More Related Content
Similar to OpenOffice.org 3.0 (20)
More from Boonlert Aroonpiboon (20)
OpenOffice.org 3.0
- 1. 1
OpenOffice.org 2.0 ไฉไลกวาเดิม
ความตองการซอฟตแวร ในการจัดทําระบบงานสํานักงานนั้น มีความจําเปนอยางยิ่งในปจจุบันแทบทุกเครื่อง
คอมพิวเตอรเลยก็วาได มีการเลือกใชซอฟตแวรตางๆ เพื่อสนับสนุนการทํางาน ใหมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผลของ
หนวยงาน อยางไรก็ตามการลงทุนเกี่ยวกับซอฟตแวร นับเปนภาระอยางหนึ่งของหนวยงานเนื่องจากตองลงทุนดวย
มูลคาสูง การลงทุนเกี่ยวกับไอทีในหนวยงาน จึงตองพิจารณาอยางถี่ถวน หลายๆ หนวยงานเลี่ยงไมไดกับการลงทุน
เกี่ยวกับคอมพิวเตอร และฮารดแวรตางๆ แตในปจจุบันการลงทุนเกี่ยวกับซอฟตแวรบริหารจัดการงานสํานักงาน มี
ทางเลือกที่ดีขึ้น เนื่องจากมีการพัฒนาซอฟตแวรรหัสเปด ซึ่งเปดใหดาวนโหลดใชงานฟรีที่ http://www.nectec.or.th/
OpenOffice.org เปนหนึ่งในซอฟตแวร OpenSource ที่รองรับการจัดการบริหารงานสํานักงาน ตั้งแตการสราง
เอกสารสิ่งพิมพรูปแบบตางๆ การบริหารตัวเลข งานคํานวณ การจัดทําสื่อนําเสนอผลงาน การนําเสนอผานเว็บไซตดวย
เอกสาร HTML และการออกแบบกราฟกศูนยเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกสและคอมพิวเตอร ไดพัฒนาปรับปรุง
OpenOffice.org จนสามารถใชงานไดอยางมีประสิทธิภาพ มีฟงกชันการใชงานอยางครบถวนที่จําเปนตองมี รวมทั้ง
ความสามารถดานภาษาไทยตางๆ
OpenOffice.org มีตนกําเนิดจาก StarOffice, ซึ่งเปนโปรแกรมชุดสํานักงานที่พัฒนาในประเทศเยอรมัน ที่มีมา
ตั้งแตสมัยกลางยุค 80 หลังจากนั้นในป 1999 ก็ถูก Sun Microsystems เขาซื้อกิจการทั้งหมด ตอมาไดพัฒนา StarOffice
รุน 5.2 วางตลาดเมื่อเดือน มิถุนายน พ.ศ. 2543 และ รุน 6.0 วางตลาดเมื่อป พ.ศ. 2545
การพัฒนาสวนใหญยังทําโดยพนักงานของบริษัท ซัน ไมโครซิสเต็มส เอง นอกจากนี้ ซัน ไมโครซิสเต็มส ยัง
ไดใหการสนับสนุนคาใชจายในการดําเนินงานของโครงการ OpenOffice.org อีกดวย
ซึ่งตอมา โอเพนออฟฟศดอทอ็อก (OpenOffice.org หรือ OO.o) ก็ถือกําเนิดขึ้นมา เปนชุดซอฟตแวรสํานักงาน
ซึ่งใชเตรียมเอกสาร และงานทั่วไปในสํานักงาน นอกจากนี้ โอเพนออฟฟศดอทอ็อก ก็ยังเปนชื่อขององคกรที่ตั้งขึ้นมา
เพื่อดูแลและพัฒนาซอฟตแวรตัวนี้อีกดวย
โดยทั่วไปเปนที่นิยมเรียกซอฟตแวรตัวนี้วา "โอเพนออฟฟศ" แตในการเขียนนั้น ตองใชคําวา "โอเพนออฟ
ฟศดอทอ็อก" (OpenOffice.org) หรือยอวา OO.o (หรือ OOo) และไมใช OpenOffice เนื่องจากปญหาเกี่ยวกับเครื่องหมาย
