analisis SIA

1. ANALISIS SIA
CV DAFAKO MOTOR
Dibuat untuk memenuhi tugas mata kuliah SIA.
KELOMPOK
Yunita Tri Andra Yani (13061)
Retno Wahyuni (98623)
Rezya Friska Amanda (98615)
Liza Maharani (98624)
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2013

2. KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadiran Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan berkah dan karunia-Nya, penulis dapat menyusun makalah yang berjudul “Analisis
Sistem Informasi Akuntansi CV. Dafako Motor” ini tepat pada waktunya. Penulis juga
mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyusunan
makalah ini, diantaranya:
1. Bapak dosen yang telah memberikan petunjuk dalam penyusunan makalah ini,
sehingga penulis dapat menyusun dengan baik.
2. Teman-teman yang telah membantu dengan memberikan saran dan masukan sehingga
dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik.
Akhirnya penulis menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna.
Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati, penulis mohon kepada para pembaca atau Bapak
dosen berkenan memberikan saran dan kritik yang bersifat membangun demi perbaikan makalah
ini. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih dan semoga makalah inidapat berguna bagi para
pembaca.
Padang,.... Mei 2013
Penulis
i

3. DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................. ……. i
DAFTAR ISI.....................................................................................................................
ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang………..………………………………............................................ 1
B. Rumusan Masalah .................................................................................................... 1
C. Tujuan......................................................................................................................
2
BAB II PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum.................................................................................................... 3
1. Sejarah Singkat Perusahaan.............................................................................. 3
2. Visi, Misi dan Nilai-nilai Perusahaan............................................................... 3
B. Struktur Organisasi........................................................................................ ......... 4
C. Dokumen Yang Digunakan....................................................................................... 5
D. Proses Bisnis.............................................................................................................. 6
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan............................................................................................................... 13
B. Saran........................................................................................................................ 13
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ii

4. BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Globalisasi menuntut perusahaan untuk bekerja secara maksimal agar dapat bertahan di
dunia bisnis yang penuh persaingan. Setiap perusahaan selalu ingin menjadi yang terdepan dalam
menjalankan usahanya. Kinerja yang maksimal merupakan salah satu cara yang ditempuh untuk
menjadi yang terbaik dalam suatu persaingan dagang.
Hal itu dapat dicapai oleh perusahaan dengan cara meningkatkan efektifitas dan efisiensi
perusahaa. Keefektifitas dan keefisienan suatu perusahaan dapat diwujudkan bila system dalam
perusahaan sudah baik. Oleh karena itu, SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka
panjang organisasi manapun. Tanpa perangkat untuk mengawasi aktivitas-aktivitas yang terjadi,
tidak akan ada cara untuk memutuskan seberapa baik kinerja perusahaan. Setiap organisasi juga
perlu menelusuri pengaruh-pengaruh berbagai aktivitas atau sumberdaya yang berada dibawah
pengawasannya. Informasi tentang pelaku yang terlibat dalam aktivitas-aktivitas tersebut penting
untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan yang diambil.
Oleh karena itu, universitas yang mensyaratkan mahasiswa program akuntansi dan
system informasi untuk mempelajari SIA. Untuk lebih memahami penerapan SIA dalam sebuah
perusahaan dan untuk melengkapi tugas akhir mata kuliah SIA maka kami mencoba untuk
menganalisis SIA yang ada pada CV. Dafako Motor, yaitu salah satu perusahaan yang bergerak
dibidang jasa penjualan dan pembelian motor bekas di kota Padang.
B. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan di atas, maka permasalahan dalam
penelitian ini adalah “ Apakah Sistem Informasi Akuntansi pada CV. Dafako Motor telah
berjalan sesuai dengan prosedur ?
1

5. C. TUJUAN
Sesuai dengan rumusan masalah diatas, maka tujuan penelitian ini adalah untuk
mengetahui penerapan system informasi akuntansi pada CV. Dafako Motor Padang.

