ABSTRAK Data Base Management System (DBMS) berdampak penting terhadap cara pelaporan informasi akuntansi, terutama dalam hal mengubah data menjadi komunikasi yang mudah dipahami bagi para penggunanya. Perangkat lunak audit pada dasarnya dirancang sesuai dengan cara sistem pemodelan basis data. Sistem buku besar dan pelaporan memainkan sebuah peran penting dalam sistem informasi akuntansi sebuah perusahaan. Fungsi utamanya adalah untuk mengumpulkan dan mengatur data dari sumber-sumber sebagai berikut: Setiap subsistem siklus akuntansi menyediakan informasi mengenai transaksi reguler. Database relasional merupakan jenis Database Management System (DBMS) yang terbaru, yang memberikan gambaran atau bagam skema yang menjelaskan tentang hubungan antar tabel bisa dilakuan di dalam sebuah database. Model database ini digagas oleh seorang pakar database bernama EF codd. Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, database, relasional, pelaporan, buku besar

1. 1
TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI:
APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PELAPORAN DAN
BUKU BESAR PADA GITA BUSANA
(Disusun oleh : Rizkyta Salsabila / 33219010014)
Dosen Pengampu : Yananto Mihadi Putra, SE, M.Si
ABSTRAK
Data Base Management System (DBMS) berdampak penting terhadap cara pelaporan
informasi akuntansi, terutama dalam hal mengubah data menjadi komunikasi yang mudah
dipahami bagi para penggunanya. Perangkat lunak audit pada dasarnya dirancang sesuai dengan
cara sistem pemodelan basis data.
Sistem buku besar dan pelaporan memainkan sebuah peran penting dalam sistem informasi
akuntansi sebuah perusahaan. Fungsi utamanya adalah untuk mengumpulkan dan mengatur data
dari sumber-sumber sebagai berikut: Setiap subsistem siklus akuntansi menyediakan informasi
mengenai transaksi reguler.
Database relasional merupakan jenis Database Management System (DBMS) yang
terbaru, yang memberikan gambaran atau bagam skema yang menjelaskan tentang hubungan antar
tabel bisa dilakuan di dalam sebuah database. Model database ini digagas oleh seorang pakar
database bernama EF codd.
Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, database, relasional, pelaporan, buku besar
ABSTRACT
The Data Base Management System (DBMS) has an important impact on how accounting
information is reported, especially in terms of converting data into communication that is easy to
understand for its users. The audit software is basically designed according to the way of the
database modeling system.

2. 2
General ledger and reporting systems play an important role in a company's accounting
information system. Its main function is to collect and organize data from the following sources:
Each subsystem of the accounting cycle provides information on regular transactions.
A relational database is a new type of Database Management System (DBMS), which
provides an overview or schema that describes the relationships between tables that can be done
in a database. This database model was initiated by a database expert named EF Codd.
Keywords: Accounting Information Systems, database, relational, reporting, ledger

3. 3
BAB I
PENDAHULUAN
1) Latar Belakang
Sistem buku besar dan pelaporan memainkan sebuah peran penting dalam sistem
informasi akuntansi sebuah perusahaan. Fungsi utamanya adalah untuk mengumpulkan
dan mengatur data dari sumber-sumber sebagai berikut:
• Setiap subsistem siklus akuntansi menyediakan informasi mengenai transaksi reguler
• Bendahara menyediakan informasi mengenai aktivitas pendanaan dan investasi, seperti
penerbitan atau penyelesaian instrumen utang dan ekuitas dan pembelian serta
penjualan sekuritas investasi
• Departemen anggaran menyediakan nomor anggaran
• Kontrolir menyediakan jurnal penyesuaian
Database terpusat harus diatur menggunakan cara yang memungkinkan tercapainya
berbagai kebutuhan informasi, baik pengguna internal maupun eksternal. Para manajer
membutuhkan informasi yang detail dan tepat waktu mengenai hasil operasi pada area
tanggung jawab tertentunya. Para investor dan kreditur mengharapkan laporan keuangan
periodik dan pembaruan tepat waktu untuk membantu mereka dalam menilai kinerja
organisasi. Berbagai badan pemerintah juga meminta persyaratan informasi yang spesifik.
Untuk memenuhi berbagai kebutuhan ini, sistem buku besar dan pelaporan tidak hanya
menghasilkan laporan periodik, tetapi juga mendukung pertanyaan secara online.
Informasi ini harus diatur dan disimpan dalam cara yang memfasilitasi pemenuhan
berbagai kebutuhan informasi dan pemakai eksternal.Para menejer perlu informasi terinci
mengenai hasil-hasil operasi dalam bidang tanggung jawabmereka masing-masing. Para
investor dan kreditor menginginkan laporan keuangan periodik untuk membantu
merekamenilai kinerja organisasi. semakin banyak dari mereka yang meminta laporan yang
lebih terinci dan sering.

4. 4
Lembaga pemerintah juga memiliki kebutuhan informasi periodik yang harus
dipenuhi. Akibatnya sistem buku besar dan pelaporan harus didesain untuk menghasilkan
laporan periodik teratur dan untuk mendukung kebutuhan pertanyaan real-time.
1) Rumusan Masalah
Rumusan masalah pada artikel ini ditunjukan untuk merumuskan permasalahan
yang akan dibahas pada pembahasan dalam artikel. Adapun rumusan masalah yang akan
dibahas dalam artikel adalah sebagai berikut:
1. Apa pengertian dari sistem buku besar, pelaporan dan basis data relasional?
2. Apa aktivitas buku besar dan bagaimana pelaporannya?
3. Bagaimana proses pembuatan buku besar?
4. Ancaman apa yang akan terjadi dan bagaimana penegendaliannya?
2) Tujuan Penulisan
Berdasarkan rumusan masalah tersebut, maka tujuan penulisan makalah ini adalah:
1. Memahami pengertian dan konsep dari sistem buku besar, pelaporan, dan basis
data relasional.
2. Mengetahui aktivitas buku besar dan pelaporannya
3. Memahami proses pembuatan buku besar
4. Menjelaskan ancaman yang terjadi dan bentuk pengendaliannya