การคา
ในประเทศไทย มีการนํา OO.o มาพัฒนาตอเพื่อใหใชงานภาษาไทยได โดยสองตัวหลักที่เปนที่รูจักกันใน
วงกวาง คือ ปลาดาวออฟฟศ ที่สนับสนุนโดย ซัน ไมโครซิสเต็มส (ประเทศไทย) และ ออฟฟศทะเล ที่พัฒนาโดย
เนคเทค
รุนลาสุดของโอเพนออฟฟศดอทอ็อกคือ 2.0.1 ออกเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม พ.ศ. 2548
OO.o ตั้งแตรุน 2.0 จะจัดเก็บเอกสารตามมาตรฐาน OpenDocument ซึ่งเปนมาตรฐานเอกสารแบบเปด และไม
ขึ้นกับโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่ง (สามารถเปดแกไขดวยโปรแกรมอื่นนอกเหนือจาก OO.o ได)
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช
- 2. 2
และในตอนนี้โปรแกรมที่ทุกคนกลาวถึงคงหนีไมพนโปรแกรมทางดานออฟฟศ ที่มีรูปรางและลักษณะการใช
งานใกลเคียงกับซอฟตแวรออฟฟศที่เปนที่นยมในปจจุบัน เลยก็วาได แตคงไมเหมือนทั้งหมด และถาใครเคยใช
ิ
OpenOffice กอนหนานี้คงเห็นความแตกตางไปมาก ไมวาจะเปนความเร็วของโปรแกรมและการจัดสรรของเมนูตางๆ
ใหเปนหมวดหมูมากขึ้น รวมทั้งการเพิ่มโปรแกรมจัดการฐานขอมูล ซึ่งโปรแกรม OpenOffice.org ในชุดนี้จะประกอบ
ไปดวยโปรแกรมตางๆ โดยจะขอเปรียบเทียบโปรแกรมชุด OpenOffice.org กับ Microsoft Office วามีโปรแกรม
อะไรบางที่สามารถใชทดแทนกันได ดังนี้
1. OpenOffice.org Writer เทียบไดกับ Microsoft Word
2. OpenOffice.org Calc เทียบไดกับ Microsoft Excel
3. OpenOffice.org Impress เทียบไดกับ Microsoft PowerPoint
4. OpenOffice.org Base เทียบไดกับ Microsoft Access
5. OpenOffice.org Draw เทียบไดกับ -
6. OpenOffice.org Math เทียบไดกับ -
ดวยความสามารถของโปรแกรมชุดนี้ คุณสามารถเปดเอกสารสวนใหญจาก MS Office (Word, Excel,
PowerPoint) ไดอีกทั้งสามารถแกไขไดเหมือนใชโปรแกรมทางไมโครซอฟต ไดเลย และยังบันทึกเปนเอกสารรูปแบบ
OpenOffice.org (XML file format) หรือจะบันทึกเปนเอกสารดังเดิมก็สามารถทําได
ดังนั้นซอฟตแวรบริหารจัดการงานสํานักงานในกลุม Open Source รุนใหมลาสุดชุดนี้มีการปรับเปลี่ยนโฉม
หนา และการใชงานใหคลายคลึงกับซอฟตแวรออฟฟศที่เปนที่นิยม ทั้งยังสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกับไมโครซอฟท
ออฟฟศไดดวย ทั้งนี้ฟงกชันการทํางานของชุดโปรแกรมนี้ประกอบดวย
OpenOffice.org Writer
โปรแกรมเอกสารขอความ OpenOffice.org Writer เปนโปรแกรมในชุดที่มีลักษณะการทํางานคลายกับ
โปรแกรมประมวลผลคําอื่นๆ เชน WordPerfect, Microsoft Word มีจุดเดนของโปรแกรม คือการโอนแฟมเอกสาร
