Проверки ГИТ по новым правилам. Изменения 2015 года
Различные инструменты материального стимулирования: плюсы и минусы каждого
1. 6 апреля 2015 г.
вебинар
www.HR-director.ru
РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ
МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО
2. Вебинар ведет:
• Ирина МИРОНОВА
• Заместитель генерального
директора по персоналу ГК
"Специальные системы и
технологии"
Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
3. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
Составляющие части Задачи
Для работодателя Для работника
Оклад, тариф Определяет ценность
должности
Обеспечивает
воспроизведение
трудового потенциала
Надбавка Направляет на
профессиональное развитие,
на дополнительный
функционал, компенсирует
особые условия труда
Является показателем
признания
профессионализма,
особого статуса
Премия Обеспечивает достижение
результата
Является показателем
признания результатов
труда
Бонус Создает прецеденты успеха,
ориентирует на основные
ценности бизнеса
Создает уверенность в
возможности высоких
достижений
Доплаты Позволяет уменьшить
численность персонала
Дает возможность разового
дополнительного
заработка
Льготы, компенсации Помогает удержать ключевой
персонал
Повышает уровень жизни и
уровень лояльности
Нематериальная мотивация Повышает уровень
вовлеченности в бизнес-
процессы
Повышает уровень
социальной
ответственности и
гордости за Компанию
4
4. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
5
Справочник
должностей
/ операций
Квалификаци
онный
разряд
Тарифные
коэффициенты
Тарифная сетка
Перечень
профессий,
операций
Уровень
профессиона
льной
подготовки
работника
Соотношение
тарифных ставок
различных
разрядов с
тарифной ставкой
1 разряда
Совокупность
тарифных
разрядов,
квалификаций и
тарифных ставок
Определение тарифов
Метод Классификация сложности работ
(применяется для разработки тарифной сетки для рабочих)
6. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
7
Начальник
коммерческог
о отдела
Начальник
отдела
логистики
Начальник
производства
Начальник
финансовог
о отдела
Начальни
к отдела
ИТ
Рейтинг Коэффи
циент
Коммерческий
отдел
1 3 1 1 3 1,8 1,30
Отдел логистики 2 1 3 5 4 3 1,20
Производство 3 2 2 2 5 2,8 1,25
Финансовый отдел
(бухгалтерия)
5 4 5 3 1 3,6 1,15
Отдел ИТ 4 5 4 4 2 3,8 1,10
Определение оклада
1.Метод Ранжирования
Ранжируем все подразделения и должности по степени значимости в
компании. Для достижения более объективного результата привлекаем всех
руководителей среднего и высшего звена.
Ранжирование подразделений
7. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
№ п/п Название должности/профессии
Рейтинг
должности K п
Оклад
(шаг 15%)
1 Начальник отдела 1 1,20 24 136,29
2 Руководитель складского хозяйства 2 1,20 20 988,08
3 Старший кладовщик 3 1,20 18 250,50
5 Оператор 4 1,20 15 870,00
4 Кладовщик 5 1,20 13 800,00
6 Комплектовщик 6 1,20 12 000,00
7 Руководитель транспортной группы 2 1,20 20 988,08
8 Диспетчер транспортной группы 4 1,20 15 870,00
10
Водитель-экспедитор, Водитель
автопогрузчика 5 1,20 13 800,00
11 Водитель легкового автомобиля 6 1,20 12 000,00
8
Ранжирование должностей Отдела логистики
К п (коэффициент подразделения) 1,2
8. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
Рейтинг
должности
Отдел логистики Коммерческий отдел Производство
Должность К п Оклад Должность К п Оклад Должность К п Оклад
1 Начальник отдела 1,2 24 136,29 Начальник
отдела
1,3 26 147,64 Начальник
производства
1,25 25 141,96
2 Руководитель
складского хозяйства,
Руководитель
транспортной группы
1,2 20 988,08 Канальный
менеджер
1,3 22 737,08 Технолог цеха,
Механик цеха
1,25 21 862,58
3 Старший кладовщик, 1,2 18 250,50 Руководит
ель группы
телемарке
тинга
1,3 19 771,38 Начальник
участка.
Старший смены
1,25 19 010,94
4 Оператор, Диспетчер
транспортной группы
1,2 15 870,00 Менеджер
по
продажам
1,3 17 192,50 Мастер,
Бригадир
1,25 16 531,25
5 Кладовщик, Водитель-
экспедитор, Водитель
автопогрузчика
1,2 13 800,00 Телемарке
толог
1,3 14 950,00 Наладчик 1,25 14 375,00
6 Комплектовщик,
Водитель легкового
автомобиля
1,2 12000,00 Специалис
т
сопровожд
ения
продаж
1,3 13 000,00 Рабочий по
профессии
1,25 12 500,00
9
Пример сводной таблицы
Базовый оклад для расчета 10 000 руб.
9. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
1 этап 2 этап 3 этап 4 этап 5 этап
Описание и
анализ
содержания
работ по
должности или
работ по
профессии
Определение
факторов, их
веса,
разработка
бальной шкалы
оценки
Проведение
оценки
Грейдирование Построение
структуры
окладов
10
2. Бально-факторный метод (подходит для всех категорий персонала,
(наиболее часто используемый).
Все должности оцениваются по факторам с учетом весов.
10. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
Подразделение
Название должности
Цель существования должности
Место в структуре предприятия
(уровень подчиненности)
Починенные
Основной функционал
Требования к образованию и опыту
работы
Специальные знания и навыки
Зона ответственности
11
1 этап
Описание должности
11. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
12
2 этап
Определение единых факторов для всех
должностей Компании
3 этап
Проведение оценки
12. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
рейт
инг вес
Н а з в а н и е д о л ж н о с т и
Телемаркетолог
1 балл 2 балла 3 балла 4 балла 5 баллов 6 баллов
5
Квалифика
ционные
требования 2
Можно
работать
сразу, без
подготовки
Нужно время,
чтобы освоить
(первичное
обучение)
Нужен
предыдущий
опыт, чтобы
освоить
Нужно высшее
образование
(если
профильное -
указать какое
именно), чтобы
освоить
Нужно
высшее
образование
(если
профильное
- указать
какое
именно) и
опыт, чтобы
освоить
Нужно высшее
образование
(если
профильное -
указать какое
именно), опыт и
знания в
смежных
областях, чтобы
освоить
4
Сложность
и размер
подчиненн
ой
структуры 3
Подчиненных
нет
В подчинении
отдел
В подчинении
управление
В подчинении
дирекция
В
подчинении
несколько
структурных
подразделен
ий
(дирекций,
управлений)
6
Управление
бюджетом 1
В управлении
бюджета нет
В управлении
бюджет 1
дирекции
В управлении
консолидиров
анный бюджет
нескольких
подразделени
й
Централизован
ный
функциональн
ый бюджет
Компании
Бюджет
Компании
вцелом
13
13. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
рейт
инг вес
Н а з в а н и е д о л ж н о с т и
Телемаркетолог
1 Общения 6 Вежливость Аргументы Убеждение Презентация Влияние
3
Сложность
решаемых
проблем 4
Собственное
планирование
и действия
Управленческий
контроль,
отчетность
Планирование
и управление
деятельность
ю других,
оперативный
анализ
Определение
инструментов
реализации
стратегий,
инструменталь
ный анализ
Стратегическ
ое
планировани
е и
комплексный
анализ
2
Тип
влияния на
результат 5
Обслуживающе
е
(обслуживание
зданий,
помещений
и/или рабочих
мест,
обеспечивает
перевозку
сотрудников,
ТМЦ и/или
документации)
Сопровождающе
е (техничекое,
документальное
и/или
финансовое
обеспечение
процессов)
Обеспечиваю
щее
(обеспечивает
подразделени
я
финансовым,
информацион
ным,
человеческим
ресурсами,
оборудование
м, мебелью,
помещениями
для
организации
рабочих мест)
Совместное
(осуществляет
сервис
продавцов/про
даж и/или
клиентов,
взаимодействуе
т с партнерами)
Прямое
(взаимодейст
вует с
клиентами
и/или
партнерами)
14
14. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
грейд мин. количество баллов макс. количество баллов
1 30 38
2 39 50
3 51 65
4 66 85
5 86 110
6 111 144
7 145 187
1
4 этап
Грейдирование
Полученный разброс баллов составил от 30 до 180 баллов. Применяем шаг 30%:
16. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
3
10000
13000
16900
21970
28561
37129
48268
12667
16567
21637
28228
36796
47935
62415
30 39 51 66 86 111 145
макс. оклад
мин.оклад
баллы
5 этап
Структурирование окладов
Сравниваем расчетные данные с существующими окладами и данными рынка
труда. Устанавливаем значения окладов по грейдам для нашей Компании.
17. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
4
Формирование таблицы КПЭ
1. Определение целей
2. Определение показателей (КПЭ) достижения
целей (количественных и качественных)
3. Определение веса каждого показателя
4. Оцифровка показателей
5. Построение взаимосвязей между КПЭ
премиальным вознаграждением
18. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
Цель компании
↓
Цель подразделения
↓
Цель отдела
↓
Цель сотрудника
5
19. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
Начальник производства
Окла
д 25141,96 руб.
Премия
ИТОГО:
9805,3
8 руб.
