1. Dokumen tersebut merupakan lembar penilaian ujian praktik kejuruan untuk kompetensi keahlian Administrasi Perkantoran.

1. Paket
DOKUMEN NEGARA
1
UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2013/2014
LEMBAR PENILAIAN
UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan
Kompetensi Keahlian
Kode
Alokasi Waktu
Bentuk Soal
Nomor Peserta
Sekolah Menengah Kejuruan
Administrasi Perkantoran
6045
18 jam
Penugasan Perorangan
:
Nama Peserta
:
:
:
:
:
:
Skor
No
Komponen/Sub komponen Penilaian
1
2
I
3
Persiapan Kerja
Skor Komponen
II
Proses (Sistematika dan Cara Kerja)
2.1. Mengetik Kecepatan
a. Kecepatan
b. Ketepatan
Skor Komponen
2.2. Penanganan telepon
a. Mengangkat telepon
b. Pembukaan Percakapan
c. Etika berbicara
d. Mengakhiri percakapan
e. Catatan pesan tulis
Skor Komponen
2.3. Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
Surat Menyurat Indonesia
a. Bagian- bagian surat
b. Bentuk surat
c. Isi & Bahasa surat
Surat Menyurat Inggris
a. Bagian- bagian surat
b. Bentuk surat
c. Isi & Bahasa surat
6045-13/14
Pen
capa
ian
Hak Cipta pada Kemdikbud
KSP-1/9

2. Skor
No
Komponen/Sub komponen Penilaian
1
2
3
d. Lipatan surat
e. Amplop surat
Skor Komponen
2.4. Mengelola Arsip
a. Proses Kerja
b. Hasil kerja
- agenda
- pengkodean
- penyimpanan
Skor Komponen
2.5. Membuat transaksi kas kecil
a. Ketepatan pencatatan transaksi
b. Hasil Laporan Keuangan
c. Penyusunan tanda Bukti
Skor Komponen
2.6. Menangani Perjalanan Bisnis
a. Kronologis Kegiatan
b. Kerapian
Skor Komponen
2.7. Mencari Informasi Lewat Internet
a. Kesesuaian materi
b. Hasil cetakan
Skor Komponen
III
Hasil Kerja
3.1. Naskah hasil mengetik cepat
3.2. Penanganan Telepon
3.3. Surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
3.4. Arsip yang tersimpan
3.5. Transaksi Kas Kecil
3.6. Perjalanan Bisnis
3.7. Informasi Internet
Skor Komponen
IV
Sikap Kerja
4.1. Penggunaan Alat tangan dan alat ukur
4.2. Keselamatan kerja
Skor Komponen
V
Waktu
5.1. Waktu Penyelesaian Praktik
Skor Komponen
Keterangan :
1. Skor masing-masing penilaian ditetapkan berdasarkan pedoman penilaian
6045-13/14
Pen
capa
ian
Hak Cipta pada Kemdikbud
KSP-2/9

3. 2. Setiap paket mempunyai perbedaan urutan soal, diisi hanya dengan kolom komponen yang sesuai
dengan soal
3. Skor komponen diperoleh dari rata-rata skor subkomponen
Perhitungan Nilai Praktik (NP) :
Prosentase Bobot Komponen Penilaian
Persiapan
Proses
Sikap Kerja
Hasil
1
Bobot %
Skor
Komponen
NK
Waktu
Nilai Praktik
(NP)
∑ NK
2
3
4
5
6
10
40
20
20
10
100
Keterangan :
• Bobot diisi dengan prosentase setiap komponen. Besarnya prosentase dari setiap komponen
ditetapkan secara proporsional sesuai karakteristik program keahlian.
• NK = Nilai Komponen, hasil perkalian dari bobot dengan skor komponen
• NP = penjumlahan dari hasil penghitungan nilai komponen
• Jenis komponen penilaian (persiapan, proses,sikap kerja ,hasil dan waktu) disesuaikan dengan
karakter program keahlian
……………………,………..…………….. 2014
Penilai 1 / 2
6045-13/14
Hak Cipta pada Kemdikbud
KSP-3/9

4. PEDOMAN PENILAIAN
UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan
Kompetensi Keahlian
Kode
Alokasi Waktu
Bentuk Soal
No.
Kriteria
Skor
2
3
4
Persiapan Kerja
1.1 Hadir tepat waktu
1.2 Menggunakan pakaian seragam jurusan
1.3 Kerapihan
1.4 Kebersihan
II
Sekolah Menengah Kejuruan
Administrasi Perkantoran
6045
18 jam
Penugasan Perorangan
Komponen/Sub komponen Penilaian
1
I
:
:
:
:
:
Proses (Sistematika dan Cara Kerja)
2.1. Mengetik Kecepatan
a. Hasil :
1. Kecepatan
2. Ketepatan
2.2. Penanganan telepon
a. Mengangkat telepon
b. Pembukaan Percakapan
1. Mengucapkan salam
2. Menyebutkan identitas
organisasi
3. Menyebutkan identitas diri
4. Menanyakan maksud penelpon
c. Etika berbicara
6045-13/14
Jika ke empat kriteria terpenuhi
Jika hanya tiga kriteria terpenuhi
Jika hanya dua kriteria terpenuhi
Jika hanya satu kriteria terpenuhi
Jika keempat kriteria tidak terpenuhi
4
3
2
1
0
Jika kecepatan lebih dari 200 epm
Jika kecepatan hanya 181- 199 epm
Jika kecepatan hanya 161-180 epm
Jika kecepatan 150-160 epm
Kurang dari 150 epm
Ketepatan 96- 100%
Ketepatan 91-95%
Ketepatan 86-90%
Ketepatan 81-85%
Ketepatan Kurang dari 80%
4
3
2
1
0
4
3
2
1
0
Mengangkat telepon pada dering ke tiga
dengan tangan kiri
Mengangkat telepon pada dering ke dua
dengan tangan kiri
4
Mengangkat telepon pada dering pertama
dengan tangan kiri
Mengangkat telepon pada dering lebih dari
tiga dengan tangan kiri
Tidak mengangkat telepon
Melakukan ke empat criteria dengan baik
Hanya melakukan tiga criteria dengan baik
Hanya melakukan dua criteria dengan baik
Hanya melakukan satu criteria dengan baik
Tanpa melakukan percakapan
2
Melakukan percakapan dengan etika yang
4
Hak Cipta pada Kemdikbud
KSP-4/9
3
1
0
4
3
2
1
0

5. No.
Komponen/Sub komponen Penilaian
1
2
d. Mengakhiri percakapan
g. Catatan pesan tulis
2.3. Membuat surat bahasa Indonesia dan
bahasa Inggris
a. Bagian- bagian surat
b. Bentuk surat
c. Isi & Bahasa surat
6045-13/14
Kriteria
Skor
3
4
baik, ramah, jelas dan sopan
Melakukan percakapan dengan etika yang
baik, ramah, jelas tetapi kurang sopan
Melakukan percakapan dengan etika yang
baik, ramah, tetapi kurang jelas dan kurang
sopan
Melakukan percakapan dengan etika yang
baik, kurang ramah, kurang jelas dan kurang
sopan
Tidak menggunakan etika dalam percakapan
Mengakhiri percakapan dengan baik, sopan
dan meletakkan gagang telepon dengan benar
Mengakhiri percakapan dengan baik, sopan
tetapi meletakkan gagang telepon dengan
tidak benar
Mengakhiri percakapan kurang baik, sopan
dan meletakkan gagang telepon benar
Tidak sopan mengakhiri percakapan dan
meletakkan gagang telepon salah
Tidak mengakhiri percakapan
Catatan pesan ditulis dengan baik, lengkap
dan benar
Catatan pesan ditulis dengan baik, benar dan
kurang lengkap
Catatan pesan ditulis dengan baik, kurang
lengkap dan kurang benar
Catatan pesan ditulis kurang baik, kurang
lengkap dan kurang benar
Tidak membuat catatan telepon
Bagian-bagian surat ditulis lengkap, benar,
rapi sesuai aturan yang berlaku
Bagian-bagian surat ditulis lengkap, benar,
tetapi kurang rapi
Bagian-bagian surat ditulis kurang lengkap,
tidak benar, dan kurang rapi
Bagian-bagian surat ditulis tidak lengkap,
tidak benar, dan kurang rapi
Bagian surat salah
Bentuk surat diketik 100% benar sesuai
aturan
Bentuk surat diketik 80-99% benar sesuai
aturan
Bentuk surat diketik 60 -79% benar
Bentuk surat 40-59% benar
Bentuk surat diketik kurang dari 40% benar
Isi dan bahasa surat jelas, sopan, sesuai
kaidah bahasa yang benar
Isi dan bahasa surat jelas, sopan, tidak sesuai
kaidah bahasa yang benar
Isi dan bahasa surat jelas, kurang sopan,
Hak Cipta pada Kemdikbud
KSP-5/9
3
2
1
0
4
3
2
1
0
4
3
2
1
0
4
3
2
1
0
4
3
2
1
0
4
3
2

6. No.
Komponen/Sub komponen Penilaian
1
2
d. Lipatan surat
e. Amplop surat
2.4 Mengelola Arsip
a. Proses Kerja
b. Hasil kerja
- agenda
- pengkodean
- penyimpanan
6045-13/14
Kriteria
Skor
3
4
sesuai kaidah bahasa yang benar
Isi surat tidak jelas dan tidak menggunakan
kaidah bahasa yang benar
Isi surat tidak ada
Lipatan surat sesuai bentuk lipatan, tepat dan
rapi
Lipatan surat sesuai bentuk lipatan , tepat dan
kurang rapi
Lipatan surat sesuai bentuk lipatan , kurang
tepat dan rapi
Lipatan surat sesuai bentuk lipatan , kurang
tepat dan kurang rapi
Lipatan surat salah
Cetakan amplop baik, benar, tampilan baik
dan tepat
Cetakan amplop baik, benar, tampilan baik
dan kurang tepat
Cetakan amplop baik, benar, tampilan kurang
baik dan tidak tepat
Cetakan amplop baik, kurang benar, tampilan
kurang baik dan tidak tepat
Cetakan amplop salah
Jika 100% tahapan penyimpanan dilakukan
dengan baik
Jika 80-99% tahapan penyimpanan
dilakukan dengan baik
Jika 60-79% tahapan penyimpanan
dilakukan dengan baik
Jika 40-59% tahapan penyimpanan
dilakukan dengan baik
Kurang dari 40% tahapan kerja dilakukan
dengan baik
Pencatatan dilakukan dengan benar, baik,
rapi, kronologis dan bersih
Pencatatan dilakukan dengan benar, baik,
rapi, kronologis tetapi kurang bersih
Pencatatan dilakukan dengan benar, baik,
rapi, tidak kronologis dan kurang bersih
Pencatatan tidak dilakukan dengan benar,
baik, rapi, kronologis
Tidak melakukan pencatatan
Pengkodean dilakukan dengan benar, baik,
rapi, kronologis dan bersih
Pengkodean dilakukan dengan benar, baik,
rapi, kurang bersih
Pengkodean dilakukan dengan benar, baik,
kurang rapi, kurang bersih
Pengkodean dilakukan dengan tidak benar,
kurang rapi, kurang bersih
Tidak diadakan pengkodean
Penyimpanan dilakukan dengan benar, baik,
Hak Cipta pada Kemdikbud
KSP-6/9
1
0
4
3
2
1
0
4
3
2
1
0
4
3
2
1
0
4
3
2
1
0
4
3
2
1
0
4

7. No.
Komponen/Sub komponen Penilaian
1
2
Kriteria
Skor
3
4
rapi, kronologis
Penyimpanan dilakukan dengan benar, baik,
rapi, tidak kronologis
Penyimpanan dilakukan dengan benar, baik,
tidak rapi, tidak kronologis
Penyimpanan dilakukan dengan benar,
kurang baik, tidak rapi, tidak kronologis
Tidak melakukan penyimpanan
2.5 Membuat transaksi kas kecil
a. Ketepatan pencatatan transaksi
b. Hasil Laporan Keuangan
c. Penyusunan tanda Bukti
2.6 Menangani Perjalanan Bisnis
a. Kronologis Kegiatan
b. Kerapian
6045-13/14
3
2
1
0
Pencatatan transaksi dilakukan dengan tepat,
benar, rapi dan jelas
Pencatatan transaksi dilakukan dengan tepat,
benar, rapi dan kurang jelas
Pencatatan transaksi dilakukan dengan tepat,
benar, kurang rapi dan kurang jelas
Pencatatan transaksi dilakukan dengan
kurang tepat, kurang rapi dan kurang jelas
Pencatatan transaksi salah
Laporan diketik dengan benar, rapi, jelas
dengan tampilan yang baik
Laporan diketik dengan benar, rapi, jelas
tetapi tampilan kurang baik
Laporan diketik dengan benar, rapi, kurang
jelas dengan tampilan yang kurang baik
Laporan diketik dengan benar, kurang rapi,
kurang jelas dengan tampilan yang kurang
baik
Laporan keuangan tidak ada
Bukti disusun secara benar, rapi, kronologis
Bukti disusun secara benar, rapi, kurang
kronologis
Bukti disusun secara benar, kurang rapi, dan
kurang kronologis
Bukti disusun secara kurang benar, kurang
rapi, dan kurang kronologis
Bukti transaksi tidak disusun
4
Kegiatan tersusun secara benar, jelas,
kronologis dan mudah dipahami, tampilan
baik
Kegiatan tersusun secara benar, jelas, ,
kronologis , mudah dipahami tampilan
kurang baik
Kegiatan tersusun secara benar, jelas, ,
kurang kronologis , mudah dipahami dan
tampilan menarik
Kegiatan tersusun secara kurang jelas,
kurang kronologis , sulit dipahami dan
tampilan menarik
Kegiatan tidak tersusun
Kegiatan disusun secara rapi, menarik, jelas
Kegiatan disusun secara rapi, menarik tetapi
4
Hak Cipta pada Kemdikbud
KSP-7/9
3
2
1
0
4
3
2
1
0
4
3
2
1
0
3
2
1
0
4
3

8. No.
Komponen/Sub komponen Penilaian
1
2
Kriteria
Skor
3
4
kurang jelas
Kegiatan disusun secara kurang rapi, jelas
tetapi kurang menarik
Kegiatan disusun secara kurang rapi, kurang
menarik dan kurang jelas
Tampilan tidak rapi dan tidak menarik
2.7 Mencari Informasi Lewat Internet
a. Kesesuaian materi
b. Hasil cetakan
III
IV
Hasil Kerja
3.1 Naskah hasil mengetik cepat
3.2. Penanganan Telepon
3.3. Surat bahasa Indonesia dan bahasa
Inggris
3.4 Arsip yang tersimpan
3.5 Transaksi Kas Kecil
3.6 Perjalanan Bisnis
3.7 Informasi Internet
Sikap Kerja
4.1 Penggunaan Alat tangan dan alat ukur
4.2 Keselamatan kerja
6045-13/14
2
1
0
Jika 100% materi sesuai dengan permintaan
Jika 80-99% materi sesuai dengan
permintaan
Jika 60-79% materi sesuai dengan
permintaan
Jika 40-59% materi sesuai dengan
permintaan
Materi tidak sesuai
Hasil cetakan sesuai, , tampilan menarik
Hasil cetakan sesuai, , tampilan kurang
menarik
Hasil cetakan kurang sesuai, tampilan
kurang menarik
Hasil cetakan tidak sesuai
Hasil cetakan tidak ada
4
3
Jika 7 pekerjaan benar, tepat dan tidak ada
kesalahan
Jika 5-6 pekerjaan benar, tepat dan tidak ada
kesalahan
Jika 3-4 pekerjaan benar, tepat dan tidak ada
kesalahan
Jika 1-2 pekerjaan benar, tepat dan tidak ada
kesalahan
Tidak ada hasil pekerjaan
4
Jika siswa dapat menggunakan peralatan
dengan tepat, teliti cermat, dan sesuai
prosedur
Jika siswa dapat menggunakan peralatan
dengan tepat, teliti cermat, dan kurang sesuai
prosedur
Jika siswa dapat menggunakan peralatan
tepat, teliti, kurang cermat dan sesuai
prosedur
Jika siswa dapat menggunakan peralatan
kurang tepat, kurang teliti, kurang cermat dan
tidak sesuai prosedur
Tidak dapat menggunakan alat
Jika siswa dapat menggunakan peralatan
dengan tepat dan selamat
Jika siswa dapat menggunakan peralatan
kurang tepat dan selamat
Jika siswa dapat menggunakan peralatan
tidak tepat dan selamat
4
Hak Cipta pada Kemdikbud
KSP-8/9
2
1
0
4
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
4
3
2

9. No.
Komponen/Sub komponen Penilaian
1
2
Kriteria
3
Skor
4
Jika siswa dapat menggunakan peralatan
tidak tepat dan tidak selamat
Jika siswa tidak dapat menggunakan
peralatan
V
Waktu
5.1 Waktu Penyelesaian Praktik
6045-13/14
1
Selesai sebelum waktu berakhir
Tepat waktu
Jika lebih setengah jam dari waktu yang
ditentukan
Jika lebih satu jam dari waktu yang
ditentukan
Jika lebih dua jam dari waktu yang
ditentukan
4
3
2
Hak Cipta pada Kemdikbud
KSP-9/9
0
1
0

10. No.
Komponen/Sub komponen Penilaian
1
2
Kriteria
3
Skor
4
Jika siswa dapat menggunakan peralatan
tidak tepat dan tidak selamat
Jika siswa tidak dapat menggunakan
peralatan
V
Waktu
5.1 Waktu Penyelesaian Praktik
6045-13/14
1
Selesai sebelum waktu berakhir
Tepat waktu
Jika lebih setengah jam dari waktu yang
ditentukan
Jika lebih satu jam dari waktu yang
ditentukan
Jika lebih dua jam dari waktu yang
ditentukan
4
3
2
Hak Cipta pada Kemdikbud
KSP-9/9
0
1
0