إدارة الوقت واستثماره

1. المهارة في ادارة
واستثمار الوقت

2. اهداف دورة المهارة في ادارة واستثمار الوقت
التعرف على مفهوم إدارة الوقت
التعرف على أهم خصائص ومكونات وفوائد
إدارة الوقت
التعرف على مبادئ ومفاهيم إدارة الوقت
ومعوقاته
التعرف على أهم المور التى تساعدك على تنظيم
وكسب الوقت واستثماره الستثمار الفضل
التعرف على السباب التى تؤدى الى التسويف
والتاجيل واضاعة الوقت

3. لقد بين ال سبحانه وتعالى في كتابه العزيز
وعللى لسلان نلبييه محملد صللى الل عليه
وسلم أهمية الوقت فكثير من العبادات في
السللم محددة بأوقات ومواعيلد وعلى
المسلم إن لتجاوز بها عن وقتها وفي ذلك
تعليم وتربية على إدارة الوقت

4. قال الل تعاللى ( ان الصللة كانلت على
المؤمنين كتابا موقوتا )
وقال رسول الهدى صلى ال عليه وسلم
(احب العمال الى ال الصلة على وقتها)
وقال صلى ال عليه وسلم ( نعمتان مغبون
فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ )

6. إدارة الوقت
• يهييي الطرق والويا سيييئل التييي تعين
المرء عليىي اليت سيييفادة القيو صيييى من
وقتيهي يفييي تحقييقي أهدايفهيي لعمل
التوازن يفييي حيايتهي يمايي بين الواجبات
والرغبات والهداف .
• واليت سيييفادة يمنيي الويقتيي هي الفارق
ناجبي حين نالناجالحسيتفا ند ةوالفافا شلي شلي ن ن.
من
الوقت

8. ما مكونات منظومة
إدارة الوقت ؟

9. الهدف
المراد تحقيقه
أنت
الخرون
المكانات

10. بعض (المفاهيم و المبادئ)فى
إدارة الوقت :-
1 الوقت هو القاسم المشترك لي عمل .
2 كل شخص يملك نفس القدر من الوقت بصرف .
النظر عن أي اعتبارات أخرى مثل العمر أو
المركز الوظيفي .
3 ل يمكن تخزينه , ول إعادته , أو توفيره لفترة .
ما , و تبديله بشيء آخر , أو زيادته .

11. 4 يجب أن يحظى الوقت بنفس الرقابة الشديدة .
التي نوليها للممتلكات الخررى
5 إدارة الوقت استعداد لللتزام الشخصي .
ولاعادة ترتيب للوللويات .
6 إذا لم نقم بإدارة الوقت فلن نستطيع إدارة .
شيء آخرر .( الذي يسيء استخدام ولقته يضيّعع
ولقت الخررين )

12. 7 معظم أفكار إدارة الوقت بديهية وللكنها .
ليست شائعة ولمطبقة .
8 الوقت اذا كان مرتبط بأهدافك ( يصبح ذا .
قيمة ).
9 المضيع لوقته (الفوضوي) دائماً مشغول . .
10 كلما ارتقى النسان ازدادت إعماله وليصبح ولقته أهم ( العلماء , الدعاة , المدراء ,
( المشرفون 00000

13. فوائد تنظيم الوقت ؟
• الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك .
• قضاء أكبر ولقت في التطوير الذاتي .
• إنجاز الهداف ولالطموحات الشخصية .
• تحسين النتاج .
• التخفيف من الضغوط في الحياة العامة ولالحياة الشخصية .

14. ما أهم المور التي
تساعدك في تنظيم
وقتك ؟

15. أمور تساعدك في تنظيم ولقتك ......
• ولجود خرطة مع ولضوح الهداف .
• المرولنة في تنفيذ خرطتك .
• تدولين أفكارك ولخرططك ولأهدافك .
• ل تيأس ... ل تيأس ... فاليأس أقرب طريق للفشل ؟
... ولقد قيل : أتعلم من أخرطائي أكثر مما أتعلمه من
نجاحي .
• قارن بين الوللويات أي : اخرتر ما تراه مفيداً لك في
مستقبلك غير ضار لغيرك .

