Successfully reported this slideshow.
1
SISTEM INFORMASI APOTIK BERBASIS WEB
A P O T E E C H
Indra Sutriadi Pipii
Arbyn Dungga
2
I. PENDAHULUAN
Apotek merupakan suatu sarana pelayanan kesehatan yaitu suatu tempat tertentu, tempat
dilakukannya pekerj...
3
II. SEKILAS TENTANG APOTEECH
Sistem informasi Apotik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Apotik yang
mengin...
4
III. KEUNGGULAN APOTEECH
Beberapa keunggulan Apoteech adalah sebagai berikut :
1. Fully Integrated
Apoteech didesain ter...
5
7. Recoverable
Apoteech juga dilengkapi dengan fasilitas backup data sehingga bila terjadi kerusakan, bisa dengan
mudah ...
6
IV. FITUR APOTEECH
Fitur yang ada dalam Apoteech disesuaikan dengan level pengguna yang terdiri dari Penggudangan, Kasir...
7
 Backup Basisdata
5. Barcode
 Cetak Barcode seluruh barang di gudang dan apotik
6. Personalisasi Pemakai Sistem
 Pers...
8
V. PROSES APLIKASI
Aplikasi Apoteech dibuka menggunakan web browser dengan mengetikkan alamat URL sesuai konfigurasi
di ...
9
Dihalaman ini ada 3 (tiga) menu utama yaitu Stockist, Barcode, Profil dan satu link untuk keluar
Pada Menu Stockist terd...
10
a. Sub Menu Supplier
Halaman Supplier ini berfungsi untuk melihat data supplier obat dan alat kesehatan Melalui
halaman...
11
Data Supplier juga bisa diubah dari link Ubah di halaman Supplier, selanjutnya akan tampil
halaman untuk mengubah data ...
12
Disamping menambah merek juga bisa dilakukan
pengubahan merek. Klik link Ubah pada kolom Aksi pada
deretan merek yang a...
13
Dari daftar barang di gudang yang sudah ada ini kita bisa membuat barcode, menyalurkannya ke
apotik dan membuat laporan...
14
Halaman berisi formulir supply barang akan tampil
seperti pada gambar disamping. Informasi yang
sudah ada adalah merek ...
15
Masukkan data obat/barang yang akan dibeli dengan merek atau nama obat, kategori (obat,
makanan, bukan obat & makanan),...
16
Kalau kita memasukkan data
obat/barang baru dengan satuan
yang sama, otomatis akan ditolak
oleh sistem
Sebelum semua tr...
17
Jendela konfirmasi untuk Cetak Nota Pembelian
Pilih printer untuk mencetak nota pembelian
18
Hasil cetakan nota pembelian
f. Sub Menu Kadaluarsa
Barang kadaluarsa adalah barang yang telah lewat masa kadaluarsa se...
19
Untuk barang yang ada di apotik,
jika telah kadaluarsa maka
dilakukan proses penarikan
barang yang sekaligus juga untuk...
20
g. Sub Menu Catatan Pembelian
Sub Menu Catatan Pembelian
berfungsi untuk melihat data
pembelian barang oleh apotik sepe...
21
Mencari produk dengan mengetikkan 2
huruf awal nama produk. kemudian tekan
tombol enter
Halaman yang tampil setelah
men...
22
2. KASIR
User yang login dengan level akses Kasir akan diforward ke halaman administrasi kasir seperti pada
tampilan be...
23
Halaman yang tampil setelah
menetikkan 2 huruf awal nama
produk dan menekan tombol enter.
Atur jumlah barcode dan ukura...
24
pembelian karena harga pembelian adalah wewenang dari operator di Stockist/Gudang. Di
bawah ini adalah tampilan ketika ...
25
Untuk melakukan pengeditan lokasi barang/obat, klik di ikon Pindah Rak pada baris barang
yang akan dirubah lokasinya. A...
26
c. Penjualan
Halaman ini yang menjadi bagian utama bagi kasir karena disini halaman untuk memproses
penjualan obat/bara...
