Системный подход в управлении процессами охраны труда
•
3 likes•6,845 views
Решения Молга Консалтинг в сфере управления охраной труда на базе SAP EH&S
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (19)
Similar to Системный подход в управлении процессами охраны труда
Similar to Системный подход в управлении процессами охраны труда (20)
Системный подход в управлении процессами охраны труда
- 1. © ООО «МОЛГА Консалтинг», 2011 Системный подход в управлении процессами охраны труда
- 2. -2- Система управления охраной труда АРМ Медосмотры СИЗ Обучение и проверка знаний Учет и регистрация несчастных случаев и иных событий НПА Отчётность по охране труда
- 3. -3- Автоматизация на базе продуктов SAP СУОТ SAP EHS (Охрана труда, промышленная безопасность, Экология) SAP HCM (Управление человеческим капиталом) SAP E-Recruiting (Управление подбором персонала) SAP LSO (Управление Обучением персоналом)
- 4. -4- Аттестация рабочих мест по условиям труда Работодатель • Подготовка к аттестации Аттестующая организация • Проведение измерений и оценок Аттестационная комиссия • Составление перечня РМ • Приведение профессий и должностей работников в соответствии с требованиями ЕТКС • Оформление отчета об аттестации • Приказ о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации • Ознакомление работников под роспись с результатами аттестации Основание •Статья 212 ТК РФ •Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» !
- 5. -5- Этапы • Создание аттестационной комиссии • Составление перечня РМ, подлежащих аттестации • Приведение профессий и должностей работников в соответствии с требованиями ЕТКС Возможная автоматизация • Составление перечня РМ, подлежащих аттестации • Приведение профессий и должностей работников в соответствии с требованиями ЕТКС Плюсы автоматизации • Ускорение процесса подготовки к АРМ, сокращение трудозатрат • Правильный выбор СИЗ, отсутствие необходимости согласовывать нормы выдач с Государственной инспекцией труда • Информация о вредных и/или опасных производственных факторах и видам работ при создании новой единицы наследуется автоматически • Быстрое формирование уже готовой информации для целей проведения медосмотров Возможная автоматизация процесса АРМ Мероприятия Оформление результатов Проведение измерений и оценок Отчетность Процесс проведения аттестации рабочих мест по условиям труда Подготовка
- 6. -6- Этапы • Отчет об аттестации • Приказ о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации • Ознакомление работников под роспись с результатами аттестации их рабочих мест • Хранение результатов аттестации Возможная автоматизация • Ввод результатов АРМ полученных от Аттестующей организации • Хранение результатов аттестации рабочих мест в электронном виде Плюсы автоматизации • Сокращение трудозатрат на ввод результатов аттестации для их последующего учета • Получение результатов АРМ в электронном виде, возможность использовать эти данные в смежных бизнес-процессах • Получение возможности вести аналитический учет, управлять таким образом рисками Возможная автоматизация процесса АРМ Мероприятия Проведение измерений и оценок Отчетность Процесс проведения аттестации рабочих мест по условиям труда Оформление результатовПодготовка
- 7. -7- Этапы •Отправка сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест в государственную инспекцию труда, а также сведения об аттестующей организации Возможная автоматизация •Вывод сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в электронном виде для ее последующего направления в ГИТ •Заполнение части таблицы № 10 Формы – 4 ФСС •Другие аналитические отчеты Плюсы автоматизации •Возможность по средствам системы автоматически собрать информацию в том числе и для целей заполнения полей таблицы №10 новой Формы-4 ФСС (Приказ Минтруда России от 19.03.2013 № 107н) Возможная автоматизация процесса АРМ Мероприятия Проведение измерений и оценок Оформление результатов Процесс проведения аттестации рабочих мест по условиям труда ОтчетностьПодготовка
- 8. -8- Этапы • По результатам аттестации аттестационной комиссией разрабатывается план мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда Возможная автоматизация • Составление плана мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда Плюсы автоматизации • Можно пользоваться уже заведенной орг. структурой Компании, выбирать источники финансирования 1 и более, назначать ответственных, ставить сроки исполнения и обеспечивать контроль за их соблюдением. • Прозрачность, наличие информации по срокам, исполнителям, факту выполнения Возможная автоматизация процесса АРМ Проведение измерений и оценок Оформление результатов Процесс проведения аттестации рабочих мест по условиям труда МероприятияПодготовка Отчетность
