Deze presentatie is gehouden tijdens het ontbijtsmeinar over de nieuwe vakantiewetgeving, die per 1 januari in werking is getreden. We leggen uit waar de voornaamste verschillen zitten met de oude wetgeving. Ook tonen we welke aanpassingen in de vakantiedagenadminstratie nodig zouden moeten zijn. Daarnaast geven we een overzicht van de meest gestelde vragen.

1. ONTBIJTSESSIE
VAKANTIEDAGEN 2012
DLA Piper Nederland N.V.
23 en 24 januari 2012

2. Wetswijziging
Twee wijzigingen:
1. Introductie van een vervaltermijn voor de
wettelijke vakantiedagen.
2. Tijdens arbeidsongeschiktheid volledige opbouw
(en opname) van vakantiedagen.
De wetswijziging heeft geen terugwerkende kracht.

3. Algemeen
VERSCHIL WETTELIJKE VAKANTIEDAGEN EN
BOVENWETTELIJKE VAKANTIEDAGEN.
 wettelijke vakantiedagen: wettelijk minimum aantal
vakantiedagen (20 dagen bij fulltime dienstverband)
 bovenwettelijke vakantiedagen: vakantiedagen die
bovenop de wettelijke dagen worden toegekend door
werkgever

4. Situatie voor 2012
VERJARINGSTERMIJN
 Alle vakantiedagen verjaren na 5 jaar na de laatste dag
van het kalenderjaar waarin de aanspraak is ontstaan;
 Stuiting is mogelijk, waarna weer een nieuwe periode van
5 jaar gaat lopen;
 Geen vervaltermijn voor de wettelijke dagen in huidig
systeem;
 Wel mogelijkheid tot afspraken over vervaltermijn voor
bovenwettelijke dagen;
 Afboeken vakantiedagen: oudste vakantiedagen worden
als eerste afgeboekt met als gevolg dat niet opgenomen
vakantiedagen tot in lengte van dagen kunnen blijven
bestaan

5. Situatie vanaf 2012
VERJARINGSTERMIJN/ VERVALTERMIJN
 Vervaltermijn van 18 maanden: wettelijke
vakantiedagen (20) vervallen zes maanden na het
kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd, dus op 1 juli
van het volgend kalenderjaar;
 Bij schriftelijke overeenkomst kan een langere
vervaltermijn worden afgesproken;
 Verjaringstermijn van 5 jaar voor bovenwettelijke
vakantiedagen (stuiting mogelijk);
 Afspraken kunnen worden gemaakt over een kortere
vervaltermijn – let op CAO;
 Geen verplichte volgorde opname vakantiedagen.

6. Gevolgen praktijk
ADMINISTRATIE:
 Aparte systemen gaan bijhouden:
1. Wettelijke vakantiedagen, opgebouwd vóór 1
januari 2012;
2. Bovenwettelijke vakantiedagen, opgebouwd
vóór 1 januari 2012;
3. Wettelijke vakantiedagen, opgebouwd na 1
januari 2012: per jaar bijgehouden;
4. Bovenwettelijke vakantiedagen, opgebouwd na
1 januari 2012: per jaar bijgehouden.

7. Situatie voor 2012
ARBEIDSONGESCHIKTHEID
 Arbeidsongeschikte werknemers bouwen minder
vakantiedagen op dan gezonde werknemers;
 Volledig arbeidsongeschikte werknemers bouwen
alleen vakantiedagen op over de laatste 6 maanden
van hun arbeidsongeschiktheid;
 Gedeeltelijk zieke werknemers bouwen vakantie op
over tijd dat zij werken.

8. Situatie vanaf 2012
ARBEIDSONGESCHIKTHEID
 Volledige en gedeeltelijke arbeidsongeschikte
werknemers bouwen normaal vakantiedagen op als
ware zij niet ziek;
 Volledige en gedeeltelijke arbeidsongeschikten nemen
net als gezonde werknemers vakantiedagen op (ook
als zij niet of gedeeltelijk aan het werk zijn);
 Ook voor volledige of gedeeltelijk arbeidsongeschikten
vervallen de wettelijke vakantiedagen 6 maanden na
het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd;
 Als een werknemer wegens ziekte niet in staat is zijn
vakantiedagen op te nemen, vervallen de
vakantiedagen niet.

9. Meest gestelde vragen
Mag mijn bedrijf nog met werknemers afspreken dat de eerste
twee ziektedagen verrekend worden met de vakantiedagen?
Een van onze werknemers is momenteel al een jaar ziek.
Naar verwachting zal hij in april 2012 weer kunnen werken.
Moet mijn bedrijf dan nog vakantiedagen toekennen over de
laatste zes maanden volgens de oude regeling?
Mijn werknemer is volledig arbeidsongeschikt. Met
toestemming van de Arbo-arts gaat hij wel een week met zijn
gezin op reis. De werknemer zegt dat hij tijdens die reis in
plaats van "ziek thuis", "ziek op afstand" is. Kan mijn bedrijf
nu vijf vakantiedagen afboeken?

10. Meest gestelde vragen
Onder het oude recht was duidelijk in welke volgorde de
vakantiedagen moesten worden opgenomen. Hoe zit dat nu?
Hoe moet de administratie vanaf nu worden bijgehouden?
Het is nogal lastig dat we nu een administratie moeten
bijhouden met verschillende verval- en verjaringstermijnen.
Kan mijn bedrijf ervoor kiezen de bovenwettelijke dagen ook
na 18 maanden te laten vervallen?
Als mijn bedrijf besluit de vervaltermijnen van de
vakantiedagen aan te passen, moet de OR daar dan
mee instemmen?

11. Contact
Hélène Bogaard E: helene.bogaard@dlapiper.com
T: 020 5419 841
E: marita.hoogeveen@dlapiper.com
Marita Hoogeveen T: 020 5419 311
Thessa van der Windt E: thessa.vanderwindt@dlapiper.com
T: 020 5419 384
E: peter.janovitz@dlapiper.com
Peter Janovitz T: 020 5419 393

12. Deze presentatie is gegeven door DLA Piper Nederland N.V. tijdens het ontbijtseminar 'De
nieuwe vakantiewetgeving'. Aan de inhoud van deze presentatie kunnen geen rechten
worden ontleend. De presentatie dient ook niet beschouwd te worden als juridisch advies.
Indien u nadere informatie of juridisch advies wenst over een van de behandelde
onderwerpen, kunt u contact opnemen met een van bovenstaande personen.

13. DLA Piper Nederland N.V.
Amstelveenseweg 638
10811 JJ Amsterdam
+31 (0)20 5419 888
+31 (0)20 5419 999
info.nl@dlapiper.com