27
Kita masih bisa mengubah jumlah obat/barang yang dibeli di halaman penjualan ini dengan
mengklik tombol Ubah Jumlah yan...
28
Berikut adalah contoh Nota Penjualan yang dicetak dari system Apoteech
d. Catatan Penjualan
Catatan transaksi penjualan...
29
Disamping ini adalah fasilitas untuk merubah
kata sandi (password). Masukkan kata sandi
lama untuk field Sandi Sekarang...
30
3. AUDITOR
User yang login dengan level akses Auditor akan diforward ke halaman auditor. Auditor tidak
mempunyai hak ak...
31
Sub Menu Keuangan akan menampilkan laporan keuangan pertahun, perbulan dan perhari. Sebagai
tampilan awal ditampilkan h...
32
Bila kita klik pada bulan tertentu, maka akan ditampilkan laporan keuangan harian pada bulan
tersebut.
Halaman statisti...
33
4. ADMINISTRATOR
User administrator adalah user admin yang mempunyai hak untuk melakukan semua aktivitas
operator kasir...
34
Berikut ini adalah formulir untuk penambahan data operator
Untuk fasiltas backupbasis data, administrator diperkenankan...
35
VI. ANGGARAN
Harga Aplikasi
Aplikasi ini dijual dengan harga Rp 5.500.000,- (Lima Juta Lima Ratus Ribu Rupiah).
Dengan ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

5,565 views

Published on

Apoteech adalah aplikasi pengelolaan Apotik berbasis web.
Apoteech pernah menjadi salah satu finalis Indonesia ICT Award tahun 2009

Published in: Technology

Apoteech - Sistem Informasi Apotik Berbasis Web

  1. 1. 1 SISTEM INFORMASI APOTIK BERBASIS WEB A P O T E E C H Indra Sutriadi Pipii Arbyn Dungga
  2. 2. 2 I. PENDAHULUAN Apotek merupakan suatu sarana pelayanan kesehatan yaitu suatu tempat tertentu, tempat dilakukannya pekerjaan kefarmasian dan penyaluran perbekalan farmasi (obat, bahan obat, obat tradisional, bahan obat tradisional, alat kesehatan, dan kosmetika) kepada masyarakat. Apotek dipimpin oleh seorang Apoteker Pengelola Apotek (APA) yang telah diberi ijin mengelola apotek. Dalam mengelola apotek, Apoteker dibantu oleh beberapa Asisten Apoteker (AA) (Anonim, 2004). Apotek sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan diharapkan dapat meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Bisnis farmasi, khususnya apotek tidak lepas dari persaingan yang semakin keras dan global. Untuk itu kalangan farmasi hendaknya melakukan reevaluasi dan menentukan strategi manajemen yang tepat dalam upaya meningkatkan kinerja farmasi apotek Menurut Dr. Saleh Ibrahim S, DEA, Apt, dalam presentasi Manajemen Pelayanan Farmasi (Oktober, 2008) dalam lingkungan usaha yang kompetitif, apalagi dalam era pasar global, mutu jasa pelayanan (service) terhadap konsumen harus menjadi pusat perhatian bagi setiap organisasi. Pelayanan yang bermutu adalah pelayanan yang memuaskan konsumen. Di apotik atau farmasi rumah sakit, pelayanan diberikan kepada pasien, kerabat pasien, tenaga kesehatan lainnya oleh personal /pegawai atau oleh suatu sistem (komputer untuk memudahkan pelayanan) Keuntungan dari pelayanan yang baik dan bermutu adalah a. Mempertahankan konsumen b. Menghindari persainganharga c. Mempertahankanpersonal yang bermutu d. Mengurangi biaya ekstra dari kesalahan e. Meningkatkan laba/keuntungan Salah satu upaya untuk mendapatkan dan meningkatkan pelayanan yang baik dan bermutu adalah penggunaan sistem informasi manajemen apotik. Melalui sistem ini, apotik dapat meningkatkan keakuratan dan kecepatan pelayanan, kemudahan administrasi inventaris dan mutu pelaporan yang baik dan terjamin
