Tre år med mitt intranät
•
0 likes•1,410 views
Presenterad av Nils-Erik Gustafsson den 20 maj på Intranätverk 2014 i Göteborg. - Intranätet som en trädgård - Vad krävs för att få ett bra intranät? - Utbilda redaktörer, publicister & användare - Utnyttja återkoppling - Utnyttja statistik - Reagera & åtgärda - Snabba fix – några tips - Kommunicera mera
Report
Share
Report
Share
Download to read offline
Recommended
Intranätets roll i den digitala transformeringen
Allt fler företag och organisationer genomgår en omfattande digitalisering där såväl hur man interagerar med kund som vad man arbetar med och hur man arbetar tillsammans omdefinieras i grunden av de möjligheter som nya digitala teknologier ger. Oscar höjer blicken och tittar på hur intranätet, med rätt strategi och utformning, kan komma spela en strategisk roll som möjliggörare i den digital transformeringen.
Presenterad på Intranätverk 2014: Malmö den 30 september av Oscar Berg.
Peak IT - när IT slutar leverera värde
”Technology isn’t working. The digital revolution has yet to fulfill its promise of higher productivity and better jobs.” Det är inte jag som säger det. Det är den världsberömda tidningen The Economist, i oktober detta år, 2014.
Efter +40 års utveckling av IT ser vi snarare fler IT-projekt som blir besvikelser eller rena haverier, än färre. Borde vi inte lärt oss? Är det agila metoder och lean som är lösningen? Eller handlar det om den fundamentala krocken mellan Moores lag och lagen om avtagande marginalnytta? Om Metcalfes lags onda tvilling?
Och vad ska vi i så fall göra för att förhindra det?
Presenterad på Intranätverk 2014: Stockholm den 13 november av Jonas Söderström, inUse.
Intranätets förankring i organisationen
Sara Redin beskiver om hur viktigt det är att intranätet är förankrat i organisationen. Alla de lyckade intranätprojekt hon har tagit del av har en gemensam nämnare: en projektägare som aktivt jobbade med att hantera de många intressenter/nyckelpersoner som måste inkluderas för att intranätet är och blir en succé och kan fortsätta utvecklas. Presentation handlar om hur du som projektledare bör prioritera för att skapa en bred förståelse och stöd för de förändringar som krävs för att optimera utbytet och utveckla intranätet.
Presenterad på Intranätverk 2014: Malmö den 30 september av Sara Redin, Think! Digital
Intranätet är verksamheten
Linda berättar om Metrias intranät ENAS. Ett case som började med den öppna frågan ”hur får vi ett enat Metria” till ett läge där vi skapat en plattform för smidigt samarbete både i linjen och tvärs Metria – och med kund. Och varför Metria inte kallar det intranät…
Presenterad på Intranätverk 2014: Malmö den 30 september av Linda Backlund.
Ingrid Domingues och Linda Backlund - Verksamheten gör intranätet och intra...
I arbetet med Metrias Intranät startade vi med den öppna frågan ”hur får vi ett enat Metria” och tog oss till ett läge där vi skapat en plattform för smidigt samarbete både i linjen och tvärs Metria – och med kund.
Building and managing a business critical intranet
The document discusses building and managing an intranet for a business. It describes the three fundamental purposes of an intranet as communication, collaboration, and knowledge sharing. It also discusses managing over 2,000 documents on an intranet and creating more than just a document library.
Intranet content tactics
Wedge talks about how to write great content, and layout intranet pages for a good reading experience.
It’s part ‘micro-content strategy’ and part user experience.
Wedge covers:
Headlines – helping people choose what to click
Images – attracting attention and conveying meaning
Links – how to link to other pages, and to files
Layout – structuring content for easy reading
Content – writing for the audience, not your boss
Documents vs pages – the epic battle
Wedge also touches on engaging audiences and internal communities, channel management (because the intranet is not a single channel) and content for mobile devices.
Recommended
Intranätets roll i den digitala transformeringen
Allt fler företag och organisationer genomgår en omfattande digitalisering där såväl hur man interagerar med kund som vad man arbetar med och hur man arbetar tillsammans omdefinieras i grunden av de möjligheter som nya digitala teknologier ger. Oscar höjer blicken och tittar på hur intranätet, med rätt strategi och utformning, kan komma spela en strategisk roll som möjliggörare i den digital transformeringen.
Presenterad på Intranätverk 2014: Malmö den 30 september av Oscar Berg.
Peak IT - när IT slutar leverera värde
”Technology isn’t working. The digital revolution has yet to fulfill its promise of higher productivity and better jobs.” Det är inte jag som säger det. Det är den världsberömda tidningen The Economist, i oktober detta år, 2014.
Efter +40 års utveckling av IT ser vi snarare fler IT-projekt som blir besvikelser eller rena haverier, än färre. Borde vi inte lärt oss? Är det agila metoder och lean som är lösningen? Eller handlar det om den fundamentala krocken mellan Moores lag och lagen om avtagande marginalnytta? Om Metcalfes lags onda tvilling?
Och vad ska vi i så fall göra för att förhindra det?
Presenterad på Intranätverk 2014: Stockholm den 13 november av Jonas Söderström, inUse.
Intranätets förankring i organisationen
Sara Redin beskiver om hur viktigt det är att intranätet är förankrat i organisationen. Alla de lyckade intranätprojekt hon har tagit del av har en gemensam nämnare: en projektägare som aktivt jobbade med att hantera de många intressenter/nyckelpersoner som måste inkluderas för att intranätet är och blir en succé och kan fortsätta utvecklas. Presentation handlar om hur du som projektledare bör prioritera för att skapa en bred förståelse och stöd för de förändringar som krävs för att optimera utbytet och utveckla intranätet.
