Sistem Pengurusan Pembelajaran (LMS) dirangkum dalam 3 kalimat:
LMS ini bertujuan untuk memudahkan pengurusan pengajaran dan pembelajaran secara dalam talian, memberikan capaian mudah kepada bahan-bahan pembelajaran, dan meningkatkan komunikasi antara pelajar, pensyarah, dan pentadbir.
2. Senarai Kandungan
I. Pengenalan............................................................................................... 2
II. Pernyataan masalah ................................................................................. 4
III. Objektif..................................................................................................... 5
IV. Skop.......................................................................................................... 6
V. Sasaran Pengguna.................................................................................... 7
VI. Keperluan Perkakasan dan
PerisianPengurusan dan Pembangunan
Sistem....................................................................................................... 8
3. LEARNING MANAGEMENT SYSTEM - [SELECT DATE] 2
Pengenalan
Perkembangan teknologi tinggi kini memungkinkan informasi bergerak
tanpa had dan sempadan. Segala-galanya boleh di dapati dengan segera dan pantas
melalui media elektronik. Kemajuan canggih yang mampu menjimatkan masa dan
penggunaan tenaga malah memudahkan pemindahan transformasi maklumat ini,
bergerak dan berlaku dalam ruang siber atau maya yang tiada lokasinya, kini semakin
menjadi realiti dalam dunia pendidikan di Malaysia.
Perkembangan era globalisasi masa kini memberi impak dalam dunia teknologi
maklumat dan komunikasi (ICT). Sektor-sektor awam, swasta untuk mengaplikasi dan
mempraktikkan ICT dalam bidang pengurusan pengajaraan dan pembelajaran kerana
ternyata mempercepat dan memudahkan proses pengurusan di pelbagai peringkat
Sesebuah institut pembelajaran memerlukan satu sistem yang khusus bagi
memudahkan dan mempercepatkan proses pengurusan pengajaraan dan
pembelajaran dalam usaha meningkatkan kecekapan dan produktiviti institut mereka.
Kewujudan sistem yang baik, bersistematik dan selamat amat bermakna bagi pihak
pengurusan institut untuk menyelia segala maklumat pengurusannya dengan berkesan.
Adalah lebih sistematik, jika sistem pengurusan data secara berpusat digunakan untuk
memudahkan pencarian maklumat operasi berikutan kesemua maklumat akan
digabungkan pada satu pangkalan data.
Sehubungan dengan itu, projek ini dibangunkan bagi meningkatkan kecekapan
bidang pengurusan pengajaraan dan pembelajaran dengan lebih tepat, cepat dan sahih
bagi memudahkan pengurusannya. Sistem Pengurusan Pembelajaran adalah atau lebih
dikenali sebagai Learning Managment System(LMS) merupakan sebuah aplikasi
perisian untuk pentadbiran,dokumentasi dan laporan program latihan,kelas serta
aktiviti dalam talian,e-learning program dan kadar latihan Ia juga memudahkan dan
menyenangkan semua pihak di institute tertentu.
4. LEARNING MANAGEMENT SYSTEM - [SELECT DATE] 3
Keadaan ini dapat meningkatkan kecekapan pentadbiran serta memberi kepuasan
kepada pelanggan (luar dan dalam) dan juga selaras dengan keperluan piawaian MS ISO
9001:2008.
Hal ini membolehkan pelajar menguruskan sendiri masanya dengan lebih efektif.
LMS melibatkan penggunaan kos secara efektif.Pembelajaran secara efektif melalui
talian ini membolehkan pelajar meneroka maklumat baru menerusi perpustakaan
secara digital atau laman web.Melalui penggunaan LMS, pelajar juga berpeluang untuk
berbincang dengan pakar dari institut melalui e-mel atau e-message. Selain itu, LMS
dapat memberikan pelbagai kemudahan sama ada untuk pelajar, pengurus kursus,
tutor, pengurus pusat pembelajaran.
Keadaan ini dapat meningkatkan kecekapan pengurusan pengajaraan dan
pembelajaran serta memberi kepuasan kepada pelanggan (luar dan dalam) dan juga
selaras dengan keperluan piawaian MS ISO 9001:2008.
5. LEARNING MANAGEMENT SYSTEM - [SELECT DATE] 4
Pernyataan masalah
Print assignment dalam bentuk hardcopy dengan pengeluaran duit yang mahal
Share file melalui emel yag tidak tersusun dan pengakses dijangkiti oleh virusdari
file tersebut
Pelajar sering memberi alasan tidak siap assignment
Kehilangan maklumat/fail dengan mudah
Tiada keselematan untuk Menjaga fail, fail senang rosak.
lewahan fail di pegurusan fail.
Kos yang tinggi digunakkan untuk penyimpanan fail di pegurusan fail kualiti
manual.
Kos Pengendalian Kertas. Mengurangkan jumlah kertas yang melalui sistem
perkongsian dalaman.
Ketidak bolehan penyampaian maklumat kepada rakan sekelas
Rumit untuk menyampaikan kandungan pembelajaran dengan cepat.
6. LEARNING MANAGEMENT SYSTEM - [SELECT DATE] 5
Objektif
Membina sisem bertalian yang memudahkan pengaksesan pengajaraan dan
pembelajaran. Ini adalah hasil daripada keupayaan untuk mengindeks dokumen dan
membenarkan akses yang fleksibel kepada mereka supaya mereka boleh dilihat,
disemak dan mencari topik tertentu di sistem.
Kelebihan LMS kepada pelajar adalah,dapat merancang pembelajaran,dapat
berkomunikasi dengan pensyarah dan rakan sekelas secara maya dan memboleh
pelbagai maklumat didapati.
Kelebihan LMS kepada pengurus pusat pembelajaran pula adalah,untuk menguasai
penggunaan suatu perisian kursus dan dan dapat menyalur bahan dari pelbagai
sumber.
Kelebihan LMS kepada pengurus kursus adalah,dapat mendaftarkan pelajar mengikut
kursus serta dapat menjalankan program kepada pelajar.
• untuk mencegah kehilangan maklumat . Cegah daripada kehilangan fail-fail
berbanding pengurusan manual.
• Menjaga keselamatan Maklumat . Dokumen boleh disokong secara elektronik dan
dilindungi untuk kerugian yang disebabkan oleh kebakaran dan juga dokumen-
dokumen akan mengelakkan kerosakan yang disebabkan oleh pengendalian
berganda.
• Mengurangkan Kos Kertas Penyimpanan. Dokumen boleh disimpan dalam murah ,
penyimpanan luar tapak manakala imej yang digunakan , atau berpotensi
dimusnahkan.
• Kos Pengendalian Kertas. Mengurangkan jumlah kertas yang melalui sistem
perkongsian dalaman.
7. LEARNING MANAGEMENT SYSTEM - [SELECT DATE] 6
Skop
Skop utama Projek ini adalah membangunkan satu Sistem untuk membantu
pihak institut dalam bidang pengurusan pengajaraan dan pembelajaran. maka projek
ini juga mempunyai limitasinya. Pengguna tidak tahu mengunakkan system ini tanpa
tunjuk ajar(demo). Selain daripada itu jika internet connection tidak kukuh atau server
down ia akan mengakibat pengguna tidak mencapai urus fail mereka.
8. LEARNING MANAGEMENT SYSTEM - [SELECT DATE] 7
Sasaran Pengguna
Dalam hal pengguna sistem ini mempunyai 3 kumpulan pengguna iaitu dan mereka
mempunyai skop akses sistem tersendiri iaitu
Administrator
- tambah delete pensyarah/pengguna
- tambah entry
- Access all kind of entry database
Pensyarah
- Cipata kelas
- Upload dan download file
- Membuat quiz online
- Grade announce
- Berhubung dengan users
- Chat dengan pelajar
- Pelan event
- Cipta entry homework
- Remark file
Pelajar
- Sign up
- View para ran sekelas
- Menjawab quiz
- Download file
- Upload assignment
- Berhubung denganpensyarah
- Berhubung dengan para rana sekelas
9. LEARNING MANAGEMENT SYSTEM - [SELECT DATE] 8
Keperluan Perkakasan dan Perisian
BIL. BAHAN UNIT HARGA
1. Notebook Dell, inspiron 17 1 RM 4000.00
2. Notebook Asus, A550c 1 RM 2000.00
3. HP Laser Printer, hpl8225 1 RM 800.00
4. A4 Paper 70gsm, 250pcs 2 RM 20.00
5. Alat tulis 15 RM 30.00
6. Adobe dreamweaver cs6 1 RM 1500.00
7. XAMPP 1 RM 0.00
8. MYSQL 1 RM 0.00
JUMLAH 20 RM 8350.00
10. LEARNING MANAGEMENT SYSTEM - [SELECT DATE] 9
Pengurusan dan Pembangunan Sistem
Tempoh Projek : 9 jun – 12 July 2014
Tajuk Projek : Sistem Pengurusan Fail Kualiti KKPG
Pembangun Sistem : Kumpulan Urban Geeks
Pensyarah Pembimbing :
Pasukan Pembangun :
BIL. TUGAS NAMA
1. Pegawai Sistem Maklumat (IT Officer) Naveen Segaran
2. Juruanalisa Sistem (System Analyst) Shukor
3. Pengaturcara Sistem (Programmer) Naveen Segaran
4. Perekabentuk (Designer) Haziq
5. Khidmat Pelanggan (Customer Service) Shukor