SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI

1. 0
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DOSEN:
Prof. Dr. Ir. H. Hapzi Ali, MM
DISUSUN OLEH
DIHAN ARCHIKA
43215010036

2. 1
ABSTRACK
Komputasi adalah sebuah istilah umum untuk segala jenis pemrosesan informasi untuk
menemukan pemecahan masalah dari data input dengan menggunakan suatu algoritma.
Komputasi merupakan sebuah subjek dari Komputer Sains, yang menganalisa apa yang
bisa maupun tidak bisa dilakukan secara komputasi. Hal ini ialah apa yang disebut
dengan teori komputasi, suatu sub-bidang dari ilmu komputer dan matematika.
Pengolahan data dengan menggunakan komputer terkenal dengan nama Pengolahan Data
Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP). Data adalah kumpulan kejadian
yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf atau
simbol-simbol khusus atau gabungan darinya. Data mentah masih beium bisa berceritera
banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut.
Komputer memang dapat bertindak sebagai sumber daya komunikasi yang dapat
bertindak sendiri, namun kekuatan komputer sebagai alat komunikasisaat ini mengalami
peningkatan yang amat sangat besar pada persoalan memproses data. Kemudian
komunikasi data saat ini sangat banyak digunakan oleh perusahaan – perusahaan besar
Walaupun komunikasi data yang ada zaman sekarang sudah terbilang baik namun kita
tetap perlu memperbaiki atau meningkatkan kualitas komunikasi data untuk lebih baik
lagi.Sumber daya komputasi dan komunikasi merupakan harus dimanfaatkan dengan
semaksimal mungkin supaya manajer dapat mengambil keputusan dengan cepat dan
dapat menghemat waktu manajer dalam pengambilan keputusan

3. 2
TINJAUAN PUSTAKA
SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI
A. Pengertian Komputasi
Komputasi adalah sebuah istilah umum untuk segala jenis pemrosesan informasi untuk
menemukan pemecahan masalah dari data input dengan menggunakan suatu algoritma.
Komputasi merupakan sebuah subjek dari Komputer Sains, yang menganalisa apa yang
bisa maupun tidak bisa dilakukan secara komputasi. Hal ini ialah apa yang disebut
dengan teori komputasi, suatu sub-bidang dari ilmu komputer dan matematika.
Secara umum iIlmu komputasi adalah bidang ilmu yang mempunyai perhatian pada
penyusunan model matematika dan teknik penyelesaian numerik serta penggunaan
komputer untuk menganalisis dan memecahkan masalah-masalah ilmu (sains).
Pembelajaran dari teori komputasi terfokus untuk menjawab pertanyaan pokok tentang
hal apa saja yang bisa dilakukan komputasi terhadapnya dan ketersediaan resource
(sumber daya) yang dibutuhkan untuk melakukan komputasi tersebut. Untuk menjawab
pertanyaan pertama, computability theory (teori komputabilitas) menguji masalah-
masalah komputasi mana yang dapat dipecahkan oleh berbagai model komputasi.
Pertanyaan kedua dialamatkan untuk teori kompleksitas komputasi, yang mempelajari
waktu dan biaya yang berhubungan dengan pemecahan masalah komputasi. Dalam
penggunaan praktis, biasanya berupa penerapan simulasi komputer atau berbagai bentuk
komputasi lainnya untuk menyelesaikan masalah-masalah dalam berbagai bidang
keilmuan, tetapi dalam perkembangannya digunakan juga untuk menemukan prinsip-
prinsip baru yang mendasar dalam ilmu.
B. Peranti Keras
Komputer memiliki bermacam-macam kecepatan dan harga, namun semua memiliki
fitur- fitur yang umum. Fitur yang menjadi perhatian kita adalah prosesor, memori,
kapasitas penyimpanan, dan alat input dan output.
1) Prosesor
Prosesor (yang disebut pula sebagai unit pemroses pusat atau central processing
unit – CPU) adalah tempat di mana pemrosesan data dilakukan. Intel, Advanced
Micro Devices (AMD), Cyrix, Motorolla, dan perusahaan-perusahaan lainnya
memproduksi prosesor mikro yang terdapat di banyak komputer mikro populer.
Kecepatan Prosesor diukur oleh jumlah siklus yang terjadi per detik, dan angka
ini telah berkembang dengan sangat cepat selama beberapa tahun sejak IMB
memperkenalkan komputer mikronya yang pertama. Kecepatan pada awalnya
dinyatakan dalam megahertz (MHz), yang berarti juta siklus per detik. Ukuran
word prosesor-prosesor pertama disebut mesin “8-bit” karena data sebesar 8 bit

4. 3
akan membentuk ukuran dari suatu “word”. Bit adalah nilai tunggal yang terdiri
atas nol atau satu. Word adalah ukuran dari berapa banyak bit yang dapat
digerakan dengan satu siklus komputer. Ukuran word adalah hal yang penting
karena ia menentukan berapa banyak karakter yang dapat dipindahkan dalam satu
siklus prosesor.
2) Memori
Pada dasarnya data disimpan di sebuah komputer dalam dua cara – memori dan
penyimpanan. Memori, yang disebut juga ruang penyimpanan primer atau random
access memory (RAM), mengacu pada area penyimpanan yang terdapat pada
papan sirkuit komputer. Memori adalah barang yang rentan karena isinya akan
hilang ketika daya komputer dimatikan. Karakteristik ini mencerminkan fakta
bahwa nilai bit akan dapat diubah secepat yang bisa dilakukan oleh siklus
komputer.
3) Ruang Penyimpanan
Ruang penyimpanan untuk komputer muncul dalam banyak bentuk media yang
berbeda, yang masing-masing memiliki karakteristik yang berbeda yang
menjadikannya lebih sesuai untuk tugas-tugas tertentu.Ruang penyimpanan dapat
berbentuk tetap atau dapat dilepas. Ruang penyimpanan tetap (fixed storage)
adalah ruang penyimpanan yang terpasang secara permanen di dalam komputer.
Contohnya adalah hard drive komputer mikro Anda. Ruang penyimpanan yang
dapat dilepas (removable storage) dapat dilepaskan dari satu komputer dan
dipasang kembali ke komputer lain. Removable storage biasanya berbentuk
sebuah pita, disk (yang dikenal pusa sebagai disket), flash drive USB (terkadang
dapat disebut “pen drive”), CD, atau media jinjing lainnya.
4) Alat-alat Input (Input Device)
Komputer tidak akan banyak berguna tanpa alat-alat input dan ouput. Operasi
bisnis membutuhkan sejumlah besar alat-alat input dan output, dan dikembangkan
alat-alat untuk memenuhi kebutukan tersebut.Data yang diterima dari manusia
(human-captured data) mengacu pada input yang diisi oleh seseorang yang
mengetik pada sebuah keyboard, menekan mouse, menyentuh monitor, berbicara
ke mikrifon, atau interaksi lain yang serupa. Input yang diterima dari manusia
sangat penting, karena memberikan satu mekanisme langsung bagi pengguna
untuk mengendalikan komputer. Sebagian besar data pada awalnya memiliki
bentuk yang tidak dapat dibaca oleh mesin dan perlu dilakukan entri data oleh
manusia.Terdapat dua kendala bagi data yang diterima dari manusia. Pertama,
lambat. Kedua, biasanya tidak dapat mencapai tingkat akurasi yang sangat tinggi
seperti data yang diterima dari mesin (machine-captured data) – data yang
diterima oleh suatu alat elektronik atau mekanis.Sepertinya data yang diterima
dari mesin lebih baik daripada data yang diterima dari manusia karena komputer
akan memasukkan data dengan biaya yang lebih rendah. Ini benar, namun
bukanlah alasan utama. Bisnis membutuhkan data akurat dalam jumlah yang

5. 4
besar untuk proses pengambilan keputusan. Alasan utama bagi data yang
diperoleh dari mesin adalah kecepatan dan keakuratan proses penerimaan data.
Biaya yang rendah hanya merupakan keuntungan tambahan.
5) Alat-alat Output (Output Device)
Dua alat output yang paling dikenal adalah layar komputer, yang terkadang
disebut monitor, dan printer. Meskipun konsep “kantor tanpa kertas” telah
mendapat banyak perhatian, hasil output cetakan tetap merupakan fakta dari
komputasi.Gambar pada sebuah layar komputer sangat dipengaruhi oleh resolusi
layar. Resolusi layar (screen resolution) mengacu pada jumlah piksel, titik-titik
cahaya yang terdapat pada monitor, yang ditampilkan di layar. Resolusi layar
komputer yang tinggi memungkinkan penggunaan cukup banyak icon (simbol
yang melambangkan suatu tindakan yang akan dilakukan oleh komputer) secara
praktis sehingga antarmuka pengguna berbentuk grafis atau graphical user
interface (GUI) telah menjadi antarmuka yang dominan.Printer memiliki
keunggulan serupa dengan monitor. Perubahan-perubahan penting printer terjadi
dalam bidang resolusi pencetakan, kecepatan pencetakan, dan warna. Saat ini
printer umum menggunakan teknologi laser atau tinta. Printer laser pada intinya
sama seperti mesin fotokopi, sedangkan printer tinta menyemprotkan tinta pada
permukaan kertas. Hanya saja printer tinta lebih kecil dan memiliki biaya yang
lebih rendah.
6) Multimedia
Evolusi pertama alat input dan output adalah menuju multimedia, penggunaan
lebih dari satu media pada saat yang sama. Sebagai contoh informasi, dalam
bentuk teks dapat diproyeksikan ke layar komputer dengan disertai oleh suatu
gambar atau video. Pengguna tidak hanya dapat mengetikkan perintah, mereka
menggunakan alat penunjuk seperti mouse atau berbicara ke mikrofon untuk
memilih icon, yang selanjutnya menyebabkan komputer beroperasi pada layar
pesan.
C. Alat Alat Komputasi Pribadi
Komputasi pribadi telah lama dihubung-hubungkan dengan komputer mikro. Bahkan
komputer mikro pada awalnya disebut komputer pribadi (personal computer). Komputer
mikro saat muncul pertama kali bukan tergabung dalam suatu jaringan, melainkan setiap
pengguna kompueter mikro menggunakan sumber daya ini hanya untuk keperluan
komputasi pribadinya saja.
1) Telepon Seluler dengan Pesan dan Video Interaktif
Perusahaan-perusahaan pembuat telepon seluler populer (Samsung, Nokia,
Blackberry, dan lain- lain) telah membuat telepon yang menampilkan pesan

6. 5
tulisan dan gambar-gambar berukuran kecil di layar tampilannya. Beberapa
telepon seluler dapat menyimpan video-video pendek. Keypad menjadi alat input,
meskipun beberapa orang merasa menekan tombol-tombol di keypad telepon
adalah hal yang membosankan. Namun, telepon seluler memiliki kapasitas
komputasi yang mendasar saja, dan keypad serta layar tampilannya bertindak
sebagai alat input dan output.
2) Telepon Seluler Cerdas
Telepon seluler dianggap sebagai telepon cerdas (smart phone) ketika ia
menjalankan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya dihubungkan dengan komputer
mikro. Sebut saja smart phone bisa mengakses Web dan dapat
mensinkronisasikan seluruh informasinya (agenda, nomor telepon, dan banyak
lagi) dengan komputer mikro.
3) Jaringan Rumah
Jaringan komputer rumah telah sama populernya seperti perusahaan TV kabel dan
perusahaan telepon yang memasarkan modem untuk koneksi Internet
“broadband”. Perusahaan telepon menjual modem DSL (digital subscriber line).
Bai modem kabel maupun DSL dapat membawa akses Internet berkecepatan
tinggi ke rumah-rumah.
Banyak rumah tangga yang memiliki lebih dari satu komputer mikro memiliki
gerbang berkecepatan tinggi ke Internet melalui modem kabel atau DSL.
Masalahnya adalah bagaimana membagi satu koneksi di antara beberapa
komputer. Solusi yang paling umum adalah menggunakan sebuah router nirkabel.
Modem akan tersambung ke router, dan router tersambung ke komputer melalui
sebuah jaringan nirkabel. Tetapi kebanyakan laptop baru
4) Keamanan Komputasi Rumah
Tiga aspek keamanan memiliki arti yang penting bagi komputer mikro yang Anda
pergunakan di rumah dan di tempat kerja, misalnya update sistem operasi, virus,
dan spyware. Keamanan bagi sumber daya sebuah organisasi seperti server Web,
basis data, dan jaringan hendaknya menjadi tanggung jawab dari para profesional
sistem informasi.
Terdapat dua jenis perbaruan (update) yang penting bagi pengguna individu, yaitu
update untuk sistem operasi dan untuk peranti lunak aplikasi. Mengupdate sistem
operasi Anda penting artinya bagi keamanan dan efesiensi. Keamanan adalah
kepentingan utama, namun efisiensi hendaknya tidak diabaikan. Hampir setiap
hari terdapat satu jenis peranti keras baru yang dibuat atau diperbaiki. Aplikasi
peranti lunak menambahkan fitur-fitur baru. Jika Anda tidak mengupdate sistem
operasi Anda, Anda mungkin tidak dapat menggunakan produk-produk atau fitur-
fitur ini secara efisien.
Hacker adalah orang-orang yang mecoba untuk menerobos masuk ke sistem
komputer guna mengumpulkan informasi, menolak akses pemilik ke sumber daya
komputer miliknya, menghapus file-file, atau mengacaukan penggunaan

7. 6
komputer mikro oleh para pemiliknya. Hacker terus menerus mencoba cara-cara
baru untuk masuk ke dalam komputer Anda, sehingga Anda perlu terus-menerus
mengupdate sistem operasi yang anda gunakan
D. Peranti Lunak
Terdapat dua jenis peranti lunak, yaitu peranti lunak sistem dan aplikasi. Peranti lunak
sistem dibutuhkan untuk menggunakan komputer, sedangkan peranti lunak aplikasi untuk
memproses data pengguna. Peranti lunak aplikasi dapat diperoleh dalam bentuk siap
pakai atau dibuat sesuai pesanan untuk pengguna tertentu.
1. Peranti Lunak Sistem
Perantik lunak sistem (system software) atau yang disebut juga peranti lunak
sistem operasi, menjalankan tugas-tugas mendasar yang dibutuhkan oleh seluruh
pengguna dari satu komputer tertentu. Tugas-tugas ini berhubungan dengan
peranti keras dan bukan dengan aplikasi yang dikerjakan oleh perusahaan atau
pengguna.
Sistem operasi mengelola proses-proses komputer, dan berfungsi sebagai suatu
antarmuka yang menghubungkan pengguna, peranti lunak aplikasi, dan peranti
keras. Semua komputer memiliki sistem operasi, namun sistem-sistem tersebut
bervariasi dalam sejumlah fungsi dasar dan dalam bagaimana fungsi-fungsi
tersebut dijalankan.
2. Peranti Lunak Aplikasi
Para profesional sistem informasi membuat peranti lunak siap pakai dan peranti
lunak aplikasi sesuai pesanan. Dengan meningkatnya pengetahuan para pengguna
komputer, maka meningkatnya pula jumlah aplikasi yang ditulis sendiri oleh para
pengguna akhir.
Peranti lunak aplikasi siap pakai (prewritten application software) atau kadang-
kadang disebut peranti lunak off-the-shelf, diproduksi oleh pemasok dan dijual
kepada pengguna. Pengguna dapat menggunakan peranti lunak yang telah
dikembangkan oleh programer-programer yang berpengalaman tanpa harus
mempekerjakan programer sendiri atau belajar bagaimana cara membuat
program. Pengguna hanya perlu menginstall peranti lunak di peranti keras
mereka, dengan sedikit atau tanpa dimodifikasi, agar menggunakannya. Peranti
lunak ini biasanya memperkenankan pengguna untuk melakukan penyesuaian-
penyesuaian kecil guna menyesuaikannya terhadap kebutuhuan-kebutuhan khusus
yang mungkin mereka miliki. Peranti lunak siap pakai memiliki dua keuntungan
penting :
 Peranti lunak siap pakai telah langsung tersedia. Bisnis tidak harus
menunggu programmer mengembangkannya selama tiga minggu atau
enam bulan.

8. 7
3. Peranti Lunak yang Mudah Digunakan Pengguna
Peranti lunak yang sederhana dan penggunanya intuitif sering kali dikatakan
mudah digunakan pengguna (user-friendly). Istilah ini mungkin dapat memiliki
suatu konotasi negatif dimana secara tidak langsung dapat diartikan bahwa
aplikasi ini telah dibuat dengan begitu sederhana sehingga semua orang dapat
mempergunakannya. Sebenarnya, user-friendly berarti bahwa aplikasi tersebut
tealh dibuat dengan seksama sehingga berbagai bakat dan keahlian yang dimiliki
oleh rentang pengguna yang luas dapat diakomodasi.
E. Pengertian Komunikasi
Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide, gagasan) dari satu
pihak kepada pihak lain. Pada umumnya, komunikasi dilakukan secara lisan atau verbal
yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak. apabila tidak ada bahasa verbal yang
dapat dimengerti oleh keduanya, komunikasi masih dapat dilakukan dengan
menggunakan gerak-gerik badan, menunjukkan sikap tertentu, misalnya tersenyum,
menggelengkan kepala, mengangkat bahu. Cara seperti ini disebut komunikasi nonverbal.
Kecepatan transmisi data antarkomputer yang berlangsung melalui sistem telepon publik
seringkali lebih lambat daripada ketika komputer tersambung melalui jaringannya sendiri.
Kabel yang menghubungkan kedua koneksi sama, namun kebanyakan jaringan komputer
beroperasi ratusan kali lebih cepat daripada koneksi yang melewati sistem telepon publik.
Alasannya adalah karena protokol untuk komunikasi sistem telepon publik dirancang
untuk komunikasi suara dan kualitas serta kecepatan saluran komunikasi ini tidak harus
tinggi. Protokol adalah spesifikasi dalam pemformatan data yang akan ditransfer di antara
peralatan komunikasi.
1) Koneksi Publik
Modem telepon menghubungkan sekitar setengah komputer rumah ke Internet
pada kecepatan 56 Kbps (56.000 bit per detik). Protokol-protokol jaringan
Layanan Digital Terintegrasi (Integrated Services Digital Network - ISDN) dan
Saluran Berlangganan Digital (Digital Subcriber Line - DSL) menjadi standar
untuk mengirim data pada kecepatan 1,5 hingga 32 Mbps (32 juta bit per detik)
melalui saluran telepon standar.
2) Saluran Pribadi
Saluran pribadi (private line) adalah suatu sirkuit yang selalu terbuka untuk lalu
lintas komunikasi Anda. Istilah-istilah saluran sewaan (leased line) dan saluran
khusus (dedicted line) juga dipergunakan. Saluran pribadi yang ditujukan untuk
Anda gunakan disediakan oleh penyedia layanan yang umum, yaitu perusahaan
telepon.

9. 8
3) Jaringan Pribadi Maya (Virtual Private Networks)
Untuk dapat menikmati keamanan dan kecepatan saluran pribadi namun tetap
dapat mempergunakan jaringan Internet yang berbiaya rendah dapat memilih
VPN sebagai pilihannya atau jaringan pribadi maya (virtual private networks -
VPN). Untuk mengimplementasikan VPN, organisasi perlu mengadakan kontrak
dengan penyediaan layana Internet yang menggunakan perantik lunak tunneling.
4) Komunikasi - Jaringan
International organization for standarization (WWW.ISO.ORG) didirikan pada
tahun 1946. Organisasi ini menciptakan arsitektur standar Interkoneksi Sistem
Terbuka.
5) Protokol untuk Komunikasi Komputer
Komputer pada awalnya tidak dirancang untuk berbagi data dengan komputer
lain, dan hanya dengan terminal-terminal. Terminal adalah suatu alat yang tidak
memiliki ruang penyimpanan atau prosesor. Terminal hanya menyediakan alat
memasukan dan menampilkan data bagi komputer. IBM menyadari keterbatasan
komunikasi ini sebagai suatu masalah sehingga IBM dan perusahaan-perusahaan
lain mulai mengembangkan protokol komunikasi.
6) Paket
Untuk pemindahan data-data dengan volume besar, pesan-pesan yang dikirimkan
perlu dipecah menjadi bagian-bagian kecil sehingga pesan dari satu komputer
tidak mendominasi media komunikasi. Hal ini dapat dicapai dengan
menggunakan paket-paket data. Paket data adalah suatu bagian dari data total
yang akan dikomunisikan, digabungkan dengan alamat komputer yang dituju,
komputer pengirim, dan informasi kendali lainnya.
7) Alamat Jaringan Internet
Untuk menjalankan paket-paket melalui jaringan, setiap komputer yang
menangani paket data harus memiliki satu alamat yang unik. Ketika menjalankan
paket-paket di Internet maka akan dipergunakan alamat IP. Alamat IP adalah
empat bagian kumpulan angka (yang masing-masing antara 0 hingga 225), yang
dipisahkan oleh titik. Bagian-bagian tersebut akan menunjukkan jaringan, host,
subjaringan, dan komputer yang sedang dituju.
F. Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP).
Pengolahan data dengan menggunakan komputer terkenal dengan nama Pengolahan Data
Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP). Data adalah kumpulan kejadian
yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf atau
simbol-simbol khusus atau gabungan darinya. Data mentah masih beium bisa berceritera
banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut.

10. 9
Pengolahan data (data processittg) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti, berupa suatu informasi. Informasi (information) adalah
hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu
kejadian.
Jadi Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP) adalah
manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan
menggunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer.
Manfaat Pengolahan Data
Dengan digunakannya pengolahan data elektronik, maka manfaat yang dapat diperoleh
adalah meminimalkan kebutuhan tenaga manusia, hal ini karena beberapa pekerjaan
dilakukan secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer. Keuntungan lain
adalah kemampuan komputer untuk memproses data lebih besar, keakuratan yang lebih
besar, kecepatan yang lebih besar, fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara
serentak.
Sebagai contoh :
Pembuatan faktur Penjualan, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data komputer,
maka operator hanya memasukkan jumlah barang yang dipesan, karena nama pelanggan,
alamat, harga sudah ada dalam database dan perhitungan total sudah kita dapatkan dari
hasil proses program.Perhitungan upah dan gaji, dengan sudah dimanfaatkannya
pengolahan data komputer, operator hanya menginput banyaknya jam kerja, lembur,
bonus atau komisi, hari absen, dan untuk kode pegawai, nama pegawai, gaji pokok,
informasi perhitungan pajak pendapatan, neraca pinjaman dan informasi kumulatif
lainnya sudah ada pada database dan program yang memprosesnya.
Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data
Tujuan Pengolahan Data :
Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalam
bentuk yang berguna (hasil).
Fungsi dasar Pengolahan Data :
a. Mengambil program dan data (masukan / input)
b. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
c. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
d. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.
e. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.
Dalam sebuah perusahaan, bagian arsip dan pengolahan data elektronik mempunyai tugas
menyususn, menghimpun, meyimpan perumusan pedoman dan petunjuk teknis,

11. 10
mengkoordinasikan bahan kebijakan dan penyelenggaraan pemerintahan di bidang arsip
dan PDE meliputi : kearsipan, pendayagunaan sistem informasi serta pengolahan data
elektronik mempunyai fungsi:
 Penyusunan rencana program daerah di bidang pengolahan data elektronik dan
kearsipan daerah.
 Penyusunan dan penganalisis data, pengendali data hasil rekaman serta analisis
sistem aplikasi.
 Pengendalian arus data dari satu masukan sampai data keluaran, perekaman,
pengoperasian komputer, penyimpanan file data, penyediaan, dan pengamanan
perangkat keras komputer.
 Pemberian bimbingan, pembinaan, pelayanan, pengendalian komputerisasi dan
kearsipan di lingkungan Pemerintah Daerah.
 Pengumpulan dan pengolahan arsip in-aktif daerah.
 Pelaksanaan penilaian dan penyerahan arsip statis daerah kepada Arsip Nasional
Republik Indonesia setelah mendapat persetujuan tertulis Mentri Dalam Negeri.
 Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Tata Praja.
Tingkat Kerumitan PDE tergantung pada faktor-faktor:
a. Cakupan Penggunaan Komputer, sistem operasi mengelola kegiatan dari
komputer
b. Database management system(DBMS), suatu sistem atau perangkat lunak yang
dirancang untuk mengelola suatu basis data dan menjalankan operasi terhadap
data yang diminta banyak pengguna. DBMS juga dirancang untuk dapat
melakukan masnipulasi data secara lebih mudah.
c. Distribusian Pemrosesan Data, distribusi informasi dapat dilakukan secara
tradisional yaitu dengan penyimpanan fisik dokumen itu snediri, atau secara
moderen denganelektronik, misalnya melalui area lokal (Local Area Network/
LAN), maupun melalui jaringan komputer area luas (Wide Area Network/ WAN).
Namun dapat kita lihat saat ini kegiatan sistem informasi manajemen banyak
dilakukan secara modern.
d. Pemrosesan On-line, memungkinkan akses langsung ke dalam komputer. Pada
on-line processing , setiap transaksi yang terjadi langsung dimasukkan ke dalam
sistem untuk kemudian diproses.
e. Sistem komunikasi, menghubungkan komputer secara langsung dengan seluruh
pemakai sistem.
Kelebihan Sistem PDE
 Sistem PDE mencapai tingkat administrasi yang efektif dengan kecanggihan
teknologi yang mendasarinya dan kebutuhannya. Sulit untuk
mengimplementasikan dan menyelenggarakan sistem PDE secara sukses tanpa

12. 11
diorganisasi dengan baik, memakai prosedur dan dokumentasi yang layak serta
memiliki administrasi yang efektif, sehingga perlu organisasi yang baik.
 PDE diselenggarakan untuk melengkapi manajemen dengan lebih banyak
informasi dan analisis yang lebih efektif atas informasi yang diperoleh
dibanding sistem manual. Perluasan informasi + variasi alat-alat analitis yang
praktis untuk komputer, memberi manajemen kemampuan untuk mengawasi
aktivitas organisasi secara lebih efektif dan menelaah serta mengambil tindakan
lebih lanjut atas hasil aktivitas ini.
 Sistem PDE dapat memberi laporan akuntansi yang lebih tepat waktu dan lebih
efektif untuk pengawasan dan penelaahan operasi daripada sistem manual.
 Sistem PDE dapat mencegah kesalahan perhitungan dan penulisan transaksi
yang sering terjadi pada sistem manual.
 Sistem PDE dapat memberikan konsistensi yang lebih baik dalam pemrosesan
data daripada sistem manual.
 Pada sistem PDE ada sering pengendalian yang dimasukkan secara built up ke
dalam komputer.
kelemahan Sistem PDE
 Pada sistem PDE, lebih banyak orang yang dapat mengakses sistem daripada
sistem manual.
 Lebih sedikit bukti dokumenter mengenai kinerja prosedur pengendalian pada
sistem PDE daripada sistem manual.
 Pengubahan system dalam sistem PDE lebh sulit diimplementasikan dan
dkendalikan daripada sistem manual.
 Pengurangan campur tangan manusia dalam sistem PDE dapat mengakibatkan
tersembunyinya kesalahan yang sebenarnya dapat diamati dalam sistem manual.
 Berbagai fungsi dapat terkonsentrasikan dalam sistem PDE sehingga mengurangi
pemisahan tugas dan wewenang.
 Informasi dalam sistem PDE lebih rawan terhadap kerusakan fisik dari pada
sistem manual.
 Informasi pada sistem PDE kurang visible atau sulit dilihat daripada sistem
manual.
 Sistem PDE menghasilkan jejak transaksi yang terbatas dibanding sistem manual.
Penyebab Utama Kesalahan pada Sistem PDE menurut AICPA
i. Tidak adanya pembagian tugas yang baik, sangat sulit untuk pembagian tugas
menggunakan sistem PDE, tidak seperti sistem manual kita dapat membagi tugas
dengan baik, merata dan akan lebih efektiv.
ii. Tidak adanya jejak pemeriksaan tradisional seperti yang ada pada sistem
manual, ini terjadi karena kurangnya campur tangan manusia dalam sistem PDE
yang dapat mengakibatkan tersembunyinya kesalahan yang sebenarnya,
sedangkan dapat diamati dalam sistem manual.

13. 12
iii. Keterlibatan akuntan dalam pengolahan data yang semakin kecil karena
digantikan oleh para teknisi komputer. Dalam sistem PDE ini keterlibatan akuntan
dalam pengolahan data akan semakin berkurang, padahal data akan lebih baik
diolah itu oleh ahlinya, yaitu seorang akuntan yang sudah mendapatkan
pembelajaran dan sudah menguasai tehniknya.
iv. Kecepatan pengolahan yang semakin tinggi (untuk keperluan pengendalian,
makin lambat pengolahan semakin baik). Sebenarnya pengolahan data untuk
pengendalian akan lebih baik jika dilakukan dengan perlahan, karena dengan
semakin lambatnya pengolahan data yang dilakukan maka keakuratannya akan
lebih baik juga.
Sistem Pengawasan dalam PDE
a. Pengawasan Umum (General Control)
Yang dimaksud dengan pengendalian organisasi adalah secara umum terdapat pemisahan
tugas dan jabatan antara pengguna sistem (operasi) dan administrator sistem (operasi).
Dan juga dapat dilihat bahwa pengguna hanya dapat mengakses sistem apabila memang
telah diotorisasi oleh administrator.
 Organisasi
Yang dimaksud dengan pengendalian organisasi adalah secara umum terdapat
pemisahan tugas dan jabatan antara pengguna sistem (operasi) dan administrator
sistem (operasi). Dan juga dapat dilihat bahwa pengguna hanya dapat mengakses
sistem apabila memang telah diotorisasi oleh administrator.
 Pengawasan terhadap sistem dan program
Pengendalian ini merupakan bagian integral dari metode pemisahan otoritas dan
tanggung jawab yang memadai. Pengendalian pengembangan sistem berkaitan
dengan pengevaluasian sistem baru dan pengendalian pengubahan program
 Pengawasan terhadap fasilitas pengolahan data
Menjaga integritas dan kemanan data merupakan pencegahan terhadap keamanan
data yang tersimpan di simpanan luar supaya tidak hilang, rusak dan diakses oleh
orang yang tidak berhak.
b. Pengawasan Aplikasi (Aplication Control)
 Pengawasan Preventive
Dilakukan pada saat sebelum proses pengimputan data. Dilakukan dengan cara
memeriksa dan mencocokan kembali bukti transaksi.
 Pengawasan Detektive

14. 13
Dilakukan pada saat proses pengolahan data berlangsung. Dilakukan dengan cara
menganalisis proses dari pengolahan data apakah sesuai dengan prosedur atau
tidak.
PEMBERDAYAAN DATA SECARA ELEKTRONIK LEBIH BAIK DARI PADA
MANUAL
Dengan pengembangan sistem tersebut akan didapat beberapa manfaat utama, yakni :
peningkatan kemampuan dan kemudahan akses data secara tepat waktu (improved the
timeliness and accessiblity of data), meningkatkan efisiensi biaya dan waktu (saves funds
and time), dan meningkatkan kualitas data (improve data quality).
SOFTWARE PESANAN MELALUI KONSULTAN IT (OUTSOURCING) LEBIH
MAHAL DARI SOFTWARE JADI YANG ADA DI PASARAN SOFTWARE
APLIKASI
Software Jadi
Software ini sudah dibuat di awal berdasarkan riset ke lapangan sehingga secara pasti
penyedia sudah membuat paket-paket edisi yang cocok untuk berbagai bidang usaha yang
ada di lapangan baik skala mikro, kecil, menengah, maupun besar. Perusahaan melalui
pebisnis atau pegawai yang bersinggungan langsung dengan akuntansi dapat langsung
memilih edisi apa yang cocok atau paling tidak nyaris mendekati dengan alur bisnisnya.
Tentunya sebelum memilih edisi yang sudah jadi ini, perusahaan berhak konsultasi
kepada tim konsultan produk penyedia secara perinci sehingga memperoleh rekomendasi
yang tepat. Karena jenis software ini sudah dibuat diawal tanpa dimungkinkannya
pengubahsuaian program (tidak dapat dimodifikasi) namun hanya dimungkinkan upgrade
fasilitas,layanan purnajual pun terjamin, katakanlah pelatihan (training) dan layanan
bantuan baik gratis maupun berbayar. Penyedia menyajikan layanan training agar
pengguna bisa belajar, memahami, dan menyesuaikan diri dengan prosedur input di
software jadinya.
Sasaran perusahaan akan software jadi ini tidak harus selalu perusahaan besar, tetapi juga
institusi pendidikan, jasa, nirlaba, perusahaan skala kecil bahkan dapat juga
diimplementasikan untuk pembukuan rumah tangga. Inilah mengapa software ERP
dengan model yang sudah jadi ini banyak menjadi incaran perusahaan dengan
pertimbangan ke-simpel- annya, implementasi cepat, dan jaminan layanan purnajualnya.
Software jadi ini bisa juga disebut sebagai software semi-ERP.

15. 14
Software Pesanan
Menurut namanya, software ini memang dibuat berdasarkan pesanan perusahaan alias
belum ada wujud barunya jika belum ada yang memesan. Penyedia akan membuat
software ERP model pesanan ini jika ada perusahaan yang menjadi prospek proyeknya.
Karena modelnya berupa pesanan, banyak tahapan yang harus dilalui oleh perusahaan
agar pertimbangan memilih software ini tidak salah langkah. Adapun tahapan yang harus
dilalui sebagai berikut:
1. Persiapkan data secara perinci alur kegiatan bisnis yang terdiri dari setidaknya 3
alur utama yakni kegiatan operasional, kegiatan keuangan dan akuntansi, dan
kegiatan departemen sumber daya manusia (HRD).
2. Pertimbangkan apakah langkah menggunakan software ERP modifikasi/ pesanan
ini dapat mengembangkan kinerja perusahaan dan bagaimana proyeksinya.
3. Pertimbangkan apakah para pelaku usaha/ tenaga kerja sanggup
mengimplementasikan software ERP model ini.
4. Pertimbangkan anggaran beban yang harus dikeluarkan untuk investasi di
software ERP pesanan ini.
5. Pemilihan penyedia/ vendor yang bonafide.
6. Konsultasikan secara lengkap semua poin 1 hingga 5 kepada penyedia.
Ini adalah 6 poin utama yang harus dilalui meskipun ada poin lainnya yang mungkin bisa
ditambahkan.
Dari uraian di atas, yang akan terlintas di pikiran Anda pasti pemilihan software model
ini biasanya dilakukan oleh perusahaan-perusahaan berskala besar. Ya, pemikiran Anda
tepat. Pasalnya dana yang wajib diinvestasikan untuk satu sistem ERP pesanan ini
biasanya tidak kurang dari ratusan juta rupiah dan tentunya memerlukan waktu berbulan-
bulan bahkan tahunan agar bisa memulai implementasinya (ini pun baru tahap awal).
Adapun kendala yang ditemui untuk memulai penerapan software ERP pesanan adalah
sebagai berikut:
1) Investasi sangat mahal sebab ERP model modifikasi ini merupakan software yang
bisa diubahsuai (modified) berdasarkan kebutuhan perusahaan.
2) Tidak ada jaminan keberhasilan implementasi di suatu perusahaan meskipun ada
juga perusahaan yang telah membuktikan keberhasilannya.
3) Karena ia dibuat berdasarkan pesanan alur operasional perusahaan, proses
pembuatannya tidak jarang memerlukan waktu berbulan-bulan bahkan tahunan.

16. 15
Hal ini dapat terjadi karena pihak penyelenggara harus menguji coba software
buatannya dan memastikan sedikit bug yang kemungkinan muncul. Lamanya
pengembangan software dan implementasi inilah yang menjadi salah satu sebab
harganya sangat menjulang tinggi.
4) Pelatihan yang berterusan kepada para pegawai yang menjalankan sistem ini.
5) Biaya layanan purnajual seperti pemeliharaan dan bantuan yang cukup besar dan
biasanya dibayar di muka untuk jangka waktu tertentu.
Oleh sebab itu, investasi di bidang software ERP harus dimulai dengan pembelajaran
pengalaman dari suksesor terdahulu diiringi dengan metode perencanaan yang tepat.
Sebaiknya kenali skala bisnis Anda dan kenali kebutuhan yang tepat.