Dokumen tersebut membahas penerapan sistem Electronic Data Interchange (EDI) pada perusahaan ritel Walmart. Sistem EDI memungkinkan pertukaran data bisnis secara elektronik antara Walmart dengan para pemasoknya secara real-time untuk mempermudah dan mempercepat proses bisnis seperti pemesanan barang dan pembayaran tagihan. Walmart mewajibkan pemasoknya untuk terhubung melalui sistem EDI berbasis protokol AS2 guna menjamin kelancaran

1. 55PENERAPAN ELECTRONIC DATA INTERCHANGE(EDI)
PADA PERUSAHAAN RITEL WALMART
Makalah ini Disusun untuk Melengkapi Tugas
Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi Semester Genap 2018
Efni Yulianti
1610531047
Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi
Universitas Andalas
Padang
2018

2. BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Persaingan bisnis dalam era informasi telah mencapai tahapan kompetisi yang
sangat ketat, dimana sistem pengelolaan bisnis secara konvensional tidak lagi
memadai. Oleh karena itu, kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat sangat
diperlukan dalam mengambil keputusan bisnis. Agar dapat mempertahankan eksistensi
perusahaan di dalam persaingan secara terus-menerus, organisasi harus dapat
menganalisis keadaan lingkungan usaha di mana Ia berada, sehingga dapat mengetahui
di mana posisinya.Selanjutnya, perusahaan harus dapat melihat perkemabangan
teknologi yang ada yang dalam menghasilkan informasi yang disajikan untuk para
pihak yang memliki kepentingan dalam perusaahan. Pemanfaatan teknologi informasi
dan komunikasi pada setiap kegiatan penyelenggaraan perusahaan tidak dapat
dihindari. Oleh sebab itu, penerapan teknologi informasi dan komunikasi di setiap
perusahaan merupakan suatu kebutuhan yang tidak dapat ditawar-tawar lagi, dalam
rangka pertukaran data dan informasi serta penyaluran berita secara cepat, akurat, dan
aman. Teknologi informasi berperan sebagai alat bantu untuk memudahkan
pengelolaan suatu sumber daya yang dimiliki oleh suatu organisasi. Faktor manusia
akan sangat menentukan kebaikan dan kegunaan teknologi tersebut. Untuk itu,
pengembangan sistem informasi membutuhkan suatu teknik dan perencanaan yang
baik agar sistem yang dikembangkan tersebut dapat berjalan dan berfungsi secara
efektif dan efisien serta tidak mengalami kegagalan. Penggunaaan EDI pada sistem
informasi pada perusahaan akan memudahkan perusahaan terintegrasi baik dengan para
pemasok barang sehingga ada pertukaran informasi yang baik antara pihak phak yang
melakukan bisnis. Oleh karena itu, sistem informasi pada perusahaan harus
diintegrasikan dan dikembangkan dengan lebih baik agar perusahaan yang telah
menggunakan sistem informasi tersebut mampu memperoleh keunggulan bersaing di
dalam usahanya dan tidak tertinggal dalam menjalankan bisnisnya. Hal itu disadari
benar oleh manajemen Perusahaan ritel dunia yaitu Wal-Mart menawarkan berbagai
macam produk termasuk pakaian, alas kaki dan beroperasi sebagai toko diskon,
supercenter, supermarket, dan klub gudang. Penerapan teknologi berupa sistem EDI

3. menjadi bagian terpenting dalam sistem informasi perusahaan tersebut.
2. Rumusan Masalah
a. Apa itu yang dimaksud dengan EDI
b. Bagaimana Gambaran Umum tentang Perusahaan Wal-Mart
c. Bagaimana pengimplementasian sistem EDI pada perusahaan Wal Mart
d. Kelebihan dan Kekurangan penerapan sistem EDI pada Wal Mart
3. Tujuan
a. Mengetahui apa yang dimaksud dengan EDI
b. Mengetahui Bagaimana Gambaran Umum tentang Perusahaan Wal-Mart
c. Memaparkan Bagaimana pengimplementasian sistem EDI pada perusahaan Wal
Mart
d. Menunjukan Kelebihan dan Kekurangan penerapan sistem EDI pada Wal Mart

4. BAB II
PEMBAHASAN
2.1.Apa itu Electronic Data Interchange (EDI)
Secara formal EDI didefinisikan oleh International Data Exchange Association (IDEA)
sebagai “transfer data terstruktur dengan format standard yang telah disetujui yang dilakukan
dari satu sistem komputer ke sistem komputer yang lain dengan menggunakan media
elektronik”. EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari komputer ke komputer dalam format
elektronik standar antara mitra bisnis.Menurut Riyadi (riyadi, 2010) Eletronic Data Interchange
adalah salah satu teknologi informasi yang menghubungkan antara satu computer dengan
computer lain yang memberikan informasi bisnis dalam bentuk format yang terstruktur dan
dilakukan oleh para partner bisnis.
Secara sederhana, EDI (Electronic Data Interchange) adalah pertukaran elektronik
dokumen perusahaan bisnis antara pemasok dan pengecer. EDI terdiri dari dua komponen:
terjemahan dan komunikasi.Selama terjemahan, dokumen bisnis diubah-atau "diterjemahkan" –
atau format EDI standar. Dengan menggunakan EDI, kita dapat memberikan kecepatan dan
ketepatan informasi yang dikirim dari satu bisnis ke bisnis lainnya. Dalam sistem EDI diaktifkan,
semuanya sepenuhnya otomatis dengan campur tangan manusia yang kurang. Sehigga dalam
prosesnya jarang ditemukan kesalahan yang mungkin biasa terjadi karena campur tangan
manusia.
Beberapa Komponen-komponen dasar pada Electronic Data Interchange dian-taranya:
 Hub (Pihak yang memberikan perintah)
 Spoke (Pihak yang menerima perintah
 Electronic hardware
 Electronic Software
Berikut adalah beberapa contoh format standar EDI yang digunakan oleh berbagai organisasi
1) Standar UN / EDIFACT
Hal ini pada dasarnya digunakan untuk administrasi, Perdagangan dan Transportasi. Ini
dikembangkan di bawah UNITED NATIONS (UN) pada tahun 1987.
2) ANSI ASC X12
Penggunaanya pada perawatan kesehatan, asuransi, pemerintah dan transportasi. Ini
disewa American National Standards Institute (ANSI) pada tahun 1979.
3) GS1 EDI
Ini digunakan oleh proses rantai suplai untuk melakukan proses seperti Order, Dispatch
Advice (Pemberitahuan Pengiriman), Invoice, Transport Instruction, dll.
4) TRADACOMS

5. Ini digunakan oleh sektor ritel Inggris. Ini berisi transaksi seperti file informasi produk,
file informasi harga, file informasi pelanggan, file pesanan dan lebih banyak operasi.
5) HL7
Ini menyediakan format standar untuk pertukaran informasi yang berkaitan dengan
pengambilan informasi kesehatan elektronik.
2.2.Gambaran Umum tentang Walmart
Walmart adalah department store diskon terkenal yang melayani pelanggan di seluruh
dunia. Pendiri perusahaan adalah Sam Walton. Ia lahir pada tahun 1918 di Oklahoma.
Pada tahun 1940, Sam Walton bekerja beberapa tahun untuk pengecer terkenal, J C
Penney. Kemudian Walton melepaskan pekerjaannya dan memutuskan untuk memulai
dengan toko ritelnya sendiri. Dia memutuskan untuk membeli waralaba toko di Arkansas.
Di tokonya, Walton menawarkan diskon besar untuk harga dibandingkan dengan toko
lain, Walmart adalah salah satu perusahaan terbesar di dunia berdasarkan pendapatan dan
nilai pasar, menjadikannya salah satu mitra paling populer yang ingin dimiliki pelanggan
EDI. Perusahaan ini mengoperasikan lebih dari 11.000 toko yang menawarkan dan
memiliki sekitar 2,2 juta karyawan.
Walmart menawarkan berbagai macam produk termasuk pakaian, alas kaki dan
beroperasi sebagai toko diskon, supercenter, supermarket, dan klub gudang. Dengan
kehadiran dan brand Walmart yang besar, ini adalah salah satu pemasok pengecer
terbesar yang ingin mendapatkan produk mereka di rak. Untuk melakukan itu, pertukaran
data elektronik sangat penting, namun bisa menjadi proses yang rumit bagi usaha kecil
dan pemasok.
2.3.Sejarah perusahaan Walmart
Pada tahun 1969, Walton telah membuka 18 toko Wal-Mart. Pada awal 1970-an,
Wal-Mart menjadi perusahaan pertama toko ritel di dunia yang memusatkan sistem
distribusinya, memulai sistem hub and talk ritel. Di bawah sistem Hub-and-Spoke, barang
dipesan di pusat, berkumpul di sebuah gudang besar, yang dikenal sebagai pusat
distribusi (itu berarti Hub); dari mana mereka dikirim ke toko individu (itu berarti spoke).
Sistem hub and spoke membantu Wal-Mart untuk mencapai keuntungan dengan biaya
tinggi dengan menggunakan pembelian barang secara terpusat dalam jumlah banyak, dan
juga mendistribusikannya melalui sistem logistiknya sendiri ke toko ritel khusus yang
tersebar di seluruh AS.
Pada akhir 1970an, Rantai ritel telah mendirikan pusat layanan otomatis dan pusat
farmasi. Pada 1980-an, Wal-Mart terus tumbuh karena sejumlah besar permintaan
pelanggan di kota-kota kecil. Wal-Mart menjamin kepuasan pelanggan, menawarkan
harga rendah, dan jam-jam itu bagus untuk cara orang ingin berbelanja. Pada tahun 1984,
sudah terdapat 640 toko Wal-Mart di Amerika Serikat. Wal-Mart mengalami

