Dokumen tersebut membahas tentang peran dan ruang lingkup pekerjaan Personnel Administration di perusahaan. Personnel Administration bertugas mendukung fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia dengan melakukan proses rekrutmen, penempatan, penggajian, pelatihan, dan evaluasi kinerja karyawan. Dokumen tersebut juga membedakan antara Personnel Management dengan Human Resources Management, serta menjelaskan struktur organisasi dan posisi Personnel Administration di dalam perusahaan.

1. PERSONNEL
ADMINISTRATION
PROFESSIONAL PROGRAM
www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730

2. www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
1
PERAN
PERSONNEL ADMINISTRATION
SEBAGAI PENDUKUNG
MANAJEMEN SUMBER DAYA
MANUSIA DI PERUSAHAAN

3. www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
PENGERTIAN ADMINISTRASI
 Administrasi berasal dari bahasa Latin : “Ad” yang berarti
intensif dan “ministrare” yang berarti melayani, membantu,
memenuhi
 Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk
membantu, melayani, mengarahkan, atau mengatur semua
kegiatan di dalam mencapai suatu tujuan.
 Dapat pula diartikan bahwa Administrasi adalah keseluruhan
sarana dan kegiatan yang mencakup semua bidang dan proses
penyelenggaraan kerja dalam setiap usaha kerjasama manusia
untuk mencapai tujuan tertentu
 Pengertian tentang SARANA
 Alat peralatan, sarana pendukung mulai dari material, sumber daya
lain sampai dengan sumber finansial
 Pengertian tentang KEGIATAN
 Aktivitas penyelenggaraan kerja, mencakup tahap persiapan,
pelaksanaan sampai dengan pengawasan proses kerja

4. www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
PENGERTIAN PERSONNEL ADMINISTRATION
(Administrasi Personalia)
 Administrasi Personalia adalah segenap proses
penataan yang bersangkutan dengan hal untuk
memperoleh dan mempergunakan tenaga kerja
secara efisien untuk mencapai tujuan yang telah di
tentukan.
 Segenap proses penataan yang di maksud adalah
semua proses yang meliputi :
 Cara memperoleh tenaga kerja yang tepat
 Cara penempatan dan penugasannya
 Cara pemeliharaannya
 Cara pembinaannya
 Cara mengevaluasi atau menilainya
 Cara pemutusan hubungan kerja

5. www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
PENGERTIAN-PENGERTIAN LAIN
Human Invesment
 Untuk mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas
diperlukan adanya investasi
 Bentuk investasi SDM antara lain :
 Pendidikan
 Pelatihan
 Rotasi, Promosi dan penugasan lain
 Pengalaman Kerja
Human Capital
 HUMAN CAPITAL adalah akumulasi dari pengetahuan,
keterampilan dan attitude termasuk di dalamnya kreativitas serta
kemampuan kognitif (berpikir) pada diri seseorang sehingga
kemampuannya dapat memberi nilai tambah secara ekonomis.

6. www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
PERAN PERSONNEL ADMINISTRATION
 Memberikan pelayanan urusan kepersonaliaan
untuk mendukung operasional perusahaan
dalam menjalankan usahanya, seperti
 Rekrutment
 Penempatan
 Pemeliharaan, Penggajian & Jaminan
Sosial
 Pembinaan,
 Rotasi dan Promosi
 Peraturan-peraturan & Displin
Pengelolaan & Pendataan
Komunikasi, Sosialisasi dan Koordinasi

7. www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
PERBEDAAN PERSONNEL MANAGEMENTDENGAN
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
1. Rekrutmen
2. Penempatan / Rotasi / Mutasi /
Promosi
3. Penggajian dan Jaminan Sosial
4. Pelatihan & Pengembangan
5. Ketentuan danTindakan Disiplin HUMAN
RESOURCES
MANAGEMENT
PERSONNEL
MANAGEMENT
+
• Perencanaan Karier
• Perencanaan SDM (Man Power
Planning)
• Hubungan Industrial

8. www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
SISTEM ADMINISTRASI PERSONIL
BERISI ANTARA LAIN :
1. Sistem administrasi rekrutmen (pengadaan dan
penempatan tenaga kerja)
2. Sistem kontrol personalia melalui administrasi
absensi
3. Administrasi pendidikan dan pelatihan karyawan
4. Administrasi Penilaian Kinerja
5. Administrasi Penggajian & pengupahan
6. Kompensasi balas jasa dan jaminan sosial
7. Program keselamatan kerja
8. Administrasi proses pemutusan hubungan kerja
(PHK)

9. www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
POSISI DALAM ORGANISASI
PAYROLL
OFFICER
PA OFFICER GA OFFICER
SAFETY &
OFFICER
KEPALA REGU
SECURITY
HR&GA MANAGER
LAIN-LAIN

10. www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
ORGANISASI INTERNAL
PERSONNELADM
MANAGER
RECRUITMENT
OFFICER
ADMIN
OFFICER
PAYROLL
OFFICER
URUSAN
ABSENSI

11. www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
RUANG LINGKUP PEKERJAAN PERSONNEL
ADMINISTRATION MANAGER
 Sebagai departemen pendukung (support)
 Menyiapkan dan mengelola :
 dokumen dan file karyawan,
 kontrak kerja,
 performance review,
 berbagai imbalan dan tunjangan,
 Employee Relation :
 MasaOrientasi
 Menampung keluhan karyawan
 Melakukan perundingan tentang hak dan kewajiban
antara perusahaan dengan karyawan

12. www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730
FASILITATOR ANDA
SIH HARTONO, SE.MM
HP. 0816 973 276
shar_quensa@cbn.net.id
Telah memiliki pengalaman sebagai profesional HR di beberapa industri selama lebih dari 11
tahun. Beberapa Skills dan expertise beliau diantaranya : HR Management, Personel dan GA, HR
Budgeting, Designing Job Grading, Salary Structure dan Industrial Relation. Dengan pengalaman dan
expertise yang ia miliki dibuktikan dengan pengalamannya sebagai trainer dan HR consultant untuk
berbagai perusahaan seperti :ASTRA Training Center, Mulia Industrindo Tbk, Lembaga
PengembanganTenaga Kerja dan industri lainnya.

13. Sih Hartono : 0816 973276 quensa@cbn.net.id
www.valueconsulttraining.com
021 7919 8730