNHH Việt Ngô,
thuế GTGT 10% theo HĐ 0000662, kế toán hạch toán:
Nợ TK 131 580.872.600
Có TK 5111 528.066.000
Có TK 33311 52.806.600
- Ngày 23/12/2017, bán hàng băng tan cho Công ty TNHH TNHH Everyoung,
Nợ TK 131 1.742.400
Có TK 5111 1.584.000
Có TK 33311 158.400
- Ngày 29/12/2017, bán hàng đồng hồ nước cho Công ty TNHH Meda Hà Nội,
Nợ TK 131 2.135.000
Có TK 5111 1.940.909
Có TK 33311 194.091
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ chữ T TK 511

8
2.133.289.418

9
Biểu mẫu 2.1. Sổ chi tiết TK 511
Đơn vị:Công ty TNHH TMDV XNK Minh
Hòa Thành
Địa chỉ:199/2 Đường TA 19, Khu Phố 5,
Phường Thới An, Q.12, TPHCM
Mẫu số: S02c1 – VT
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-
BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 511
Từ ngày 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017
ĐVT: Đồng
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh
Số hiệu NT Nợ Có
Số dư đầu kỳ
631 01/12/17
Bán hàng - Công ty TNHH
XNK TMDV Phú Long
131 12.455.800
644 05/12/17
Bán hàng - Trường Đại
Học Võ Trường Toản
131 2.2.172.727
657 10/12/17
Bán hàng - Công ty Cổ
Phẩn Nhựa Rạng Đông
131 26.845.000
662 11/12/17
Việt Ngô
131 528.066.000
.... ... … ... … …
705 23/12/17
TNHH Everyoung
131 1.584.000
722 29/12/17
Meda Hà Nội
131 1.940.909
... ... ... ... ... ...
PKC01 31/12/17
Kết chuyển doanh thu bán
hàng
911 2.132.2.189.418
(Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính )
Người lập
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)

10
Biểu mẫu 2.2. Sổ cái TK 511
Hòa Thành
Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI
Tháng 12/2017
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
Số hiệu: TK 511
Đơn vị tính:VNĐ
CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI
TK
ĐƯ
SỐ TIỀN
SỐ NGÀY NỢ CÓ
631 01/12/17
XNK TMDV Phú Long
131 12.455.800
644 05/12/17
Bán hàng - Trường Đại Học
Võ Trường Toản
131 2.2.172.727
657 10/12/17
Bán hàng - Công ty Cổ Phẩn
Nhựa Rạng Đông
131 26.845.000
662 11/12/17
Việt Ngô
131 528.066.000
.... ... … ... … …
705 23/12/17
TNHH Everyoung
131 1.584.000
722 29/12/17
Meda Hà Nội
131 1.940.909
... ... ... ... ... ...
PKC01 31/12/17
hàng
911 2.132.2.189.418
TỔNG CỘNG 2.132.2.189.418 2.132.2.189.418
Ngày 31 tháng 12 năm 2017
Người lập
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)

11
2.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
2.2.1. Nội dung
Doanh thu hoạt động tài chính tại công ty thường hay phát sinh là lãi tiền gửi tại
Ngân hàng.
-Sổ cái Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”.
-Sổ chi tiết Tài khoản 5151, 5158
-Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”.
- Có 2 Tài khoản cấp 2 là
5151: lãi tiền gửi
5158: lãi khác
2.2.4. Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Ngày 31/12/2017, công ty nhận lãi tiền gửi tháng 12 từ Ngân hàng TMCP
Hàng Hải với số tiền là: 204.144 đồng.
Nợ TK 1121 204.144
Có TK 5151 204.144
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ chữ T TK 515
204.144
TK 911 TK 515

12
Hòa Thành
(Ban hành theo Thông tư số
200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014
của Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 515
Từ ngày 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017
ĐVT: Đồng
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh
31/12/17
Lãi tiền gửi – Ngân hàng
TMCP Hàng Hải Việt
Nam
112 204.144
PKC02
31/12/17
Kết chuyển doanh thu
bán hàng
911 204.144
TỔNG CỘNG 204.144 204.144
Người lập
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)

13
Đơn vị:Công ty TNHH TMDV XNK
Minh Hòa Thành
Địa chỉ:199/2 Đường TA 19, Khu Phố
5, Phường Thới An, Q.12, TPHCM
Mẫu số S03b-DN
SỔ CÁI
Tháng 12/2017
Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính
TK
ĐƯ
SỐ TIỀN
SỐ NGÀY NỢ CÓ
31/12/17
Lãi tiền gửi – Ngân hàng
TMCP Hàng Hải Việt Nam
112 204.144
PKC02 31/12/17
hàng
911 204.144
TỔNG CỘNG 204.144 204.144
Người lập
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)

14
2.3. Kế toán giá vốn hàng bán
2.3.1. Nội dung
Tại công ty, hàng hoá rất nhiều, đa dạng và giá cả các mặt hàng cũng rất khác
nhau. Để dễ dàng trong việc xác định, điều chỉnh giá vốn hàng bán trong kỳ của từng
mặt hàng, công ty đã áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền lúc cuối kỳ để
tính toán trong việc kê khai nộp thuế.
Giá vốn hàng bán sẽ được xác định dựa trên bảng tính giá nhập kho của từng
mặt hàng mua. Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng
hóa.
Công ty theo dõi số lượng hàng dựa theo báo cáo của thủ kho. Hàng ngày thủ
kho gửi báo cáo về tình hình hàng trong kho cho kế toán. Cuối mỗi tháng, kế toán
trưởng dựa vào các phiếu xuất hàng, hóa đơn bán hàng và tính toán lượng hàng xuất
trong tháng, tiến hành ghi nhận vào sổ cái. Mọi bút toán liên quan đến TK 632 đều do
máy tự tính.
-Sổ cái tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”
-Sổ chi tiết tài khoản: 632
- Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”
- Ngày 01/12/2017, bán hàng van cho công ty XNK TMDV Phú Long, thuế
GTGT 10% theo HĐ 0000631, kế toán hạch toán:
Nợ TK 632 11.931.000
Có TK 156 11.931.000
- Ngày 05/12/2017, bán hàng đồng hồ nước cho Trường Đại Học Võ Trường
Toản, thuế GTGT 10% theo HĐ 0000644, kế toán hạch toán:
Nợ TK 632 2.300.000
Có TK 156 2.300.000

15
TK 632
- Ngày 10/12/2017, bán hàng phụ kiện phòng cháy chữa cháy cho Công ty Cổ
Phẩn Nhựa Rạng Đông, thuế GTGT 10% theo HĐ 0000657, kế toán hạch toán:
Nợ TK 632 21.510.000
Có TK 156 21.510.000
- Ngày 11/12/2017, bán hàng đồng hồ nước cho Công ty TNHH Việt Ngô,
Nợ TK 632 474.680.945
Có TK 156 474.680.945
- Ngày 23/12/2017, bán hàng băng tan cho Công ty TNHH TNHH Everyoung,
Nợ TK 632 1.224.000
Có TK 156 1.224.000
- Ngày 29/12/2017, bán hàng đồng hồ nước cho Công ty TNHH Meda Hà Nội,
Nợ TK 632 1.503.254
Có TK 156 1.503.254
11.931.000
TK 156
2.300.000
21.510.000

16
Đơn vị: Công ty TNHH TMDV XNK Minh
Hòa Thành
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 632
Từ ngày 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017
ĐVT: Đồng
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh
631 01/12/17
XNK TMDV Phú Long
156 11.931.000
644 05/12/17
Bán hàng - Trường Đại
Học Võ Trường Toản
156 2.300.000
657 10/12/17
Bán hàng - Công ty Cổ
Phẩn Nhựa Rạng Đông
156 21.510.000
662 11/12/17
Việt Ngô
156 474.680.945
705 23/12/17
TNHH Everyoung
156 1.224.000
722 29/12/17
Meda Hà Nội
156 1.502.154
... ... ... ... ... ...
PKC03 31/12/17
hàng
911 1.761.288.056
TỔNG CỘNG 1.761.288.056 1.761.288.056
Người lập
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)

17
Đơn vị: Công ty TNHH TMDV XNK Minh
Hòa Thành
Mẫu số S03b-DN
SỔ CÁI
Tháng 12/2017
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TK
ĐƯ
SỐ TIỀN
SỐ NGÀY NỢ CÓ
631 01/12/17 Bán hàng - Công ty TNHH
XNK TMDV Phú Long
156 11.931.000
644 05/12/17 Bán hàng - Trường Đại Học Võ
Trường Toản
156 2.300.000
657 10/12/17 Bán hàng - Công ty Cổ Phẩn
Nhựa Rạng Đông
156 21.510.000
Việt Ngô
156 474.680.945
TNHH Everyoung
156 1.224.000
Meda Hà Nội
156 1.502.154
... ... ... ... ... ...
PKC03 31/12/17 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 1.761.288.056
TỔNG CỘNG 1.761.288.056 1.761.288.056
Người lập
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)

18
2.4. Kế toán chi phí bán hàng
2.4.1. Nội dung
Chi phí bán hàng là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt
động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ như: Chi phí nhân viên bán hàng,
chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo,…Một số chi phí bán hàng chủ yếu phát
sinh tại công ty như: chi phí tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại cho bộ phận bán hàng,
các khoản chiết khấu khi bán hàng công ty cũng kê vào chi phí bán hàng.
Sổ cái TK 641 “Chi phí bán hàng”
Sổ chi tiết TK: 6411, 6412, 6413, 6414,…...
- TK 641 “Chi phí bán hàng”.
- TK 641 có 7 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên.
+ Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì.
+ Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
+Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao tài sản cố định.
+ Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành.
+Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác.
- Ngày 31/12/2017, thanh toán phí kiểm định đồng hồ nước theo HĐ 0000788
thanh toán cho Công ty CP Cơ Khí Công Trình Cấp Nước, kế toán hạch toán:
Nợ TK 6418 3.600.000
Nợ TK 1331 360.000
Có TK 1111 3.960.000

19
TK 1111
3.960.000 48.611.584
TK 641
36.470.000
8.023.400
570.002
- Ngày 31/12/2017, thanh toán cước điện thoại di động của cho Trưởng phòng
kinh doanh theo HĐ 3627932, kế toán hạch toán:
Nợ TK 6418 518.184
Nợ TK 1331 51.818
Có TK 1111 570.002
- Ngày 31/12/2017 Công ty trích lương nhân viên bán hàng tháng 12/2017 số
tiền 36.470.000đ theo NK 005/05
Nợ TK 6411 36.470.000
Có TK 334 36.470.000
- Ngày 31/12/2017, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
theo lương cho bộ phận bán hàng tháng 12/2017 mức trích 22% số tiền 8.023.400đ , kế
toán hạch toán:
Nợ TK 6421 8.023.400
Có TK 338 8.023.400