6. kemunduran pada tahun 1992, saat Walton meninggal dunia. Tetapi bahkan ketika
mengalami kemunduran, pertumbuhannya terus berlanjut di tahun 1990an, berfokus pada
toko-toko di luar negeri. Pada tahun 1992, Meksiko, pada tahun 1994 Kanada, kemudian
pada tahun 1997 Jerman dan Korea, Brasil, dan seterusnya. Pada tahun 2000, Wal-Mart
menjadi perusahaan terbesar di dunia dalam hal pendapatan.
2.4. Sistem EDI pada Perusahaan Walmart
Ada berbagai standar EDI (atau format) yang mungkin digunakan oleh perusahaan. Ada
beberapa metode komunikasi EDI yang tersedia, namun metode yang digunakan oleh
Walmart dan pemasok adalah AS2.
1. Apa itu EDIINT AS2
EDIINT (EDI melalui Internet) adalah seperangkat protokol komunikasi, yang
diperkenalkan oleh IETF (Internet Engineering Task Force) pada tahun 1995, digunakan
untuk mentransmisikan data dengan aman Melalui internet. Satu versi dari EDIINT
adalah AS2 atau Applicability Statement 2 .UCC (Uniform Code Council) telah
memfasilitasi pengembangan dan pengujian interoperabilitas standar AS2.
AS2 mendukung EDI atau transmisi file data lainnya melalui Internet HTTP / HTTPS.
AS2 adalah spesifikasi tentang cara mengangkut data, bukan cara memvalidasi atau
mengolahnya isi data namun menentukan cara untuk menghubungkan, mengirim dan
menerima data dengan aman dan cara yang andal. AS2 bukan solusi asinkron atau FTP
tapi merupakan solusi berbasis Protokol Internet yang menggunakan komunikasi HTTP /
HTTPS standar untuk mengirimkan data.
Format Standar EDI yang digunakan oleh perusahaan Walmart
i. ANSI X12 (American National Standards Institute)
ii. UCS (Uniform Communications Standards)
iii. VICS (Voluntary Inter-industry Commerce Standard)
Walmart tetap berada dalam pedoman VICS and UCD. Setelah dokumen bisnis
diterjemahkan ke dalam format EDI standar, dikomunikasikan (dikirim secara
elektronik) ke penerima yang dimaksud. Sama seperti dengan terjemahan, ada berbagai
metode komunikasi EDI yang ada. Metode yang digunakan oleh Walmart dan
pemasoknya adalah AS2.