Presenterad på Intranätverk 2014: Malmö den 30 september av Sara Redin, Think! Digital
Intranätet är verksamheten
Linda berättar om Metrias intranät ENAS. Ett case som började med den öppna frågan ”hur får vi ett enat Metria” till ett läge där vi skapat en plattform för smidigt samarbete både i linjen och tvärs Metria – och med kund. Och varför Metria inte kallar det intranät…
Presenterad på Intranätverk 2014: Malmö den 30 september av Linda Backlund.
Ingrid Domingues och Linda Backlund - Verksamheten gör intranätet och intra...
I arbetet med Metrias Intranät startade vi med den öppna frågan ”hur får vi ett enat Metria” och tog oss till ett läge där vi skapat en plattform för smidigt samarbete både i linjen och tvärs Metria – och med kund.
Building and managing a business critical intranet
The document discusses building and managing an intranet for a business. It describes the three fundamental purposes of an intranet as communication, collaboration, and knowledge sharing. It also discusses managing over 2,000 documents on an intranet and creating more than just a document library.
Intranet content tactics
Wedge talks about how to write great content, and layout intranet pages for a good reading experience.
It’s part ‘micro-content strategy’ and part user experience.
Wedge covers:
Headlines – helping people choose what to click
Images – attracting attention and conveying meaning
Links – how to link to other pages, and to files
Layout – structuring content for easy reading
Content – writing for the audience, not your boss
Documents vs pages – the epic battle
Wedge also touches on engaging audiences and internal communities, channel management (because the intranet is not a single channel) and content for mobile devices.
A new structure for Preem's intranet
This document discusses plans to restructure Preem's intranet based on a user survey. Preem is Sweden's largest fuel supplier and refiner in the Nordic region. A survey of intranet users found that the majority find the intranet an important work tool but have difficulty finding information. The intranet manager's next steps are to revise the site structure and navigation, provide editorial guidelines, and relaunch new category structures beginning with employment information. The ultimate goal is to make the intranet's most important information easier for all employees to find.
Intranet Case: triptic intranet
Presented by Arthur Turksma, 21 May at Intranätverk 2014 in Gothenburg, Sweden.
The triptic intranet, Iris, is a breath of fresh air,” stated the Nielsen Norman Group in its report on this year’s 2014 NNG Intranet Design Award winners. ”It’s unusual to see such a sophisticated intranet developed by a company that does not have millions of dollars of Silicon Valley investment behind it,” said simply-communicate.com. ”Fun + business in a beautifully designed package,” a viewer from Digital Workplace Live tweeted.
What’s the story behind this winning intranet? How was it designed? Arthur Turksma, intranet strategist at triptic and godfather of Iris, will discuss the human-centered approach he calls Intranet Design Thinking. A talk about mapping out employee journeys, about responsive design and content prioritization, about intranets becoming sexy. Join Arthur for this final case before the closing keynote and get to know Iris!
Navigate: ett intranät on-boarding program för nyanställda
Presenterad av Ingvar Johansson, NNE Pharmaplan, den 20 maj på Intranätverk 2014 i Göteborg.
- Varför ett nytt introduktionsprogram
- Projektteam och utvecklingsprocessen
- Genomgång av Navigate
- ”Learnings”
Nine guiding principles for our intranet
Med styrande principer går intranätarbetet bättre. Jesper Bylund, Digital utvecklingschef i Malmö stad, berättar om vad som skapar inriktning och fokus i intranätarbetet i Sveriges tredje största kommun. Ta med dig din egen favoritprincip hem!
Intranet systems beyond SharePoint
Presented by Perttu Tolvanen 21 May at Intranätverk 2014 in Gothenburg, Sweden.
Due to different reasons, many organisations look for alternatives to SharePoint as intranet platform. This presentation will cover the most typical intranet scenarios and most typical competing systems for them. The presentation will analyze the market from the perspective of Scandinavia and will cover systems like Liferay, Confluence, EPiServer, Alfresco, etc.
Key questions:
- What are the most common WCMS and portal systems that are challenging SharePoint in the areas where SharePoint is weak?
- In what kind of situations you should question SharePoint as being the default choice for intranet? How to make that argument and also offer strong alternatives?
- What are the key differentiators between systems? Eg. language management, document management, search capabilities.
- Where is the WCMS market going? Can we expect more competitors to SharePoint in the future?
Personal Knowledge Mastery (PKM) and the Social Intranet
To make the most of a social intranet, the technology itself only takes us part of the way. This presentation focuses on Personal Knowledge Mastery (PKM) by Harold Jarche, which helps you take control of your professional development and stay connected in the digital workplace. When employees apply the Seek > Sense > Share model in the workplace, the content employees share on a social intranet might be even more valuable.
Presented by Patrik Bergman from Axis Communications at Intranätverk 2014: Malmö, 30 September 2014.
Hur mår Sveriges intranät 2014?
Pierre presenterar resultat från årets trendrapport: ”Hur mår Sveriges Intranät?”. En årlig studie sen 2008 som kartlägger statusen på Sveriges intranät och dess organisationer enligt intranätansvariga. Rapporten tar upp frågor om hur organisationen bakom intranätet ser ut, hur man jobbar med intranätet, syftet, vilka verktyg man har, vad som finns på intranätet, vad som används samt hur man ser på framtiden. Undersökningen är den största i sitt slag och bygger på enkätintervjuer av intranätansvariga för 300 intranät.
