Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi pada pertemuan ke 5 menjelaskan implementasi dalam sistem sumber daya komputasi dan komunikasii di suatu perusahaan, serta pengembangan sistem tersebut

1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
“Sumber daya komputasi dan komunikasi”
(Forum & Quiz 5)
Nama : Restu Artma Prayoga
Nim : 43215010107
Jurusan : Akuntansi S1
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen
Dosen : Prof. Dr, Hapzi Ali.,MM

2. Sumber daya komputasi dan komunikasi lebih merujuk kepeda penggunaan sebuah
komputer, meliputi peranti keras dan peranti lunak serta berbagai dokumen yang dapat diakses
melalui sebuah jaringan untuk berkomunikasi dengan komputer lain. Sumber daya komputer
anda bukan hanya terdapat di atas meja anda, tetapi ada juga meliputi peranti keras dan peranti
lunak serta file-file yang sering anda akses melalui sebuah jaringan, sumber daya komputer yang
anda pergunakan sering kali terhubung dengan komputer anda melalui sebuah jaringan.
Kecepatan dan biaya komunikasi dan prosesor komputer memengaruhi penggunaan sumber-
sumber daya ini. Harga akan terus mengalami penurunan bahkan pada kenyataannya, kekuatan
komputer meningkat dua kali lipat setiap 18 bulan untuk harga yang sama. Sebaliknya, dalam
waktu 18 bulan anda dapat membeli sebuah komputer dengan tingkat kecepatan saat daya yang
murah, sehingga penggunaan sumber daya komputer dan komunikasi akan terus berkembang.
Intensif untuk menghubungkan komputer mikro melalui jaringan berasal dari adanya
keinginan untuk mendapatkan laba yang lebih tinggi. Untuk mendapatkan laba yang lebih
tinggi. Manajer yang dapat saling berbagi informasi berbasis komputer, dengan cepat dan mudah
akan dapat mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih cepat daripada para pesaingnya.
Berbagi music dan melakukan obrolan secara online untuk tujuan hiburan adalah hal yang
pantas, namun keduanya tidak akan memeberikan momentum bagi sangat banyaknya jumlah
jaringan yang kita lihat hari ini. Bisnis tidak akan dapat bersaing secara efektif tanpa mampu
berbagi informasi berbasis komputer yang dimilikinya. Dan pembagian ini membutuhkan adanya
jaringan.
ANALISA SUMBER DAYA KOMPUTASI PADA PT. TOYOTA ASTRA
MOTOR
Disini saya akan menganalisis software yang digunakan oleh PT.TOYOTA ASTRA MOTOR
yang diberi nama MDP, yaitu sistem yang memudahkan perusahaan untuk menginformasikan
data dan juga pelaporan. MDP Online adalah aplikasi web yang dirancang untuk dapat
memberikan layanan data MDP (Monthly Delivery Plan) secara online kepada user yang berada
di TAM, Main Dealer, Zone serta Dealer Cabang. Data MDP berisi data rencana produksi
kendaraan beserta nilai aktualnya untuk setiap periode produksi tertentu. Data-data tersebut
sangat dibutuhkan oleh TAM, Main Dealer, Zone maupun dealer Cabang. Dengan
diimplementasikan sistem MDP Online ini, banyak manfaat yang diperoleh PT TAM dalam
pendistribusian MDP diantaranya:
1. Penghematan kertas-kertas untuk pendistribusian secara hardcopy dan laporan-laporan
yang dibutuhkan
2. Peningkatan akurasi data MDP yang berdampak pada berkurangnya tingkat kesalahan
dalam pembuatan data MDP
3. Proses distribusi data MDP menjadi lebih cepat dan akurat yang tadinya memerlukan
waktu 3 hari untuk distribusi data MDP sampai ke main dealer/dealer sekarang hanya
butuh waktu 10 menit saja maka pihak main dealer/dealer sudah menerima data MDP,
4. Proses MDP received lebih cepat untuk proses pengiriman atau pembatalan pengiriman
dari main dealer/dealer yang diinformasikan kepada pelanggan yang tadinyahanya
dilakukan 2 kali dalam seminggu sekarang dapat dilakukan setiap jam.

3. Sistem informasi MDP Online yang diimplementasikan di PT. Toyota Astra Motor bertujuan
untuk menangani distribusi data MDP kepada main dealer atau dealer mengenai data kendaraan
yang diproduksi untuk membantu main dealer atau dealer, memberikan janji delivery kepada
customer.
Untuk pengembangan software PT. TAM harus mulai membuat MDP terintegrasi dengan
rekanan perusahaan lain yang dapat mendukung manajemen strategis dan mencapai profit yang
besar.
Kelebihan pemberdayaan data secara elektronik daripada manual
Pemberdayaan data secara elektronik lebih baik digunakan karena, dengan
pengembangan sistem tersebut akan didapat beberapa manfaat utama, yakni : peningkatan
kemampuan dan kemudahan akses data secara tepat waktu ( improved the timeliness and
accessiblity of data ), meningkatkan efisiensi biaya dan waktu ( saves funds and time ), dan
meningkatkan kualitas data ( improve data quality ). Basis data modern menyimpan berbagai
data dalam bentuk digital. Model ini memungkinkan pencarian, perubahan, dan penghapusan
data dengan cepat dan mudah. Bentuk basis data modern ini terkemas dalam sebuah system
pengelolaan basis data yang terpadu (DBMS/Data Bases Management System).
Sedangkan Basis data secara tradisional tersimpan dalam berbagai media seperti kertas
kerja, dokumen, foto dan lain-lain. Bentuk penyimpanan ini merupakan bentuk dokumen fisik
yang mungkin tersimpan dalam berbagai tempat, Bentuk penyimpanan seperti ini memiliki
kelemahan dalam hal pengelolaan data. Kelemahan tersebut dapat dilihat sebagai berikut. Data
terpecah-pecah sehingga sulit dalam berbagai proses pemindahan dan transfer Memiliki media
dan struktur penyimpanan yang bervariasi. Hal ini menyulitkan dalam proses penyesuaian data.
Pencarian yang lambat akibat bentuk penyimpanan
Kekurangan software pesanan melalui konsuktan IT (outsourcing) dibanding
software pasaran
Software pesanan melalui konsultan IT lebih mahal karena software pesanan merupakan
perangkat yang dibuat secara legal dan mempunyai lisesi hak cipta sedangkan perangkat lunak
yang ada di pasaran kebanyakan menyalinan atau distribusi perangkat lunak secara ilegal atau
tidak sah. Biasanya sebuah program atau aplikasi hanya memberikan izin untuk satu pengguna
dan satu komputer saja. Dengan membeli perangkat lunak, seseorang menjadi pengguna
berlisensi atau berizin dan bukan pemilik. Jadi, jika seseorang menyalin dan dan memperbanyak
perangkat lunak tersebut, itu disebut sebagai pembajakan perangkat lunak.
Sedangkan kelebihan software yang sudah ada di pasaran (Software Akuntansi Paket
Jadi). Program akuntansi jenis ini merupakan jenis sistem atau program yang sudah jadi, yang
dimaksud dengan program akuntansi yang sudah jadi adalah sama sekali tidak bisa untuk di
customize lagi (dirubah) sehingga dengan demikian para calon pengguna sama sekali tidak bisa
untuk mengcustome ulang software akuntansi jenis ini, dan paling tidak alur sistem dokumen,
transaksi dan perputaran manajemen dari perusahaan harus mengikuti alur dari sistem yang
sudah tertata ini dan biasanya software akuntansi jenis ini sudah mengikuti alur standar

4. perusahaan secara umum. Software akuntansi customize, mungkin saja lebih bisa untuk
disesuaikan dengan apa saja kebutuhan yang diinginkan oleh perusahaan, namun yang pastinya
sudah barang tentu membutuhkan biaya yang jauh lebih mahal untuk pembuatan sistemnya,
belum lagi harus melakukan training pemakaaian dan selanjutnya adalah tindakan pemeliharaan/
manitenance programnya secara berkala oleh tim IT dari perusahaan vendor software.

5. Daftar Pustaka
http://bram10.blogspot.co.id/2013/12/normal-0-false-false-false-en-us-x-none.html?m=1(diakses
1 Oktober 2017, jam 12:50)
Anonim, 2016. http://konsultanmanajemenautopilot.com/2016/09/30/perbedaan-software- akuntansi-
custom-dan-software-akuntansi-paket-jadi/ (2 Oktober 2017, 16.35)