7. 2. Perangkat Lunak Terjemahan:
Walmart tidak mengharuskan pemasok memiliki perangkat lunak khusus untuk
terjemahan EDI. Satu-satunya persyaratan Walmart adalah Anda terhubung ke jaringan
kami menggunakan paket komunikasi AS2 yang dapat dioperasikan dengan
interoperable EDI.
3. Bagaimana EDI tercapai?
Dokumen bisnis diterjemahkan ke dalam format EDI standar sebagaimana didefinisikan
oleh standar industri. Data tersebut kemudian didorong ke penerima melalui protokol
komunikasi AS2. Untuk bertukar EDI dengan Walmart, Anda harus AS2 COMPLIANT.
Cara tercepat dan paling sederhana untuk menjadi aplikasi Walmart EDI adalah dengan
hanya menggunakan sistem berbasis web mereka yang memungkinkan Anda bertukar
transaksi dengan perusahaan ritel raksasa untuk memastikan kepatuhan. Karena Anda
menggunakan sistem mereka, ini adalah yang tercepat dan untuk banyak bisnis, cara
yang paling terjangkau untuk menjadi sesuai dengan kebutuhan Walmart EDI.
4. Dokumen EDI dikomunikasikan menggunakan protokol terenkripsi AS / 2
(Applicability Statement 2).
Jenis dan label dokumen EDI berikut diperlukan oleh Walmart dan telah diuji
sepenuhnya oleh CovalentWorks untuk kepatuhan yang sesuai dengan kualifikasi
EDI Walmart. Sebagian besar pemasok Eceran perlu membuat dokumen dasar
EDI.Dokumen dasarnya adalah:
 810 Faktur
 812 Klaim
 816 daftar alamat
 820 Pengiriman Uang
 850 Pemesanan Pembelian
 864 Pesan Teks [untuk kesalahan faktur]
 997 Pengakuan
5. EDI satu-satunya pilihan yang tersedia untuk menukar pesanan dan faktur pembelian?

8. Hal Ini bergantung pada berapa banyak faktur yang dilakukan perusahaan Anda per
tahun.
i. Jika perusahaan Anda melakukan lebih dari 5.500 faktur per tahun, maka
melakukan EDI melalui protokol komunikasi AS2.
ii. Jika perusahaan Anda melakukan kurang dari 5.500 faktur per tahun, Anda dapat
memilih untuk melakukan EDI melalui AS2 atau WebEDI.
WebEDI adalah solusi berbasis web gratis yang memungkinkan pemasok menerima pesanan
pembelian dan mengirim faktur tanpa biaya paket EDI dan harus tetap berada pada webEDI
minimal selama satu tahun. WebEDI tidak digunakan sebagai solusi EDI sementara. Jika
perusahaan Anda memenuhi persyaratan untuk WebEDI, tinjau dokumentasi WebEDI yang
ada di Ecommerce Link E-Commerce / EDI untuk dapat membuat keputusan mengenai
sistem mana yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Electronic Data Interchange (EDI) Pada Walmart
Walmart percaya bahwa mitra bisnisnya seharusnya menggunakan EDI karena
mengurangi interaksi dan kesalahan manusia, menghilangkan biaya penyimpanan file fisik,
mengurangi waktu pengelolaan, dan mengurangi waktu transaksi yang direalisasikan dengan
EDI. Perusahaan yang langsung dibeli dari produsen, tidak ada lagi perantara. Toko Wal-Mart
menyelesaikan sebuah kesepakatan pembelian ketika benar-benar yakin bahwa produk yang
dibeli tidak tersedia di tempat lain dengan harga lebih rendah, cobalah untuk mendapatkan harga
yang lebih murah sangat penting.
Wal-Mart telah memutuskan kesepakatan dengan vendor iSoft, yang menyediakan
layanan internet EDI back-end ke pengecer, untuk bertindak sebagai vendor pilihan untuk
membantu pemasok beralih ke EDI berbasis internet. Sebagai bagian dari kesepakatan tersebut,
iSoft menawarkan untuk mendapatkan perusahaan yang terhubung hanya dengan biaya
dukungan tahunan sebesar $ 300.
Sistem EDI bertindak sebagai "mata" Walmart. Sistem ini menyediakan pemindai yang
membaca kode bar UPC pada wadah atau label. Semua data ini dimasukkan ke dalam database
yang bisa diinterpretasikan oleh manajer Walmart setempat. Data ini juga bisa diakses oleh
komputer kantor pusat untuk pengambilan keputusan di tingkat nasional. Selain Walmart yang
menggunakan sistem EDI mereka, banyak data ini dapat diakses oleh pemasok dan konsumen,
yang dapat melihat persediaan produk mereka di berbagai toko Walmart.
EDI memberi solusi kepada pemasok untuk mendownload pesanan pembelian dengan
informasi penjualan store-to-store yang berkaitan dengan produk yang dijual. Karena menerima
informasi tentang penjualan berbagai produk, pemasok mengirim barang yang dibutuhkan
langsung ke pusat distribusi Wal-Mart. Pusat distribusi diservis oleh lebih dari 3.500 truk milik
perusahaan.Cross-docking telah diciptakan untuk membuat proses distribusinya jauh lebih

9. efisien,. Sistem ini mengurangi penyimpanan dan penanganan barang jadi, pada dasarnya hampir
menghilangkan peran toko dan pusat distribusi. Dalam sistem ini, barang jadi langsung diambil
dari pabrik, dipilah dan kemudian langsung dipasok ke pelanggan. Pabrikan langsung mengirim
barang ke tempat yang disebut area pementasan. Barang-barang itu dirakit di sini sesuai pesanan
yang diterima dari berbagai toko dan setelah itu dikirim ke masing-masing pelanggan.
ASN (Advance Shipping Notice) berisi informasi rinci tentang produk yang dikirim ke
Walmart dan juga informasi transportasi. Misalnya, kode SCAC, Bill of Lading, dikirim tanggal
dan nomor pesanan pelanggan akan disertakan selain data yang berasal dari pesanan pembelian.
Walmart menggunakan format SOPI untuk ASN's. SOPI adalah singkatan dari Shipment, Order,
Pack (carton) dan Item. SOPI juga dikenal sebagai "Pick and Pack" karena lebih dari satu jenis
item bisa dimasukkan ke dalam karton yang sama.
2.5.Keuntungan dan juga kerugian penggunaan EDI pada Walmart
Fitur & Manfaat WebEDI pada Walmart
 Data dimasukkan secara otomatis oleh perangkat lunak EDI..
 AS2 juga memberikan peningkatan kehandalan dan kecepatan, meningkatkan efisiensi
supply chain
 Eektifitas biaya (Turunkan biaya administrasi, sumber daya dan pemeliharaan.)
 Antarmuka pengguna yang sederhana dan intuitif tidak memerlukan perangkat lunak
berpemilik atau keahlian teknis.
 Menghubungkan ke semua Mitra Dagang Anda menggunakan portal berbasis web
tunggal.
 Mengotomatisasi rantai pasokan Anda dengan mengintegrasikan secara mulus dengan
sistem ERP yang paling umum digunakan, paket akuntansi dan layanan pengiriman API
(FedEx, UPS).
 Infrastruktur berbasis cloud menyediakan akses penuh ke dokumen EDI yang diperlukan
dari lokasi manapun dengan koneksi Internet.
 Lansiran email otomatis menunjukkan kapan dokumen baru masuk ke kotak masuk
Anda.
 Dokumen bawaan yang disesuaikan meminimalkan rekening waktu penyimpanan data
dan mengurangi kesalahan mahal.
 Sistem Manajemen Katalog menyederhanakan proses pemesanan dan mengotomatisasi
Pemberitahuan Kapal Lanjutan (ASN).
 Smart Filters mengatur dokumen berdasarkan kriteria spesifik yang ditetapkan oleh
User.
Kekurangan EDI pada Walmart
 Biaya Setup dan pemeliharaan beberapa format EDI yang mahal.
 Pengaturan awal memakan waktu.
 Perubahan standar EDI

10. Proses bisnis tergantung pada format standar EDI. Jika ada perubahan format standar
maka proses bisnis harus diubah.
 Sistem proteksi elektronik
Sistem yang memungkinkan EDI membutuhkan perlindungan elektronik dari virus,
hacking, malware dan kecurangan lainnya.
 Batasi mitra dagang Anda
Wal-Mart lebih memilih untuk melakukan bisnis hanya dengan organisasi yang
menggunakan EDI

11. BAB III
PENUTUP
Kesimpulan
Walmart adalah department store diskon terkenal yang melayani pelanggan di seluruh
dunia. Wal-Mart menjadi perusahaan pertama toko ritel di dunia yang memusatkan sistem
distribusinya, memulai sistem hub and spoken ritel. Walmart adalah salah satu perusahaan
terbesar di dunia berdasarkan pendapatan dan nilai pasar, menjadikannya salah satu mitra paling
populer yang ingin dimiliki pelanggan EDI. Ada beberapa metode komunikasi EDI yang
tersedia, namun metode yang digunakan oleh Walmart dan pemasok adalah AS2 yaitu EDIINT
(EDI melalui Internet) sehingga walmart dan juga perusaan vendor nya dapat terintegrasi dengan
baik.

12. DAFTAR PUSTAKA
https://edi3.dicentral.com/wal-mart-edi
https://www.spscommerce.com/network/find-a-partner/view/walmart-usa/
Wal-Mart Confidential
edi-getting-started-guide.Pdf
https://walmartsupplychain.weebly.com/edi-system.html
https://blog.8thandwalton.com/2013/04/walmart-glossary-edi-electronic-data-interchange/