1. บทที่ 1
แนะนําโปรแกรม
แนะนําโปรแกรม
Microsoft Word เปนโปรแกรมที่นิยมนํามาใชสราง จดหมาย รายงาน บันทึกขอมูล และ
ตารางขอมูล นอกจากนี้ยังสามารถในการจัดการกับเอกสารพิเศษในรูปแบบอื่น ๆ เชน เว็บเพจ แผนพับ
โบรชั ว ร ด ว ยความสามารถรอบตั ว ใช ง านง า ย ประกอบกั บ มี เ ครื่ อ งมื อ อํ า นวยความสะดวกในการ
จัดรูปแบบเอกสารมากมาย จึงทําให Microsoft Word เปนโปรแกรมที่ไดรับความนิยม
เริ่มตนการใชโปรแกรม
เรียกโปรแกรม Microsoft Word2003 คลายกับการเรียกใชโปรแกรมอื่น ๆ ใน Windows ดังนี้
เลื่อนเมาสมาที่กลุมไอคอน
Microsoft Office
3
4
คลิก Microsoft Office
Word 2003
เลื่อนมาที่
All Programs
2
คลิก 1
1

2. หนาตาวินโดวของ Word 2003
Title bar (ไตเติลบาร) แสดงชือโปรแกรม Toolbar (ทูลบาร) หรือแถบเครืองมือ
และชื่อเอกสารที่ใชงานอยู เพื่อเรียกใชสะดวก
Menu bar (เมนูบาร)
คลิกที่คําสั่งใดจะมีรายการ
คําสั่งยอยใหเลือก
Task Pane
(ทาสกเพน)
รวมคําสั่งของ
การจัดการงาน
Status bar (แถบสถานะ) แสดงรายละเอียด คลิกเพือเลือกสลับภาษา
และสถานะการทํางานของ Word ไทย-อังกฤษของคียบอรด
การใชทาสกเพน (Task Pane)
ทาสกเพน หรือบานหนาตางงาน คือสวนประกอบใหมของ Office 2003 ที่ชวยการทํางาน
บางอยางใหงายขึ้น ซึ่งปกติจะมีทาสกเพนที่ทุกโปรแกรมใน Office 2003 จะมีการเปดทาสกเพนใหใชโดย
อัตโนมัติ ที่เหมือนกันคือ
• Getting Started (เริ่มตน) เริ่มตนทํางานกับโปรแกรม เชน สรางเอกสารใหม หรือเปด
เอกสารที่เคยใชงานไปลาสุด
• Help (วิธีใช) คนหาความชวยเหลือ, ฝกอบรมออนไลน หรือดาวนโหลด
• Clip Art (แทรกภาพตัดปะ) ใชใสรูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหวเขาไปในไฟลงานของคุณ
โดยสามารถหาภาพตัดปะจากคําสําคัญหรือคียเวิรดของภาพตัดปะนั้น ๆ
• Research (การวิจัย) คนคําเหมือนหรือคําที่มีความหมายเดียวกัน
• Clipboard (คลิปบอรด) ใชเก็บขอมูลจากการ Cut หรือ Copy ไดถึง 24 ชุด ไวใหเลือก
วางหรือ Paste ไดตามตองการ
• New Document (เอกสารใหม) สําหรับสรางไฟลเอกสารใหมใน Word เปดไฟลเกา
แสดงไฟลที่เปดใชลาสุด หรือสรางไฟลใหมจากตนแบบ (template)
2