20

21
Hòa Thành
200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 641
Từ ngày 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017
ĐVT: Đồng
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh
31/12/17
Thanh toán phí kiểm
định đồng hồ nước
111 3.600.000
31/12/17
Thanh toán cước điện
thoại di động của bộ
phận bán hàng
111 518.184
31/12/17
Lương nhân viên bán
hàng tháng 12/2017
334 36.470.000
31/12/17
Trích BHXH, BHYT,
BHTN tháng 12/2017
338 8.023.400
PKC04 31/12/17
Kết chuyển doanh thu
bán hàng
911 48.611.584
TỔNG CỘNG 48.611.584 48.611.584
Người lập
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)

22

23
Đơn vị: Công ty TNHH TMDV XNK
Minh Hòa Thành
Mẫu số S03b-DN
SỔ CÁI
Tháng 12/2017
Tên tài khoản: Chi phí bán hang
Số hiệu: TK 641
TK
ĐƯ
SỐ TIỀN
SỐ NGÀY NỢ CÓ
31/12/17
Thanh toán phí kiểm định
đồng hồ nước
111 3.600.000
31/12/17
Thanh toán cước điện thoại
di động của bộ phận bán
hàng
111 518.184
31/12/17
Lương nhân viên bán hàng
tháng 12/2017
334 36.470.000
31/12/17
Trích BHXH, BHYT, BHTN
tháng 12/2017
338 8.023.400
PKC04 31/12/17
hàng
911 48.611.584
TỔNG CỘNG 48.611.584 48.611.584
Người lập
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)

24
2.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.5.1. Nội dung
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm: lương nhân viên, chi phí
tiếp khách, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận
quản lý, chi phí bằng tiền khác.
Sổ cái TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Sổ chi tiết TK: 6421, 6422, 6423, 6424,…...
- TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
- TK 642 có 7 tài khoản cấp 2 và cấp 3:
+ TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý.
+ TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý.
+ TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng.
+ TK 6424 – Chi phí khấu hao tài sản cố định văn phòng.
+ TK 6425 – Thuế phí và lệ phí.
+ TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác.
2.5.4. Trình tự luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ (TK642)
(1)
(4) (3)
(2)
Chứng từ gốc
- Hoá đơn
- Bảng lương
Kế toán thanh toán:
- Phiếu kế toán
- Phiếu chi
-Giám đốc
-Kế toán trưởng
-
- Nhật ký chung
- Sổ cái
-

25
Giải thích:
(1) Chứng từ kế toán tiền lương lập được chuyển đến kế toán thanh toán.
(2) Kế toán thanh toán kiểm tra và trình Kế toán trường và Giám đốc ký.
(3) Kế toán thanh toán chuyển chứng từ qua thủ quỹ chi tiền.
(4) Cuối kỳ kế toán tổng hợp vào Sổ nhật ký và báo cáo.
- Ngày 01/12/2017 thanh toán chi phí tiếp khách cho Võ Đình Lâm theo hóa
đơn số 0000543, giấy đề nghị thanh toán và phiếu chi PC1215/001 số tiền 1.667.600đ,
kế toán hạch toán:
Nợ TK 6428 1.516.000
Nợ TK 1331 151.600
Có TK 1111 1.667.600
- Ngày 01/12/2017 chi phí tiền thuê văn phòng tháng 12/2017 số tiền
15.000.000đ, kế toán hạch toán:
Nợ TK 6428 12.000.000
Có TK 1111 12.000.000
- Ngày 08/12/2017 thanh toán phí tiếp khách đi Ủy nhiệm chi tại Ngân hàng
Hàng Hải, giấy báo nợ DD043606/7 số tiền 28.050đ, kế toán hạch toán:
Nợ TK 6428 28.050
Có TK 1111 28.050
- Ngày 19/12/2017 mua ghế văn phòng theo hóa đơn số 0000152 của Công ty
Nội Thất Gia Phát số tiền 2.640.000đ, kế toán hạch toán:
Nợ TK 242 2.400.000
Nợ TK 1331 240.000
Có TK 1111 2.640.000
Thủ quỹ
- Sổ quỹ
-

26
TK 911
TK 156
TK 635
TK 112
TK 214
85.693.000 129.613.584
TK 642 TK 911
TK 338
18.852.460
TK 1111
1.065.678
TK 1111
800.000
TK 334
Phân bổ chi phí trả trước trong vòng 1 năm:
Nợ TK 6428 200.000
Có TK 242 200.000
- Ngày 20/12/2017 chi chi phí thuê phòng nghỉ cho Giám Đốc đi công tác theo
hóa đơn số 0004468 số tiền 800.000đ, kế toán hạch toán:
Nợ TK 6428 727.272
Nợ TK 1331 72.728
Có TK 1111 800.000
- Ngày 31/12/2017 chi phí chuyển phát nhanh EMS tháng 12/2017 theo hóa đơn
0029286 số tiền 1.065.678đ, kế toán hạch toán:
Nợ TK 6427 968.798
Nợ TK 1331 96.880
Có TK 1111 1.065.678
- Ngày 31/12/2017, trích tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý trong tháng
12/2017 số tiền 105.693.000đ, kế toán hạch toán:
Nợ TK 6421 85.693.000
Có TK 3341 85.693.000
- Ngày 31/12/2017, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
theo lương tháng 12/2017 mức trích 22% số tiền 18.852.460đ, kế toán hạch toán:
Nợ TK 6421 18.852.460
Có TK 338 18.852.460
Sơ đồ chữ T TK 642

27
Hòa Thành
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 642
Từ ngày 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017
ĐVT: Đồng
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh
01/12/17
Thanh toán chi phí tiếp
khách cho Võ Đình Lâm
111 1.516.000
01/12/17
Chi phí thuê văn phòng
tháng 12/2017
111 12.000.000
08/12/17 Thanh toán phí đi UNC 111 518.184
19/12/17
Mua ghế văn phòng -
Công ty Nội Thất Gia Phát
242 200.000
20/12/17
Chi phí thuê phòng nghỉ
cho Giám Đốc đi công tác
111 727.272
31/12/17
Chi phí chuyển phát nhanh
EMS tháng 12/2017
111 968.798

28
31/12/17
Trích tiền lương phải trả
cho nhân viên quản lý
trong tháng 12/2017
334 85.693.000
31/12/17
Trích BHXH, BHYT,
BHTN tháng 12/2017
338 18.852.460
....... ........ ................................... ..... .............. .................
PKC05 31/12/17
hàng
911 129.613.584
TỔNG CỘNG 129.613.584 129.613.584
Hòa Thành
Mẫu số S03b-DN
SỔ CÁI
Tháng 12/2017
Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK
ĐƯ
SỐ TIỀN
SỐ NGÀY NỢ CÓ
01/12/17
Thanh toán chi phí tiếp khách cho
Võ Đình Lâm
111 1.516.000
01/12/17
Chi phí thuê văn phòng tháng
12/2017
111 12.000.000
08/12/17 Thanh toán phí đi UNC 111 518.184
19/12/17
Mua ghế văn phòng - Công ty Nội
Thất Gia Phát
242 200.000
20/12/17
Chi phí thuê phòng nghỉ cho Giám
Đốc đi công tác
111 727.272
Người lập
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)

29
(3)
31/12/17
Chi phí chuyển phát nhanh EMS
tháng 12/2017
111 968.798
31/12/17
Trích tiền lương phải trả cho nhân
viên quản lý trong tháng 12/2017
334 85.693.000
31/12/17
Trích BHXH, BHYT, BHTN tháng
12/2017
338 18.852.460
....... ........ ................................... ..... .............. .................
PKC05 31/12/17 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 129.613.584
TỔNG CỘNG 129.613.584 129.613.584
2.6. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
2.6.1. Nội dung
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tại công ty gồm: thuế TNDN
phải nộp trong kỳ.
2.6.2. Chứng từ và thủ tục kế toán:
Phiếu kế toán, tờ khai thuế TNDN hàng quý tạm tính và tờ khai quyết toán thuế
TNDN năm.
2.6.3. Tài khoản sử dụng:
TK 8211 “Chi phí thuế TNDN hiện hành”
2.6.4. Trình tự luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ luân chuyển chứng từ (TK 821)
Người lập
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
Chứng từ gốc:
- Tờ khai thuế TNDN
tạm tính hàng quý.
- Tờ khai quyết toán
thuế TNDN
- Báo cáo kết quả kinh
doanh
Giám đốc
-
- Nhật ký chung
- Sổ Cái
(2)
Kế toán thanh toán:
- Phiếu kế toán
- Sổ chi tiết
-
(1)

30
Giải thích:
(1) Chứng từ gốc chuyển đến kế toán thanh toán lập phiếu, ghi sổ chi tiết.
(2) Kế toán trưởng, Giám đốc ký duyệt chứng từ.
(3) Cuối kỳ kế toán tổng hợp lên sổ và báo cáo.
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty trong tháng 12/2017 là :
193.980.338đ
Chi phí thuế TNDN tạm tính tháng 12/2017 là: 193.980.338 x 20% =
38.796.068 đ
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 8211 38.796.068
Có TK 3334 38.796.068
Hòa Thành
200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 821
Từ ngày 01/12/2017 đến ngày 31/12/2017
ĐVT: Đồng
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh

31
31/12
Chi phí thuế TNDN tạm
tính quí 4/2017
3334 38.796.068
PKC06 31/12
Kết chuyển chi phí thuế
TNDN
911 38.796.068
TỔNG CỘNG 38.796.068 38.796.068
Người lập
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)

32
Đơn vị:Công ty TNHH TMDV XNK
Minh Hòa Thành
Mẫu số S03b-DN
SỔ CÁI
Tháng 12/2017
Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN
TK
ĐƯ
SỐ TIỀN
SỐ Ngày NỢ CÓ
31/12
Chi phí thuế TNDN tạm
tính quí 4/2017
3334 38.796.068
PKC06 31/12
Kết chuyển chi phí thuế
TNDN
911 38.796.068
TỔNG CỘNG 38.796.068 38.796.068
Người lập
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)

