2. إدارة الــوقـت * أنــــت و الـــــــوقـــــــت 0 * أسـاســيات ادارة الـوقــت : (1) تحليل الوقت (2) تخطيط الوقت (3) تنظيم الوقت (4) مرحلة التنفيذ (5) مرحلة المتابعة
3. أنــــت و الـــــــوقـــــــت طبيعة الوقت * الوقت اغـلى ما يملك الانسان 0 قال صلى الله عليه وسلم : “ لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسأل عن أربع خصال : 1 - عن عمره فيما أفناه 2- وعن شبابه فيما أبلاه 3- وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه 4- وعن علمه ماذا عمل به 0
4. أنــــت و الـــــــوقـــــــت طبيعة الوقت قال الحسن البصري : “ يا ابن آدم 0000 انما أنت أيام معدودة ، كلما ذهب يوم ذهب بعضك 0000 ويوشك اذا ذهب البعض أن يذهب الكل 0 “ * الوقت مـــــــورد مـــحـــدود 0
5. أنــــت و الـــــــوقـــــــت طبيعة الوقت * الوقت لا يــمـكـن تـعـويـضـه 0 قال صلى الله عليه وسلم : “ اغتنم خمسا قبل خمس : 1 - حياتك قبل موتك 2- و شبابك قبل هرمك 3- وصحتك قبل مرضك 4- وفراغك قبل شغلك 5- وغناك قبل فقرك 0 “
6. أنــــت و الـــــــوقـــــــت طبيعة الوقت سأل ملك الموت نبي الله نوح عليه السلام : يا أطول الأنبياء عمرا ، كيف وجدت الدنيا؟ فقال : “ كدار لها بابان 00 دخلت من أحدهما وخرجت من الآخر 0 “ * الوقت يـمــضي ســـريـــعــــا 0
7. أنــــت و الـــــــوقـــــــت طبيعة الوقت * استغلال الوقت يزيد من قــيمـــته 0 قضيب حديد خام اذا صنع على شكل نعل حصان اذا صنع على شكل ابـــر اذا صنع على شكل سكاكين اذا صنع على شكل ساعات $ 5 $ 11 $ 355 $ 2285 $ 250000
8. أنــــت و الـــــــوقـــــــت طبيعة الوقت * الوقت اغـلى ما يملك الانسان 0 * الوقت مـــــــورد مـــحـــدود 0 * الوقت لا يــمـكـن تـعـويـضـه 0 * الوقت يـمــضي ســـريـــعــــا 0 * استغلال الوقت يزيد من قــيمـــته 0
9. أساسيات إدارة الــوقـت تحليل الوقت أولا : ثانيا : ثالثا : رابعا : خامسا : تخطيط الوقت تنظيم الوقت مرحلة التنفيذ مرحلة المتابعة
11. تحـلـيـل الـوقـت أولا : 1- جمع المعلومات 2- اختبار النشاطات * استخدم “ جدول النشاطات اليومية “ 0 * اختر أسبوعا نموذجيا ( تجنب العطلات وأيام العمل المزدحمة )0 اختبار الضرورة اختبار الخصوصية اختبار الكفاءة
12. تحـلـيـل الـوقـت أولا : 3- ارسم منحنى نشاطك * استخدم “ نموذج منحنى النشاط “ 0 * حدد وقت الذروة في يومك 0 اعد توزيع أعمالك ضع أهم الأعمال في وقت الذروة
14. تخطيط الـوقـت ثانيا : خـطط لوقتك * أعط التخطيط ما يستحق من وقت وجهد * اجعل خـطتك مكــتوبة وفي متناول يدك * استطلع آراء من حــولك ومن يشاركـك * اجعـل خـطتـك على مســتويات ثـلاثــة : خطة سنوية خطة اسبوعية خطة شهرية
15. تخطيط الـوقـت ثانيا : كـيف تـعــد الخطة؟ 1- استطلاع الواقع نتيجة تحليل الوقت الظروف الخارجية الامكانات الشخصية * الأعمال غير الضرورية 0 * الأعمال التي يمكن تفويضها 0 * الفرص المتاحة 0 * القيود والمعـوقات 0 * نــقـــاط الـــــــقـــــوة 0 * نــقـــاط الــضـــعـــف 0