  3. 3. 3 II. SEKILAS TENTANG APOTEECH Sistem informasi Apotik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Apotik yang menginginkan layanan manajemen yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, mutu layanan dan laporan yang akurat. Pengembangan Sistem Informasi Apotik khususnya Apoteech dilakukan secara berkesinambungan dan intensif mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan manajerial apotik sehingga fungsionalitas Apoteech juga akan terus berkembang Apoteech dapat membantu dalam pengelolaan stok obat/bahan, alat dan inventaris apotik, pengelolaan jual beli/kasir, pengelolaan lokasi barang, laporan aktivitas apotik dan laporan keuangan apotik. Dengan menggunakan Apoteech, apotik-apotik dapat mengekfetifkan waktu dan SDM serta menekan biaya operasional . Persyaratan Sistem ApoTeech dibangun di atas system: Prosesor Intel ® Pentium ® M 1,73 GHz  Memori 1024 MB  GNU/Linux Kernel 2.6.15 Arsitektur i686  Web server Apache versi 2.2.8  CodeIgniter 1.6.3 dan PHP versi 5.2.4  Database server MySQL versi 5.0.45  dan diujicoba menggunakan browser Mozilla Firefox versi 2.x dan versi 3.x Untuk dapat berjalan dengan baik sebaiknya ApoTeech diinstal pada sistem dengan spesifikasi sebagai berikut.  Prosesor Pentium 4 atau yang di atasnya.  Memori 256 MB atau yang di atasnya  Web server (sangat direkomendasikan menggunakan Apache2)  PHP versi 5.x atau di atasnya  MySQL versi 5.0.x atau di atasnya  Web browser (sangat direkomendasikan menggunakan Mozilla Firefox versi 2.x atau di atasnya)
  4. 4. 4 III. KEUNGGULAN APOTEECH Beberapa keunggulan Apoteech adalah sebagai berikut : 1. Fully Integrated Apoteech didesain terdiri dari beberapa level fungsi dan user tetapi tetap dalam suatu sistem yang utuh yang sehingga lebih dapat menghasilkan output yang komprehensif dan terpadu serta mampu menekan biaya operasional. 2. User Friendly Menu-menu yang terdapat di Apoteech dibuat teratur sesuai dengan fungsi dan level pengguna, menggunakan bahasa Indonesia, mudah dioperasikan bahkan oleh pengguna yang belum terbiasa menggunakan komputer 3. Modular Pembuatan fitur dan fungsi dalam Apoteech disesuaikan dengan kebutuhan Apotik, mudah untuk penambahan fitur baru karena didesain secara modular 4. WebBase Apoteech dibuat dengan bahasa pemrograman yang berbasis web yaitu PHP dan database MySQL menggunakan framework Code Igniter. Apoteech bisa diinstal hanya di single computer atau multi komputer dalam sebuah jaringan LAN, WAN dan bahkan internet. 5. Multi System Apoteech bisa dinstal pada berbagai system operasi seperti Microsoft Windows atau Linux. Apoteech bahkan bisa digunakan hanya bermodalkan USB Flashdisk dengankapasitas 256 MB menggunakan portabel web server seperti XAMPP sehingga mudah dibawa-bawa dan keamanan data bisa terjamin. 6. Multi User – Multi Tasking Apoteech dapat digunakan bersama oleh user pada level yang sama maupun berbeda tanpa menimbulkan interupsi pada system sehingga proses pelayanan bisa lebih cepat .
