2. Apa itu HRIS?
Merupakan program aplikasi komputer yang mengorganisir tatakelola dan tatalaksana
manajemen sumber daya manusia di perusahaan untuk mendukung proses
pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan decision support system dengan
menyediakan berbagai informasi yang diperlukan
HRIS mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktivitas manajemen
sumber daya manusia
2
3. 25
25
40
Tujuan HRIS
HRIS merupakan aplikasi bisnis yang memiliki
tujuan untuk membantu proses automatisasi
dan tatakelola berbagai aktivitas terkait
sumber daya manusia.
Termasuk di dalamnya:
Mengumpulkan, menyimpan, mengambil,
dan memvalidasi data tentang sumber daya
manusia dan kegiatan personalia.
Memberikan informasi tentang keadaan
SDM perusahaan secara cepat dan akurat.
Menyediakan bahan analisis untuk aktivitas
manajemen SDM dan perencanaan SDM
3
4. Fungsi HRIS
• Administratif: menyimpan data
administratif seperti database personnel,
job information, payroll, documents
• Operational: mengelola proses di seluruh
aspek pengelolaan SDM seperti
pengajuan training, evaluasi training,
permintaan cuti, approval, permintaan
SDM
• Stratejik: mengelola kinerja karyawan
dan perusahaan: analitik, metrik,
proyeksi, dan data operasional
4
5. Keuntungan HRIS
5
Menyederhanakan proses tatakelola
SDM dalam sistem yang terintegrasi.
Menyediakan berbagai informasi
terkait aktivitas SDM, seperti
menganalisis kebutuhan pelatihan
karyawan, menganalisis kinerja
individu, menentukan karyawan
mana yang memerlukan pelatihan
lebih lanjut
Memberikan informasi/report
kondisi SDM yang akurat,
cepat dan tepat waktu
Memudahkan setiap karyawan
dalam memperbarui data diri,
mengetahui nilai kinerja,
informasi pelatihan dan
pengembangan, carreer path,
dan informasi yang berkaitan
dengan payroll
Memudahkan pelaporan
dan otomatisasi
berbagai aktivitas terkait
pengelolaan SDM
6. Integrated HRIS
6
Job Information
Person Information
• Strategic planning (perencanaan stategis)
• Personnel Administration (administrasi personil)
• Recruitment & Selection (penyerapan tenaga & seleksi)
• Training & Development (pelatihan & pengembangan)
• Performance Management (menejemen kinerja)
• Talent & Career (karir)
• Compensation & Benefit (kompensasi & keuntungan)
• Time & Travel Management (waktu & manejemen travel)
• Retaining (pensiunan / pemberhentian kerja)
7. Job Information (Berisi berbagai informasi tentang jabatan)
7
Berfungsi:
Menyimpan data terkait jabatan dan organisasi
Memberikan informasi tentang level jabatan, atasan dan bawahan langsung
Memudahkan dalam penentuan peran untuk
Data yang dibutuhkan:
Struktur Organisasi, Daftar Jabatan
Job Level, Job Description, Spesifikasi Jabatan, JCP, Job Grade, Job Role
Responsibility, Job Family, Job Location
Superior, Subordinate
8. Person Information (Berisi berbagai informasi mengenai karyawan)
8
Fungsi:
Memberikan informasi mengenai data pribadi karyawan
dan employee record selama berada dalam perusahaan
Data yang dibutuhkan:
Data diri,
PCP,
Employee record (training, sertifikasi, rotasi/promosi,
attendance, leave, overtime, medical expense, business
trip)
9. Tahapan Persiapan HRIS
9
15
15
40
25
25
50
Proses
Arsitektur (disain) sistem yang sesuai kebutuhan dan kemampuan
perusahaan pada menu transaksi dan Informasi yang ingin
dihasilkan
Disain informasi, data, aplikasi, teknis (hardware-software)
Disain proses bisnis
Studi kelayakan
Output