6. BAB II
PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum
1. Sejarah Singkat Perusahaan
CV Dafako Motor adalah sebuah perusahaan perdagangan yang bergerak di bidang jasa jual
beli sepeda motor bekas. Perusahaan ini didirikan oleh Bapak Syafrizal pada tahun 2009, yang
berlokasi di Jln Asra No 42 Tunggul Hitam, Padang.
Awal mula berdiri perusahaan ini di mulai dari keinginan pemilik untuk mendirikan sebuah
bisnis sampingan, yang dimulai dari menjual sparepart, dan berlanjut hingga pemilik mendirikan
sebuah perusahan jual beli motor bekas.
2. Visi, Misi dan Nilai-nilai Perusahaan
CV Dafako Motor Motor memiliki beberapa visi dan misi yang menjadi dasar bagi
perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. Visi yang ada mengambarkan bagaimana kondisi
perusahaan yang ingin dicapai. Sedangkan misi adalah tugas yang harus dilakukan untuk
mencapai suatu kondisi yang diinginkan oleh perusahaan, dan dalam rangka mencapai visi dari
perusahaan. Di bawah ini akan dipaparkan visi dan misi dari CV Dafako Motor untuk
memberikan produk dan layanan yang berkualitas dengan harga yang kompetitif.
Visi
Menjadi perusahaan yang terkemuka dan menciptakan nilai bagi pelanggan.
Misi
Memenuhi kebutuhan pelanggan.
Menyediakan produk yang berkualitas.
Mengutamakan kinerja yang profesional dan berintegritas.
Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik.

7. Nilai-nilai
Kepuasan Pelanggan
Profesionalisme
Integritas
Kerjasama Tim
B. Struktur Organisasi
Pemilik
Mekanik
Tenaga
Penjual
Staff
Accounting
Analisis pekerjaan:
Owner/ pemilik
Mengatur dan mengawasi system kerja karyawan dan merangkap bagian kas.
Membeli kendaraan- kendaraan motor yang dibutuhkan
Menerima laporan pertanggungjawaban dari masing-masing karyawan
Memiliki hak untuk mengambil keputusan yang berhubungan dengan pelaksanaan
program

8. Staf Akuntan
Memasukan transaksi kas ke dalam buku besar secara harian dan membuat neraca,
laporan rugi-laba serta arus kas secara periode.
Membuat laporan yang berhubungan dengan pembayaran pajak
Melakukan tugas tambahan lainnya antara lain : membuat laporan atas penjualan
kendaraan per periode, angsuran, dan penerimaan uang muka atas penjualan kendaraan
Mekanik
Melakukan service terhadap kendaraan
Meminta kendaraan yang dibutuhkan untuk keperluan service kepada Pemilik.
Tenaga Penjual
Menjualkan motor
Menerima pesanan pelanggan
Mengantarkan pesanan pelanggan
C. Dokumen yang digunakan
Dokumen kertas dan formulir yang digunakan dalam kegiatan penjualan CV Dafako Motor
adalah sebagai berikut :
1) Surat Bukti Pembelian/ Surat Jalan (Lihat L.1.1)
Surat yang menekanan bahwa kendaraan tersebut telah dibeli secara sah, dan surat ini
menjadi pengantar untuk mengambil BPKB kendaraan yang telah dibeli dalam
pelelangan.
2) Kwitansi (lihat L.1.2)
adalah bukti pemabayaran yang dibuat oleh pihak penerima dana sejumlah uang atau cek
untuk suatu transaksi atau kegiatan usaha, kemudian diserahkan kepada pihak yang
melakukan pembayaran tersebut.
3) Surat Pesanan/ purchase order (lihat L.1.3)
Purchase Order digunakan oleh Bagian Pembelian untuk mengecek dan menghitung
barang yang diterima dari Supplier.

9. 4) Laporan Penerimaan Barang (lihat L.1.4)
Laporan Penerimaan Barang dibuat oleh Bagian Pembelian apabila barang yang diterima
dari Supplier telah cocok dengan Purchase Order
5) Surat Berita Acara
D. Proses Bisnis
Dalam melakukan pemasaran dan penjualannya mencangkup area Padang. Perusahaan
dalam memproses dan mengolah data-datanya menggunakan cara manual. Penjualan dalam CV
Dafako Motor terdiri atas penjualan tunai dan penjualan kredit.
Arus Transaksi Perusahaan
Pelanggan memesan/membeli motor dengan cara datang langsung ke CV Dafako Motor
dan melakuan penawaran terhadap motor yang diinginkan. Kemudian apabila harga telah
disepakati, pelanggan dapat membayar langsung kendaraan tersebut secara cash ataupun kredit ,
dimana pengajuan kredit harus sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh pihak
Bank/Finance.
Pembelian kendaraan dapat juga dilakukan melalui pemesanan via telepon. Pembelian
hanya berlaku untuk pelanggan tetap/ pelanggan lama perusahaan yang telah dipercaya.
Sebelum kendaraan dikirim, pembayaran kendaraan telah dilakukan terlebih dahulu secara
langsung maupun via transfer.
Setelah kendaraan dikirimkan kepada pelanggan, bagian pengiriman memberikan
rangkapan order pengiriman kepada sistem penagihan untuk mendokumentasikan pengiriman
dan untuk memungkinkan dilakukan proses penagihan. Kendaraan
yang dikirim kepada
pelanggan dikirimkan dari perusahaan ke lokasi pengiriman oleh tenaga penjual.
Pembayaran cek dan dokumen lainnya dikirim ke sistem aplikasi akuntansi untuk
diproses. Para pelanggan mengirimkan penbayaran melalui rekening mereka kepada perusahaan.
Bukti penerimaan kas diproses oleh sistem akuntansi secara manual.

