training motivasi, pelatihan sdm, manajemen sumber daya manusia, materi motivasi, pelatihan, materi training motivasi, pelatihan karyawan, pelatihan manajemen, pelatihan wirausaha, training karyawan, corporate training, pengembangan sdm, pelatihan kewirausahaan, manajemen pelatihan, training untuk karyawan, pelatihan softskill, pelatihan human capital, pelatihan periapan purna,

1. Human ResourceHuman Resource
Information SystemInformation System
(HRIS)(HRIS)
1

2. HRIS ?HRIS ?
The application of computers to
employee-related record keeping and
reporting, and management decision
making

3. Processing
(Calc. Net pay)
ExampleExample
Output
(cut paycheck)
Input
(hours worked)
Feedback Loop
(Is paycheck accurate?)

4. TrainingDevelopment
O
rgan
ization
developm
ent
Career
Development
Job
designH
R
planning
Selection
staffing
Compensation
benefit
Employee
assistance
Performance
management
system
Union
Labor relation
HRresearch
Information
system
HRIS
HRM
HRD
HR resultHR result
• Productivity
• Quality
• Innovation
• Fulfillment
• Readiness
for change
Societal objectives:Societal objectives:
• BenefitsBenefits
• Legal complianceLegal compliance
• UnionUnion
Organizational objectives:Organizational objectives:
• HR planningHR planning
• Employee relationsEmployee relations
• SelectionSelection
• T & DT & D
• AppraisalAppraisal
• PlacementPlacement
• AssessmentAssessment
Functional objectives:Functional objectives:
• AppraisalAppraisal
• PlacementPlacement
• AssessmentAssessment
Personal objectives:Personal objectives:
• T & DT & D
• CompensationCompensation
• AppraisalAppraisal
• PlacementPlacement
• AssessmentAssessment

5. Bentuk Model DataBentuk Model Data
1. Perencanaan Sumber Daya Manusia
2. Administrasi Personalia
3. Kompensasi dan Benefit
4. Kinerja Personel
5. Pendidikan dan Pelatihan
6. Pemutusan Hubungan Kerja/Pensiun

6. Proses perencanaan SDMProses perencanaan SDM
1. Proses pembentukan data rekapitulasi untuk analisa dan
simulasi, dimana pada prinsipnya akan diolah dari data
administrasi yang dimiliki untuk mendapatkan gambaran
kekuatan SDM saat ini, dan juga dari segi availabilitas
SDM tersebut.
2. Proses pengadaan sumber daya manusia/recruitment,
dimana pada prinsipnya hampir sama seperti pada
pengumpulan Biodata, tapi dalam ruang lingkup informasi
yang lebih kecil dan diikuti oleh cara penilaian/kriteria
penerimaan.
3. Proses alokasi/realokasi sumber daya manusia atau
redeployment, yang mana dengan menggunakan data
administrasi yang ada, dapat dianalisa informasi
kebutuhan penempatan atau realokasi seorang personel
ketempat yang lebih tepat.

7. Proses lainProses lain
• Fasilitas untuk mencari suatu jabatan struktural
yang kosong.
• Analisa kandidat yang paling sesuai untuk duduk
pada jabatan tersebut.
• Analisa kebutuhan tenaga pada suatu unit
organisasi.
• Pemilihan pegawai yang memiliki kriteria
informasi tertentu secara dinamis
• Analisa grafis dan statistik yang ‘on-line’, dimana
dapat berinteraksi langsung dengan data yang
rinci.

8. Administrasi PersonaliaAdministrasi Personalia
• Biodata Pegawai
• Sejarah Kepangkatan
• Sejarah jabatan
• Sejarah Pendidikan
Formal
• Sejarah Pendidikan
Penjenjangan
• Sejarah Pendidikan
Substantial
• Keahlian berbahasa
asing
• Penggunaan fasilitas
perusahaan
• Sejarah kunjungan ke
luar negeri
• Daftar Keluarga
• Sejarah hukuman dan
penghargaan yang
diperoleh
• Memo Khusus

9. Kompensasi dan BenefitKompensasi dan Benefit
1. Proses penentuan gaji dan transaksinya, dimana yang
ternasuk dalam hal ini adalah proses penggunaan
‘merit payment’ dalam hal penentuan gaji dan juga
pendapatan lain yang berhubungan dengan
penghasilan tambahan seperti lembur, uang makan,
uang perumahan, insentif daerah terpencil, supervisor
dan sejenisnya.
2. Proses pemberian fasilitas yang berhubungan dengan
kebutuhan diluar ruang lingkup kerja dan bertujuan
untuk memberikan jaminan rasa aman selama bekerja
diperusahaan seperti fasilitas medikal dan tabungan
pensiun.

10. Evaluasi Kinerja PersonelEvaluasi Kinerja Personel
• Fasilitas yang tersedia pada sistem
ini adalah perencanaan kerja personil
beserta beban penilaian atas hasil
pekerjaan tersebut.
• Berdasarkan hal ini, dapat diperoleh
suatu sistem evaluasi yang lebih
obyektif, yang mengacu pada fakta-
fakta yang telah ditentukan
sebelumnya.

11. Pendidikan dan PelatihanPendidikan dan Pelatihan
1. Perencanaan jadwal pendidikan, yang
berhubungan dengan jadwal pendidikan yang
akan diselenggarakan oleh organisasi.
2. Perencanaan kebutuhan pendidikan, dimana
berhubungan dengan rencana pendidikan yang
akan diikuti oleh personel yang berhubungan
dengan tugas dan tanggung jawabnya.
3. Realisasi pendidikan, yang bertujuan mencatat
informasi yang berhubungan dengan kesertaan
personel pada pendidikan yang diikutinya.

12. MODEL SI-SDM
Lingkungan eksternal
Teknologi Pasar KerjaPeraturan pemerintah
Sistem manajemen
strategik
Umpan balik
Sistem manajemen SDM
Sub Fungsi SDM
-Perencanaan
-Staffing
-Pelatihan
-Kinerja
-Kompensasi
-QWL
Sistem informasi SDM
Tujuan organisasi
-Produktivitas
-Laba
-ROI
-Moral karyawan
Umpan balik

13. KETERKAITAN SI-SDM
SI-SDM
Sub fungsi Manajemen SDM
-Perencanaan
-Staffing
-Pelatihan dan pengembangan
-Manajemen kinerja
-Kompensasi
-QWL
SI lain
Proses manajemen
Kinerja
-Pengembangan
-Diversifikasi
-Merger
-Akuisisi
SI lain
-Asuransi
-Dana pensiun
-Konsultan pajak
Lingkungan
-Legal
-Politik
-Sosial

14. Database
Pegawai
Administrasi
biodata
Perencanaan
pengembangan
Penggajian
Informasi
pegawai
Kehadiran
Contoh Manajemen Data SI-SDM

15. Non-optimum HRISNon-optimum HRIS
SituationSituation
DATA
Applicant
Tracking
DATA
Benefits
Admin.
Job
Evaluation
DATA
Training
Mgmt.
DATA
Payroll
DATA
Competency
Modeling
DATA

16. Competency
Modeling
Benefits
Admin.
Optimum SituationOptimum Situation
Job
Evaluation
Training
Mgmt.
Payroll
Applicant
Tracking
Competency
Modeling
HR DATA
Integrated HR Systems and Data

17. HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEMHUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM
Goal: Integrate Core Processes into Seamless SystemGoal: Integrate Core Processes into Seamless System
Input Data Types
Job Analysis
Recruitment
Selection/Job Posting/
Employee Referral
T&D
Performance Appraisal
Compensation
Benefits
Safety
Health
Labor Relations
Employee Relations
Output Data Uses*
Employee Tracking
Diversity Programs
Hiring Decisions
Training Programs/E-
learning/Management Succession
Compensation Programs
Benefit Programs (e.g.,
prescription drug programs)
Health Programs (e.g., Employee
Assistance Programs)
Bargaining Strategies
Employee Services
Organizational
Strategic Plans
Human
Resource
Management
Plans
Contribute Toward Achievement of:
Human
Resource
Informatio
n System
*Manager and employee self-service is available.

21. TAHAPAN PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SI-SDM
Analisis pendahuluan dan sistem (studi kelayakan)
Analisis situasi/permasalahan, menentukan kendala
lingkungan, menentukan sasaran, menentukan
persyaratan operasional, studi kelayakan dan buat
laporan
Desain sistem pendahuluan
Skenario rinci, Merumuskan sistem alternatif,
Menilai sistem alternatif, Memberi rekomendasi,
Menentukan persyaratan, Meramalkan efek faktor
manusia dan rekayasa sistem yg diusulkan

22. TAHAPAN PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SI-SDMTAHAPAN PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SI-SDM
Rekayasa sistem
Memberikan rincian komponen rekayasa, Kajian
pendahuluan efektivitas biaya, Memilih alternatif
desain terbaik, Merekomendasikan alternatif
desain tsb, Memberikan spesifikasi desain pd
pembuat program
Pengujian dan implementasi sistem
Menguji subsistem, Menguji keseluruhan sistem,
Menjalankan SI-SDM tsb
Evaluasi dan pemantauan
Mengukur kinerja sistem, Mengevaluasi kinerja
sistem, Memodifikasi sistem jika diperlukan, Mon
ev berkesinambungan

23. Contoh-contoh kemungkinan aplikasi SI SDM
1. Kebutuhan dan distribusi
2. Penjadwalan tugas
3. Penjadwalan diklat
4. Penggajian
5. Penilaian kinerja

24. http://mictransformer.com/tentang-mic/
http://mi-comm.com/
http://the-coach.mi-comm.com/
http://transformercenter.com/