33
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1. Đánh giá về công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH
TMDV XNK Minh Hòa Thành
Kế toán tổng hợp thu, chi và kết quả kinh doanh là một chu kỳ hạch toán
cơ bản từ khâu đến khâu cuối cùng của chu kỳ kinh doanh.
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải khéo léo và phải coi trọng
tất cả các khâu của quá trình kinh doanh. Sở dĩ như vậy vì nếu trong chu kỳ kinh
doanh đó mà xuất hiện một khâu, một mắt xích được xem nhè thì sẽ dẫn đến kết
quả kinh doanh bị sai lệch nghiêm trọng và chúng ta không thể lường trước
được. Thực tế này đã thể hiện rất rõ nét và sinh động trong mọi thành phần kinh
tế, mọi tế bào của xã hội và trong bất cứ một doanh nghiệp nào.
Trước hết có thể thấy rằng để thực hiện được doanh thu kinh doanh và từ
đó thu được nhiều lợi nhuận, doanh nghiệp phải trải qua quá trình bán hàng. Đây
là một trong những công việc được ban lãnh đạo và nhà quản lý đặc biệt chú
trọng. Có bán được nhiều hàng thì công ty mới đảm bảo được vị trí vững chắc
trong cơ chế thị trường đấy biến động. Nguồn thu cao không những bù đắp được
chi phí mà còn tạo ra nhiều lợi nhuận nhằm đưa công ty ngày càng phát triển,
ngày càng khẳng định vị trí vững chắc của mình trên thị trường.
3.1.1 Ưu điểm
Trong quá trình thực tập, em nhận thấy công tác kế toán doanh thu, chi
phí tại Công ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành có những ưu điểm sau:
Về bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý, mỗi một phòng ban
được đảm nhiệm những chức năng khác nhau những lại có liên kết gắn bó như
những mắc xích trong một guồng máy. Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng

34
trong kinh doanh và tuân thủ theo chỉ đạo của ban lãnh đạo. Nhờ có hệ thống
các phòng ban mà công ty ngày càng kinh doanh có hiệu quả.
Về mô hình hạch toán kinh doanh:
Công ty hạch toán kinh doanh độc lập trong lĩnh vực in, nhuộm, tự giao
dịch ký kết hợp đồng kinh doanh với các đơn vị khác. Công ty tự tìm kiếm thị
trường, kinh doanh theo nguyên tắc được ăn, lỗ chịu. Bước sang cơ chế thị
trường, do tìm hiểu sự vận động của thị trường công ty không những nâng cao
hiệu quả quản lý để hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Về thủ tục chứng từ
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu
kế toán. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy
định.
Công ty tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản ban hành theo
Thông tư 133/2014/TT-BTC ngày26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Tài Chính.
Về cơ bản, công ty đã tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế
toán theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có
đầy đủ chứng từ liên quan, đảm bảo cho công tác kế toán được thực hiện đúng
đắn và việc kiểm tra, đối chiếu số liệu diễn ra dễ dàng, chính xác
Về Sồ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ kế toán. Đấy là hình
thức kế toán khác đơn giản, dễ thực hiện, hệ thống sổ sách gọn nhẹ, thích hợp
với mọi đơn vị hạch toán. Việc lọc hay in các sổ tổng hợp, các sổ chi tiết rất dễ
dàng, phục vụ tốt cho quản lý. Đây là hình thức sổ được sử dụng phổ biến nhất ở
nước ta hiện nay, vì nó đơn giản, dễ hiểu, việc có các phần mềm kế toán hỗ trợ
hình thức sổ này càng phù hợp.
Bộ máy tổ chức kế toán

35
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung có nhiều ưu điểm.
Các nhân viên kế toán luôn đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các
phần hành, đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán.
Kế toán trưởng đã kịp thời theo dõi chính xác tình hình biến động của hàng hóa,
của giá cả hàng hóa và xu hướng hàng hóa trên thị trường, tính toán chính xác
thu nhập và chi phí phát sinh của các hoạt động bán hàng cũng như hoạt động tài
chính và các hoạt động khác. Với mô hình này, công tác kế toán doanh thu, chi
phí của công ty sẽ dễ thực hiện và theo dõi hơn. Đồng thời, ban lãnh đạo cũng
nhanh chóng, dễ dàng nắm được tình hình hoạt động của toàn công ty, trên cơ sở
đó có thể quản lý và đề ra các chiến lược sản xuất, kinh doanh phù hợp trong các
kỳ tiếp theo. Các thành viên tỏng phòng kế toán đều có trình độ và năng lực cao,
giàu kinh nghiệm, có trách nhiệm với công việc, nhiệt tình. Các thành viên đều
được phân công công việc rõ ràng, cụ thể phù hợp với chuyên môn của mỗi
người, tạo điều kiện chuyên môn hóa công việc.
Về công tác kế toán máy
Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 10.2 có
kết nối internet. Sổ sách kế toán được cập nhật hàng ngày và hệ thống lưu trữ tài
liệu trên máy tính có nhiều ưu điểm: tiện ích nhập liệu, tiện ích khi xem báo cáo,
két xuất ra excel, có tính mềm dẻo cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp
ứng yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
Kết hợp với việc vận dụng tính năng, ưu điểm của phần mềm kế toán
cùng với tổ chức nhân sự khoa học, phù hợp về tính năng và khối lượng công
việc, hệ thống sổ sách chứng từ được lưu trữ khoa học, tiện ích cho quá trình
kiểm tra báo cáo, góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán viên,
giúp hệ thống hóa phần hành kế toán, giúp các nhà quản trị và kế toán viên dễ
dàng theo dõi, báo cáo, kiểm tra, đánh giá mọi ctacs kế toán trong doanh nghiệp.

