sistem informasi

1. PROPOSAL
SISTEM INFORMASI PROMOSI DAN PENDATAAN BERBASIS
KOMPUTERISASI
PADA PT.KARGO TRANSKONTINENTAL
KOTA SEMARANG
Disusun Oleh :
AGUNG APRIYADI
A12.2010.04127
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO
SEMARANG

2. 2012
1
1. LATAR BELAKANG
Internet merupakan sebuah jaringan komputer global yang dapat menghubungkan
antara komputer satu dengan komputer yang lainnya yang berada dimanapun tanpa ada
batasan jarak, dengan internet akan diperoleh berbagai informasi yang dibutuhkan. Internet
menyimpan berbagai macam potensi yang bila dimanfaatkan serta digunakan dangan sebagai
mana mestinya akan memberikan manfaat yang positif kepada para penggunanya. Dengan
internet, banyak keuntungan dan fasilitas yang disajikan serta memainkan peran sebagai alat
atau media promosi guna meningkatkan dan memajukan produktifitas suatu perusahaan.
Informasi diperoleh dari perusahaan, lembaga, organisasi dan bahkan perorangan yang
membangun sebuah situs web internet.Bidang informasi dan komunikasi bukan satu-satunya
yang menggunakan fasilitas internet, di era seperti sekarang ini hampir di seluruh bidang
menggunakan internet. Selain untuk bertukar informasi, internet juga dapat digunakan untuk
melakukan transaksi bisnis, transfer file, media surat - menyurat (email), komunikasi
(chatting) dan yang lainnya. Internet juga digunakan sebagai media transfer informasi global
tentang organisasi, kelompok otoritas, maupun non bisnis lewat sajian situs web.
Sedangkan website sendiri adalah sebuah tempat atau wadah untuk menyimpan data
dan informasi yang bersifat dinamis, website dapat mendukung proses pemasaran perusahaan
semudah untuk menyampaikan informasi kepada pelanggan yang dapat diakses kapan saja
dan dimana saja dengan biaya yang relative murah.
Internet sekarang ini bukanlah suatu barang yang mewah karena sudah dapat
dinikmati oleh seluruh lapisan masyarakat. Dalam dunia informasi global internet
mempunyai factor keunggulan dan fasilitas dan hal tersebut membuat perusahaan lebih
memilih teknologi internet sebagai media promosi dan informasi disbanding teknologi
konfensional lainnya dalam memasarkan produk maupun layanan jasa suatu perusahaan.
Membahas soal tentang pelayanan jasa dalam internet, biro perjalanan wisata adalah
salah satu sector bisnis yang diminati di Indonesia. Kompetisi para usahawan di bidang
pengiriman barang atau sering dikenal sebagai kargo dari tahun ketahun semakin ketat,
mengingat jasa kargo harus mengandalkan ketepatan, kecepatan, dan kemudahan dalam
bertransaksi maupun pemasaraaannya, hal tersebut membuat pengelola jasa pengiriman
barang atau sering disebut sebagai kargo menggunakan media internet sebagai media promosi
dan informasi.

3. Oleh sebab itu, disini kami mengajukan kepada bapak / ibu sebuah proposal Sistem
informasi promosi, dan aplikasi pendataan transaksi berbasis komputerisasi pada PT.Kargo
Transkontinental yang terdiri dari Sistem Informasi Pelayanan Pelanggan, Promosi dan Area,
Aplikasi pendataan dan transaksi.
Mudah-mudahan dengan pengajuan proposal ini kiranya Perusahaan yang bapak / ibu
pimpin bisa menjalin kerja sama dengan kami demi memajukan usaha dibidang ekspedisi
yang bapak / ibu pimpin.
2
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Adapun Maksud dan tujuan dalam pembuatan Sistem informasi kargo berbasis
komputerisasi Antara lain :
Maksud :
1. Menawarkan solusi untuk memasarkan jasa agar daya saing kargo tetap terjaga.
2. Merencanakan pembangunan Sistem informasi berbasis komputerisasi untuk
menunjang fasilitas pegawai dan konsumen.
Tujuan :
1. Memudahkan Manajeman pengiriman barang dalam memberikan informasi yang
lengkap dan detail kepada Pelanggan tentang Fasilitas yang disediakan dan
ditawarkan oleh PT.Kargo Transkontinental, sehingga Pelanggan mendapatkan
informasi yang lengkap dan akurat mengenai hal tersebut.
2. Memperluas pemasaran dan promosi dengan media online supaya menambah
popularitas dari pengiriman tersebut serta memudahkan pegawai untuk
melakukan pendataan dan bertransaksi dengan pelanggan.
3. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
3.1 Pengembangan
Pengembangan sistem adalah serangkaian aktivitas yang diperlukan untuk membangun
sebuah solusi sistem informasi untuk sebuah masalah atau kesempatan bisnis. Pada
pengembangan sistem ini menggunakan Pemograman Dream Weaver, Pemrograman Visual
Basic dan Data Base menggunakan Sql, adapun tahap dalam pengembangan system tersebut.
Pengembangan sistem (sistem development)

