SlideShare a Scribd company logo
1 of 14
Download to read offline
Подход к реализации проекта «Разработка
методики расчета нормативов численности
персонала»
Структура управления проектом и задачи участников
Описание результатов проекта:
1. Методика расчета нормативов численности персонала
Шаг 1. Определение нормативов по факторам, в т.ч. оценка целесообразности
использования факторов
Шаг 2. Определение нормативной численности
Оценка возможности использования фактора и меры по увеличению точности
рассчитываемых нормативов
Расчет нормативов по направлениям в целом (без разбивки по поднаправлениям)
2. Математическая модель расчета норматива численности персонала
Математическая модель расчета численности
Инструкция по использованию математической модели
Приложения
Необходимые данные для разработки методики расчета нормативов численности
персонала
Содержание презентации
3
Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг»
Управляющий
комитет
1. Утверждает содержательные и организационные рамки проекта, структуру
управления проектом
2. Рассматривает предложения Руководителя РГ и Руководителя проекта;
3. Принимает решения по ключевым дилеммам проекта;
4. Утверждает результаты этапов проекта и результаты проекта в целом.
Рабочая
группа
Россети
1. Участвует в организуемой Руководителем проекта проработке
содержательных результатов проекта;
2. Отвечает за соблюдение графика проекта со стороны ОАО «Россети»;
3. Предоставляет команде консультантов материалы и информацию по
запросам Руководителя проекта;
4. Организует необходимые встречи с консультантами;
Руководители
проекта
Архитектор
1. Отвечает за содержательные результаты работы со стороны ЭКОПСИ
2. Вовлекает Рабочую группу в проработку содержательных решений;
3. По просьбе Рабочей группы проекта участвует в защите результатов проекта
с ЗГД по направлениям.
Деливери
1. Организует работу команды Исполнителей, при необходимости вовлекает
эксперта ЭКОПСИ для проработки содержательных решений;
2. Отвечает за соблюдение графика проекта со стороны ЭКОПСИ;
3. Запрашивает необходимые материалы и информацию у Рабочей группы;
Исполнители
Выполняют работу в соответствии с задачами, поставленными
Руководителями проекта
Главный
эксперт
1. Обеспечивает экспертную поддержку Руководителям проекта;
2. Представляет результаты работы на заседаниях Управляющего комитета.
4
Структура управления проектом и задачи участников
Управляющий комитет проекта (УК)
Рабочая
группа проекта
(Россети)
Чувайкина С.
От Россети:
Эрпшер Н.
От ЭКОПСИ
Мартыненко Д.
Балакшин М.
Руководители проекта
Архитектор: Щербашин Л.
Деливери: Гвоздовская М.
Исполнители
Консультанты
ЭКОПСИ
Главный эксперт
Мартыненко Д.С.
Результатами проекта будут являться 2 элемента:
5
Описание результатов проекта
Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг»
Методика расчета нормативов
численности персонала
Математическая модель расчета
норматива численности персонала
1
2
Методика – единый документ с отдельными главами по 25 направлениям (формат MS Word).
Является основанием расчетов в математической модели
Математическая модель – используются фактические данные по 25 направлениям для
расчета нормативной численности
Правила подбора факторов трудозатрат
Правила расчета нормативов
Правила определения нормативной численности
Формулы расчета из методики, оформленные в
Excel-модель
Расчет нормативов и нормативной численности
Инструкция по использованию модели
6
Методика расчета нормативов численности
персонала
Методика расчета нормативов
численности персонала
Математическая модель расчета
норматива численности персонала
1
2
Правила подбора факторов трудозатрат
Правила расчета нормативов
Правила определения нормативной численности
Результаты Шага 1:
1. Если возможно использование фактора – определение норматива численности по фактору и переход к расчету
норматива численности по всему направлению (подробнее на сл. 8);
2. Если невозможно использование фактора – выбор варианта уточнения расчетов нормативов трудозатрат
(подробнее на сл. 9).
Численность работников поднаправления зависит от выполняемого объема работы;
Для расчета нормативной численности поднаправления необходимо определить:
Факторы трудозатрат – параметры, характеризующие объемы работ поднаправления;
Нормативы – трудозатраты для выполнения единицы объема работ.
7
Шаг 1. Определение нормативов по факторам, в т.ч.
оценка целесообразности использования факторов
Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг»
Норматив
=
Оценка
возможности
использования
фактораФактор
трудозатрат
шт.
Фактические
трудозатраты
час.
Определяются экспертно
Определяются экспертно
0
1
2
3
4
5
6
7
8
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000
Трудозатраты
поднаправления
Численность работников филиала
Пример расчета для
поднаправления
«Мотивация и оплата труда»
Фактор, рекомендованный
экспертами, хорошо подходит
для расчета норматива
Нормативная
численность по
фактору
Норматив – угол
наклона прямой
Нормативная численность складывается из трудозатрат на обработку каждого
фактора:
8
Шаг 2. Определение нормативной численности
Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг»
Численность
по фактору 1
Фактор 1
Трудозатраты по
фактору 1
Норматив 1
Численность по
фактору 2
Фактор 2
Трудозатраты по
фактору 2
Норматив 2
…
Численность по
фактору 1
Нормативная
численность
поднаправления
Нормативная
численность
поднаправления
Численность по
фактору 2
Норматив 1 Фактор 1 Норматив 2 Фактор 2
…
При выборе факторов на шаге 1 производится оценка зависимости трудозатрат от значений факторов;
Заключение о возможности использования фактора делается путем анализа корреляции его значений со
значениями фактических трудозатрат:
В случае если корреляция не наблюдается, будут предприняты дополнительные шаги для уточнения расчетов:
9
Оценка возможности использования фактора и меры
по увеличению точности рассчитываемых нормативов
Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг»
0
1
2
3
4
5
0 200 400 600 800 1000
Кадровое делопроизводство
Численность филиала
Трудозатраты
Корреляция между
трудозатратами и
рекомендованным
экспертами фактором
отсутствует