ฟอรแมตอื่นๆ เชน MS Word 97/2000 โดยไมสูญเสียรูปแบบ รวมทั้งคุณสมบัติของแฟมเอกสารเดิม และความสามารถ
อื่นๆ ดังนี้
• ความสามารถในการสรางเอกสารดวย Style ทําใหควบคุมการสรางไดสะดวก รวดเร็ว นําผลจาก Style ไป
สรางเปนสารบัญ (Table of Content) ไดงาย
• ความสามารถในการเลื่อนตําแหนงดวย Navigator ทําใหเลื่อนตําแหนงไปยังตาราง หรือภาพ หรือกราฟที่
ตองการไดรวดเร็ว
• เครื่องมือสรางงานกราฟกแบบ Vactor ที่ชวยเพิ่มลูกเลนใหกับสิ่งพิมพ พรอมทั้งภาพ Gallery หลากหลาย
หมวดภาพ และการนําเขาภาพหลากฟอรแมต
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช
- 3. 3
• ความสามารถดานการคํานวณ ทําใหคํานวณคาตางๆ ในตารางไดเสมือนกับทํางานในกระดาษคํานวณ
(Spreadsheet)
เปนโปรแกรมเวิรดโปรเซสเซอรที่มีความสามารถครบถวน เหมาะสําหรับการสรางเอกสารระดับมืออาชีพ
รายงาน จดหมายขาว หรือโบรชัวร Writer มีความสามารถในการจัดการ style ไดอยางสะดวก ทําใหการจัดรูปแบบ
เอกสารเปนเรื่องงาย
OpenOffice.org Calc
มีความสามารถทางดานสเปรดชีตครบถวน สามารถใชเปนเครื่องมือในการคํานวณ วิเคราะหขอมูล และ
นําเสนอขอมูลดวยเครื่องมือสรางชารตสองและสามมิติ Calc มีฟงกชันทางธุรกิจ สถิติ และวิทยาศาสตรครบถวน พรอม
ทั้งความสามารถในการทํา ตารางสรุปสาระสําคัญรูปแบบตามผูใชกําหนด (Data pivot)
ตารางสรุปสาระสําคัญ
ตารางสรุปสาระสําคัญเปนการนําขอมูลมาวิเคราะหและแสดงผลตามรูปแบบที่ผูใชสามารถปรับประยุกต ได
อิสระ เชน
รูปแสดงรายงานสรุปสาระสําคัญ
การสรางตารางสรุปสาระสําคัญ มีหลักการดังนี้
• คลิกในเซลลขอมูลใดของตารางขอมูล
• เลือกคําสั่ง Data, Datapilot, Start
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช
- 4. 4
โปรแกรมจะสอบถามการประมวลผลวาจะนําขอมูลมาจากแหลงใด
Current selection นําขอมูลจากตําแหนงเซลลปจจุบัน หรือชวงขอมูลปจจุบัน
Data source … นําขอมูลจากแหลงภายนอก เชน MySQL หรือ Text File
• กรณีน้ใหเลือก Current selection แลวคลิกปุม OK
ี
• เลือกรายการฟลดที่ตองการประมวลผล ลากมาวางตามกรอบรายงาน
• ลากฟลดที่ตองการคํานวณ มาวางในรายการ “Data” เชนตองการทราบลําดับและรายชื่อ ก็ลากฟลด
“ลําดับ” และ “รายชื่อ” มาวาง
• กําหนดฟงกชันคํานวณไดใหม โดยดับเบิลคลิกแลวเลือกฟงกชันใหม ในกรณีขอมูลที่นํามาแสดงตอง
คํานวณใหม
• คลิกปุม Ok เพื่อสรางรายงาน โดยรายงานจะปรากฏตอทายขอมูลตนฉบับ
ลบตารางสรุปสาระสําคัญ
