Как правильно разделить работу с кадровыми документами между бухгалтерией и отделом кадров Как закрепить ответственность Какие документы запросит трудовой инспектор при проверке у отдела кадров, а какие у бухгалтерии Структурные подразделения, Функционал подразделения, приказ номер 106 Н, Правила документооборота, График документооборота, Регламентация функции, Локально-правовые акты, Должностные инструкции. Регламентация по срокам, должностные инструкции., CRM, Передаточные акты, Штатное расписание, разработка расчетного листа, Рабочие группы, Ученические договоры, штатное расписание, Персональные данные, Ненормативный рабочий день, мониторинг законодательства, Положение о премировании труда, Трудовой договор, Минимальный размер труда, Санкции для организации

1. 21 апреля 2015 г.
вебинар
«Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с
законодательством»
www.kdelo.ru

2. Автор и ведущий:
Григорий Колесников,
ведущий юрист
ООО «Европейская Юридическая
Служба»
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала
www.kdelo.ru

3. Программа
Вопрос 1. Правовые аспекты участия различных структурных
подразделений организации в регулировании трудовых
отношений
Вопрос 2. Проблемы определения компетенции структурных
подразделений организации (бухгалтерии и кадровой службы) в
сфере регулирования трудовых отношений
Вопрос 3. Рассмотрение спорных вопросов определения
ответственности структурных подразделений организации в сфере
регулирования трудовых отношений
Вопрос 4. Распределение и нормативное закрепление сфер
ответственности между бухгалтерией и кадровой службой
Вопрос 5. Представление документов при проверках надзорных
органов — кто за что отвечает.
3www.kdelo.ru
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала

4. Трудовое законодательство предусматривает право и обязанность работодателя
регулировать трудовые отношения со своими работниками и принимать соответствующие
локальные правовые акты, однако сама организация этого процесса на законодательном
уровне не регламентируется.
Так, в соответствии с положениями ТК РФ работодателем должны решаться вопросы
дисциплины и охраны труда, оплаты труда, подготовки трудовых договоров, должностных
инструкций, приказов и распоряжений, выдачи работникам истребуемых документов и
проч. Поскольку ряд вопросов в трудовой сфере затрагивают области бухгалтерского учета
и финансов, к их решению зачастую привлекается бухгалтерия организации.
По причине отсутствия детальной законодательной регламентации работодатель волен
реализовывать любые не запрещенные модели участия различных подразделений
организации в регулировании трудовых отношений.
4www.kdelo.ru
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала

5. Зачастую неверное распределение обязанностей между различными структурными
подразделениями организации (в частности, бухгалтерии и кадровой службы) приводит
невозможности качественного выполнения работодателем функций по регулированию
трудовых отношений. Отсюда же возникают споры относительно ответственности за
допускаемые нарушения законодательства.
Для решения этой проблемы требуется провести анализ функций и компетенции
каждого из структурных подразделений, закрепив их полномочия в соответствующих
правовых актах (положениях, инструкциях и т. д.). Далее целесообразно составить блок-
схему взаимодействия структурных подразделений при решении конкретных задач: прием
на работу, увольнение, оформление отпусков, выдача запрашиваемых работниками
документов и т. д. Для избежания ошибок немаловажно на постоянной основе
осуществлять мониторинг изменений законодательства.
Залог успешной работы — правильное распределение обязанностей с учетом
функций каждого задействуемого структурного подразделения организации.
5www.kdelo.ru
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала

6. Зачастую неверное распределение обязанностей между различными структурными
подразделениями организации (в частности, бухгалтерии и кадровой службы) приводит
невозможности качественного выполнения работодателем функций по регулированию
трудовых отношений. Отсюда же возникают споры относительно ответственности за
допускаемые нарушения законодательства.
Для решения этой проблемы требуется провести анализ функций и компетенции
каждого из структурных подразделений, закрепив их полномочия в соответствующих
правовых актах (положениях, инструкциях и т. д.). Далее целесообразно составить блок-
схему взаимодействия структурных подразделений при решении конкретных задач: прием
на работу, увольнение, оформление отпусков, выдача запрашиваемых работниками
документов и т. д. Для избежания ошибок немаловажно на постоянной основе
осуществлять мониторинг изменений законодательства.
Залог успешной работы — правильное распределение обязанностей с учетом
функций каждого задействуемого структурного подразделения организации.
6www.kdelo.ru
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала

7. 7www.kdelo.ru
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала
Рассмотрение спорных вопросов определения ответственности
структурных подразделений организации в сфере регулирования
трудовых отношений

8. 8www.kdelo.ru
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала
Основные документы, регламентирующие деятельность бухгалтерии Организации, это
Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина от
29.07.1998 №34н, Приказ Минфина от 06.10.2008 №106н «Об утверждении положений по
бухгалтерскому учету». Согласно этим нормативно-правовым актам, в функции бухгалтерии
входит обработка, систематизация и учет документов, связанных с финансовой стороной
трудовых отношений — подтверждающих размер и периодичность выплаты зарплаты и иных
выплат работникам, обосновывающих осуществленные расходы и произведенные удержания из
заработной платы работников.
Кадровая служба, в соответствии с рядом норм трудового законодательства, должна
выполнять функции, непосредственно связанные с организацией трудового процесса и
регулированием правоотношений с работниками, а также лицами, ранее состоявшими с
организацией в трудовых отношениях либо поступающими на работу.

9. Отдельные работодатели возлагают на кадровую службу обязанности,
которые по своей сути ближе к работе бухгалтерии. Например, подготовку
расчетных листков по зарплате, расчет размера отпускных выплат,
ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и
вкладыша в нее. И наоборот, распространены случаи наложения на
бухгалтерию несвойственных ей функций — ведение табелей учета
рабочего времени, приказов по личному составу и т. д.
Подобная практика усложняет процессы документооборота, кадрового
и бухгалтерского учета.
По этой причине распределение обязанностей между бухгалтерией и
кадровой службой целесообразно определять исходя из органических
функций каждого структурного подразделения.
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала

10. Действующее законодательство налагает обязанность по
предоставлению запрашиваемых документов органам государственного
надзора (контроля) не на какое-то конкретное подразделение
организации, а на работодателя в целом. По этой причине если
внутренними документами вопрос распределения обязанностей между
подразделениями организации не разрешается, то негативные правовые
последствия в виде административной ответственности за допущенные
нарушения могут последовать для организации, как юридического лица, а
также для ее руководителя.
Если же зоны компетенции бухгалтерии и кадровой службы четко
распределены, то за отсутствие тех или иных документов и сведений
ответственность будут нести должностные лица данных структурных
подразделений организаций в соответствии с вмененными им
обязанностями.
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала

11. 11
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала
Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы,
отправляйте их по адресу
kd@action-media.ru
www.kdelo.ru