Download to read offline
Uploaded byIntranätverk
Bruna internpostkuvert och appintranät – Malmö stads väg mot den digitala arbetsplatsen
Den 23 mars antog kommunfullmäktige Det digitala Malmö – Malmö stads program för digitalisering. Ett av fyra fokusområden, Framtidens arbetsplats, inriktar sig på Malmö stads interna utveckling och stöd till de 25 000 medarbetarna. Samtidigt börjar O365 rullas ut, och ett gammalt eftersatt intranät med dålig räckvidd behöver finna sig självt. Ett perfekt utgångsläge att tänka nytt! Men… hur möta varje användare där hen är? Hur leverera agilt när stora steg krävs? Hur bygga nödvändiga interna broar såväl tekniskt som kulturellt? Presenterad av Elisabet Lundholm, Malmö stad, på Intranätverk 2017: Göteborg den 16 maj.
Bruna internpostkuvert och appintranät – Malmö stads väg mot den digitala arbetsplatsen
- 1. Bruna internpostkuvert ochappintranät – Malmö stads väg mot den digitala arbetsplatsen Göteborg den 16 maj Elisabet Lundholm Malmö stad
- 2. Malmö stad: • 25000 anställda • 15 förvaltningar • 400 yrken • 330 000 medborgare
- 3.
- 5. Fokusområden och principerför Det digitala Malmö Vägledande principer • Behov och upplevelser – för att förenkla och förbättra för alla i Malmö • Medskapande och samarbete över gränser – involvera och skapa nya möten • Skapa värden på nya sätt – aktivt ompröva arbetssätt för att förnya samhällsservicen.
- 6. Den digitala arbetsplatsen blir en förutsättning för flera av fokusområdena, genom: ü Bättre tillgänglighet ü Ökad flexibilitet üStärker samarbete ü Informationssäkert Arbetsgivarrollen Det digitala arbetssättet Mobilitet Systemfloran och den digitala arbetsmiljön Framtidens arbetsplats
- 7. Positionering och ettmedvetet scope creep eExte Traditionellt intranät Utökat intranät Digital arbetsplats Nyheter Organisations- information Policys Telefonbok RSS flöden Socialt nätverk internt Samarbetsverktyg internt HR system Självbetjäning Epost & Kalender Dokumenthantering Webb/video- konferens Projekthantering Personlig Desktop Samarbetsverktyg Internt & externt Realtids- kommunikation Socialt nätverk Internt & externt CRM Produktivitets- verktyg Analys & BI Arbets- flöden Less is more…
- 8. Nuläge • Statiskt • Envägskommunikation •Förvaltningsanpassat • Fokus på minsta gemensamma nämnare Nyläge • Flexibelt • Medskapande av fler • Situations- och individanpassat • Fokus på att stödja en effektiv vardag för fler 25 000 medarbetare med 400 olika yrken: One size fits all?
- 9.
- 10. Innehåll Styrt / användar- genererat Statiskt/ flyktigt Gemensamt / specifikt Räckvidd och åtkomst Användning Förvaltningsbarhet Beroenden Teknik Packar upp, definierar och utvärderar
- 11. OneDrive Intranätet och Office365 eExte Traditionellt intranät Utökat intranät Digital arbetsplats Nyheter Organisations- information Policys Telefonbok RSS flöden Socialt nätverk internt Samarbetsverktyg internt HR system Självbetjäning Epost & Kalender Dokumenthantering Webb/video- konferens Projekthantering Personlig Desktop Samarbetsverktyg Internt & externt Realtids- kommunikation Socialt nätverk Internt & externt CRM Produktivitets- verktyg Analys & BI Arbets- flödenVideo Groups Planner Yammer Delve PowerBI PowerApps Flow Dynamics 365 Teams Exchange Skype för Företag SharePoint
- 12. Så om vileker med tanken… Aktuellt och viktigt Kontakter Grupper och diskussioner 2017-05-01 Nya organsationen i hamn! Fr o m idag är så Malmö stads nya organisation gång… Läs mer 2017-04-21 Pilot igång på gatukontoret … Läs mer 2017-03-01 Nya digitala lönebesked … Läs mer
- 13.
- 15.
- 16. Brobyggande Bygga broar: • Kommunikationoch IT • Centralt och i verksamheten • Skolan och resten
- 17. Utmaning: ”Collaboration endsinformation monopoly”
- 18. Mobilisering • Turné hosledningsgrupper med gemensamt budskap • Ta fram erbjudande kring förändringsledning/adoption • Referensgrupper utifrån konkreta case • Arbetssätt och kanaler – leva som man lär
- 19. Effekten bidrar till Framtidensarbetsplats • Stöd anpassat till min arbetssituation • Tillgängligt när och där jag behöver • Lätt att samarbeta med mina kollegor • Inspireras dela kunskap
- 20. Uppladdning: • Tajming Draghjälp avstora beslut och behov • Visualisera Placera bilder och ett ”tänk om…” hos folk • Bygg broar Agera matchmaker för nya möten • Case för effekt Mobilisera referensgrupper
- 21.