Årets undersökning har gjorts i samarbete med Intranätverk.
Presenterad av Pierre Du Rietz, Web Service Award, på Intranätverk 2014 i Malmö (30 september), Göteborg (6 november) och Stockholm (13 november)
Making sense of your digital workplace
One of the challenges of a modern intranet is that the boundaries are becoming blurred by the growth of social and collaboration tools, mobile access and cloud applications. In this evolving landscape, intranets remain highly important, but the roadmap needs to plan for the digital workplace as a whole. Based on hands-on experience of developing strategy, Sam Marshall will show how approaching this from an employee perspective can bring clarity and purpose, but also how the emphasis needs to be as much on management as on technology.
- What is the opportunity for the digital workplace?
- Why you can’t plan an intranet in isolation
- What are the things that matter most to your employees?
- What changes in management and mindset are needed?
Presented at Intranätverk 2014: Malmö, 6 September by Sam Marshall.
Organising principles
Principer för att organisera en sammanhållen digital arbetsplats. Hur skapar man hållbara rutiner, processer och verktyg för att få en sammanhållen användarupplevelse? Och den smidig informationshantering i den digitala vardagen? Strategier behövs i den operativa vardagen med tydliga roller och ansvar för livscykeln runt innehållet som ligger som grund för allt samarbete inom och mellan verksamheter. Med exempel från DNV GL, Husqvarna och Domstolsverket.
- Taxonomier, Ontologier, metadata och andra bärande strukturmönster, standarder för att beskriva vardagen smidigt.
- Vad skall ligga var och varför.
- Vem riktar sig informationen till – den enkla uppånervända kommunikationspyramiden.
- Att hitta en fråga om överlevnad.
Alla är redaktörer: Från digital anslagstavla till socialt arbetsforum
Följ med på vår resa från en trist digital anslagstavla tilll ett socialt arbetsforum där alla är lika synliga och viktiga.
I två år har vi arbetat fram ett intranät med målet att samla hela företaget på samma ställe, på samma villkor oavsett var man arbetar. En resa där intranätet är navet i allas arbetsdag, där vi möts och skapar dialog. Och inte minst – har kul! Du får veta:
- Varför utseendet är lika viktigt som funktion
- Varför alla både syns och hörs
Hur kan webben 3.0 påverka intranätet
This document discusses how developments on the Web 3.0 could impact internal work environments. It introduces Web 3.0 standards and technologies that enable linking of data across information systems using common terminology. This allows for domain-driven innovation through interoperability, as semantic linking of data and content can enhance digital workplaces and collaboration. Examples are given for how linked open data following ontology standards could improve information sharing in the justice system by linking sources like legal databases, court records, and government websites.
Intranet Case: Bayer CS - Digital Workplace ready to go
Should your company go for a Digital Workplace?
When a new trend appears, everybody wants to take part of it. Digital Workplace, Social Intranet or Intranet 2.0 are today’s new Intranet ideals. Having the investment agreement, the right technology and the good implementation methodology won’t be enough if your company is not ready to cross the course. Find out why the company communication culture is crucial for the success of your digital workplace. The presentation will revolve around these key parts:
- The Digital Workplace dream of Bayer Cropscience
- Why the identity and the communication behavior are essential
- The actors of the change
- The Digital Workplace challenges
Case Ericsson: How governance helped us
The document discusses the governance framework that Ericsson implemented to manage their transition to a new intranet system. It established roles like Web Managers, forums, and boards to oversee content, provide support, and make decisions across the organization. The transition started in 2010 and is ongoing, with governance evolving from an initial outline to establishing roles, forums, and processes to guide decentralization and handle over 150,000 employees across 180 countries. Lessons include managing change across teams, designating change managers, and holding recurring governance meetings.
Get the intranet basics right
Presented by Jostein Magnussen 20 May at Intranätverk 2014 in Gothenburg, Sweden.
- Don’t follow (all) the hypes. Get the basics right first.
- The top tasks of most Intranets and how do you design your intranet to solve them.
- Get insights from a survey done in 55 companies with 49.000 employees in 20 different countries.
- Common pitfalls and success factors for Intranets
Improving co-worker access to information
How IKEA improved access to information for employees, both on mobile and from outside the firewall.
Presented by Martina Strandh (IKEA) at Intranätverk 2015: Malmö, 24 September.
Measuring intranet engagement
- Principles of Engagement: What do we mean by engagement & why it matters
- Measuring Engagement: The intranet engagement formula, identifying trends, engagement heatmaps, benchmarking & intranet fingerprints
- Interpreting your score: What your score means – is it good or bad?
- Engagement strategy: Actionable insights from your engagement analysis
Presented at Intranätverk 2014: Stockholm, 13 November by Kevin Cody, Smallworlders.
The importance of why for intranets and digital workplaces
Many intranet don’t have a clear goal and strategy. Why? And why is an intranet goal and strategy important? In this talk Samuel will share his experience with helping large organizations define their intranet strategy. He will help you distinguish between a good and bad goal. And help you define a goal and strategy that successfully drives your intranet development.
Grundfos Social Business Cookbook (and Yammer)
This document discusses Grundfos' efforts to build a global working culture and social business. It provides an overview of their social business initiatives including Yammer analytics, key milestones achieved, and their "cookbook" approach which outlines ingredients and examples of initiatives. These include Mads Blog, an employee advocacy program, and working to measure collaboration maturity beyond just activity/engagement metrics to provide users feedback on improving behaviors. The overall goal is to drive business growth through open engagement globally using social tools.
