Dokumen tersebut membahas tentang administrasi, anggaran dasar, anggaran rumah tangga, persidangan, dan proposal. Secara ringkas, administrasi adalah kegiatan pengelolaan organisasi untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien, anggaran dasar dan rumah tangga berisi pedoman kerja organisasi, sedangkan persidangan dan proposal merupakan bentuk penyampaian gagasan kepada pihak lain.

1. ADMINISTRASI
Pengertian
unsur-unsur
administrasi
Tujuan
administrasi
ciri-ciri
administrasi
Fungsi
administrasi
penyusunan AD
ART
Fungsi
Anggaran
Dasar
Cara Membuat
Anggaran
Dasar
Fungsi
Anggaran
Rumah Tangga
Cara Membuat
Anggaran
Rumah Tangga
Persidangan
Unsur-unsur
5 unsur sidang
Istilah-istilah
dalam
Persidangan
15 istilah sidang
Proposal
tujuan
jenis
ciri-ciri
struktur

2. PENGERTIAN
administrasi dalam arti sempit : Mengutip dari buku
Administrasi Perkantoran untuk Manajer & Staf (2009) karya
Hendi Haryadi, administrasi merupakan kegiatan
penyusunan dan pencatatan data serta informasi secara
sistematis, untuk menyediakan keterangan dan
memudahkannya untuk mendapat informasi itu kembali.
Administrasi dalam artian sempit bisa dikatakan juga sebagai
tata usaha. Sedangkan dalam pengertian luas,
Pengertian administrasi dalam arti luas: Dalam pengertian
luas, administrasi diartikan sebagai aktivitas kerja sama oleh
sekelompok orang yang didasarkan pada pembagian kerja,
sesuai yang telah ditentukan dalam struktur, dilakukan untuk
mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien.

3. unsur-unsur administrasi
• Unsur khusus
• Dua orang manusia atau lebih Unsur pokok yang harus ada dalam
administrasi karena setiap manusia membutuhkan bantuan orang lain.
Kegiatan administrasi bisa berlangsung dengan baik jika ada dua orang
manusia atau lebih yang saling membantu.
• Tujuan Merupakan nilai atau kebutuhan manusia, baik secara jasmani
ataupun rohani. Tujuan organisasi atau perusahaan bisa didapatkan
jika dua orang manusia atau lebih saling bekerja sama untuk meraih
tujuan tersebut.
• Tugas dan pelaksanaan Setiap orang yang terlibat dalam kegiatan
administrasi sudah memiliki tugas dan peranannya masing-masing.
Mereka harus melaksanakan tugas sesuai dengan bidangnya.
• Peralatan dan perlengkapan Agar kegiatan administrasi berjalan
dengan baik dan tujuan organisasi dapat tercapai, setiap orang yang
bekerja di dalamnya memerlukan peralatan serta perlengkapan
• Unsur umum : organisasi, manajemen, komunikasi, kepegawaian,
keuangan , pembekalan, ketatusahaan, hubungan masyarakat

4. Tujuan administrasi
• Administrasi dibutuhkan oleh tiap organisasi ataupun
perusahaan. Administrasi membantu dalam hal
perencanaan serta pengembangan kegiatan, demi
tercapainya tujuan bersama. Setidaknya ada tiga tujuan
administrasi, yakni:
untuk memantau kegiatan atau data milik organisasi
Adanya administrasi membantu organisasi untuk
memantau dan senantiasa memperhatikan kegiatan
atau data yang dimilikinya.
• Untuk evaluasi Selain untuk memantau, adminitrasi
juga dibutuhkan untuk melakukan evaluasi, misalnya
evaluasi kebijakan, kegiatan, rencana, atau hal lainnya.
• Untuk penyusunan program kegiatan Adminitrasi juga
bertujuan untuk membantu penyusunan program
kegiatan dan pengembangannya, agar sejalan dengan
yang diinginkan organisasi tersebut

