2. -2-
Почему должностные инструкции важны?
23%
71%
6%
Наличие
должностных инструкций (ДИ)
в Компаниях*
Есть в актуальном состоянии
Отстуствуют
Есть, но устаревшие
* - статистика МОЛГА Консалтинг, по результатам проведенных опросов клиентов.
Большинство компаний не имеют актуальных
должностных инструкций. При этом, должностные
инструкции:
• позволяют быстро адаптировать новых сотрудников и
мотивировать персонал;
• устанавливают требования к определенной
должности;
• помогают оценить результаты трудовой активности
персонала и принять верное решение относительно
работника: перевести, направить на переподготовку,
зачислить в резерв или уволить;
• позволяют официально отказать в приеме на работу
лицам, которые не подходят по деловым качествам;
• используются при разработке локальных актов по
оплате труда и создании системы грейдов;
• обосновывают затраты на привлечение сторонних
специалистов.
3. -3-
Какие проблемы возникают при написании
должностных инструкций?
Пишут
HR-ы
Пишут
консультанты
Пишут
сотрудники
HR откладывает свои
основные обязанности,
делает в спешке и не
слишком качественно.
Обычно процесс
очень затягивается, а
по итогу получаются
горы документов в
разных форматах,
формах и на 50%
скаченных из сети,
фактически не
применимые на
практике.
Большие затраты от 2000 до 7000 рублей за инструкцию и
зачастую без глубокого отражения бизнес-процессов.
4. -4-
Как УниСОД может решить эти проблемы?
УниСОД – модуль SAP,
предназначенный для разработки
должностных инструкций в крупных
компаниях, позволяющий создавать
описания должностей в
полуавтоматическом режиме за счет
широкой базы описания
функционала различных профессий.
УниСОД – собственная разработка Компании «МОЛГА Консалтинг».
УниСОД –
быстрое и
качественное
описание
должностей.
• Сотруднику не нужно описывать свой
функционал, он выбирает и отмечает
именно те функции, которые
характерны именно для его
обязанностей.
• Создание должностных инструкций
для компании в 5000 человек (1000
должностей) занимает 3 недели.
• Должностная инструкция создается
носителем знаний, за счет этого
получается точное и качественно
описание всех бизнес-процессов.
• Каждая инструкция проверяется по
принципу 4-х глаз руководителем и
экспертом.
• Окупаемость затрат на внедрение
модуля УниСОД достигается через 1-
1,5 года.
5. -5-
Почему УниСОД эффективней других методов:
o Сотрудники сами создают на себя должностные
инструкции, руководители лишь проверяют их.
o Мы используем готовые наборы описаний
функционала, сотрудник выбирает нужные пункты из
справочника, только в случае нестандартных
обязанностей, ему придется дописать их себе.
o УниСОД позволяет отслеживать актуальность
должностных инструкций и напоминать сотруднику о
необходимости обновления.
o УниСОД это модуль SAP, который можно использовать
постоянно, без ограничений.
Описание должностей – базовая задача
при построении системы управления
персоналом и выстраивании
организационных связей в компании. На
основании описанных рабочих мест
строятся основные процессы управления
персоналом:
• организационное проектирование;
• подбор;
• оценка;
• аттестация;
• профессиональное обучение и
развитие;
• формирование кадрового резерва,
• система мотивации и др.
6. -6-
Что дает УниСОД кроме быстрого создания
должностных инструкций?
Быстрое определение потребностей в
обучении, за счет автоматического
сравнения текущего и требуемого
уровня развития сотрудников
Системное управление данными,
входящих в описание должности, что
обеспечивает удобство анализа, поиска,
изменения информации
Создание или оптимизация
организационной структуры
организации. УниСОД позволяет за пару
кликов оценить «здоровье» орг.
Структуры, нормы управляемости
Простое грейдирование и оценка
должностей. УниСОД позволяет силами
одного консультанта описать несколько
тысяч должностей в рекордные сроки и
без потери качества сделать карту
грейдов и оценку стоимости
УниСОД
7. -7-
Структура информационной базы в УниСОД
Персональные
данные
Место
в организационной
структуре
Подчиненность
Должностные
обязанности
• Ф.И.О. сотрудника
• Название
должности
• Направление
деятельности
подразделения
• ...
• Руководитель
административный
(линейный)
• Наименование
подразделения
• ...
• ...
• Наличие
подчиненных
• Функциональные
• Административные
• Проектные
• ...
• ...
• Миссия должности /
назначение
должности
• Ключевые
должностные
обязанности
• ...
Отчетность Коммуникация
Права и
ответственность
Требования
к должности
• Внешняя
• Внутренняя
• Периодичность и
другие параметры
• ...
• ...
• Внешняя
• Внутренняя
• Уровень
взаимодействия
• ...
• ...
• Виды финансовой
ответственности
• Зона
ответственности
• ...
• ...
• Образование
• Опыт работы по
профилю
• Профессиональные
знания и навыки
• ...
Информационная база содержит описания функционала отдельных
должностей, представленных в удобном опроснике, позволяющем быстро
сформировать персонализированную должностную инструкцию.
9. -9-
Как все происходит? Написание должностной
инструкции.
Заполнение опросника
сотрудником
Проверка и
корректировка
руководителем
Проверка и
корректировка
экспертом
Автоматизированное
онлайн обучение
15-20 минут 30-40 минут 10 -15 минут
10 минут
Сохранение в
базе данных
10. -10-
Дополнение
консультантами базы
данных под потребности
компании
Этапы проекта
Определение
объема необходимого
функционала системы
Определение
специфичных для
компании параметров для
описания должностей
Работа с материалами:
• создание системы грейдов;
• оценка «здоровья» организационной структуры;
• определение потребности в обучении;
• оценка норм управляемости
Описание
должностей
сотрудниками,
корректировка и
утверждение материалов
специалистами
Адаптация
обучающего тренинга под
задачи компании
Дополнение
консультантами базы
данных под потребности
компании
11. -11-
Универсальная система описания должностей –
инструмент внутреннего консалтинга
Всегда актуальные должностные
инструкции и организационная
структура
Быстрое и легкое получение
аналитики по должностям,
потребностям в обучении, связям,
отчетности
Возможность самостоятельной
разработки грейдов, оптимизации
организационной структуры и
функционала сотрудников
