Modul ini membincangkan struktur dan fungsi organisasi Kumpulan Kemahiran Insaniah (KIK). Terdapat 3 komponen utama organisasi KIK: Jawatankuasa Pemandu, Pemudahcara, dan Ketua Kumpulan. Jawatankuasa Pemandu berperanan sebagai badan pengurusan tertinggi manakala Pemudahcara bertanggungjawab untuk membimbing kumpulan. Ketua Kumpulan pula memimpin operasi harian kumpulan. Kajian men

1. MODUL 2
MODUL 2
STRUKTUR DAN FUNGSI ORGANISASI
STRUKTUR DAN FUNGSI ORGANISASI
KIK
KIK
LIPUTAN: OBJEKTIF:
KOMPONEN MEMBINCANGKAN
ORGANISASI KIK FUNGSI & PERANAN
JAWATANKUASA PELBAGAI PIHAK
PEMANDU – FUNGSI YANG TERLIBAT DI
& PERANANNYA DALAM KIK
PEMUDAHCARA &
PERANANNYA
KETUA KUMPULAN
& PERANANNYA
PAGE1

2. STRUKTUR DAN FUNGSI ORGANISASI KIK
TERDAPAT 3 KOMPONEN UTAMA
SESEBUAH ORGANISASI KIK
1. JAWATANKUASA PEMANDU
2. PEMUDAHCARA (FASILITATOR)
3. KETUA KUMPULAN/ AHLI
KUMPULAN
PAGE2

3. 1. JAWATANKUASA PEMANDU
• BADAN TERTINGGI DIPERINGKAT
ORGANISASI
• PENGERUSI ADALAH KETUA
JABATAN
• AHLI-AHLINYA TERDIRI DARIPADA:
i. KETUA-KETUA UNIT
ii. FASILITATOR
iii. LAIN-LAIN
PAGE3

4. 1. JAWATANKUASA PEMANDU SAMB…
FUNGSI/ TANGGUNGJAWAB:
• MEMBERI DAN MENDAPATKAN SOKONGAN SEMUA
PIHAK
• MENYEDIAKAN PERUNTUKAN KEWANGAN
• MENENTUKAN OBJEKTIF/HALATUJU KIK
• PERLANTIKAN PEMUDAHCARA
• PEMILIHAN AHLI KUMPULAN
• MENGANJURKAN AKTIVITI2 PROMOSI
BERKAITAN
• MENYEDIAKAN PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
• MENILAI PROGRAM KIK
PAGE4

5. 1. JAWATANKUASA PEMANDU SAMB…
• PENENTU JATUH/BANGUN, HIDUP/MATI,
CEMERLANG/TAK CEMERLANG, BERDAYA
TAHAN/TAK BERDAYA TAHAN GERAKAN KMK DI
DALAM SESEBUAH ORGANISASI
• JAWATANKUASA PEMANDU JUGA BERMAKSUD
PIHAK PENGURUSAN (SECARA
KESELURUHANNYA)
• FENOMENA INI BUKAN BERLAKU PADA
GERAKAN ICC/KIK SAHAJA, MALAH KEPADA
APA JUGA PROGRAM/INISIATIF
PENAMBAHBAIKAN KUALITI YANG LAIN.
PAGE5

6. 2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR
A. PENGENALAN
•PEGAWAI YANG
BERTANGGUNGJAWAB SECARA
LANGSUNG DENGAN PENUBUHAN
KUMPULAN DAN KEGIATAN KIK
•TERDIRI DARI
EKSEKUTIF/PENGURUS/ PEGAWAI
YANG MEMPUNYAI TUGAS HAKMKI
LAIN
•BOLEH MENYELARAS DI ANTARA 10-
20 KUMPULAN PAGE6

7. 2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR
B. KELAYAKAN:
SESEORANG PEMUDAHCARA YANG BERKESAN
HARUSLAH MEMPUNYAI CIRI-CIRI BERIKUT:
•FAHAM SECARA MENDALAM MENGENAI FALSAFAH &
AMALAN KIK
•BERPENGETAHUAN MENGENAI STRUKTUR DAN
OPERASI ORGANISASI
•BERKEMAMPUAN UNTUK BERINTERAKSI/
BERKOMUNIKASI
•MEMILIKI MOTIVASI & INISIATIF YANG TINGGI
•KOMITED & SANGGUP MELAKUKAN SEDIKIT
PENGORBANAN MASA & TENAGA
PAGE7

8. 2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR
C. ANTARA TUGAS UTAMA:
• IA SEBAGAI PENGGALAK
• SEBAGAI PAKAR RUJUK
• MEMIMPIN KUMPULAN SUPAYA
MENGGUNAKAN KAEDAH & TEKNIK
KIK DENGAN BETUL
• MENYELARAS AKTIVITI KIK (DARI
MULA PROJEK SEHINGGA TAMAT)
PAGE8

9. 2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR
D. ANTARA AKTIVITI UTAMA YANG DIJALANKAN:
• PENUBUHAN KUMPULAN2 BARU
• MEMBERIKAN LATIHAN & BIMBINGAN
• MENYELARAS & MENYELIA APA JUGA AKTIVITI
BERKAITAN KIK YANG MELIBATKAN KUMPULAN
DI BAWAH JAGAANNYA
• MEMBUAT PENILAIAN MENGENAI
PERKEMBANGAN & KEMAJUAN KUMPULAN
• MENYELIA SEMUA AKTIVITI BERKAITAN
PERSEMBAHAN KUMPULAN (MENYEMAK KERTAS
KERJA, SEMAK SLIDE PERSEMBAHAN, SEMAK
TEKS PERSEMBAHAN, DLL.)
PAGE9

10. 3. KETUA KUMPULAN
A.PENGENALAN
•SELALUNYA PENYELIA DIPILIH
•ADAKALANYA PERLANTIKAN
PAGE10

11. 3. KETUA KUMPULAN
B. AKTIVITI YANG DIJALANKAN OLEH KETUA
KUMPULAN:
• MEMIMPIN KESELURUHAN OPERASI KUMPULAN KIK
• MENDAPATKAN LATIHAN & BIMBINGAN MENGENAI
TEKNIK MENYELESAIKAN MASALAH DARI
PEMUDAHCARA/ FASILITATOR
• MENGAWAL TATACARA PENGENDALIAN KUMPULAN
# MENGATUR & MENGENDALIKAN MESYUARAT
# MEMASTIKAN KERJASAMA DI KALANGAN AHLI
# MEMBUAT PEMBAHAGIAN TUGAS SEWAJARNYA
# MEMASTIKAN TUGASAN YANG TELAH DIBERI
DISEMPURNAKAN SEWAJARNYA
PAGE11

12. MENGAPA GERAKAN/AKTIVITI KMK GAGAL?
PUNCA UTAMA/TUNGGAL: PENGURUSAN
SEBAB-SEBAB:
•LEMAH/KURANG KEFAHAMAN MENGENAI
FALSAFAH KIK
•PENGHARAPAN YANG TERLALU TINGGI
•KURANGNYA SOKONGAN TULEN YANG
DIBERI
•KURANGNYA LATIHAN
PAGE12

13. Kekerapan
10
20
30
40
50
60
0
Kurang masa
58
Kesukaran mendapat
43
penyertaan semua ahli
Ketidaksamaan ahli
30
Kekerapan ahli bertukar
Lain-lain sebab
20 18
Pemilihan tema/tajuk
Kurang pengetahuan ttg
17 15
teknik & konsep QCC
PAGE13
Kurang kefahaman,
enthusiasm & panduan
Ketua terlalu berkuasa
14 13 13
Kurang gaya kepimpinan
9
Tiada yang particular
3
Perbezaan umur
Kekurangan usaha untuk
3
menaiktaraf
QC Circle Activities, NPC.
Bil. Responden: 295
Sumber: How To Operate
Tahun kajian: 1976
29
Tiada jawapan
MASALAH PALING SUKAR DIHADAPI DI
DALAM MENJALANKAN AKTIVITI ICC

14. RUMUSAN DARI KAJIAN MASALAH PALING
SUKAR DIHADAPI DI DALAM
MENJALANKAN AKTIVITI KIK
KESABARAN & KEPIMPINAN
YANG CEMERLANG AKAN
SEDIKIT DEMI SEDIKIT
MENAMBAHBAIK SITUASI
TERSEBUT
PAGE14