16. أمور تساعدك في تنظيم ولقتك ......
• أقرأ خرطتك ولأهدافك كل يوم .
• استخدم التقنيات الحديثة لتنظيم ولقتك .
• ركز ولل تشتت ذهنك .
• نظم مكتبك ولغرفتك ولسيارتك .
• ولأخريراً ... أعلإم إإن النجاح ليس بمقدار العمال
التي تنجزها ، بل هو بمدى تأثير هذه العمال بشكل
إيجابي على المحيطين بك .

17. كيف تكسب الوقت

18. التقليل من النوم :-
8 ساعات , 33 % من اليوم . •
• تقليل 5 دقائق يوميا ول لمدة 5 أيام .
• إن متوسط نوم الرجل العربي 25 سنة من عمره .
• من الطريقة السابقة تربح 10 سنوات لعمرك .

19. . القراءة السريعة :-
• تعلم أن تقرأ بذكاء ول ليس بعناء , ولل سيما الكتب
الفكرية أول العلمية الغير شرعية .
• . أستعمل التقنيات الحديثة:-
• الكمبيوتر المحمول , الجوال , النترنت , الفاكس ,
المكتبات المتنقلة.

20. . المكافآت الشخصية:-
• يومية , أسبوعية , شهرية , سنوية .
. أعمل بذكاء أكثر من أن تعمل بمجهود أكبر :-
• فكر قبل أن تعمل.
• حبر ضعيف خرير من ذاكرة قوية:-
• المفكرة , المنظمة , السبورة .
. ضع جداولل ولأجندة يومية , أسبوعية , شهرية , سنوية .

21. فن التعامل يؤدي الى احترام ألوقت :-
• كلمة ل , التظاهر بالنششغال .
تذكر واجب الوقت و نشظم نشفسك قبل وقتك .
وزع المهام (التفويض).
تحكم في المعوقات الداخلية و الخارجية ..
. تعلم فقه الوليات:
• ل تخلط بين المهم و العاجل .

22. كيف تستثمر وقتك بفاعلية ؟
• حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به .
• تفائل وكن إيجابياً .
• ل تضيع وقتك نشدماً على فشلك .
• حاول ايجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم
• ضع مفكرة صغيرة وقلم في جيبك دائماً .
• خطط ليومك من الليلة التي تسبقه .
• ركز على عملك حتى تنتهي منه .

23. كيف تستثمر وقتك بفاعلية ؟
• توقف عن أي نششاط غير منتج .
• انشصت جيداً لكل نشقاش .
• رتب نشفسك وكل شيء حولك .
• قلل من مقاطعاتك للخرين عند أدائك عملك .
• لتقلق إن لم تستطع تنفيذ خطتك بشكل تام .
• ل تجعل الجداول قيداً يقيدك .

24. معوقات تنظيم الوقت ...
عدم
وجود
هدف
أو
خطة
عدم
وجود
هدف
أو
خطة
التكاسل
والتأجيل
والتسويف
التكاسل
والتأجيل
والتسويف
االلننسسيياانن
مقاطعا
ت
الخرين
وأشغاله
م
مقاطعا
ت
الخرين
وأشغاله
م
عدم
إكمال
العمال
و
التقصير
فيها
عدم
إكمال
العمال
و
التقصير
فيها
سوء
الفهم
للغير
سوء
الفهم
للغير

25. مقا أهقم عوامقل اضاعقة الوققت من
وجهة نشظرك ؟

26. *عوامل اضاعة الوقت :-
أ - عوامل داخلية (الشخص ذاته) :- 
.( 1 سوء التنظيم (مكتبتك , مكتبك , 0000 2 الستغراق في المور الروتينية . 3 الفراط في المشاركات الجتماعية (النقاشات الغير مفيدة , الولئم) .
4 الحالة الصحية . 5 الحالة المزاجية والشعور بالملل (النشضباط الذاتي)

