Laporan ini memberikan ringkasan singkat tentang pelaksanaan geladi selama enam minggu di PT. Asian Isuzu Casting Center, khususnya di Departemen Production Planning and Inventory Control. Mahasiswa memperoleh pengenalan perusahaan, departemen, dan tugas-tugasnya seperti perencanaan produksi, pengontrolan persediaan, serta pengalaman langsung bekerja di bagian tersebut.

1. Laporan Geladi Departemen Production Planning and
Inventory Control PT. Asian Isuzu Casting Center
Laporan ini disusun untuk memenuhi syarat mata kuliah Geladi Program S1 Teknik Industri
Universitas Telkom
Disusun Oleh :
Tri Imam Wicaksono (1102130035)
Kelas :
TI-37-02
UNIVERSITAS TELKOM
FAKULTAS REKAYASA INDUSTRI
S1 TEKNIK INDUSTRI
BANDUNG
2015

2. HALAMAN PENGESAHAN
PROGRAM GELADI 2015
1. Judul Kegiatan : Laporan Geladi Departemen Production Planning Inventory
Control PT. Asian Isuzu Casting Center
2. Anggota Pelaksana
a. Nama Lengkap : Tri Imam Wicaksono
b. NIM : 1102130035
c. Alamat Rumah : Jalan Percetakan Negara 9 No.5 , Jakarta Pusat
d. No.Telp/HP : 082125644242
3. Pembimbing Lapangan
a. Nama Lengkap dan Gelar : Wibawa Negoro Dharmawan
b. NIK : 2306104
c. No. Telp/HP : 081314496922
4. Dosen Pembimbing
a. Nama Lengkap dan Gelar : Teddy Syafrizal
b. NIP : 14821528-1
c. No.Telp/HP : 081371302707
5. Jangka Waktu Pelaksanaan: Enam Minggu
Bandung, 8 Juli 2015
Menyetujui,
Pembimbing Lapangan Dosen Pembimbing
Wibawa Negoro Dharmawan Teddy Syafrizal
NIK : 2306104 NIP : 14821528-1
Mengetahui,
HRD Section
Taupik Sahbana
NIK : 1201102

3. Abstrak
Kegiatan geladi merupakan suatu program kurikuler yang dirancang untuk menciptakan
pengalaman kerja tertentu bagi mahasiswa Universitas Telkom. Pelaksaan geladi yang
dilaksanakan di PT. Asian Isuzu Casting Center Departemen Production Planning Inventory
Control merupakan suatu departemen yang bertanggungjawab dalam proses produksi yang
akan dihasilkan dan dikirimkan kepada customer .

4. BAB 1 Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Peran transportasi untuk manusia sangat penting, sehingga memudahakan manusia untuk
mencapai tujuan lokasinya. Sehingga dalam beberapa tahun terakhir ini permintaan akan
kebutuhan transportasi kian meningkat pesat. Seiring dengan meningkatnya permintaan
tersebut PT. ISUZU yang bergerak dalam bidang produksi kendaraan mempunyai peran
untuk memenuhi kebutuhan manusia akan transportasi.
Untuk memproduksi kendaraannya PT. ISUZU mempunyai beberapa anak perusahaan,
guna untuk mendukung produksi kendaraan tersebut. Salah satunya yaitu PT. Asian Isuzu
Casting Center, perusahaan ini bergerak dalam memproduksi seperti cylinder block mesin
dan juga part yang lainnya. Dalam dunia teknik industri optimalisasi produk pada suatu
perusahaan sangatlah penting, guna untuk mendapatkan hasil yang terbaik pada perusahaan
tersebut.
Dalam hal ini, PT. Asian Isuzu Casting Center mempunyai beberapa departemen untuk
menciptakan kondisi yang baik sehingga mendapatkan hasil produksi yang optimal.
Departemen Production Planning and Inventory Control sangatlah berperan penting untuk
membuat rencana produksi kedepannya, sehingga hasil yang dicapai dapat memenuhi
target yang direncanakan.
1.2 Profil Perusahaan
A. Identitas perusahaan
Nama : PT. Asian Isuzu Casting Center
Didirikan pada : April 1997
Mulai Produksi : Januari 2001
Alamat : Karawang International City (KIIC) Lot N6-9 Jl.
Toll Jakarta- Cikampek Km 47 Karawang
41361- INDONESIA
Modal yang Dikeluarkan : US $ 74,254,000
Pemilik Saham :- I Metal Technology Co., Ltd : 51.0 %
- Isuzu Motors Asia Limited : 40.6 %
- Isusu Motors Limited : 8.4 %
Area, Bangunan : Area 78,854 m2
, Bangunan 32,295 m2

