Sim 6 - ellya yasmien, prof. dr ir. hapzi ali, mm, cma, sistem manajemen database, universitas mercu buana, 2017

TUGAS MATA KULIAH
QUIZ DAN FORUM
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
(Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA)
SISTEM MANAJEMEN DATABASE
Disusun Oleh :
Nama : Ellya Yasmien
NIM : 43216110091
Program Studi : Akuntansi
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2017

Univ. Mercu Buana Jakarta – Ellya Yasmien - 43216110091
Pendahuluan
Dalam Era Global saat ini Sistem Informasi Manajemen merupakan bagian yang tak
terpisahkan dari suatu organisasi dimana sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran
(output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk
memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.
Sistem manajemen basis data merupakan perangkat lunak yang dapat di gunakan untuk
mendefinisikan, menciptakan, mengelola dan mengendalikan pengaksesan basis data. Tugas
dari sistem manajemen basis data adalah menyediakan lingkungan yang nyaman dan efisien
untuk penyimpanan dan pengambilan data dari basis data. Pengelolaan manajemen basis data
membutuhkan suatu perangkat / tools untuk dapat mengelolanya, sehingga manajemen basis
data dapat terus dikelola dan terus ditingkatkan kinerjanya.
Dengan adanya sistem informasi maka suatu organisasi akan berusaha untuk lebih
kompetitif dan efisien yang pada akhirnya menambah nilai untuk mendapatkan, mengubah dan
mendistribusikan informasi dengan tujuan meningkatkan pengambilan keputusan,
meningkatkan kirnerja organisasi dalam mencapai tujuan organsisasinya. Sebuah Sistem
Informasi yang efektif menyediakan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan bagi
penggunanya sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
Proses pengambilan keputusan harus dilandasi oleh data dan informasi yang tepat
waktu dan tepat isi agar keputusan yang diambil tepat sasaran. Informasi diperoleh dari
pengolahan data, dan pengolahan data dilaksanakan oleh sistem informasi dengan dukungan
teknologi informasi.
Data adalah bahan baku informasi dan dikumpulkan dalam suatu basis-data (database)
agar pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, pengolahan, dan pengamanannya dapat
dilaksanakan secara effektif dan effisien diperlukan manajemen data, sehingga suatu informasi
tersebut dapat menjadi informasi yang tepat guna, tepat waktu, akurat dan relevan. Sebagai
contoh suatu institusi akademik harus membangun database akademik, minimal memuat data
mahasiswa, data dosen, data matakuliah, data ruangan, jadwal, sehingga dapat diperoleh
informasi yang tepat tentang penyelenggaran akademik institusi tersebut. Dengan demikian
agar suatu database yang efektif dapat dibangun, diperlukan pengetahuan dasar tentang
database dan juga Sistem Manajemen Basis Data.

FORUM
Sistem Informasi dan Database adalah sebuah kumpulan
Sistem Informasi ialah kumpulan dari applikasi yang terhubung dan terintegrasi dalam
suatu applikasi, dan pasti ada penyimpanan data yang disebut Database. Database sendiri
adalah kumpulan informasi yang disimpan didalam komputer secara sistematik untuk
memperoleh informasi dari basis data tersebur.Dapat dibuat dan diolah dengan menggunakan
suatu program komputer biasa disebur dengan “software“.Software yang digunakan untuk
mengelola dan memanggil query database disebut Database Management System (DBMS)
atau “Sistem Manajemen Basis Data”.
Hubungan Sistem Informasi dan Database
Sistem Informasi membutuhkan data dan data diolah oleh applikasi sistem
informasi sehingga menjadi database. Database bisa meningkatkan fungsi sebuah
sistem informasi dengan menyimpan data – data yang dapat di proses pada sistem
tersebut sehingga meringankan penggunaan memori komputer.
Hubungan Database dengan Sistem Informasi Manajemen
Database adalah sekumpulan data – data yang terintegrasi yang diorganisasi untuk
memenuhi kebutuhan pemakai untuk keperluan organisasi yang tersimpan di dalam media
penyimpanan di suatu instansi. Database itu sendiri Berfungsi sebagai tempat penyimpanan
data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan
berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan
bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
SIM memperoleh data dari database, dimana database tersebut berisi data dan informasi.Data
dari database tersebut digunakan oleh software untuk membuat laporan periodik dan laporan
khusus baik database yang dihasil kan dari SIA ataupun dari lingkungan lainnya. Dan hasil dari
pengolahan database inilah yang kemudian akan menjadi informasi akhir bagi sebuah instansi
ataupun perusahaan dalam mengambil keputusan ataupun pertimbangan. Dan dari informasi ini
jugalah akan menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem perusahaan tentang apa yang telah
terjadi di masa lalu, sekarang, dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang.Untuk
itu database merupakan hal yang pokok dalam sebuah perusahaan dalam memperoleh
informasi.
Manajemen Data
Saat ini, perusahaan bisnis tidak dapat bertahan maupun sukses tanpa data yang
berkualitas mengenai operasi internal maupun lingkungan eksternal mereka.
Organisasi modern menyadari bahwa mengelola data dengan baik seperti halnya mereka
mengelola aset berharga lainnya merupakan kunci sukses yang penting dalam pasar saat
ini.Aktivitas manajerial yang menggunakan teknologi sistem informasi dalam menjalankan
tugas pengelolaan data organisasi untuk memenuhi kebutuhan informasi semua stakeholder
bisnis mereka.
Permasalahan dengan pemrosesan data tradisional:

 Pengulangan Data – pengulangan data membutuhkan pemutakhiran (update) pada
semua file data tersebut yang disimpanKesulitan Integrasi Data – data yang disimpan
dalam file yang terpisah yang membutuhkan program output khusus menyebabkan
kesulitan dalam sistem pelaporan ad hoc
 Ketergantungan Data – suatu program umumnya menginformasikan bagaimana data
disimpan sehingga perubahan format penyimpanan membutuhkan perubahan program
juga pendekatan Database Management System (DBMS).
Database Sistem Informasi Apotek
Sistem informasi apotek diperlukan untuk mempermudah dan memperlancar seluruh
transaksi yang dilakukan oleh apotek tersebut, baik penjualan pada konsumen maupun
pembelian obat da
ri para supplier. Dengan memakai sistem informasi yang di dasarkan pada DBMS,
seluruh operasi dalam apotek bisa berjalan secara lancar dan terecord dalam database apotek,
sehingga tidak ada kekeliruan dalam transaksi maupun laporan yang dihasilkan. Sistem
informasi apotek memuat semua proses transaksi yang dilakukan oleh apotek, terdapat pula
record yang berfungsi sebagai laporan baik laporan penjualan maupun pembelian. Dalam
sistem informasi apotek ini, dapat pula diketahui jumlah stock yang tersedia dalam apotek,
stock dapat bertambah secara otomatis kalau kita melakukan transaksi pembelian dari supplier,
begitupun kalau kita melakukan penjualan pada konsumen maka secara otomatis stock yang
ada di warehouse akan berkurang. Itu akan memudahkan kita untuk melakukan stock opname,
jadi tinggal kita lihat laporan penjualan dan pembelian kemudian dicocokkan dengan fisik
barang. Terdapat pula database supplier, sehingga proses pembelian obat lebih mudah dan
berjalan secara optimal. Dimuat pula database langganan, yang bias digunakan untuk
melengkapi proses transaksi.
Di apotek ini menggunakan rancangan sebuah program aplikasi untuk sistem administrasi
penjualan pada Apotek yang dapat menghasilkan laporan-laporan penjualan dengan
menggunakan bahasa pemrograman Visual Fox Pro 9.0
Dengan berikut maka proses kegiatan jual beli data di Apotek tersebut dapat dengan mudah
untuk diakses dan dapat mudah untuk mendapatkan hasil report, apabila memang dibutuhkan.
Untuk saat ini sudah cukup membudahkan, namun apabila nanti memang diperlukan maka
kami mungkin akan mengupdate program yang kami pakai.

Berikut Adalah tampilan program yang digunakan oleh Apotek tersebut dengan menggunakan
Visual Fox Pro :

QUIZ
1. DBMS (DATABASE MANAJEMEN SYSTEM
DBMS (Database Manajemen System) ialah perantara untuk user dengan basis data, untuk
dapat berinteraksi dengan DBMS dapat memakai bahasa basis data yang sudah di tentukan oleh
perusahaan DBMS. Bahasa basis data umumnya terdiri dari berbagai macam instruksi yang
diformulasikan sehingga instruksi tersebut dapat di proses oleh DBMS.
Tujuannya:
 Dapat digunakan secara bersama.
 Kecepatan serta kemudahan dalam mengakses data.
 Efisiensi ruang penyimpanan data.
 Untuk menangani data dalam jumlah yang besar atau banyak.
 Untuk menghilangkan duplikasi dan juga inkonsistensi data.
 Untuk keamanan data.
 Dan lain-lain.
Adapun beberapa contoh dari DBMS, diantaranya sebagai berikut :
1. Ms. SQL Server
Microsoft SQL Server adalah program Sistem Manajemen Dasis Data Relasional. Susunan dari
Microsoft SQL Server dibagi menjadi tiga komponen. SQL OS yang melakukan layanan utama
pada SQL Server, misalnya mengatur aktifitas, pengaturan memori, dan pengaturan
Input/Output.
Kelebihannya :
 Free/gratis.
 Selalu stabil dan cukup tangguh.
 Keamanan yang cukup baik.
 Sangat mendukung transaksi, dan dukungan dari banyak komunitas.
 Sangat fleksisbel dengan barbagai macam program.
 Perkembangan yang cepat.
Kekurangannya :
 Kurang mendukung koneksi bahasa pemerograman misalnya seperti Visual
Basic (VB), Foxpro, Delphi sebab koneksi ini dapat menyebabkan field
yang dibaca harus sesuai dengan koneksi bari bahasa pemerograman visual
tersebut.
 Data yang dapat ditangani belum besar dan belum mendukung widowing
Function.
2. Oracle

Oracle adalah relational database management system (RDBMS) untuk mengelola informasi
secara terbuka, komprehensif dan terintegrasi.
Kelebihannya :
 Terdapat beragan fitur yang bisa memenuhi tuntutan fleksibilitas dari organisasi
atau perusahaan yang besar.
 Bisa mendayaggunakan lebih dari satu server dan penyimpanan data dengan cukup
mudah.
 Performa pemrosesan transaksi yang sangat tinggi.
Kekurangannya :
 Pemakaiannya membutuhkan dana atau biaya karena mahal dan diperlukan DBA
yang cukup handal sebab DBMS ini cukup rumit.
3. Ms. Access
Microsoft Access atau Microsoft Office Access adalah program aplikasi dari Microsoft yang
ditujukan untuk kalangan rumahan atau perusahaan kecil menengah karena kapasitas datanya
sangat terbatas.
Kelebihan dan Kekurangan :
• Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi
yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis
data yang bersifat klien atau server.
• Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah
kompatbilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). Para
pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan
Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep
berorientasi objek.
2. DATABASE RASIONAL
Sebuah sistem manajemen basis data relasional atau dalam bahasa Inggrisnya dikenal
sebagai relational database management system (RDBMS) adalah sebuah program komputer
(atau secara lebih tipikal adalah seperangkat program komputer) yang dirancang untuk
mengatur/memanajemen sebuah basis data sebagai sekumpulan data yang disimpan secara
terstruktur, dan melakukan operasi-operasi atas data atas permintaan penggunanya. Contoh
penggunaan DBMS ada banyak sekali dan dalam berbagai bidang kerja, misalnya akuntansi,
manajemen sumber daya manusia, dan lain sebagainya.
Contoh produk DBMS terkenal yang menggunakan model relasional antara lain adalah:
1. DB2 (IBM)
2. Rdb/VMS (Digital Equipment Corporation)
3. Oracle (Oracle Corporation)
4. Informix (Informix Corporation)

5. Ingres (ASK Group Inc)
6. Sybase (Sybase Inc)
Di lingkungan PC, produk-produk berbasis relational yang cukup terkenal, antara lain:
1. Keluarga R:Base (Microrim Corp) antara lain berupa R:Base 5000
2. Keluarga dBase (Ashton-Tate, sekarang bagian dari Borland International), antara
lain dbase III Plus, dBase IV, serta Visual dBase
3. Microsoft SQL ( Microsoft Corporation)
4. Visual FoxPro (Microsoft Corporation)
3. FILE, RECORD, BYTE, DAN FIELD
Pengertian Basis Data
Basis data adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan
file lain sehingga membentuk suatu bangunan data untuk menginformasikan suatu
perusahaan atau instansi dalam batasan tertentu.
A. FILE
File adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam
secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri dari
numeric, character dan binary. Lalu ada juga file yang bertipe program. Atau Definisi file
adalah arsip ataupun data yang tersimpan di dalam komputer.
File di komputer pada umumnya disimpan di dalam suatu folder tertentu tergantung si pemilik
komputer tersebut ingin dimana ia menyimpannya, setiap file memiliki ekstensi masing-masing
tergantung jenis file itu sendiri. Ekstensi file adalah sebagai tanda yang membedakan jenis-
jenis dari file.
Berikut ini contoh jenis file dan macam-macam ekstensinya:
 System= sys, com, bak, bat, tmp, dan exe.
 Video= avi, KV, mpg, mpeg, wmv, 3gp, dan flv.
 Dokumen= html, doc, odt, xls, ods, dan pdf.
 Suara= wav, rm, mp3, dan midi.
 Gambar= jpeg, jpg, gif, png tif dan tiff.
 Dan lain-lain.
B. RECORD
Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan
baris. Tabel adalah merupakan kumpulan dari beberapa record dan juga field. File adalah terdiri
dari record-record yang menggambarkan dari satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya seperti
file nama barang berisikan data tentang semua nama barang yang ada. Data adalah kumpulan

fakta atau kejadian yang digunakan sebagai penyelesaian masalah dalam bentuk
informasi. Pengertian basis data (database) adalah basis data yang terdiri dari dua kata, yaitu
kata basis dan data. Basis dapat di artikan markas ataupun gudang, maupun tempat berkumpul.
C. BYTE
Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan
sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit.
Satu byte digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori.
Contoh: Kode Ascii untuk J ialah 10101010. Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk
satu karakter (huruf, angka, atau tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter
(= 2 pangkat 8).
D. FIELD
Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field.
Misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut
harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya
yaitu tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan nama-nama (data)
field yang akan di isikan.
Daftar Pustaka
1. - I Made Prasetyo, 2013 http://blog.ub.ac.id/dedekmade/2013/09/30/tugas-
pemrograman-keterkaitan-database-dan-sistem-informasi-manajemen. 12
Oktober 2017, 23.00 WIB)
2. Anonim. 2017.
https://www.academia.edu/8732634/Makalah_Sistem_Informasi_Akuntansi_P
embuatan_Model_Data_dan_Desain_Database_ (12 Oktober 2017, Pukul
23.10 WIB)
3. Anonim. 2015. http://www.pengertianku.net/2015/05/pengertian-dbms-dan-
contohnya-lengkap.html. (12 Oktober 2017, Pukul 23.30 WIB)
4. Barran Permana, Gendian. 2012.
https://gendianbarranp.wordpress.com/2012/12/04/contoh-perusahaan-yang-
menggunakan-database/. (12 Oktober 2017, Pukul 23.40 WIB)
5. Aulia. 2015. http://aliaulia.blogspot.co.id/2015/08/pengertian-data-base-file-
record-field.html. (12 Oktober 2017, Pukul 23.50 WIB)
6. Riyan. 2011. https://riyan214.wordpress.com/2011/03/18/contoh-dbms/. (12
Oktober 2017, Pukul 00.00 WIB)

Sim 6 - ellya yasmien, prof. dr ir. hapzi ali, mm, cma, sistem manajemen database, universitas mercu buana, 2017

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (19)

Similar to Sim 6 - ellya yasmien, prof. dr ir. hapzi ali, mm, cma, sistem manajemen database, universitas mercu buana, 2017

Similar to Sim 6 - ellya yasmien, prof. dr ir. hapzi ali, mm, cma, sistem manajemen database, universitas mercu buana, 2017 (20)

More from Ellya Yasmien

More from Ellya Yasmien (17)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Sim 6 - ellya yasmien, prof. dr ir. hapzi ali, mm, cma, sistem manajemen database, universitas mercu buana, 2017