27. 6 التسويف والعائق الوحيد (لكل وقت ما يشغله .
من العمل)
7 الكسل + الذنشوب والمعاصي . .
8 ضعف المهارات الدارية (التخطيط) .
9 الفراط في الطعام والشراب والنوم . .
10 النششغال الزائد بوسائل العلم المرئية .
والمسموعة والمقروءة (الكومبيوتر, النشترنشت,
التلفاز , الجرائد , والمجلت )

28. ب- عوامل خارجية
(البيئة) :-
1 الزيارات المفاجئة . .
2 عوامل اجتماعية وأسرية (السهر) . .
3 عدم الستقرار العائلي والزمات .
والمشاكل .
4 ضعف التصال . .

29. السباب
التى
تؤدى
العمال
الى تاجيل

30. أسباب تأجيل العمال ل تخرج عن
التى:-
لنشها غير محببة . a.
لنشها صعبة و طويلة المدى . b.
لنشي متردد فى البدء بها. c.

31. اذاكان شعورك غير محبب نحوالعمل عليك a.
القيام بالتىى:-
1 قم به أولً ( (أنجز ول تىتكلم) .
2 فكر في نتائج التأجيل . .
3 حدد موعد لنجاز المهمة (واقعي .
واكتبه ثم علقه) .

32. 4 الفضل أن الخررين حولك يعرفون الموعد المحدد .
(ل نخالف التزاماتىنا التي نعلنها أمام الغير).
5 أوعد نفسك بمكافأة عند انتهائك من المهمة . .
6 انتهز أقرب فرصة واعمل عندما تىكون متحمساً (. .
7 ل تىنثني أبداً ( في بداية المر و اقطع خرط .
التراجع .
8 ل تىنشد الكمال وعليك بالدعاء . .

33. ب- اذا كان العمل صعبا وطويلة المدى (البحث , الحصول
على شهادات دراسية , اكتساب مهارات)
1 . استشر أهل الخبرة والمعرفة .
2. فتت الشياء إلى وحدات أقل .
3. اكتب كل المهمات القصيرة .
4. رتىب تىلك المهام حسب أولوياتىها
بحيث تىبدأ أولً ( (بالسهلة والسريعة ) .

34. 5 ركز على جزء واحد فقط في كل مرة .
(تىجنب الوقوع في مصيدة النشغال)
6 إذا كان مزاجك غير ملئم فأسأل نفسك .
(هل هناك شيء مهما كان صغيراً (
أرغب في القيام به) اجعل مزاجك يعمل
لصالحك .
7 تىحرك من خرلل مجموعة عمل . .
8 ضع مثل أعلى (قدوة) وتىحلى بالصبر . .

35. ج- اذا كنت مترددا في البدء :-
• أحد أسباب التردد هو الرغبة القوية في
أن تىكون مصيباً ( منذ البداية أو أل تىرتىكب
خرطأ (الخوف من الفشل ) .
1 حاول أن تىقوم بأفضل ما تىستطيع .
من المرة الولى واعتبرها جيدة .
2 اكتب كل العقبات المتوقعة التي .
يمكن أن تىمنعك من تىحقيق نتائجك .

36. 3 تىأمل في كل الحلول الممكنة للعقبات .
واخرتر أفضلها .
4 اعمل قائمة بالشياء التي تىقلقك , من .
المحتمل أن تىجد أن معظم ما كان يقلقك
لم يحدث , إذن ل تىقلق كثيراً ( .
5 تىذكر أن هناك من انتصر عليك ( الهوى, .
النفس,الشيطان) يؤدي إلى الشعور بالتحدي .
6 الخرلص والدعاء بقوة الرادة وصدق .
العزيمة .