5. 5
BAB II
LITERATUR TEORI
Pelaporan
Tahap Pelaporan, Merupakan tahap terakhir dimana tahap ini hanya dapat dilakukan
setelah tahap pencatatan dan pengikhtisaran sudah dilakukan, tahap pelaporan terdiri dari
pembuatan Laporan keuangan, pembuatan Jurnal penutup, dan pembuatan Neraca saldo setelah
penutupan.
Buku Besar
Menurut Mulyadi (1993:55) definisi buku besar (general ledger) yaitu ”Buku besar
merupakan kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas
informasi yang telah dicatat dalam jurnal”.
Sedangkan pengertian buku besar menurut Gito Brahmana adalah tahap pencatatan
akhir dalam akuntansi yang menampung ringkasan data yang telah dikelompokkan yang
bersumber dari jurnal.
Jadi, dapat disimpulkan bahwa buku besar adalah buku yang berisikan kumpulan rekening
yang terdapat di bagian akhir tahapan catatan terakhir dalam akuntansi.
Pengertian Sistem
Menurut Moekijat dalam Prasojo (2011:152) “Sistem adalah setiap sesuatu terdiri dari
obyek-obyek, atau unsur-unsur, atau komponen-komponen yang bertata kaitan dan bertata
hubungan satu sama lain, sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan
pemrosesan atau pengolahan yang tertentu.”
Menurut Yakub (2012:1) “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang
berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu.”
Menurut Azhar Susanto (2013:22) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi
Akuntansi “Sistem adalah kumpulan / group dari sub system / bagian/komponen apapun baik
phisik ataupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara
harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.”

6. 6
Dengan demikian pengertian sistem dapat disimpulkan sebagai suatu prosedur yang saling
berhubungan satu sama lain di mana dalam sebuah sistem terdapat suatu masukan, proses dan
keluaran untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
Sistem Informasi
Menurut Herlambang (2005:121), data adalah fakta-fakta atau kejadiankejadian yang dapat
berupa angka-angka atau kode-kode tertentu. Data masih belum mempunyai arti bagi
penggunanya. Untuk dapat mempunyai arti data diolah sedemikian rupa sehingga dapat digunakan
oleh penggunanya. Hasil pengolahan data inilah yang disebut sebagai informasi. Secara ringkas,
Informasi adalah data yang telah diolah dan mempunyai arti bagi penggunanya. Sehingga sistem
informasi dapat didefinisikan sebagai prosedur-prosedur yang digunakan untuk mengolah data
sehingga dapat digunakan oleh penggunanya.
Pengertian Basis Data
Data Menurut Indrajani (2015:69), data adalah fakta-fakta mentah kemudian
dikelola sehingga menghasilkan informasi yang penting bagi sebuah perusahaaan atau
organisasi.
Basis Data dan Sistem Basis Data Menurut Connolly dan Begg (2010:65), basis
data adalah sebuah kumpulan data yang secara logis terkait dan dirancang untuk memenuhi
suatu kebutuhan informasi dari sebuah organisasi. Menurut Indrajani (2015:70), basis data
adalah kumpulan data yang saling berhubungan secara logis dan didesain untuk
mendapatkan data yang dibutuhkan oleh suatu organisasi.
Database Management System (DBMS)
DBMS adalah sebuah sistem perangkat lunak yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan, membuat, memelihara, dan mengontrol akses ke dalam basis data.
(Connoly dan Begg, 2010 :66).
Dr. E.F. Codd pada tahun 1970 telah memperkenalkan model relasional sistem database
yang merupakan dasar untuk Relational Database Management System (RDBMS). Model
Data Relasional adalah suatu model basis data yang menggunakan tabel dua dimensi, yang

7. 7
terdiri atas baris dan kolom untuk menggambarkan sebuah berkas data. Model ini
menunjukkan cara mengelola/mengorganisasikan data secara fisik dalam memory
sekunder, yang akan berdampak pula pada bagaimana kita mengelompokkan data dan
membentuk keseluruhan data yang terkait dalam sistem yang kita buat.
Sebelum konsep database relasional telah digunakan dua model database yaitu
Network dan Hierarchical Database. RDMBS memiliki kemudahan dalam penggunaannya
dan memiliki fleksibilitas dalam struktur, sehingga sangat cepat populer ditambah dengan
beberapa vendor yang inovatif dalam membantu mengembangkan aplikasi-aplikasi yang
powerfulserta produk-produk yang menawarkan solusi.

8. 8
BAB III
PEMBAHASAN
SISTEM BUKU BESAR DAN PELAPORAN
1. Pengertian
Siklus buku besar dan pelaporan terdiri atas kegiatan pengolahan data yang berkaitan
dengan proses pemutakhiran (updating) rekening-rekening buku besar dan pembuatan
laporan yg merupakan ikhtisar hasil operasi perusahaan. Siklus ini berinteraksi dengan
siklus lain dan berbagai pihak, baik eksternal maupun internal.
Siklus ini menerima berbagai informasi dari sumber lain :
1. Informasi mengenai transaksi regular (siklus pendapatan, pengeluaran, sistem
produksi, akuntansi biaya, dan sistem persediaan).
2. Bagian keuangan yaitu transaksi pendanaan dan investasi
3. Departemen anggaran (berupa data anggaran)
4. Kepala departemen keuangan (berupa transaksi penyesuaian)
1.1 Tujuan Sistem Buku Besar
1. Untuk mencatat transaksi akuntansi dengan tepat dan akurat
2. Untuk memposting pada rekening yang tepat
3. Untuk menjaga keseimbangan jumlah dalam sisi debit dan kredit
4. Mengakomodai kebutuhan pembuatan jurnal penyesuian
5. Untuk menyediakan laporan keuangan yang tepat
2. AKTIVITAS BUKU BESAR DAN PELAPORAN
Sistem Buku besar
Merupakan suatu pusat yang terhubung ke sistem-sistem lainnya dalam perusahaan
melalui arus informasi. Terdri dari:
1) Voucher jurnal
Merupakan sumber input bagi buku besar umum. Sebuah voucher jurnal, yang dapat
digunakan untuk mewakili rangkuman transaksi yang serupa atau satu transaksi yang
unik, mengidentifikasi jumlah keuangan dan akun buku besar umum yang dipengaruhi.