1. Проведение фокус группы с экспертами по Направлению 2. Применение альтернативных методик расчета
Уточнение методики расчета исходных данных (требуется,
чтобы методика расчетов в различных филиалах была
одинаковой)
Запрос на предоставление дополнительных факторов,
которые могут повлиять на численность работников
Обсуждения различий между компаниями и различий в
построении нормативов для разных оргструктур (возможно,
процессы в разных компаниях принципиально различаются)
Выбор «эталонных» компаний (построение норматива по
уменьшенному количеству экспертно выбранных филиалов)
Расчет нормативов по направлениям в целом, без
разбивки по поднаправлениям (актуально для направлений
с небольшой численностью, в которых подразделение
может состоять из единственного отдела – см. слайд 10)
0
1
2
3
4
5
6
7
8
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000
Трудозатраты
поднаправления
Численность филиала
Мотивация и оплата труда
Корреляция между
трудозатратами и
рекомендованным
экспертами фактором
положительная
Зависимость численности управления
персоналом от численности ИА
Мотивация и оплата труда
В некоторых случаях нормативная численность по направлению в целом может быть рассчитана с большей
точностью, чем по каждому из поднаправлений:
10
Расчет нормативов по направлениям в целом (без
разбивки по поднаправлениям)
Кадровое делопроизводство
-
5
10
15
20
25
30
- 200 400 600 800 1 000
Численностьработников
управленииперсоналом
Численность работников ИА
0
2
4
6
0 200 400 600 800 1000
Численность филиала
Трудозатраты
Зависимость численности направления в целом
от рекомендуемого фактора более четкая
0
2
4
6
0 200 400 600 800 1000
Отсутствует зависимость численности
поднаправлений от рекомендуемого фактора
Трудозатраты
Численность филиала
Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг»
Увеличение точности расчета может быть обусловлено особенностями процесса сбора данных:
Для предоставления информации филиалы и ИА экспертно определили какое количество времени работники их отделов тратят
на выполнение работ по каждому из поднаправлений;
В результате экспертного определения трудозатрат образуется дополнительная погрешность в данных для расчета;
Для малочисленных направлений, в которых наиболее вероятно наличие одного отдела (как в существующих оргструктурах, так
и в целевой), расчет норматива по направлению в целом (без разбивки по поднаправлениям) позволит снизить влияние
погрешности экспертного распределения численности.
Процессы каждого из направлений могут
существенно различаться как между уровнями
оргструктуры, так и между типами оргструктур
Необходимо разработать отдельные наборы
нормативов по каждому направлению для
различных уровней оргструктур каждого типа
Для тех направлений, где (по мнению рабочей
группы Россети) процессы 2-х и 3-х уровневой
структуры не различаются, будут разработаны
единые нормативы для обоих типов структуры
При необходимости нормативы по направлению
могут быть разработаны только на основе
эталонных подразделений
Эталонные подразделения выделяются (по
согласованию с рабочей группой Россети)
отдельными наборами в зависимости от
Направления
Типа оргструктуры
Уровня в оргструктуре
11
По каждому из направлений будут разработаны 4
набора нормативов
Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг»
2-х уровневая
структура
3-х уровневая
структура
ИА Набор
нормативов 1
Набор
нормативов 2
Филиал Набор
нормативов 3
Набор
нормативов 4
Производствен-
ное отделение
-
Норматив не
рассчитывается
Кадровое делопроизводство
(ИА, 3-х уровневая структура)
0
1
2
3
4
5
0 200 400 600 800 1000
Численность филиала
Трудозатраты
Норматив строится на
основе эталонных
подразделений
12
Математическая модель расчета
норматива численности персонала
Методика расчета нормативов
численности персонала
Математическая модель расчета
норматива численности персонала
1
2 Формулы расчета из методики, оформленные в
Excel-модель
Расчет нормативов и нормативной численности
Инструкция по использованию модели
Для расчета нормативов и нормативной численности поднаправлений будет разработана математическая модель
расчета численности по каждому из 25 направлений;
Разработанная методика - основание для расчетов, которые осуществляет модель;
Модель будет позволять:
Рассчитывать нормативы и необходимую численность по подразделениям в зависимости от обновленных значений факторов;
Изменять или добавлять факторы / значения трудозатрат для уточнения нормативов.
Модель не будет позволять:
Автоматически рассчитывать необходимую численность новых направлений и поднаправлений – т.к. необходима повторная
оценка возможности использования факторов.
13
Математическая модель расчета численности
Процесс Обучение, развитие и оценка персонала
Номер
фактора
Название фактора Норматив
1 Число учебных центров, учредителями которых является МРСК 0,012935
2 Среднесписочная численность ИА МРСК 0,041738
3 Число филиалов 0,010345
Коэффициент корреляции набора факторов (чем меньше цифра тем лучше) 0,798964
Фактические трудозатраты 1,5 2,0 1,0 2,4 2,0 2,2 1,5
Нормативные трудозатраты 2,7 1,4 1,4 1,8 1,5 1,7 1,4
Изменение 1,2 -0,6 0,4 -0,7 -0,5 -0,5 -0,1
Номер
фактора
Фактор / Филиал
ОАО "МРСК
Волги"
ОАО "МРСК
Северо-
Запада"
ОАО "МРСК
Северного
Кавказа"
ОАО "МРСК
Сибири"
ОАО "МРСК
Урала"
ОАО "МРСК
Центра и
Приволжья"
ОАО "МРСК
Юга"
1 Число учебных центров, учредителями которых является МРСК 3 1 1 1 1 7 2
2 Среднесписочная численность ИА МРСК 526 274 284 350 294 334 273
3 Число филиалов 7 7 6 8 3 9 4
Численность
Факторы для
заполнения
Нормативы
Формат модели и расчет
численности с
использованием модели
(на примере
поднаправления
«Обучение, развитие и
оценка персонала»)
Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг»
Инструкция будет включать следующие разделы:
Термины и определения
Назначение модели
Правила использования модели
Алгоритм определения нормативов
Алгоритм определения нормативной численности
14
Инструкция по использованию математической
модели
Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг»
Формат инструкции по
использованию
математической модели
Для работы с математической моделью будет предоставлена подробная инструкция;