10. SIKLUS PENDAPATAN
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi
terkait yang terus berulang dengan menyediakan kendaraan dan jasa ke para pelanggan dan
menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.
Prosedur yang ada di CV Dafako Motor dibagi menjadi empat prosedur yaitu prosedur
penerimaan pesanan, prosedur penagihan, prosedur penerimaan pembayaran, dan prosedur retur
dari pelanggan.
Entri Pesanan Penjualan
Pada prosedur penerimaan pesanan pelanggan, pelanggan dapat melakukan pemesanan
melalui bagian staf penjualan yang melakukan penawaran kendaraan atau dengan menelepon
perusahaan, staf tersebut akan menuliskan pesanan pelanggan ke dokumen sales order (SO).
SO mempunyai rangkap empat. Pembagian rangkap pertama diberikan kepada pelanggan,
rangkap kedua diberikan kepada owner sebagai manajer, rangkap ketiga diberikan kepada
bagian accounting dan finansial, dan rangkap keempat dijadikan arsip. Bagian accounting
akan membuat laporan penjualan yang memuat besarnya penjualan pada periode tertentu.
manajer akan memproses SO yang ada dengan menyiapkan kendaraan yang tersedia di
gudang sesuai permintaan dan membuat surat jalan (SJ). Bagian mekanik akan melakukan
pengecekkan atas kendaraan-kendaraan tersebut lalu melaporkan kepada manajer. Manajer
akan mencocokkan dengan SO yang ada, dan membuat SJ. SJ mempunyai empat rangkap.
Rangkap pertama akan diberikan kepada pelanggan dengan ditempel di kendaraan yang
sudah di-packing, rangkap kedua diberikan kepada staf pengiriman, atau bagian ekspedisi
yang bersangkutan. Rangkap ketiga diberikan kepada bagian accounting dan finasial, dan
rangkap keempat akan dijadikan arsip oleh manajer. Kepala accounting di bagian accounting
dan finansial akan memproses SO dan SJ yang telah ada.
bagian hutang dan piutang oleh staf accounting. SO dan SJ tadi akan diproses lebih lanjut
oleh staf accounting untuk dibuatkan faktur. Faktur yang dibuat mempunyai tiga rangkap.
Rangkap pertama diberikan kepada pelanggan dengan ditempel beserta SJ di kendaraan yang
akan dikirim, rangkap kedua diberikan kepada Manajer untuk penagihan, rangkap ketiga

11. akan dijadikan arsip oleh bagian accounting dan finansial. Staf accounting akan membuat
laporan piutang rincian per konsumen, yang memuat saldo akhir pelanggan pada akhir bulan
Pada prosedur penagihan, accounting akan memberikan rangkap SJ dan faktur kepada
manajer untuk melakukan penagihan kepada pelanggan. Accounting juga akan membuat
laporan penagihan yang mencangkup nama pelanggan, jenis kendaraan yang telah dibeli dan
nominal yang harus dibayarkan. Laporan ini akan dibawa juga oleh manajer untuk
memudahkan menandai pelunasan dari pelanggan. manajer membawa tiga buah dokumen
tersebut untuk melakukan penagihan. Setiap pembayaran dari pelangan akan diisi didalam
laporan penagihan sejumlah pembayaran pelanggan. Pelanggan yang sudah membayar lunas
hutangnya akan menerima SJ dan faktur. Pelanggan yang masih mengkredit hutangnya maka
staf akan mencatatnya di faktur dan laporan penagihan sejumlah pembayaran pelanggan dan
membawa kembali faktur dan SJ tersebut. Faktur dan SJ akan diberikan kepada pelanggan
apabila pelanggan tersebut sudah melunasi semua hutangnya dalam faktur tersebut.
Pada prosedur penerimaan pembayaran, manajer memberikan total pembayaran pelanggan
kepada bagian akuntan. akuntan akan membuat bukti kas masuk (BKM), apabila ada
pembayaran dari pelanggan baik secara tunai ataupun tranfer. manajer memberikan laporan
penagihan beserta SJ dan faktur yang masih dibawa kembali, kepada staf accounting atas
piutang. Staf accounting untuk piutang akan mencocokkan faktur (jika masih ada) dengan
pencatatan dalam laporan penagihan dan mencocokkan juga dengan BKM yang dibuat. Staf
accounting akan merekap hasil laporan piutang yang sudah tertagih dan piutang yang masih
belum tertagih, lalu memberikan laporan tersebut kepada manajer.