16. تخطيط الـوقـت ثانيا : كـيف تـعــد الخطة؟ 2- وضع الأهداف و الأولويات * أكتب قائمة بأهدافك السنوية ثم وزعها على الأشهر و الأسابيع * اجعل أهدافك أقل ما يمكن ( كن واقعيا ) * يجب أن تضع أهدافا لكل جوانب حياتك : أهداف شخصية أهداف للعمل أهداف اجتماعية
17. تخطيط الـوقـت ثانيا : كـيف تـعــد الخطة؟ 2- وضع الأهداف و الأولويات * احرص أن تتصف أهدافك بصفات الهدف الجيد : واضحة طموحة واقعية محددة بزمن قابلة للقياس
18. تخطيط الـوقـت ثانيا : كـيف تـعــد الخطة؟ 2- وضع الأهداف و الأولويات * رتب أهدافك حسب الأولوية : الأولوية ( أ ) الأولوية ( ج ) الأولوية ( ب ) أهداف حيوية أهداف هـامـة أهداف أقل أهمية
19. تخطيط الـوقـت ثانيا : كـيف تـعــد الخطة؟ 2- وضع الأهداف و الأولويات * رتب أهدافك حسب الأولوية : أكمل ترتيب الأولوية أ 1 ، أ 2 ، أ 3 00000 الخ ب 1 ، ب 2 ، ب 3 000 الخ ج 1 ، ج 2 ، ج 3 000 الخ
20. تخطيط الـوقـت ثانيا : كـيف تـعــد الخطة؟ 3- تحديد الأنشطة و برامجها الزمنية حـدد أنشـطـة لأهـــدافــــك الســـــنـــوية ثم الشـــهـرية و الأسبوعية رتـــــب أنـشـطــتك حـــســـب الأولــــوية تـــخـلــص من الأنشطة غـــــــير الـضـرورية
23. تنظيم الـوقـت ثالثا : اعداد قائمة الأعمال اليومية الــتـــفــويــض الـفـــعـــال
24. تنظيم الـوقـت ثالثا : اعداد قائمة الأعمال اليومية * ضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك * أعد قائمة واحدة “ صغيرة “ مناسبة لك * ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم * اكتب كل نشاطاتك اليومية في قائـمـتك
25. تنظيم الـوقـت ثالثا : اعداد قائمة الأعمال اليومية * تخـلـص من أي نـشـاط غير ضروري * فوض كل ما يمكن تفويضه من المهــام * جـــمـع النــشــاطــات المــتـشــــــابــهة * خصص لكل مهمة وقتا محددا لانجازها
26. تنظيم الـوقـت ثالثا : اعداد قائمة الأعمال اليومية * قسم وقتك على مهامك حــسـب الأولوية قاعدة 80/20 80 % من الأعمال 20 % من الأعمال 20 % من الأهداف 80 % من الأهداف
27. تنظيم الـوقـت ثالثا : اعداد قائمة الأعمال اليومية * لا تــجــدول كـــل دقـيـقــة مـن يـومــك * ضع القائمة في متناول يـدك والتزم بها * أتـــرك وقـــتــا للـــــــراحــــــة * أتـــرك وقـــتــا لنفسك وأسرتك * أتـــرك وقـــتــا للـــــطــــوارئ
28. تنظيم الـوقـت ثالثا : التفويض الفعال لماذا التفويض؟ لماذا لا نفوض؟ ماذا نفوض؟ لمن نفوض؟ كيف نفوض؟ ماذا بعد التفويض؟
29. تنظيم الـوقـت ثالثا : التفويض الفعال لماذا التفويض؟ توفير الوقت انجاز مهام أكثر التخلص من المهام الروتينية الاستفادة بخبرات الآخرين تشجيع الآخرين تدريب الآخرين صنع القادة وأمور أخرى 00
30. تنظيم الـوقـت ثالثا : التفويض الفعال لماذا لا نفوض؟ فقدان الثقة الخوف من الخطأ الخوف من المخاطرة الوصف بالكسل استسلام للعادة القدوة السيئة الغرور وأمور أخرى 00
31. تنظيم الـوقـت ثالثا : التفويض الفعال ماذا نفوض؟ هــــام غير هـام عاجل غير عاجل لا يفوض يجب تفوضه يمكن تفوضه يمكن تفوضه
33. تنظيم الـوقـت ثالثا : التفويض الفعال لمن نفوض؟ * فوض من يملك أمرين في غاية الأهمية : القدرة والمهارة الرغبة والحماسة
34. تنظيم الـوقـت ثالثا : التفويض الفعال كيف نفوض؟ الاتصال الجيد شرح المهمة وضوح الهدف اتقان الوسائل الالتزام بالانجاز ادراك المشكلات وحلولها الاتصال الدائم التحفيز
35. تنظيم الـوقـت ثالثا : التفويض الفعال ماذا بعد التفويض؟ سلحه بالسلطات اللازمة أعلم الآخرين لمساعدته المتابعة الدائمة التدخل عند الحاجة التحفيز الدائم المكافأة على النجاح تدارس أوجه القصور المراقبة اللصيقة
38. تنظيم الـوقـت رابعا : نصائح عامة في التنفيذ التسويف والتأجيل التعامل مع مضيعات الوقت
39. تنظيم الـوقـت رابعا : نصائح عامة في التنفيذ * الق نظرة على قائمة أعمالك الـيـومـيـة * التزم دائما بـقــائـمـة أعـمـالك الـيـومـيـة * ابدأ في انجاز مهامك 0000 لا تــؤجــل * ابدأ بالمهام الصعبة والأعـمـال غير الـمحـببة
40. تنظيم الـوقـت رابعا : نصائح عامة في التنفيذ * تعامل جيدا مع الأعـمــال الروتــيـنـيــة : * فوض معظم الأعمال الروتينية 0 معظم الناس يقضي في الأعمال الروتينية 30-65 % من وقته * اجعلها في وقت أقل نشاطا 0 * جهز لها ملفا خاصا وأنجزها في الأوقات البينية 0
41. تنظيم الـوقـت رابعا : نصائح عامة في التنفيذ * تعامل جيدا مع الــمــهــام الـكـبــــيــرة : استخدم طريقة قـطعـة الجـبن السويسري جزئ المشكلة الكبيرة الى أجزاء صغيرة من السهل انجازها
42. تنظيم الـوقـت رابعا : نصائح عامة في التنفيذ * كــــن مـــنــجــــزا : ركز في مهمة واحدة انجز المهام المتشابهة بالتتابع أتقن عملك اختر أكثر الأساليب كفاءة لا تترك المهمة حتى تنجزها استخدم الأساليب الحديثة
43. تنظيم الـوقـت رابعا : نصائح عامة في التنفيذ * انتهي من كـل نشاط في مـوعـده * فقط 000 تحمل من المهام ما تستطيع القيام به بكفاءة 0 * تعـلم - عند الحاجة - أن تقـول ( لا ): * ابحث دائما عن البدائل 0
44. تنظيم الـوقـت رابعا : نصائح عامة في التنفيذ * لا تــــقــــطــــع عــــــــمـــلــك * جهز كل شيئ قبل ان تبدأ 0 * اذا بدأت مهمة 000 لا تقطعها 0 * احذر الأفكار الطارئة 0 * تعامل مع : الزوار - الهاتف - الموظفين 00 الخ 0 * بعد المقاطعة 00 عــد فورا الى عملك 0
45. تنظيم الـوقـت رابعا : نصائح عامة في التنفيذ * أضـف لـيومك وقـتا جــديـدا : ضاعف عمرك وانجازاتك ربع ساعة يوميا 7 أيام عمل سنويا نصف ساعة يوميا 15 يوم عمل سنويا ساعة واحدة يوميا 30 يوم عمل سنويا
46. تنظيم الـوقـت رابعا : نصائح عامة في التنفيذ * أضـف لـيومك وقـتا جــديـدا : ابذل مزيدا من الجهد تعود أن تزيح حدود تعبك قليلا
47. تنظيم الـوقـت رابعا : نصائح عامة في التنفيذ * أضـف لـيومك وقـتا جــديـدا : انتقل فورا الى مهمتك التالية لا تتكاسل خذ بعض الراحة وابدأ فورا
48. تنظيم الـوقـت رابعا : نصائح عامة في التنفيذ * أضـف لـيومك وقـتا جــديـدا : استغل الأوقات الضائعة والبينية وفر معك دائما : ورق وقلم - كتاب - مصحف - مجلة - خططك - مسجل وأشرطة - ملف لمهامك البسيطة 00 الخ
49. تنظيم الـوقـت رابعا : نصائح عامة في التنفيذ * التـــزم دائــمــا بمـواعــيــدك تغيير العادات القديمة يستلزم وقتا وجهدا كبيرا * ثابــــر عـلى تـنـظـيـم وقـتـك