5. Total Karyawan : 585 karyawan(September 2014)
Bisnis : Manufacture of Casting Products for automobile
B. Sejarah perusahaan
PT. Asian Isuzu Casting Center (AICC) berdiri pada bulan April tahun 1997 sebagai
prsajaam PMA Jepang yang bergerak dalam bidang manufaktur pengecoran logam.
Pada awal berdiri perusahaan ini masih bernama PT. Astra Isuzu Casting Company
baru setelah adanya perubahan struktur kepemilikan saham,pada tahun 2004
berubah nama menjadi PT. Asian Isuzu Casting Center.
PT. Asian Isuzu Casting Center berlokasi di kawasan industry KICC karawang
dengan jumlah kariawan pada tahun 2014 sekitar 569 orang, terdiri dari kariawan
kontrak dan permanent. Sedangkan luas tanah sekitar 78.854 m2
dan luas bangunan
32.295 m2
. Kepemilikan modal seluruhnya (100%) sebagai perusahaan PMA
jepang yang di pegang oleh 3 (tiga) pemegang saham yaitu, I Metal Technology Co.,
Ltd., Isuzu Motor Asia Limited, Isuzu Motor Limited.
Pada tahun 2007 PT.Asian Isuzu Casting Center mendapat sertifikat ISO 9001;2000
yang menunjukan komitmen perusahaan terhadap system manajement mutu
(Quality Manajemen System). Berikutnya di tahun 2010 PT. Asian Isuzu Casting
Center mendapat sertifikat ISO 14001:2004 untuk bidang system Manajemen
Lingkungan.
C. Visi dan Misi
Visi
Menjalankan terus menerus improvement kualitas atas produk dan dapat dipercaya
untuk memuaskan kebutuhan pelanggan.
Misi
 Berusaha untuk membangun tempat kerja yang aman dan penuh kegiatan
 Membuat diri kita terus menerus tertantang dan berinovasi untuk mencapai
tujuan
 Selalu melakukan analisa terhadap suatu fenomena dan berusaha
menyelesaikan dengan cara sangen-shugi(tiga hal factual)

6.  Menjadikan seijitsu(ketulusan) sebagai motto dan berusaha menerapkan
hokum dan peraturan yang ada dengan sepenuh hati
D. Sistem Ketenagakerjaan
 Hari dan Jam kerja
Hari Kerja : Senin-Jumat
Jam Kerja : 07.00 – 16.00
 Fasilitas karyawan
o Kantin
o Unit Usaha Koperasi
o Mushola
o Kegiatan Olah Raga
o Klinik
o Area Parkir

7. E. Produk

8. 1.3 Struktur Organisasi Perusahaan
PT. ASIAN ISUZU CASTING CENTER
ORGANIZATION STRUCTURE - JUN 2015
FE PE PROD-2 PURCHASING IT SALES & PROCUREMENT ACC/FIN PGA
Taupik Sahbana Hasita Juniana
Personnel Sect.
Chief
HR Section Chief GA Section Chief
Patlisan Sigit Wahyu Utomo
Asst. Manager
Kiki Kasmara
PE Section Chief -
Equipment
Maint. Section Chief
PE Sect Chief -
Pattern
Prod. Section Chief PPIC Section Chief
IT Sect Chief
Rabi Yukha Agustinus Hari Cipto Widiarso Yandi Awaluddin
Yudi Istiono (※)I Ketut Darma (※) Antonius Dandi Ade Dilla Ahmad Ubbab Cecep Japar Heroe Noeranto Dandi D. (※) Dandi Deuterandi Rindha Melani K Julitar Malau Yudi Istiono (※)
GA Manager
Fac. Engineering
Manager
Maintenance
Manager
Engineering
Manager
Quality Manager Prod. Manager 1 Prod. Manager 2
Purchasing
Manager
PPIC Manager
Sales & Procurement
MGR
FA Manager HR Manager
Kodashima Nobushige Kon
PPIC
PMPE GM Plant Manager
Senior Advisor Technical Advisor
PGA GM
I Ketut Darma Agung Tjahja Yudi Istiono
Takeshi Ookawa
Vice President Director
Kazumasa Suzuki
Director
Seiji Takahashi
PM QUALITY PROD-1
Sales & Procurement
GM
Hideyuki Shishido
President Director
Purchasing : as buyer, for
routine material, parts, &
subcont purchase
Procurement :develop
machining/casting
subcont for new
products/process

9. 1.4 Rumusan Masalah
1. Bagaimana struktur organisasi pada Departemen Production Planning Inventory
Control ?
2. Bagaimana penugasan pada Production Planning Control ?
3. Bagaimana penugasan pada Inventory Logistic Control ?
1.5 Batasan Masalah
Kami hanya mendapatkan pengalaman bekerja seperti apa, dan melihat cara pengambilan
data di lapangan.
1.6 Tujuan Pelaksanaan Geladi
Geladi dilaksanakan dengan tujuan untuk:
a. Memberikan pengalaman praktek kerja di lapangan;
b. Meningkatkan wawasan, baik dalam hal kompetensi hardskill maupun softskill
(yakni kemampuan menyesuaikan diri, perilaku positif, dan semangat kerja);
c. Mengisi masa libur antar tahun akademik mahasiswa dengan kegiatan positif yang
menunjang pengetahuan dan keahliannya;
d. Memperlengkapi mahasiswa dengan gambaran nyata mengenai serba serbi
lingkungan kerja,mulai dari jenis pekerjaan tingkat bawah sampai dengan tingkat
yang lebih tinggi.
1.7 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Geladi
Waktu : 1 Juni – 10 Juli 2015
Tempat : PT Asian Isuzu Casting Center, Karawang International Industrial
City (KIIC)

10. BAB 2 Tinjauan Teori
A. Production Planning and Inventory Control
Dari pengertian PPIC ( Production Planning and Inventory Control ) adalah merencanakan
produksi dan mengontrol kebutuhan bahan bakunya. Pengertian Produksi Planning bukan
hanya merencanakan produksi saja,dimana pengertiannya bisa menjadi lebih luas lagi. Karena
jika ingin merencanakan suatu produksi maka suatu perusahaan harus mengetahui kebutuhan
bahan yang akan di produksi yang mana Dept. PPIC dapat mengetahuinya berdasarkan
informasi dari departmen yang berhubungan, sehingga menghasilkan berupa formulasi produk
dan dari sini Dept. PPIC dapat menghitung kebutuhan bahan baku yang harus disediakan sesuai
dengan berapa banyak yang akan di produksi. Dan dari kata Inventory Control-
pun pengertiannya bukan hanya sekedar mengontrol bahan baku saja tetapi bagaimana Dept.
PPIC dapat mengoptimalkan persediaan bahan baku yang berada di warehouse sehinggan
penempatan di warehouse menjadi lebih efektif dan dapat menekan biaya penyimpanan dan
pembelian bahan baku.
Bagian PPIC terbagi dua sub-bagian penting yaitu :
a. Production Planning Control (PPC)
Bagian yang memiliki tanggung jawab dalam hal persencanaan produksi.
b. Inventory Control Logistic (ICL)
Bagian yang memiliki tanggung jawab dalam hal perencanaan penyimpanan dan
pengadaan bahan baku.
Tugas utama yang harus dijalankan pada bagian Production Planning Control :
1. Merencanakan produksi bulanan.
2. Merancanakan produksi harian.
3. Mengontrol pencapaian produksi , serta membuat recovery plan.
4. Mengontrol level stock.
Tugas utama yang harus dijalankan pada bagian Inventory Control Logistic :
1. Menyediakan material sesuai kebutuhan produksi.
2. Menjaga level stock material.
3. Menjaga akurasi stock.