9. 9
Voucher jurnal harus disetujui oleh manajer yang bertanggung jawab, voucher jurnal
menyediakan pengendalian yang efektif terhadap jurnal buku besar umum yang tidak
diotorisasi.
2) Basis data GLS
Basis GSL terdiri dari berbagai file master buku besar umum, file sejarah buku besar
umum,file voucher jurnal, file sejarah voucher jurnal, file pertanggung jawaban, file
master anggaran.
3) Prosedur GLS
Proses pembaharuan GSL sederhana secara konseptual. Voucher jurnal mengalir dari
system pemrosesan transaksi dan sumber lainnya ke departemen buku besar umum.
Sistem Pelaporan Keuangan
Tanggung jawab untuk memberikan informasi ke pihak eksternal diterapkan oleh
standar hkum dan professional. Kewajiban pelaporan ini dipenuhi melalui komponen FRS
dari GL/FRS. Penerima utama dari informasi laporan keuangan adalah para pengguna
eksternal, seperti pemegang saham, kreditor, dan pejabat pemerintah. Mereka semua
memerlukan informasi yang mungkin mereka mengamati tren kinerja selama beberapa
waktu dan melakukan perbandingan di antara perusahaan yang berbeda melalui laporan
keuangan tersebut. Dengan mengetahui hakikat kebutuhan ini, informasi pelaporan
keuangan harus disiapkan dan disajikan oleh semua perusahaan dengan cara-cara yang
diterima secara umum dan dipahami oleh pengguna eksternal.
a. Pengguna yang canggih dengan kebutuhan informasi yang homogeny
Karena komunitas pengguna eksternal sangat besar dan kebutuhan
informasinya bervariasi, laporan keuangan diarahkan ke pembaca umum. Laporan
keuangan disiapkan dengan pemikiran bahwa pembacanya terdiri atas pengguna
yang canggih (sophisticated users) dengan kebutuhan informasi yang relative
homogen.
b. Aktivitas FRS
Sumber-sumber input untuk FRS terdiri atas file master buku besar umum
saat ini, file sejarah buku besar umum, dan input langsung (jurnal penyesuaian dan
jurnal penutup) dari kelompok pelaporan keuangan, termasuk neraca, laporan laba

10. 10
rugi, dan laporan aruskas. FRS juga menghasilkan laporan analisis keuangan,
laporan keuangan komparatif, engembalian pajak, dan laporan khusus untuk badan
penetap undang-undang (komisi perdagangan dan sekuritas).
c. Proses Akuntansi Keuangan
Proses akuntansi keuangan (financial accounting process) dimulai dari
status bersih di awal tahun fiscal yang baru. Hanya akun-akun (permanen) neraca
yang merupakan kelanjutan dari tahun sebelumnya. Dari titik ini, prosesnya
dilanjutkan dengan langkah-langkah berikut:
1. mencatat transaksi.
2. mencatat jurnal khusus.
3. membukukan ke buku besar pembantu.
4. membukukan ke buku besar umum.
5. menyiapkan neraca percobaan yang belum disesuahkan.
6. membuat jurnal penyesuaian.
7. menjurnal dan membukukan ayat jurnal penyesuaian.
8. menyiapkan neraca percobaan yang telah disesuaikan.
9. menyiapkan laporan keuangan.
10. menjurnal dan membukukan ayat jurnal penutup.
11. menyiapkan neraca percobaan pasca penutup.
Proses akunatansi keuangan yang diusebutkan diatas memiliki tiga tahap
yang berbeda, yang masing-masing melibatkan elemen-elemen dari satu atau lebih
subsistem informasi:
1. Tahap 1 – prosedur harian
2. Tahap 2 – prosedur akhir periode
3. Tahap 3 – prosedur pelaporan keuangan
d. Mengendalikan GL/FRS
Aktivitas-aktivitas GL/FRS secara ekslusif merupakan pekerjaan akuntansi.
Tidak seperti pemrosesan transaksi, yang juga melibatkan arus sumber daya fisik,

11. 11
kekhawatiran pengendalian terhadap GL/FRS berkenaan dengan akurasi dan
reliabilitas informasi akuntansi. Eksposour potensial dalam system ini terdiri atas :
1. Jejak audit yang tak sempurna
2. Akses yang tidak diotorisasi ke buku besar umum
3. Akun buku besar umum yang tidak seimbang dengan akun buku besar
pembantu
4. Saldo akun buku besar umum yang salah karena voucher jurnal yang salah atau
tidak diotorisasi
Jika tidak dikendalikan, eksposour-eksposour ini dapat menyebabkan laporan
keuangan dan laporan-laporan lainnya salah dalam pernyataannya sehingga dapat
menyesatkan para pengguna. Konsekuensi potensialnya adalah tuntutan hokum,
kerugian yang signifikan bagi perusahaan, dan sanksi dari pihak yang berwenang.
e. Isu Pengendalian GL/ FRS
Studi kita tentang pengendalian GL/FRS akan mengikuti kerangka yang
ditetapkan dalam SAS 78, yang tentunya sekarang sudah dipahami, seperti:
1. Otorisasi transaksi
2. Pemisahan Tugas
3. Pengendalian akses
4. Catatan akuntansi
5. Verifikasi independen
2.1 Perbarui Buku Besar
Aktivitas pertama dalam sistem buku besar adalah memperbarui buku besar.
Aktivitas memperbarui terdiri dari memasukkan ayat jurnal yang berasal dari dua sumber:
1. Subsistem Akuntansi.
Setiap subsistem akuntansi yang membuat ayat jurnal untuk memperbarui buku besar.
Secara teori, buku besar dapat diperbarui setiap saat tiap terjadinya transaksi. Akan
tetapi praktiknya, berbagai subsistem akuntansi biasanya memperbarui buku besar
dengan membuat ayat jurnal ringkasan yang menyajikan hasil dari semua transaksi
yang terjadi selama suatu periode waktu tertentu. Contohnya,subsistem siklus
pendapatan akan menghasilkan ayat jurnal ringkasan yang mendebit piutang usaha dan