More Related Content

What's hot

Инструменты и решения Cut-e
Инструменты и решения Cut-eИнструменты и решения Cut-e
Инструменты и решения Cut-eECOPSY Consulting
 
Real-time Performance Development. Модное увлечение или революция подхода в у...
Real-time Performance Development. Модное увлечение или революция подхода в у...Real-time Performance Development. Модное увлечение или революция подхода в у...
Real-time Performance Development. Модное увлечение или революция подхода в у...ECOPSY Consulting
 
Комплексная оценка персонала
Комплексная оценка персоналаКомплексная оценка персонала
Комплексная оценка персоналаМКД Партнер
 
Практики регулярного менеджмента
Практики регулярного менеджментаПрактики регулярного менеджмента
Практики регулярного менеджментаECOPSY Consulting
 
Подход к совершенствованию системы мотивации
Подход к совершенствованию системы мотивацииПодход к совершенствованию системы мотивации
Подход к совершенствованию системы мотивацииМКД Партнер
 
Оценка 360 как основа Talent Management
Оценка 360 как основа Talent ManagementОценка 360 как основа Talent Management
Оценка 360 как основа Talent ManagementECOPSY Consulting
 
Подход МКД Партнер к построению системы непрерывного совершенствования
Подход МКД Партнер к построению системы непрерывного совершенствованияПодход МКД Партнер к построению системы непрерывного совершенствования
Подход МКД Партнер к построению системы непрерывного совершенствованияМКД Партнер
 
260215 мкд партнер система соревнований
260215 мкд партнер система соревнований260215 мкд партнер система соревнований
260215 мкд партнер система соревнованийМКД Партнер
 
К истокам преподавания процессного подхода
К истокам преподавания процессного подходаК истокам преподавания процессного подхода
К истокам преподавания процессного подходаABPMP Russian Chapter
 
Тренинг "Лидерство в безопасности"
Тренинг "Лидерство в безопасности"Тренинг "Лидерство в безопасности"
Тренинг "Лидерство в безопасности"ECOPSY Consulting
 
Механизмы совершенствования системы управления компанией с помощью технологий...
Механизмы совершенствования системы управления компанией с помощью технологий...Механизмы совершенствования системы управления компанией с помощью технологий...
Механизмы совершенствования системы управления компанией с помощью технологий...МКД Партнер
 
BPM: Почему надо говорить о системе курсов для всех заинтересованных лиц орга...
BPM: Почему надо говорить о системе курсов для всех заинтересованных лиц орга...BPM: Почему надо говорить о системе курсов для всех заинтересованных лиц орга...
BPM: Почему надо говорить о системе курсов для всех заинтересованных лиц орга...ABPMP Russian Chapter
 
Профстандарт "Специалист по процессному управлению"
Профстандарт "Специалист по процессному управлению"Профстандарт "Специалист по процессному управлению"
Профстандарт "Специалист по процессному управлению"ABPMP Russian Chapter
 
Agile в производственных компаниях
Agile в производственных компанияхAgile в производственных компаниях
Agile в производственных компанияхECOPSY Consulting
 
Cистема грейдинга как инструмент управления изменениями
Cистема грейдинга как инструмент управления изменениямиCистема грейдинга как инструмент управления изменениями
Cистема грейдинга как инструмент управления изменениямиElenaKurilenko
 
HR-системы: мифы и реальность
HR-системы: мифы и реальностьHR-системы: мифы и реальность
HR-системы: мифы и реальностьHR&Trainings EXPO
 
Оценка потенциала с тестом Potential in Focus (PIF)
Оценка потенциала с тестом Potential in Focus (PIF)Оценка потенциала с тестом Potential in Focus (PIF)
Оценка потенциала с тестом Potential in Focus (PIF)ECOPSY Consulting
 
DEEP: Как создать модель компетенций на основе HR-аналитики
DEEP: Как создать модель компетенций на основе HR-аналитики DEEP: Как создать модель компетенций на основе HR-аналитики
DEEP: Как создать модель компетенций на основе HR-аналитики ECOPSY Consulting
 

What's hot (20)

Инструменты и решения Cut-e
Инструменты и решения Cut-eИнструменты и решения Cut-e
Инструменты и решения Cut-e
 
Real-time Performance Development. Модное увлечение или революция подхода в у...
Real-time Performance Development. Модное увлечение или революция подхода в у...Real-time Performance Development. Модное увлечение или революция подхода в у...
Real-time Performance Development. Модное увлечение или революция подхода в у...
 
Real Time Feedback
Real Time FeedbackReal Time Feedback
Real Time Feedback
 
Комплексная оценка персонала
Комплексная оценка персоналаКомплексная оценка персонала
Комплексная оценка персонала
 
Практики регулярного менеджмента
Практики регулярного менеджментаПрактики регулярного менеджмента
Практики регулярного менеджмента
 
Подход к совершенствованию системы мотивации
Подход к совершенствованию системы мотивацииПодход к совершенствованию системы мотивации
Подход к совершенствованию системы мотивации
 
Оценка 360 как основа Talent Management
Оценка 360 как основа Talent ManagementОценка 360 как основа Talent Management
Оценка 360 как основа Talent Management
 
Подход МКД Партнер к построению системы непрерывного совершенствования
Подход МКД Партнер к построению системы непрерывного совершенствованияПодход МКД Партнер к построению системы непрерывного совершенствования
Подход МКД Партнер к построению системы непрерывного совершенствования
 
260215 мкд партнер система соревнований
260215 мкд партнер система соревнований260215 мкд партнер система соревнований
260215 мкд партнер система соревнований
 
К истокам преподавания процессного подхода
К истокам преподавания процессного подходаК истокам преподавания процессного подхода
К истокам преподавания процессного подхода
 
Тренинг "Лидерство в безопасности"
Тренинг "Лидерство в безопасности"Тренинг "Лидерство в безопасности"
Тренинг "Лидерство в безопасности"
 
Механизмы совершенствования системы управления компанией с помощью технологий...
Механизмы совершенствования системы управления компанией с помощью технологий...Механизмы совершенствования системы управления компанией с помощью технологий...
Механизмы совершенствования системы управления компанией с помощью технологий...
 
BPM: Почему надо говорить о системе курсов для всех заинтересованных лиц орга...
BPM: Почему надо говорить о системе курсов для всех заинтересованных лиц орга...BPM: Почему надо говорить о системе курсов для всех заинтересованных лиц орга...
BPM: Почему надо говорить о системе курсов для всех заинтересованных лиц орга...
 
Профстандарт "Специалист по процессному управлению"
Профстандарт "Специалист по процессному управлению"Профстандарт "Специалист по процессному управлению"
Профстандарт "Специалист по процессному управлению"
 
Agile в производственных компаниях
Agile в производственных компанияхAgile в производственных компаниях
Agile в производственных компаниях
 
Cистема грейдинга как инструмент управления изменениями
Cистема грейдинга как инструмент управления изменениямиCистема грейдинга как инструмент управления изменениями
Cистема грейдинга как инструмент управления изменениями
 
HR-системы: мифы и реальность
HR-системы: мифы и реальностьHR-системы: мифы и реальность
HR-системы: мифы и реальность
 
KPI for HR
KPI for HRKPI for HR
KPI for HR
 
Оценка потенциала с тестом Potential in Focus (PIF)
Оценка потенциала с тестом Potential in Focus (PIF)Оценка потенциала с тестом Potential in Focus (PIF)
Оценка потенциала с тестом Potential in Focus (PIF)
 
DEEP: Как создать модель компетенций на основе HR-аналитики
DEEP: Как создать модель компетенций на основе HR-аналитики DEEP: Как создать модель компетенций на основе HR-аналитики
DEEP: Как создать модель компетенций на основе HR-аналитики
 

Similar to Математическая модель расчета нормативной численности

Статья «Анализ, проектирование и разработка корпоративных информационных сист...
Статья «Анализ, проектирование и разработка корпоративных информационных сист...Статья «Анализ, проектирование и разработка корпоративных информационных сист...
Статья «Анализ, проектирование и разработка корпоративных информационных сист...ph.d. Dmitry Stepanov
 
Татьяна Гориславец - Количественное управление проектом
Татьяна Гориславец - Количественное управление проектомТатьяна Гориславец - Количественное управление проектом
Татьяна Гориславец - Количественное управление проектомLuxoft Education Center
 
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсектореПодходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсектореПроектные сервисы
 
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015ProjectPractice2013
 
Планирование процесса Управления Требованиями
Планирование процесса Управления ТребованиямиПланирование процесса Управления Требованиями
Планирование процесса Управления ТребованиямиAlexander Baikin
 
Управление строительным проектом
Управление строительным проектом Управление строительным проектом
Управление строительным проектом Vladimir Ivanov
 
2012 04 05_моделирование бизнес-процессов
2012 04 05_моделирование бизнес-процессов2012 04 05_моделирование бизнес-процессов
2012 04 05_моделирование бизнес-процессовReshetnikov Alexander
 
Методы и модели формирования портфеля проектов
Методы и модели формирования портфеля проектовМетоды и модели формирования портфеля проектов
Методы и модели формирования портфеля проектовДмитрий Гергерт
 
Технология моделирования бизнес процессов
Технология моделирования бизнес процессовТехнология моделирования бизнес процессов
Технология моделирования бизнес процессовOlya Kollen, PhD
 
Технологии BIM для инженеров-сметчиков и планировщиков, или как ускорить их р...
Технологии BIM для инженеров-сметчиков и планировщиков, или как ускорить их р...Технологии BIM для инженеров-сметчиков и планировщиков, или как ускорить их р...
Технологии BIM для инженеров-сметчиков и планировщиков, или как ускорить их р...Михаил Долотов
 
Как выбрать информационную систему
Как выбрать информационную системуКак выбрать информационную систему
Как выбрать информационную системуKate Koltunova
 
Проектный Олимп 2016: «Система управления комплексным проектом»
Проектный Олимп 2016:  «Система управления комплексным проектом»Проектный Олимп 2016:  «Система управления комплексным проектом»
Проектный Олимп 2016: «Система управления комплексным проектом»ЦОРПУ
 
