Dokumen tersebut membahas tentang perbedaan antara agen penjualan dan cabang serta akuntansi yang terkait. Agen penjualan hanya menampilkan contoh barang dan menerima pesanan sedangkan cabang memiliki otonomi lebih besar seperti persediaan sendiri dan fungsi kredit. Untuk cabang dilakukan pemisahan sistem akuntansi namun laporan keuangan dikonsolidasikan dengan mengeliminasi akun-akun intraperusahaan.
2. Pendahuluan
Sebuah usaha dpt memperluas usahanya melalui
pendekatan eksternal, misalnya mengakuisisi
perusahaan lain.
Cara lain yg dpt dilakukan adalah melalui
pertumbuhan internal, dengan membuka usaha di
lokasi baru.
Ketika usaha dilakukan di lebih dr satu lokasi yg
berbeda, maka kegiatan tersebut dapat disebut
agen penjualan, cabang, pabrik, atau berbagai
istilah lainnya.
2
3. Agen Penjualan VS Cabang
Perbedaan utama antara agen penjualan dgn cabang
terletak pd tingkat otonomi yg diberikan.
Cabang memiliki otonomi yg lebih besar dr pd agen.
Agen hanya menampilkan/ mendemonstrasikan contoh
barang dagangan, menerima pesanan, dan mengatur
penerimaan barang. Pemenuhan pesanan, penagihan
piutang, dan aspek operasi lainnya tetap dilakukan oleh
kantor pusat.
Cabang memiliki persediaan sendiri utk memenuhi
pesanan pelanggan, dan dpt melakukan fungsi kredit yg
terpisah dr kantor pusat.
3
4. Akuntansi untuk Agen Penjualan
Agen penjualan tdk memiliki sistem akuntansi
sendiri. Semua transaksi yg terjadi terkait agen
diselenggarakan oleh kantor pusat.
Utk beberapa transaksi ayat jurnal yg dibuat
kantor pusat berdasarkan pd dokumen sumber yg
dihasilkan oleh agen.
Kantor pusat memiliki catatan ttg aktiva,
pendapatan, dan beban dr tiap agen secara
terpisah, sebagai alat pengendalian dan evaluasi
kinerja tiap agen.
4
5. Akuntansi untuk Operasi Cabang
Umumnya cabang memiliki sistem akuntansi yang terpisah
dr kantor pusat.
Cabang dapat bertansaksi dengan pihak eksternal dan
internal (dgn kantor pusat) dan mencatatnya dalam sistem
akuntansi cabang.
Transaksi yg terjadi antara cabang dgn kantor pusat dicatat
dlm akun-akun intraperusahaan, dan merupakan akun-
akun resiprokal.
Akun intraperusahaan di pembukuan kantor pusat disebut
Investasi di Cabang, sedangkan akun resiprokal di
pembukuan cabang disebut Kantor Pusat.
5
6. Akuntansi untuk Operasi Cabang
Saldo akun Investasi di Cabang menunjukkan investasi
kantor pusat di suatu cabang melalui kontribusi kas dan
transfer aset ke cabang.
Saldo akun resiprokal kantor Pusat di pembukuan cabang
mencerminkan ekuitas kantor pusat di cabang.
Saldo dr dua akun resiprokal tsb disesuaikan utk transaksi
yg sama. Saldo akun bertambah bila ada transfer aset dr
kantor pusat ke cabang dan berkurang karena transfer aset
dr canag ke kantor pusat.
Penyesuaian atas akun juga dilakukan utk laba/rugi yg
diperoleh cabang.
6
7. Pendirian Cabang
riyatno.akl2.2009
7
Jensen Corp mendirikan cabang di Mayfield dgn
mentransfer: kas $20.000, peralatan kantor $5.000, dan
peralatan toko $30.000.
Kantor pusat:
Investasi di Cabang Mayfield 55.000
Kas 20.000
Peralatan kantor 5.000
Peralatan Toko 30.000
Kantor Cabang:
Kas 20.000
Peralatan kantor 5.000
Peralatan Toko 30.000
Kantor Pusat 55.000
8. Pengakuan Laba/Rugi Cabang
Saldo akun Ikhtisar Laba Rugi dr cabang Mayfield
mempunyai saldo kredit $63.000 pd akhir periode.