12. permintaan
Jwban atas permintaan
Entri pesanan
penjualan
komisi
penjualan
Siklus
Siklus mnj.
SDM
/penggajian
Sis. Buku
Besar dan
pelaporan
persediaan
pengeluaran
pengiriman
pelanggan
Kurir
Finance
penyimpanan
Penagihan kas
Kas/bank
laporan
Diagram konteks siklus pendapatan
SIKLUS PENGELUARAN
Siklus pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data
terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran kendaraan dan jasa. Tujuan
utama dalam siklus ini adalah meminimalkan biaya total, memperoleh dan memelihara
persediaan, perlengkapan, dan layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi. Prosedur
yang ada di CV Dafako Motor dibagi menjadi empat prosedur yaitu:
Memesan kendaraan
Aktivitas utama pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau
perlengkapan. Metode pengendalian persediaan pada CV Dafako Motor yaitu kuantitas

13. pesanan ekonomis [EOQ]): Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan jumlah optimal
pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan, penggudangan dan kekurangan
persediaan. Metode-metode pengendalian persediaan berupa JIT (just in time) berusaha
untuk meminimalkan, jika bukan menghilangkan, baik biaya penggudangan maupun
kekurangan persediaan. Persediaan juga di peroleh melalui kegiatan lelang motor.
Menerima dan menyimpan kendaraan
Dengan laporan penerimaan kendaraan
Pembayaran
Pembayaran berdasarkan purchase order (PO) yang telah disepakati dengan supplier dan
atau pihak lelang kendaraan. Perusahaan menyetujui faktur penjualan dari pihak vendor
(disini pihak lelang) untuk di bayar saat kendaraan diterima.

14. Flowchart
Flowchart Penambahan Barang (Stock-in)
CV Dafako Motor
Pembelian
gudang
suplier
Mulai
1
faktur
LPB
Mengecek
berdasarkan PO
Mengecek
coc
ok
cocok
LPB 2
LPB 2
Menyimpan
barang
1
LPB
N
Selesai
Ket:
LPB : Laporan Penerimaan Barang

15. Flowchart Pengeluaran Barang (Stock-out)
CV Dafako Motor
Pengiriman
Gudang
Order
3
2
Mulai
DPB
DPB
Menyiapkan brg
Menerima order
Menyerahkan brg.
DPB2
DPB1
DPB
N
4
SPB1
4
3
Penagihan
Akuntansi
4
5
SPB1
SPB1
Faktur
Membuat faktur
Jurnal
Faktur1
Selesai
Kwitansi
DPB : Daftar Pesan Barang
5
SPB : Surat Peasanan Barang
N

16. BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dalam melaksanakan kegiatan transaksi Penjualan kredit CV Dafako Motor masih
menggunakan kwitansi. Hal ini menunjukan bahwa adanya bukti pembayaran dari pelanggan
sehingga perusahaan dapat mengecek batas kredit serta jumlah piutang pelanggan secara
cepat, tepat waktu dan akurat
B. Saran
1. Untuk ke depan, sistem informasi penjualan ini diharapkan tidak hanya untuk
penjualan kredit saja tetapi bisa untuk kegiatan transaksi lainnya sehingga dapat
meningkatkan pelayanan yang terbaik dan memberikan kemudahan pada customer
dalam proses penjualan sepeda motor secara kredit yang dilakukan oleh CV. Dafako
Motor.
2. Diharapkan sistem informasi yang dibangun dapat memberikan kemudahan pada
(user), serta dilengkapi dengan menggunakan media seperti harddisk, flashdisk atau
cd dan lain sebagainya sehingga proses penyimpanan data tidak perlu lagi memakan
banyak tempat.