5 Langkah Mudah Memulai Journal Setup pada OJS 2

Muh. Ardian Kurniawan
Universitas Hamzanwadi

Pengantar
Dalam mengatur SETUP JURNAL, terdapat lima langkah yang secara garis
besarnya mengatur hal-hal sebagai berikut.
1. Details: informasi tentang detail jurnal (nama, penanggung jawab,
alamat, ISSN, penerbit, sponsor, journal history, dll.)
2. Policies: mengatur tentang fokus dan ruang lingkup jurnal, kebijakan
tentang review artikel dan publikasi.
2. Policies: mengatur tentang fokus dan ruang lingkup jurnal, kebijakan
tentang review artikel dan publikasi.
3. Submissions: mengatur tentang pedoman bagi penulis, kebijakan
tentang hak cipta, notifikasi, dll.
4. Management: berkaitan dengan sistem akses jurnal, penjadwalan
publikasi jurnal, kebijakan tentang identifikasi unik (DOI, dll),
pengumuman, copyeditor, layouteditor, dan proofreader.
5. The Look: secara umum mengatur tentang tampilan jurnal.

JOURNAL MANAGEMENT
Ada tiga item yang
harus diperhatikan dalam
Mengelola OJS:
1. Management Pages
2. Users2. Users
3. Roles
Dalam hal mensetup jurnal,
Nomor 1 yang akan banyak
diperhatikan.

Setup e-jurnal
• Dikerjakan oleh Journal Manager
• Login sebagai Journal Manager > My Journal (ada di sidebar) >
Pilih Role Journal Manager >
Journal ManagementJournal Management
Tampilan Journal Setup

Setup: Tahap 1
Journal Title: nama jurnal
Journal Initial: inisial untuk jurnal
Journal Abbreviation
Print ISSN: nomor ISSN cetak
Online ISSN: nomor ISSN online
Mailing Address: alamat korespondensi jurnal
9 komponen isian
Mailing Address: alamat korespondensi jurnal
WAJIB
DIISI

1.2 Principal Contact
Diisi dengan identitas Editor in Chief
Nama (wajib diisi)
Gelar
AfiliasiAfiliasi
Email (wajib diisi)
Telepon
Faximile
Alamat

1.3 dan 1.4
1.3 Techinical Support Contact:
diisi dengan kontak orang yang bisa
membantu jika sewaktu-waktu ada
kendala teknis yang dihadapi. Umumnya,
diisi oleh orang yang mengenal sistem
OJS/ Tim IT kampus.
1.4 Email Identification:1.4 Email Identification:
Signature: berisi informasi yang disertakan
dalam email jurnal. Terletak di bagian
bawah email.

1.5 Publisher
1.5 Publisher
Note : catatan tentang deskripsi informasi penerbit. Misalnya, “Jurnal ini diterbitkan oleh….”
Institution : institusi penerbit
URL : url institusi

1.7 Sources Support
1.7 Sources of Support
Isi dengan organisasi/Isi dengan organisasi/
lembaga yang mendukung
jurnal ini (jika ada).

1.8 & 1.9
1.8 Search Engine Indexing
Description: diisi dengan deskripsi
ruang lingkup jurnal
Keywords: kata kunci agar mudah
dicari di search engine.
Custom Tag: saya menggunakan Meta
Tag Generator (www.metatags.org)
Custom Tag: saya menggunakan Meta
Tag Generator (www.metatags.org)
1.9 Journal History
Isi dengan sejarah jurnal (jika ada hal-
hal penting, perubahan yang terjadi
selama pengelolaan jurnal bisa
disampaikan, termasuk indeksasi di
lembaga pengindeks, dll.)JANGAN LUPA KLIK SAVE AND CONTINUE

2.1 Focus and Scope of Journal
Jelaskan secara ringkas fokus dan
ruang lingkup jurnal, jika perlu
sedetail mungkin dengan
7 komponen isian
sedetail mungkin dengan
perincian.

2.2 Peer Review
Review Policy: aturan tentang proses reviewReview Policy: aturan tentang proses review
naskah artikel yang masuk di jurnal.
Review Guidelines: berisi panduan bagi
mitra bestari/reviewer

Review Process: apakah akan memilih proses standar atau tidak.

Review Options
Review Time: pengaturan batas
penyuntingan oleh reviewer
Reviewer Reminders: pengingat bagi
reviewer untuk menyelesaikanreviewer untuk menyelesaikan
penyuntingan
Reviewer Ratings: pemeringkatan
bagi reviewer oleh editor atas
kinerjanya
Reviewer Access: akses bagi reviewer
dan pencegahan saling kenal ketika
proses blind review diterapkan

2.3 Privacy Statement
Pernyataan pengelola jurnal untuk
tidak menggunakan data/informasitidak menggunakan data/informasi
yang diserahkan oleh siapa pun yang
sudah terdaftar di jurnal ini untuk
selain kepentingan jurnal.

2.4 Editor Decision
Apakah co-author akan mendapatkan email
pemberitahuan atau tidak?
2.5 Add Item to Appear in “About the Journal”
Informasi apa yang dirasa perlu untuk
ditambahkan oleh pengelola jurnal di OJS?ditambahkan oleh pengelola jurnal di OJS?
Misalnya, saya menambahkan Author Fee

2.6. Journal Archiving
Berkaitan dengan
pengarsipan jurnal. OJS
menyediakan LOCKSSmenyediakan LOCKSS
sebagai aplikasi open source
untuk pengarsipan.

2.7 Potential Reviewer Database
Jika ada reviewer potensial untuk menyunting jurnal, pengelola
jurnal dapat menambahkannya di sini.

7 komponen isian
3.1 Author Guidelines
Isi dengan petunjuk bagi paraIsi dengan petunjuk bagi para
penulis yang akan
mengirimkan artikelnya di
jurnal Anda.

Submission Preparation Checklist
Jika isian ini dibuat, penulis akan
diwajibkan untuk mencentang item-item
yang dibuat pengelola jurnal sebelum
mereka mengirimkan naskah artikelnya.

3.2 Permissions
Copyright Notice: berisi pernyataan
hak cipta atas publikasi (Copyrighthak cipta atas publikasi (Copyright
Holder) naskah, permintaan
persetujuan atas hak cipta (Prior
Agreement), dan Licence URL (bisa
menggunakan creativecommons.org)

3.3 Competing Interest
Berisi permintaan dan pedoman
tentang minat bersaing bagi para
penulis dan reviewer.

3.4 For Authors to Index Their Work
Berisi tentang disiplin/subdisiplin ilmuBerisi tentang disiplin/subdisiplin ilmu
penulis, klasifikasi, dan kata kunci agar
mudah dideteksi mesin pencari, Ini dibuat
oleh penulis, tetapi bisa dilihat hasil kerjanya
di bagian ini oleh editor untuk pengecekan.

3.5 Register Journal for Indexing
Berisi hal yang menyangkut OAI
(open access indexing)
3.6 Notification of Aouthor3.6 Notification of Aouthor
Submission
Berisi kebijakan email
pemberitahuan jika penulis sudah
melakukan pengiriman naskah

3.7 Citation Markup Assistant
Berisi layanan untuk menyunting referensi
serta kebijakan untuk mengharuskan penulis
menyertakan kutipan baku saat pengiriman
naskah.

7 komponen isian
4.1 Access and Security Settings
Merupakan pengaturan tentang akses
terhadap jurnal kita. Apakah boleh
dibaca siapa saja (open access) atau
hanya bagi yang berlanggan saja.

4.2 Publication Scheduling
Berisi kebijakan tentang penjadwalan
publikasi oleh pengelola jurnal

4.3 Identification of Journal Content
Unique Identifier: Berisi tentang pengaturan tentang DOI
Page Number Option:

4.2 Announcements
Berisi pengaturan tentang pembuatan
pengumuman dan jumlah
pengumuman yang boleh ditampilkan

4.5 Copyeditors
Pengaturan tentang copyeditor, apakah dikerjakan oleh editor atau oleh copyeditor sendiri.
Copyedit Instructions: tersedia format baku dari OJS (bisa mengikuti format ini atau dimodifikasi
oleh pengelola jurnal).