8
Kantor Pusat:
Investasi di Cabang Mayfield 63.000
Laba Cabang Mayfield 63.000
Kantor Cabang:
Ikhtisar Laba Rugi 63.000
Kantor Pusat 63.000
9. Pengiriman Barang Dagangan ke Cabang (ditagih sebesar
harga perolehan)
Jensen mengirim barang dagangan ke cabang dgn harga
perolehan sebesar $8.000, ditambah $100 sebagai ongkos
angkut
9
Kantor Pusat:
Investasi di Cabang Mayfield 8.100
Persediaan 8.000
Kas 100
Kantor Cabang:
Persediaan 8.100
Kantor Pusat 8.100
10. Pengiriman Barang Dagangan ke Cabang (ditagih
diatas harga perolehan)
Jensen mengirim barang dagangan ke cabang dgn harga
perolehan sebesar $12.000, namun menagihnya sebesar
$15.000
10
Kantor Pusat:
Investasi di Cabang Mayfield 15.000
Persediaan 12.000
Laba Intraperusahaan Belum Direalisasi 3.000
Kantor Cabang:
Persediaan 15.000
Kantor Pusat 15.000
11. Akuntansi utk Aset Tetap Cabang
Jensen membeli peralatan toko $30.000 utk kantor
cabang
11
Kantor Pusat:
Investasi di Cabang Mayfield 30.000
Kas 30.000
Kantor Cabang:
Peralatan Toko 30.000
Kantor Pusat 30.000
12. Akuntansi utk Aset Tetap Cabang
Kantor Cabang membeli peralatan toko $30.000 utk
digunakan di Cabang, namun dicatat di Kantor Pusat
12
Kantor Pusat:
Peralatan Toko - Cabang Mayfield 30.000
Investasi di Cabang Mayfield 30.000
Kantor Cabang:
Kantor Pusat 30.000
Kas 30.000
13. Pembagian Beban
Beban cabang yg terjadi dan dibayarkan oleh
cabang dicatat langsung dlm pembukuan cabang.
Kantor pusat dpt memilih utk mengalokasikan
beban ke cabang, yg terdiri dr:
Beban yg ditimbulkan oleh cabang tetapi dibayar oleh
kantor pusat.
Beban yg ditimbulkan oleh kantor pusat utk cabang
Alokasi biaya yg ditimbulkan oleh kantor pusat.
13
14. Jensen membebankan biaya utilitas $14.000, beban
depresiasi $3.000, dan beban overhead umum $18.000 ke
kantor cabang.
14
Kantor Pusat:
Investasi di Cabang Mayfield 35.000
Beban Utilitas 14.000
Beban Depresiasi 3.000
Beban Overhead Umum 18.000
Kantor Cabang:
Beban Utilitas 14.000
Beban Depresiasi 3.000
Beban Overhead Umum 18.000
Kantor Pusat 35.000
15. Transaksi Antar Cabang
Cabang Mayfield mentransfer kas $5.000 dan
persediaan $10.000 ke Cabang Fairmont.
riyatno.akl2.2009
15
Kantor Cabang Mayfield:
Kantor Pusat 15.000
Kas 5.000
Persediaan 10.000
Kantor Cabang Fairmont:
Kas 5.000
Persediaan 10.000
Kantor Pusat 15.000
Kantor Pusat:
Investasi di Cabang Fairmont 15.000
Investasi di Cabang Mayfield 15.000
16. Penyusunan Laporan Keuangan Secara
Keseluruhan
Walaupun kantor pusat dan cabang-cabangnya dpt
memiliki pembukuan yg terpisah utk pencatatan internal,
utk tujuan pelaporan eksternal akun-akun yg ada di kantor
pusat dan cabang akan digabung menjadi satu.
Saldo akun-akun intraperusahaan (resiprokal) harus
dieliminasi karena bukan merupakan transaksi dgn pihak
eksternal.
Diperlukan kertas kerja dan ayat jurnal eliminasi
sebagaimana halnya yg diperlukan dlm mengonsolidasi
laporan keuangan perusahaan induk dan anak.
16