OJS digunakan untuk mengelola jurnal secara online mulai dari proses pengiriman artikel, penilaian, revisi, hingga penerbitan. OJS memiliki keunggulan berupa transparansi proses, open access, dukungan komunitas, dan mudah digunakan tanpa persyaratan server tinggi. Terdapat delapan tahapan proses bisnis utama OJS mulai dari pengiriman artikel hingga penerbitan. Beberapa tantangan pengelolaan jurnal diantar

1. Tata Kelola
Artikel Jurnal di OJS
Ahmadi
ahmadiborju@gmail.com

2. OJS bukan jurnal yang
dionlinekan, tapi jurnal yang
diproses dengan
manajemen online

3. • Transparansi proses pengelolaan jurnal
• Open Access Article
• Dokumentasi proses artikel (submission - publish)
• Mempermudah penyebaran aspirasi wawasan
• Meminimalisir plagiarism

4. Mengapa OJS?
• Free
• Didukung oleh komunitas yang kuat
• Pengembangan yang konsisten
• Didukung oleh banyak sistem pengindeks
• Mudah dan familiar digunakan
• Tidak memerlukan spesifikasi server yang tinggi

5. OJS Bussiness Process

6. Bussiness Process (Minimal)
1,4,6
2,5,7,8
3
1. Author submit article
2. Editor menilai article dan menentukan reviewer
3. Reviewer memberikan masukan / komentar
4. Author merevisi article
5. Editor menilai hasil revisi lalu membuat naskah untuk copy edit
6. Author menyetujui perubahan copy edit
7. Editor membuat versi final untuk layout
8. Layout artikel dalam versi PDF.

7. 1. Tidak didukung kebijakan institusi
2. Pengelola tidak paham tata kelola jurnal
3. Penulis tidak (mau) paham tata kelola jurnal
4. Kesulitan mendapatkan artikel (berkualitas)
Alternatif Solusi
1. Sosialisasi urgensi TBI bagi institusi
2. Pengelola belajar (Otodidak/Ikut Pelatihan)
3. Pengelola menghandle proses OJS
4. Sharing artikel lintas lembaga / memberdayakan tugas akhir mahasiswa
Problem Pengelolaan Jurnal

8. Learning Process
• Register Author dan Submit New Article
• Creating Editor & Reviewer (Journal Manager)
• Processing Article as Editor & Reviewer
• Creating an Issue
• Publishing an Issue

9. Jurnal Simulasi
• Simulasi 1 (s.id/1hCI)
• user JM : jmlatih Pass : latih1234
• Simulasi 2 (s.id/TjB)
• user JM : jmlatihan Pass : ojs1234

10. Catatan Penting Pengelolaan Jurnal
• Penulis harus memperhatikan aim and scope, template dan kutipan naskah (ketika
submit naskah)
• Editor harus melakukan screening naskah secara cermat sebelum naskah diproses
• Editor bagian harus memastikan naskah blind review dan mengingatkan reviewer
terkait dengan waktu efektif review naskah.
• Editor in chief harus bijaksana dalam mengambil keputusan naskah hasil review
• Editor perlu mengecek ulang naskah yang sudah terbit di menu Archives (susunan issue,
halaman naskah, dan bagian artikel dalam satu issue)
• Editor in chief harus menjalin kemitraan dengan reviewer dalam rangka peningkatan
kualitas naskah
• Dewan redaksi aktif mempromosikan jurnal nya dalam event ilmiah