pemjelasan tentang surat dinas, materi kelas 7

1. Oleh Saifuddin Amrullah

2. A. Standar Kompetensi
4. Mengungkapkan informasi dalam bentuk laporan, surat
dinas, dan petunjuk.
B. Kompetensi Dasar
4.2 Menulis surat dinas berkenaan dengan dengan kegiatan
sekolah dengan
sistematika yang tepat dan bahasa baku.

3. MACAM-MACAM SURAT
Sebelum Anda mengenal surat dinas lebih jauh, mari kita
mengenal macam-macam surat terlebih dahulu!

5. Tahukah Anda, apakah nama alat
komunikasi yang ditampilkan di atas?
• Ya, betul.
• Alat komunikasi tersebut dinamakan surat. Pasti Anda
pernah berkirim surat kepada orang lain, entah itu kepada
teman, orang tua, atau kepada guru Anda di sekolah.
• Pada zaman dahulu surat merupakan alat komunikasi yang
sangat efektif untuk menyampaikan berita atau informasi.
Biasanya seseorang mengirim surat melalui jasa pos dengan
menggunakan amplop dan membubuhkan perangko yang
sesuai.
• Namun, zaman sekarang kita dapat mengirimkan berita atau
informasi lebih efektif dengan menggunakan media yang lain,
seperti faksimili, SMS (Short Message Service), dan e-mail
(elektronik mail).

6. Untuk dapat membuat surat yang
baik, Anda harus memenuhi kriteria
di bawah ini, yaitu
• Bahasa yang digunakan sesuai dengan etika, estetika, dan
logika
• Menarik, padat, dan jelas.
• Bahasa yang digunakan dapat mewakili isi dan tujuan
surat.

7. Selain memiliki kriteria, surat
juga memiliki fungsi, yaitu:
• Duta penulis/organisasi, untuk berhadapan dengan teman
bicara sehingga isi surat menggambarkan citra penulis.
• Dokumen tertulis, yaitu untuk bukti nyata hitam di atas
putih.
• Pedoman kerja, untuk membuat keputusan/kebijakan
berikutnya.
• Alat pengingat, yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika
diperlukan.
• Bukti historis/sejarah, yaitu menggambarkan perkembangan
sebuah instansi/lembaga

8. SURAT PUN MEMILIKI BEBERAPA JENIS, YAITU:
1. Surat Pribadi
Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang
dibuat/dikirim oleh seseorang, baik kepada perorangan juga maupun
kepada organisasi/lembaga.
2. Surat Dinas/Resmi
Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang
berisi tentang hal-hal yang berhubungan dengan kedinasan/kegiatan
dinas sebuah instansi pemerintah.
3. Surat Dagang/Niaga
Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang
berisi tentang hal-hal yang berhubungan dengan penawaran barang-
barang/berhubungan dengan kegiatan dagang

9. SURAT DINAS
• Surat dinas ditulis
untuk keperluan
komunikasi antara
kantor yang satu dan
kantor yang lain atau
antarorganisasi.
• Surat dinas dibuat oleh
seseorang yang
berkedudukan sebagai
pejabat instansi
pemerintah sehingga
surat ini disebut
juga surat jabatan.

10. JENIS SURAT DINAS.
• seperti surat undangan rapat,
• surat edaran,
• surat permohonan,
• surat penolakan,
• surat tugas,
• surat perintah,
• surat pemberitahuan,
• dan surat panggilan

11. A. SURAT UNDANGAN RAPAT DINAS
KOP SURAT

12. B. SURAT PERMOHONAN

13. BAGIAN SURAT
Kepala surat
Tanggal surat
Nomor, Perihal,
Lampiran
Alamat surat
Salam Pembuka
Pembuka/pendahuluan
surat
Inti surat
Penutup
Salam
Penutup
Tanda tangan,
nama

14. 14
BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS
1. Kepala surat
2. No,Lampiran ,Perihal
3. Tanggal,bulan,tahun
penulisan surat
4. Alamat surat
5. Salam pembuka
6. Kalimat pembuka
7. Isi surat
8. Kalimat penutup
9. Salam penutup
10. Tanda tangan
11. Nama pengirim
1
………. …………..3
……….2
………..
………..4
………..5
………………………………….6
………………………………….7
………………………………….8
………………..9
………………10
……………....11
Kerangka isi surat :
1. Paragraf pembuka
2. Paragraf isi
3. Paragraf penutup

15. KESALAHAN YANG TERJADI PADA SURAT DINAS

17. 17
Contoh :
PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 11 DEPOK
Jalan Murbai Komplek Sukatani Permai Cimanggis, Kota Depok 16954
Telepon (021) 8740148
Tidak ada yang disingkat dalam penulisan kop surat

18. 18
Kepala surat dapat pula seluruhnya ditulis dengan huruf kapital.
Contoh :
PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 11 DEPOK
JALAN MURBAI KOMPLEK SUKATANI PERMAI CIMANGGIS KOTA DEPOK 16954
TELEPON (021) 8740148

19. Nomor surat dan kode surat yang dibatasi
garis miring ditulis rapat tanpa spasi dan
tidak diakhiri tanda titik atau tanda
hubung.
Contoh :
Nomor: 110/U/DS/2006
Contoh penulisan lampiran
Lampiran: Satu berkas
Penulisan Hal hendaklah menggambarkan
pesan yang ada dalam isi surat.
Contoh :
Hal: Permohonan tenaga pengajar
Hal : Permohonan izin

20. Untuk surat dinas tidak dicantumkan
nama kota karena nama kota sudah
tercantum pada kepala surat.
Contoh :
22 Februari 2006
13 November 2005

21. PENULISAN ALAMAT SURAT
Contoh Benar :
Yth. Bapak Handoyo
Kepala Biro Tata Usaha
Departemen A
Jalan Pattimura Raya 17
Jakarta
Contoh Salah :
Yth. Bapak Drs. Handoyo
Kepala Biro Tata Usaha
Departemen A
Jalan Pattimura Raya nomor 17
Di Jakarta
Contoh Benar :
Yth. Drs. Handoyo
Kepala Biro Tata Usaha
Departemen A
Jalan Pattimura Raya 17
Jakarta

22. Penulisan salam pembuka
Penulisan salam pembuka ditulis dengan huruf awal kapital (Dengan).
Huruf pertama kata hormat huruf kecil,bukan huruf kapital (hormat).
Pada akhir salam pembuka, dibubuhkan tanda koma (,) bukan tanda titik,
titik dua
Contoh :
Dengan hormat,
Bila salam pembuka Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh,
ditulis lengkap dengan diikuti tanda koma atau disingkat
Assalamu’alaikum w.w.,

23. Contoh ungkapan salam pembuka :
- Salam sejahtera,
- Saudara….
- Saudara… yang terhormat,
- Ibu… yang terhormat,
- Bapak… yang terhormat,
- Salam perjuangan,
- Merdeka,

24. Penulisan salam penutup :
Huruf pertama kata Hormat, Salam, dan Wassalam ditulis dengan huruf
kapital.
Pada akhir salam penutup dibubuhkan tanda koma, bukan tanda titik, atau
tanda baca lain.
Contoh : Hormat saya,
Salam takzim,
Hormat kami,

25. 25
6. Isi Surat
Secara garis besar, isi surat terbagi atas tiga bagian, yaitu :
a. Paragraf pembuka
Paragraf pembuka mengantarkan isi surat yang akan
diberitahukan, misalnya pemberitahuan, pertanyaan, pernyataan,
atau permintaan.

28. NAMA PENGIRIM

29. Kerjakan soal latihan yang ada di lembar kerjamu!