Öka servicen till majoriteten
En inblick i hur Region Skåne arbetar med serviceanpassning av intranätet. Med ofantliga mängder information på lager, är det en utmaning att hitta metoder för att kunna och våga prioritera vad som är viktigast för användarna.
Presenterad av Elisabet Lundholm på Intranätverk 2015: Malmö, den 24 september.
Extreme Intranet Makeover
Om insikten att vi på Addtech måste börja om helt för att ha en chans att lyckas med att etablera Intranätet som ett verktyg för koncernens anställda och öka användandet. Hur vi gick från 0 till lansering i rekordfart och fick en stabil plattform att växa i, en koncern som helt plötsligt pratar Intranät och användare som uppdaterar sina profiler.
Presenterad på Intranätverk 2014: Stockholm den 13 november av Anna Feltsen, Addtech.
Så skapade vi världens bästa intranät!
Välkommen till ett seminarium den 28 april där Creuna tillsammans med Sveriges riksdag berättar om hur man gick från ett vildvuxet, text- och informationstungt intranät där användbarheten var eftersatt - till att utnämnas till ett av världens 10 bästa intranät 2016 enligt Nielsen Norman Group.
Du får lyssna till framgångsfaktorer i ett lyckat projekt som utvecklade ett intranät i världsklass och vi bjuder på flera exempel på vyer och funktioner. Du får lära dig om hur vi involverat användare genom hela processen och hur det hjälpte oss att nå målet - ett intranät som gör jobbet enklare för alla i Sveriges riksdag!
Talare
Jessica Stringer Bodin, projektledare på Riksdagsförvaltningen
Janna Palmgren, kundansvarig på Creuna
More Related Content
Viewers also liked
A new structure for Preem's intranet
This document discusses plans to restructure Preem's intranet based on a user survey. Preem is Sweden's largest fuel supplier and refiner in the Nordic region. A survey of intranet users found that the majority find the intranet an important work tool but have difficulty finding information. The intranet manager's next steps are to revise the site structure and navigation, provide editorial guidelines, and relaunch new category structures beginning with employment information. The ultimate goal is to make the intranet's most important information easier for all employees to find.
Intranet Case: triptic intranet
Presented by Arthur Turksma, 21 May at Intranätverk 2014 in Gothenburg, Sweden.
The triptic intranet, Iris, is a breath of fresh air,” stated the Nielsen Norman Group in its report on this year’s 2014 NNG Intranet Design Award winners. ”It’s unusual to see such a sophisticated intranet developed by a company that does not have millions of dollars of Silicon Valley investment behind it,” said simply-communicate.com. ”Fun + business in a beautifully designed package,” a viewer from Digital Workplace Live tweeted.
What’s the story behind this winning intranet? How was it designed? Arthur Turksma, intranet strategist at triptic and godfather of Iris, will discuss the human-centered approach he calls Intranet Design Thinking. A talk about mapping out employee journeys, about responsive design and content prioritization, about intranets becoming sexy. Join Arthur for this final case before the closing keynote and get to know Iris!
Navigate: ett intranät on-boarding program för nyanställda
Presenterad av Ingvar Johansson, NNE Pharmaplan, den 20 maj på Intranätverk 2014 i Göteborg.
- Varför ett nytt introduktionsprogram
- Projektteam och utvecklingsprocessen
- Genomgång av Navigate
- ”Learnings”
Nine guiding principles for our intranet
Med styrande principer går intranätarbetet bättre. Jesper Bylund, Digital utvecklingschef i Malmö stad, berättar om vad som skapar inriktning och fokus i intranätarbetet i Sveriges tredje största kommun. Ta med dig din egen favoritprincip hem!
Intranet systems beyond SharePoint
Presented by Perttu Tolvanen 21 May at Intranätverk 2014 in Gothenburg, Sweden.
Due to different reasons, many organisations look for alternatives to SharePoint as intranet platform. This presentation will cover the most typical intranet scenarios and most typical competing systems for them. The presentation will analyze the market from the perspective of Scandinavia and will cover systems like Liferay, Confluence, EPiServer, Alfresco, etc.
Key questions:
- What are the most common WCMS and portal systems that are challenging SharePoint in the areas where SharePoint is weak?
- In what kind of situations you should question SharePoint as being the default choice for intranet? How to make that argument and also offer strong alternatives?
- What are the key differentiators between systems? Eg. language management, document management, search capabilities.
- Where is the WCMS market going? Can we expect more competitors to SharePoint in the future?
Personal Knowledge Mastery (PKM) and the Social Intranet
To make the most of a social intranet, the technology itself only takes us part of the way. This presentation focuses on Personal Knowledge Mastery (PKM) by Harold Jarche, which helps you take control of your professional development and stay connected in the digital workplace. When employees apply the Seek > Sense > Share model in the workplace, the content employees share on a social intranet might be even more valuable.
Presented by Patrik Bergman from Axis Communications at Intranätverk 2014: Malmö, 30 September 2014.
Hur mår Sveriges intranät 2014?
Pierre presenterar resultat från årets trendrapport: ”Hur mår Sveriges Intranät?”. En årlig studie sen 2008 som kartlägger statusen på Sveriges intranät och dess organisationer enligt intranätansvariga. Rapporten tar upp frågor om hur organisationen bakom intranätet ser ut, hur man jobbar med intranätet, syftet, vilka verktyg man har, vad som finns på intranätet, vad som används samt hur man ser på framtiden. Undersökningen är den största i sitt slag och bygger på enkätintervjuer av intranätansvariga för 300 intranät.
