Etkin yönetimin özünde sırasıyla; ihtiyaç duyulan bilginin belirlenmesi ve toplanması, bu bilginin etkili bir eylem planına dönüştürülmesi ve sonrasında da tüm kurumun bu yaklaşımı, uygulamaları sahiplenmesi ve geleceğe taşıması yatıyor

1. ETKİN YÖNETİMİN SIRLARIETKİN YÖNETİMİN SIRLARI
LÜTFULLAH KUTLU
23 TEMMUZ 2013

2. DAVRANIŞ MODELİ
Daha verimli, daha sonuç alıcı,
daha etkili
Peter F. Drucker’ ın başlıkları
VE
Tecrübelerim

3. ETKİN YÖNETİM SEVİYESİNİ
YÜKSELTMENİN YOLLARI
“Ben ne yapmak istiyorum ?” değil, “Ne
yapılması gerekiyor ?” sorusu :
•Bulunulan ortam ve koşullar neyin yapılmasını
gerektiriyor ?
•En kritik bir veya iki gündem maddesine yoğunlaşmak
•Yöneticinin en iyi olduğu hususlarda bayrağı eline
alırken diğer önemli görevleri delege edebilmesi şart

4. “Kurum için en doğrusu hangisi ?”
sorusu :
•Bazen yapılması gereken ile kurum için en doğru olan
arasında çelişki doğabilir
•Yöneticinin profili ile kurumun gerçekleri arasında
ihtilaf oluşabilir
•Kurumun menfaatlerini azamide koruyabilecek bir
yaklaşım

5. Bir eylem planı geliştirmek ve bu planı
her koşulda takip etmek :
• Topladığımız bilgi doğrultusunda hazırlanmış bir
eylem planımız yoksa bir yöneticinin en önemli vasfı
olan icracı olma niteliğimizi kaybediyoruz
•Aksiyon planımız yoksa olayların efendisi değil kölesi
konumuna düşüyoruz.
•Eylem planının yeterince esnek olması, alternatif
yol haritaları üretebilmesi şart

6. Kararların sorumluluğunu almak :
• En kötü karar, kararsızlıktan iyidir
AMA
•Yöneticinin kararlarının doğru olmaması gibi bir
lüksü yok, bu kararların sorumluluğunu da taşıması
gerekiyor

7. İletişim sorumluluğunu üstlenmek :
• Hem ast hem üst pozisyonları; net ve açık bir şekilde
bilgilendirme, iletişimi kurma ve devam ettirme
sorumluluğu
•Biriken verinin; hazmedilen, analiz edilen, değer
üreten, geleceğe ışık tutan gerçek bilgiye
dönüştürülebilmesi, yorumlanabilmesi hususu

8. Problemlerden ziyade fırsatlara
odaklanmak :
• Problemleri çözmek oluşacak zararı engelliyor, oysa
büyümeyi ve nakit akışı sağlayacak olan fırsatların
değerlendirilmesi
•En yetenekli çalışanları mevcut problemlere değil
oluşan fırsatlara yönlendirmek gerek

9. Verimli toplantılar yapmak :
• Gündemin, katılımcıların doğru belirlendiği, süresi iyi
ayarlanmış toplantılar
•Alınan kararların uygulanmasının takibi toplantının
kendisi kadar önemli

10. “Biz” bilincini “ben” egosunun üstünde
tutmak :
• Tüm konuşmalara “biz” ile başlayıp, “biz” ile bitirmek

11. Bu sayılanları benimsemiş ve uygulama
haline getirmiş ekipler yetiştirmek,
kurumların geleceğini bunlara emanet
etmek :
•“Etkinliğin anayasası” denilebilecek uygulamaları
yazılı kurallar haline getirmek, formlara, check-list’lere
dönüştürmek ve kurumsal hafızaya nakşetmek

12. Etkin yönetimin özünde sırasıyla;
ihtiyaç duyulan bilginin belirlenmesi
ve toplanması, bu bilginin etkili bir
eylem planına dönüştürülmesi ve
sonrasında da tüm kurumun bu
yaklaşımı, uygulamaları sahiplenmesi
ve geleceğe taşıması yatıyor

13. TEŞEKKÜRLER...TEŞEKKÜRLER...
http://lutfullahkutlu.wordpress.com/http://lutfullahkutlu.wordpress.com/
http://www.lutfullahkutlu.com/http://www.lutfullahkutlu.com/