3. แนะนําแถบเครื่องมือตาง ๆ
แถบเครื่องมือจะเปนที่อยูของปุมที่ทําคําสั่งตาง ๆ ซึ่งเหมือนกับการเรียกคําสั่งที่แถบเมนู ปุม
เหลานี้จะถูกแยกเปนหมวดหมูไวบนแถบเครื่องมือเปนชุด ๆ มีหลายชุดดวยกัน แตที่แสดงมีเพียง 2 ชุด คือ
แถบเครื่องมือ Standard (มาตรฐาน) และ Formatting (จัดรูปแบบ)
แถบเครื่องมือมาตรฐาน (Standard)
ประกอบดวยปุมที่มักจะใชบอย ๆ มีรายละเอียด ดังนี้
ปุม ชื่อปุมและหนาที่
New (สราง) เปดเอกสารชุดใหม
Open (เปด) เรียกเอกสารชุดเกาที่เก็บบันทึกไวมาใช
Save (บันทึก) สั่งเก็บบันทึกเอกสาร
Permission (สิทธิ) การจัดการสิทธิ์ในการใชขอมูล
E-mail (as Attachment) (อีเมล(ตามใบแนบ)) เปดโปรแกรมสรางอีเมล พรอมแนบไฟลของ
Word ไปดวย
Print (พิมพ) สั่งพิมพเอกสารลงบนกระดาษ
Print Preview (ตัวอยางกอนพิมพ) แสดงผลการพิมพบนหนาจอเพื่อดูกอนพิมพจริง

Spelling (การสะกด) ตรวจสอบการสะกดคําตามพจนานุกรม
Research (การวิจัย) ใหขอมูลอางอิงสําหรับงานวิจัย
Cut (ตัด) ลบขอความหรือออบเจ็คที่เลือกไวไปไวในคลิปบอรด
Copy (คัดลอก) คัดลอกขอความหรือออบเจ็คที่เลือกไวไปไวในคลิปบอรด
Past (วาง) นําขอความหรือออบเจ็คในคลิปบอรดมาวางในเอกสารตรงทีตองการ ่
Format Painter (ตัวคัดวางรูปแบบ) คัดลอกรูปแบบขอความหนึ่งไปใสใหกับอีกขอความ
Undo (เลิกทํา) ยอกเลิกคําสั่งหรือการทํางานที่ทําลาสุด
Redo (ทําอีกครั้ง) เรียกทําคําสั่งหรือการทํางานที่ถูกยกเลิกไป
Hyperlink (การเชื่อมโยงหลายมิติ) สรางการเชื่อมโยงจากตําแหนงที่กําหนดไวไปยัง
เอกสาร หรือไปยังสวนอื่นในเอกสารเดียวกัน หรือ URL
Table & Border (ตารางและเสนขอบ) แสดง/ไมแสดงแถบเครื่องมือตารางและเสนขอบ
Insert Table (แทรกตาราง) ใสตารางในเอกสาร
3

4. ปุม ชื่อปุมและหนาที่
Insert Microsoft Excel Worksheet (แทรกแผนงาน) แทรกสเปรดชีทของโปรแกรม
Microsoft Excel
Columns (คอลัมน) จัดขอความเปนหลายคอลัมนเหมือนหนังสือพิมพ
Drawing (รูปวาด) เปด/ปดแถบเครื่องมือรูปวาด
Document Map (แมปเอกสาร) เปด/ปดแผนที่เอกสาร
Show/Hide (ซอน/แสดง) ซอนหรือแสดงสัญลักษณพิเศษ ซึ่งจะไมถูกพิมพออกมา
Zoom (ยอย/ขยาย) ยอหรือขยายเอกสารที่แสดงบนหนาจอตามเปอรเซ็นตที่เลือก
Office Assistant (วิธีใช Microsoft Word) แสดง Office Assistant ซึ่งเปนตัวการตูนทีให
่
คําแนะนําในการใชงาน
Read (มุมมองเคาโครงการอาน) เปลี่ยนเคาโครงของหนากระดาษ และปรับปรุงการ
แสดงผลของตัวอักษรเพื่อทําใหผานขอมูลไดสะดวกขึ้น เหมาะกับหนากระดาษ ที่มี
ขอความยาว ๆ แตจะไมเหมาะกับพวกกราฟก หรือตาราง
แถบเครื่องมือ จัดรูปแบบ (Formatting)
ประกอบดวยปุมที่เกี่ยวของกับการจัดรูปแบบใหกับตัวอักษรหรือยอหนา ดังนี้
ปุม ชื่อปุมและหนาที่
Styles and Format (ลักษณะและรูปแบบ) เปดทาสกเพน (Styles and Formatting)
Style (ลักษณะ) แสดงหรือใชเลือก Style (รูปแบบ) ของขอความตรงที่เคอรเซอรอยู
Font (แบบอักษร) แสดงหรือเลือกแบบของตัวอักษรตรงทีเ่ คอรเซอรอยู
Font Size (ขนาดแบบอักษร) แสดงหรือใชเลือกขนาดของตัวอักษรที่เคอรเซอรอยู
Bold (ตัวหนา) ทําเปนตัวหนาหรือยกเลิก
Italic (ตัวเอียง) ทําเปนตัวเอียงหรือยกเลิก
Underline (ขีดเสนใต) ขีดเสนใตหรือยกเลิก
Align Left (จัดชิดซาย) จัดขอความใหชิดซาย
Center (กึ่งกลาง) จัดขอความใหอยูกลางบรรทัด
Align Right (จัดชิดขวา) จัดขอความใหชิดขวา
Justify (ชิดขอบ) จัดขอความใหเสมอกันทั้งซายและขวา
4

