Dokumen tersebut membahas mengenai sistem informasi ACCURATE yang digunakan untuk mendukung keunggulan bersaing perusahaan. Sistem ini memiliki berbagai modul seperti penjualan, pembelian, persediaan barang, akuntansi, dan keuangan. Sistem ini dapat menghasilkan berbagai informasi penting bagi perusahaan dan pelanggan seperti transaksi, laporan keuangan, dan stok barang.
Modul Ajar Biologi Kelas 11 Fase F Kurikulum Merdeka [abdiera.com]
SI untuk Keunggulan
1. 1 | R a t n a A y u F e b r i a n t i – M e r c u B u a n a U n i v e r s i t y
SI untuk Keunggulan Bersaing, Perusahaan dan
lingkungannya, tantangan SI global
Assalamu'alaikum..
Menurut Hanif Al Fatta dalam bukunya yang berjudul Analisis & Perancangan Sistem
Informasi untuk keunggulan bersaing perusahaan & organisasi modern, "Karakteristik
sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya: batasan (boundary),
lingkungan (environment), masukan (input), keluaran (output), komponen (component),
penghubung (interface) dan penyimpanan (storage)."
Di dalam sistem informasi, keunggulan kompetitif (competitive advantage) mengacu pada
penggunaan informasi untuk mendapatkan pengungkitan (leverage) di dalam pasar.
Keunggulan kompetitif dapat direalisasikan dalam hal mendapatkan keunggulan strategis,
taktis maupun operasional.
Keunggulan Strategis (strategic advantage) adalah keunggulan yang memiliki dampak
fundamental dalam membentuk operasi perusahaan. Sebagai contoh, sebuah perusahaan
dapat memutuskan untuk mengubah seluruh datanya menjadi basis data dengan alat
penghubung standar (seperti alat penghubung browser web) untuk memungkinan berbagi
dengan rekan-rekan bisnis dan pelanggannya.
Keunggulan Taktis. Sebuah perusahaan mendapatkan keunggulan taktis (tactical
advantage) ketika perusahaan mengimplementasikan strategi dengan cara yang lebih baik
dari pada pesaingnya. Sebagai contoh, layanan pelanggan dapat ditingkatkan dengan
menawarkan kepada pelanggan akses langsung ke informasi. Semua perusahaan ingin
memuaskan pelanggan, karena kepuasan pelanggan akan menghasilkan pengulangan
pembelian
Keunggulan operasional (operational advantage) adalah keunggulan yang berhubungan
dengan transaksi dan proses sehari-hari. Di sinilah sistem informasi akan berinteraksi
secara langsung dengan proses. Suatu situs web yang "mengingat" pelanggan dan
2. 2 | R a t n a A y u F e b r i a n t i – M e r c u B u a n a U n i v e r s i t y
kegemaran mereka dari transaksi-transaksi masa lalu akan mencerminkan suatu
keunggulan operasional. Browser sering memilik cookies file-file kecil berisi informasi
yang terdapat di dalam komputer pengguna, yang dapat menyimpan nomor akun, kata
sandi, dan informasi lain yang berhubungan dengan transaksi pengguna. Ini merupakan
kemudahan yang berharga bagi pelanggan, bahwa para pelanggan yang menggunakan web
untuk menempatkan pembelian mereka akan menghemat beban perusahaan membayar
seorang juru tulis untuk memasukkan data, tetapi ini hanyalah keuntungan yang bersifat
minor saja.
Sistem Informasi sangat penting dalam persaingan bisnis yang semakin kompetitif. Saat ini
menggunakan sistem informasi bukanlah pilihan, akan tetapi sebuah tuntutan. Sistem
informasi dapat digunakan untuk memberikan keunggulan kompetitif kepada perusahaan
serta membantu dalam mencapai tujuan perusahaan. Dengan adanya tantangan dari
pesaing global, operasi perusahaan dapat dilakukan secara lintas produk, pasar, budaya
hingga negara sehingga diperlukan media sebagai penghubung atas kegiatan operasi
tersebut yaitu sebuah sistem informasi.