Årets undersökning har gjorts i samarbete med Intranätverk.
Presenterad av Pierre Du Rietz, Web Service Award, på Intranätverk 2014 i Malmö (30 september), Göteborg (6 november) och Stockholm (13 november)
Making sense of your digital workplace
One of the challenges of a modern intranet is that the boundaries are becoming blurred by the growth of social and collaboration tools, mobile access and cloud applications. In this evolving landscape, intranets remain highly important, but the roadmap needs to plan for the digital workplace as a whole. Based on hands-on experience of developing strategy, Sam Marshall will show how approaching this from an employee perspective can bring clarity and purpose, but also how the emphasis needs to be as much on management as on technology.
- What is the opportunity for the digital workplace?
- Why you can’t plan an intranet in isolation
- What are the things that matter most to your employees?
- What changes in management and mindset are needed?
Presented at Intranätverk 2014: Malmö, 6 September by Sam Marshall.
Organising principles
Principer för att organisera en sammanhållen digital arbetsplats. Hur skapar man hållbara rutiner, processer och verktyg för att få en sammanhållen användarupplevelse? Och den smidig informationshantering i den digitala vardagen? Strategier behövs i den operativa vardagen med tydliga roller och ansvar för livscykeln runt innehållet som ligger som grund för allt samarbete inom och mellan verksamheter. Med exempel från DNV GL, Husqvarna och Domstolsverket.
- Taxonomier, Ontologier, metadata och andra bärande strukturmönster, standarder för att beskriva vardagen smidigt.
- Vad skall ligga var och varför.
- Vem riktar sig informationen till – den enkla uppånervända kommunikationspyramiden.
- Att hitta en fråga om överlevnad.
Alla är redaktörer: Från digital anslagstavla till socialt arbetsforum
Följ med på vår resa från en trist digital anslagstavla tilll ett socialt arbetsforum där alla är lika synliga och viktiga.
I två år har vi arbetat fram ett intranät med målet att samla hela företaget på samma ställe, på samma villkor oavsett var man arbetar. En resa där intranätet är navet i allas arbetsdag, där vi möts och skapar dialog. Och inte minst – har kul! Du får veta:
- Varför utseendet är lika viktigt som funktion
- Varför alla både syns och hörs
Hur kan webben 3.0 påverka intranätet
This document discusses how developments on the Web 3.0 could impact internal work environments. It introduces Web 3.0 standards and technologies that enable linking of data across information systems using common terminology. This allows for domain-driven innovation through interoperability, as semantic linking of data and content can enhance digital workplaces and collaboration. Examples are given for how linked open data following ontology standards could improve information sharing in the justice system by linking sources like legal databases, court records, and government websites.
Intranet Case: Bayer CS - Digital Workplace ready to go
Should your company go for a Digital Workplace?
When a new trend appears, everybody wants to take part of it. Digital Workplace, Social Intranet or Intranet 2.0 are today’s new Intranet ideals. Having the investment agreement, the right technology and the good implementation methodology won’t be enough if your company is not ready to cross the course. Find out why the company communication culture is crucial for the success of your digital workplace. The presentation will revolve around these key parts:
- The Digital Workplace dream of Bayer Cropscience
- Why the identity and the communication behavior are essential
- The actors of the change
- The Digital Workplace challenges
Case Ericsson: How governance helped us
The document discusses the governance framework that Ericsson implemented to manage their transition to a new intranet system. It established roles like Web Managers, forums, and boards to oversee content, provide support, and make decisions across the organization. The transition started in 2010 and is ongoing, with governance evolving from an initial outline to establishing roles, forums, and processes to guide decentralization and handle over 150,000 employees across 180 countries. Lessons include managing change across teams, designating change managers, and holding recurring governance meetings.
Get the intranet basics right
Presented by Jostein Magnussen 20 May at Intranätverk 2014 in Gothenburg, Sweden.
- Don’t follow (all) the hypes. Get the basics right first.
- The top tasks of most Intranets and how do you design your intranet to solve them.
- Get insights from a survey done in 55 companies with 49.000 employees in 20 different countries.
- Common pitfalls and success factors for Intranets
Improving co-worker access to information
How IKEA improved access to information for employees, both on mobile and from outside the firewall.
Presented by Martina Strandh (IKEA) at Intranätverk 2015: Malmö, 24 September.
Measuring intranet engagement
- Principles of Engagement: What do we mean by engagement & why it matters
- Measuring Engagement: The intranet engagement formula, identifying trends, engagement heatmaps, benchmarking & intranet fingerprints
- Interpreting your score: What your score means – is it good or bad?
- Engagement strategy: Actionable insights from your engagement analysis
Presented at Intranätverk 2014: Stockholm, 13 November by Kevin Cody, Smallworlders.
The importance of why for intranets and digital workplaces
Many intranet don’t have a clear goal and strategy. Why? And why is an intranet goal and strategy important? In this talk Samuel will share his experience with helping large organizations define their intranet strategy. He will help you distinguish between a good and bad goal. And help you define a goal and strategy that successfully drives your intranet development.
Grundfos Social Business Cookbook (and Yammer)
This document discusses Grundfos' efforts to build a global working culture and social business. It provides an overview of their social business initiatives including Yammer analytics, key milestones achieved, and their "cookbook" approach which outlines ingredients and examples of initiatives. These include Mads Blog, an employee advocacy program, and working to measure collaboration maturity beyond just activity/engagement metrics to provide users feedback on improving behaviors. The overall goal is to drive business growth through open engagement globally using social tools.
Öka servicen till majoriteten
En inblick i hur Region Skåne arbetar med serviceanpassning av intranätet. Med ofantliga mängder information på lager, är det en utmaning att hitta metoder för att kunna och våga prioritera vad som är viktigast för användarna.
Presenterad av Elisabet Lundholm på Intranätverk 2015: Malmö, den 24 september.
Extreme Intranet Makeover
Om insikten att vi på Addtech måste börja om helt för att ha en chans att lyckas med att etablera Intranätet som ett verktyg för koncernens anställda och öka användandet. Hur vi gick från 0 till lansering i rekordfart och fick en stabil plattform att växa i, en koncern som helt plötsligt pratar Intranät och användare som uppdaterar sina profiler.
Presenterad på Intranätverk 2014: Stockholm den 13 november av Anna Feltsen, Addtech.
Viewers also liked (20)
Navigate: ett intranät on-boarding program för nyanställda
Navigate: ett intranät on-boarding program för nyanställda
Personal Knowledge Mastery (PKM) and the Social Intranet
Personal Knowledge Mastery (PKM) and the Social Intranet
Alla är redaktörer: Från digital anslagstavla till socialt arbetsforum
Alla är redaktörer: Från digital anslagstavla till socialt arbetsforum
Intranet Case: Bayer CS - Digital Workplace ready to go
Intranet Case: Bayer CS - Digital Workplace ready to go
The importance of why for intranets and digital workplaces
The importance of why for intranets and digital workplaces
Similar to Tre år med mitt intranät
Så skapade vi världens bästa intranät!
Välkommen till ett seminarium den 28 april där Creuna tillsammans med Sveriges riksdag berättar om hur man gick från ett vildvuxet, text- och informationstungt intranät där användbarheten var eftersatt - till att utnämnas till ett av världens 10 bästa intranät 2016 enligt Nielsen Norman Group.
Du får lyssna till framgångsfaktorer i ett lyckat projekt som utvecklade ett intranät i världsklass och vi bjuder på flera exempel på vyer och funktioner. Du får lära dig om hur vi involverat användare genom hela processen och hur det hjälpte oss att nå målet - ett intranät som gör jobbet enklare för alla i Sveriges riksdag!
Talare
Jessica Stringer Bodin, projektledare på Riksdagsförvaltningen
Janna Palmgren, kundansvarig på Creuna
Men ingen använder väl intranätet ändå?
Hur Praktikertjänst arbetat för att göra intranätet till den primära informationskanalen.
Presenterad på Intranätverk 2014: Göteborg, 6 november av Morgan Berglund – Williams, Praktikertjänst.
Uppföljning Skolwebbinarier våren 2020
Enkätsvar kring RAÄs enkäter efter vårens webbinarier om att möta skolan på nätet. Våren 2020.
Presentation styrning ledning_vt14eqw
Presentation för rektorer om skolutveckling i en digital tid. Beskriver Smedingeskolans resa och hur skolledningen arbetar med styrning och ledning. OECD:s The Nature of Learning berörs och Smedingeskolans arbete med vision och helhetsidé. Unos unos slutsatser jämförs med Smedingeskolans resa.
Similar to Tre år med mitt intranät (7)
More from Intranätverk
Region Skåne - Från nyhetsfokus till att få jobbet gjort
Region Skåne bygger just nu ett nytt intranät. I vinter lanseras nästa generations intranät och då är fokus på att ge ett verkligt, vettigt stöd till sjukvårdspersonalen i deras vanliga arbete. Region Skåne visar i sin presentation om projektet, viktiga insikter så här långt, och ger en bakom kulisserna-bild av arbetet.
Modern Workplace – en införandemodell för Office 365
Stratiteq visar ”Modern Workplace i Office 365” som är en strukturerad metod att införa Office 365 med säkerställd nytta både för individen och organisationen
Preem - video på intranätet
Med ganska enkla medel kan du snabbt och smidigt spela in korta filmer, bara du har din mobil, ett stativ och en mikrofon. Preem visar hur dom arbetar med video för publicering på intranätet.
Top 10 reasons why the VELUX Group Digital Workplace is successful
The document provides an overview of the top 10 reasons why the Velux Group's digital workplace is successful. It discusses how management commitment and involvement, a multidisciplinary team approach, clear definitions and boundaries, and established ambassador networks like Community Managers and Office 365 Power Users have contributed to the success of the digital workplace program. The digital workplace was launched in 2015 with an epic video and local initiatives to promote adoption.
PANDORA’s award winning fast-track global intranet journey
Pandora visar upp sitt prisbelönta globala intranät på Office 365 som idag hjälper 22.000 medarbetare att kommunicera, samarbeta och dela information.
Svenska Spel Hemmaplan - nordens bästa digitala arbetsplats
2016 utsågs Svenska Spels intranät Hemmaplan till Nordens bästa digitala arbetsplats. Karl Brännström berättar hur de jobbat med en tydlig fokus på medarbetarnas delaktighet och engagemang, inte bara för att skapa en digital arbetsplats med bra innehåll och relevanta verktyg som används av alla, utan för att skapa något som framförallt bygger stolthet.
Presenterad av Karl Brännström, Svenska Spel, på Intranätverk 2017: Göteborg den 16 maj.
Innehållet driver framgången på Sveriges bästa intranät
Två år i rad, 2015 och 2016, har restauranggrossisten Martin & Servera vunnit Web Service Awards utmärkelse för bästa svenska intranät. Det är framförallt innehållet som gör att de drygt tvåtusen användarna gillar sitt intranät. Tobias Mossop berättar hur man åstadkommer 480 nyheter på ett år och hur man lägger det stora innehållspusslet i en komplex organisation med många olika målgrupper i en utspridd geografi.
Presenterad av Tobias Mossop, Martin & Servera, på Intranätverk 2017: Göteborg den 16 maj.
Bruna internpostkuvert och appintranät – Malmö stads väg mot den digitala arb...
Den 23 mars antog kommunfullmäktige Det digitala Malmö – Malmö stads program för digitalisering. Ett av fyra fokusområden, Framtidens arbetsplats, inriktar sig på Malmö stads interna utveckling och stöd till de 25 000 medarbetarna. Samtidigt börjar O365 rullas ut, och ett gammalt eftersatt intranät med dålig räckvidd behöver finna sig självt. Ett perfekt utgångsläge att tänka nytt! Men… hur möta varje användare där hen är? Hur leverera agilt när stora steg krävs? Hur bygga nödvändiga interna broar såväl tekniskt som kulturellt?
Presenterad av Elisabet Lundholm, Malmö stad, på Intranätverk 2017: Göteborg den 16 maj.
Så skapade SVT energi i arbetet med sitt nya intranät fjärrkontrollen
I januari 2016 fick vi veta att bara 43% av medarbetarna kunde hitta eller göra det de ville på intranätet. Endast 6% var nöjda med söket. Efter en kort gråtskvätt kavlade vi upp ärmarna och startade ett omtag. Hur väver vi ihop intranätet med samarbetsytor för tv-produktioner i Office 365? På vilket sätt svarar vi upp mot andra etablerade kanaler och funktioner? Hur ger vi redaktörerna kunskap om hur de kan påverka söket? Och hur får vi dem att jobba ihop om gemensamma ämnen?
Presenterad av Johan Simon, SVT, på Intranätverk 2017: Göteborg den 16 maj.
KappAhls resa mot ett nytt intranät - en förstudie med fokus på butik
”Information overload – vi drunknar!” ”Svårnavigerat och dåligt sök – vi hittar ingenting!”. KappAhls intranät är butikernas huvudpulsåder – men i dagens tappning svårjobbat. Möjligheterna att förbättra och förenkla är stora. Mikaela Månsson berättar om KappAhls pågående resa mot ett nytt intranät, hur man hanterade förstudien och tillsammans med medarbetarna tog fram visionen om ett intranät som på allvar stöttar kundmötet i en digital samtid.
Presenterad av Mikaela Månsson, KappAhl, på Intranätverk 2017: Göteborg den 16 maj 2017.
Hur mår Sveriges intranät 2016?
Presenterat av Pierre du Rietz från Web Service Award på Intranätverk 2016: Stockholm den 20 oktober.
Upplevelsestrategi skapar starkare intranätstrategi
Presenterat av Stefan Strömquist (NetRelations) på Intranätverk 2016: Stockholm den 20 oktober.
Hur vi behöver arbeta med strategi och design för digitala arbetsplatser i en verklighet där den digitala utvecklingen springer ifrån vår infrastruktur och hur vi organiserar oss.
Hur vi behöver se upplevelsen som det centrala för våra interna användare och skapa en digital arbetsplats där system och kanaler samspelar harmoniskt för att stödja medarbetarna och skapa värde för verksamheten.
Information management in msf
Presented by Miquel Maldonado (Médecins Sans Frontières) at Intranätverk 2016: Stockholm, 20 October.
Intranets and hybrid search
Presented by Mikael Wendelius (Findwise) & Jeff Fried (BA Insight) at Intranätverk 2016: Stockholm, 20 October.
Intranets and hybrid search – use search to bridge the “great divide” so your users find what they are looking for!
Jeff Fried and Mikael Wendelius show how hybrid search can drive a great intranet experience. They demonstrate this using SharePoint and Office 365, and illustrate the benefits and pitfalls with case studies.
Intranets, past, present and the future
Presented by Mads Richard, Intra2 at Intranätverk 2016: Malmö 29 September.
A simple analysis of intranet homepages from more than 400 companies during the last 20 years clearly shows the impressive development in this hidden world. And it makes a unique fundament for predicting the future of intranets and digital workplaces.
Med verksamhetsnära som ledstjärna
Presenterad av Frida Wainult, Höganäs AB på Intranätverk 2016: Malmö den 29 september.
Samarbete över lands- och avdelningsgränser är avgörande för Höganäs framgång och det är också en av huvuduppgifterna för Höganäs nya intranät. Med små personella resurser har Höganäs tagit fram ett anpassningsbart intranät som utgår från kärnverksamhetens arbetsuppgifter. En grundlig behovsanalys ligger till grund för den uppgiftsbaserade strukturen. Kommunikations- och feedbackmöjligheter på alla olika ledder i organisationen är ledord och synliggörs både i nyhetsförmedling, på projektytor och i andra verktyg på intranätet.
Danske Bank HELP Universe
Presented by Lars Thostrup from Danske Bank at Intranätverk 2016: Malmö, 29 september
The HELP Universe won a gold award in this year’s Intranet Innovation Awards. The solution shows how to turn a helpdesk system from an internal perspective to a user-centric experience, that increased the self-help ratio and lowered the number of reports.
From Good to Great: Rethinking Skanska's global intranet
Presented by Hanna Karppi from Skanska at Intranätverk 2016: Malmö, 29 september.
- Focusing on usability: User’s needs as source of inspiration and development
- Leveraging on being a global company: Encouraging knowledge sharing and collaboration
- Leading business critical change process involving multiple countries and units
Key take-aways:
- How to lead a successful implementation project
- How to focus on the user and organizational needs
- Implementing digital workplace step by step
Nyheter dokument och social kommunikation - fokus på det viktigaste har gett ...
Presenterat av Rikard Spålséus på Intranätverk 2016: Göteborg den 26 maj.
Möjligheterna med och önskemålen på ett modernt intranät är närmast oändliga. Med fokus på det viktigaste har Swedish Match skapat ett uppskattat intranät som stöttar och effektiviserar vardagens uppgifter, samtidigt som användarna själva genom social kommunikation hittat ett sätt att samarbeta och bygga en positiv och uppmuntrande kultur. Nyheter, dokument och social kommunikation – krångligare än så behöver det inte vara!
Video på intranätet
Presenterad av Kirsi Välimaa på Intranätverk 2016: Götborg den 26 maj.
Med ganska enkla medel kan du snabbt och smidigt spela in korta filmer, bara du har din mobil, ett stativ och en mikrofon. Kirsi berättar hur Preem arbetar med video för publicering på intranätet. Du får också vet om när och varför video används på Preem, samt hur mycket det används i förhållande till text på intranätet.
More from Intranätverk (20)
Region Skåne - Från nyhetsfokus till att få jobbet gjort
Region Skåne - Från nyhetsfokus till att få jobbet gjort
Modern Workplace – en införandemodell för Office 365
Modern Workplace – en införandemodell för Office 365
Top 10 reasons why the VELUX Group Digital Workplace is successful
Top 10 reasons why the VELUX Group Digital Workplace is successful
PANDORA’s award winning fast-track global intranet journey
PANDORA’s award winning fast-track global intranet journey
Svenska Spel Hemmaplan - nordens bästa digitala arbetsplats
Svenska Spel Hemmaplan - nordens bästa digitala arbetsplats
Innehållet driver framgången på Sveriges bästa intranät
Innehållet driver framgången på Sveriges bästa intranät
Bruna internpostkuvert och appintranät – Malmö stads väg mot den digitala arb...
Bruna internpostkuvert och appintranät – Malmö stads väg mot den digitala arb...
Så skapade SVT energi i arbetet med sitt nya intranät fjärrkontrollen
Så skapade SVT energi i arbetet med sitt nya intranät fjärrkontrollen
KappAhls resa mot ett nytt intranät - en förstudie med fokus på butik
KappAhls resa mot ett nytt intranät - en förstudie med fokus på butik
Upplevelsestrategi skapar starkare intranätstrategi
Upplevelsestrategi skapar starkare intranätstrategi
From Good to Great: Rethinking Skanska's global intranet
From Good to Great: Rethinking Skanska's global intranet
Nyheter dokument och social kommunikation - fokus på det viktigaste har gett ...
Nyheter dokument och social kommunikation - fokus på det viktigaste har gett ...
Tre år med mitt intranät
- 1. 2014-06-10 1 Tre år med mitt intranät Nils-Erik Gustafsson, Skatteverket 2014-05-20
- 2. 2014-06-10 2
- 3. 2014-06-10 3 ”Jag skulle vilja se, hur de där björkarna artar sig om femtio år. Hur sant är det inte att det bästa ligger framför oss. Varje nytt år skänker större växt och skönhet.” Intranätet som en trädgård • Anlägga • Underhålla • Förändra • Utvidga • Vårda • Rensa ogräs
- 4. 2014-06-10 4 Var aldrig nöjd • Det kan alltid bli lite bättre • Organisation & verksamhet förändras • Tekniken utvecklas
- 5. 2014-06-10 5 ”Garbage in – garbage out” ”Garbage in – garbage out”
- 6. 2014-06-10 6 Vad krävs? 1. Medvetenhet 2. Personal 3. Kompetens 4. Tid 5. Teknik Organisation
- 7. 2014-06-10 7 Utbildning • 1-dagskurs i CMS (SiteVision) • 2 lärare • Max 12 deltagare • Medvetenhet • Handgrepp • Ansikten Vidareutbildning • Samarbetsrum • Intranätråd • Redaktörsnätverk
- 8. 2014-06-10 8
- 9. 2014-06-10 9 Återkoppling • Återkopplingsformulär för sök • Intranätansvarig • Ingångsansvarig • Ämnesområdesansvarig/Sidansvarig • Signerade artiklar • Artikelkommentarer • Sidkommentarer Återkopplingsformulär för sök
- 13. 2014-06-10 13 ÄOA & innehållsansvarig Statistik • Besökta sidor • Vanliga sökningar • Misslyckade sökningar
- 14. 2014-06-10 14 Statistik lediga jobb 114 (0,5%) intern kundbild 51 (0,2%) mita 49 (0,2%) tina 45 (0,2%) flexmall 44 (0,2%) helpdesk 42 (0,2%) flexmall 2013 41 (0,2%) medarbetarpolicy 40 (0,2%) palasso 40 (0,2%)
- 15. 2014-06-10 15 Åtgärder • Snabba svar • Utbilda • Lägg till • Uppdatera • Synonymer • Nyckelord • Städa
- 16. 2014-06-10 16 Snabba fix • Flikar i st.f. federerad sökning • iFrames för externa källor • Specialsidor
- 17. 2014-06-10 17
- 18. 2014-06-10 18 Kommunicera mera • Gjort & kommande • Artiklar • Intranätråd • Redaktörsnätverk