  5. 5. 5 7. Recoverable Apoteech juga dilengkapi dengan fasilitas backup data sehingga bila terjadi kerusakan, bisa dengan mudah dikembalikan pada posisi data teerakhir sebelum dibackup 8. Open Source Apoteech dibangun menggunakan script PHP sehingga merupakan aplikasi dengan kode terbuka (open source). Dengan kode yang terbuka, Apoteech bisa dikembangkan atau dimanipulasi sesuai dengan keinginan penggunanya
  6. 6. 6 IV. FITUR APOTEECH Fitur yang ada dalam Apoteech disesuaikan dengan level pengguna yang terdiri dari Penggudangan, Kasir, Auditor dan Administrator 1. Penggudangan Barang (Stockist)  Data Supplier  Data Merek Barang  Data Satuan Barang  Data Barang di Gudang  Transaksi Pembelian Barang  Transaksi Penyaluran Barang (ke Apotik atau ke tempat lainnya)  Data Kadaluarsa Barang dan Transaksi Pemusnahan / Penarikan Barang  Daftar Ringkasan Transaksi Pembelian per Hari Berjalan Seluruh Operator  Daftar Ringkasan Transaksi Penyaluran per Hari Berjalan Seluruh Operator  Daftar Ringkasan Transaksi Pemusnahan / Penarikan per Hari Berjalan Seluruh Operator 2. Penjualan Barang (Kasir)  Data Barang di Apotik  Penjualan Barang Manual atau dengan Barcode yang terintegrasi  Catatan Transaksi Penjualan Barang, seluruh atau per Operator, per Hari, Bulan, Tahun  Penambahan Barang Lama  Peralatan Pembantu Kasir dalam mengecek Harga dan Stock Barang 3. Pengawas System (Auditor)  Catatan Kegiatan Operator dan Administrator Sistem  Catatan Keuangan: Pendapatan, Pengeluaran dan Selisih per Hari, per Bulan, per Tahun  Statistik Ringkasan Transaksi per Hari Berjalan: Penjualan, Pebelian, Pemusnahan / Penarikan, Penyaluran 4. Administrasi Sistem  Data Operator Sistem  Catatan Kegiatan Operator Sistem
  7. 7. 7  Backup Basisdata 5. Barcode  Cetak Barcode seluruh barang di gudang dan apotik 6. Personalisasi Pemakai Sistem  Personalisasi Profil / Data Operator  Personalisasi Sandi Operator  Personalisasi Tema
  8. 8. 8 V. PROSES APLIKASI Aplikasi Apoteech dibuka menggunakan web browser dengan mengetikkan alamat URL sesuai konfigurasi di server. Sebaiknya menggunakan browser Mozilla Firefox versi 3.0 ke atas. Halaman awal dari Apoteech akan tampil seperti pada tampilan dibawah ini. Dari sini setiap pengguna bisa login menggunakan username dan password masing-masing. Level akses user akan dideteksi oleh sistem sesuai dengan username yang digunakan 1. PENGGUDANGAN/STOCKIST User yang login dengan level akses Penggudangan/Stockist akan diforward ke halaman administrasi Stockist seperti pada tampilan berikut
  9. 9. 9 Dihalaman ini ada 3 (tiga) menu utama yaitu Stockist, Barcode, Profil dan satu link untuk keluar Pada Menu Stockist terdapat 10 (sepuluh) sub menu yaitu Supplier, Merek, Satuan, Barang, Kadaluarsa, Pembelian, Catatan Pembelian, Catatan Penyaluran, Catatan Pemusnahan dan Catatan Penarikan seperti pada tampilan berikut
  10. 10. 10 a. Sub Menu Supplier Halaman Supplier ini berfungsi untuk melihat data supplier obat dan alat kesehatan Melalui halaman ini operator stockist bisa menambahkan data supplier. Dibawah ini adalah formulir untuk penambahan data supplier
  11. 11. 11 Data Supplier juga bisa diubah dari link Ubah di halaman Supplier, selanjutnya akan tampil halaman untuk mengubah data Supplier. Setelah data diubah, hasil penyimpanan akan tampil di halaman Supplier b. Sub Menu Merek Sub menu ini berfungsi untuk menambahkan data merek obat dan alat kesehatan. Melalui halaman ini operator stockist bisa menambahkan data merek. Proses penambahan data merek dimulai dengan mengklik pada tombol Tambah Merek hingga tampil form seperti di bawah ini. Masukkan merek yang ingin ditambahkan kemudian tekan tombol simpan