5. Ciri-ciri administrasi
• Terdiri atas sekelompok orang Administrasi tidak bisa hanya
dilakukan oleh seseorang saja, karena membutuhkan kerja sama
dari dua orang atau lebih. Sehingga ciri utama administrasi ialah
terdiri atas sekelompok orang dengan tujuan yang sama.
• Menjalin kerja sama Seperti yang telah disebutkan di atas,
administrasi membutuhkan kerja sama demi tercapainya tujuan
bersama yang diinginkan. Apabila kerja sama tidak dijalin, maka
mustahil untuk meraih tujuan tersebut.
• Memiliki tujuan yang harus dicapai Sekelompok orang menjalin
kerja sama dalam melakukan suatu hal, tentunya untuk
mencapai tujuan. Tanpa adanya tujuan, aktivitas kerja sama
tersebut tidak akan berarti apa-apa.
• Adanya proses kegiatan usaha Dalam administrasi, proses
kegiatan usaha juga menjadi ciri penting lainnya. Proses ini
diartikan sebagai serangkaian kegiatan usaha untuk menjalin
kerja sama dan meraih tujuan.
• Kegiatan bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan Ketiga
hal ini tidak dapat dipisahkan dan harus dilakukan.

6. Fungsi administrasi
• Fungsi perencanaan Artinya administrasi digunakan untuk
mengumpulkan dan mengolah data yang nantinya
dimanfaatkan untuk penyusunan atau perencanaan sebuah
kegiatan atau hal tertentu lainnya.
• Fungsi penyusunan Artinya administrasi digunakan untuk
menyusun serta menjalin komunikasi antar anggota dalam
sebuah organisasi. Ketika komunikasi terjalin baik, organisasi
akan semakin mudah meraih tujuan bersama yang diinginkan.
• Fungsi koordinasi Artinya administrasi digunakan untuk
mengoordinasi rencana serta tujuan organisasi, supaya
berjalan sesuai yang diharapkan.
• Fungsi pelaporan Artinya administrasi digunakan untuk
memberi informasi tentang kegiatan atau rencana apa saja
yang telah dijalankan organisasi.
• Fungsi anggaran Artinya administrasi digunakan untuk
mengelola serta menganggarkan biaya yang diperlukan dalam
pelaksanaan rencana atau kegiatan

7. Fungsi Anggaran Dasar (AD)
• Merupakan konstitusi organisasil
• Landasaan umum arah organisasi
• Menggambarkan struktur dan mekanisme kerja
suatu organisasi sebagai dasar pengambilan
kebijakan
• Sumber peraturan/hukum dalam
kontekstertentu organisasi
Fungsi ART
• Anggaran Rumah Tangga merupakan suatu acuan
program yang berisi kerangka umum program
kerja yang ditetapkan oleh rapat pimpinan dan
anggota organisasi

8. Cara Membuat Anggaran Dasar (AD)
• Nama, pendiri, dan tempat kedudukan
• Identitas, asas, dan lambang
• Maksud dan tujuan serta usaha
• Keanggotaan
• Susunan dan penetapan organisasi
• Pimpinan
• Mekanisme pengambilan keputusan
• Pendanaan
• Mekanisme pengawasan dan pertanggung
jawaban

9. Cara Membuat Anggaran Rumah Tangga (ART)
• Hak-hak, kewajiban, dan pemberhentian anggota
• Kepengurusan
• Struktur organisasi
• Pengurus pusat dan cabang
• Rapat-rapat atau musyawarah
• Keuangan
• Lambang, hymne dan mars
• Perubahan anggaran rumah tangga
• Pembubaran
• Ketentuan peralihan
• Penutup

10. Unsur-unsur persidangan
1. Presidium sidang : dipilih dari dan oleh peserta
melalui Sidang Pleno yang dipandu oleh Panitia
Pengarah (Steering Committee).
2. Peserta sidang : Peserta sidang biasanya tediri dari
peserta penuh dan peninjau
Hak dan kewajiban peserta
 Peserta penuh : Hak Bicara, Hak Suara, Hak
Memilih, Hak Dipilih
Peserta peninjau : hak bicara
3. Notulen sidang
4. Tata Tertib
5. Sanksi