12. 12
kas serta mengkredit penjualan untuk semua penjualan yang dilakukan selama periode
pembaruan.
2. Bendahara
Bagian bendahara membuat ayat jurnal satu per satu untuk memperbarui buku besar
atas transaksi nonrutin seperti penerbitan atau pengeluaran utang, pembelian atau
penjualan saham investasi, atau perolehan saham perbendaharaan.
2.2 Memasukkan Ayat Jurnal Penyesualian
Aktivitas kedua dalam sistem buku besar adalah memasukkan berbagai ayat jurnal
penyesuaian (AJP). AJP berasal dari kantor kontroler, setelah neraca saldo dibuat. Neraca
Saldo adalah Laporan yang mencantumkan saldo-saldo dari semua akun buku besar.
Namanya mencerminkan kenyataan bahwa apabila semua aktivitas dicatat dengan benar,
maka total saldo debit dalam berbagai akun, harus sama dengan total saldo kredit. AJP
terbagi dalam lima kategori dasar :
1. Akrual
Mencerminkan jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk mencerminkan
berbagai kegiatan yang terjadi tetapi kas belum diterima atau dikeluarkan.
Contohnya : pencatatan pendapatan bunga yang di dapat dan utang gaji.
2. Pembayaran di muka
Mencerminakan jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk mencerminkan
pertukaran kas sebelum kinerja kegiatan terkait.
Contohnya : sewa, bunga, asuransi.
3. Perkiraan
Mewakili jurnal yang mencerminkan sebagian dari biaya yang terjadi selama beberapa
periode akuntansi.
Contohnya : meliputi beban depresiasi atau penyusutan dan beban piutang tak tertagih.
4. Penilaian ulang
Jurnal yang dibuat untuk mencerminkan perbedaan nilai yang sesungguhnya dengan
yang dicatat atas suatu aset atau perubahan dalam prinsip akuntansi.

13. 13
Contohnya : perubahan metode yang digunakan untuk menilai persediaan, mengurangi
nilai persediaan untuk mencerminkan umur atau menyesuaikan catatan perdiaan untuk
mencerminkan hasil yang di dapat selama perhitungan fisik persediaan.
5. Perbaikan
Mewakili jurnal yang dibuat untuk meniadakan pengaruh kesalahan yang ditemukan
dalam buku besar.
2.3 Membuat Laporan Keuangan
Aktivitas ketiga dalam sistem buku besar dan pelaporan adalah membuat laporan-
laporan keuangan. Laporan laba-rugi dibuat pertama, dengan menggunakan data dari saldo
akun.
1. Membuat laporan laba rugi yang menggunakan data dari saldo akun pendapatan biaya
2. Penggunaan label file internal dan eksternal untuk melindungi buku besar yang terakhir
dari kerusakan tanpe disengaja.
3. Melakukan pembuatan cadangan buku besar secara rutin. Paling tidak dua salinan
cadangan buku besar harus ada. Satu salinan disimpan diluar lokasi perusahaan untuk
memberi perlindungan dari bencana besar seperti kebakaran atau gempa bumi.
2.4 Membuat Laporan Manajerial
Aktivitas terakhir dalam sistem buku besar dan pelaporan menghasilkan berbagai
laporan manajerial.
1. Dua kategori utama dari laporan managerial
a. Laporan pengendali buku besar
b. Anggaran
2. Contoh laporan pengendalian
a. Daftar voucher jurnal berdasarkan urutan nomor, nomor akun, atau tanggal.
b. Daftar saldo akun buku besar.
c. Laporan tersebut digunakan untuk memverifikasi akurasi proses
memasukkannya buku besar.
3. Apakah contohnya anggaran itu ?
a. Anggaran operasional (memperlihatkan pendataan dan pengeluaran yg
direncanakan utk setiap organisasi)

14. 14
b. Anggaran pengeluaran modal (masuk dan keluarnya kas proyek
4. Prinsip-prinsip manajemen memberikan wawasan pada kebutuhan informasi
manajemen. Prinsip yang langsung memengaruhi MRS adalah:
a. Formalisasi Pekerjaan
b. Tanggung Jawab dan Wewenang
c. Jangkauan pengendalian
d. Manajemen dan Pengendalian
e. Fungsi, Tingkat, dan Jenis Keputusan Manajemen.
Tujuan, ancaman, dan prosedur pengendalian internal
Tujuan pengendalian pada sistem pelaporan dan buku besar pada dasarnya sama
dengan tujuan pengawasan pada sistem lainnya, yaitu menjamin bahwa:
1. Semua aktivitas pemutakhiran data ke buku besar telah diotorisasi secara tepat
2. Semua transaksi yang dicatat dalam buku besar adalah valid (benar-benar terjadi)
3. Semua transaksi buku besar yang valid dan diotorisasi telah dicatat.
4. Semua transaksi buku besar telah dicatat secara akuntansi
5. Data buku besar dilindungi dari kemungkinan hilang atau dicuri
6. Aktivitas sistem buku besar dilaksanakan secara efisien dan efektif
Dukungan dan catatan yang dirancang dengan baik memainkan peran yang penting
dalam mencapai enam tujuan diatas. Jika perusahaan menggunakan voucer jurnal, maka
dokumen tersebut harus secara jelas memberikan intruksi tetang cara – cara melengkapi
dokumen tersebut.
Pencatatan data transaksi secara on-line oleh bagian keuangan dan kepala bagian
akuntansi sebagaimana pada flowchart, memudahkan pencatatan kedalam jurnal secara
akurat dan efektif. Dalam kondisi semacam ini, penggunaan elemen pengawasan aplikasi
yang tepat, seperti pengecekan validitas, dan pengecekan field, akan meningkatkan akurasi
entry data. Pemberian spasi baik pada dokumen kertas maupun dokumen elektronik untuk
mencatat/mencantumkan petugas yang mengisi dan mengkaji formulir memberikan bukti
bahwa jurnal telah diotorisasi secara tepat. Cara lain berupa penggunaan nomor dokumen
yang telah tercetak secara urut, akan memudahkan melalui pengecekan untuk memastikan

