(блиц-доклад) Спонтанное планирование: для тех, кто ненавидит тайм-менеджмент Галина Прокатор Рекрутер Бизнес-тренер Intermedia Россия, СПб http://www.it-sobytie.ru/events/1889

1. Спонтанное
планирование
Для тех, кто ненавидит тайм-менеджмент

2. Спонтанное планирование
Дисциплина, ежедневник, расстановка
приоритетов, четкое планирование...
Страшно?
Начни жить спонтанно!

3. Спонтанное планирование
Рационалы и иррационалы: а кто тут Я?

4. Спонтанное планирование
Рационалы
• Четкий план и неуклонное движение к
цели;
• Работоспособность вне зависимости от
настроения;
• Цель вижу – препятствия не вижу!;
• Спокойно относятся к однообразной работе;
• Контроль + определенность = комфорт;
• Порядок прежде всего;
• Последовательное изучение нового.

5. Спонтанное планирование
Рационалы
А в чем бонус?
Великий потенциал рационалов: они потенциальные
гуру в своём деле.
Успешные рационалы — тот самый образ, к которому
страстно, но безуспешно, стремятся иррационалы.

6. Спонтанное планирование
Иррационалы
• Целей – тьма, всегда можно переключиться;
• Работоспособность зависит от настроения;
• Однообразие и монотонность – главные
враги;
• Никаких четких планов – только
импровизация;
• Творческий беспорядок;
• Непоследовательное изучение нового.

7. Спонтанное планирование
Иррационалы
А в чем бонус?
Великий потенциал иррационалов. Это люди,
способные заниматься несколькими очень
непохожими областями деятельности.
Иррационалы успешны в очень разных областях и
создают впечатление людей, которые умудряются
делать сто дел одновременно.

8. Спонтанное планирование
Рационалы vs. Иррационалы
Парадокс в том, что все недостатки, с которыми так усердно борются
иррационалы, таят в себе огромный потенциал, способный перевернуть
их жизнь с ног на голову.
При правильном использовании, конечно же.

9. Спонтанное планирование
Формула успеха (принцип №1)
Иррационалы не доводят начатое до конца и хватаются за другое дело
“Я не могу позволить себе изучение нескольких программ одновременно – ведь я
запутаюсь, и моё обучение будет неэффективным”
Решение проблемы:
РАЗРЕШИТЕ СЕБЕ ДВИГАТЬСЯ СРАЗУ В НЕСКОЛЬКИХ НАПРАВЛЕНИЯХ!

10. Спонтанное планирование
Формула успеха (принцип №2)
Однообразие и монотонный труд убивают мотивацию
“Да, сейчас я хочу заняться другим. Но я не должен распыляться, если хочу добиться
успеха. Я должен продолжать начатое!”
Решение проблемы:
Разнообразие! Переключайтесь с одного вида деятельности
на другой в течение дня много раз.

11. Спонтанное планирование
Формула успеха (принцип №3)
Продуктивность по настроению
Решение проблемы:
Если у иррационала нет настроения что-то делать, это
автоматически означает, что у него есть настроение делать
что-то другое!
“Мне нужно четко распланировать дела на завтра, послезавтра
и после-после завтра. Я должен все сделать как запланировано!”

12. Спонтанное планирование
Формула успеха (принцип №4)
Превозмогая превышения
“Превышение — это негативное явление, возникающее тогда, когда человек не может вовремя
отследить оптимальный момент завершения того или иного действия и начинает
“упорствовать”, стараясь сделать его дальше или дольше этого момента. Имеет неприятные
последствия” (Барри Файрберн)
Решение проблемы:
Не допускайте превышений!

13. Спонтанное планирование
Формула успеха (принцип №5)
Контролируйте направления!
Переключение обеспечивает контроль.
Контроль позволяет избежать распыления и
помогает фокусироваться на нескольких
направлениях сразу.

14. Спонтанное планирование
Делаем список (вариант №1)
ШАГ ПЕРВЫЙ
Сперва определимся с направлениями, в которых хотим двигаться.
• Перечислите все пути (интерес + удовольствие);
• Пишите, пока не закончатся варианты (отключите внутреннего критика);
• Каждый пункт отвечает на вопрос “что делать?”

15. Спонтанное планирование
Делаем список (вариант №1)
ШАГ ВТОРОЙ
Для каждого направления выписываем виды деятельности, которыми будем заниматься.
Начинайте название каждого вида деятельности со слов:
“Сейчас я бы занялся…” или “Сейчас я бы занялась…”
Пример:
направление “Писать приключенческие романы”:
• Сейчас я бы занялся генерированием идей для следующих книг;
• Сейчас я бы занялся описанием характеров персонажей и их мотивов;
• Сейчас я бы занялся редактированием текста.

16. Спонтанное планирование
Делаем список (вариант №2)
ДЛЯ НАЧАЛА
Отследите ритм вашего настроения. Возможно, у вас бывают периоды «зависания в
интернете», «гуляния», «валяния на диване с книжкой», «заполнения табличек»,
«компьютерной уборки», «приступы хозяйственности», «приступы ухода за собой», «приступы
рукоделия» и т.д.

17. Спонтанное планирование
Делаем список (вариант №2)
А ЗАТЕМ
Составьте списки ваших задач и сгруппируйте их по вашим «настроениям».
Приступ хозяйственности:
• разобрать шкаф
• погладить белье
• вымыть аквариум
• наготовить полуфабрикатов
Приступ «зависания в интернете»:
• скачать сказки ребенку
• проконсультироваться на
юридическом форуме
• найти нужный контакт
Настроение «гуляния»:
• отправить письмо
• отнести сковородку маме
• сделать покупки

18. Спонтанное планирование
Практика спонтанного планирования
возьмите список и читайте
А ЧТО СО СПИСКОМ-ТО ДЕЛАТЬ?
внутреннее желание и готовность
заняться чем-то из списка
= приступайте к действиям
остановитесь и похвалите себя!
переключитесь на
другой вид деятельности
действуйте, пока не ощутите,
что больше не хочется

19. Спонтанное планирование
ИТОГИ
• Не цель должна вдохновлять, а сама деятельность;
• Занимайтесь тем, что приносит удовольствие;
• Вместо постановки цели, примите решение стать на
путь постоянного развития в каком-либо направлении;
• Двигайтесь в нескольких направлениях сразу,
переключаясь по списку;
• Держите список его в доступном месте;
• Избегайте превышений;
• Контролируйте направления, чтобы не распыляться.

20. Спонтанное планирование
Галина Прокатор
Trainer, Intermedia
gprokator@Intermedia.net