Dokumen tersebut membahas tentang penerapan pengelolaan informasi melalui blog dan evaluasi penggunaan teknologi perkantoran. Secara garis besar dibahas mengenai pengertian informasi, manfaat blog, jenis blog, dan cara membuat blog. Informasi diperlukan untuk pengambilan keputusan, sedangkan blog digunakan untuk berbagi informasi dan dapat menghasilkan uang.
2. A. Menerapkan Pengelolaan Informasi Melalui
Web log (Blog)
Informasi yang kita terima tidak dapat serta merta kita
terima dan terapkan. Informasi perlu disaring dulu sehingga
menghasilkan informasi yang dapat dipercaya. Disitulah
pentingnya pengelolaan informasi.
1. Pengelolaan Informasi
Informasi telah menjadi salah satu sumber daya dari sekian
banyak sumber daya.
3. a. Pengertian Informasi
Menurut Gordon B Davis, informasi adalah data
yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi
penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat
dipahami dalam keputusan sekarang maupun masa
depan.
=> Informasi adalah hasil pengolahan data menjadi
bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya dan dapat
digunakan sebagai alat bantu pengambilan keputusan.
4. b. Mencari Informasi
Merupakan kegiatan mengumpulkan data untuk diolah menjadi
sebuah informasi.
Dapat dilakukan dengan terjun langsung ke lapangan atau mencari
melalui jaringan internet.
c. Mengolah Informasi Menjadi Pengetahuan
Tahapannya antara lain:
1) Cari
Carilah informasi dari sumber yang terpercaya
2) Dapatkan
Setelah mengetahui sumbernya, dapatkan informasi tersebut.
5. 3) Evaluasi
Evaluasi informasi dari segi kualitas, konteks, dan umur.
Informasi juga memiliki masa / umur
4) Susun (Compile)
Susun Informasi secara benar berdasarkan data yang anda
peroleh
5) Pahami
Pahami ke arah mana informasi yang anda peroleh.
6) Analisis
Pertimbangkan semua faktor saat menganalisis informasi
6. 7) Simpulkan
Buatlah kesimpulan
8) Sebarkan / Distribusikan
Distribusikan kepada orang yang tepat
9) Bertindaklah berbasis informasi
10) Gabungkan, Pelihara, Perbarui
7. d. Sistem Informasi
Sistem informasi yang akurat dan efektif selalu
berhubungan dengan istilah computer based. Informasi yang
cepat, akurat, dan dapat dipercaya sangat diperlukan untuk
pengambilan keputusan – keputusan strategis.
8. Pengertian blog
Blog merupakan singkatan dari web log adalah
bentuk aplikasi web yang menyerupai tulisan-tulisan
(yang dimuat sebagai posting) pada sebuah halaman
web umum. Tulisan-tulisan ini seringkali dimuat
dalam urut terbalik (isi terbaru dahulu baru
kemudian diikuti isi yang lebih lama), meskipun
tidak selamanya demikian. Situs web seperti ini
biasanya dapat diakses oleh semua
pengguna Internet sesuai dengan topik dan tujuan
dari si pengguna blog tersebut.
9. Manfaat Blog
• Berbagi tulisan, baik dalam bentuk cerita, pengalaman dan pengetahuan
lainnya. Sehingga orang lain yang membutuhkan, lalu menemukan tulisan
Anda, merasakan kebermanfaatan blog Anda. Hitung-hitung cari pahala.
• Sarana untuk mempromosikan produk barang atau jasa. Dengan kata lain,
blog bisa Anda manfaatkan sebagai toko online.
• Dapat menghasilkan uang. Penghasilan tersebut bisa anda jadikan sebagai
penghasilan sampingan ataupun penghasilan tetap, asalkan Anda benar-
benar serius dalam mengembangkannya. Misalnya mengikuti PPC, bisnis
Afiliate, dan lain sebagainya.
• Mengikuti kontes. Dewasa ini, berbagai kontes dan lomba, sudah
menjamur, baik itu berupa kontes SEO, ataupun kontes review, sehingga
memungkinkan para blogger berkesempatan untuk menjadi pemenang dan
mendapatkan hadiah.
10. Manfaat blog
• Sarana untuk berkreasi, misalnya Anda suka menulis, edit foto, Fotografer, dll. Anda
bisa sharedan tunjukkan kepada dunia hasil karya Anda.
• Menjadi media curhat. Di blog Anda bisa bercerita apa saja yang ingin Anda
ceritakan. Tentunya sangat lebih bijak jika itu dapat memberikan dampak positif
terhadap pembaca Anda. Sehingga pemikiran-pemikiran Anda dapat anda curahkan
dengan plong.
• Menjadi media untuk mempopulerkan sesuatu atau diri sendiri. Banyak orang sukses,
berawal dari iseng-iseng nge-blog.
• Mencari teman. Dalam dunia blogger, kita tidak bisa hidup sendiri, tanpa blogger
lainnya, sebagai blogger tentunya membutuhkan blogger lain untuk saling sharing,
bertukar link, dll.
• Belajar untuk lebih baik. Biasanya sesama blogger akan saling berkomentar satu
sama lain, sehingga kita bisa mengetahui kekurangan-kekurangan dalam konten
yang kita share.
• Yang terakhir adalah memotivasi kita, untuk selalu memberikan yang terbaik kepada
pembaca. Karena sebagai manusia, tentunya kita ingin dipuji dari yang terbaik yang
bisa kita berikan kepada pembaca/orang lain. Selain itu Anda juga akan berusaha
belajar banyak hal.
11. Jenis – Jenis Blog
• Blog politik - Blog hukum
• Blog pribadi - Blog media
• Blog bertopik - Blog agama
• Blog Kesehatan - Blog pendidikan
• Blog sastra - Blog Kebersamaan
• Blog Perjalanan - Blog petunjuk
• Blog mode - Blog bisnis
• Blog riset - Blog Pengganggu (spam)
• Blog Virus