Audit kinerja manajemen PT Serat Sutera menemukan adanya keterlambatan produksi yang disebabkan oleh ketidaksesuaian jadwal produksi, penerimaan bahan baku, dan perbaikan fasilitas. Rekomendasi audit meliputi pedoman perubahan jadwal produksi dan mekanisme koordinasi antarbagian.

1. LAPORAN AUDIT MANAJEMEN
Solo, 01 Maret 2006
No : 056/KAP/IV/2006
Lampiran : 3 eksemplar
Perihal : laporan hasil audit manajemen
Kepada
Yth, Direktur PT Serat Sutera
Di Solo
Kami telah melakukan audit terhadap keterlambatan produksi yang terjadi pada perusahaan PT
Serat Sutera. Audit kami tidak dimaksudkan untuk memberikan pendapat atas kewajaran laporan
keuangan perusahaan dan oleh karenanya kami tidak memberikan pendapat atas laporan keuangan
tersebut. Audit kami hanya mencakup bidang pengelolaan dan keefektivan kinerja bagian produksi yang
ada di PT Serat Sutera. Audit tersebut dimaksudkan untuk menilai ekonomisasi (kehematan), efisiensi
(daya guna), dan efektivitas (hasil guna). Pengelolaan produksi yang dilakukan dan memberikan saran
perbaikan atas kekurangan tersebut dan perusahaan dapat beroperasi dengan lebih ekonomis, efisien, dan
efektif dalam mencapai tujuannya.
Hasil audit kami sajikan dalam bentuk laporan audit yan meliputi:
Bab I : Informasi Latar Belakang
Bab II : Kesimpulan Audit yang Diduking dengan Temuan Audit
Bab III : Rekomendasi
Bab IV : Ruang Lingkup Audit
Dalam melaksanakan audit kami telah memperoleeh banyak bantuan, dukungan, dan kerja sama
dri berbagai pihak baik jajaran direksi maupun staf yang berhubungan dengan pelaksanaan audit ini.
Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas kerja sama yang telah terjalin dengan baik ini.
Kantor Akuntan Publik
Rawiatmaja dan Rekan

2. BAB I
INFORMASI LATAR BELAKANG
PT Serat Sutera awalnya adalah pabrik tenun tradisional dengan fasilitas produksi berupa Alat Tenun
Bukan Mesin (ATBN). Mulai tahun 1995 perusahaan ini secara total meningkatkan ATBN untuk
produksi komersialnya dan menggunakan teknologi modern dengan investasi yang cukup besar. Tujuan
produksi adalah untuk memenuhi kebutuhan pasar dan hanya sebagian kecil untuk memenuhi persediaan.
Perusahaan menetapkan kebijakan persediaan yang sangat minimum untuk menjaga stabilitas
keuangannya. PT Serat Sutera menghasilkan beberapa jenis kain dengan bahan dasar dan merk yang
berbeda. Bahan baku sebagian masih merupakan bahan impor terutama yang tidak tersedia cukup di
dalam negeri. 60% dari produk yang dihasilkan terutama yang berbahan sutra adalah untuk tujuan ekspor
yang merupakan produk pesanan dengan waktu pengiriman rata-rata 7 hari dari pesanan diterima dan
sisanya untuk memenuhi kebutuhan pasar dalam negeri.
Perusahan menggunakan mesin otomatis berteknologi tinggi dengan kapasitas produksi 300.000 meter
per hari untuk kain dengan bahan dasar sutra dan 4.750 meter untuk kain yang tidak berbahan dasar sutra.
Dari kapasitas operasi yang dimiliki, perusahaan beroperasi sebesar 85% dari kapasitas penuh.
Pengendalian kualitas produk dimulai dari pengendalian bahan baku (input), proses produksi dan
penanganan produk jadi (output). Produksi disusun berdasarkan batch-batch yang lebih mengutamakan
optimalisasi pengolahan bahan yang tersedia.
Struktur organisasi perusahaan adalah sebagai berikut:
Direktur Utama : Ny. Shri Utami
Direktur Akt & keuangan : Ny. Trini Ray
Divisi Penjualan : Tn Hendro Sukantja
Sedangkan tujuan dilakukannya audit adalah:
1. Keterlambatan pengiriman terjadi karena keterlambatan proses produksi.
2. Kebijakan pengiriman produk yang terlalu cepat.

3. BAB II
KESIMPULAN AUDIT
Berdasarkan temuan (bukti) yang kami peroleh selama audit yang kami lakukan, kami dapat
menyimpulkan sebagai berikut:
Kondisi:
1. Keluhan pelanggan meningkat tinggi
2. Pasar mengalami penurunan
3. Kedatangan bahan baku sering terlambat
Kriteria:
1. Jadwal produksi disusun berdasarkan rencana penjualan, yang secara ketat menghubungkan
rencana pengiriman barang dengan jadwal produksi untuk setiap jenis produk.
2. Jadwal produksi yang terintegrasi
3. Perencanaan kebutuhan bahan baku perusahaan yang tepat.
Penyebab:
1. Pemenuhan pesanan yang selalu terlambat
2. Perusahaan tidak mampu menempatkan barangnya di pasar tepat waktu dalam kuantitas sesuai
dengan kebutuhan.
3. Terjadi kekurangan bahan baku dari kebutuhan produksi
Akibat:
1. Pembatalan pesanan pelanggan
2. Laba mengalami penurunan yang cukup signifikan.
3. Proses produksi hanya mampu mencapi kuantitas 90% dari produk yang dibutuhkan untuk
memenuhi pesanan pelanggan sesuai dengan jadwal pengiriman yang telah ditetapkan.

4. BAB III
REKOMENDASI
Hasil audit yang dilakukan menemukan beberapa kelemahan yang harus menjadi perhatian manajemen
dimasa yang akan datang, yaitu:
1. Keterlambatan pengiriman terjadi karena keterlambatan proses produksi. Seperti jadwal
penerimaan bahan baku, produksi, dan perbaikan fasilitas produksi yang tidak sesuai dengan
perubahan pesanan dari pelanggan.
2. Kebijakan pengiriman produk yang terlalu cepat.
Atas keseluruhan kelemahan yang terjadi, maka diberikan rekomendasi sebagai koreksi atau langkah
perbaikan yang bisa diambil mananajemen untuk memperbaiki kelemahan tersebut.
Rekomendasi:
1. Perusahaan harus memiliki pedoman tertulis tentang perubahan jadwal produksi yang diakibatkan
oleh adanya tambahan (perubahan) pesanan pelanggan, agar tidak mengganggu rencana produksi
dan pengiriman yang telah terjadwal
2. Mekanisme penyesuaian program antara bagian produksi, pembelian bahan baku dan
pemeliharaan fasilitas produksi.

5. BAB IV
RUANG LINGKUP AUDIT
Sesuai dengan penugasan yang kami terima, audit yang kami lakukan hanya meliputi masalah bagian
produksi pada PT Serat Sutra. Audit kami mencakup penilaian atas kecukupan pengendalian manajemen
bagian produksi, dan aktivitas-aktivitas produksi itu sendiri.

6. Tugas
AUDIT KINERJA MANAJEMEN
Tentang
AUDIT ATAS KETERLAMBATAN PRODUKSI
DI PABRIK TEKSTIL MILIK PT SERAT SUTRA
Oleh:
YUNITA TRI ANDRA YANI
2009/13061
AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2012