การลบตารางสรุปสาระสําคัญ ทําไดโดยการเลื่อนเมาสไปที่ตาราง แลวคลิกปุมขวาของเมาส เลือกคําสั่ง Delete
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช
- 5. 5
OpenOffice.org Impress
เปนเครื่องมือสรางพรีเซนเทชันที่สมบูรณ คุณสามารถใช Effect และ animation เพื่อสรางสไลดมัลติมีเดียที่
นําเสนอขอมูลของคุณไดอยางมีประสิทธิภาพ โดยที่คุณสามารถวาดไดอะแกรมและรูปภาพประกอบไดภายใน Impress
เลย
เปรียบเทียบหนาจอระหวาง โปรแกรม Power Point กับ โปรแกรม Impress
หนาจอโปรแกรม OpenOffice.org Impress
หนาจอโปรแกรม Microsoft Power Point
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช
- 6. 6
ลักษณะของหนาจอทั้งสองโปรแกรมจะเห็นวาแถบไมมีอะไรตางกันมากเลย เมนูหรือฟงกชันของโปรแกรมก็
คลายๆ กัน ไมวาจะเปนสวนของ Layout ที่มีใหเลือกเหมือนกัน รวมทั้งเครื่องมือตางๆ ที่ชวยในการออกแบบ หรือสราง
งานพรีเซนเทชัน เหมือนโปรแกรมออฟฟศที่นิยมใชในปจจุบัน ซึ่งโปรแกรม OpenOffice.org Impress สามารถมา
ทดแทนได อีกทั้งโปรแกรมนี้ยังสามารถ Export ออกมาเปน ไฟลประเภท Flash ไดอีกซึ่งมีความสามารถเหนือกวา
นั่นเอง
OpenOffice.org Draw
เปนเครื่องมือวาดภาพที่รองรับทั้งเว็กเตอรและบิตแมป สามารถใชสรางไดตั้งแตไดอะแกรมงาย ๆ ไปจนถึงรูป
ที่ประกอบดวยวัตถุ 3 มิติ หรือ special effect เหมาะสําหรับวาดภาพเปนสวนประกอบในเอกสารหรือพรีเซนเทชัน Draw
มี connector ที่ใชเชื่อมวัตถุเขาดวยกันเพื่อใหสามารถเคลื่อนวัตถุโดยที่ยังรักษาเสน ระหวางกัน ทําใหงานวาดไดอะแกรม
ที่ซับซอนเปนเรื่องที่งายดาย
โดยรูปแบบการใชงานงายเหมือนโปรแกรมวาดรูปทั่วไป ซึ่งความสามารถอาจจะสูโปรแกรมที่นิยมอยูใน
ปจจุบันไมไดก็ตาม แตดวยความสามารถของโปรแกรมนี้เองก็สามารถที่จะทํางานดานกราฟกไดดีทีเดียว
OpenOffice.org Base
เปนเครื่องมือจัดการดาตาเบสที่ทําใหคุณสามารถสรางและจัดการดาตาเบสได อยางงายดาย คุณสามารถเขาถึง
และวิเคราะหขอมูลจํานวนมาก สรางรายงานที่ซับซอน หรือทําจดหมายเวียนจากดาตาเบสลูกคา คุณสามารถ
สรางดาตาเบสภายใน OpenOffice.org หรือเชื่อมตอกับดาตาเบสภายนอกทั้งที่เปนโอเพนซอรสและเชิงพาณิชย
เชน dBase, MySQL หรือดาตาเบสตัวอื่น ๆ โดยผานทาง ODBC และ JDBC
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช
- 7. 7
OpenOffice.org Math
เปนเครื่องมือจัดการสูตรสมการตางๆ ทําใหคุณสามารถสรางสมการทางคณิตศาสตรไดอยางงายดาย เนื่องจาก
โปรแกรมไดเตรียมเครื่องมือตางๆ ที่ทางสมการทางคณิตศาสตรตองใชไวใหมากมาย ไมวาจะเปนเครื่องมือทางดาน
แคลคูสัส, หรือสมการแบบงายๆ ก็ตาม ในการใชงานโปรแกรมก็เพียงคลิกเลือกฟงกชันที่ตองการและแกไขตัวเลขหรือ
สัญลักษณ เพียงเทานี้ก็เปนอันเสร็จการสรางสมการทางคณิตศาสตร
นอกจากฟงกชันการทํางานเบื้องตนดังกลาว โปรแกรมยังมีจุดเดนหลายดาน ดังนี้
• เอกสาร OpenOffice.org เปนฟอรแมตมาตรฐานเปดไฟล XML ที่เปนมาตรฐานเปดที่เชื่อวา OASIS Open
Document ซึ่งไมขึ้นกับบริษทหรือโปรแกรมใด ทําใหคุณมั่นใจไดวา ขอมูลของคุณจะยังอยูและเขาถึงได (ดวย
ั
โปรแกรมอื่นๆ เชน KOffice) แมวาจะไมมี OpenOffice.org ตอไปแลวก็ตาม
• เนื่องจากราคาที่สูงของชุดออฟฟศเชิงพาณิชย ทําใหการตัดสินใจเปลี่ยนมาใช OpenOffice.org เพียงตัวเดียว จะ
เปนการตัดสินใจที่ประหยัดคาซอฟตแวรไดมากที่สุด ทั้งสําหรับการใชงานสวนบุคคล และเปนทวีคูณสําหรับ
การใชงานในองคกร ทําใหองคกรขนาดใหญนิยมหันมาใช OpenOffice.org กันมากขึ้นเรื่อย ๆ
• โปรแกรมชุด OpenOffice.org ไดฝงคุณสมบัติพิเศษที่นาใชมากฟงกชันหนึ่ง โดยที่ไมตองติดตั้งโปรแกรม
เพิ่มเติมใหยุงยาก แถมไมตองเสียเงินซื้อใหเปลื้องคาใชจายอีกดวย คุณสมบัติที่วานั้นก็คือการ Export ไฟล เปน
PDF ไฟลไดโดยตัวโปรแกรมเองเลย เนื่องจาก เอกสาร PDF หรือ Portable Document Format เปนเอกสารที่
ไดรับความนิยมสูงมากในปจจุบัน โดยเฉพาะการเผยแพรเอกสารผานเครือขายอินเทอรเน็ต เนื่องจากเปน
เอกสารที่มีโครงรางการจัดหนาเอกสาร เหมือนเอกสารตนฉบับทุกประการ สามารถฝงฟอนตที่มีการใชเฉพาะ
รวมไปกับเอกสาร เลือกรูปแบบเอกสารใหเหมาะสมกับลักษณะการประยุกตใช ชวยลดขนาดของไฟลไดตาม
ความเหมาะสม แตอยางไรก็ตามการสรางเอกสาร PDF จําเปนตองอาศัยซอฟตแวรเฉพาะ เชน Adobe Acrobat
6.0 Professional ซึ่งเปนซอฟตแวรที่มีราคาสูงพอสมควร ทางเลือกหนึ่งในการสรางเอกสาร PDF ก็คือ การใช
โปรแกรมในชุด OpenOffice.org ซึ่งมีฟงกชันการแปลงเอกสาร PDF มาพรอมใชงาน
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช
- 8. 8
• ในโปรแกรม OpenOffice.org Impress มีฟงกชันที่สามารถ Export ไฟลออกมาเปน Flash หรือไฟลที่มี
นามสกุลเปน swf ที่ทุกคนรูจักกันดี ดวยงายๆ เพียงคลิกปุม File, Export แลวเลือกประเภทไฟลเปน
Macromedia Flash (swf) เพียงเทานี้ก็จะไดไฟลที่เปน Flash เพื่อนําไฟลไปใชงานตอได
• โปรแกรม OpenOffice.org นั้นสามารถเปดไฟลนามสกุลอื่นได โดยเฉพาะไฟลจากคาย ไมโครซอฟท นั้นทาง
ผูพัฒนาไดเพิ่มฟงกชันใหสามารถเปดไฟลจากคายไมโครซอฟทออฟฟศ ไดทันที ถาหากเครื่องนั้นยังไมได