Методология ведения проектов
Методология ведения проектовМетодология ведения проектов
Методология ведения проектовAlexanderAvva
 
Проектный Олимп 2016.
Проектный Олимп 2016. Проектный Олимп 2016.
Проектный Олимп 2016. ЦОРПУ
 
Практика построения проектных офисов часть 1
Практика построения проектных офисов часть 1 Практика построения проектных офисов часть 1
Практика построения проектных офисов часть 1 ProjectPractice2013
 
комплексній консалтинговій пакет
комплексній консалтинговій пакеткомплексній консалтинговій пакет
комплексній консалтинговій пакетakavnezna
 
Порядок внедрения проектного управления
Порядок внедрения проектного управленияПорядок внедрения проектного управления
Порядок внедрения проектного управленияLAZOVOY
 
Бизнес-социометрия "Азимут 2.0".
Бизнес-социометрия "Азимут 2.0".Бизнес-социометрия "Азимут 2.0".
Бизнес-социометрия "Азимут 2.0".Alexander Larionov
 

Similar to Математическая модель расчета нормативной численности (20)

Статья «Анализ, проектирование и разработка корпоративных информационных сист...
Статья «Анализ, проектирование и разработка корпоративных информационных сист...Статья «Анализ, проектирование и разработка корпоративных информационных сист...
Статья «Анализ, проектирование и разработка корпоративных информационных сист...
 
Татьяна Гориславец - Количественное управление проектом
Татьяна Гориславец - Количественное управление проектомТатьяна Гориславец - Количественное управление проектом
Татьяна Гориславец - Количественное управление проектом
 
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсектореПодходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
 
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
 
Планирование процесса Управления Требованиями
Планирование процесса Управления ТребованиямиПланирование процесса Управления Требованиями
Планирование процесса Управления Требованиями
 
Управление строительным проектом
Управление строительным проектом Управление строительным проектом
Управление строительным проектом
 
2012 04 05_моделирование бизнес-процессов
2012 04 05_моделирование бизнес-процессов2012 04 05_моделирование бизнес-процессов
2012 04 05_моделирование бизнес-процессов
 
Методы и модели формирования портфеля проектов
Методы и модели формирования портфеля проектовМетоды и модели формирования портфеля проектов
Методы и модели формирования портфеля проектов
 
Технология моделирования бизнес процессов
Технология моделирования бизнес процессовТехнология моделирования бизнес процессов
Технология моделирования бизнес процессов
 
Технологии BIM для инженеров-сметчиков и планировщиков, или как ускорить их р...
Технологии BIM для инженеров-сметчиков и планировщиков, или как ускорить их р...Технологии BIM для инженеров-сметчиков и планировщиков, или как ускорить их р...
Технологии BIM для инженеров-сметчиков и планировщиков, или как ускорить их р...
 
Как выбрать информационную систему
Как выбрать информационную системуКак выбрать информационную систему
Как выбрать информационную систему
 
Проектный Олимп 2016: «Система управления комплексным проектом»
Проектный Олимп 2016:  «Система управления комплексным проектом»Проектный Олимп 2016:  «Система управления комплексным проектом»
Проектный Олимп 2016: «Система управления комплексным проектом»
 
Методология ведения проектов
Методология ведения проектовМетодология ведения проектов
Методология ведения проектов
 
Проектный Олимп 2016.
Проектный Олимп 2016. Проектный Олимп 2016.
Проектный Олимп 2016.
 
Практика построения проектных офисов часть 1
Практика построения проектных офисов часть 1 Практика построения проектных офисов часть 1
Практика построения проектных офисов часть 1
 
современные методы нормирования Changedriver.ru
современные методы нормирования Changedriver.ruсовременные методы нормирования Changedriver.ru
современные методы нормирования Changedriver.ru
 
Нормы и цфу
Нормы и цфуНормы и цфу
Нормы и цфу
 
комплексній консалтинговій пакет
комплексній консалтинговій пакеткомплексній консалтинговій пакет
комплексній консалтинговій пакет
 
Порядок внедрения проектного управления
Порядок внедрения проектного управленияПорядок внедрения проектного управления
Порядок внедрения проектного управления
 
Бизнес-социометрия "Азимут 2.0".
Бизнес-социометрия "Азимут 2.0".Бизнес-социометрия "Азимут 2.0".
Бизнес-социометрия "Азимут 2.0".
 

More from ECOPSY Consulting

Как построить инновационный остров
Как построить инновационный островКак построить инновационный остров
Как построить инновационный островECOPSY Consulting
 
S*AVE – инструмент исследования и повышения уровня промышленной безопасности ...
S*AVE – инструмент исследования и повышения уровня промышленной безопасности ...S*AVE – инструмент исследования и повышения уровня промышленной безопасности ...
S*AVE – инструмент исследования и повышения уровня промышленной безопасности ...ECOPSY Consulting
 
Управление на основе данных: как повысить эффективность HR-процессов с помощь...
Управление на основе данных: как повысить эффективность HR-процессов с помощь...Управление на основе данных: как повысить эффективность HR-процессов с помощь...
Управление на основе данных: как повысить эффективность HR-процессов с помощь...ECOPSY Consulting
 
Requisite Organization. Обзор концепции. Практика ее использования для развит...
Requisite Organization. Обзор концепции. Практика ее использования для развит...Requisite Organization. Обзор концепции. Практика ее использования для развит...
Requisite Organization. Обзор концепции. Практика ее использования для развит...ECOPSY Consulting
 