- 9. -9- Организация проведения медицинских осмотров Основание • Ст. 212, 213 ТК РФ • Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации № 302н от 12 апреля 2011 г. ! Работодатель • Направление на медицинский осмотр • Составление списков и контингентов лиц, подлежащих медицинским осмотрам (обследованиям) Лицо, направляемое на осмотр • Прохождение медицинского осмотра (обследования) Медицинская организация • Медицинское заключение
- 10. -10- Этапы •Создание контингента лиц, подлежащих медицинским осмотрам (обследованиям) • Создание списка лиц, подлежащих медицинским осмотрам (обследованиям) • Направление списков в Роспотребнадзор •Издание приказа Возможная автоматизация •Составление списка контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра •Составление списка лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра Плюсы автоматизации •Значительное сокращение трудозатрат •Возможность вести учет сроков прохождения МО •Интеграция с модулем EHS, Кадровое администрирование •Возможность автоматизированного заполнения таблицы №10 Формы-4 ФСС Регистрация заключений по результатам МО, Статистика, Мероприятия Медицинские осмотры Процесс проведения медицинских осмотров Подготовка Возможная автоматизация процесса организации проведения медицинских осмотров
- 11. -11- Этапы • Организация медосмотров • Выдача направления на медосмотр • Учет выданных направлений Возможная автоматизация • Создание персональных направлений на медосмотр • Учет выданных направлений Плюсы автоматизации • Значительное сокращение трудозатрат • Возможность вести учет сроков прохождения МО • Интеграция с модулем EHS • Возможность автоматизированного заполнения таблицы №10 Формы-4 ФСС Регистрация заключений по результатам МО, Статистика, Мероприятия Подготовка Процесс проведения медицинских осмотров Медицинские осмотры Возможная автоматизация процесса организации проведения медицинских осмотров
- 12. -12- Этапы •Учет заключений по результатам МО •Анализ информации, полученной по результатам МО (медицинских заключений) Возможная автоматизация • Учет заключений по результатам МО Плюсы автоматизации •Значительное сокращение трудозатрат •Возможность вести учет сроков прохождения МО •Интеграция с модулем EHS, кадрового администрирования •Возможность автоматизированного заполнения таблицы №10 Формы-4 ФСС Медицинские осмотрыПодготовка Процесс проведения медицинских осмотров Регистрация заключений по результатам МО, Статистика, Мероприятия Возможная автоматизация процесса организации проведения медицинских осмотров
- 13. -13- Основание • Ст. 212, 221 ТК РФ • Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01 июня 2009г. № 290н) • Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 № 297) ! Работодатель •Информирование о полагающихся СИЗ и их выдача, учет и контроль за применением Работник •Применение Учет и выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты
- 14. -14- Этапы •Составление перечня специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты •Анализ потребности (номенклатура, количество, размеры, сроки носки) Возможная автоматизация •Составление с учетом специфики производственной деятельности перечня (для закупки) специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты Плюсы автоматизации • Возможность путем небольших манипуляций в системе привязывать необходимый комплект СИЗ к штатной должности/профессии и автоматически наследовать прописанную номенклатуру • Дальнейший анализ потребности работников в СИЗ и их закупка будет производиться с учетом СИЗ, фактически выданных работникам. • Возможность управлять запасами, применять принцип бережливого производства (FIFO) Учет выдачи/сдачи (личные карточки СИЗ) Учет приобретенных СИЗ Приобретение СИЗ Выдача СИЗ Процесс проведения учета и выдачи СИЗ Определение необходимых СИЗ в соответствие с нормами Возможная автоматизация процесса учета и выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты
- 15. -15- Этапы •Приобретение СИЗ, имеющих декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия с достаточным сроком годности Возможная автоматизация •Привязка к партии закупленных СИЗ срока годности согласно сертификата и (или) декларации Плюсы автоматизации •Дальнейший учет и последующий анализ потребности работников в СИЗ при формировании плана закупок будет производиться с учетом срока годности имеющихся СИЗ •Управление остатками. Всегда актуальная информация по СИЗ, которые выдать в первую очередь и необходимо списать Учет выдачи/сдачи (личные карточки СИЗ) Учет приобретенны х СИЗ Приобретение СИЗ Выдача СИЗ Процесс проведения учета и выдачи СИЗ Определение необходимых СИЗ в соответствие с нормами Возможная автоматизация процесса учета и выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты Учет приобретенны х СИЗ Приобретение СИЗ Выдача СИЗ Определение необходимых СИЗ в соответствии с нормами
- 16. -16- Этапы •Учет выдачи/сдачи СИЗ Возможная автоматизация •Ведение личных карточек учета выдачи СИЗ Плюсы автоматизации • Возможность привязать в системе необходимый комплект СИЗ к штатной должности/профессии и при появлении единицы на ней автоматически наследовать прописанную номенклатуру. • Дальнейший анализ потребности работников в СИЗ и их закупка будет производиться с учетом СИЗ, фактически выданных работникам. • Возможность управлять запасами, применять принцип бережливого производства (FIFO) Учет приобретенных СИЗ Приобретение СИЗ Выдача СИЗ Процесс проведения учета и выдачи СИЗ Учет выдачи/сдачи (личные карточки СИЗ) Возможная автоматизация процесса учета и выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты Определение необходимых СИЗ в соответствии с нормами
- 17. -17- Работодатель •Обязан обеспечить: • Специальное обучение руководителей и специалистов • Инструктирование по охране труда • Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ • Обучение оказанию первой неотложной помощи • Проверку знаний Работник • Обязан пройти обучение Обучение по охране труда и проверка знаний работников организации Основание • Ст. 212, 214, 225 ТК РФ • ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие требования» • «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», утвержденный постановлением Минтруда России и Минобразования России от 11.01.2001 г. № 1/29 !
- 18. -18- Этапы • Проведение вводного инструктажа и его регистрация в соответствующем журнале • Проведение инструктажа на рабочем месте и его регистрация в соответствующем журнале • Обучение руководителей и специалистов, работников рабочих профессий • Проверка знаний Возможная автоматизация • Подготовка контингента, поименного списка лиц подлежащих инструктажу, стажировке, обучению, проверке знаний Плюсы автоматизации • Профессиям/должностям присваиваются необходимые виды инструктажей, инструкций и обучения, их периодичность, а заводимая при помощи орг. менеджмента единица наследует их автоматически, допуская при этом ручное изменение. Остается только фиксировать план /факт события • Прозрачность процесса обучения, наглядное представление кого, в какие сроки и по каким направлениям обучать. ОбучениеОпределение контингента Процесс проведения обучения и проверки знаний работников организации Возможная автоматизация процесса обучения по охране труда и проверки знаний работников организации Фиксация результатов обучения Определение сроков дальнейшего обучения
- 19. -19- Этапы •Проведение вводного инструктажа и его регистрация в соответствующем журнале •Проведение инструктажа на рабочем месте и его регистрация в соответствующем журнале •Обучение руководителей и специалистов, работников рабочих профессий •Проверка знаний Возможная автоматизация •Проведение и регистрация инструктажей , стажировок, обучения, результатов проверки знаний •Организация и проведение тестирования, в том числе с помощью мобильных приложений Плюсы автоматизации •Прозрачность процесса обучения, наглядное представление кого, в какие сроки и по каким направлениям обучать, обучение без отрыва от производства •Возможность оценивать знание по результатам пройденного обучения и устанавливать проходной процент Обучение Определение контингента Процесс проведения обучения и проверки знаний работников организации Возможная автоматизация процесса обучения по охране труда и проверки знаний работников организации Фиксация результатов обучения Определение сроков дальнейшего обучения
- 20. -20- Работодатель •Обязан провести расследование, учесть и зарегистрировать Работник •Обязан сообщить о факте, вероятном событии Учет и регистрация несчастных случаев и иных событий Основание • Статья 212, 227-231 ТК РФ • Постановление Минтруда России «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» от 24.10.2002г. №73 • Федеральный закон № 125-ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» !
