1. ปฏิบัติการที่ 5 การใช้ งานโปรแกรมไมโครซอฟท์ เวิร์ด (Microsoft Word: 2)
วิชา 001272 คอมพิวเตอร์ สารสนเทศขั ้นพื ้นฐาน
รหัส ชื่อ สาขา
คณะ หมู่เรียนที่ วันที่ เดือน พ.ศ
เรียบเรียงโดย ดร.วันสุรีย์ มาศกรัม
วัตถุประสงค์ :
1. เพื่อให้ มีความรู้และทักษะในการแก้ ไขเอกสารและการพิมพ์งานอัตโนมัติ
2. เพื่อให้ มีความรู้และทักษะในการแทรกรูปภาพ รูปวาด วัตถุ และตารางในเอกสาร
3. เพื่อให้ มีความรู้และทักษะในการพิมพ์จดหมายเวียน
เนือหา:
้
1. การแก้ ไขเอกสารและการพิมพ์ งานอัตโนมัติ
การพิมพ์งานเอกสารใดๆ ย่อมมีข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ ไขเป็ นปกติ ดังนันผู้ใช้ งาน MS Word ควร
้
เรี ยนรู ารแก้ ไขงานในเอกสาร ดังต่อไปนี ้
วิธีก
1.1 การใช้ การค้ นหา แทนที่ และไปที่ (Find/Replace/Goto)
- การค้ นหา (Find) เป็ นการหาคาที่ต้องการ ซึ่งอาจเป็ นคาที่ถก หรือผิดก็ได้ ในงานที่ได้ พิมพ์ไป
ู
- การแทนที่ (Replace) เป็ นการแก้ ไขคาผิด เพิ่มเติม หรือตัดบางส่วนออก เพื่อให้ ข้อความนัน ้
ถูกต้ องตามที่ต้องการ
- การไปที่ (Goto) เป็ นการไปตาแหน่งที่ต้องการ ได้ แก่ หนวน บรรทัด ที่คนหนังสือ ขด
า ส ั่ อคิ
เห็น เชิงอรรถ อ้ างอิงท้ ายเรื่ อง ตาราง กราฟฟ
ก สมการ วัตถุ และหัวเรื่ อง เปน แล้ วจึง
นต
กรอกข้ อมูลจากหัวข้ อทีเลือก
่
ในการใช้ งานเครื่องมือ Find/Replace/Goto สามารถเลือกได้ จาก Home  Editing  Find
ดังภาพ หรือ Ctrl+f
จะได้ กล่องเครื่องมือดังภาพ

2. แบบฝึ กหัดที่ 1.1
- จงสร้ างเอกสารใหม่ และพิมพ์ข้อความต่อไปนี ้ (สามารถคัดลอกได้ จาก http://www.nu.ac.th/ab-
history.php)
ความเป็ นมาเกี่ยวกับประวัติมหาวิทยาลัยนเรศวรนันมีสภาพการที่สืบต่อเนื่อง กันมาหลายขันตอน โดย
้ ้
เริ่มต้ นจากการเป็ นวิทยาลัยวิชาการศึกษาพิษณุโลก เมื่อวันที่ 25 มกราคม พ .ศ. 2510 ตาม
พระราชบัญญัติวิทยาลัยวิชาการศึกษา ภายหลังการก่อตังวิทยาลัยวิชาการศึกษาประสานมิตรซึ่งจัดตังขึ ้น
้ ้
เป็ นแห่ง แรก เมื่อวันที่ 16 กันยายน พ.ศ. 2497 ภายหลังการก่อตังวิทยาลัยวิชาการศึกษาประสานมิตรซึ่ง ้
จัดขึ ้นเป็ นแห่งแรก เมื่อวันที่ 16 กันยายน พ.ศ. 2497 เป็ นเวลา 13 ปี โดยเป็ นวิทยาลัยวิชาการศึกษาแห่งที่
4 รองจากประสานมิตร ปทุมวัน และบางแสน ตามลาดับ
- จงใช้ Find เพื่อค้ นหาและ Highlight คาว่า ที่ ซึ่งปรากฎอยู่ในข้ อความนี ้ทังหมด ................... ครัง ้ ้
- จงใช้ Replace เพื่อเปลี่ยนจากตัวเลข 25 เป็ นตัวเลขไทย สังเกตุ และบันทึกสิ่งที่เกิดขึ ้น
..............................................................................................................................................
- จงใช้ Goto  Line  Enter line number  4 สังเกตุ และบันทึกสิ่งที่เกิดขึ ้น
..............................................................................................................................................
1.2 การใช้ ปุ ม Office เครื่องมือในการแก้ ไขอัตโนมัติ
การใช้ ป
ม Office รายการพิสจน์อกษร (proofing) มีประโยชนหลายทาง อาทิเช่น การแก้ ไขคาผิด
ุ ู ั
การพิมพ์ข้อความอัตโนมัติ และการพิมพ์ให้ เป็ นสัญลักษณ์ เป็ นต ่อให้ เกิดความสะดวกในการพิมพ
น เพื คา
ที่มกใช้ ผิดบ่อย คาที่พิมพ์ยาก ข ่ใชยครัง โดยเฉพาะข้ อความขนาดยาว และสัญลักษณ งาน
ั อความที บ ้อ ที่ใช้
เป็ นประจา ยกตัวอย่างเช่น การพิมพ์เครื่องหมายทิวภาค และต่อด้ วยเครื่องหมายวงเล็บปิ ด MS Word จะ
เปลี่ยนเป็ นสัญลักษณ์  โดยอัตโนมัติ หรือการพิมพ์ชื่อเดือน เป็ นต้ น
ในการเรียกใช้ เครื่องมือในการแก้ ไขอัตโนมัติ (AutoCorrects Option) ถ้ าในแทบริบบิ ้นไม่พบ
เครื่องหมาย ให้ ไปที่ Customize Quick Access Toolbar โดยเลือกปุ่ ม หรือ Right Clickพื ้นที่วาง
่
บนริบบิ ้น จากนันจึงเลือก Proofing และ AutoCorrects Option จะได้ หน้ าต่างดังภาพ
้

3. แบบฝึ กหัดที่ 1.2
- จงพิมพ์คาที่ผิดบ่อย และการสะกดที่ถกต้ อง ดังตัวอย่างด้ านล่าง ลงในช่อง Replace และ With
ู
ของ AutoCorrect
Replace: With:
สาบแช่ง สาปแช่ง
สายสิญน์ สายสิญจน์
ประเมิณ ประเมิน
กด OK เพื่อออกจากการตังค่า
้
- จากนันจงทดลองพิมพ์คาที่ผิดด้ านบน แล้ วสังเกตุการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร
้
- จงทดลองใช้ อกขระต่างๆ แล้ ววาดรูปบันทึกสัญลักษณ์ที่ได้
ั
อักขระที่ใช้ สัญลักษณ์
:) หรือ :-)
:( หรือ :-(
:| หรือ :-|
(c)
(r)
(tm)
-->
<==
<=>
หมายเหตุ หากไม่ต้องการให้ MS Word ทาการแก้ ไขอัตโนมัติ ให้ กดปุ่ ม Backspace

4. 2. การแทรกรูปภาพ รูปวาด วัตถุ และตารางในเอกสาร
ในการพิมพ งานเอกสารบางครัง อาจมีความจาเป็ นในการใชแผนภูมิ หรือข้ อความในลักษณะ
้ รูป
พิเศษนามาประกอบ เพื่อเกิดความสวยงาม และเพิ่มความสมบูรณ ้อหา สิ่งที่นามาแทรกในเอกสารนี ้
ของเนื
มีชื่อเรียกว่า วัตถุ (Object) ซึ่งมีวิธีดาเนินการได อไปนี ้
ดงต
ั
2.1 การแทรกภาพจากไฟล์
อันดับแรก ผู้ใช้ งานต้ องมีรูปภาพอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์เสียก่อน จากนันให้ เลือก แทบริบบิ ้น
้
Insert  Picture แล้ วไปยังแฟมที่เก็บรูปนันไว้ เพื่อนาภาพมาแทรก
้ ้
2.2 การแทรกภาพตัดแปะ
ภาพตัดแปะ หรือ Clip Art นัน มีให้ เลือกจากโปรแกรม MS Word และ ออนไลน์ การเลือกภาพตัด
้
แปะทาได้ โดย เลือก Insert  Clip Art หากต้ องการเรียกดูรูปภาพให้ เลือก Organize clips… Office
Collections แล้ วจะพบรูปภาพที่ถกเก็บไว้ เป็ นหมวดหมู่
ู
2.3 การแทรกรูปร่ างและกล่ องข้ อความ
การแทรกรูปร่าง หรือ Shapes นันเป็ นการวาดวัตถุ ซึ่งมีหลายแบบให้ เลือก สามารถวาดโดย เลือก
้
Insert  Shapes จากนัน ทาการเลือกรูปร่างแล้ วนามาลากวางให้ พื ้นที่ของเอกสารที่ต้องการ รูปร่างที่
้
วาดนี ้ สามารถปรับแต่งสีสน และลักษณะต่างๆ ได้
ั
2.4 การแทรก Smart Art
Smart Art เป็ นวัตถุชนิดใหม่สาหรับ MS Word 2007 ที่มีหลายกลุมให้ เลือก ได้ แก่ รายการ (List)
่
กระบวนการ (Process) วัฏจักร/วงกลม (Cycle) ลาดับชัน (Hierarchy) ความสัมพันธ์ (Relationship) เมท
้
ริกซ์ (Matrix) และพีระมิด (Pyramid) ถ้ าเอกสารอยู่ใน Compatibility Mode (.doc) จะไม่สามารถใช้ งาน
ได้ อย่างสมบูรณ์แบบ จึงควรใช้ ใน .docx เพื่อได้ ประสิทธิภาพอย่างเต็มที่ การแทรก Smart Art เพื่อ
นาเสนอข้ อมูลต่างๆ ทาได้ โดย เลือก Insert  Smart Art
2.5 การแทรกกราฟ
ในกรณีที่ต้องการนาเสนอข้ อมูลเป็ นกราฟ หรือแผนภูมิตางๆ สามารถใช้ Insert  Chart โดยที่
่
การทางานในส่วนนี ้จะเชื่อมโยงกับ MS Excel
2.6 การแทรกอักษรศิลป ์
อักษรศิลป หรือ WordArt ใช้ เพื่อพิมพ์ข้อความที่มีการตกแต่งรูปแบบแล้ ว สามารถเลือกใช้ ได้ จาก
์
Insert  WordArt

5. แบบฝึ กหัดที่ 2.1
- จงใช้ การแทรกเพื่อสร้ างเอกสารดังตัวอย่าง โดยให้ ค้นหาและดาวน์โหลด ตราสัญลักษณ์ ครบรอบ
20 ปี มหาวิทยาลัยนเรศวร ไว้ บนเครื่องคอมพิวเตอร์ และใช้ SmartArt ช่วย
ความหมายของตราสัญลักษณ์ ครบรอบ 20 ปี มหาวิทยาลัยนเรศวร
- จงใช้ การแทรกเพื่อสร้ างเอกสารดังตัวอย่าง จะใช้ อกษรศิลปชนิดใดก็ได้
ั ์

6. 2.7 การแทรกสมการ
ชนิดของวัตถุสาหรับสมการ คือ Microsoft Equations 3.0 สามารถเลือกได้ จาก Insert 
Equation หรือ Insert  Object  Object…  Microsoft Equations 3.0
แบบฝึ กหัดที่ 2.2
- จงทดลองเขียนสมการต่อไปนี ้
2.8 การแทรกตาราง
ให้ เลือก Insert  Table เม้ าส์ลากพื ้นที่ให้ ได้ ขนาดตามต้ องการแล ปล่อยเม้ าส์ ดังภาพ
วจึง
ถอกเมนูแทรกตาราง Insert Table… กล ตอบการแทรกจะปรากฏณ์ขึ ้น สามารถพิมพ
าเลื องโต ขนาดตาราง
ตามที่ต และกาหนดรูปแบบการจัดอัตโนมัต(ิ AutoFit behavior) ต่างๆ ได
องการ

7. หลังจากทาการแทรกตาราง จะมีแทบ Table Tools เกิดขึ ้น เพื่อทาการจัดรูปแบบ และตกแต่งตาราง
ในกรณีที่ตารางที่สร้ างมีความยาวเกินหนึ่งหน้ ากระดาษ และต้ องการให้ หวตารางปรากฏณ์อยู่ในหน้ าที่
ั
สองด้ วย สามารถกระทาได้ โดยการ เลือกหัวตาราง คลิกขวาเพื่อเลือก Table Properties… เลือกแทบ
Row และ Repeat as header row at the top of each page
แบบฝึ กหัดที่ 2.3
- จงสร้ างตารางต่อไปนี ้ โดยที่แต่ละ Column มีความกว้ าง 1 นิ ้ว
TEMPERATURE
Celsius Fahrenheit
0 32
5 41
10 50
15 59
20 68
25 77
30 86
35 95
40 104

8. 3. การพิมพ์ จดหมายเวียน
การพิมพ์จดหมายเวียน แบ่งเป ขันตอน คือ การสร้ างเอกสารหลัก การสร้ างแหล่งข้ อมูล และ
น3 ้
การผสานข้ อมูลกับเอกสาร การใช้ งาน Mailings นัน ไม่ได้ จากัดอยู่เฉพาะจดหมายเวียน แต่สามารถ
้
นาไปใช้ กบ ซองจดหมาย ปายชื่อเข้ าร่วมงาน หรือประกาศนียบัตร ที่ต้องการพิมพ์ให้ กบผู้รับเป็ นจานวน
ั ้ ั
มาก
3.1 การสร้ างเอกสารหลัก
ขันแรก ต้ องมีเอกสารที่ต้องการส่งเป็ นจดหมายเวียนเสียก่อน ดังตัวอย่าง
้
ให้ เลือกแทบริบบิ ้น Mailings เริ่มจดหมายเวียนในปุ่ น Start Mail Merge โดยเลือกให้ ตรงกับหัวข้ อ
ที่ทางาน ในที่นี ้ จะเป็ น Normal Word Document

9. 3.2 การสร้ าง/เปิ ดแหล่ งที่อยู่เอกสารหลัก
หลังจากได้ เอกสารหลักเรียบร้ อยแล้ ว ต้ องเลือกผู้รับ (Select Recipients) ถ้ ามีแหล่งข้ อมูลอยู่แล้ ว
ให้ เลือกรายการใช้ รายชื่อที่มีอยู่ (Use Existing List…) แต่ถ้าไม่มีแหล่งข้ อมูล ให้ เลือกรายการพิมพ์รายชื่อ
ใหม่ (Type New List…)
3.2.1 ในกรณี การพิ มพ์รายชื่อใหม่
- เลือก Mailings  Select Recipients  Type New List...
- จะพบว่า MS Word ได้ สร้ าง Column สาหรับใส่รายการต่างๆ ไว้ ให้ แล้ ว หากรายการ
เหล่านี ้ ไม่ตรงตามที่ข้อมูลที่จะใช้ สามารถทาการแก้ ไขได้ โดย Customize Columns…
เพื่อสร้ างเขตข้ อมูลใหม่ ดังตัวอย่าง
MS Word Default รายการที่แก้ ไขตามต้ องการ
- จากนันจึงสามารถพิมพ์ข้อมูลตามชื่อเขตข้ อมูล เมื่อครบรายการแล้ ว ให้ คลิก สร้ าง
้
รายการ (New Entry)
- เมื่อพิมพ์ข้อมูลครบแล้ ว ให้ บนทึกข้ อมูล ด้ วยการกด OK
ั

10. 3.2.2 ในกรณี ใช้รายการที่มีอยู่
- เลือก Mailings  Select Recipients  Use Existing List…
- ไปแฟมที่เก็บข้ อมูลไว้ แล้ วเปิ ดแหล่งข้ อมูล .mdb
้
3.3 การสร้ างฟอร์ มการผสานเขตข้ อมูลในเอกสารหลัก
จากเอกสารที่สร้ างไว้ ใช้ การแทรกเขตข้ อมูลผสาน (Instant Merge Field) และผสานไปในหัวข้ อ
รายการที่จะเวียน

11. จากนันแสดงผลลัพธ์ข้อมูลของเขตที่ผสานไว้ ด้ วย Preview Results
้
แบบฝึ กหัดที่ 3
- จงสร้ างจดหมายเวียนจานวน 5 ฉบับ เพื่อเรียนเชิญคณาจารย์ จากภาควิชา และคณะต่างๆ
มาร่วมกิจกรรมวันไหว้ ครูที่สโมสรนิสิตจัดขึ ้น จงใช้ ภาษาที่ถกต้ อง และตกแต่งให้ สวยงาม
ู