Эволюционная модель развития корпоративной культуры
Эволюционная модель развития корпоративной  культурыЭволюционная модель развития корпоративной  культуры
Эволюционная модель развития корпоративной культурыECOPSY Consulting
 
Оценка и развитие управленческих команд. Метод GAIN
Оценка и развитие управленческих команд. Метод GAINОценка и развитие управленческих команд. Метод GAIN
Оценка и развитие управленческих команд. Метод GAINECOPSY Consulting
 
HR тренды 2016 года
HR тренды 2016 годаHR тренды 2016 года
HR тренды 2016 годаECOPSY Consulting
 
Requisite Organization. Обзор концепции и практики ее использования для разви...
Requisite Organization. Обзор концепции и практики ее использования для разви...Requisite Organization. Обзор концепции и практики ее использования для разви...
Requisite Organization. Обзор концепции и практики ее использования для разви...ECOPSY Consulting
 
Potential in Focus. Как выявить потенциал сотрудников с помощью тестов
Potential in Focus. Как выявить потенциал сотрудников с помощью тестовPotential in Focus. Как выявить потенциал сотрудников с помощью тестов
Potential in Focus. Как выявить потенциал сотрудников с помощью тестовECOPSY Consulting
 
Организационное здоровье организации – идем на диспансеризацию
Организационное здоровье организации – идем на диспансеризациюОрганизационное здоровье организации – идем на диспансеризацию
Организационное здоровье организации – идем на диспансеризациюECOPSY Consulting
 
Контроль за своей жизнью - главный фактор вовлеченности. М. Розин
Контроль за своей жизнью - главный фактор вовлеченности. М. РозинКонтроль за своей жизнью - главный фактор вовлеченности. М. Розин
Контроль за своей жизнью - главный фактор вовлеченности. М. РозинECOPSY Consulting
 
Поколения Y и менеджмент свободы. Марк Розин
Поколения Y и менеджмент свободы. Марк РозинПоколения Y и менеджмент свободы. Марк Розин
Поколения Y и менеджмент свободы. Марк РозинECOPSY Consulting
 

More from ECOPSY Consulting (12)

Как построить инновационный остров
Как построить инновационный островКак построить инновационный остров
Как построить инновационный остров
 
S*AVE – инструмент исследования и повышения уровня промышленной безопасности ...
S*AVE – инструмент исследования и повышения уровня промышленной безопасности ...S*AVE – инструмент исследования и повышения уровня промышленной безопасности ...
S*AVE – инструмент исследования и повышения уровня промышленной безопасности ...
 
Управление на основе данных: как повысить эффективность HR-процессов с помощь...
Управление на основе данных: как повысить эффективность HR-процессов с помощь...Управление на основе данных: как повысить эффективность HR-процессов с помощь...
Управление на основе данных: как повысить эффективность HR-процессов с помощь...
 
Requisite Organization. Обзор концепции. Практика ее использования для развит...
Requisite Organization. Обзор концепции. Практика ее использования для развит...Requisite Organization. Обзор концепции. Практика ее использования для развит...
Requisite Organization. Обзор концепции. Практика ее использования для развит...
 
Эволюционная модель развития корпоративной культуры
Эволюционная модель развития корпоративной  культурыЭволюционная модель развития корпоративной  культуры
Эволюционная модель развития корпоративной культуры
 
Оценка и развитие управленческих команд. Метод GAIN
Оценка и развитие управленческих команд. Метод GAINОценка и развитие управленческих команд. Метод GAIN
Оценка и развитие управленческих команд. Метод GAIN
 
HR тренды 2016 года
HR тренды 2016 годаHR тренды 2016 года
HR тренды 2016 года
 
Requisite Organization. Обзор концепции и практики ее использования для разви...
Requisite Organization. Обзор концепции и практики ее использования для разви...Requisite Organization. Обзор концепции и практики ее использования для разви...
Requisite Organization. Обзор концепции и практики ее использования для разви...
 
Potential in Focus. Как выявить потенциал сотрудников с помощью тестов
Potential in Focus. Как выявить потенциал сотрудников с помощью тестовPotential in Focus. Как выявить потенциал сотрудников с помощью тестов
Potential in Focus. Как выявить потенциал сотрудников с помощью тестов
 
Организационное здоровье организации – идем на диспансеризацию
Организационное здоровье организации – идем на диспансеризациюОрганизационное здоровье организации – идем на диспансеризацию
Организационное здоровье организации – идем на диспансеризацию
 
Контроль за своей жизнью - главный фактор вовлеченности. М. Розин
Контроль за своей жизнью - главный фактор вовлеченности. М. РозинКонтроль за своей жизнью - главный фактор вовлеченности. М. Розин
Контроль за своей жизнью - главный фактор вовлеченности. М. Розин
 
Поколения Y и менеджмент свободы. Марк Розин
Поколения Y и менеджмент свободы. Марк РозинПоколения Y и менеджмент свободы. Марк Розин
Поколения Y и менеджмент свободы. Марк Розин
 