Цель
Показател
ь Вес
Недопуст
имый
уровень
%
прем
ии
Низкий
уровень
%
премии
Планов
ый
уровень
%
прем
ии
Лидерс
кий
уровень
%
прем
ии ФАКТ
Размер
премии
Выполнение
плана по
выпуску
продукции
Объем
производс
тва (
млн.руб.) 15% менее 2 0%
от 2,1
до 3,4 5%
от 3,5
до 4 15%
более
3,5 20% 2,8 1257,1
Выполнение
плана по
ассортименту
Доля
выполнен
ных
позиций
(в%) 10%
менее
80% 0%
от 80%
до 95% 5%
от 96%
до 99% 10% 98% 2514,2
Выполнение
норматива по
браку % брака 10%
более
15% 0%
от 15%
до 11% 5%
от 10%
до 5% 10%
менее
5% 12% 4,8
3017,0
4
Выполнение
норматива по
затратам ТМЦ
Затраты
ТМЦ (в
руб.) 10%
более
250000 0%
от
2499000
до
231000 5%
от
230000
до
215000 10%
менее
215000 12%
2100
00
3017,0
4
6
Пример таблицы количественных КПЭ
20. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
Показатель Недопустимый
уровень (К=0)
Низкий
уровень
(К=0,5)
Плановый
уровень
(К=1)
Лидерский
уровень
(К=1,5)
ФАКТ
Постановка задач
подчиненным
1
Организация работ 0,5
Обратная связь 1
Коммуникации со
смежными
подразделениями
1,5
ИТОГО: 0,75
7
Данный коэффициент может быть применен к сумме итогового премирования, и тогда,
итоговая премия составит 9805,38 х 0,76 = 7 354,02 руб.
21. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
5 категории персонала:
1. Топ (директоры) – руководит функциональным направлением
деятельности организации, уровень задач стратегический,
длительность задач не менее года.
2. Менеджер высшего звена – руководит частью
функционального направления, уровень задач
стратегический, длительность задач 1-0,5 года
3. Менеджер среднего звена – руководит деятельностью
отдела, уровень задач тактический, длительность задач от 1
месяца до 1 квартала.
4. Специалист / рабочий – выполняет функционал по
должности/профессии, уровень задач оперативный,
длительность задач 1 месяц, за небольшим исключением.
5. Вспомогательный персонал – сопровождает деятельность
специалистов, уровень задач оперативный, длительность
задач 1 месяц и менее.
22. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
Категория персонала
Категория персонала
9
Категория
персонала
ЕЖЕМЕСЯЧНО ПОКВАРТАЛЬНО ПО ИТОГАМ ГОДА
I НЕТ НЕТ ДА
II НЕТ МОЖЕТ БЫТЬ МОЖЕТ БЫТЬ
III НЕТ ДА МОЖЕТ БЫТЬ
IV ДА НЕТ МОЖЕТ БЫТЬ
V ДА НЕТ МОЖЕТ БЫТЬ
23. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
Категория
персонала
Оклад Премия Надбавка Бонус
Процедуры
применения
описываются в
Положении об
оплате труда
Процедуры
применения
описываются в
Положении о
премировании либо в
индивидуальном
порядке
Процедуры применения
описываются в
Положении об оплате
труда либо установлены
законодательно
Процедуры
применения
описываются в
индивидуальном
порядке
I 70%-50% 50%-30% В % от суммы оклада,
либо фиксированная
сумма, выраженная в
рублях
В % от суммы
дополнительной
прибыли, либо
фиксированная
сумма,
выраженная в
рублях
II 50%-40% 60%-50%
III 40%-30% 70%-60%
IV Не более
40%
От 60%
V 70%-80% 20%-30%
10
24. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
Сдельная оплата
Рассчитывается с помощью введения расценок
за единицу продукции или услугу
Прогрессивная оплата
Плановый выпуск оплачивается по нормативной
расценке, сверхплановый – по более высокой
25. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
Аккордно-премиальная система
Оплата производится по расценки с учетом
времени выполнения работ. При
уменьшении сроков, достижении лучшего
качества, экономии ресурсов
выплачивается премия.
26. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
Косвенная оплата
Ставится в зависимость от уровня оплаты
основного состава сотрудников
организации
Коллективная, бригадная оплата
Личная заработная плата рассчитывается
пропорционально КТУ от общей суммы ,
заработанной бригадой
27. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
Бестарифная оплата (бальная)
Доля каждого рассчитывается
пропорционально квалификации должности,
КТУ, фактически отработанного времени
сотрудника с учетом веса одного балла
Оплата по плавающим окладам
Оклады устанавливаются на определенный
период и зависят от финансового итога
деятельности организации
28. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
Комиссионная оплата
Заработная плата работника
устанавливается как % от стоимости
выпущенной или проданной продукции
29. Вебинар «РАЗЛИЧНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ КАЖДОГО»
от журнала
www.HR-director.ru
Профессиональное достижение, решение
трудной задачи, преодоление границ
известного, ликвидация проблемы.
16