ติดตั้ง Microsoft Office แตไดติดตั้ง OpenOffice.org แทนนั้น เพียงคุณนําไฟลที่ไดจาก Microsoft Office มา
ดับเบิลคลิก ไฟลนั้นก็สามารถเปดได ซึ่งเปนอีกคุณสมบัติหนึ่งที่มาพรอมกับ OpenOffice.org
• ฟงกชัน Auto Recovery เปนฟงกชันที่ใชในกรณีที่เครื่องเกิดมีปญหาแลวงานที่ไดทําอยูนั้นยังไมไดบันทึก
จะทําอยางไรถางานนั้นทํามาเยอะๆ แลวไฟลหายหรือเปนไฟลที่สําคัญมาก วิธีที่ทํากันทุกคนก็คือการทําสําเนา
บอยๆ แตในกรณีที่ทําไมทัน หรือลืมขึ้นมาไฟลนั้นก็จะเสียหาย แตถามีวิธีปองกันก็คงจะดีกวา ดังนั้น ฟงกชัน
Auto Recovery จะเปนทางออกที่ทางผูเขียนจะแนะนําใหเปดการทํางานในสวนนี้เอาไว เพราะถาเครื่อง
คอมพิวเตอรของเรามีปญหาฟงกชันนี้จะชวยทานได โดยฟงกชันนี้สามารถที่จะตั้งเวลาใหเครื่องทําสําเนาเก็บ
ไวทุกกี่วินาทีก็ไดแลวแตจะตั้ง หากทานยังไมไดตั้งชื่อไฟลฟงกชันนี้ก็ยังชวยทานได โดยทานจะตองเปด
การทํางานในสวนนี้ใหเรียบรอยกอน แตการปองกันที่ดีที่สุดก็คือการทําสําเนาเก็บไวหรือบันทึกบอยๆ จะเปน
วิธีที่ดีที่สุดมากกวา
• ฟงกชันที่เทียบเคียง Microsoft Office และนาสนใจ คงหนีไมพน Mail Merge ที่เปนฟงกชันในการนําขอมูล
จากฐานขอมูลหรือแฟมเอกสารเฉพาะที่เตรียม มารวมกับเอกสารที่จัดเตรียมตามฟอรแมตเฉพาะของ
OpenOffice.org Writer ทั้งนี้หลายๆ ทานจะรูจักกันดีในชื่อ “จดหมายเวียน” การสราง Mail merge จะตองมี
แฟมเอกสารประกอบ 2 แฟมเอกสาร ไดแก แฟมเอกสารขอมูล (Data file) โดยอาจจะสรางดวย Mysql หรือ
แฟมเอกสารขอความที่มีการแบงเนื้อหา (Text Delimeted) และแฟมเอกสารเนื้อหา (Content file) ที่สรางดวย
OpenOffice.org Writer
ในการที่จะเลือกใชโปรแกรมใดนั้นหากโปรแกรมนั้นมีความสามารถใกลเคียงกัน และไมเสียคาใชจายใน
การซื้อ ก็จะเปนสิ่งดีท่จะเลือกใชงาน และยังเปนวิธการชวยองคกร รวมทั้งตัวทานเอง ใหประหยัดลงได เพื่อที่จะนํา
ี ี
คาใชจายในสวนนี้ไปพัฒนาองคกรในดานอื่นได ใหดีขึ้น ไมวาจะเปนการพัฒนาบุคคลใหมีความสามารถมากขึ้นก็ตาม
แตการที่จะเลือกใชจริงๆ นั้น ความสามารถของโปรแกรมที่ตองเสียเงินซื้อมานั้นก็ตองมีความสามารถที่เหนือกวา
โปรแกรมฟรี แตดวยการทํางานตางๆ แลวนั้นบางทานอาจจะใชงานหรือฟงกชันตางๆ ที่โปรแกรมใหมาแคพิมพงาน
ธรรมดา บางทีก็ไมมีความจําเปนที่จะตองใชโปรแกรมที่มีลิขสิทธก็ได เพราะฉะนั้นมีโปรแกรมที่ใกลเคียงใหทานเลือก
ทางผูเขียนก็ขอแนะนําโปรแกรมทางดานออฟฟศ โปรแกรม OpenOffice.org 2.0 นี้ไวใหพิจารณาครับ
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช