Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Afstudeerdocumenten veilig en snel - HO-link 2017

648 views

Published on

Donderdag 15 juni
Sessieronde 2
Titel: Afstudeerdocumenten veilig en snel
Spreker(s): Ralph Schoneman (Maastricht University), Anja Ronken (Maastricht University)
Zaal: Boston 15


Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Afstudeerdocumenten veilig en snel - HO-link 2017

  1. 1. Afstudeerdocumenten veilig en snel Thema - Organisatie en administratie Ralph Schoneman (Maastricht University) Anja Ronken (Maastricht University) 15 Juni, Noordwijkerhout
  2. 2. • Accreditatie • Actualiteit Inleiding Aanleiding audit
  3. 3. Hoe verloopt het proces van bestelling, aanvraag, productie, logistiek, opslag en afgifte van diploma’s? Welke risico’s worden onderkend in dit proces? Welke verbeteringen zijn noodzakelijk om risico’s te minimaliseren? Welke maatregelen zijn reeds getroffen? Bevat het diploma (het document) voldoende echtheidskenmerken? Voldoet het diploma aan de daaraan te stellen eisen? Inleiding Vraagstelling audit
  4. 4. Belangrijkste risico’s voor de onderwijsinstelling • Verlies of diefstal van blanco of niet ondertekende diplomadocumenten • Aanmaak en ondertekening van een diploma voor een persoon die niet is afgestudeerd • Verlies of diefstal van op naam gestelde (en getekende) diploma's
  5. 5. • Diplomadocumenten worden voorzien van een uniek documentnummer • Consequent toepassen van het vier-ogen principe • Bestellijst van elke drukopdracht wordt uitgeprint en voorzien van parafen: - Besteller - Ontvanger - decaan en voorzitter EC • Aanleggen en bijhouden van een diplomaregister • Overige maatregelen Maatregelen
  6. 6. Afloop contract toenmalige leverancier • Handelen conform de nieuw geïmplementeerde veiligheidsprocedures en protocollen • Waardedocumenten aanbieden middels een digitale én beveiligde manier van bestellen: • Certificeringen veiligheid in het productieproces (ISO 9001 en SMSi) • Uitsluitend aanlevering per beveiligd transport Eisen aan drukkerij:
  7. 7. Samenwerking Joh. Enschedé Amsterdam Inventarisatie en risicoanalyse Security specialisten / Beveiligd drukwerk team: • Bestel- en diploma-afgifte-proces • Diploma’s en veiligheidskenmerken ICT Projectmanagement team: • Software systemen in het administratieve proces voorafgaand aan de diploma afgifte • Vereiste en gewenste features van de toekomstige userinterface • Borgen van compatibiliteit met huidige systemen
  8. 8. Samenwerking Joh. Enschedé Amsterdam Uitkomsten 1. Innovatie op veiligheidsgebied: de beveiligde digitale Handtekening 2. Maatwerk software oplossing diploma-afgifte proces UM
  9. 9. Uitkomsten samenwerking Voorbeelden De beveiligde digitale Handtekening
  10. 10. Uitkomsten samenwerking Maatwerk software oplossing diploma-afgifte proces UM Upload naar diplomaregister
  11. 11. • Efficiencyslag • Tijdsdrukverlichting • Veiligheidsslag • Kostenbesparing • Milieu De beveiligde digitale handtekening Belangrijkste voordelen
  12. 12. • Het juridische kader • Het standpunt van ministerie OCW en DUO • Het standpunt van de directie van de UM en handtekeningbevoegden De beveiligde digitale handtekening Implementatie
  13. 13. • Onverminderde borging van het diploma • Finale handeling • Herleidbaar • Rechtsgeldig • Veiligheid De beveiligde digitale handtekening Vergelijk met de “natte” handtekening Natte handtekening Beveiligde digitale handtekening
  14. 14. • Diploma’s eerder beschikbaar • Veiliger document = Waardevoller document De beveiligde digitale handtekening Voordelen voor studenten
  15. 15. SamengevatSamengevat
  16. 16. Conclusie Vraagstelling audit Hoe verloopt het proces van bestelling, aanvraag, productie, logistiek, opslag en afgifte van diploma’s? Welke risico’s worden onderkend in dit proces? Welke verbeteringen zijn noodzakelijk om risico’s te minimaliseren? Welke maatregelen zijn reeds getroffen? Bevat het diploma (het document) voldoende echtheidskenmerken? Voldoet het diploma aan de daaraan te stellen eisen?
  17. 17. Vragen

×