36
 Tóm lại, công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh
doanh nói riêng nhìn chung đã tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành quy định
về mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ và sử dụng các chứng từ liên quan… để đảm
bảo các số liệu kế toán luôn được phản ánh chính xác, nhanh chóng và kịp thời,
góp phần giúp nhà quản trị công ty trong việc hoạch định chính sách kinh
doanh thời gian tới.
3.1.2 Những ưu điểm đạt được về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí.
Về hạch toán nói chung
Về tổ chức chứng từ kế toán
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu
kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng đúng mẫu quy định của
bộ tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác theo đúng chứng
từ. Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học và được giám sát chặt chẽ. Các kế
toán ở phần hành nào thì lưu chứng từ liên quan đến phần hành đó nên đảm bảo
tính không chồng chéo và nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng
Về hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ báo cáo tài
chính doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 133/2014/TT-BTC ngày26 tháng 08
năm 2016 của bộ trưởng Bộ Tài Chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do
Bộ Tài Chính ban hành và thông tin hướng dẫn, sửa đổi bổ sung.
Về hình thức tổ chức sổ sách kế toán:
Công ty đã lựa chọn hình thức sổ kế toán là hình thức nhật ký chung. Việc
áp dụng hình thức sổ này của công ty đã giảm nhẹ được khối lượng công việc
ghi sổ kế toán, việc ghi chép vào các sổ kế toán có liên quan rất rõ ràng và được
đối chiếu số liệu dần đều trong tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán
cuối kỳ kinh doanh được lập kịp thời.

37
Về công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kinh doanh
Về công tác hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty: Công
tác hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty được tổ chức
khá tốt. Doanh thu của từng bộ phận hoạt động được phản ánh chi tiết trên sổ
sách kế toán, cách làm như vậy đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý
nắm vững tình hình khả năng hoạt động tham gia vào thị trường in ấn và nhuộm
của từng bộ phận hoạt động của công ty.
Do lĩnh vực hoạt động của công ty chủ yếu là cung cấp sản phẩm in ấn và
nhuộm nên kế toán của công ty đã sử dụng tài khoản 511 ( chi tiết cho từng loại
sản phẩm) để hạch toán doanh thu trong kỳ. Tài khoản được sử dụng cũng như
nội dung hạch toán doanh thu như vậy là hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán
hiện hành.
Trong điều kiện hiện nay, cùng với sự phát triển của đất nước các hoạt
động kinh tế diễn ra liên tục và mang tính phức tạp cao. Xã hội ngày càng phát
triển, nhu cầu hoạt động của con người ngày càng cao. Trong cơ chế thị trường
hiện nay sự cạnh tranh gay gắt luôn kèm theo sự rủi ro trong hoạt động kinh
doanh. Do vậy, để giữ vững và khẳng định được vị trí của mình trong cơ chế
mới đòi hỏi công ty phải tìm mọi cách để tăng doanh thu, giảm chi phí, thu được
lợi nhuận cao cho công ty của mình. Để đạt được những mục tiêu đó công ty
phải mạnh dạn nhận ra những nhược điểm còn tồn tại cuarm mình từ đó có
hướng sửa đổi thích hợp, nhằm liên tục kinh doanh phát triển và có lãi.
Về tổ chức kế toán chi phí
Như chúng ta đã biết chi phí kinh doanh là một vấn đề mà hầu hết các
doanh nghiệp quan tâm hàng đầu và luôn tìm mọi cách để quản lý chi phí một
cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống ảnh hưởng đến kết quả kinh
doanh. Chính vì vậy mà mọi chi phí phát sinh tại công ty được theo dõi cụ thể để

38
có thể theo dõi một cách chặt chẽ. Đáp ứng kịp thời, chính xác theo yêu cầu
quản lý.
Việc theo dõi chi tiết cho từng nghiệp vụ, từng bộ phận, từng phòng ban
tạo điều kiện cho việc kiểm tra số liệu, tài liệu, công tác đối chiếu chứng từ, số
liệu trong công ty được dễ dàng hơn. Qua đó đáp ứng được nhu cầu quản lý
trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.
3.1.3 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại công ty cúng khó tránh
khỏi một số hạn chế. Sau đây là hạn chế của công ty:
Về hình thức kế toán
Mặc dù công ty có phần mềm nhưng kế toán vẫn đang theo dõi dữ liệu
trên excel nên dẫn đến gánh nặng cho bộ máy kế toán
Về hệ thống sổ kế toán
Công ty nên mở sổ chi tiết cho TK 642 để theo dõi chi tiết và cụ thể hơn
vác khoản mục và yếu tố chi phí.
Kế toán nên phân tích tình hình công nợ với người mua (người bán) thông
qua sổ chi tiết và bảng tổng hợp thanh toán với người mua ( người bán). Sẽ giúp
kế toán dễ dàng theo dõi tình hình công nợ, hoạt động kinh doanh của khách
hàng với công ty, nhà cung cấp. Hơn nữa ban lãnh đạo công ty dễ dàng nắm bắt
được tình hình công nợ phải thu hoặc nợ phải trả để từ đó đề ra các chính sách,
giải pháp phù hợp, kịp thời
Về quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán
Về cơ bản, mọi chứng từ đều được luân chuyển giữa các phòng ban đúng
trình tự. Tuy nhiên, giữa các phòng ban không có phiếu giao nhận chứng từ, vì
thế khi xảy ra mất mát chứng từ thì không biết quy trách nhiệm cho ai để xử lý.