11. BAB 3 Pelaksanaan Geladi
3.1 Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan yang akan dilaksanakan pada pelaksanaan geladi yang berlangsung selama
empat puluh hari pada PT. Asian Isuzu Casting Center adalah sebagai berikut:
1. Perngenalan PT. Asian Isuzu Casting Center.
2. Pengenalan Departemen Production Planning and Inventory Control.
3. Menerima penugasan dari Departemen Production Planning and Inventory Control.
3.2 Pelaksanaan
Pada pelaksanaannya, kegiatan geladi ini mengikuti rencana kegiatan yang ada.
1. Pengenalan PT. Asian Isuzu Casting Center
Pengenalan yang dilakukan oleh PT. Asian Isuzu Casting Center memberikan beberapa
informasi mengenai perusahaannya tersebut. Informasi yang diberitahukan mulai dari
sejarah PT.Asian Isuzu Casting Center berdiri , visi , misi, dan juga struktur organisasi
pada perusahaan tersebut. Selain itu , PT. Asian Isuzu Casting Center memberikan
paparan mengenai kesehatan dan keselamatan kerja (K3) , apa yang harus dipakai ketika
sedang berada dilapangan. Misalnya , safety shoes, masker , helm, maupun kacamata.
Kami juga diberi kesempatan untuk mengikuti training mengenai bahaya kebakaran dan
juga pengenalan ISO(International Standard Organization) . Pada saat mengikuti
training mengenai bahaya kebakaran , disana kami juga melihat simulasi cara
memadamkan api yang benar . Untuk pengenalan ISO, kami diberikan pengenalan
mengenai ISO 9001 yang berkaitan dengan sistem manajemen mutu dan juga ISO
14001 yang berkaitan dengan sistem manajemen lingkungan. Selain itu, kami dibimbing
ke lantai produksi yang ada. Disana kami melihat berbagai proses yang ada . Kami
berkunjung ke lantai produksi pembuatan cylinder block maupun pembuatan part yang
lain. Untuk pembutan cylinder block diproduksi pada JSH line dan untuk part yang
lainnya diproduksi pada ACE line.
2. Pengenalan Departemen Production Planning and Inventory Control
Setelah mendapatkan pengenalan dari PT. Asian Isuzu Casting Center, kami juga
mendapatkan pengenalan dari Departemen PPIC. Pada saat pengenalan ini, kami
diberikan mengenai Production Planning and Inventory Control dan juga sub bagian
dari departemen ini.

12. 3. Menerima penugasan dari Departemen Production Planning and Inventory Control.
Departemen PPIC mempunyai dua sub bagian penting , yaitu Production Planning
Control (PPC) dan Inventory Control Logistic (ICL). Kami diberi kesempatan untuk
mendapatkan di dua sub bagian tersebut. Dua minggu untuk PPC dan dua minggu untuk
ICL, akan tetapi dari PPC masih ada sub bagian penting lainnya yaitu sub-cont. Kami
juga diberikan kesempatan untuk mendapatkan pengalaman pada sub bagian dari PPC.
Pada saat berada di ICL , kami mendapatkan pengalaman untuk mengecek ulang apakah
stok material yang berada di gudang , dan juga kami diberi tahu pendistribusian barang
agar sampai ke bagian lantai produksi. Selain itu, kami diajarkan untuk merekap surat
jalan pengiriman barang ke customer.
Pada saat di PPC , setiap pagi hari kami harus mengecek jumlah produksi dan efesiensi
dari setiap bagian, apakah bagian tersebut telah mencapai rencana yang diberikan oleh
PPC atau tidak , dan melihat apakah ada kendala yang menyebabkan tidak mencapainya
target tersebut. Dan untuk sore harinya kami diberikan kesempatan untuk mengikuti
meeting sore yang berguna untuk memberikan rencana selanjutnya pada tiap section.
3.3 Hasil
Mengetahui mengenai PT. Asian Isuzu Casting Center, dan juga dapat melihat langsung ke
lantai produksi , melihat bagaimana produksi bekerja. Dan mendapatkan training yang menarik
sehingga mendapatkan pengetahuan yang luas mengenai bahaya kebakaran dan pentingnya
keselamatan dalam bekerja. Selain itu , kami mendapatkan pengalaman terjun langsung pada
sub bagian Dept. PPIC sehingga merasakan pengalaman bekerja seperti apa dan mendapatkan
pengetahuan baru mengenai Production Planning dan juga Inventory.

13. BAB 4 Penutup
A. Simpulan
Pelaksanaan Geladi di Departemen Production Planning Inventroy Control PT. Asian Isuzu
Casting Center memberikan banyak manfaat dan ilmu baru mengenai perusahaan ini, meskipun
belum secara menyeluruh mengetahui seluk-beluk dari perusahaan tersebut, tetapi dari
pelaksanaan geladi ini sudah cukup membantu dalam memberikan informasi baru dan juga
memberikan pengalaman baru dalam mengenal dan menghayati ruang lingkup pekerjaan
lapangan, guna mengadaptasikan diri dengan lingkungan untuk melengkapi proses belajar yang
didapat di bangku kuliah.
B. Saran
Sejauh ini pelaksanaan geladi sudah cukup baik, akan tetapi tujuan geladi masih belum jelas.
Dikarenakan mahasiswa hanya diminta untuk mendapatkan pengalaman di lingkungan kerja
seperti apa. Sehingga, banyak mahasiswa yang tidak mendapatkan kegiatan apa – apa selama
geladi. Oleh karena itu, sebaiknya tujuan geladi ini lebih diperjelas lagi kedepannya.