Penyusunan
Quick Wins RB
Berdasarkan Permenpan RB No. 13/2011

Disampaikan pada Diskusi Publik Roadmap
Reformasi Birokrasi...
Customer

PERATURAN
PERUNDANGUNDANGAN

TATA LAKSANA

PENGAWASAN

ORGANISASI

SISTEM MANAJEMEN
SDM APARATUR

AKUNTABILITAS
...
Merancang
Quick Wins

3

Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
Quick wins atau low-hanging
fruit adalah suatu inisiatif yg
mudah & cepat dicapai yg
mengawali suatu program
besar dan sul...
• Quick Wins diperlukan untuk
memperoleh momentum awal
yg positif dan juga kepercayaan
diri untuk selanjutnya
melaksanakan...
1.
2.
3.
4.
5.
6.

6

Pengungkit
Mudah dan cepat
Motivasi
Memperbaiki
Meyakinkan dan Nyata
Independen

Penyusunan Quick Wi...
1
Identifikasi
Pemangku
Kepentingan
Utama

7

Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

Mereka yg sangat memiliki kepe...
2
Identifikasi
Keluaran
Utama

8

Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

Keluaran utama adalah output yg
dihasilkan...
3
Identifikasi
Harapan
Pemangku
Kepentingan
Utama
9

Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

Harapan pemangku kepent...
4
Penilaian
Tingkat
Kinerja Saat
Ini
10

Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

Untuk mengetahui tingkat pencapaian...
5
Peningkatan
Kinerja

11

Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

Analisis thd peningkatan kinerja organisasi,
khus...
6
Penyiapan
Sumber Daya

12

Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

Mengidentifikasikan sumber daya yg
diperlukan u...
7
Penetapan
Quick-Wins

13

Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur

Tetapkan quick wins yg diharapkan dapat
meningka...
No.

KRITERIA

YA

1

Berasal dari pogram RB, yg terdapat di dalam RoadMap RB.

√

2

Merupakan bagian utama (core busines...
15

Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
16

Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
17

Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
John P Kotter, Leading Change: Why Transformation Efforts Fail?

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Menumbuhkan rasa urgensi (establishing...
Memberikan jaminan
kesehatan &
pendidikan bagi
seluruh rakyat

Quick Wins

Menjadikan
aparatur Pemda
yg bersih,
transparan...
1. Penetapan OPD (Area Kelembagaan)
2. Pola Karir (Area SDM)
3. Pembentukan unit pengelola komplain
dari masyarakat (Area ...
Terima Kasih
Semoga Bermanfaat …
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Penyusunan Quick Wins Reformasi Birokrasi Berdasarkan Permenpan dan RB No. 13 Tahun 2011

1,164 views

Published on

Disampaikan pada Diskusi Publik Roadmap
Reformasi Birokrasi Kab. Belitung Timur
Manggarawan, 31 Oktober 2013

0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,164
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
54
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Penyusunan Quick Wins Reformasi Birokrasi Berdasarkan Permenpan dan RB No. 13 Tahun 2011

  1. 1. Penyusunan Quick Wins RB Berdasarkan Permenpan RB No. 13/2011 Disampaikan pada Diskusi Publik Roadmap Reformasi Birokrasi Kab. Belitung Timur Manggarawan, 31 Oktober 2013 Kerjasama Pemerintah Kabupaten Belitung Timur Dengan Pusat Kajian Kinerja Kelembagaan dan Pusat Kajian Hukum Administrasi Negara LAN-RI
  2. 2. Customer PERATURAN PERUNDANGUNDANGAN TATA LAKSANA PENGAWASAN ORGANISASI SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR AKUNTABILITAS KINERJA POLA PIKIR & BUDAYA KERJA (MANAJEMEN PERUBAHAN) MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN Internal Process People & Organization 2 PELAYANAN PUBLIK
  3. 3. Merancang Quick Wins 3 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
  4. 4. Quick wins atau low-hanging fruit adalah suatu inisiatif yg mudah & cepat dicapai yg mengawali suatu program besar dan sulit; Merupakan sebuah aktivitas nyata dan dirasakan manfaatnya secara cepat oleh pemangku kepentingan utama eksternal dan internal K/L/Pemda. 4 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
  5. 5. • Quick Wins diperlukan untuk memperoleh momentum awal yg positif dan juga kepercayaan diri untuk selanjutnya melaksanakan RB secara konsisten dan berkelanjutan; • Memberikan image positif bagi pelaksanaan RB sehingga dapat menurunkan penilaian pesimis tentang pelaksanaan RB. 5 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
  6. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 6 Pengungkit Mudah dan cepat Motivasi Memperbaiki Meyakinkan dan Nyata Independen Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
  7. 7. 1 Identifikasi Pemangku Kepentingan Utama 7 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur Mereka yg sangat memiliki kepentingan terhadap keberadaan K/L/Pemda; Mereka yg memberikan pengaruh thd penilaian berhasil atau tidaknya K/L/Pemda dalam melaksanakan tugasnya; Mereka yg memperoleh dampak dari pelaksanaan tugas pokok dan fungsi K/L/Pemda.
  8. 8. 2 Identifikasi Keluaran Utama 8 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur Keluaran utama adalah output yg dihasilkan dari pelaksanaan tugas dan fungsi utama (core business) K/L/Pemda; Keluaran utama adalah output yg digunakan oleh stakeholders sesuai dengan kepentingannya; Keluaran utama menjadi fungsi pemerintah yg dilaksanakan oleh K/L//Pemda.
  9. 9. 3 Identifikasi Harapan Pemangku Kepentingan Utama 9 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur Harapan pemangku kepentingan antara lain berkaitan dengan: Kualitas dari keluaran utama K/L/Pemda; Kecepatan proses penyelesaian dari produk utama; Ketepatan; Kepastian; Perilaku aparat.
  10. 10. 4 Penilaian Tingkat Kinerja Saat Ini 10 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur Untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja K/L/Pemda saat ini yg terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi yg menjadi core business dari K/L/Pemda. Data / informasi dari para pemangku kepentingan utama dapat diperoleh melalui base line survey, wawancara, FGD, analisis statistik, desk research, dsb. Catatan: • Penggunaan instrumen ini juga dilakukan dalam langkah 3 untuk mengidentifikasi harapan stakeholder. • Langkah ini juga dilakukan dalam rangka penyusunan Road Map.
  11. 11. 5 Peningkatan Kinerja 11 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur Analisis thd peningkatan kinerja organisasi, khususnya kinerja yg memiliki skor kurang dari 4 (yg berarti meningkatkan area ini akan memberikan dampak besar bagi para pemangku kepentingan). Analisis juga berupaya untuk mengidentifikasikan tingkat kesulitan melakukan perbaikan kinerja dimaksud dan memastikan apakah peningkatan kinerja dimaksud dapat dilakukan kurang dari 12 bulan, masih di dalam kendali penuh K/L/Pemda ybs, dan apakah masih termasuk bagian dari area RB. Aspek ini juga sudah mulai mengindentifikasikan kandidat untuk Quick Wins;
  12. 12. 6 Penyiapan Sumber Daya 12 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur Mengidentifikasikan sumber daya yg diperlukan untuk pelaksanaan calon Quick Wins yg telah diidentifikasikan sebelumnya. Sumber daya dapat mencakup ketersediaan SDM, biaya dan keahlian. Aspek ini juga memeriksa sekali lagi apakah kandidat quick wins yg diusulkan memenuhi kriteria dan persyaratan yg ditetapkan dan memilih tiga (3) quick wins terbaik bila jumlah program yg diusulkan dan memenuhi persyaratan cukup banyak.
  13. 13. 7 Penetapan Quick-Wins 13 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur Tetapkan quick wins yg diharapkan dapat meningkatkan kredibilitas, reputasi dan kepercayaan terhadap K/L/Pemda dimata para pemangku kepentingan; Persiapkan peluncuran (launching) quick wins secara resmi kepada para pemangku kepentingan agar mereka dapat memantau dan mengawasi dengan baik.
  14. 14. No. KRITERIA YA 1 Berasal dari pogram RB, yg terdapat di dalam RoadMap RB. √ 2 Merupakan bagian utama (core business) dari peran, tugas, fungsi, dan karakteristik K/L/Pemda ybs. √ 3 Memberikan dampak perbaikan yg besar dan dapat dirasakan oleh para pemangku kepentingan eksternal dan internal K/L/Pemda √ Merupakan sebuah aktivitas nyata dan dirasakan manfaatnya secara cepat oleh pemangku kepentingan utama eksternal dan internal K/L/Pemda √ 4 14 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur TIDAK
  15. 15. 15 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
  16. 16. 16 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
  17. 17. 17 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
  18. 18. John P Kotter, Leading Change: Why Transformation Efforts Fail? 1. 2. 3. 4. 5. 6. Menumbuhkan rasa urgensi (establishing a sense of urgency). Menciptakan koalisi penghargaan (creating the guiding coalision). Membangun visi dan strategi (developing a vision and startegy). Mengkomunikasikan visi perubahan (communicating the change vision). Pemberdayaan pegawai (empowering employees for broad-based action). Membangkitkan program unggulan jangka pendek (generating short-term wins). 7. Mensosalisikan keuntungan dan menghasilkan perubahan lebih banyak lagi (consolidating gains and producing more change). 8. Memperkuat pendekatan baru ke dalam budaya (anchoring new approach in the culture ). Quick-wins perlu direproduksi, replikasi, rejuvenasi secara berkesinambungan !! 18 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
  19. 19. Memberikan jaminan kesehatan & pendidikan bagi seluruh rakyat Quick Wins Menjadikan aparatur Pemda yg bersih, transparan & profesional Menjadikan Beltim sbg kawasan industri, pariwisata, hutbun, pertanian, kelautan, perikanan secara terpadu 19 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur Leverage Menciptakan wiraswasta skala kecil & menengah yg tangguh
  20. 20. 1. Penetapan OPD (Area Kelembagaan) 2. Pola Karir (Area SDM) 3. Pembentukan unit pengelola komplain dari masyarakat (Area Pelayanan) 4. Implementasi e-Office / e-Government (Area Ketatalaksanaan) 20 Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur
  21. 21. Terima Kasih Semoga Bermanfaat …

×