  12. 12. 12 Disamping menambah merek juga bisa dilakukan pengubahan merek. Klik link Ubah pada kolom Aksi pada deretan merek yang akan diubah, akan tampil form disamping ini. Koreksilah merek tersebut kemudian klik tombol simpan c. Sub Menu Satuan Sub menu ini berfungsi untuk administrasi data satuan data obat dan alat kesehatan. Melalui halaman ini operator stockist bisa menambahkan data satuan. Proses penambahan data satuan dimulai dengan mengklik pada tombol Tambah Satuan hingga tampil form seperti di bawah ini. Masukkan merek yang ingin ditambahkan kemudian tekan tombol simpan Disamping menambah satuan juga bisa mengubah satuan yang sudah ada. Untuk mengubah, klik link Ubah pada kolom Aksi pada deretan satuan yang akan diubah hingga tampil form disamping ini. Ubahlah level satuan tersebut kemudian klik tombol simpan d. Sub Menu Barang Sub menu barang berfungsi untuk administrasi dan supply barang dari gudang ke bagian penjualan apotik.
  13. 13. 13 Dari daftar barang di gudang yang sudah ada ini kita bisa membuat barcode, menyalurkannya ke apotik dan membuat laporan penyaluran. Untuk membuat barcode, dari submenu barang klik pada ikon barcode pada setiap barang yang akan dibuatkan barcode Sistem akan mencetak barcode dari barang ini seperti pada gambar disamping. Barcode ini bisa dicetak menggunakan fasilitas cetak dari browser. Kode barcode ini bisa dibaca menggunakan barcode biasa yang umum dipakai di swalayan atau di perpustakaan. Barcode ini untuk mempermudah proses pengecekan barang dan penjualan barang kepada konsumen. Untuk menyalurkan barang dari gudang ke apotik bisa dilakukan dengan mengklik tombol supply dari sub menu barang.
  14. 14. 14 Halaman berisi formulir supply barang akan tampil seperti pada gambar disamping. Informasi yang sudah ada adalah merek dan tanggal kadaluarsa yang dimasukkan ketika pembelian barang. Selanjutnya pilih berapa jumlah dan satuan barang yang akan disalurkan ke apotik. Masukkan juga harga per satuan, setelah itu klik tombol Simpan. e. Sub Menu Pembelian Pembelian yang dimaksud pada menu ini adalah pembelian barang/obat dari supplier. Oleh karenanya ketika akan diforward ke halaman data Supplier untuk melakukan transaksi baru. Dari halaman ini, klik Transaksi Baru pada salah satu supplier untuk membuka halaman daftar barang yang akan dibeli. Klik tombol tambah barang untuk menambahkan obat/barang yang akan dibeli
  15. 15. 15 Masukkan data obat/barang yang akan dibeli dengan merek atau nama obat, kategori (obat, makanan, bukan obat & makanan), pemakaian obat, golongan & deskripsi. Kemudian masukkan juga Besaran, misalnya ada 6 Kardus yang masing-masing kardus berisi 10 botol dan setiap botol berisi 60 mililiter (ml). Masukkan juga tanggal kadaluarsa dan harga pembelian Setelah disimpan, data obat/barang akan tampil
  16. 16. 16 Kalau kita memasukkan data obat/barang baru dengan satuan yang sama, otomatis akan ditolak oleh sistem Sebelum semua transaksi disimpan, kita masih bisa menghapus data pembelian jika memang terdapat kekeliruan Baris di atas akan tampil untuk mengkonfirmasi penghapusan obat/barang Jika semua data obat/barang yang akan dibeli sudah diinput dan tombol Simpan Transaksi telah diklik maka akan tampil halaman barang dengan nomor transaksi. Bila akan mencetak nota, klik Cetak Nota Pembelian
  17. 17. 17 Jendela konfirmasi untuk Cetak Nota Pembelian Pilih printer untuk mencetak nota pembelian
  18. 18. 18 Hasil cetakan nota pembelian f. Sub Menu Kadaluarsa Barang kadaluarsa adalah barang yang telah lewat masa kadaluarsa sesuai dengan data yang dimasukkan pada saat input data barang/obat. Barang kadaluarsa ada di gudang dan ada yang di apotik. Bila barang ada di gudang maka bisa yang dilakukan adalah pemusnahan barang
  19. 19. 19 Untuk barang yang ada di apotik, jika telah kadaluarsa maka dilakukan proses penarikan barang yang sekaligus juga untuk dimusnahkan Tampilan berikut adalah konfirmasi untuk proses pemusnahan/penarikan. Bila keta setuju, klik tombol OK dan akan ada informasi jika konfirmasi berhasil dilakukan Setelah itu kita juga bisa melakukan pencetakan Nota Pemusnahan/ Penarikan barang.
  20. 20. 20 g. Sub Menu Catatan Pembelian Sub Menu Catatan Pembelian berfungsi untuk melihat data pembelian barang oleh apotik seperti tampak pada gambar di samping. h. Sub Menu Catatan Penyaluran Sub Menu Catatan Penyaluran berfunsi untuk melihat data penyaluran barang dari gudang ke apotik seperti tampak pada gambar di samping i. Sub Menu Catatan Pemusnahan Sub Menu Catatan Pemusnahan berfungsi untuk melihat data barang di gudang atau apotik yang twlah kadaluarsa dan dimusnahkan seperti tampak pada gambar di samping j. Sub Menu Catatan Penarikan Sub Menu Catatan Penarikan berfungsi untuk melihat data penarikan barang kadaluarsa dari apotik dan dimusnahkan seperti tampak pada gambar di samping Pada Menu Barcode Dalam Menu Barcode hanya ada satu submenu yaitu Cetak Pilih. Maksud dari sub menu ini adalah pencetakan Barcode sesuai barang yang kita pilih untuk dicetak
  21. 21. 21 Mencari produk dengan mengetikkan 2 huruf awal nama produk. kemudian tekan tombol enter Halaman yang tampil setelah menetikkan 2 huruf awal nama produk dan menekan tombol enter. Atur jumlah barcode dan ukuran barcode yang akan dicetak, kemudian klik tombol Set Akan tampil pemberitahuan bahwa barcode telah siap untuk dicetak. Klik tombol Daftar Cetak hingga tampil barcode seperti halaman berikut, disamping itu juga pada bagian atas browser akan tampil pemberitahuan bahwa barcode telah berhasil ditampilkan
  22. 22. 22 2. KASIR User yang login dengan level akses Kasir akan diforward ke halaman administrasi kasir seperti pada tampilan berikut A. Menu Barcode Dalam Menu Barcode hanya ada satu submenu yaitu Cetak Pilih. Maksud dari sub menu ini adalah pencetakan Barcode sesuai barang yang kita pilih untuk dicetak Halaman yang tampil setelah mengklik menu Barcode di halaman Kasir Mencari produk dengan mengetikkan 2 huruf awal nama produk. kemudian tekan tombol enter
  23. 23. 23 Halaman yang tampil setelah menetikkan 2 huruf awal nama produk dan menekan tombol enter. Atur jumlah barcode dan ukuran barcode yang akan dicetak, kemudian klik tombol Set Akan tampil pemberitahuan bahwa barcode telah siap untuk dicetak. Klik tombol Daftar Cetak hingga tampil barcode seperti halaman berikut, disamping itu juga pada bagian atas browser akan tampil pemberitahuan bahwa barcode telah berhasil ditampilkan B. Menu Kasir Dalam menu kasir terdapat 6 submenu yaitu Barang, Tambah Barang Lama, Penjualan, Catatan Penjualan, Rak Barang, Peralatan a. Sub Menu Barang Dalam Sub Menu Barang ditampilkan daftar barang/obat yang ada di apotik. Dari halaman ini kita bisa melakukan administrasi barang/obat yaitu pengubahan harga dan lokasi barang/obat. HArga yangberubah adalah harga untukpenjualan pada konsumen bukan harga
  24. 24. 24 pembelian karena harga pembelian adalah wewenang dari operator di Stockist/Gudang. Di bawah ini adalah tampilan ketika masuk ke Sub Menu Barang Untuk melakukan pengeditan harga barang/obat, klik di ikon Edit Harga pada baris barang yang akan dirubah harganya. Akan tampil popup untuk memasukkan harga baru, masukkan harga baru kemudian klik OK. Selanjutnya akan ditampilkan daftar barang dengan harga baru yang sudah di ubah
  25. 25. 25 Untuk melakukan pengeditan lokasi barang/obat, klik di ikon Pindah Rak pada baris barang yang akan dirubah lokasinya. Akan tampil popup untuk memasukkan lokasi baru, masukkan lokasi baru kemudian klik OK. Selanjutnya akan ditampilkan daftar barang dengan lokasi baru yang sudah di ubah. b. Sub Menu Tambah Barang Lama Seharusnya pemasukan barang (obat) dimasukkan lewat admin gudang. Fasilitas penambahan barang di bagian kasir ini sengaja dibuat untuk memasukkan data barang (obat) yang sudah terlanjur ada di apotik saat sistem ini mulai digunakan. Pengisian data penambahan barang sama seperti ketika menambahkan barang di gudang.
  26. 26. 26 c. Penjualan Halaman ini yang menjadi bagian utama bagi kasir karena disini halaman untuk memproses penjualan obat/barang. Cukup dengan memasukkan 1-3 huruf awal nama obat/barang, secara otomatis akan menampilkan data obat/barang. Dan jika hanya terdapat satu jenis obat/barang yang ditemukan, otomatis akan tampil jendela untuk memasukkan jumlah yang akan dibeli dari obat/barang yang ditemukan. Bila terdapat beberapa jenis obat/barang yang ditemukan, klik di salah satu jenis obat yang akan dibeli hingga tampil jendela untuk memasukkan jumlah yang akan dibeli
  27. 27. 27 Kita masih bisa mengubah jumlah obat/barang yang dibeli di halaman penjualan ini dengan mengklik tombol Ubah Jumlah yang berwarna latar hijau. Masukkan jumlah baru, klik OK untuk melihat hasilnya Setelah semua obat/barang selesai dimasukkan, silahkan klik Cetak Nota Penjualan untuk mencetak nota dan klik Selesai Penjualan Barang untuk menyelesaikan proses pembelian
  28. 28. 28 Berikut adalah contoh Nota Penjualan yang dicetak dari system Apoteech d. Catatan Penjualan Catatan transaksi penjualanbisa dilihat berdasarkan operator Kasir, tanggal, bulan atau tahun. Berikut adalah contoh catatan transaksi penjualan bersadarkan tanggal harian. C. Menu Profil Menu profil berfungsi untuk mengganti nama, kata sandi dan tampilan. Di samping ini adalah fasilitas untuk mengubah nama alias dan nama lengkap
  29. 29. 29 Disamping ini adalah fasilitas untuk merubah kata sandi (password). Masukkan kata sandi lama untuk field Sandi Sekarang, kemudian masukkan sandi baru pada field Sandi Baru dan Ulangi Sandi Baru. Kemudian klik tombol simpan. Kata sandi baru anda akan otomatis tersimpan Untuk mengganti tampilan, gunakansub menu Ganti Tema. Ada beberapa pilihan tema yang tersedia. Saat ini Apoteech menggunakan teman Neoplanet-1 – Neoplanet-10. Kita bisa mencoba tema-tema yang tersedia untuk menemukan warna yang cocok dengan selera masing-masing. Klik tombol Simpan setelah memilh tema yang anda inginkan. Dibawah ini adalah contoh untuk tema Neoplanet-4.