39
Hệ thống quy trình, quy định gây khó khăn cho nhân viên trong việc trình
duyetj qua nhiều cấp, làm giảm tính linh hoạt trong xử lý công việc hàng ngày.
Về bộ máy kế toán
Trình độ của cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán nhìn chung khá cao
nhưng hầu hết là những người còn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp
nên việc xử lý số liệu còn chậm và đôi khi còn mắc sai sót.
Tuy bộ phận kế toán đã có nhiều cố gắng nhưng do khối lượng công việc
lớn, công việc kế toán tại một công ty vừa sản xuất, vừa xây lắp, các loại hình
kinh doanh cũng đa dạng, lại có các chi nhánh là phức tạp. Nhân viên kế toán
phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán khác nhau.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung là khó có
thể giám sát được tình hình thực tế từng chi nhánh.
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty
TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành
Ngày nay, việc hoàn thiện từng phần hành kế toán, tiến tới hoàn thiện
toàn bộ bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi mới và đạt hiệu quả trong hoạt
động kinh doanh và quản lý kinh doanh luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu đối
với các nhà quản lý kinh tế. Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty TNHH TMDV
XNK Minh Hòa Thành đề cao, coi trọng công tác hoàn thiện bộ máy kế toán của
mình đặc biệt là hoàn thiện phần hành kế toán này phải dựa trên những quy tắc
và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài Chính ban hành và phù hợp với tình hình thực
tế tại công ty. Việc honaf thiện phải bắt đầu từ các khâu:
- Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin trong chứng từ
- Tổ chức luân chuyển chứng từ
- Vận dụng tài khoản kế toán để hệ thống hóa thông tin
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hóa thông tin.

40
- Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng bằng cách lập
các báo cáo kế toán.
Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH TMDV
XNK Minh Hòa Thành, ta thấy công ty đã vận dụng đúng quy định của chế độ
kế toán đối với loại hình doanh nghiệp thương mại từ công tác hạch toán ban
đầu đến ghi sổ nghiệp vụ và lập báo cáo kết quả kinh doanh. Mặc dù vậy, bên
cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại một số hạn chế mà theo tôi cần được khắc
phục để hoàn thiện hơn nữa phần hành kế toán này của công ty
3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH
TMDV XNK Minh Hòa Thành
Trong quá trình tìm hiểu công tác hạch toán chi phí, doanh thu thấy được
quá trình hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều phần làm rất tốt bên cạnh
đó còn có một số yếu kém vẫn tồn tại trong công ty. Để công ty hoạt động kinh
doanh được tốt và có hiệu quả cao hơn công ty phải phát huy và có nhiều biện
pháp khắc phục những nhược điểm để giải quyết mọi vấn đề còn tồn tại trong
công ty.
Dưới đây là một số ý kiến đóng góp của cá nhân tác giả để góp phần hoàn
thiện hạch toán chi phí, doanh thu của công ty.
Giải pháp về kế toán tài chính về việc sử dụng phần mềm kế toán
Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán cho thống nhất, nhanh gọn, chính
xác mà ít mất thời gian, giảm bớt áp lực cho nhân viên kế toán.
Hệ thống sổ sách nên xây dựng chi tiết hơn để dễ dàng hơn cho những bộ
phận khác hoặc những người không trực tiếp làm công tác này có thể tiếp cận và
xem xét.

41
Khi mở rộng kinh doanh, số lượng chứng từ và số liệu kế toán sẽ tăng lên,
công ty nên sử dụng mạng nội bộ để tiện lợi hơn trong việc luân chuyển số liệu
giữa các bộ phận khi cần thiết.
Kế toán công ty cần phải hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh
trong kỳ một cách chính xác và hợp lý hơn. Trong quá trình tập hợp chi phí quản
lý doanh nghiệp tại công ty hiện nay là chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành.
Đối với chi phí có liên quan đến bộ phận bán hàng như chi phí quảng cáo,
chi phí tham gia hội chợ…. Công ty đã hạch toán tài khoản 642 chung chung là
chưa hợp lý. Với các khoản nói trên công ty phản ánh vào TK 6421 – để tập hợp
các khoản chi phí đó.
Tại công ty hiện nay chi phí quản lý doanh nghiệp so với tổng chi phí phát
sinh trong kỳ chiếm một tỷ lệ lớn, có ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng kinh
doanh của công ty. Nguyên nhân chính là do nhiều khoản chi được chi một cách
rộng rãi. Do vậy, công ty phải tiến hành các biện pháp cần thiết để giảm bớt chi
phí quản lý hơn nữa như: các khoản chi phí khác phục vụ cho quản lý chung (
chi phí hội nghị, hội họp, giao dịch…) của công ty hiện nay là khá lớn vì vậy kế
toán công ty nên xét duyệt các đề nghị cho phù hợp để tránh tình trạng những
khoản chi phí bất hợp lý.
Kiến nghị về chứng từ kế toán
Do số lượng chứng từ phát sinh từ Công ty TNHH TMDV XNK Minh
Hòa Thành đều hoàn toàn do kế toán công ty tiến hành nên khối lượng công việc
thường lớn. Hơn nữa hàng tháng vào cuối tháng các chi nhánh mới chuyển
chứng từ về phòng kế toán nên làm cho việc hạch toán của công ty không kịp
thời. Vì vậy công ty cần có biện pháp để giúp cho phòng kế toán được hạch toán
kịp thời để đảm bảo tốt trong việc hạch toán và hoàn thiện sổ sách kế toán.
Kiến nghị về báo cáo kế toán