Teknologi informasi berubah dengan pesat, konsekuensi dari hal ini adalah bahwa
perusahaan yang ingin unggul dan terus going concern harus mengikuti arus
perkembangan zaman, dengan adanya kemudahan akses transaksi melalui sistem
informasi, akan meningkatkan penjualan dan mendukung kepuasan pelanggan,
memungkinkan pelanggan memiliki akses langsung atas informasi perusahaan serta
membedakan perusahaannya dari para pesaing. Organisasi/ perusahaan yang menampik
adanya perkembangan teknologi dan zaman hanya tinggal menunggu waktu sampai kapan
organisasi/perusahaan tersebut bertahan hingga tergilas oleh globalisasi.
Sebelumnya saya pernah melakukan kegiatan magang di PT Jaya RP yang menggunakan
sistem informasi desain khusus yaitu 'E-Budgeting' akan tetapi sistem tersebut
dirahasiakan dan menggunakan kata kunci (password) pada setiap menunya, sehingga
hanya bagian internal saja yang dapat mengakses sistem informasi tersebut, dan saya
hanya menggunakan sistem tersebut pada transaksi penjualan serta kas kecil selama
magang.
3. 3 | R a t n a A y u F e b r i a n t i – M e r c u B u a n a U n i v e r s i t y
Namun, sistem informasi yang kali ini akan saya bahas ialah "Accurate" yaitu sistem
informasi yang pernah dan masih saya gunakan hingga kini untuk mengerjakan transaksi
penjualan pada PT Newbranch.
ACCURATE Accounting Software diciptakan oleh Putera/Puteri Bangsa Indonesia yang
berdiri di bawah bendara PT. Cipta Piranti Sejahtera, lebih dikenal dengan sebutan CPSSoft,
yang berlokasi di Jakarta. ACCURATE Accounting Software merupakan software pertama
yang dikembangkan oleh CPSSoft. Dalam mengembangkan software, CPSSoft selalu
menggunakan pinsip dasar 3 M, yaitu Murah, Massal , dan ber-Manfaat.
Beberapa modul yang dikemas dalam satu paket terdiri dari:
Sales/ Account Receivable
Sales Order, Delivery Order, Sales Invoice, Sales Return, Customer Receipts
Purchase/ Account Payable
Purchase Order, Receive Item, Purchase Invoice, Purchase Return, Vendor Payment
Item & Inventory
Item, Warehouse, Inventory Adjustment, Item Price Adjustment, Grouping, Item
Transfer, dan Job Costing.
General Ledger
Company Information, Company Preference, Journal Voucher, General Ledger
Cash & Bank
Other Deposit, Other Payments, Bank Transfer, Reconcile, Bank Book
Fixed Asset
Fiscal Fixed Asset Type, Fixed Assets Types, Fixed Asset List.
Manufacturing (untuk ACCURATE 3 Edisi Enterprise)
Item Standart Cost, Standart Convension Cost, Bill Of Material, Work Order, Work
Order Execution, Material Release, Material Adjustment, Product And Material Result,
Cancel Production.
4. 4 | R a t n a A y u F e b r i a n t i – M e r c u B u a n a U n i v e r s i t y
Software Accurate yang membedakan ini dibandingkan software lainnya:.
Client Server Technology
Multi User dengan tiga tingkat kewenangan yaitu Create, Edit dan Report
Multi Currency dengan menghitung otomatis realize & unrealized gain/Loss
Multi Unit dengan tiga tingkat perhitungan unit setiap barang
Multi Warehouse (Banyak Gudang)
Multi Discount (Discount Item, Discount Invoice, dan Discount Payments)
Project & Department ( versi Deluxe Edition dan Enterprise Edition)
Real Time Processing dengan Backward & Forward Transaction
Fungsi pilihan tampilan menu dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
Perubahan Desain template setiap voucher dan invoice
Report yang dapat dicustomize (designer) sendiri oleh user jika memahami proses
report dengan Fast Report.
Digit transaksi sampai dengan 15 digit dan dua decimal 920 trilliun
(920.000.000.000.000,00).
Keakuratan perhitungan kuantitas barang sampai dengan 4 desimal.
Bisa custom financial statement dengan berbagai macam pengelompokan untuk tipe
Balance Sheet dan Income Statement.
Fasilititas Grouping di dalam item yaitu mengelompokkan beberapa barang dalam
satu kelompok barang baru dengan tanpa proses penggabungan.
Fasilitas Job Costing yaitu mengelompokkan barang dalam satu kelompok barang baru
dengan proses penggabungan dan dengan nilai cost yang baru.
Fitur Extract Import yang memungkinkan Anda mengekstrak transaksi penjualan dari
perusahaan cabang untuk dikirimkan ke perusahaan pusat.
Produk informasi yang dihasilkan:
1. Customer (external):
Transaksi dan saldo yang tercatat dalam software.
Jumlah persediaan yang tersedia untuk dijual.
Informasi produk perusahaan, harga jual, kuantitas dll.
5. 5 | R a t n a A y u F e b r i a n t i – M e r c u B u a n a U n i v e r s i t y
2. Internal of company:
Daftar transaksi harian.
Laporan posisi kas harian.
Laporan Necara Harian.
Laporan Neraca dan Rugi Laba Bulanan.
Laporan Keuangan akhir periode for making decision.
Pihak-pihak pengguna sistem informasi:
1. Hands on-end users: pelanggan, bagian administrasi keuangan, asisten manajemen.
2. Indirect end users: account officer, pemimpin cabang, dan internal auditor.
3. Manajemen pengguna: internal controller, compliance manajer & indpektoral.
4. Manajemen senior: bussines developmet manajer, budgeting & planning Dev.
Manager, Chief Information Office)
Data Masukan : transaksi, bukti transaksi dan kejadian ekonomi.
Process : proses akuntansi, siklus, analisis kejadian ekonomi.
Output : Informasi untuk pengambilan keputusan, laporan keuangan
Komponen Sistem informasi "Accurate"
Perangkat keras (hardware): mencakup peranti-peranti fisik seperti komputer dan
printer.
Perangkat lunak (software) atau program: sekumpulan instruksi yang memungkinkan
perangkat keras untuk dapat memproses data.
Prosedur: sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan
pembangkitan keluaran yang dikehedaki.
Orang: semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi,
pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem infor-masi.
6. 6 | R a t n a A y u F e b r i a n t i – M e r c u B u a n a U n i v e r s i t y
Basis data (database): sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan
dengan penyimpanan data.
Jaringan komputer dan komunikasi data: sistem penghubung yang memungkinkan
sesumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.
sekian penjabaran yang saya berikan, kurang lebihnya mohon maaf.. terima kasih
Wassalamu'alaikum
Daftar Pustaka:
Al Fatta, Hanif, Analis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan bersaing
Perusahaan & Organisasi Modern, Yogyakarta: Andi Offset, Edisi 1, 2007.
Claudia, Sistem Informasi Manajemen Keunggulan Untuk Kompetitif,
https://www.academia.edu/5256067/SISTEM_INFORMASI_UNTUK_KEUNGGULAN_K
OMPETITIF, diakses pada 9 September 2017 Pukul 15.36.
Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon, Sistem Informasi Manajemen, Mengelola
Perusahaan Global, (terjemahan) Jakarta: Salemba Empat, Edisi 10, 2007.
McLeoad, Jr., Raymond & Gearge P. Schell, Management Information System.
(terjemahan), Jakarta: PT. INDEKS, 2007, Edisi 10, 2008.
Ananda Putri, 2013, http://indahsianipar.blogspot.co.id/2013/11/teknologi-sistem-
informasi-yang_7831.html, diakses pada 10 September 2017 Pukul 22:40
Denfian, 2011, https://denfian6.wordpress.com/2010/11/01/review-software-
sistem-informasi-akuntansi-accurate/, diakses pada 10 September 2017 Pukul 21:53
Fairuz El Said, 2014, https://fairuzelsaid.wordpress.com/2014/10/13/komponen-
sistem-informasi/, diakses pada 10 September 2017 Pukul 22:43
7. 7 | R a t n a A y u F e b r i a n t i – M e r c u B u a n a U n i v e r s i t y
Profil Penulis:
Ratna Ayu Febrianti, Mahasiswa Semester 5 Jurusan Akuntansi di Universitas Mercu
Buana, Lahir pada tahun 1998.
Pesan : Tidak ada makhluk sempurna di dunia kecuali Allah SWT, dengan begitu
saya mohon maaf sebesar-besarnya atas segala kekurangan yang saya buat dalam tulisan
saya kali ini, segala kebenaran datangnya hanya dari Allah. Semoga bermanfaat^^
Learn More :D