Materi presentasi peserta Training of Trainer Tata Kelola Jurnal Elektronik Relawan Jurnal Indonesia tahun 2018

1. OJS SETUP MANAGEMENT
Dedi Rahman Nur
dedirahmannur@uwgm.ac.id
0812-5403-5678
Busro
busro@uinsgd.ac.id
0812-5403-5678

2. Setup 1-5
Review Form
Masthead Plugins
Import/Eksport
Stat & Report
Urutan Setting OJS

3. BAGIAN 1: IDENTITAS JURNAL
5 Steps for Setup

4. Step 1 Details
1. Masuk ke
http://www.issn.org/services/onlin
e-services/access-to-the-ltwa/
2. Arahkan ke menu service
3. Lalu pilih “Title word
abbreviations (iso 4
standard)
4. Seuaikan dengan nama
jurnal anda

5. Mailing Address:
1. Awali dengan judul dan sub
judul jurnal anda
2. Nama publisher (bisa
fakultas bisa prodi)
3. Alamat dan no telp
4. Email lembaga jurnal
5. url jurnal
6. Maps Jurnal (kantor)

6. Kontak Utama
diisi dengan nama
penanggung jawab
(ketua redaksi) jurnal.

7. Kontak Dukungan Teknis
Diisi dengan nama kontak teknis jadi
apabila menemui kesulitan masalah
jurnal. Kontak teknis ini biasanya
adalah pengguna/tenaga IT yang
berperan dalam mengembangkan dan
memelihara sistem.

9. 1. Masuk ke
www.metatags.org
2. More detail
http://www.metatags
.org/meta_tags_code
_generator

11. BAGIAN 2: LINGKUP KEBIJAKAN

12. 2.1 Fokus dan Ruang
Lingkup
Diisi dengan fokus
kajian dan ruang
lingkup bagian jurnal

13. 2.2.1 Kebijakan
Review
Diisi dengan
kebijakan dalam
melakukan
peninjauan atau
review, pemrosesan
untuk penulis,
jumlah reviewer,
jangka waktu
melakukan review,
prinsip melakukan
rekrutmen reviewer.

14. 2.2.2 Petunjuk Review
Diisi dengan panduan
melakukan review untuk
reviewer, misalnya
panduan mengisi review
form, panduan
melakukan review pada
Microsoft Word dengan
menggunakan track
changes, dan
sebagainya.

15. 2.2.3 Ketentuan Lainnya
Jangka waktu review naskah adalah 2
minggu. Apabila reviewer belum
menyelesaikan tugas review-nya sesuai
dengan waktu yang ditetapkan, editor
bagian atau sekretariat redaksi akan
mengingatkan reviewer 2 hari sebelum
jatuh tempo review.
Rating review dilakukan oleh editor bagian
atau sekretariat redaksi dengan
menggunakan skala kualitas lima poin (1 -
5). Dasar penilaian kerja reviewer
berdasarkan pada ketepatan waktu dan
hasil rekomendasi keputusan review
naskah.
Reviewer dan penulis disediakan link
informasi ketentuan naskah blind review
ketika mengunggah (upload) file di situs
jurnal.

16. 2.3 Pernyataan Privasi
Penulis dan editor akan saling
menjaga privasi satu sama lain
guna menghindari segala bentuk
pelanggaran hak cipta, seperti
duplikasi, fabrikasi, falsifikasi,
dan plagiarisme.

17. Plagiarism Check
Tuliskan kebijakan pengecekan
plagiarisme (cukup satu
kalimat)
Reference Management
Tuliskan kebijakan
penggunaan Aplikasi
Reference Manager seperti
Mendeley, EndNote, Zotero
dsj.
Etika Publikasi
Etika publikasi lihat di
Peraturan Kepala LIPI Nomor 5
Tahun 2014 tentang Kode
Etika Publikasi Ilmiah atau
COPE

18. BAGIAN 3: PENYERAHAN NASKAH

19. • 3.1 Petunjuk Untuk Penulis
• Isikan Panduan penulisan jurnal anda. Misalnya:
• Penulis yang akan submit naskah ke situs jurnal harus melakukan registrasi
online secara mandiri pada menu “daftar” atau “register”. Jika mengalami
kesulitan dapat menghubungi sekretariat redaksi di email: ................
• Setelah terdaftar, lakukan submit naskah hingga berhasil (dengan
status penyerahan aktif atau active submissions).
• Naskah ditulis sesuai dengan template penulisan naskah Jurnal .........
[nama jurnal]
• Penulisan kutipan dan daftar pustaka naskah menggunakan aplikasi
reference manager Mendeley.
• Penulis dilarang mengirimkan naskahnya ke penerbit jurnal lain sebelum
ada konfirmasi dari editor atau sekretariat
• Ketentuan lebih jelas tentang format dan sistematika penulisan naskah
lihat di Lampiran [lampirkan dokumen panduan penulisan yang lengkap].

21. Ketentuan lebih jelas
tentang format dan
sistematika penulisan
naskah lihat di
Lampiran [lampirkan
dokumen panduan
penulisan yang
lengkap].

22. • Persiapan Penyerahan Naskah
• Tulisan Prasyarat naskah yang akan diterima oleh Jurnal..... Misalnya:
• Naskah belum pernah dikirim atau diterbitkan di publikasi lain, baik cetak
atau elektronik.
• Topik naskah harus sesuai dengan lingkup atau aim and scope terbitan
Jurnal BACA, yaitu ilmu dokumentasi, informasi, dan perpustakaan.
• Abstrak naskah ditulis dua bahasa (Inggris dan Indonesia).
• Keywords atau kata kunci naskah ditulis dalam bahasa inggris, jumlah
keywords minimal tiga dan maksimal tujuh keywords.
• Naskah ditulis dan disusun sesuai template naskah Jurnal .......
• Jumlah halaman naskah antara 12-15 halaman.
• Sumber kutipan atau daftar pustaka naskah minimal 10 judul literatur
ilmiah (80% sumber referensi primer dan 20% sumber referensi sekunder.
Referensi primer terdiri atas jurnal, prosiding/makalah, laporan penelitian,
skripsi, tesis, disertasi, sedangkan referensi sekunder, seperti buku umum
dan sumber internet.

24. Pemberitahuan Hak Cipta
• Hak publikasi atas semua materi
informasi yang tercantum dalam
situs jurnal ini dipegang oleh dewan
redaksi/editor dengan
sepengetahuan penulis. Pengelola
Jurnal akan menjunjung tinggi hak
moral penulis.
• Aspek legal formal terhadap akses
setiap informasi dan artikel yang
tercantum dalam situs jurnal ini
mengacu pada ketentuan lisensi
creativecommons.org [sesuaikan
dengan jenis lisensi yang sudah
didaftarkan]

25. BAGIAN 4: KEBIJAKAN PENERBITAN

26. 4.1 Kebijakan Akses
Seluruh konten informasi dan
artikel yang tercantum dalam
situs jurnal ini bersifat open
access untuk tujuan
pendidikan, penelitian, dan
perpustakaan [lihat juga di
Pemberitahuan Hak Cipta].

27. 4.2 Waktu Terbit
Jurnal .......... terbit dua kali dalam setahun (bulan apa sebutkan). Setiap
nomor terbitan (issue) berjumlah minimal lima (5) judul artikel.

28. Instruksi Editorial
Instruksi Copy Edit
Copy editor mengecek dan mengedit
naskah dari aspek gaya dan tata bahasa,
seperti sistematika/penomoran bab dan
sub-bab, penggunaan kata/istilah,
susunan kalimat, dan penulisan kutipan
dan daftar pustaka naskah.
Naskah hasil copy edit disampaikan ke
editor bagian atau sekretariat redaksi.
Khusus naskah yang memerlukan banyak
revisi dari penulis, copy editor harus
menghubungi sekretariat redaksi untuk
menyampaikan hasil copy edit dan batas
waktu perbaikannya kepada penulis.

29. Instruksi Layout
• Layouter membuat desain atau layout naskah sesuai template layout
jurnal yang telah ditetapkan.
• Layouter harus me-layout seluruh bagian jurnal, seperti cover (bagian
depandan belakang), halaman redaksi, halaman editorial, daftar isi,
artikel lengkap, dan halaman lain yang menjadi satu-kesatuan dalam
terbitan.
• Menyiapkan naskah galley (pra-cetak) dalam format.pdf.

30. Instruksi Proofread
• Proofreader naskah galley akhir,
terdiri atas penulis, editor (1
orang), dan layouter.
• Proofreader mengecek
keseluruhan isi jurnal dari aspek
kelengkapan bagian naskah jurnal,
sistematika naskah dan
penomorannya, serta informasi lain
yang tercantum dalam terbitan
jurnal.

31. Bagian 5: Tampilan

32. STEP 5 THE LOOK
Upload
Ukuran gambar 324x423
Upload Gambar Header
Ukuran bervariasi
(Transparent lebih baik)

33. 1. Nama Jurnal dan ISSN
(insert link)
2. publisher
3. Jadwal terbit
4. Ruang lingkup jurnal
5. Info akreditasi (jika sudah)
6. Perubahan (jika ada)
7. Pernyataan jurnal ilmiah
(peer reviewed Journal)

34. Penambahan
menu link navigasi
dengan
memasukkan
nama label dan
URL-nya pada
kotak yang
tersedia.
Menampilkan ToC
pada Homepage

35. Footer Content
• Untuk logo index jurnal (bisa juga di additional
content)
• Lisensi https://creativecommons.org/choose/
• statcounter.com http://statcounter.com/
(tutorial di
http://forum.jurnalindonesia.org/viewtopic.p
hp?f=16&t=28&p=64&hilit=statcounter#p64)
• Untuk flagcounter https://flagcounter.com/
• Bisa juga Peta (seperti pada Kontak)

36. Creativecommons
• https://creativecommons.org/choose/

38. Back To Menu

39. Plugin yang sering digunakan
Block Plugin
1. Aktifkan Blok  System Plugins
 Generic Plugin klik enable
pada Custom Block Manager
2. Setting (Custom Block Manager)
 Isika nama Blok
3. System PluginsBlock Plugins,
cari blok yg sebelumnya
dibuatklik edit
Menu samping;
Template; dll
<span class="blockTitle">TEMPLATE</span>

40. Dewan Redaksi
Masthead

41. • Membuat Halaman Tim Editor yang tampil di
halaman Publik
• Bisa menggunakan “Role” bawaan OJS (Editor,
Section Editor, Reviewer, dll)
• bisa juga custom sesuai kebutuhan (Editor In
Chief, Managing Editor, Assistant Editor, dll)

42. Jabatan sesuai
dengan Role
Bawaan OJS
Custom
sesuai
kebutuhan
Memisahkan “Kamar
Reviewer”

43. Dewan Redaksi
• Setiap Nama harus sudah dibuatkan Akunnya
(sesuai Role)
• Penyesuaian Role (jika Custom)
Editor In Tchief Editor
Editor (dgn macamnya) Section Editor
• Setiap Akun dilengkapi URL (CV) dan Afiliasi

44. Journal Section
Bagian Jurnal

45. Journal Section
• Membuat Jenis/Bagian Jurnal misalnya: Front
Matter-Back Matter, Book Review, Editorial
yang memungkinkan tanpa ada proses review

46. Membuat Journal Section
Klik Create Section

47. Membuat Journal Section

48. Review Form

49. Klik “REVIEW FORMS”
Bisa juga Journal
Management -> Review
Form

50. Klik
“CREATE REVIEW FORM”

51. Review Form

52. Klik ‘EDIT”

55. Check
list
Pilih Sesuai
kebutuhan
Item ; (Cuma saran)
1. Title Appropriateness
2. Content conciseness
3. Adequacy & relevancy of
literature review
4. Methodology soundness
5. Conclusion accuracy
6. Content reflection on abstract
7. Contribution to existing
knowledge
8. REVIEWER SPECIFIC
COMMENTS & SUGGESTIONS
Di buat masing-masing Item

56. Contoh tampilan Script journal
Extended text box

57. Setelah selesai semua
lalu klik ACTIVATE

58. Generic Plugin

59. • PDF.JS PDF Viewer Plugin (hanya ada di versi
terbaru): pastikan sudah enable untuk tampilan
fitur PDF artikel agar lebih cepat
• Static Pages Plugin : untuk menambah halaman
statis baru, misalnya ingin menambahkan
halaman tutorial yang dilengkapi gambar, teks
dan video, kontak dengan google map
• Custom Block Manager: untuk menambahkan
menu pada sidebar (Template, Logo dll)
• TinyMce : untuk Editor HTML

60. Import & Export Plugins

61. • Jika jurnal sudah terdaftar di indeksasi
eksternal, maka dapat menggunakan fasilitas
ekspor tertentu, misalnya jika sudah terdaftar
pada DOI Crossref, maka dapat menggunakan
CrossRef Export/Registration Plugin; begitu
pula DOAJ dapat menggunakan DOAJ Export
Plugin
• Mempublish back issue dengan fasilitas
QuickSubmit Plugin

62. Import/Export Data

63. Pengaturan DOI bisa baca
panduan dari Happy
Candraleka (RJI Jakarta)
http://forum.jurnalindonesi
a.org/viewtopic.php?t=101

64. TIPS & TRIK: UPLOAD BACK ISSUE
• Menggunakan Quick Submit Plugin (ada resiko
terkait akreditasi)
• Cara normal
1. Editor membuat Issu
2. Journal Manager -> Impor/ekspor data
• Isi form, upload
• Simpan
• Masuk sebagai editor, terbitkan (Publish Issue)

65. TIPS & TRIK: MENYIMPANG GAMBAR
PUBLIC
• Biasanya saya gunakan untuk gambar
Background Web
• Bisa juga untuk galey HTML
• Atau hanya sekedar menyimpan logo2
indexing
• Upload di Block yg nantinya di enable

66. TIPS & TRIK: FILTER FILE
• Kelemahan OJS (2.xx??) bisa menerima semua
jenis file
• Lokasi file yg harus di
edit classesfileArticleFileManager.inc.php

67. TIPS & TRIK: MENAMPILKAN DOI DI
TOC
Tulisan Bang Aji dan andrewdion04
http://forum.jurnalindonesia.org/viewtopic.p
hp?f=16&t=4&sid=a26a045c04ee926e80f64c7
d8d8d620a
Lokasi File: .......OJStemplatesissueissue.tpl

68. <div class=”tocTitle”>
{if !$hasAccess || $hasAbstract}
<a href=”{url page=”article” op=”view” path=$articlePath}”>{$article-
>getLocalizedTitle()|strip_unsafe_html}</a>
<!-- start-kode baru --> (line 54)
{if !$section.hideAuthor}
<div class="tocDOI">
{if $article->getPubId('doi')}
<span>DOI : <a href="https://doi.org/{$article-
>getPubId('doi')|escape}">{$article->getPubId('doi')}</a></span>
{/if}
</div>
{/if}
<!-- end -->

69. TIPS & TRIK: MERUBAH DOI DISPLAY
Oprek di 2 lokasi
1. plugins/pubIds/doi/DOIPubIdPlugin.inc.php

70. TIPS & TRIK: MERUBAH DOI DISPLAY
Oprek di 2 lokasi
2. plugins/citationFormats/abnt/citation.tpl
Line 34