https://unsplash.com/photos/l2ARBUWlHbU
1- introduce your self
2- Ask them the meaning of lean
1- طبعا كل الاجابات كانت صحيحة لما سالتكم فالبدايه عن الادارة الرشيقه , و معنى الادارة االرشيقه: هي تقنيه تم تطويرها بهدف تقليل و تقليص من العمليات او الخطوات الغير ضروريه و مخلفات الانتاجية و تطوير و تحسين قيمه المننتج او الخدمه للعميل دون تضيحة بالجودة
2- يعني على قد ما نقدر نحاول ان نتخلص من الخطوات الي ما ضرورية او ما راح تضيف اي قيمه او تغيير فالمنتج فبالتالي هالشي راح يساعد على انه نوصل المنتج للعميل بالوقت المناسب و الجودة المطلوبة
1- تم انشاء قسم الادارة الرشيقه بقرار الرئيس التنفيذي الاستاذ سيف البسمري في عام 2019
بعد ما واجهت الشركة ازمة كورونا في قامو ببحث عد حلول و طرق لمحافظة على العمالة الوطنية داخل الشركة و نجحنا بذلك بعد دراسه و تحليل مطول عن قسم الادارة الرشيقة و عن اهداف هالقسم
2- طيب وش هما اهداف الادارة الرشيقه ؟
في سلايدات الجاية راح نشرح بالتفصيل كيف ممكن الشركة او الموسسة تحقيق هالاهداف بسلاسة و نجاح
1- غلق السلايد عن طرح القصص
2- من خلال السرد وش الي استنتجتو ؟
1- فيديو مبسط يوضح فيه مسيرة هنري فورد بعلد استخدامه مفهوم اللين في مصانعه
1- ننتقل الان ل مبادى الادارة الرشيقة :
2-تعريف القيمة : كيف ممكن احنا نحدد قيمه المنتج ؟؟ عن طريق وجهه نظر الزيون و رايه و رؤيته , فبالتالي ممكن نحدد قيمه النهائية للمنتج الي راح يحصل عليها العميل
3- العصف الذهني : طبعا يندرج تحت العصف الذهني عدة انواع مثل .. و لكن ف هاالنقطة راح نركز علي... راح نحدد خطوات و النقاط المهمة الي راح تضيف قيمه للمنتج بينما نتخلص من الخطوات الي ما راح تضيف قيمه للمنتج ولا تغيير
4- نظام التدفق : الخطوات الي حددناهم راح نقدمهم في تسلسل قصير و مترابط و واضح بحيث انه القيمه تتدفق بسهولة للعميل
5- نظام السحب : في هالنقطة راح نركز على متطلبات العميل بالفعل فقط او ما يحتاجه العميل فقط لا اكثر و لا اقل
5-السعي نحو الكمال : التحسين و التطوير المستمر عشان نوصل لهدفنا الاساسي ( نزيد من الانتاجيه و نقلل من الوقت و الاموال و نزيد من جودة المنتج )
ف كيف ممكن نحقق هالشي ؟؟؟
عن طريق اخذ اراء العميل بعين الاعتبار و محاولة كشف عن العيب سوا كان فالمنتج او المعلومات او الادوات و نحاول نطور و نحسن من هالعيوب
عمل اجتماعات دورية ل تبادل الافكار و الاراء بين الموظفين مما يكون لصالح الشركة و ايضا لمعرفه ما انجزوه من الاعمال و ما تبقى للانجاز
1- الحين بنتكلم عن انواع الهدر ... قبل لا ندخل فالشرح و التفاصيل وش فهمتو من كلمه الهدر ؟ وعطوني امثله ع الهدر ؟ الهدر ف اش مثلا ؟؟؟
2- تعريف الهدر
3- انواعه بدون شرح
1- النقل : في عدة طرق للنقل ك بحري,بري,طائرة صحييح ؟؟؟
و لكن عشان م نهدر من الوقت بسب النقل لازم نحط خطة واضحة و استراتيجيه معينه للنقل
مثال : محلات افرع 3 و المخزن
2- زيادة المخزون : انتاج المنتجات اكثر من استيعاب المخزن , فعشان نتخلص من زيادة المخزون لازم نحط خطة
مثال : سوبر ماركت : تواريخ انتهاء الالبان
3- التنقل لعبثي : تحريك لا لزم له من المواد او الاشخاص
4- العيوب : ممكن يكون فالمنتج بالنفس , معلومات , اشخاص , عمليات , الاجراءات
5- فرط الانتاج : انتاج اكثر من طلبية العميل
مثال : الزبون يبغا 100 بكس احنا سوينا 150 باقي 50 الزبون ما مسوول عنه تعتبر لنا خسارة لان زيادة ممكن م ينباع
6- وقت الانتظار: عشان نتجنب هالهدر مثلا مستشفيات لو ما حاطين نظام المواعيد وش كان بيصير ؟؟؟ عشان كذا المستشفيات حطو نظام المواعيد عشان العملية تكون اسرع و ابسط
7- المهارات : اهدار المهارات مثلا هل ممكن خباز يشتغل مدير ادارة البشرية ؟ هل ممكن موظف الادارة يشتغل ك طبيب ؟
هو ممكن لكن بنسبة نجاح قليله و ابداع قليل لان ماعندهم معلومات كافيه او قدرات كافيه باختصار( ضع شخص المناسب في مكان المناسب )
5اس : اول شي لازم نعرف وش يعني 5 اس : هي تقنيه تساعد ع ترتيب و محافظة عى نظافهبيئة العمل و توفر بيئة امنه للموظفين , و مثل ما نعرف البيئه توثر على انتاجيه الموظفين , كل ما كانو مرتاحين كل ما انتجوو اكثر
مثل ما قلنا اتباع هالخطوات راح يساعد على توفير بيئة امنه
خطوة الاولى : عن طريق تمييز ما بين الادوات الضرورية و الغير الضرورية و محاولة ازاله لاشيا الي ما يحتاجه الموظف
مثال ع ضروري : الشاشة , كمبيوتر, كيبورد , اقلام
غير ضروري: اوراق , كريم , فلاش ..
خطوة الثانيه : نقوم بالترتيب الادوات بطريقة الصحيحة ل سهولة الوصول اليها
مثال الشاشة نحطها مقابلنا, كيبورد فوق الطاولة , كرسي خلف الطاولة
خطوة الثالثة : الحرص على نظافة المكان
خطوة الرابعه : نحدد 3 ادوات الي ذكرتهم ك معيار يومي
خطوة الخامسة : التقييد الي هو نثبت و نتقييد بكل الي نحتاجه بالترتيب
<a href='https://www.freepik.com/vectors/technology'>Technology vector created by stories - www.freepik.com</a>
Photo by Ben Dumond on Unsplash
Photo by LinkedIn Sales Solutions on Unsplash
الادارة الشريقة عبارة عن قرارت الي يتخذها لاجراء العملية او الخطوات و تقنين فيها الهدر
اما ال6 سيجما عبارة عن عمليات رياضيه تساعدنا ع انه نكشف وين الغلط او اماكن الهدر عن طريق بيانات و DATA , INFORMATION
مثال عى 4 اطباء و 40 مريض و يستقبل 10 مرضى
على حسب ما سمعتو من الشرح وش تفكرو ممكن تكون فوائد الادارة الرشيقة :
او وش الفوائد او الثمار الي راح نجننيها من الادارة الرشيقة :
1- زيادة الانتاجية : طبعا كل ما قللنا الهدر من العمليات
هالشي راح يساعد ع تسريع العملية فبالتالي نزيد من الانتاجيه
2- تحسين الجودة : طبعا تحسين الجودة و الكفاءه من اهم العوامل لان مرتبط ب سمعه الشركة كل ما حسنا و طورنا من جودة المنتج راح تتحسن سمعه الشركة و كل ما تحسنت سمعه الشركة اش راح يصير ؟؟ راح تزيد ثقة العميل بالشركة ويسبب الاستمرارية فالتعامل ما بين العميل و الشركة
3- تقليل الوقت : كيف احنا ممكن نقلل الوقت؟ نضع خطط نفس ما ذكرت في مثال السابق مخبز ++ نقرب الادوات و احتياجاتهمم من مكان عملهم نقلل عدد ساعات بريكهم ++ نتاكد من جودة و كفاءة الاجهزة لسرعه العملية
4- خفض التكاليف : طبعا بما انه راح نتقلص من الخطوات و العمليات هذا يعني راح نقلل من هدر الاموال و الادوات و الوقت و هالشي راح يقلل من التكاليف الاجمالية