- 21. -21- Этапы • Сообщение о несчастном случаев • Классификация несчастного случая по степени тяжести (легкий/тяжелый) • Создание комиссии • Расследование • Мероприятия по результатам расследования Возможная автоматизация • Процесс сообщения о НС, ином событии • Регистрация и учет событий (Near Miss, НС, Оказание первой помощи) в т.ч. с помощью портального сервиса и мобильного решения • Составление акта Н-1; заполнение форм опроса • Регистрация и отслеживание мероприятий (срок расследования, мероприятия по результатам) • Аналитика по видам, причинам происшествий Плюсы автоматизации • Более развернутая информация по событиям • Возможность быстро анализировать обстановку и выводить результат, например, в виде определенных показателей (коэффициентов) частоты, тяжести травматизма, случаев оказания первой помощи, смертности, случаев потери рабочего времени, общего количества регистрируемых несчастных случаев. Несчастный случай Процесс учета и регистрации несчастных случаев и иных событий Регистрация, расследование, учет Мероприятия Возможная автоматизация процесса учета и регистрации несчастных случаев и иных событий
- 22. -22- Основание • Статья 212 ТК РФ ! Работодатель • Обязан обеспечить наличие документов в соответствии со спецификой своей деятельности и информирование работников Работник • Обязан работать в соответствии с действующим законодательством и локальными документами на его основе Создание каталога нормативно правовых актов на базе портала самообслуживания
- 23. -23- Этапы • Создание каталога НПА Возможная автоматизация • Интерактивный каталог НПА, локальной документации; • Доступ к необходимой документации посредствам личного кабинета (портал самообслуживания) Плюсы автоматизации • Контроль над созданием, рассылкой для ознакомления всем заинтересованным подразделениям/работникам управляемых копий документов • Всегда актуальная информация и отсутствие разночтений ввиду неосведомленности (человеческий фактор) Процесс создания каталога нормативно-правовых актов на базе портала самообслуживания Создание каталога НПА Возможная автоматизация процесса создания каталога нормативно правовых актов на базе портала самообслуживания
- 24. -24- Основание • Статья 212 ТК РФ ! Благодаря автоматизации перечисленных ранее процессов, система позволяет автоматически формировать отчеты •Статистическая Форма № 1-Т – Условия труда • Статистическая Форма № 7 Травматизм • Форма-4 ФСС (таблица 10 «Сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года») •Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов в масштабе подразделений компании •Отчет по результатам выданных и учтенных в системе заключений по результатам медосмотров, заключительному акту медицинской организации •Отчет по результатам аттестации рабочих мест (в т.ч. карты аттестации рабочего места по условиям труда, сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда) •Медосмотры: список контингентов (предварительные осмотры), поименный список лиц, разработанных на основании контингентов работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам, с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы в соответствии с Перечнем факторов и Перечнем работ (периодические осмотры) • СИЗ: перечень специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты; потребность и фактически выданные •Перечень нормативно правовых актов распространяющихся на сферу деятельности компании •Перечень лиц подлежащих обучению по охране труда с указанием периодичности и ближайших сроков •Статистика по несчастным случаям и иным событиям Отчетность по охране труда
- 25. -25- Пример информационной панели по охране труда
- 26. -26- SAP Learning Assistant Мобильные решения для EHS Поиск и просмотр учебных курсов Просмотр обязательных, рекомендованных, связанных и предшествующих/последующих курсов Возможность записываться, отменять участие, находить место проведения и подтверждать прохождение курсов. Возможность скачивания учебных материалов и работы в режиме offline. Прохождение онлайн тестирования SAP EHS Safety Issue MOLGA Appraise Заполнение любых чек-листов, заведённых в системе Добавление поясняющих комментариев к оценке Добавление фото Возможность обрабатывать данные в offline режиме Простой и ясный способ отправки при обнаружении проблемы сообщений с мобильного устройства. Возможность прикрепить до 4 фото и видело файлов Возможность аудиозаписи для описания подробностей Возможность просматривать статус отправленного сообщения
- 30. -30- Руководство компании: • Снижение зависимости руководства компании от конкретного специалиста по охране труда/ответсвенного • Мгновенный доступ к консолидированным данным по охране труда • Формирование достоверной информации для принятия управленческих решений • Структурированное видение ситуации охраны труда, динамика её изменения • Быстрое и взвешенное решение по вопросу эффективных инвестиций в развитие охраны труда (возможность анализировать эффективность) • Оперативные данные для планирования затрат. Отслеживание эффективности реализуемых программ Специалисты по охране труда: • Централизованная, удобная для пользователей система • Возможность подтвердить свои инициативы количественными данными • Календарное планирование бизнес-процессов Выгоды внедрения системы
- 31. -31- Спасибо за внимание www.molga.ru ООО «МОЛГА Консалтинг» Россия, 121059, Москва, ул. Брянская, д. 5, БЦ «Европа Билдинг», 3 эт. Тел./Факс: + 7 495 926 9807 Email: molga@molga.ru © ООО «МОЛГА Консалтинг», 2013 Следите за новостями MOLGA Consulting: