3. DESKRIPSI TRAINING (Durasi: 2 hari)
• Agar suatu organisasi dapat benar-benar
mencapai tujuannya secara optimal, maka
tata organisasi harus memenuhi syarat, yaitu:
efektif, efisien dan sehat.
• Dalam pengorganisasian harus diperhatikan
hal-hal berikut:
Pola atau tata organisasi bagi suatu kantor
bergantung pada besarnya kantor.
Harus sesuai dengan kecenderungan
organisasi yang mungkin terus
berkembang dari waktu ke waktu ke
depannya.
4. Deskripsi …
• Di era globalisai sudah selayaknya administrasi
Perkantoran juga berupaya untuk meningkatkan
daya saing dengan memberikan pelayanan yang
sebaik-baiknya kepada manajemen ataupun
para karyawan dan penyajian informasi dan
laporan yang akurat guna kelancaran dalam
aktivitas bisnis dan pengambilan keputusan.
• Guna mengatasi hambatan–hambatan dalam
pelayanan dan aktivitas bisnis, keberadaan
“Sistem Informasi Kesekretariatan &
Perkantoran” sangat dibutuhkan, sebagai salah
satu strategi dalam meningkatkan mutu
pelayanan dan memenangkan persaingan.
5. Deskripsi …
• Sistem informasi tersebut dibangun dengan
kombinasi dari user/orang, teknologi, media,
prosedur, dan juga pengendalian, yang memiliki
tujuan tertentu.
• Tujuannya adalah untuk mendapatkan jalur
komunikasi, memproses tipe transaksi, dan
memberi sinyal kepada manajemen terhadap
kejadian di internal suatu organisasi/
perusahaan.
6. • Sistem Informasi merupakan prosedur pemrosesan
data berdasarkan teknologi informasi yang
terintegrasi dan diintergrasikan dengan prosedur
manual dan prosedur yang lain untuk menghasilkan
informasi yang tepat waktu dan efektif dalam
mendukung kelancaran dalam aktivitas bisnis dan
proses pengambilan keputusan manajemen.
• Dalam tahapannya perlu disusun beberapa SOP
baru, guna menunjang kelancaran penerapan
Sistem yang tertata dengan rapih dan baik.
• Sehubungan dengan itu, maka ini perlu dipahami
dengan baik dan membutuhkan partisifasi segenap
karyawan dalam implementasi sistem tersebut.
Deskripsi …
7. • Kepastian data dan kecepatan serta keakuratan
informasi yang diberikan akan menjadi sebuah
penilaian tersendiri oleh pihak yang terlibat di
dalamnya, agar terjadinya kepuasan oleh pihak
yang berkepentingan.
• Agar dapat memberikan pemahaman yang baik
kepada para karyawan organisasi/perusahaan dan
peserta pelatihan, maka keterkaitan antar unit
organisasi dan peluang serta tantangan yang
terdapat di dalam kesekretariatan dan perkantoran
modern tersebut, kesemuanya itu akan dibahas
secara komprehensif dalam kegiatan pelatihan ini.
Deskripsi …
8. Agar peserta dapat memahami secara komprehensif
materi yang diberikan, maka digunakan beberapa
aspek metodologi pembelajaran, antara lain :
• Penyajian/penyampaian materi di dalam kelas
atau online, dengan dukungan multimedia &
aplikasi tertentu,
• Games & simulation / role-play,
• Mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan
dengan model case discussion.
• Evaluasi pada akhir pelatihan
mencakup kedalaman materi training, manfaat &
efektifitas training, serta rekomendasi dari
peserta.