4. 3
a. Analisis sistem (sistem analysis)
Penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang
baru atau diperbarui.
b. Desain sistem secara umum (general system design)
Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara
umum kepada user tentang sistem yang baru.
c. Penilaian sistem (sistem evaluation)
Hasil desain sistem secara umum tentunya harus menjadi pertimbangan pihak
manajemen apakah melanjutkan pengembangan sistem yang baru berdasarkan
gambaran desain sistem secara umum atau menolak rancangan baru tersebut.
d. Desain sistem terinci (detailed sistem design)
Dengan memahami sistem yang ada dan persyaratan-persyaratan sistem baru,
selanjutnya adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Jika
sistem itu berbasis komputer, rancangan harus menyertakan spesifikasi jenis peralatan
yang akan digunakan.
e. Implementasi sistem (sistem implementation)
Merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan
konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.
1.3.2. Pengumpulan Data
Dalam sistem informasi ini metode pengumpulan data dengan menggunakan studi
lapangan yaitu dengan melakukan peninjauan langsung Ke perusahaan guna memperoleh
data – data mengenai perusahaan yang menjadi objek penelitian.
Ada 3 cara untuk memperoleh data-data tersebut yaitu:
a) Wawancara
Wawancara merupakan salah satu instrumen penting dalam pengumpulan data yang
menggunakan studi kasus. Untuk teknik wawancara ini dikhususkan untuk para end
user, yaitu administrator untuk mengetahui alur data.
b) Studi Pustaka
Metode pengumpulan data ini dilakukan untuk mencari sumber, bahan penelitian-penelitian
sebelumnya dan berbagai referensi lainnya guna mengkolaborasi berbagai
data dengan berbagai konsep yang telah ada.

5. 4
c) Observasi
Melakukan pengumpulan data secara langsung atas semua yang terjadi dalam
perusahaan, disesuaikan dengan masalah yang dihadapi.
1.3.3. Pemeliharan
Pada pemeliharan Sistem informasi PT.Kargo Transkontinental dilakuakan dengan 2 cara
sistem pemeliharan yaitu dengan cara :
a. Pemeliharan sistem secara adaptif yaitu pemeliharaan sistem secara berkala tetapi
dalam tahap awal pemakaian membutuhkan maintenence yaitu sebulan sekali
kemudian setelah pemakaian selama kurang lebih 6 bulan maka hanya diperlukan
maintenence yaitu 1 tahun sebanyak 2x pemeliharaan sistem.
b. Pemeliharaan system secara koreksif yaitu pemelihran sistem dengan mengkoreksi
kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi pada saat sistem berjalan. Pemeliharaan
korektif ini mencakup kondisi penting atau bahaya yang memerlukan tindakan segera.
Kemampuan untuk mendiagnosa atau memperbaiki kesalahan atau malfungsi dengan
cepat sangatlah berharga bagi perusahaan.
1.3.4. Pelatihan
Pada proses pelatihan akan dilakukan dalam 2 tahap yaitu :
a. Pada tahap pertama dilakukan sebelum Sistem di jalan secara global dan akan
dilakukan 3 kali pertemuan dimana pada tahap ini para administrator harus memahi
Sistem informasi PT.Kargo Transkontinental secara keseluruhan sebelum Sistem ini
mulai dijalankan.
b. Ditahap kedua yaitu setelah Sistem di terapkan ,Pada tahap ini pelatihan hanya
dilakukan pada saat administrator menjalan sistem yang akan dijalankan / dalam kata
lain pihak instuktor hanya akan mengawasi selama 2 kali masa masa percobaan
system.

6. 5
4. MANFAAT BAGI PERUSAHAAN
Bila Rancangan Sistem Informasi berbasis komputerisasi ini diterapkan, besar harapan
saya kendala-kendala yang terjadi pada PT.Kargo Transkontinental akan dapat diatasi atau
diminimalisasi, dan kemungkinan manfaat dari Sistem Informasi berbasis komputerisasi ini
akan dapat dijabarkan sebagai berikut :
Bagi Perusahaan :
1. Bagi perusahaan penelitian ini bermanfaat untuk meningkatkan produktifitas pelaksanaan
manajemen transaksi pengiriman barang secara lebih efektif dan efisien.
2. Perusahaan akan dapat mengetahui respon masyarakat melalui faslitas saran & kritik yang
disediakan pada Sistem Informasi Ini.
3. Meningkatkan konsistensi data karena terintegrasi dalam bentuk basis data yang terpusat,
sehingga tidak terjadi pencatatan data secara berulang.
4. Dengan adanya promosi yang terdapat pada sistem ini, maka masyarakat akan lebih
mengenal dari Fasilitas dan keunggulan yang dimiliki oleh PT.Kargo Transkontinental
tersebut.
Bagi Akademik :
1. Bagi akademik penelitian ini bermanfaat untuk syarat kelulusan bagi penulis, dan untuk di
arsipkan atau disimpan dalam perpustakaan sebagai sarana untuk angkatan dibawah
penulis agar dapat digunakan sebagai bahan penelitian.
Bagi Penulis :
1. Bagi penulis sendiri diharapkan dari hasil penelitian ini dapat diperoleh manfaat
pengetahuan mengenai penerapan ilmu analisa dan perancangan sistem informasi yang
pernah dipelajari di bangku kuliah ke dalam praktek nyata.

7. 6
3.5 Teknologi Informasi
3.5.1. Spesifikasi Server
Dibutuhkan sebanyak 1 unit komputer server dengan spesifikasi komputer adalah sebagai
berikut :
1. Prosesor Intel Dual Core (2.6 Ghz) TRAY
2. Mainboard ASUS/Gigabyte/ECS
3. Memory DDR2 V-gen 4 Gb
4. Harddisk 160 Gb Seagate/Maxtor/Samsung SATA
5. Keyboard + Mouse Simbadda
6. Casing ATX 450w + 2 FAN CPU
7. LCD Monitor LG/Samsung Wide Screen 17″
8. DVD-RW Samsung
3.5.2. Spesifikasi Client
Sedangkan untuk komputer yang akan digunakan sebagai client membutuhkan unit komputer
client dengan spesifikasi sebagai berikut :
1. Prosesor Intel Dual Core (2.6 Ghz) TRAY
2. Mainboard ASUS/Gigabyte/ECS
3. Memory DDR2 V-gen 2 Gb
4. Harddisk 80 Gb Seagate/Maxtor/Samsung SATA
5. Keyboard + Mouse Simbadda
6. Casing ATX 450w + 2 FAN CPU
7. LCD Monitor LG/Samsung Wide Screen 17″
8. DVD-RW Samsung
3.5.3. Bentuk Komunikasi Data
Dalam pembuatan sistem informasi yang jaringannya menggunakan wireless dengan
komponen Access Point. Sedangkan untuk pengkabelannya menggunakan kabel serat optik
(fiber optic) karena dapat menerima informasi yang besar, dan tidak terpengaruh oleh medan
magnetis, sehingga isyarat dalam kabel terjamin keamanannya,meskipun dalam
pengimplentasiannya membutuhkan biaya yang sangat mahal dan dalam penyambungan serat
harus menggunakan teknik dan ketelitian yang tinggi.

8. 3.5.4. Security Teknologi Informasi
Dalam pembuatan sistem informasi ini akan dinggunakan pengamanan dengan
menggunakan password log in administrator pada web server dan web administrator dan
digunakannya antivirus AVIRA ANTIVIR PERSONAL PREMIUM pada aplikasi yang
digunakan. Dengan menggunakan antivirus maka apabila data yang telah tersimpan terkena
virus maka dapat dideteksi dan antivirus tersebut akan meremove secara otomotis. Selain
penggunaan antivirus juga digunakan firewall yang akan melindungi komputer atau jaringan
dari akses komputer lain yang tidak memiliki hak untuk mengakses komputer atau jaringan.
3.5.5. Pemeliharaan Teknologi Informasi
Pemeliharaan terhadap jaringan / network dapat dilakukan sebulan sekali, hal ini
berguna untuk memelihara jaringan yang digunakan untuk operasional kantor tetap bersih
dari virus – virus yang dapat merusak jaringan tersebut. Dengan dilakukannya pemeliharan
jaringan secara rutin maka akan dapat mencegah penyebaran virus yang akan merusak data
yang telah disimpan. Apabila sampai ada virus yang masuk kedalam server maka akan secara
cepat terdeteksi dan akan dilakukan pencegahan sehingga tidak akan terlalu parah merusak
jaringan server. Sedangkan untuk pemeliharaan data dapat dilakukan dengan melakukan
scanning anti virus secara berkala yaitu seminggu sekali, sehingga data yang sudah tersimpan
aman dari virus, dan juga cek pembaharuan versi anti virus yang digunakan untuk mencegah
terserangnya jaringan oleh virus – virus baru.
Pemeliharaan terhadap Website dapat dilakukan sebulan sekali dengan melihat pada
7
domain yang digunakan.

9. PENUTUP
Demikian Proposal Pengajuan yang kami buat, mudah - mudah dengan dibuatnya
Proposal ini bisa menjadi bahan pertimbangan Bapak / Ibu dalam memperbaharui Sistem
Informasi yang saat ini sedang digunakan demi memajukan Perusahaan yang Bapak / Ibu
pimpin, Kiranya sekian yang bisa kami ucapakan atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapakan terima kasih.
8