  30. 30. 30 3. AUDITOR User yang login dengan level akses Auditor akan diforward ke halaman auditor. Auditor tidak mempunyai hak akses untuk m,elakukan perubahan pada system baik pembelian maupun penjualan. Auditor hanya berhak untuk melihat catatan-catatan yang telah terjadi pada proses penerapan Apoteech. Tampilan halaman Auditor sebagai berikut : Sub Menu Aktivitas Operator akan menampilkan catatan aktivitas yang dilakukan oleh semua operator yang menggunakan sistem ini. Catatan ini akan menampilkan waktu aktivitas, operator yang melakukan aktivitas, alamat IP KOmputer yang digunakan untuk mengakses, Deskripsi kegiatan yang dilakukan oleh operator. Berikut adalah contoh tampilannya
  31. 31. 31 Sub Menu Keuangan akan menampilkan laporan keuangan pertahun, perbulan dan perhari. Sebagai tampilan awal ditampilkan halaman keuangan perbulan pada tahun berjalan.
  32. 32. 32 Bila kita klik pada bulan tertentu, maka akan ditampilkan laporan keuangan harian pada bulan tersebut. Halaman statistik akan menampilkan ringkasan transaksi dari pembelian, penjualan, penyaluran, penarikan dan pemusnahan barang yang terjadi pada hari tertentu
  33. 33. 33 4. ADMINISTRATOR User administrator adalah user admin yang mempunyai hak untuk melakukan semua aktivitas operator kasir, stockist dan auditor. Disamping itu user ini berhak untuk melakukan penambahan operator pada semua level, mengubah data semua user dan melakukan backupdata. Berikut ini adalah tampilan untuk administrasi Operator Dari halaman ini administrator bisa melakukan perubahan status operator dari aktif menjadi tidak aktif, melakukan pengubahan data operator dan bahkan menghapus operator. Untuk menonaktifkan atau mengaktifkan operator, bisa diklik pada link di kolom Aktif. Perubahan data operator bisa dilakukan dengan meng-klik ikon Ubah, dan penghapusan operator dilakukan dengan mengklik ikon berlambang X warna merah.
  34. 34. 34 Berikut ini adalah formulir untuk penambahan data operator Untuk fasiltas backupbasis data, administrator diperkenankan untuk melakukan backup pada tiga jenis berkas yaitu Teks (.sql), Zip (.zip) dan GZip (.gzip). Setelah kita mengklik tombol simpan, akan tampil pilihan lokasi untuk penyimpanan file. Pilih lokasinya kemudian klik Save Perbedaan ketiga jenis berkas ini lebih pada besarnya ukuran file hasil backup. Ukuran terbesar adalah pada jenis teks, sedangkan jenis zip dan gzip adalah jenis berkas yang telah dikompres sehingga ukuran filenya akan lebih kecil
  35. 35. 35 VI. ANGGARAN Harga Aplikasi Aplikasi ini dijual dengan harga Rp 5.500.000,- (Lima Juta Lima Ratus Ribu Rupiah). Dengan harga di atas Anda akan mendapatkan 1 CD yang di dalamnya berisi:  Aplikasi ApoTeech versi terbaru  Manual instalasi untuk sistem operasi Microsoft Windows dan GNU/Linux dalam format ODF dan PDF  Manual penggunaan aplikasi untuk setiap menu  Software Apache2Triad 1.5.4 atau XAMMP 1.6.8 untuk sistem operasi Microsoft Windows. Dukungan online lewat e-mail atau IM selama 3 bulan VII. ‘PENUTUP Semoga dengan penjelasan tentang Apoteech ini akan membuka pemahaman bahwa mekanisme penjualan di apotik cukup berbahaya jika terjadi kesalahan baik pemberian obat ataupun dosis obat. Apoteech diharapkan mampu meminimalisir kesalahan, meningkatkan waktu pelayanan dan mengelola adminstrasi apotik dengan lebih baik. Terima Kasih

×