Uploaded bymolga-ru
УниСОД - Унифицированная Система Описания Должностей
Документ описывает значимость должностных инструкций в компаниях и основные проблемы их разработки. Представлен модуль унисод от компании 'Молга Консалтинг', который позволяет создавать и управлять должностными инструкциями эффективно и быстро. Утверждается, что внедрение унисод обеспечивает значительную экономию времени и ресурсов, а также улучшает управление персоналом.
More Related Content
УниСОД - Унифицированная Система Описания Должностей
- 1. © ООО «МОЛГАКонсалтинг», 2013 Унифицированная система описания должностей MOLGA Consulting
- 2. -2- Почему должностные инструкцииважны? 23% 71% 6% Наличие должностных инструкций (ДИ) в Компаниях* Есть в актуальном состоянии Отстуствуют Есть, но устаревшие * - статистика МОЛГА Консалтинг, по результатам проведенных опросов клиентов. Большинство компаний не имеют актуальных должностных инструкций. При этом, должностные инструкции: • позволяют быстро адаптировать новых сотрудников и мотивировать персонал; • устанавливают требования к определенной должности; • помогают оценить результаты трудовой активности персонала и принять верное решение относительно работника: перевести, направить на переподготовку, зачислить в резерв или уволить; • позволяют официально отказать в приеме на работу лицам, которые не подходят по деловым качествам; • используются при разработке локальных актов по оплате труда и создании системы грейдов; • обосновывают затраты на привлечение сторонних специалистов.
- 3. -3- Какие проблемы возникаютпри написании должностных инструкций? Пишут HR-ы Пишут консультанты Пишут сотрудники HR откладывает свои основные обязанности, делает в спешке и не слишком качественно. Обычно процесс очень затягивается, а по итогу получаются горы документов в разных форматах, формах и на 50% скаченных из сети, фактически не применимые на практике. Большие затраты от 2000 до 7000 рублей за инструкцию и зачастую без глубокого отражения бизнес-процессов.
- 4. -4- Как УниСОД можетрешить эти проблемы? УниСОД – модуль SAP, предназначенный для разработки должностных инструкций в крупных компаниях, позволяющий создавать описания должностей в полуавтоматическом режиме за счет широкой базы описания функционала различных профессий. УниСОД – собственная разработка Компании «МОЛГА Консалтинг». УниСОД – быстрое и качественное описание должностей. • Сотруднику не нужно описывать свой функционал, он выбирает и отмечает именно те функции, которые характерны именно для его обязанностей. • Создание должностных инструкций для компании в 5000 человек (1000 должностей) занимает 3 недели. • Должностная инструкция создается носителем знаний, за счет этого получается точное и качественно описание всех бизнес-процессов. • Каждая инструкция проверяется по принципу 4-х глаз руководителем и экспертом. • Окупаемость затрат на внедрение модуля УниСОД достигается через 1- 1,5 года.
- 5. -5- Почему УниСОД эффективнейдругих методов: o Сотрудники сами создают на себя должностные инструкции, руководители лишь проверяют их. o Мы используем готовые наборы описаний функционала, сотрудник выбирает нужные пункты из справочника, только в случае нестандартных обязанностей, ему придется дописать их себе. o УниСОД позволяет отслеживать актуальность должностных инструкций и напоминать сотруднику о необходимости обновления. o УниСОД это модуль SAP, который можно использовать постоянно, без ограничений. Описание должностей – базовая задача при построении системы управления персоналом и выстраивании организационных связей в компании. На основании описанных рабочих мест строятся основные процессы управления персоналом: • организационное проектирование; • подбор; • оценка; • аттестация; • профессиональное обучение и развитие; • формирование кадрового резерва, • система мотивации и др.
- 6. -6- Что дает УниСОДкроме быстрого создания должностных инструкций? Быстрое определение потребностей в обучении, за счет автоматического сравнения текущего и требуемого уровня развития сотрудников Системное управление данными, входящих в описание должности, что обеспечивает удобство анализа, поиска, изменения информации Создание или оптимизация организационной структуры организации. УниСОД позволяет за пару кликов оценить «здоровье» орг. Структуры, нормы управляемости Простое грейдирование и оценка должностей. УниСОД позволяет силами одного консультанта описать несколько тысяч должностей в рекордные сроки и без потери качества сделать карту грейдов и оценку стоимости УниСОД
- 7. -7- Структура информационной базыв УниСОД Персональные данные Место в организационной структуре Подчиненность Должностные обязанности • Ф.И.О. сотрудника • Название должности • Направление деятельности подразделения • ... • Руководитель административный (линейный) • Наименование подразделения • ... • ... • Наличие подчиненных • Функциональные • Административные • Проектные • ... • ... • Миссия должности / назначение должности • Ключевые должностные обязанности • ... Отчетность Коммуникация Права и ответственность Требования к должности • Внешняя • Внутренняя • Периодичность и другие параметры • ... • ... • Внешняя • Внутренняя • Уровень взаимодействия • ... • ... • Виды финансовой ответственности • Зона ответственности • ... • ... • Образование • Опыт работы по профилю • Профессиональные знания и навыки • ... Информационная база содержит описания функционала отдельных должностей, представленных в удобном опроснике, позволяющем быстро сформировать персонализированную должностную инструкцию.
- 8. -8- SAP Personnel Administration SAP Organizational Management SAP Business Intelligence SAPEnterprise Compensation Management SAP Learning Solution SAP Personnel Development SAP E-Recruiting Интеграция УниСОД с модулями SAP
- 9. -9- Как все происходит?Написание должностной инструкции. Заполнение опросника сотрудником Проверка и корректировка руководителем Проверка и корректировка экспертом Автоматизированное онлайн обучение 15-20 минут 30-40 минут 10 -15 минут 10 минут Сохранение в базе данных
- 10. -10- Дополнение консультантами базы данных подпотребности компании Этапы проекта Определение объема необходимого функционала системы Определение специфичных для компании параметров для описания должностей Работа с материалами: • создание системы грейдов; • оценка «здоровья» организационной структуры; • определение потребности в обучении; • оценка норм управляемости Описание должностей сотрудниками, корректировка и утверждение материалов специалистами Адаптация обучающего тренинга под задачи компании Дополнение консультантами базы данных под потребности компании
- 11. -11- Универсальная система описаниядолжностей – инструмент внутреннего консалтинга Всегда актуальные должностные инструкции и организационная структура Быстрое и легкое получение аналитики по должностям, потребностям в обучении, связям, отчетности Возможность самостоятельной разработки грейдов, оптимизации организационной структуры и функционала сотрудников
- 12. -12- Спасибо за внимание www.molga.ru ООО«МОЛГА Консалтинг» Россия, 121059, Москва, ул. Брянская, д. 5, БЦ «Европа Билдинг», 3 эт. Тел./Факс: + 7 495 926 9807 Email: molga@molga.ru © ООО «МОЛГА Консалтинг», 2012 Следите за новостями MOLGA Consulting: Канардов Иван, Руководитель направления кадрового консалтинга +7 (964) 511 48 09, i.kanardov@molga.ru Иванченко Наталья, Бизнес-консультант +7 (903) 180 87 49, n.ivanchenko@molga.ru Шахова Мария, Директор по развитию бизнеса +7 (963) 626 55 65, shakhova@molga.ru