42
Báo cáo kế toán của công ty chủ yếu là báo cáo tài chính định kỳ, các báo
cáo quản trị ( báo cáo nhanh) chưa được thực hiện hoàn toàn nên tính động của
thông tin kế toán ( thể hiện qua các con số) còn chưa đạt tính hiệu quả. Ngoài
các báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế toán có thể cho ra các báo cáo nhanh
nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý ( khi có yêu cầu)
Kiến nghị về phần mềm kế toán
Công tác kế toán trên máy tính đảm bảo được sự chính xác và nhanh
chóng, tuy nhiên việc nhập số liệu và tính toán phải được kiểm tra cẩn thận vì
không thể tránh khỏi những sai xót có thể xảy ra. Đồng thời cần phải có biện
pháp như chép dữ liệu ra đĩa hàng ngày, hàng tuần cũng như việc phải in những
sổ sách trên máy vi tính ra kịp thời nhằm tránh nguy cơ máy hỏng làm mất dữ
liệu.
Nên thường xuyên cập nhật, nâng cấp phiên bản phần mềm kế toán vì
hiện nay hệ thống chế độ kế toán thường xuyên có những đổi mới.
Hệ thống quy trình, quy định cần tinh giảm, phân cấp xử lý để tiện lợi,
linh hoạt hơn trong quá trình thực hiện của nhân viên.
Kiến nghị về nhân viên phòng kế toán
Tạo điều kiện cho các kế toán tham gia những lớp đào tạo về chế độ chính
sách thuế, kế toán để có thể phục vụ công tác kế toán tốt hơn.
Để thực hiện tốt các phân ngành kế toán: chi phí trực tiếp, chi phí quản lý
doanh nghiệp, doanh thu, kết quả đòi hỏi không chỉ kế toán phân ngành này làm
tốt mà tất cả những phân ngành khác đều phải làm tốt. Vì vậy một phân ngành
không tốt sẽ dẫn đến các phân ngành khác cũng sẽ sai theo.
Để giải quyết tồn tại đó công ty liên tục đào tạo và nâng cao nghiệp vụ kế
toán nhằm đem lại hiệu quả làm việc được tốt hơn. Các cán bộ phận vieen kế
toán phải có trình độ hiểu biết nhất định về nđ và phương pháp kế toán cùng với

43
những trang bị kỹ thuật, phương tiện ghi chép, tính toán thông tin kế toán từ
khâu thu nhận kiểm tra xử lý đến khâu tổng hợp số liệu, cung cấp những chỉ tiêu
kinh tế tài chính, những báo cáo về các hoạt động của đơn vị, nhằm phục vụ cho
công tác quản lý của bản thân các đơn vị và yêu cầu của cơ quan quản lý chức
năng.

44
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt trong thời kỳ kinh tế mở hiện nay,
thì dường như những bài toán kinh tế cho mỗi doanh nghiệp ngày càng nan giải
và khó khăn, mà mỗi bài toán kinh tế đó vẫn là đi tìm kiếm lợi nhuận. Lợi nhuận
ở đây không đơn thuần được đo bằng giá trị vật chất mang lại mà còn phải đảm
bảo về cả chất và lượng về nhân lực cũng như thành quả kinh doanh trong mỗi
doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu này thì mỗi doanh nghiệp cần tạo ra cho
mình một hướng đi riêng. Với những đường lối, phương hướng hạch toán kinh
doanh đúng đắn, hiệu quả. Và kế toán là một công cụ quan trọng và cần thiết
không thể thiếu được trong mỗi doanh nghiệp. Kế toán vừa là một công cụ quản
lý kinh tế vừa là công tác nghiệp vụ hữu hiệu, là một trở thủ đắc lực cho các nhà
hoạch định kinh doanh vạch ra hướng phát triển trong tương lai.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa
Thành em đã có cơ hội tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và phần hành kế
toán doanh thu nói riêng đã giúp em đi sâu vào thực tế là điều kiện tốt để em vận
dụng thực tiễn và cơ sở lý luận mà em được học trên lớp. Sự liên hệ giữa thực
tiễn và lý luận đã giúp em có những kiến thức bổ ích, nắm bắt yêu cầu thực tiễn,
hoàn thiện năng lực và kỹ năng bản thân, và có những hình dung cơ bản về nghề
nghiệp của mình trong tương lai.
Qua quá trình học tập và thực tập tại công ty, em đã học tập và đúc rút
được nhiều kinh nghiệm cho bản thân. Tuy nhiên vì hiểu biết, kiến thức em cũng
như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên không tránh khỏi những bở ngỡ, thiếu
xót. Em rất mong được sự thông cảm và sự chỉ dẫn của thầy, cô chú anh chị
trong công ty

45
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính (2016), Thông tư 133/2014/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm
2016 của Bộ Tài Chính.
2. Nguyễn Phú Giang – Nguyễn Trúc Lê (2013), lý thuyết và thực hành kế
toán tài chính, NXB đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội
3. Đặng Thị Loan ( 2013), kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, NXB
đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội
4. Các luận văn của khóa trước
5. Các bài viết tài liệu trên internet, các trang web:
http://www.niceaccounting.com/
http://www.udn.vn/
6. Các tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán tham khảo tại phòng kế toán của
Công ty TNHH TMDV XNK Minh Hòa Thành

Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu

Similar to Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu (20)

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Baocaothuctap.net/ Zalo : 0909.232.620

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Baocaothuctap.net/ Zalo : 0909.232.620 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (19)

Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu