1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
FORUM DAN QUIZ 5
NAMA : HADISTI KHOERUNNISA
NIM : 43116110336
DOSEN : Prof. Dr. Hafzi Ali, MCA
PROGARAM STUDI MANAJEMEN EKONOMI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
2. Sumber daya komputasi dan komunikasi disini lebih merujuk ke sebuah komputer. Pada zaman
dahulu, ukuran sebuah komputer sangat besar. Sebuah ruangan hanya bisa diisi oleh sebuah komputer
karena ukurannya yang memang sangat besar. Pengoperasiannya pun memerlukan banyak orang.
Namun bagaimana dengan saat ini? Saat ini tentu kita sudah mengenali komputer berukuran kecil yang
mungkin anda miliki di rumah anda yang biasa kita sebut dengan nama Personal Computer (PC) atau
Komputer Mikro. Disebut personal, sebab pengoperasiannya cukup membutuhkan satu orang saja, beda
dengan komputer pada zaman dahulu yang butuh banyak orang.
Sumber daya komputer anda bukan hanya terdapat di atas meja anda, tetapi ada juga meliputi
peranti keras dan peranti lunak serta file-file yang sering anda akses melalui sebuah jaringan, sumber
daya komputer yang anda pergunakan sering kali terhubung dengan komputer anda melalui sebuah
jaringan. Kecepatan dan biaya komunikasi dan prosesor komputer memengaruhi penggunaan sumber-
sumber daya ini. Harga akan terus mengalami penurunan bahkan pada kenyataannya, kekuatan
komputer meningkat dua kali lipat setiap 18 bulan untuk harga yang sama. Sebaliknya, dalam waktu 18
bulan anda dapat membeli sebuah komputer dengan tingkat kecepatan saat daya yang murah, sehingga
penggunaan sumber daya komputer dan komunikasi akan terus berkembang.
A.Pengertian Komputasi
Komputasi adalah sebuah istilah umum untuk segala jenis pemrosesan informasi untuk
menemukan pemecahan masalah dari data input dengan menggunakan suatu algoritma. Komputasi
merupakan sebuah subjek dari Komputer Sains, yang menganalisa apa yang bisa maupun tidak bisa
dilakukan secara komputasi. Hal ini ialah apa yang disebut dengan teori komputasi, suatu sub-bidang
dari ilmu komputer dan matematika.
Secara umum iIlmu komputasi adalah bidang ilmu yang mempunyai perhatian pada penyusunan
model matematika dan teknik penyelesaian numerik serta penggunaan komputer untuk menganalisis
dan memecahkan masalah-masalah ilmu (sains). Pembelajaran dari teori komputasi terfokus untuk
menjawab pertanyaan pokok tentang hal apa saja yang bisa dilakukan komputasi terhadapnya dan
ketersediaan resource (sumber daya) yang dibutuhkan untuk melakukan komputasi tersebut. Untuk
menjawab pertanyaan pertama, computability theory (teori komputabilitas) menguji masalah-masalah
komputasi mana yang dapat dipecahkan oleh berbagai model komputasi. Pertanyaan kedua dialamatkan
untuk teori kompleksitas komputasi, yang mempelajari waktu dan biaya yang berhubungan dengan
pemecahan masalah komputasi. Dalam penggunaan praktis, biasanya berupa penerapan simulasi
komputer atau berbagai bentuk komputasi lainnya untuk menyelesaikan masalah-masalah dalam
berbagai bidang keilmuan, tetapi dalam perkembangannya digunakan juga untuk menemukan prinsip-
prinsip baru yang mendasar dalam ilmu.
B.Peranti Keras
Komputer memiliki bermacam-macam kecepatan dan harga, namun semua memiliki fitur- fitur
yang umum. Fitur yang menjadi perhatian kita adalah prosesor, memori, kapasitas penyimpanan, dan
alat input dan output.
3. 1.Prosesor
Prosesor (yang disebut pula sebagai unit pemroses pusat atau central processing unit – CPU)
adalah tempat di mana pemrosesan data dilakukan. Intel, Advanced Micro Devices (AMD), Cyrix,
Motorolla, dan perusahaan-perusahaan lainnya memproduksi prosesor mikro yang terdapat di banyak
komputer mikro populer.
Kecepatan Prosesor diukur oleh jumlah siklus yang terjadi per detik, dan angka ini telah
berkembang dengan sangat cepat selama beberapa tahun sejak IMB memperkenalkan komputer
mikronya yang pertama. Kecepatan pada awalnya dinyatakan dalam megahertz (MHz), yang berarti juta
siklus per detik.
Ukuran word prosesor-prosesor pertama disebut mesin “8-bit” karena data sebesar 8 bit akan
membentuk ukuran dari suatu “word”. Bit adalah nilai tunggal yang terdiri atas nol atau satu. Word
adalah ukuran dari berapa banyak bit yang dapat digerakan dengan satu siklus komputer. Ukuran word
adalah hal yang penting karena ia menentukan berapa banyak karakter yang dapat dipindahkan dalam
satu siklus prosesor.
2.Memori
Pada dasarnya data disimpan di sebuah komputer dalam dua cara – memori dan penyimpanan.
Memori, yang disebut juga ruang penyimpanan primer atau random access memory (RAM), mengacu
pada area penyimpanan yang terdapat pada papan sirkuit komputer. Memori adalah barang yang rentan
karena isinya akan hilang ketika daya komputer dimatikan. Karakteristik ini mencerminkan fakta bahwa
nilai bit akan dapat diubah secepat yang bisa dilakukan oleh siklus komputer.
3. Ruang Penyimpanan
Ruang penyimpanan untuk komputer muncul dalam banyak bentuk media yang berbeda, yang
masing-masing memiliki karakteristik yang berbeda yang menjadikannya lebih sesuai untuk tugas-tugas
tertentu.
Ruang penyimpanan dapat berbentuk tetap atau dapat dilepas. Ruang penyimpanan tetap (fixed
storage) adalah ruang penyimpanan yang terpasang secara permanen di dalam komputer. Contohnya
adalah hard drive komputer mikro Anda. Ruang penyimpanan yang dapat dilepas (removable storage)
dapat dilepaskan dari satu komputer dan dipasang kembali ke komputer lain. Removable storage
biasanya berbentuk sebuah pita, disk (yang dikenal pusa sebagai disket), flash drive USB (terkadang
dapat disebut “pen drive”), CD, atau media jinjing lainnya.
4. Alat-alat Input (Input Device)
Komputer tidak akan banyak berguna tanpa alat-alat input dan ouput. Operasi bisnis
membutuhkan sejumlah besar alat-alat input dan output, dan dikembangkan alat-alat untuk memenuhi
kebutukan tersebut.
4. Data yang diterima dari manusia (human-captured data) mengacu pada input yang diisi oleh
seseorang yang mengetik pada sebuah keyboard, menekan mouse, menyentuh monitor, berbicara ke
mikrifon, atau interaksi lain yang serupa. Input yang diterima dari manusia sangat penting, karena
memberikan satu mekanisme langsung bagi pengguna untuk mengendalikan komputer. Sebagian besar
data pada awalnya memiliki bentuk yang tidak dapat dibaca oleh mesin dan perlu dilakukan entri data
oleh manusia.
Terdapat dua kendala bagi data yang diterima dari manusia. Pertama, lambat. Kedua, biasanya
tidak dapat mencapai tingkat akurasi yang sangat tinggi seperti data yang diterima dari mesin (machine-
captured data) – data yang diterima oleh suatu alat elektronik atau mekanis.
Sepertinya data yang diterima dari mesin lebih baik daripada data yang diterima dari manusia
karena komputer akan memasukkan data dengan biaya yang lebih rendah. Ini benar, namun bukanlah
alasan utama. Bisnis membutuhkan data akurat dalam jumlah yang besar untuk proses pengambilan
keputusan. Alasan utama bagi data yang diperoleh dari mesin adalah kecepatan dan keakuratan proses
penerimaan data. Biaya yang rendah hanya merupakan keuntungan tambahan.
5 .Alat-alat Output (Output Device)
Dua alat output yang paling dikenal adalah layar komputer, yang terkadang disebut monitor,
dan printer. Meskipun konsep “kantor tanpa kertas” telah mendapat banyak perhatian, hasil output
cetakan tetap merupakan fakta dari komputasi.
Gambar pada sebuah layar komputer sangat dipengaruhi oleh resolusi layar. Resolusi layar
(screen resolution) mengacu pada jumlah piksel, titik-titik cahaya yang terdapat pada monitor, yang
ditampilkan di layar. Resolusi layar komputer yang tinggi memungkinkan penggunaan cukup banyak icon
(simbol yang melambangkan suatu tindakan yang akan dilakukan oleh komputer) secara praktis
sehingga antarmuka pengguna berbentuk grafis atau graphical user interface (GUI) telah menjadi
antarmuka yang dominan.
Printer memiliki keunggulan serupa dengan monitor. Perubahan-perubahan penting printer
terjadi dalam bidang resolusi pencetakan, kecepatan pencetakan, dan warna. Saat ini printer umum
menggunakan teknologi laser atau tinta. Printer laser pada intinya sama seperti mesin fotokopi,
sedangkan printer tinta menyemprotkan tinta pada permukaan kertas. Hanya saja printer tinta lebih
kecil dan memiliki biaya yang lebih rendah.
6. Multimedia
Evolusi pertama alat input dan output adalah menuju multimedia, penggunaan lebih dari satu
media pada saat yang sama. Sebagai contoh informasi, dalam bentuk teks dapat diproyeksikan ke layar
komputer dengan disertai oleh suatu gambar atau video. Pengguna tidak hanya dapat mengetikkan
perintah, mereka menggunakan alat penunjuk seperti mouse atau berbicara ke mikrofon untuk memilih
icon, yang selanjutnya menyebabkan komputer beroperasi pada layar pesan.
5. C. Alat Alat Komputasi Pribadi
Komputasi pribadi telah lama dihubung-hubungkan dengan komputer mikro. Bahkan komputer
mikro pada awalnya disebut komputer pribadi (personal computer). Komputer mikro saat muncul
pertama kali bukan tergabung dalam suatu jaringan, melainkan setiap pengguna kompueter mikro
menggunakan sumber daya ini hanya untuk keperluan komputasi pribadinya saja.
1. Telepon Seluler dengan Pesan dan Video Interaktif
Perusahaan-perusahaan pembuat telepon seluler populer (Samsung, Nokia, Blackberry, dan lain-
lain) telah membuat telepon yang menampilkan pesan tulisan dan gambar-gambar berukuran kecil di
layar tampilannya. Beberapa telepon seluler dapat menyimpan video-video pendek. Keypad menjadi
alat input, meskipun beberapa orang merasa menekan tombol-tombol di keypad telepon adalah hal
yang membosankan. Namun, telepon seluler memiliki kapasitas komputasi yang mendasar saja, dan
keypad serta layar tampilannya bertindak sebagai alat input dan output.
2. Telepon Seluler Cerdas
Telepon seluler dianggap sebagai telepon cerdas (smart phone) ketika ia menjalankan
pekerjaan-pekerjaan yang biasanya dihubungkan dengan komputer mikro. Sebut saja smart phone bisa
mengakses Web dan dapat mensinkronisasikan seluruh informasinya (agenda, nomor telepon, dan
banyak lagi) dengan komputer mikro.
3. Jaringan Rumah
Jaringan komputer rumah telah sama populernya seperti perusahaan TV kabel dan perusahaan
telepon yang memasarkan modem untuk koneksi Internet “broadband”. Perusahaan telepon menjual
modem DSL (digital subscriber line). Bai modem kabel maupun DSL dapat membawa akses Internet
berkecepatan tinggi ke rumah-rumah.
Banyak rumah tangga yang memiliki lebih dari satu komputer mikro memiliki gerbang
berkecepatan tinggi ke Internet melalui modem kabel atau DSL. Masalahnya adalah bagaimana
membagi satu koneksi di antara beberapa komputer. Solusi yang paling umum adalah menggunakan
sebuah router nirkabel. Modem akan tersambung ke router, dan router tersambung ke komputer
melalui sebuah jaringan nirkabel. Tetapi kebanyakan laptop baru
4. Keamanan Komputasi Rumah
Tiga aspek keamanan memiliki arti yang penting bagi komputer mikro yang Anda pergunakan di
rumah dan di tempat kerja, misalnya update sistem operasi, virus, dan spyware. Keamanan bagi sumber
daya sebuah organisasi seperti server Web, basis data, dan jaringan hendaknya menjadi tanggung jawab
dari para profesional sistem informasi.
Terdapat dua jenis perbaruan (update) yang penting bagi pengguna individu, yaitu update untuk
sistem operasi dan untuk peranti lunak aplikasi. Mengupdate sistem operasi Anda penting artinya bagi
6. keamanan dan efesiensi. Keamanan adalah kepentingan utama, namun efisiensi hendaknya tidak
diabaikan. Hampir setiap hari terdapat satu jenis peranti keras baru yang dibuat atau diperbaiki. Aplikasi
peranti lunak menambahkan fitur-fitur baru. Jika Anda tidak mengupdate sistem operasi Anda, Anda
mungkin tidak dapat menggunakan produk-produk atau fitur-fitur ini secara efisien.
Hacker adalah orang-orang yang mecoba untuk menerobos masuk ke sistem komputer guna
mengumpulkan informasi, menolak akses pemilik ke sumber daya komputer miliknya, menghapus file-
file, atau mengacaukan penggunaan komputer mikro oleh para pemiliknya. Hacker terus menerus
mencoba cara-cara baru untuk masuk ke dalam komputer Anda, sehingga Anda perlu terus-menerus
mengupdate sistem operasi yang Anda gunakan.
D. Peranti Lunak
Terdapat dua jenis peranti lunak, yaitu peranti lunak sistem dan aplikasi. Peranti lunak sistem
dibutuhkan untuk menggunakan komputer, sedangkan peranti lunak aplikasi untuk memproses data
pengguna. Peranti lunak aplikasi dapat diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dibuat sesuai pesanan
untuk pengguna tertentu.
1. Peranti Lunak Sistem
Perantik lunak sistem (system software) atau yang disebut juga peranti lunak sistem operasi,
menjalankan tugas-tugas mendasar yang dibutuhkan oleh seluruh pengguna dari satu komputer
tertentu. Tugas-tugas ini berhubungan dengan peranti keras dan bukan dengan aplikasi yang dikerjakan
oleh perusahaan atau pengguna.
Sistem operasi mengelola proses-proses komputer, dan berfungsi sebagai suatu antarmuka yang
menghubungkan pengguna, peranti lunak aplikasi, dan peranti keras. Semua komputer memiliki sistem
operasi, namun sistem-sistem tersebut bervariasi dalam sejumlah fungsi dasar dan dalam bagaimana
fungsi-fungsi tersebut dijalankan.
2. Peranti Lunak Aplikasi
Para profesional sistem informasi membuat peranti lunak siap pakai dan peranti lunak aplikasi
sesuai pesanan. Dengan meningkatnya pengetahuan para pengguna komputer, maka meningkatnya
pula jumlah aplikasi yang ditulis sendiri oleh para pengguna akhir.
Peranti lunak aplikasi siap pakai (prewritten application software) atau kadang-kadang disebut
peranti lunak off-the-shelf, diproduksi oleh pemasok dan dijual kepada pengguna. Pengguna dapat
menggunakan peranti lunak yang telah dikembangkan oleh programer-programer yang berpengalaman
tanpa harus mempekerjakan programer sendiri atau belajar bagaimana cara membuat program.
Pengguna hanya perlu menginstall peranti lunak di peranti keras mereka, dengan sedikit atau tanpa
dimodifikasi, agar menggunakannya. Peranti lunak ini biasanya memperkenankan pengguna untuk
melakukan penyesuaian-penyesuaian kecil guna menyesuaikannya terhadap kebutuhuan-kebutuhan
khusus yang mungkin mereka miliki. Peranti lunak siap pakai memiliki dua keuntungan penting :
7. • Peranti lunak siap pakai telah langsung tersedia. Bisnis tidak harus menunggu programmer
mengembangkannya selama tiga minggu atau enam bulan.
3. Peranti Lunak yang Mudah Digunakan Pengguna
Peranti lunak yang sederhana dan penggunanya intuitif sering kali dikatakan mudah digunakan
pengguna (user-friendly). Istilah ini mungkin dapat memiliki suatu konotasi negatif dimana secara tidak
langsung dapat diartikan bahwa aplikasi ini telah dibuat dengan begitu sederhana sehingga semua orang
dapat mempergunakannya. Sebenarnya, user-friendly berarti bahwa aplikasi tersebut tealh dibuat
dengan seksama sehingga berbagai bakat dan keahlian yang dimiliki oleh rentang pengguna yang luas
dapat diakomodasi.
E. Komunikasi
Kecepatan transmisi data antarkomputer yang berlangsung melalui sistem telepon publik
seringkali lebih lambat daripada ketika komputer tersambung melalui jaringannya sendiri. Kabel yang
menghubungkan kedua koneksi sama, namun kebanyakan jaringan komputer beroperasi ratusan kali
lebih cepat daripada koneksi yang melewati sistem telepon publik. Alasannya adalah karena protokol
untuk komunikasi sistem telepon publik dirancang untuk komunikasi suara dan kualitas serta kecepatan
saluran komunikasi ini tidak harus tinggi. Protokol adalah spesifikasi dalam pemformatan data yang akan
ditransfer di antara peralatan komunikasi.
1. Koneksi Publik
Modem telepon menghubungkan sekitar setengah komputer rumah ke Internet pada kecepatan
56 Kbps (56.000 bit per detik). Protokol-protokol jaringan Layanan Digital Terintegrasi (Integrated
Services Digital Network - ISDN) dan Saluran Berlangganan Digital (Digital Subcriber Line - DSL) menjadi
standar untuk mengirim data pada kecepatan 1,5 hingga 32 Mbps (32 juta bit per detik) melalui saluran
telepon standar.
2. Saluran Pribadi
Saluran pribadi (private line) adalah suatu sirkuit yang selalu terbuka untuk lalu lintas
komunikasi Anda. Istilah-istilah saluran sewaan (leased line) dan saluran khusus (dedicted line) juga
dipergunakan. Saluran pribadi yang ditujukan untuk Anda gunakan disediakan oleh penyedia layanan
yang umum, yaitu perusahaan telepon.
3. Jaringan Pribadi Maya (Virtual Private Networks)
Untuk dapat menikmati keamanan dan kecepatan saluran pribadi namun tetap dapat
mempergunakan jaringan Internet yang berbiaya rendah dapat memilih VPN sebagai pilihannya atau
jaringan pribadi maya (virtual private networks - VPN). Untuk mengimplementasikan VPN, organisasi
perlu mengadakan kontrak dengan penyediaan layana Internet yang menggunakan perantik lunak
tunneling.
8. 4. Komunikasi - Jaringan
International organization for standarization (WWW.ISO.ORG) didirikan pada tahun 1946.
Organisasi ini menciptakan arsitektur standar Interkoneksi Sistem Terbuka.
5. Protokol untuk Komunikasi Komputer
Komputer pada awalnya tidak dirancang untuk berbagi data dengan komputer lain, dan hanya
dengan terminal-terminal. Terminal adalah suatu alat yang tidak memiliki ruang penyimpanan atau
prosesor. Terminal hanya menyediakan alat memasukan dan menampilkan data bagi komputer. IBM
menyadari keterbatasan komunikasi ini sebagai suatu masalah sehingga IBM dan perusahaan-
perusahaan lain mulai mengembangkan protokol komunikasi.
6. Paket
Untuk pemindahan data-data dengan volume besar, pesan-pesan yang dikirimkan perlu dipecah
menjadi bagian-bagian kecil sehingga pesan dari satu komputer tidak mendominasi media komunikasi.
Hal ini dapat dicapai dengan menggunakan paket-paket data. Paket data adalah suatu bagian dari data
total yang akan dikomunisikan, digabungkan dengan alamat komputer yang dituju, komputer pengirim,
dan informasi kendali lainnya.
7. Alamat Jaringan Internet
Untuk menjalankan paket-paket melalui jaringan, setiap komputer yang menangani paket data
harus memiliki satu alamat yang unik. Ketika menjalankan paket-paket di Internet maka akan
dipergunakan alamat IP. Alamat IP adalah empat bagian kumpulan angka (yang masing-masing antara 0
hingga 225), yang dipisahkan oleh titik. Bagian-bagian tersebut akan menunjukkan jaringan, host,
subjaringan, dan komputer yang sedang dituju.
F. Konvergensi Komputasi & Komunikasi
Alat-alat komputasi dan alat-alat komunikasi kini saling menyertakan fitur-fitur yang dimiliki di
antara keduanya. Kemungkinan-kemungkinan yang ada dibatasi oleh usia baterai, kecepatan
komunikasi, dan keamanan, ukuran tampilan dan keyboard, serta imajinasi pengguna.
Voice over Internet Protocol (VoIP) adalah perlewatan komunikasi suara melalui internet
laksana komunikasi digital. Setiap sinyal suara dapat didigitalisasi dan dikirimkan melalui Internet dan
dimainkan kembali pada pengeras suara di tempat tujuannya. Jika komputer Anda memiliki sebuah
mikrofon dan pengeras suara, maka Anda dapat berkomunikasi dengan orang lain dengan perlengkapan
yang sama di komputer mereka. Skype (WWW.SKYPE.COM) telah menyediakan peranti lunak gratis
untuk komunikasi seperti ini sejak tahun 2003.
9. 1.Basis data dtradisional (manual)
Basis data secara tradisional tersimpan dalam berbagai media sepertikertaskerja, dokumen, fotodan
lain-lain. Bentuk penyimpanan ini merupakan bentuk dokumen fisik yang mungkin tersimpan dalam
berbagai tempat, Bentuk penyimpanan seperti ini memiliki kelemahan dalam hal pengelolaan data.
Kelemahan tersebut dapat dilihat sebagai berikut.
Data terpecah-pecah sehingga sulit dalam berbagai proses pemindahan dan transfer
Memiliki media dan struktur penyimpanan yang bervariasi. Hal ini menyulitkan dalam proses
penyesuaian data. Pencarian yang lambat akibat bentuk penyimpanan secara fisik, yang mengharuskan
seseorang membuka berbagai lembar atau dokumen yang banyak.
Bentuk fisik dalam basis data tradisional cenderung bersifat sektoral yang hanya ditujukan untuk
keperluan-keperluan tertentu. Penggunaan data secara bersama-sama untuk berbagai tujuan menjadi
sangat sulit.
Basis Data Modern (elektronik)
Basis data modern menyimpan berbagai data dalam bentuk digital. Model ini memungkinkan
pencarian, perubahan, dan penghapusan data dengan cepat dan mudah. Bentuk basis data modern ini
terkemasdalamsebuahsistempengelolaan basis data yang terpadu (DBMS/Data Bases Management
System). Beberapa hal berikut merupakan hal yang menguntungkan dalam terapan basisdata modern.
1.Data tersimpan dalam satu media.
2.Data yang berasal dari berbagai sumber terpisah memungkinkan untuk dihubungkan dalam suatu
jaringan.
3.Data memungkinkan untuk sering dilakukan pemeriksaan sehingga lebih menjamin kebenaran dan
kelengkapannya.
4.Memungkinkan dilakukan pencarian dan pengolahan dengan cepat.
5.Dalam bentuk ini data memungkinkan digunakan oleh berbagai penggunaka atau sistem.
2.Software Jadi
Software ini sudah dibuat di awal berdasarkan riset ke lapangan sehingga secara pasti penyedia
sudah membuat paket-paket edisi yang cocok untuk berbagai bidang usaha yang ada di lapangan baik
skala mikro, kecil, menengah, maupun besar. Perusahaan melalui pebisnis atau pegawai yang
bersinggungan langsung dengan akuntansi dapat langsung memilih edisi apa yang cocok atau paling
tidak nyaris mendekati dengan alur bisnisnya. Tentunya sebelum memilih edisi yang sudah jadi ini,
perusahaan berhak konsultasi kepada tim konsultan produk penyedia secara perinci sehingga
memperoleh rekomendasi yang tepat. Karena jenis software ini sudah dibuat diawal tanpa
10. dimungkinkannya pengubahsuaian program (tidak dapat dimodifikasi) namun hanya dimungkinkan
upgrade fasilitas, layanan purnajual pun terjamin, katakanlah pelatihan (training) dan layanan bantuan
baik gratis maupun berbayar. Penyedia menyajikan layanan training agar pengguna bisa belajar,
memahami, dan menyesuaikan diri dengan prosedur input di software jadinya.
Sasaran perusahaan akan software jadi ini tidak harus selalu perusahaan besar, tetapi juga
institusi pendidikan, jasa, nirlaba, perusahaan skala kecil bahkan dapat juga diimplementasikan untuk
pembukuan rumah tangga. Inilah mengapa software ERP dengan model yang sudah jadi ini banyak
menjadi incaran perusahaan dengan pertimbangan ke-simpel-annya, implementasi cepat, dan jaminan
layanan purnajualnya. Software jadi ini bisa juga disebut sebagai software semi-ERP.
Software Pesanan
Menurut namanya, software ini memang dibuat berdasarkan pesanan perusahaan alias belum
ada wujud barunya jika belum ada yang memesan. Penyedia akan membuat software ERP model
pesanan ini jika ada perusahaan yang menjadi prospek proyeknya. Karena modelnya berupa pesanan,
banyak tahapan yang harus dilalui oleh perusahaan agar pertimbangan memilih software ini tidak salah
langkah. Adapun tahapan yang harus dilalui sebagai berikut:
1.Persiapkan data secara perinci alur kegiatan bisnis yang terdiri dari setidaknya 3 alur utama yakni
kegiatan operasional, kegiatan keuangan dan akuntansi, dan kegiatan departemen sumber daya
manusia (HRD).
2.Pertimbangkan apakah langkah menggunakan software ERP modifikasi/ pesanan ini dapat
mengembangkan kinerja perusahaan dan bagaimana proyeksinya.
3.Pertimbangkan apakah para pelaku usaha/ tenaga kerja sanggup mengimplementasikan software ERP
model ini.
4.Pertimbangkan anggaran beban yang harus dikeluarkan untuk investasi di software ERP pesanan
ini.Pemilihan penyedia/ vendor yang bonafide.
5.Konsultasikan secara lengkap semua poin 1 hingga 5 kepada penyedia.
Ini adalah 6 poin utama yang harus dilalui meskipun ada poin lainnya yang mungkin bisa
ditambahkan. Dari uraian di atas, yang akan terlintas di pikiran Anda pasti pemilihan software model ini
biasanya dilakukan oleh perusahaan-perusahaan berskala besar. Ya, pemikiran Anda tepat. Pasalnya
dana yang wajib diinvestasikan untuk satu sistem ERP pesanan ini biasanya tidak kurang dari ratusan
juta rupiah dan tentunya memerlukan waktu berbulan-bulan bahkan tahunan agar bisa memulai
implementasinya (ini pun baru tahap awal).
11. Adapun kendala yang ditemui untuk memulai penerapan software ERP pesanan adalah sebagai berikut:
1.Investasi sangat mahal sebab ERP model modifikasi ini merupakan software yang bisa diubahsuai
(modified) berdasarkan kebutuhan perusahaan.
2.Tidak ada jaminan keberhasilan implementasi di suatu perusahaan meskipun ada juga perusahaan
yang telah membuktikan keberhasilannya.
3.Karena ia dibuat berdasarkan pesanan alur operasional perusahaan, proses pembuatannya tidak
jarang memerlukan waktu berbulan-bulan bahkan tahunan.
4.Hal ini dapat terjadi karena pihak penyelenggara harus menguji coba software buatannya dan
memastikan sedikit bug yang kemungkinan muncul.
5.Lamanya pengembangan software dan implementasi inilah yang menjadi salah satu sebab harganya
sangat menjulang tinggi.
6.Pelatihan yang berterusan kepada para pegawai yang menjalankan sistem ini.
7.Biaya layanan purnajual seperti pemeliharaan dan bantuan yang cukup besar dan biasanya dibayar di
muka untuk jangka waktu tertentu.
Oleh sebab itu, investasi di bidang software ERP harus dimulai dengan pembelajaran
pengalaman dari suksesor terdahulu diiringi dengan metode perencanaan yang tepat. Sebaiknya kenali
skala bisnis Anda dan kenali kebutuhan yang tepat.
Apakah software ERP tailor made cocok untuk Anda? Jika ini bukan pilihan Anda, Anda layak
mengintip software akuntansi dan manajemen bisnisyang kami sediakan dengan mudah untuk berbagai
jenis bidang usaha. Intip di banner di bawah ini dan rasakan langsung kemudahannya.