50. تنظيم الـوقـت رابعا : التسويف والتأجيل مــا هـــــو التسويف؟ لماذا يجب أن لا نسوف؟ لــمـــــاذا نـــســوف؟ كيف نقضي على التسويف؟
51. “ لا بأس 000 سوف أترك هذا الأمر الآن وسأعود اليه في وقت آخر 000 انه أمر هام “ تنظيم الـوقـت رابعا : التسويف والتأجيل مـا هــــو التسويف؟ احــذر
52. تنظيم الـوقـت رابعا : التسويف والتأجيل لماذا يجب أن لا نسوف؟ يضيع الوقت محبوب وقاتل يخرب الخطط تراكم العمل الاستسلام للمجهول دليل على الكسل يحرم من النجاح وأمور أخرى 00
53. تنظيم الـوقـت رابعا : التسويف والتأجيل لماذا نسوف؟ الكسل التردد الأعمال غير المحببة المهام الصعبة المهام الكبيرة انتظار الابداع وأمور أخرى 00 الخوف من المجهول
54. تنظيم الـوقـت رابعا : التسويف والتأجيل كيف نقضي على التسويف؟ * حدد وقتا للانتهاء من مهامك * الآن 00 خذ على نفسك عهدا * تعرف على أسباب التأجيل لديك واعمل على علاجها
55. تنظيم الـوقـت رابعا : التسويف والتأجيل كيف نقضي على التسويف؟ * شجع نفسك دائما اسأل نفسك : ما هي المشكلات التي سأخلقها لنفسي حين أوجل هذا العمل؟
56. تنظيم الـوقـت رابعا : التسويف والتأجيل كيف نقضي على التسويف؟ * اجعل لنفسك حافزا ( مكافأة ) * تعرف جيدا على مهامك كلها * تذكر “ حكمة الدقائق الخمس ” اذا كانت المهمة لا تستغرق أكثر من خمس دقائق 000 قم بانجازها فورا
57. تنظيم الـوقـت رابعا : التسويف والتأجيل كيف نقضي على التسويف؟ * انجز أولا ما تعودت تأجيله * ابدأ في العمل 00000 الآن * الجسم الساكن يبقى ساكنا ما لم تحركه قوة 0 * القوة المطلوبة لتحريك الجسم من السكون أكبر من القوة المطلوبة للمحافظة على حركته 0 هل تذكر قانون القصور الذاتي؟
58. تنظيم الـوقـت رابعا : التسويف والتأجيل كيف نقضي على التسويف؟ * لا تنتظر الايحاء أو وقت الصفاء * لا تــتــردد 0000000 أبدا * تعلم وقت اتخاذ القرار 0 * لا تنتظر النتائج المثالية 0 * لا تخف من الخطأ 0 * واجه القلق دائما 0
59. تنظيم الـوقـت رابعا : التسويف والتأجيل كيف نقضي على التسويف؟ * فتت المهام الكبيرة والصعبة * واجه المهام غير المحببة * تعامل مع الأسباب التي جعلتها كذلك 0 * تعهد بانجاز واحدة منها كل فترة 0 * فتتها 000 وأنجز جزءا كل يوم 0
60. تنظيم الـوقـت رابعا : التعامل مــــع مضيعات الوقت التخطيط السليم التنظيم الجيد ادارة ناجحة وفعالة للوقت التنفيذ الدقيق تجنب مضيعات الوقت
61. تنظيم الـوقـت رابعا : التعامل مـع مضيعات الوقت ما هي مضيعات الوقت؟ العوامل التي تحول دون انجاز الأعمال الهامة الأعمال التي تستهلك وقتا لا يتناسب مع قيمتها الأعمال التي تشغلنا كثيرا ولكن مساهمتها محدودة في تحقيق أهدافنا احذرها 00 انها قاتلة
62. تنظيم الـوقـت رابعا : التعامل مـع مضيعات الوقت ما هي مضيعات الوقت؟ مضيعات الوقت الــبــيــــئــيــة مضيعات الوقت الــــذاتـــــيـــة الزوار الهاتف الاجتماعات الانتظار الطوارئ وغيرها 00 عدم التخطيط عدم التفويض التأجيل الفوضى الجدل والثرثرة وغيرها 00
63. تنظيم الـوقـت رابعا : التعامل مـع مضيعات الوقت كيف تتعامل مضيعات الوقت؟ الزوار الهاتف الاجتماعات الانتظار الطوارئ الفوضى