11. Istilah-istilah dalam Persidangan
1. Pending, yaitu menghentikan sidang sejenak dikarenakan terdapat kendala tekhnis atau
prinsip.
2. Skorsing, yaitu menghentikan sidang sejenak untuk melakukan lobying, dikarenakan
sulitnya mencapai kesepakatan antarpeserta sidang yang berseteru.
3. Lobying, yaitu proses diskusi antarpeserta sidang di luar pengaturan pimpinan sidang.
4. Pencerahan, yaitu upaya peserta sidang untuk meluruskan kesalahpahaman yang terjadi
antara peserta sidang yang lain.
5. Voting, yaitu proses pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak setelah jalan
musyawarah mengalami kebuntuan.
6. Deadlock, adalah kondisi dimana musyawarah tidak menemukan kata sepakat.
7. Walkout, yaitu saat dimana peserta sidang keluar ruangan dengan alasan tidak menyetujui
keputusan sidang.
8. Quorum, yaitu syarat jumlah peserta sidang dimulai, agar keputusan dapat dianggap sah.
9. Interupsi, yaitu memotong pembicaraan orang lain.
10. Prosidang, yaitu hasil ketetapan sidang/musyawarah yang telah dibukukan (tertulis).
11. Konsideran, yaitu proses menimbang dalam menetapkan putusan sidang.
12. PK/Peninjauan Kemballi, yaitu me-review keputusan yang telah disepakati untuk
melakukan perbaikan atau perubahan.
13. Opsi, yaitu usulan/pendapat yang dikemukakan oleh peserta sidang untuk mendapatkan
suatu keputusan.
14. Afirmasi, adalah pendapat yang di sampaikan oleh peserta sidang untuk memperkuat
pendapat yang telah di kemukakan sebelumnya.
15. Rasionalisai, adalah argumentasi yang dilontarkan oleh peserta untuk memberikan
penjelasan logis terhadap pendapatnya.

12. Pengertian Proposal
• Proposal adalah bentuk pengajuan, permohonan,
penawaran baik itu berupa ide, gagasan, pemikiran
maupun rencana kepada pihak lain untuk mendapatkan
dukungan, baik itu sifatnya izin, persetujuan, dana dan lain
lain (Hariwijaya 2005).
• Kata Proposal berasal dari bahasa Inggris to propose yang
artinya mengajukan. Sehingga proposal dapat juga
didefinisikan sebagai bentuk pengajuan kepada pihak lain
tentang rencana program, kegiatan atau usaha yang akan
dilakukan.
• Proposal adalah sebuah rancangan kerja yang disusun
sebelum suatu kegiatan dilaksanakan, ia harus bersifat
menarik dan meyakinkan agar pembaca proposal tertarik
terhadap tujuan yang diajukan

13. Tujuan Proposal
• Semua jenis proposal memiliki satu tujuan
sama, yaitu untuk menyampaikan suatu
rencana kegiatan secara rinci, sehingga
kegiatan tersebut dapat diterima,
mendapatkan dukungan dan izin pelaksanaan
atau mendapatkan dukungan dana.
• Tujuan setiap proposal berbeda-beda
tergantung jenis proposal yang dibuat

14. Jenis Jenis Proposal
• Proposal Kegiatan : adalah proposal yang diajukan
dalam rangka melaksanakan sebuah kegiatan
• Proposal Bisnis : adalah proposal yang berhubungan
dengan rencana kerja dan dunia bisnis, baik yang
dilakukan secara individu maupun kelompok.
• Proposal Penelitian : penelitian diajukan untuk
melakukan suatu riset atau penelitian dan ditujukan
kepada lembaga atau organisasi
• Proposal Proyek : merupakan proposal bisnis yang
berisi tentang proyek pembangunan atau pengadaan
• Ada jenis proposal berdasarkan formatnya

15. jenis-jenis proposal berdasarkan formatnya
• Proposal Formal adalah jenis proposal baku
atau resmi yang mengandung tiga bagian
utama, yaitu pendahuluan, isi proposal, serta
data pelengkap.
• Proposal Semi-formal adalah proposal yang
tidak memiliki struktur yang lengkap seperti
halnya proposal formal. Akan tetapi, proposal
ini masih menggunakan bentuk baku.
• Proposal Non-formal adalah proposal yang
tidak terlalu baku dan resmi. Pada umumnya,
penyampaian proposal ini dalam bentuk
memorandum atau surat

16. Ciri Ciri Proposal
• Proposal berisi ringkasan kegiatan atau penelitian yang
akan dilakukan. Maka dari itu, di dalam proposal, akan
ditemukan detail rencana yang akan dilaksanakan, seperti
latar belakang, tujuan, jadwal kegiatan, dan teknis
pelaksanaannya.
• Proposal dibuat dengan singkat, padat, dan jelas tanpa
bertele-tele agar donatur atau pihak yang dituju langsung
paham tentang poin-poin penting yang tuliskan.
• Ada pihak yang mengajukan proposal, yaitu panitia
kegiatan, peneliti, atau pelaku usaha bergantung pada
jenis proposal tersebut.
• Ada pihak yang dituju, yaitu pihak yang memiliki otoritas
perizinan, pihak sponsor, atau donatur yang akan
memberikan bantuan dana

17. Kerangka/Struktur proposal