5. ปุม ชื่อปุมและหนาที่
Distributed (กระจาย) เหมือนชิดขอบ แตจะเพิ่มชองไฟระหวางอักษรและประโยคใน
ภาษไทย เพื่อความสวยงาม
Line Spacing (ระยะบรรทัด) ปรับระยะหางระหวางบรรทัด
Numbering (ลําดับเลข) เติมหรือยกเลิกเลขลําดับหนาขอความ
Bullets (สัญลักษณแสดงหัวขอยอย) เติมหรือยกเลิกจุดสีดํา (bullets) หรือสัญลักษณอื่น
ๆ หนาขอความ
Decrease Indent (ลดการเยื้อง) รนทั้งยอหนาไปทางซาย 1 ขั้น
Increase Indent (เพิ่มการเยื้อง) รนทั้งยอหนาไปทางขวา 1 ขั้น
Outside Boder (เสนขอบนอก) ตีเสนหรือลงเสนที่ขอบดานตาง ๆ
Highlight (เนน) เลือกแถบสีเพื่อเนนขอความ (เหมือนปากกาสีสะทอนแสง)
Font Color (สีแบบอักษร) เลือกสีของตัวอักษร
ซอนหรือแสดงแถบเครื่องมือ
ถาจะใชแถบเครื่องมืออื่น ๆ นอกจาก 2 อยาง
ขางตน จะตองสั่งแสดงแถบเครื่องมือนั้น ๆ เอง หรืออาจสั่ง
ซ อ นแถบเครื่ อ งมื อ ที่ ไ ม ต อ งการใช เ อาไว ก็ ไ ด เพื่ อ ให มี
ชองวางสําหรับแสดงขอความไดมากขึ้น ดังนี้
เลือกคําสั่ง View (มุมมอง) Toolbar (แถบ
เครื่องมือ) คลิกเลือกชื่อแถบเครื่องมือที่ตองการแสดง
คลิกเลือกชื่อแถบเครื่องมือที่
ตองการแสดง
5

6. แสดงเอกสารไดหลายแบบ
ขณะทํางานใน Word เอกสารสามารถแสดงบนหนาจอไดหลายแบบ หรือหลายมุมมอง
แลวแตวาเอกสารนั้นจะเหมาะกับการทํางานใบแบบหรือมุมมองใด โดยมีรายละเอียดดังนี้
• มุมมองปกติ (Normal View)
• มุมมองเคาโครงเว็บ (Web Layout View)
• มุมมองเคาโครงเหมือนพิมพ (Print Layout View)
• มุมมองเคาราง (Outline View)
• มุมมองเคาโครงการอาน (Reading Layout)
6