Математическая модель расчета нормативной численности

  • 1.
  • 2. Подход к реализации проекта «Разработка методики расчета нормативов численности персонала»
  • 3. Структура управления проектом и задачи участников Описание результатов проекта: 1. Методика расчета нормативов численности персонала Шаг 1. Определение нормативов по факторам, в т.ч. оценка целесообразности использования факторов Шаг 2. Определение нормативной численности Оценка возможности использования фактора и меры по увеличению точности рассчитываемых нормативов Расчет нормативов по направлениям в целом (без разбивки по поднаправлениям) 2. Математическая модель расчета норматива численности персонала Математическая модель расчета численности Инструкция по использованию математической модели Приложения Необходимые данные для разработки методики расчета нормативов численности персонала Содержание презентации 3 Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг»
  • 4. Управляющий комитет 1. Утверждает содержательные и организационные рамки проекта, структуру управления проектом 2. Рассматривает предложения Руководителя РГ и Руководителя проекта; 3. Принимает решения по ключевым дилеммам проекта; 4. Утверждает результаты этапов проекта и результаты проекта в целом. Рабочая группа Россети 1. Участвует в организуемой Руководителем проекта проработке содержательных результатов проекта; 2. Отвечает за соблюдение графика проекта со стороны ОАО «Россети»; 3. Предоставляет команде консультантов материалы и информацию по запросам Руководителя проекта; 4. Организует необходимые встречи с консультантами; Руководители проекта Архитектор 1. Отвечает за содержательные результаты работы со стороны ЭКОПСИ 2. Вовлекает Рабочую группу в проработку содержательных решений; 3. По просьбе Рабочей группы проекта участвует в защите результатов проекта с ЗГД по направлениям. Деливери 1. Организует работу команды Исполнителей, при необходимости вовлекает эксперта ЭКОПСИ для проработки содержательных решений; 2. Отвечает за соблюдение графика проекта со стороны ЭКОПСИ; 3. Запрашивает необходимые материалы и информацию у Рабочей группы; Исполнители Выполняют работу в соответствии с задачами, поставленными Руководителями проекта Главный эксперт 1. Обеспечивает экспертную поддержку Руководителям проекта; 2. Представляет результаты работы на заседаниях Управляющего комитета. 4 Структура управления проектом и задачи участников Управляющий комитет проекта (УК) Рабочая группа проекта (Россети) Чувайкина С. От Россети: Эрпшер Н. От ЭКОПСИ Мартыненко Д. Балакшин М. Руководители проекта Архитектор: Щербашин Л. Деливери: Гвоздовская М. Исполнители Консультанты ЭКОПСИ Главный эксперт Мартыненко Д.С.
  • 5. Результатами проекта будут являться 2 элемента: 5 Описание результатов проекта Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг» Методика расчета нормативов численности персонала Математическая модель расчета норматива численности персонала 1 2 Методика – единый документ с отдельными главами по 25 направлениям (формат MS Word). Является основанием расчетов в математической модели Математическая модель – используются фактические данные по 25 направлениям для расчета нормативной численности Правила подбора факторов трудозатрат Правила расчета нормативов Правила определения нормативной численности Формулы расчета из методики, оформленные в Excel-модель Расчет нормативов и нормативной численности Инструкция по использованию модели
  • 6. 6 Методика расчета нормативов численности персонала Методика расчета нормативов численности персонала Математическая модель расчета норматива численности персонала 1 2 Правила подбора факторов трудозатрат Правила расчета нормативов Правила определения нормативной численности
  • 7. Результаты Шага 1: 1. Если возможно использование фактора – определение норматива численности по фактору и переход к расчету норматива численности по всему направлению (подробнее на сл. 8); 2. Если невозможно использование фактора – выбор варианта уточнения расчетов нормативов трудозатрат (подробнее на сл. 9). Численность работников поднаправления зависит от выполняемого объема работы; Для расчета нормативной численности поднаправления необходимо определить: Факторы трудозатрат – параметры, характеризующие объемы работ поднаправления; Нормативы – трудозатраты для выполнения единицы объема работ. 7 Шаг 1. Определение нормативов по факторам, в т.ч. оценка целесообразности использования факторов Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг» Норматив = Оценка возможности использования фактораФактор трудозатрат шт. Фактические трудозатраты час. Определяются экспертно Определяются экспертно 0 1 2 3 4 5 6 7 8 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 Трудозатраты поднаправления Численность работников филиала Пример расчета для поднаправления «Мотивация и оплата труда» Фактор, рекомендованный экспертами, хорошо подходит для расчета норматива Нормативная численность по фактору Норматив – угол наклона прямой
  • 8. Нормативная численность складывается из трудозатрат на обработку каждого фактора: 8 Шаг 2. Определение нормативной численности Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг» Численность по фактору 1 Фактор 1 Трудозатраты по фактору 1 Норматив 1 Численность по фактору 2 Фактор 2 Трудозатраты по фактору 2 Норматив 2 … Численность по фактору 1 Нормативная численность поднаправления Нормативная численность поднаправления Численность по фактору 2 Норматив 1 Фактор 1 Норматив 2 Фактор 2 …