4.6 Layout Editors
Berisi pengaturan tentang peran Layout Editor
(perwajahan jurnal).

4.7 Proofreaders
Berisi pengaturan tentang peran
Proofreaders (penguji/pemeriksa naskah).

5.1 Journal Homepage Header
Journal Title: menampilkan nama jurnal di
bagian header (bisa berupa teks/gambar
[jpg/png])
Journal Logo: menampilkan logo jurnal
Journal Thumbnail: untuk menampilkan
gambar di halaman situs jurnal.
[jpg/png])

Journal Title: menampilkan nama jurnal di bagian
header (bisa berupa teks/gambar [jpg/png])
5.2 Journal Homepage Content
Journal Description:
Deskripsi jurnal berisi 20-25 kata yangheader (bisa berupa teks/gambar [jpg/png])
Journal Thumbnail: untuk menampilkan gambar di
halaman situs jurnal.
Deskripsi jurnal berisi 20-25 kata yang
mengungkapkan tentang jurnal ini.
Homepage Image: menampilkan gambar di halaman
depan jurnal.

Journal Title: menampilkan nama
jurnal di bagian header (bisa
berupa teks/gambar [jpg/png])
Current Issue:
Memilih centang pada bagian ini
akan menampilkan daftar judul
artikel di publikasi terakhir jurnal
Journal Logo: menampilkan logo
jurnal
Journal Thumbnail: untuk
menampilkan gambar di halaman
situs jurnal.
artikel di publikasi terakhir jurnal
Additional Content:
Sering digunakan untuk
menampilkan gambar lembaga
pengindeks jurnal kita

jurnal di bagian header (bisa
5.3 Journal Page Header
Journal Tittle:
Sama dengan 5.1
Journal Logo:jurnal di bagian header (bisa
Journal Logo: menampilkan logo
jurnal
situs jurnal.
Journal Logo:
Sama dengan 5.1
Journal Favicon:
Lihat lingkaran merah. Bisa dibuat
di www.favicon-generator.org
Alternate Header:
Digunakan untuk menambahkan
header sendiri dalam format HTML
(jika ada).

jurnal di bagian header (bisa berupa
teks/gambar [jpg/png])
5.4 Journal Page Footer
Bisa digunakan untuk menampilkan
ISSN atau pernyataan hak cipta
(Creative Commons) di bagian footerteks/gambar [jpg/png])
situs jurnal.
(Creative Commons) di bagian footer
OJS.
5.5 Navigator Bar
Untuk menambahkan menu baru di
jurnal. Item yang ditambahkan
tergantung pada pengelola jurnal.

5.6 Journal Layout
Journal Theme: memilih tema pada jurnal
Di bagian ini (kotak merah), Anda bisa
memindahkan item-item yang tidakbagian header (bisa berupa teks/gambar
[jpg/png])
memindahkan item-item yang tidak
dibutuhkan ke tengah atau memindahkan
item-item untuk ditampilkan di side bar
kiri/kanan pada jurnal
5.7 Information
Berisi informasi bagi Pembaca, Penulis,
dan Librarian (secara default muncul di
side bar kanan bagian bawah).

Journal Title: menampilkan nama jurnal di bagian header (bisa berupa
teks/gambar [jpg/png])
Journal Thumbnail: untuk menampilkan gambar di halaman situs
jurnal.
5.8 Lists
Masukkan angka maksimum yang akan muncul dalam daftar.

Untuk pembanding, silakan membaca juga
di https://pkp.gitbooks.io/learning-ojs-2

5 Langkah Mudah Memulai Journal Setup pada OJS 2

5 Langkah Mudah Memulai Journal Setup pada OJS 2

More Related Content

What's hot

Similar to 5 Langkah Mudah Memulai Journal Setup pada OJS 2

More from Relawan Jurnal Indonesia

Recently uploaded

5 Langkah Mudah Memulai Journal Setup pada OJS 2