METODE PELATIHAN
11. Bersama Peserta… saat PEMBUKAAN Acara Training
“KESEKRETARIATAN & PERKANTORAN MODERN”
Bagi Para Karyawan PT. ANDINI SARANA Jakarta
Online Training, 23-24 Maret 2021
12. Bersama Peserta… saat PEMAPARAN MATERI Training
“KESEKRETARIATAN & PERKANTORAN MODERN”
Bagi Para Karyawan PT. ANDINI SARANA Jakarta
Online Training, 23-24 Maret 2021
13. Saat DISKUSI MATERI Training
“KESEKRETARIATAN & PERKANTORAN MODERN”
Bagi Para Karyawan PT. ANDINI SARANA Jakarta
Online Training, 23-24 Maret 2021
14. Saat Penyampaian KESAN & PESAN Peserta Training
“KESEKRETARIATAN & PERKANTORAN MODERN”
Bagi Para Karyawan PT. ANDINI SARANA Jakarta
Online Training, 23-24 Maret 2021
16. Aktivitas KANTOR MODERN
Link MATERI … click di …
https://www.slideshare.net/KenKanaidi/aktivit
as-perkantoran-modern-materi-training-
kesekretariatan-perkantoran-modern
17. Aktivitas SEKRETARIS &
STAFF ADMINISTRASI
Link MATERI … click di …
https://www.slideshare.net/KenKanaidi/aktivit
as-sekretaris-dan-staff-administrasi-materi-
training-kesekretariatan-perkantoran-modern
18. Professional SECRETARY
in Global Era
Link MATERI … click di …
https://www.slideshare.net/KenKanaidi/profes
sional-secretary-in-global-era-materi-training-
kesekretariatan-perkantoran-modern
19. SISTIM INFORMASI
Dalam AKTIVITAS KANTOR
Link MATERI … click di …
https://www.slideshare.net/KenKanaidi/sistim-
informasi-dalam-aktivitas-kantor
20. FILLING SYSTEM &
FILE MANAGEMENT
Link MATERI … click di …
https://www.slideshare.net/KenKanaidi/filling-
system-file-management-materi-training-
kesekretariatan-perkantoran-modern
21. PERTEMUAN BISNIS
Dalam AKTIVITAS KANTOR
Link MATERI … click di …
https://www.slideshare.net/KenKanaidi/perte
muan-bisnis-dalam-aktivitas-kantor-materi-
training-kesekretariatan-perkantoran-modern
22. PENGELOLAAN WAKTU
Yang Efektif DALAM KERJA
Link MATERI … click di …
https://www.slideshare.net/KenKanaidi/penge
lolaan-waktu-yang-efektif-dalam-kerja-materi-
training-kesekretariatan-perkantoran-modern
23. OTOMASI KEGIATAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN
Link MATERI … click di …
https://www.slideshare.net/KenKanaidi/otoma
si-kegiatan-administrasi-perkantoran-materi-
training-kesekretariatan-perkantoran-modern
24. Electronic File System (EFS)
Link MATERI … click di …
https://www.slideshare.net/KenKanaidi/electr
onic-file-system-efs-materi-training-
kesekretariatan-perkantoran-modern
25. MATERI LENGKAP (DETAIL) nya:
• Untuk LENGKAPnya penjelasan semua
MATERI … Ikuti TRAINING yang kami
selenggarakan.
27. RESPON & TANGGAPAN PESERTA ….
Materi-materi dalam workshop/pelatihan ini
dipandang oleh peserta sangat lengkap dan
bermanfaat.
Dalam pelaksanaannya :
• Cara penyajian materi yang sangat menarik,
• dilengkapi juga dengan contoh-contohnya,
serta diulas juga dengan tip-tip solusi
pemecahannya.
• Tersedianya waktu yang leluasa untuk diskusi
yang melibatkan para peserta secara
langsung.
RESPON & KESAN PESERTA
28. Penyampaian materi oleh Narasumber/ Pemateri dipandang
oleh peserta sangat bagus dan berkesan, yaitu :
• disampaikan secara runtut dan sistematis,
• disampaikan dengan bahasa sehari-hari yang terasa mudah
untuk dipahami oleh para peserta,
• Penyampaiannya dipandang sangat inspiratif dan
memotivasi bagi para peserta.
• terlebih lagi di sela-sela penyampaian materi dengan
gayanya yang khas juga diselingi dengan jok-jok (humor-
humor) segar, sehingga acara ini terasa hidup dan membuat
para peserta tertarik secara antusias untuk mengikuti sesi
demi sesi kegiatan workshop/pelatihan.
RESPON & TANGGAPAN PESERTA ….
31. Keseriusan para Peserta … Menyimak Pemaparan Materi
Training “CORRESPONDENCE SKILLS”
Bagi Para Karyawan PT. Simba Indosnack Makmur - Jakarta
Di WeWork Menara Asia-Jakarta, 13 Februari 2020
https://www.slideshare.net/KenKanaidi/pelaksanaan-linklink-materi-
training-correspondence-skills
36. Kanaidi., SE., M.Si., cSAP (Pemateri) …. bersama Peserta
Training “GENERAL AFFAIR”
di Hotel Hemangini-Bandung, 06-07 Februari 2019
37. Kanaidi, SE., M.Si (sebagai Pemateri) photo bersama
Peserta Pelatihan “ ”
bagi para Karyawan PT. Imora Motor & Asuransi ACA Jakarta
di Puri Denpasar Hotel-Jakarta, 27-28 July 2017