  • 9. При выборе факторов на шаге 1 производится оценка зависимости трудозатрат от значений факторов; Заключение о возможности использования фактора делается путем анализа корреляции его значений со значениями фактических трудозатрат: В случае если корреляция не наблюдается, будут предприняты дополнительные шаги для уточнения расчетов: 9 Оценка возможности использования фактора и меры по увеличению точности рассчитываемых нормативов Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг» 0 1 2 3 4 5 0 200 400 600 800 1000 Кадровое делопроизводство Численность филиала Трудозатраты Корреляция между трудозатратами и рекомендованным экспертами фактором отсутствует 1. Проведение фокус группы с экспертами по Направлению 2. Применение альтернативных методик расчета Уточнение методики расчета исходных данных (требуется, чтобы методика расчетов в различных филиалах была одинаковой) Запрос на предоставление дополнительных факторов, которые могут повлиять на численность работников Обсуждения различий между компаниями и различий в построении нормативов для разных оргструктур (возможно, процессы в разных компаниях принципиально различаются) Выбор «эталонных» компаний (построение норматива по уменьшенному количеству экспертно выбранных филиалов) Расчет нормативов по направлениям в целом, без разбивки по поднаправлениям (актуально для направлений с небольшой численностью, в которых подразделение может состоять из единственного отдела – см. слайд 10) 0 1 2 3 4 5 6 7 8 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 Трудозатраты поднаправления Численность филиала Мотивация и оплата труда Корреляция между трудозатратами и рекомендованным экспертами фактором положительная
  • 10. Зависимость численности управления персоналом от численности ИА Мотивация и оплата труда В некоторых случаях нормативная численность по направлению в целом может быть рассчитана с большей точностью, чем по каждому из поднаправлений: 10 Расчет нормативов по направлениям в целом (без разбивки по поднаправлениям) Кадровое делопроизводство - 5 10 15 20 25 30 - 200 400 600 800 1 000 Численностьработников управленииперсоналом Численность работников ИА 0 2 4 6 0 200 400 600 800 1000 Численность филиала Трудозатраты Зависимость численности направления в целом от рекомендуемого фактора более четкая 0 2 4 6 0 200 400 600 800 1000 Отсутствует зависимость численности поднаправлений от рекомендуемого фактора Трудозатраты Численность филиала Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг» Увеличение точности расчета может быть обусловлено особенностями процесса сбора данных: Для предоставления информации филиалы и ИА экспертно определили какое количество времени работники их отделов тратят на выполнение работ по каждому из поднаправлений; В результате экспертного определения трудозатрат образуется дополнительная погрешность в данных для расчета; Для малочисленных направлений, в которых наиболее вероятно наличие одного отдела (как в существующих оргструктурах, так и в целевой), расчет норматива по направлению в целом (без разбивки по поднаправлениям) позволит снизить влияние погрешности экспертного распределения численности.
  • 11. Процессы каждого из направлений могут существенно различаться как между уровнями оргструктуры, так и между типами оргструктур Необходимо разработать отдельные наборы нормативов по каждому направлению для различных уровней оргструктур каждого типа Для тех направлений, где (по мнению рабочей группы Россети) процессы 2-х и 3-х уровневой структуры не различаются, будут разработаны единые нормативы для обоих типов структуры При необходимости нормативы по направлению могут быть разработаны только на основе эталонных подразделений Эталонные подразделения выделяются (по согласованию с рабочей группой Россети) отдельными наборами в зависимости от Направления Типа оргструктуры Уровня в оргструктуре 11 По каждому из направлений будут разработаны 4 набора нормативов Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг» 2-х уровневая структура 3-х уровневая структура ИА Набор нормативов 1 Набор нормативов 2 Филиал Набор нормативов 3 Набор нормативов 4 Производствен- ное отделение - Норматив не рассчитывается Кадровое делопроизводство (ИА, 3-х уровневая структура) 0 1 2 3 4 5 0 200 400 600 800 1000 Численность филиала Трудозатраты Норматив строится на основе эталонных подразделений
  • 12. 12 Математическая модель расчета норматива численности персонала Методика расчета нормативов численности персонала Математическая модель расчета норматива численности персонала 1 2 Формулы расчета из методики, оформленные в Excel-модель Расчет нормативов и нормативной численности Инструкция по использованию модели
  • 13. Для расчета нормативов и нормативной численности поднаправлений будет разработана математическая модель расчета численности по каждому из 25 направлений; Разработанная методика - основание для расчетов, которые осуществляет модель; Модель будет позволять: Рассчитывать нормативы и необходимую численность по подразделениям в зависимости от обновленных значений факторов; Изменять или добавлять факторы / значения трудозатрат для уточнения нормативов. Модель не будет позволять: Автоматически рассчитывать необходимую численность новых направлений и поднаправлений – т.к. необходима повторная оценка возможности использования факторов. 13 Математическая модель расчета численности Процесс Обучение, развитие и оценка персонала Номер фактора Название фактора Норматив 1 Число учебных центров, учредителями которых является МРСК 0,012935 2 Среднесписочная численность ИА МРСК 0,041738 3 Число филиалов 0,010345 Коэффициент корреляции набора факторов (чем меньше цифра тем лучше) 0,798964 Фактические трудозатраты 1,5 2,0 1,0 2,4 2,0 2,2 1,5 Нормативные трудозатраты 2,7 1,4 1,4 1,8 1,5 1,7 1,4 Изменение 1,2 -0,6 0,4 -0,7 -0,5 -0,5 -0,1 Номер фактора Фактор / Филиал ОАО "МРСК Волги" ОАО "МРСК Северо- Запада" ОАО "МРСК Северного Кавказа" ОАО "МРСК Сибири" ОАО "МРСК Урала" ОАО "МРСК Центра и Приволжья" ОАО "МРСК Юга" 1 Число учебных центров, учредителями которых является МРСК 3 1 1 1 1 7 2 2 Среднесписочная численность ИА МРСК 526 274 284 350 294 334 273 3 Число филиалов 7 7 6 8 3 9 4 Численность Факторы для заполнения Нормативы Формат модели и расчет численности с использованием модели (на примере поднаправления «Обучение, развитие и оценка персонала») Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг»
  • 14. Инструкция будет включать следующие разделы: Термины и определения Назначение модели Правила использования модели Алгоритм определения нормативов Алгоритм определения нормативной численности 14 Инструкция по использованию математической модели Разработано «ЭКОПСИ Консалтинг» Формат инструкции по использованию математической модели Для работы с математической моделью будет предоставлена подробная инструкция;