15. 15
bahwa semua transaksi telah dicatat. Prosedur pengawasan untuk siklus buku besar dan
laporan dapat dilihat pada tabel berikut:
Ancaman Akibat Prosedur Pengawasan
Kesalahan dalam meng-
update buku besar:
• Jurnal yang tidak
akurat/ lengkap
• Posting yang tidak
akurat/ lengkap
Catatan dan laporan tidak
lengkap sehingga
menghasilkan informasi yang
keliru sehingga keputusan
yang dibuat menjadi tidak
tepat.
Pengawasan edit input, dan
pemrosesan
• Rekonsiliasi dan
laopran kontrol
Akses ke buku besar secara
tidak sah
Kehilangan data penting/
rahasia
• Buku besar todak
akurat
• Pencurian tidak
terdeteksi
Pengawasan akses
• Jejak audit yang
memadai
Kerugian/kerusakan data
buku besar
Kehilangan data
• Kehilangan aktiva
(kas)
Prosedur backup
• Rencana pemulihan
kerusakan

16. 16
Ancaman 1:Kesalahan dalam Memperbarui Buku Besar
Kesalahan yang dibuat sewaktu memperbarui buku besar dapat mengarah pada
pembuatan keputusan yang tidak benar berdasarkan informasi salah yang terdapat dalam
laporan kinerja keuangan.
Prosedur pengendalian untuk menangani ancaman ini terbagi dalam tiga kategori:
1. Pengendalian edit input dan pemrosesan
2. Laporan rekonsiliasi dan pengendalian
3. Pemeliharaan jejak audit yang mencukupi
Pengendalian 1 :
1. Edit Input dan Pemrosesan
Ada dua sumber ayat jurnal untuk memperbarui buku besar:
1. Ayat jurnal ringkasan dari siklus SIA
2. Ayat jurnal yang secara langsung dibuat oleh bendahara atau kontroler.
2. Laporan rekonsiliasi dan pengendalian dapat mendeteksi apabila kesalahan dibuat
selama proses pembaruan buku besar. Termasuk contoh : Pembuatan neraca saldo
membandingkan saldo rekening pengendali buku besar dengan saldo total buku
pembantu yang terkait.
3. Jejak audit adalah memperlihatkan jejak sebuah transaksi di sepanjang sistem
akuntansi. Jejak audit khusunya memfasilitasi tugas-tugas berikut ini :
a. Menelusuri transaksi apa pun dari dokumen sumber aslinya hingga ke buku
besar, dan ke laporan apapun atau dokumen lainnya yang menggunakan
data itu.
Ancaman 2: Akses Tanpa otorisasi ke Buku Besar
Beberapa pengendalian terhadap ancaman ini adalah :
1. ID dan pasword pemakai
2. Hanya membaca akses ke buku besar
Sistem tersebut harus memeriksa keberadaan kodeotorisasi yang valid untuk setiap
catatan voucher jurnal sebelum memasukkan transaksi tersebut ke buku besar.

17. 17
Ancaman 3: Kehilangan atau Kerusakan Data Buku Besar
Menyediakan cadangan dan prosedur pemulihan dari bencana, yang memadai untuk
melindungi aset ini. Pengendalian cadangan mencakup hal-hal berikut ini:
1. Penggunaan label file internal dan eksternal
2. Melakukan pembuatan cadangan buku besar secara rutin.
SIKLUS BUKU BESAR DAN PELAPORAN

18. 18
3. Basis Data Relasional dalam Kreasi Organisasi File Akuntansi (Suatu Bahasan atas
Pendekatan Penyajian Informasi Akuntansi Perusahaan Berbasis Komputer)
Basis data merupakan urat nadi sistem informasi. Peranananya dalam membentuk
konsep laporan sangatlah penting yang membuat para pemakai dapat menggunakannya
sesuai dengan kebutuhan. Terdapat dua pendekatan yang dapat digunakan untuk
penyimpanan data dalam sistem yang berdasarkan komputer. Pendekatan pertama adalah
menyimpan data dalam file individual yang digunakan khusus untuk aplikasi tertentu,
sedangkan pendekatan kedua adalah penyimpanan data dalam sistem berdasarkan
komputer meliputi bangunan sebuah basis data. Menurut Kendall (2002) tujuan basis data
yang efektif dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Memastikan bahwa data dapat dipakai diantara pemakai untuk berbagai jenis
aplikasi
2. Memelihara data baik keakuratan maupun konsistensinya
3. Memastikan bahwa semua data yang diperlukan untuk aplikasi sekarang dan yang
akan datang disajikan dengan cepat
4. Memperkenalkan basis data untuk berkembang sesuai dengan kebutuhan pemakai
yang berkembang
5. Membolehkan pemakai untuk membangun pandangan personalnya tentang data
tanpa memperhatikan cara data disimpan secara fisik Berdasarkan tujuan
pendekatan yang efektif ini, maka diperlukan tatanan organisasi sistem untuk
mengatur manajemen sebagai pusat penyedia informasi akuntansi sehingga
diperlukan konseptual data yang akan diproses untuk menghasilkan informasi
keuangan yang standar
Arsitektur Pendekatan Basis Data
Ada tiga jenis pendekatan dalam organisasi basis data yang mengacu pada tinjauan
pemakai, yakni:
1. Arsitektur Tingkat Konseptual Dalam pendekatan ini, dikembangkan suatu model
data konseptual tertentu yang menguraikan secara rinci model hubungan data antara
entitas dan relasinya dalam Entity Relationship Diagram (ERD).

19. 19
2. Arsitektur Tingkat Logis Dalam pendekatan ini, dikembangkan rancangan basis
data secara logis yakni hubungan sistematis antara data dengan segmen-segmennya.
3. Arsitektur Tingkat Fisik Pendekatan ini mengacu pada bagaimana arsitektur basis
data diakses secara langsung meliputi metode tertentu. Konsep basis data
kontemporer menguraikan beberapa hal, berikut:
1) Data berasal dari masukan atau item-item pada dokumen sumber yang diolah
2) Laporan merupakan tujuan akhir dari kegiatan pengumpulan data
3) Pengumpulan data diatur dalam urutan yang logis dan dikelompokkan sesuai
dengan tujuan informasi
4) Adanya metode pengorganisasian data dari file- file yang saling berkaitan
dalam suatu sistem organisasi data untuk mengolah transaksi menurut
kebutuhan.
Data base Sebagai Bagian dari Sistem Informasi Akuntansi
Menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood (1995), sistem informasi
akuntansi adalah sekumpulan sumber daya yang berupa manusia dan perlengkapan yang
dirancang sedemikian rupa untuk menyajikan informasi keuangan dan data lainnya. Dari
definisinya ini, dapat diuraikan bahwa aspek pengelolaan basis data untuk kepentingan
penyusunan informasi merupakan salah satu kegiatan utama yang mendukung terciptanya
basis data tersebut.
Desain Kebutuhan Basis Data
Proses penciptaan basis data mencakup tiga langkah utama, yaitu: menentukan
kebutuhan data, menjelaskan data tersebut dan memasukkan data tersebut ke dalam
database. Selanjutnya dalam proses penentuan kebutuhan data dikenal dua macam
pendekatan, yakni: pendekatan berorientasi proses dan pendekatan model perusahaan.
Dalam pendekatan model data perusahaan, para analis harus mengetahui terlebih dahulu
sistem akuntansi yang dijalankan oleh suatu organisasi usaha yang menyangkut deskripsi
kegiatan, dokumen dan catatan akuntansi yang dipakai, laporan yang dihasilkan, prosedur
sistem dan jaringan prosedur sistem serta unsur pengendalian interen. Pemahaman
terhadap sistem akuntansi perusahaan akan berdampak pada bagaimana analis dan

20. 20
programmer sistem memandang jenis dan format data yang akan ditampilkan dalam
laporan akuntansi dan data masukan manajemen.
Proses Basis data SIA
Organisasi basis data untuk penyajian informasi akuntansi didasarkan dokumen
sumber dan pendukung yang dikelompokkan dalam siklus pengolahan transaksi
masing-masing. Pendekatan yang digunakan dalam organisasi database menggunakan
prinsip kegiatan siklus pengolahan transaksi antara lain: siklus pendapatan, siklus
pengeluaran, siklus produksi dan siklus keuangan. Proses penyusunan laporan
keuangan merupakan aplikasi dari siklus akuntansi yang berawal dari persiapan
dokumen transaksi sampai menjadi neraca lajur dan laporan keuangan. Lebih lanjut,
informasi satuan moneter yang tercantum dalam laporan keuangan merupakan data
dari dokumen masukan yang diinput baik secara manual ataupun komputerisasi yang
memiliki hubungan sistematis (systematically relation) diantaranya.
Siklus Pemrosesan Transaksi
Konsep basis data mengacu pada kegiatan siklus pengolahan transaksi yang
umumnya terdiri dari; siklus pendapatan, siklus pengeluaran, produksi dan keuangan.
Selanjutnya kegiatan proses dalam siklus ini dapat diuraikan:
1. Identifikasi jenis transaksi yang dicatat
2. Arsipkan formulir transaksi dalam suatu arsip file
3. Identifikasikan jenis formulir/dokumen yang berkaitan
4. Tentukan hubungan antara setiap formulir tersebut
5. Identifikasikan isi dan bentuk laporan yang akan disajikan dengan tahapan
berikut : buat file induk, perbaharui jurnal, perbaharui buku besar dan sajikan
laporan keuangan atau laporan manajemen lainnya
Model Basis Data Relasional
Fokus perancangan basis data adalah pada pengembangan sistem organisasi basis
data yang berorientasi bagi kebutuhan para pemakai. Oleh karena itu, pendekatan

21. 21
model data ini diarahkan pada tiga tahap perancangan basis data, yaitu desain basis
data konseptual, desain basis data logis dan desain basis data fisik.
a. Desain Basis Data Konseptual Desain database konseptual melibatkan
penemuan dan analisis terhadap kebutuhan data organisasi. Perangkat utama
yang digunakan dalam pembuatan sebuah model data adalah diagram relasi
entitas. Tingkat asosiasi antara dua entitas ditampilkan secara kardinalitas yakni
jumlah record dalam satu file yang dihubungkan dengan satu record tunggal di
file lain.
b. Desain Basis Data Logis Desain basis data ini merupakan pengembangan dari
sudut pandang secara konseptual pemakai ke dalam tabel-tabel. Tabel-tabel ini
pada akhirnya akan digunakan untuk mendeskripsikan basis data secara fisik
bagi para pemakai akhir untuk pengambilan keputusan.
Desain basis data logis mempertimbangkan data dan formulir apa yang akan
diolah sebagai proses yang sistematis dengan hubungan atribut dari kegiatan
pengolahan transaksi sampai kepada pencatatan antara dokumen sumber dan
dokumen pendukung. Selanjutnya dapat diberikan tinjauan secara sistematis
sebagai berikut:
1. Menciptakan tabel yang tidak dinormalisasikan pada formulir Pada tahap
ini, formulir masih berupa form masukan yang masih sederhana sehingga
perlu diatur lebih rapi. Pengumpulan dokumen ini dilakukan secara
berkelompok. Penting bagi analis sistem untuk melakukan studi kelayakan
terhadap kebutuhan data yang akan dijadikan dokumen sumber dan
pendukung sehingga proses akuntansi yang menghasilkan laporan
keuangan dalam hal ini akan tersusun dengan baik.
2. Menentukan Relasi Antara Tabel-tabel Spesifikasi relasi antar tabel perlu
dilakukan atas dasar tiga jenis asosiasi data, yaitu : satu- dengan-satu (1:1),
satu-dengan-banyak (1:M) dan banyak-dengan-banyak (M:M).
Kecermatan dalam pentabelan ini juga memperhatikan bukti-bukti audit
secara fisik untuk informasi laporan keuangan dalam siklus audit dengan
melakukan penelusuran atas hubungan antara setiap dokumen bagi
pemrosesan berdasarkan sistem komputerias

22. 22
3. Membuat Identifikasi Data Identifikasi data merupakan kekayaan sebuah
formulir yang berisi tentang material data yang akan ditampilkan dan
diproses dalam sebuah formulir transaksi. Nama lain dari identifikasi data
adalah kamus data (data dictionary) yang berisi atribut- atribut formulir.
4. Membuat Relasi Antar Tabel Sebelum kita menentukan hubungan relasi
antar tabel yang merupakan hubungan item kunci antar formulir, kita
terlebih dahulu menentukan kunci utama dari sebuah formulir. Kunci
utama (primary key) ini merupakan atribut data yang mewakili sebuah
formulir dan menghubungkannya dengan form lain untuk keperluan
pemrosesan.
5. Penempatan kunci-kunci asing dalam tabel Setelah terbentuknya asosiasi
antar tabel,maka tugas selanjutnya adalah menghubungkan nilai setiap
kunci dalam setiap database relasional yang bersangkutan. Penempatan
kunci-kunci asing dalam tabel akan membantu pada desain hubungan
antara setiap masukan untuk menghasilkan laporan yang komplet.
• Kunci-kunci dalam asosiasi 1:1Kunci ini digunakan, jika terdapat
asosiasi 1:1 diantara tabel-tabel, terdapat fleksibilitas kunci primer
yang dapat menjadi kunci asing dalam tabel yang saling berkaitan
tersebut.
• Kunci-kunci dalam asosiasi 1:M Kunci ini akan dirancang, jika
terdapat asosiasi M, kunci primer untuk sisi 1 ditanamkan dalam
tabel di sisi M.
• Kunci-kunci dalam asosiasi M : M Untuk menyajikan asosiasi M :
M diantara database
6. Membuat Normalisasi Tabel Normaliasi merupakan bentuk transformasi
tinjauan pemakai yang kompleks dimana data tersimpan ke dalam
sekumpulan bagian struktur data yang kecil dan stabil. Normalisasi
merupakan kegiatan perlakuan data untuk menyederhanakan sebuah tabel
data agar lebih terstruktur dan mudah digunakan. Pemahaman normalisasi
merupakan keterampilan yang harus diperhatikan oleh programmer sistem
dengan mengadakan pengamatan dan analisis yang memadai pada formulir

23. 23
atau dokumen masukan menjadi laporan utama. Suatu tahapan dalam
normalisasi umumnya meliputi tiga langkah utama, yaitu:
a. Penghilangan bentuk perulangan (redundancy) Tahap pertama dari
proses normalisasi adalah menghilangkan semua kelompok
terulang dan mengidentifikasikan kunci utamanya.
b. Mengubah ketergantungan parsial Dalam tahap ini, atribut-atribut
data yang bukan merupakan kunci utama (primary key) sedikit
demi sedikit diubah bentuknya dan diletakkan dalam hubungan
lain.
c. Mengubah ketergantungan transitif Tahap ini merupakan tahap
terakhir, dimana semua atribut bukan kunci akan tergantung pada
atribut bukan kunci lainnya.
Langkah-langkah Pemanfaatan Basis Data Relasional
Ada beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk memanfaatkan kembali
database yang telah dirancang. Langkah-langkah ini antara lain:
a. Memilih sebuah relasi dari basis data Langkah ini dilakukan dengan cara
menjaga directory/tujuan pemakai sebagai memori bantuan.
b. Menggabungkan dua relasi secara bersamaan Gabungan operasi ini
dimaksudkan untuk mengambil dua relasi dan menempatkannya secara
bersamaan untuk membuat relasi yang lebih besar.
c. Membangun kolom dari relasi Kegiatan ini dilakukan dengan membangun
relasi yang lebih kecil dengan hanya memilih atribut yang relevan dari relasi
yang ada
d. Memilih baris dari relasi Pemilihan baris akan membuat sebuah hubungan baru
(yang lebih kecil) dengan mengekstrasi record yang berisi sebuah atribut yang
bertemu syarat tertentu.
e. Membagi atribut yang baru Langkah ini meliputi manipulasi data yang ada
ditambah beberapa parameter tambahan (jika diperlukan) untuk memperoleh
data baru. Kemudian, kolom baru dibuat untuk hasil relasi.

24. 24
f. Memberi indeks atau mengurutkan baris Pengindeksan merupakan susunan
baris secara logika dalam sebuah relasi menurut beberapa kunci, sedangkan
pengurutan merupakan penyusunan sebuah relasi secara fisik.
g. Menghitung total untuk menampilkan hitunganJika sub kelompok data yang
tepat telah ditentukan dan baris relasi telah disusun maka total dan hasil
hitungan dapat dilakukan.
h. Menampilkan data Langkah terakhir dalam mendapatkan kembali data adalah
presentasi yang ditampilkan dalam bentuk tabel, grafik, gambar dan
sebagainya.
Kepentingan Auditor Terhadap Basis Data Relasional
Pemeriksaan akuntansi dalam ruang lingkup pengolahan data elektronik didasarkan
penanganan formulir atau dokumen dan laporan keuangan untuk menentukan tingkat
kewajaran dimana prosesnya semi atau komputerisasi penuh. Teknik audit dengan
komputer dimana perangkat lunak (software) mendasarkan pada proses transaksi dalam
siklus akuntansi, akan terlihat bahwa terdapat hubungan yang seimbang diantara setiap
penyimpanan data dengan entitas pengelolanya sehingga kita dapat mengamati adanya
keluaran sebagai hasil dari proses pencatatan tersebut. Lebih lanjut, pengaruh basis data
relasional terhadap model pemrograman yang diterapakan adalah:
a. Adanya proses yang logis dalam siklus akuntansi khsusus pada akses data dan laporan,
sehingga audit yang digunakan dapat ditelusuri karena proses audit berkebalikan
dengan proses akuntansi
b. Hubungan relasi antar tabel melalui kunci-kunci utama/primary keys, mencerminkan
alur darimana laporan atau informasi akuntansi tercapai sehingga dengan pemahaman
ini, analis dapat merancang dan menelusuri jejak dokumen transaksi sebagai bukti
audit ke dalam posting pembukuan masing-masing.

25. 25
KESIMPULAN
Sistem buku besar dan pelaporan memainkan sebuah peran penting dalam sistem informasi
akuntansi sebuah perusahaan karena sistem buku besar merupakan suatu pusat yang terhubung ke
sistem-sistem lainnya dalam perusahaan melalui arus informasi. Fungsi utamanya adalah untuk
mengumpulkan dan mengatur data dari sumber-sumber sebagai berikut: Setiap subsistem siklus
akuntansi menyediakan informasi mengenai transaksi reguler.
Aktivitas pertama dalam sistem buku besar adalah memperbarui buku besar. Aktivitas
memperbarui terdiri dari memasukkan ayat jurnal yang berasal dari dua sumber Subsistem
Akuntansi dan Bendahara. Aktivitas kedua dalam sistem buku besar adalah memasukkan berbagai
ayat jurnal penyesuaian (AJP). AJP berasal dari kantor kontroler, setelah neraca saldo dibuat.
Aktivitas ketiga dalam sistem buku besar dan pelaporan adalah membuat laporan-
laporankeuangan. Laporan laba-rugi dibuat pertama, dengan menggunakan data dari saldo akun.
DAFTAR PUSTAKA

26. 26
Anggraini, D., Hamiza, A., Doktoralina, C. M., & Anah, S. (2018). Application of Supply Chain
Management Practices in Banks: Evidence from Indonesia. International Journal of Supply
Chain Management, 7(5), 418-427.
Anggraini, D., & Tanjung, P. R. S. (2020). Company Value: Disclosure Implications of
Sustainable Supply Chain, Profitability and Industrial Profile. International Journal of Supply
Chain Management, 9(2), 648-655.
Ardianto, A., & Fitrianah, D. (2019). Penerapan Algoritma FP-Growth Rekomendasi Trend
Penjualan ATK pada CV. Fajar Sukses Abadi. InComTech, 9(1), 49-60.
Damayanti, K., Fardinal., (2019). The Effect of Information Technology Utilization,
Management Support, Internal Control, and User Competence on Accounting Information
System Quality. Schollars Bulletin, 5(12), 751-758.
Doktoralina, C., & Apollo, A. (2019). The contribution of strategic management accounting in
supply chain outcomes and logistic firm profitability. Uncertain Supply Chain
Management, 7(2), 145-156.
Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra, Y. M., (2020). The Effect of Level of Education, Accounting
Knowledge, and Utilization Of Information Technology Toward Quality The Quality of MSME ’
s Financial Reports. (3). doi:https://doi.org/10.4108/eai.3-2-2020.163573.
Herliansyah, Y., Nugroho, L., Ardilla, D., & Putra, Y. M., (2020). The Determinants of Micro,
Small and Medium Entrepreneur (MSME) Become Customer of Islamic Banks (Religion,
Religiosity, and Location of Islamic Banks ). The 1st Annual Conference Economics, Business,
and Social Sciences, (2). doi:https://doi.org/10.4108/eai.26-3-2019.2290775.
Putra, Y. M., (2019). Analysis of Factors Affecting the Interests of SMEs Using Accounting
Applications. Journal of Economics and Business, 2(3), 818-826.
doi:https://doi.org/10.31014/aior.1992.02.03.129.
"Putra, Y. M., (2018). Aplikasi Konsep Basis Data Relasional Sistem Pelaporan Dan Buku
Besar. Modul Kuliah Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : FEB-Universitas Mercu Buana".
Rekarti, E., & Doktoralina, C. M. (2017). Improving Business Performance: A Proposed Model
for SMEs. European Research Studies Journal, 20(3A), 613-623.
Rekarti, E., Doktoralina, C. M., & Saluy, A. B. (2018). Development model of marketing
capabilities and export performance of SMEs: A proposed study. European Journal of Business
and Management, 10(22).

27. 27
"Sistem Buku Besar dan Pelaporan." http://adhy543.blogspot.com/ 02 Febuari 2016. 29
November 2020, dari http://adhy543.blogspot.com/2016/02/sistem-buku-besar-dan-
pelaporan.html
Winarno, W. W. (2006). Sistem Informasi Akuntansi. UPP STIM YKPN, Yogyakarta.
Zamzami, A.H., & Putra, Y. M., (2019). Intensity of Taxpayers Using E-Filing (Empirical
Testing of Taxpayers in Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, and Bekasi). EPRA International
Journal of Multidisciplinary Research (IJMR) 5(7), 154-161.