Dokumen tersebut membahas tentang sistem administrasi kepegawaian pemerintah yang terdiri dari tiga jenis yaitu sistem terintegrasi, sistem terpisah, dan sistem terpadu. Jenis-jenis pegawai negeri dan sistem pengangkatan pegawai seperti spoils system, nepotism system, patronage system, merit system, dan career system juga dijelaskan.

1. INDAH MAWARNI, SE., MM.
KD 3.3 Memahami Sistem
Administrasi Kepegawaian
KD 4.3 Melakukan Pengelompokan
Sistem Administrasi Kepegawaian
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang
OTOMATISASI TATA KELOLA KEPEGAWAIAN
KELAS XI OTKP

2. Ruang Lingkup Sistem Administrasi Kepegawaian
Pengertian
SISTEM ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
adalah Suatu sistem yang mengelola
perencanaan, pengorganisasian, pengembangan
dan pengendalian pegawai sehingga tujuan yang
diharapkan dapat tercapai.
P
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang

3. BEBERAPA SISTEM ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
1. The Integrated System/Sistem
kepegawaian Terintegrasi
2. The Separated Personnel
System/Sistem Kepegawaian Terpisah
3. The Unified Personnel System/Sistem
Kepegawaian Terpadu
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang

4. The Integrated System/Sistem kepegawaian
Terintegrasi
Suatu Sistem kepegawaian yang
pengelolaan administrasi kepegawaiannya,
mulai dari rekrutmen pegawai, penempatan,
pengembangan, penilaian, penggajian
sampai dengan pensiun ditentukan dan
diatur oleh pusat.
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang

5. The Separated Personnel System/Sistem
Kepegawaian Terpisah
Suatu Sistem kepegawaian yang
pengelolaan administrasi kepegawaiannya,
mulai dari rekrutmen pegawai, penempatan,
pengembangan, penilaian, penggajian
sampai dengan pensiun dilakukan oleh tiap
daerah.
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang

6. The Unified Personnel System/Sistem
Kepegawaian Terpadu
Suatu Sistem kepegawaian yang
pengelolaan administrasi kepegawaiannya,
mulai dari penerimaan, penyeleksian,
pengangkatan, pengembangan,
penempatan, pemindahan, promosi, sampai
dengan pemberhentian pegawai yang
berada di wilayah kerja tertentu dilakukan
oleh badan tertentu.
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang

7. JENIS-JENIS PENGAWAI NEGERI
Mengacu pada Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang
perubahan atas Undang-undang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-
pokok Kepegawaian
PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)
Unsur Aparatur Negara yang Bertugas
sebagai Abdi Masyarakat
APARATUR SIPIL NEGARA
Merupakan Profesi untuk PNS
dan pegawai Pemerintah
dengan perjanjian Kerja yang
bekerja pada instansi
pemerintah
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang
PNS Pusat PNS Daerah PNS PPPK (Pegawai
Pemerintah
dengan Perjanjian
Kerja)

8. SISTEM KEPEGAWAIAN DAERAH
a) Badan Kepegawaian Negara (BKN)
adalah Lembaga Pemerintah pusat yang dibentuk untuk
melaksanakan tugas pemerintahan dari Presiden, yaitu
tugas di bidang administrasi kepegawaian negara sesuai
dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
b) Badan Kepegawaian Daerah (BKD)
Adalah perangkat daerah yang melaksanakan administrasi
pegawai daerah dalam membantu tugas pokok pejabat
pembina kepegawaian daerah.
c) Tata Usaha Kepegawaian (TUK)
merupakan rangkaian kegiatan yang berkaitan dengan
pengumpulan, penyusunan, pengelolaan, pemeliharaan dan
penyimpanan data kepegawaian secara tertib dan teratur.
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang

9. SISTEM PENGANGKATAN PEGAWAI
a) Spoils System
Pengangkatan pegawai didasarkan pada keanggotaan partai.
b) Nepotism System
Sistem pengangkatan pegawai didasarkan hubungan keluarga,
saudara dan teman dekat.
c) Patronage System
Sistem Pengangkatan pegawai didasarkan pada keinginan untuk
membantu pegawai tersebut.
d) Merit System
Pengangkatan pegawai didasarkan pada kecakapan/kompetensi
pegawai
c) Career System
Pengangkatan pegawai didasarkan pada kecakapan/kompetensi
pegawai tetapi dalam pengembangan untuk mengisi jabatan tertentu.
.
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang